ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2019/SZS/ELPLC

Tarnów, dnia 09.06. 2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2019/SZS/ELPLC

W postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

„Elementy służące do budowy i na stałe zainstalowane w instalacji pilotażowej - UKŁAD ELEKTRYCZNY”

Dodatkowy identyfikator zapytania: „silniki, części do silników”

Zamówienie udzielane jest w związku z realizacją projektu pt. „Opracowanie i demonstracja modułowej linii technologicznej do montażu i testowania amortyzatorów samochodowych, umożliwiającej odbiorcom zwiększenie efektywności i elastyczności produkcji” nr POIR.01.01.01-00-1029/17-00

Poddziałanie 1.1.1. Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa, Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ELPLC S.A.

ul. Xxxxxxxxx 00

33 – 100 Tarnów

NIP: 000-00-00-000, REGON:000000000 tel: 14/000-00-00

www.: xxxxx.xxx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 19 lipca 2017 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (MR/H 2014-2020/23(3)07/2017).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Rodzaj zamówienia: Dostawy

2. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

31100000-7 Elektryczne silniki, generatory i transformatory

Dodatkowe kody CPV:

31110000-0 Silniki elektryczne

31160000-5 Części silników elektrycznych, generatorów i transformatorów 42100000-0 Maszyny do wytwarzania i wykorzystywania mocy mechanicznej

3. Przedmiot zamówienia :

Przedmiotem zamówienia jest zakup elementów służących do budowy i na stałe zainstalowanych w instalacji pilotażowej - UKŁAD ELEKTRYCZNY (zwane dalej: „elementy układu elektrycznego”) według specyfikacji przedstawionej w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 1 - Wykaz elementów układu elektrycznego- 01_2019_SZS_ELPLC).

Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia została opisane w pkt 3.X.

X. Xxxxxxxxx techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia:

• Komplet elementów układu elektrycznego powinien spełniać założone parametry techniczne

• Dostawca powinien wykazać spełnienie warunków technicznych oraz opisu przedmiotu zamówienia proponowanych urządzeń na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, poprzez wpisanie w kolumnie nr 5 tj. „kolumna E” słowa tak lub nie (nazwa kolumny: potwierdzam, iż przedmiot zamówienia spełnia opis/charakterystykę w stopniu równoważnym lub lepszym tak/nie)

• Wskazane w opisie parametry powinny być spełnione w stopniu równoważnym lub lepszym.

• Elementy układu elektrycznego stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być używane w jakikolwiek sposób.

• Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na wezwanie Zamawiającego serwisu gwarancyjnego przez okres, na który udzielona została gwarancja.

• Zamawiający nie dopuszcza, aby oferowane elementy układu elektrycznego były rekondycjonowane

• Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania

rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do

równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

B. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

• Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być używane w jakikolwiek sposób.

• Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na wezwanie Zamawiającego serwisu gwarancyjnego przez okres, na który udzielona została gwarancja.

4. Termin realizacji zamówienia :

Indywidualny harmonogram dostaw zostanie ustalony z Zamawiającym po rozstrzygnięciu postępowania ofertowego.

Dostawa ostatniego elementu powinna nastąpić nie później jednak niż 150 dni roboczych od daty podpisania umowy.

Maksymalny termin dostawy elementów układu elektrycznego został określony szczegółowo w pliku - Załącznik nr 1 - Wykaz elementów układu elektrycznego- 01_2019_SZS_ELPLC (kolumna H, nr 8) oraz w poniższej tabeli:

L.p.	Numer pozycji zgodny z załącznikiem do ZO 01/2019/SZS/ELPLC	Maksymalny termin dostawy liczony od dnia podpisania umowy (złożenia zamówienia)
1	1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;2 3;24;25;26;27;28;29;30;31;32;33;34;35;36;;37;38;39;40;41; 42;43;44;45;46;47;48;49;50;51;52;53;54;55;56;57;58;59;60 ;61;63;64;65;66;67;68;69;70;71;72;73;74;75;76;77;78;79;8 0;81;82;83;84;85;;86;87;88;89;90;91;92;93;94;95;96;97;98; 99;100;101;102;103;104;105;106;107;108;109;110;111;11 2;113;114;115;116;117;118;119;120;121;122;123;124;125; 126;;127;128;129;130;134;135;136;137;138;139;140;141;1 42;143;144;145;146;147;148;149;150;151;153;152;154;15 5;156;157;158;159;160;161;162;163;164;165;166;167;168; 169;170;171;172;173;174;175;176;177;178;179;180;181;1 82;183;184;185;186;187;188;189;190;192;193;194;195;19 6;197;198;199;200;201;202;203;204	do 30 dni roboczych

