Projekt umowy

BSU/9/2024 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

Projekt umowy

Umowa nr /2024

zawarta w dniu 2024 r. w Warszawie, pomiędzy:

Szpitalem Grochowskim im. dr med. Xxxxxx Xxxxxxxx spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (04-073) przy ul. Grenadierów 51/59, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000478458, NIP 1132869037, REGON 002153989, kapitał zakładowy: 19 905 000,00 złotych, reprezentowaną przez:

………………………………………………………..………………

zwaną dalej „Zamawiającym”,

……………………

…………………………. reprezentowaną przez:

1. …………………………………………………………………………., zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

łącznie zwane „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.

Zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z xxxx.xx.) Strony zawierają umowę, zwaną dalej „Umową” o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług dla pracowników, kandydatów do pracy Zamawiającego, w zakresie medycyny pracy, zwanych w dalszej części Umowy „badaniami”, obejmujących w szczególności:

1) przeprowadzanie badań wstępnych kandydatów do pracy, przeprowadzanie badań profilaktycznych okresowych i kontrolnych pracowników, przewidzianych w Kodeksie pracy i w przepisach wydanych na jego podstawie,

2) przeprowadzenie badań psychotechnicznych,

3) wykonywania badań do celów sanitarno-epidemiologicznych, (jeśli wymagane),

4) wykonanie odpowiednich badań u osób pracujących z narażeniem na promieniowanie jonizujące.

5) konsultacje, diagnostykę i orzecznictwo w zakresie patologii zawodowej;

6) czynne poradnictwo w stosunku do chorych na choroby zawodowe lub inne choroby związane z wykonywaną pracą.

2. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego wykonywania świadczeń z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej i umiejętnościami zawodowymi oraz z uwzględnieniem postępu w zakresie medycyny, dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób, respektując prawa pacjenta oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej i obowiązującymi przepisami prawa.

3. Wykonawca zapewnia gotowość świadczenia innych, nie wymienionych wyżej, usług z zakresu profilaktycznych badań medycyny pracy w przypadku, gdy konieczność wykonania takich usług wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa.

4. Wykonawca zobowiązuje się poddawać badaniom lekarskim wszystkie osoby przyjmowane u Zamawiającego do pracy na podstawie imiennego skierowania wydanego przez Zamawiającego,

5. Wykonawca zapewni możliwość wykonania badań profilaktycznych medycyny pracy, zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowie, w placówce medycznej zlokalizowanej:.

……………………………………………………………………………………………………

6. Przedmiotem umowy są także:

1) dodatkowe badania okulistyczne przeprowadzone z uwagi na ich pogarszający się wzrok. Po przeprowadzonym badaniu lekarz medycyny pracy zobowiązany jest wydać pracownikowi i pracodawcy orzeczenie lekarskie dla celów określonych w Kodeksie pracy. Orzeczenie powinno dotyczyć dodatkowych badań okulistycznych i nie powinno wpływać na datę okresowych badań pracownika.

2) badania sanitarno-epidemiologiczne razem z badaniem kału na nosicielstwo oraz wydaniem orzeczenia lekarskiego do celów sanitarno-epidemiologicznych.

3) wykonanie badań dodatkowych, jeżeli lekarz medycyny pracy stwierdzi, że są one konieczne dla osób kierujących samochodem służbowym lub prywatnym do celów służbowych. Psychotesty będą dotyczyły pracowników Szpitala Grochowskiego (podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 73 ) oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z 05 grudnia 2022 w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz.U. z 2022 r. poz. 2503).

4) odpowiednie konsultacje, orzecznictwo i porady.

7. Usługi medyczne będące przedmiotem umowy wraz z badaniami sanitarno-epidemiologicznymi i wykonanie badań dodatkowych dla osób kierujących samochód służbowy lub prywatny do celów służbowych w tym przewożenie innych osób, będą świadczone w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy najpóźniej do godziny 16:00.

8. Wykonawca zapewni możliwość wcześniejszej, telefonicznej rejestracji pracowników w wyznaczonych godzinach w celu sprawnej realizacji przedmiotu umowy i zobowiąże się dokonać bezzwłocznej rejestracji osoby skierowanej na badania po jej telefonicznym zgłoszeniu.

9. Badania wstępne Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić po telefonicznej rejestracji w terminie ustalonym podczas rejestracji, z zastrzeżeniem, że badanie zostanie przeprowadzone najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub zgłoszenia osobistego w przychodni.