2	62,132,133	do 35 dni roboczych
3	131	do 70 dni roboczych
4	191	do 150 dni roboczych

5. Miejsce realizacji zamówienia/ Miejsce dostawy:

Budynek CBR przy ul. Xxxxxxxx Xxxx w Tarnowie – hala prototypowni lub Siedziba Spółki – ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (Miejsce do ustalenia z Zamawiającym).

6. Gwarancja:

Okres gwarancji wynosi nie mniej niż 12 miesięcy od daty dostawy.

7. Warunki płatności:

Przelew na konto Wykonawcy do 60 dni od daty dostawy.

8. Oferty wariantowe, oferty częściowe:

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych, ofert częściowych.

Oferent składa kompletną ofertę obejmującą całość urządzeń wchodzących w skład postępowania ofertowego 01/2019/SZS/ELPLC.

IV. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą powiązania kapitałowe lub osobowe, przez co rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. W celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć oświadczenie własne zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia”

3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania:

Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

2. Potencjał techniczny:

Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia:

Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa:

Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

5. W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie poszczególnych warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

7. Złożone oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego „Formularz oferty” - Właściwie wypełniona i podpisana oferta zawierająca jedną ostateczną cenę na całość udzielonego zamówienia.

2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego.

3. Oferty należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub przez pełnomocnika.

5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.

6. Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć:

6.1 Załącznik nr 1 - Wykaz elementów układu elektrycznego- 01_2019_SZS_ELPLC zawierający potwierdzenie spełnienia zakładanych warunków technicznych proponowanych urządzeń, ceny poszczególnych urządzeń oraz terminy dostaw.

6.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

6.3 Oświadczenie wykonawcy o zapoznaniu się z informacjami wynikającymi z art. 13 RODO - Zgodę na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 4

6.4 Istotne warunki umowy - Zaakceptowany wzór umowy – załącznik nr 5

6.5 W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumentach.

7. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w

rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności.

8. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem

„tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty w sposób niebudzący wątpliwości, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. W przypadku złożenia oferty w wersji elektronicznej informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa powinny zostać przesłane przez Wykonawcę w odrębnym pliku nazwanym jako „tajemnica przedsiębiorstwa”.

9. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, nazwy (firmy) oraz adresu, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość postępowania.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszy związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12. Ofertę należy wypełnić komputerowo, lub pismem czytelnym.

13. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane własnoręcznie i opatrzone datą przez osobę/osoby podpisujące ofertę.

14. W przypadku braku złożenia przez oferenta, któregokolwiek z ww. dokumentów lub przedłożenia dokumentu sporządzonego nieprawidłowo, Zamawiający może wezwać oferenta w formie pisemnej do przedłożenia brakującego lub prawidłowo sporządzonego dokumentu wyznaczyć mu w tym celu stosowny termin. W razie nieprzedłożenia brakującego lub prawidłowo sporządzonego dokumentu w wyznaczonym terminie, Zamawiający wykluczy oferenta z udziału w postępowaniu. Ofertę złożoną przez oferenta wykluczonego uważa się za odrzuconą.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty stanowiące odpowiedź na Zapytanie ofertowe należy przesłać za pośrednictwem adresu e-mail osoby wskazanej do kontaktu (xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx ) do dnia 12 lipca 2019 roku do godziny 09:00.

2. W tytule maila przekazującego ofertę należy wpisać ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/2019/SZS/ELPLC , a oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być przesłana w formacie skanu podpisanej oferty.

3. Za termin złożenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do Zamawiającego na adres poczty elektronicznej wskazany powyżej.

4. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

5. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent wyśle Zamawiającemu kolejnego maila, oznaczonego jak w punkcie 2 z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie".

6. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty, po upływie terminu składania ofert.

7. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. Liczy się data i godzina wpływu oferty.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu składania ofert. Każdorazowo zamieści stosowną informację w Bazie konkurencyjności pod adresem

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ (zakładka „Aktualne ogłoszenia” / Zapytanie ofertowe 01/2019/SZS/ELPLC).

IX. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB PRZEPROWADZENIA OCENY

1. Zamawiający dokona oceny formalnej złożonych ofert, w tym w szczególności zgodności parametrów technicznych określających minimalny zakres techniczny przedmiotu zapytania. Zgodność ta będzie badana na podstawie dołączonego do oferty opisu technicznego proponowanego urządzenia stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferta nie spełniająca minimalnych warunków technicznych podlega odrzuceniu.

2. Po weryfikacji formalnej Zamawiający przystąpi do wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie poniższej przedstawionych kryteriów oceny ofert

KRYTERIUM OCENY OFERT	WAGA PUNKTOWA	OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT
Cena brutto	100 %	W kryterium „Cena brutto” Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Całkowita cena brutto powinna być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich (PLN). Jeżeli Wykonawca określi cenę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy ją na PLN po średnim kursie NBP z dnia upublicznienia Zapytania ofertowego w Bazie konkurencyjności. Jeżeli w tym dniu średni kurs NBP nie będzie opublikowany Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z ostatniego dnia przed dniem upublicznienia Zapytania, w którym kurs dla danej waluty został opublikowany. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego odnoszącymi się do przedmiotu zmówienia. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: cena całkowita brutto najtańszej spośród złożonych ofert K= cena całkowita brutto badanej oferty x 100 Oferta może otrzymać za kryterium maksymalnie 100 punktów.

3. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

4. Punktacja będzie zaokrąglana w górę, do dwóch miejsc po przecinku.

5. Za najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo ofertę zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu oraz w toku oceny uzyska największą liczbę punktów.

6. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty nie będzie możliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze spośród tych ofert tę z najkorzystniejszą ceną. Jeżeli zostały złożone oferty z taką samą ceną Zamawiający wezwie Wykonawców, których te oferty dotyczą, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych.

X. Dodatkowe informacje

1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) Skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami/ Dostawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert,

2) Ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny,

3) Negocjacji warunków zamówienia (po wyborze Wykonawcy).

2. W przypadku Wykonawcy, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3. Zamawiający zamieści informację o wyniku postępowania w Bazie konkurencyjności pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ (zakładka „Aktualne ogłoszenia” )

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia lub, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; cena najkorzystniejszej oferty przekracza możliwości finansowe Zamawiającego; postępowanie jest obarczone istotną wadą; w wyniku zmiany obiektywnych warunków, realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w zdaniu poprzednim.

XI. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień w ciągu 3 dni roboczych, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego w terminie późniejszym lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

2. Zamawiający zamieści treść wyjaśnień w Bazie konkurencyjności pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ (zakładka „Aktualne ogłoszenia” / Zapytanie ofertowe 01/2019/SZS/ELPLC). Wyjaśnienia stanowić będą integralną część Zapytania.

3. Pytania należy kierować pisemnie na adres e-mail xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Każda ze Stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

4. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, prawo wprowadzenia zmiany lub uzupełnienia Zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany lub uzupełnienia, informacja o tym fakcie zostanie niezwłocznie zamieszczona w Bazie konkurencyjności pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ (zakładka „Aktualne ogłoszenia” / Zapytanie ofertowe 01/2019/SZS/ELPLC).

5. W przypadku gdy zmiana Zapytania powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający w trybie opisanym w pkt 4 przedłuży jednocześnie termin składania ofert.

6. Osoby do kontaktu:

Do porozumiewania się z Xxxxxxxxxx, w sprawach związanych z postępowaniem jest Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, pytania należy kierować pod adresem mailowym xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx ze wskazaniem nazwy przedmiotu zamówienia.

Do porozumiewania się z Oferentami w sprawach technicznych:

Xxxxxxx Xxxxxxxxx – xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia.

1. Istotne warunki umowy (zwane dalej „Umowa”) zostały umieszczone w załączniku 5 do niniejszego zapytania ofertowego

2. Rodzaj wynagrodzenia: przelew.

3. Warunki gwarancji:

- Termin gwarancji : minimum 12 miesięcy

- Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na wezwanie Zamawiającego serwisu gwarancyjnego przez okres, na który została udzielona gwarancja. Naprawy gwarancyjne są wykonywane nieodpłatnie.

- Gwarancja obejmuje każdą usterkę wynikającą z wadliwej produkcji lub montażu urządzenia pod warunkiem jego eksploatacji zgodnie z dokumentacją techniczną, a ujawnioną w okresie trwania gwarancji.

- Zamawiającemu przysługuje prawo żądania obniżenia uzgodnionej ceny zakupu lub wymiany Urządzenia na nowe wolne od wad, jeżeli Urządzenie było już naprawiane trzykrotnie, a wada tego samego elementu, jest istotna i nie można jej usunąć.

4. Zamawiający może naliczać Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach:

- za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę na skutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.1 umowy.

- za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.1 umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od umownego terminu wykonania umowy określonego w § 2 ust.1 umowy

- za nieprzestrzeganie warunków gwarancji (serwisu) i rękojmi, o których mowa w § 7 za każde uchybienie w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.1.

XIII. WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1.1 Termin bądź zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

a) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;

b) W przypadku wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

c) W przypadku zawinionego przez Zamawiającego nieprzekazania Wykonawcy dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, o ile Zamawiający zobowiązany był do przekazania takich dokumentów Wykonawcy;

d) Konieczności wprowadzenia przez Zamawiającego zmian w przekazanej Wykonawcy specyfikacji technicznej;

e) Zawieszenia dostaw przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu dostaw Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia;

f) Zastosowanie sprzętu równoważnikowego w stosunku do sprzętu wskazanego w ofercie, w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji, niedostępności na rynku itp.

– pod warunkiem, że równoważny sprzęt będzie miał parametry nie niższe niż podane w ofercie, a koszty eksploatacji, utrzymania i utylizacji będą nie wyższe niż koszty sprzętu oferowanego przez Wykonawcę w ofercie i Wykonawca udowodni Zamawiającemu ten fakt, a zmiana nie będzie prowadzić do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy;

g) Konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych, materiałowych lub narzędzi niż wskazane w ofercie, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy.

1.2 Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:

a) Zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;

b) Rezygnacja z części dostaw, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niezrealizowanych dostaw.

c) Konieczności wprowadzenia zmian na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty lub zawarcia umowy (tzw. dostawy zamienne). Rozliczenie ewentualnych dostaw zamiennych nastąpi kosztorysem różnicowym, który stanowić będzie różnicę pomiędzy kosztorysem ofertowym dla dostaw podstawowych, a kosztorysem dostaw zamiennych.

1.3 Inne zmiany:

a) W zakresie kolejności i terminów realizowanych dostaw;

b) W przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny;

c) W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia;

d) W przypadku otrzymania decyzji od Ministerstwa Rozwoju zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.

2. Warunki zmian:

a) Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego;

b) Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych;

c) Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

XIV . DANE OSOBOWE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

a) Administratorem zebranych w ramach niniejszego postępowania danych osobowych jest ELPLC S.A ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;

b) Zebrane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem tj. postępowaniem w ramach zasady konkurencyjności nr 01/2019/SZS/ELPLC

c) Odbiorcami zebranych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na mocy umowy o dofinansowanie projektu pt. „Opracowanie i demonstracja modułowej linii technologicznej do montażu i testowania amortyzatorów samochodowych, umożliwiającej odbiorcom zwiększenie efektywności i elastyczności produkcji” nr POIR.01.01.01-00-1029/17-00

d) Zebrane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie tj. od momentu złożenia oferty przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące operacji. Przy czym o tym terminie powiadomi Zamawiającego Instytucja Pośrednicząca tj. strona umowy o dofinansowanie.

e) W odniesieniu do zebranych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

f) Zamawiający zapewnia oferentom:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych oraz na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy oferent uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

g) Nie przysługuje Oferentowi:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

h) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, tylko w oparciu o własną niewymuszoną wolę, jednakże w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych konsekwencją będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.

XV. Załączniki

Załączniki stanowiące integralną część zapytania ofertowego to:

1. Załącznik nr 1 - Wykaz elementów układu elektrycznego- 01_2019_SZS_ELPLC

2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty

3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

4. Załącznik nr 4 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

5. Załącznik nr 5 – Istotne warunki umowy