10. Badania okresowe Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić po telefonicznej rejestracji, w terminie ustalonym podczas rejestracji, z zastrzeżeniem, że badanie zostanie przeprowadzone najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub po zgłoszeniu osobistym w przychodni.

11. Badania kontrolne Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić po telefonicznej rejestracji w terminie ustalonym podczas rejestracji, z zastrzeżeniem, że badanie zostanie przeprowadzone najpóźniej w ciągu jednego dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub po zgłoszeniu osobistym w przychodni.

12. Orzeczenia lekarskie (oryginał i kopia) dla celów określonych w Kodeksie pracy będą przekazywane przez Wykonawcę bezpośrednio po zakończeniu badania pracownikowi. Kopie tych zaświadczeń wraz z wynikami badań pracownicy Zamawiającego będą odbierać osobiście w dniu wykonania badania.

13. Po przeprowadzonym badaniu przez lekarza okulistę i wystawieniu recepty (w przypadku występowania wady wzroku) lekarz medycyny pracy zobowiązany jest do wpisu na zaświadczeniu/orzeczeniu lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań do wykonywania zadań służbowych informację:

„konieczne używanie okularów korekcyjnych podczas pracy z monitorem ekranowym” – w przypadku, jeśli badanie okulistyczne w ramach badań profilaktycznych wykaże potrzebę używania okularów korekcyjnych podczas pracy z komputerem lub

„konieczna zmiana szkieł korekcyjnych do pracy z monitorem ekranowym” - w przypadku zmiany wady wzroku od ostatniego badania.

§ 2

MIEJSCE I REJESTRACJA BADAŃ

1. Rejestracja na badania odbywać będzie w przychodni: 1) …………………..

2) ……………………

2. Zgłaszający się pracownicy na badania będą okazywali skierowania wystawione przez Zamawiającego.

3. Wyniki badań będą przekazywane badanym pracownikom.

4. Strony ustanawiają przedstawicieli do wspólnych kontaktów w realizacji niniejszej umowy w osobach:

1) ze strony Zamawiającego:

a. …………………………………

b. ……………………………….

2) ze strony Wykonawcy:

a. ………………………………………

b. ……………………………………..

§ 3

WYNAGRODZENIE/ WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie płatne w systemie miesięcznym zgodnie z zakresem zrealizowanych usług w danym miesiącu wg cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do umowy (formularz ofertowy).

2. Wykonawca zobowiązuje się załączać do każdej faktury specyfikację wykonanych usług, zawierającą dane personalne oraz rodzaj przeprowadzanego badania, w celu umożliwienia

Zamawiającemu kontroli wykonywania postanowień umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego §, zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 535, 556, 996, 1059), uwzględnia podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega w/w podatkom.

4. Zapłata należności dokonywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego pod warunkiem przedłożenia dokumentów potwierdzających zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy.

5. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest potwierdzony przez Zamawiającego zbiorczy protokół z wykonanych usług medycznych w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej za dany miesiąc kalendarzowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który przekazywane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w danych Wykonawcy objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 535, 556, 996, 1059.), zwanym dalej

„białą lista podatników VAT”.

7. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienia w spełnieniu świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego.

8. Wykonawca nie może dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności przypadającej mu w stosunku do Zamawiającego na rzecz osób trzecich bez uzyskania uprzedniej zgody, podmiotu tworzącego Zamawiającego oraz po wyrażeniu zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić wyłącznie w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U.

z 2023 r., poz. 991, 1675, 1972, z późn. zm.).

§ 4

UPRAWNIENIA KONTROLNE

1. Zamawiający w terminach i w sposób ustalony z Wykonawcą będzie kontrolował wykonanie postanowień niniejszej umowy. Kontrola nie może zakłócać organizacji pracy Wykonawcy.

2. Zamawiający wobec Wykonawcy jest obowiązany do:

1) przekazywania informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników,

2) udostępnienia dokumentacji wyników pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.

3. W przypadku stwierdzenia uchybień w ramach kontroli, dotyczących realizacji Umowy Zamawiający określa ich zakres oraz wskazuje sposoby ich usunięcia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin umożliwiający Wykonawcy przywrócenie sposobu realizacji Umowy do stanu zgodnego z warunkami Umowy.

§ 5

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

§ 6

DOKUMENTACJA MEDYCZNA

1. Wykonawcę obowiązują zasady poufności odnośnie wyników badań i danych osobowych pacjentów kierowanych na badania przez Zamawiającego.

2. Wykonawca będzie prowadził i przechowywał dokumentację medyczną związaną z wykonanymi badaniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Wykonawca będzie prowadził rejestr wykonanych usług na podstawie przyjętych skierowań.

5. W związku z danymi zawartymi w dokumentacji medycznej, Wykonawcę obowiązuje tajemnica zawodowa i służbowa.

§ 7

ROZWIĄZANIE UMOWY I KARY UMOWNE

1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy i nie naprawienia tego uchybienia w terminie 7 dni (słownie: siedmiu dni) od otrzymania pisemnego wezwania do usunięcia uchybienia,

2) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji jego przedsiębiorstwa,

3) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

4) utraty przez Wykonawcę uprawnień do świadczenia usług będących przedmiotem umowy,

5) stwierdzenia przez Kierownika Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy istotnych uchybień w jakości udzielanych świadczeń przez Wykonawcę i skierowania w tym przedmiocie wniosku, o którym mowa w art. 18 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz.437).

2. Zapłata kar umownych może następować w formie potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonane usługi. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż zastrzeżono karę, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

3. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim (kierującym roszczenia wobec Szpitalowi Grochowskiemu w Warszawie) wskutek niewywiązywania się lub nienależytego wywiązywania się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

4. Każda ze stron może umowę rozwiązać z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia z zachowaniem formy pisemnej.

5. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 8.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawca występuje w roli administratora danych osobowych osób uprawnionych do usług medycznych objętych Umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L z 2016 r., nr 119/1 ze zm..), dalej: „rozporządzenie 2016/679” w zw. z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 437.) oraz § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz.U. z 2010r. Nr 149, poz. 1002).

2. Wykonawca spełnia obowiązek informacyjny wobec osób uprawnionych, na rzecz których będzie świadczył usługi medyczne w zakresie medycyny pracy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przetwarzane u niego dane osobowe, w tym za spełnienie wszelkich wymogów prawa związanych z administrowaniem udostępnionymi przez Zamawiającego danymi osobowymi. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią powództwa opartego na twierdzeniu, że przetwarzanie danych osobowych nastąpiło z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia konsekwencji finansowych zapadłego wyroku sądowego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej osób uprawnionych, dotyczącej usług medycznych, dla zakładów opieki zdrowotnej oraz dodatkowych do Umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wszelkie dane zawarte w dokumentacji medycznej objęte są tajemnicą zawodową i służbową. Dane te mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do wykonywania kontroli w rozumieniu ustawy o służbie medycyny pracy oraz podmiotom wskazanym w przepisach prawa.

5. Uprawnieni przedstawiciele Zamawiającego przedstawią Wykonawcy zasady bezpieczeństwa informacji w tym ochrony danych wrażliwych obowiązujące w Szpitali Grochowskim w Warszawie oraz zasady bezpieczeństwa dotyczące poruszania się w strefach administracyjnych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które nabył w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania informacji dotyczących zasad bezpieczeństwa informacji pracownikom wykonującym zadania wynikające z umowy.

§ 9.

SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności niewynikające z winy danej Strony, w szczególności za okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji państwowej itp.

3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Wówczas Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywna rozwiązanie i sposób realizacji Umowy. Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 30 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu prawidłowo wykonanych usług.

5. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy chyba, że Xxxxxx postanowiły inaczej.

§ 10.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, z późn. zm);

2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) (które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich UE).

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni roboczych, poinformowania Zamawiającego w przypadku dezaktualizacji oświadczeń z ust. 1 i 2.

§ 11.

Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1790), a Wykonawca potwierdza, iż fakt ten jest mu znany w chwili zawierania umowy.

§ 12.

1. Sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego.

2. Spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie w drodze negocjacji.

3. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

4. Wykonawca nie może dokonać cesji praw wykonania niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Każda ze Stron zobowiązana jest bezzwłocznie powiadomić drugą Stronę o zmianie adresu do korespondencji. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dopełni powyższego obowiązku, korespondencja skierowana na poprzedni adres będzie uważana za doręczoną.

6. Łączna wysokość Wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może być równa lub wyższa niż 130 000,00 zł netto.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarze dla Zamawiającego.

8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej.

9. Integralną częścią umowy stanowi:

1) Załącznik nr 1- Formularz ofertowy;

2) Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia;

3) Kopia polisy OC.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Umowa z dnia r.

w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta pomiędzy:

……………………

…………………………. reprezentowaną przez:

1. ………………………………………………………………………….,

zwanym dalej w niniejszej umowie „Podmiotem przetwarzającym”, a

Szpitalem Grochowskim im. dr med. Xxxxxx Xxxxxxxx spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (04-073) przy ul. Grenadierów 51/59, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000478458, NIP 1132869037, REGON 002153989, kapitał zakładowy: 19 905 000,00 złotych, reprezentowaną przez:

………………………………………………………..………………

zwanym dalej w niniejszej umowie „Administratorem”

Zważywszy, iż dnia ……..2024 r. strony zawarły umowę nr B…./2024, zwaną dalej „Umową”, której przedmiotem jest świadczenie przez Podmiot przetwarzający usługi polegającej na ochronie obiektów i mienia Szpitala Grochowskiego im. Dr med. Xxxxxx Xxxxxxxx sp. z o. o. w Warszawie, na podstawie której Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe powierzone mu przez Administratora zgodnie z art. 28 rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej

„rozporządzeniem”, konieczne jest zawarcie umowy o następującej treści:

§ 1.

1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe, a Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z „rozporządzeniem” i innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą oraz zgodnie z niniejszą umową.

2. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie oraz „Umowie”. Niniejsza umowa stanowi polecenie Administratora przetwarzania danych osobowych przez Podmiot przetwarzający.

3. Celem przetwarzania danych osobowych jest wykonanie zawartej pomiędzy Stronami

„Umowy”.

4. Podmiot przetwarzający może przetwarzać dane osobowe w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Podmiot przetwarzający oświadcza, że jest mu znana treść obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.

§2.

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się wykonać wszelkie czynności na rzecz Administratora z najwyższą starannością.

2. W związku z realizacją „Umowy” Podmiot przetwarzający uzyskuje dostęp do następujących kategorii danych oraz rodzaju danych osobowych przetwarzanych przez Administratora:

1) Pracownicy Administratora- w zakresie imienia i nazwiska, XXXXX , adres zamieszkania osoby będące skierowane do medycyny pracy.

3. Przetwarzanie o którym mowa powyżej ograniczone jest do zbierania tych danych oraz wglądu, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Stosownie do wymogów rozporządzenia Administrator powierza, a Podmiot przetwarzający podejmuje się przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie określonym w §2 ust. 2 niniejszej umowy.

§3.

1. Podmiot przetwarzający nie będzie udostępniał przetwarzanych na podstawie niniejszej umowy danych osobowych stronom trzecim.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 rozporządzenia.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest:

1) do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych, w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;

2) prowadzić ewidencje osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

3) zapewnić, aby osoby o których mowa w pkt 2, zobowiązały się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczeń;

4) udostępnić na żądanie Administratora informacje w związku z koniecznością wywiązania się przez Administratora z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-26 rozporządzenia;

5) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych zgłosić ten fakt w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia na adresy e-mail wskazane w §6 ust. 1. pkt 2 niniejszej umowy. Zgłoszenie musi zawierać co najmniej elementy opisane w art. 33 ust. 3 rozporządzenia;

6) w terminie 7dni od zgłoszenia żądania przez Administratora do podjęcia działań ze zgłoszonym przez osobę fizyczną żądaniem na podstawie art. 15-21 rozporządzenia- wykonać żądanie Administratora oraz poinformować o podjętych w tym zakresie działaniach;

7) zapewnić środki techniczne i organizacyjne w celu wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie realizacji jej praw określonych w rozdziale III rozporządzenia;

8) na każde żądanie Administratora- w terminie przez niego wskazanym- udostępnić Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia;

9) umożliwić Administratorowi lub osobie upoważnionej przez Administratora przeprowadzenie audytów;

10) poinformować Administratora o wyznaczeniu inspektora ochrony danych osobowych spełniającego wymagania określone w art. 37 ust. 5 rozporządzenia oraz informować o jego zmianie w terminie 2 dni od wyznaczenia nowego inspektora- jeżeli przepisy rozporządzenia nakładają na Podmiot przetwarzający wyznaczenie inspektora ochrony danych.

4. Administrator lub upoważniony przez niego podmiot jest uprawniony do kontrolowania Podmiotu przetwarzającego w zakresie stosowania przez niego niniejszej umowy, rozporządzenia oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących przetwarzania danych osobowych. W przypadku wykazania jakichkolwiek uchybień, Administrator zobowiązuje Podmiot przetwarzający do ich usunięcia, a w razie niezastosowania się do zaleceń, Administrator może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym. W szczególności Administrator, zgodnie z art. 28 ust 3 pkt h) rozporządzenia, ma prawo do audytu, w tym inspekcji, w celu ustalenia czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczaniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy.

5. Kontroli o której mowa w ust. 4, Administrator może dokonywać w każdym czasie obowiązywania niniejszej umowy.

6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora nie krótszym niż 10 dni.

7. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkodę wyrządzoną Administratorowi jak i osobie trzeciej w przypadku, gdy okaże się on odpowiedzialny lub współodpowiedzialny za szkodę, którą poniosła osoba, której dane dotyczą, w wyniku naruszenia przepisów rozporządzenia lub niniejszej umowy. Administrator zobowiązany jest każdorazowo do poinformowania Podmiotu przetwarzającego o każdym zdarzeniu, które mogłoby stanowić podstawę zgłoszenia przez Administratora roszczeń, o których mowa w zdaniu poprzednim w przypadku, gdy okoliczności zdarzenia wskazują na odpowiedzialność lub współodpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego w powstaniu szkody oraz umożliwi mu odniesienie się i wskazanie okoliczności, które wyłączają obowiązek naprawienia ewentualnej szkody przez Podmiot przetwarzający.

8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem „Umowy”, a także sposobów zabezpieczenia tych danych, zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

9. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy oraz „Umowy”, które wiążą się z ochroną danych osobowych, w szczególności nie będzie bez upoważnienia wykorzystywał danych osobowych w celach niezwiązanych z realizacją „Umowy”.

§4.

1. Podmiot przetwarzający ponosi pełna odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podmiocie, któremu powierzył wykonanie w całości lub w części umowy obowiązków ochrony danych osobowych.

2. W przypadku gdyby jakakolwiek osoba fizyczna lub podmiot trzeci, organizacja lub zrzeszenie, wystąpiły z roszczeniem wobec Administratora z tytułu naruszenia odpowiednio jej praw lub praw osoby fizycznej przez Podmiot przetwarzający lub podmiot, któremu powierzył on wykonanie w całości lub w części umowy, Podmiot przetwarzający w szczególności:

1) wstąpi do postępowania sądowego wszczętego przeciwko Administratorowi,

2) zapewni należyta ochronę interesów Administratora,

3) zwolni Administratora z wszelkich zobowiązań z tytułu naruszenia praw przysługujących osobie fizycznej na mocy rozporządzenia,

4) w przypadku gdy Administrator wykonał obowiązki nałożone przez sądy lub organy nadzoru ochrony danych osobowych- zwróci Administratorowi kwotę zapłaconych odszkodowań, kar lub innych należności,

5) zwolni Administratora od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich.

§5.

1. Niniejsza umowa o powierzeniu danych osobowych obowiązuje przez okres obowiązywania

„Umowy”.

2. Administrator może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Podmiot przetwarzający rażąco narusza zobowiązania wynikające z niniejszej umowy lub „Umowy” lub przepisy prawa, które wiążą się z ochroną danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający, z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia „Umowy”, zobowiązuje się zwrócić przekazane przez Administratora dane osobowe oraz usunąć wszelkie dane osobowe ze wszystkich posiadanych nośników, w szczególności ze sporządzonych kopii zapasowych oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie i zobowiązuje się zniszczyć wszelkie informacje mogące posłużyć do odtworzenia, w całości lub części, powierzone dane osobowe.

4. Podmiot przetwarzający sporządza z czynności usunięcia danych osobowych protokół, który przesyła Administratorowi w terminie 7 dni od dnia- rozwiązania lub wygaśnięcia „Umowy”.

§6.

1. Strony ustalają następujące dane kontaktowe do realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy:

1) ze strony Podmiotu przetwarzającego- ……………….. tel. …………………., e-mail:

……………………………

2) ze strony Administratora- x. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx e-mail:

xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

2. Strony mają prawo do zmiany danych teleadresowych wskazanych w ust. 1 w każdym czasie trwania umowy, informując o tym pisemnie drugą Stronę bez sporządzania aneksu do umowy.

§7.

Niniejsza umowa zostanie zrealizowana przez Podmiot przetwarzający w ramach wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie „Umowy”.

§8.

1. O ile umowa nie stanowi inaczej, uzupełnienie lub zmiana umowy, jej rozwiązanie za zgodą obu Stron, jak również odstąpienie od niej albo jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

………………………….. …………………………. Administrator Podmiot przetwarzający