UMOWA NR /2021 PROJEKT UMOWY

UMOWA NR    /2021 PROJEKT UMOWY

zawarta w dniu   .03.2021 roku, w Warszawie

pomiędzy:

Szpitalem Czerniakowskim sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 26 692 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815, reprezentowaną przez:

Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu Pana Gwidona Wójcika – Członka Zarządu zwaną w dalszej części „Zamawiającym”

a

* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

                      , z siedzibą w   przy ulicy

                     , (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr            , prowadzonego przez Sąd Rejonowy              ,      Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP:

          , REGON:     , reprezentowaną przez

               , zwaną dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panem/Panią             , zamieszkałym/ą w                (kod pocztowy), przy ulicy               , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą            , adres wykonywania działalności gospodarczej:                 , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:               , NIP:         , REGON:         , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej: Panem/Panią              , zamieszkałym/ą w             (kod pocztowy), przy ulicy

            , legitymującym/ą się dowodem osobistym numer:     seria     ,

wydanym przez       , dnia      , PESEL:    , zwanym/ą dalej

„Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna: Panem/Panią              , zamieszkałym/ą w             (kod pocztowy), przy ulicy

            , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą              , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:

     , NIP:       , REGON:       ,

Panem/Panią             , zamieszkałym/ą w            (kod pocztowy), przy ulicy

            , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą              , na

podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:

     , NIP:       , REGON:       ,

(…) prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą          , na podstawie umowy z dnia        , NIP:     , REGON:     , reprezentowanymi przez           , zwanymi dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”

Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu w trybie

zapytania ofertowego nr (ZPU 12 -2021)

§ 1

Oświadczenia stron

1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie korzystał jedynie z materiałów, danych i informacji oraz programów komputerowych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz spełniają jego wymogi, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych osób trzecich, majątkowych i osobistych praw autorskich lub danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im praw, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, który zobowiązuje się do wstąpienia w miejsce Zamawiającego i zaspokojenia powyższych roszczeń. W przypadku gdyby Zamawiający został zobowiązany do bezpośredniego zaspokojenia takich roszczeń, Wykonawca w terminie 14 dni od daty powiadomienia go o tym fakcie zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty z tym związane.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru wykonywanej działalności, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich informacji co do zakresu potrzeb Zamawiającego i możliwości ich zaspokojenia w sposób optymalny dla Zamawiającego z technicznego i ekonomicznego punktu widzenia.

3. Zamawiający oświadcza, że zobowiązuje się do współpracy i współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, w szczególności do udzielania Wykonawcy będących w posiadaniu Zamawiającego informacji niezbędnych dla wykonania Umowy oraz ułatwiania – odpowiednio do uprawnień Zamawiającego - dostępu do danych i informacji koniecznych przy wykonywaniu Umowy

4. Wykonawca oświadcza, że odpowiada za działania lub zaniechania osób przez siebie zatrudnionych oraz osób trzecich, którym powierzy wykonywanie przedmiotu Umowy lub z pomocą których wykonuje Umowę, jak za swoje własne działania lub zaniechania.

5. Strony zgodnie oświadczają, iż ilekroć w Umowie jest mowa o dniach roboczych rozumie się przez to wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, sobót oraz niedziel.

6. Wykonawca oświadcza, że dostarczony System Informacji Prawnej jest zgodny z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

7. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot Umowy zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. poz. 848).

§ 2.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi dostępu do oprogramowania z systemem informacji prawnej (SIP) „program bazy aktów prawnych na rzecz Szpitala Czerniakowskiego sp. z o.o., zwanej dalej „przedmiotem umowy” wraz z koniecznym oprogramowaniem z licencjami i aktualizacjami przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy, w następującym zakresie

a) baza aktów prawnych, orzecznictwa i wzorów pism - stała aktualizacja zgodnie

z wprowadzonymi zmianami.

b) licencje bez ograniczeń dla wszystkich pracowników, w tym imienna online oraz dostęp

z każdego miejsca, również poza siedzibą Spółki za pomocą łączności internetowej

c) dodatkowo dostęp do komentarzy, orzeczeń i analiz w obszarze ochrony zdrowia i zamówień

publicznych

d) możliwość bezpłatnego zadawania pytań – konsultacji ekspertów oraz dostęp do publikowanych pytań i odpowiedzi innych użytkowników w obszarze ochrony zdrowia i zamówień publicznych

e) dostęp do bezpłatnych, certyfikowanych szkoleń online

2. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca wydzierżawi Zamawiającemu serwery wraz z oprogramowaniem niezbędnym do funkcjonowania serwerów oraz SIP, zapewni opiekę techniczną, wsparcie oraz niezbędne aktualizacje w okresie trwania Umowy oraz na zlecenie Zamawiającego przeprowadzi szkolenia użytkowników z zakresu obsługi SIP.

3. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik

nr 1 do Umowy (załącznik nr 3 do zaproszenia).

§ 3

Termin wykonania Umowy

1. Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia SIP o pełnej funkcjonalności, w tym do dostarczenia serwerów, udzielenia licencji, dostarczenia niezbędnych nośników i uprawnień instalacyjnych (kluczy dostępowych, kodów, haseł lub innych) w terminie trzech dni roboczych od daty podpisania Umowy.

3. Strony sporządzą protokół odbioru SIP, który podpisany zostanie przez upoważnionych przedstawicieli Stron według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy, który wraz z fakturą będzie podstawą do zapłaty wynagrodzenia.

4. W okresie wskazanym w § 3 ust. 1 Wykonawca świadczył będzie usługę opieki technicznej, wsparcia

oraz aktualizacji SIP.

5. Strony przewidują możliwość podpisywania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

§ 4

Gwarancja i usługi wsparcia technicznego

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej    miesięcznej pełnej gwarancji na przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy

2. Bieg terminu Gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru SIP bez zastrzeżeń

i upływa po   miesiącach.

3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:

a) zapewnienia obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla użytkowników SIP w zakresie konfiguracji i administracji świadczonej w formie telefonicznej i mailowej, a w razie konieczności w miejscu użytkowania SIP

b) usuwania wszelkich zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości w funkcjonowaniu

SIP

c) instalowania aktualizacji SIP – zarówno oprogramowania jak i baz

d) przeprowadzania na zlecenie Zamawiającego w razie konieczności szkoleń dla użytkowników

SIP

4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności wymienionych w ust. 3 lit. b) w terminie 1 dnia roboczego następującego po dniu, w którym dokonano zgłoszenia, w przypadku błędu krytycznego, rozumianego jako błąd uniemożliwiający korzystanie z funkcji SIP – z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności wymienionych w ust. 3 lit. b) w terminie 3 dni roboczych następujących po dniu, w którym dokonano zgłoszenia, w przypadku pozostałych błędów i usterek, rozumianych jako niepoprawne działanie SIP umożliwiające jego funkcjonowanie, ale w sposób utrudniony lub inny niż wynika to z dokumentacji lub wymagające wykonania dodatkowych czynności poza zalecanymi w dokumentacji.

6. Ewentualne naprawy serwerów wydzierżawionych Zamawiającemu przez Wykonawcę będą odbywały się w miejscu, w którym dany serwer znajduje się w chwili zgłoszenia wadliwego działania.

7. W przypadku niemożności usunięcia awarii w miejscu instalacji serwera, koszty ewentualnego transportu serwera pokryje Wykonawca. Usunięcie awarii serwera przez Wykonawcę powinno nastąpić w terminie 1 dnia roboczego następującego po dniu, w którym dokonano zgłoszenia. Wykonawca zapewni w tym terminie urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż sprzęt naprawiany, oraz zapewni bezpłatną dostawę i instalację tego sprzętu (na czas naprawy), gdy zaistnieje przypadek niemożności usunięcia awarii w podanym powyżej terminie. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony uznają dostarczenie urządzenia zastępczego i jego poprawne uruchomienie w ww. terminie za okoliczność wyłączającą podstawę do naliczenia kary umownej przewidzianej w § 7 ust. 2 Umowy.

8. Bazy SIP będą aktualizowane zgodnie z Umową w okresie wskazanym w § 2 ust. 1.

9. W przypadku każdej utraty przez Zamawiającego uprawnienia instalacyjnego (kluczy dostępowych, kodów, haseł lub innych) Wykonawca przywróci w ramach wynagrodzenia określonego w §6 ust. 1 Umowy odpowiednie uprawnienia, na każde pisemne żądanie Zamawiającego, wyjaśniające przyczyny utraty uprawnień w terminie 3 dni od dnia doręczenia takiego żądania.

10. O każdym wypadku wadliwej pracy przedmiotu umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie za pośrednictwem faksu na nr       lub bezpośrednio inżyniera serwisu na nr           .

§ 5

Licencje

1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru SIP lub zainstalowania aktualizacji SIP Wykonawca udziela Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 Umowy, niewyłącznych licencji na korzystanie z SIP wraz z koniecznym oprogramowaniem i aktualizacjami SIP wgrywanymi do ostatniego dnia czasu trwania Umowy.

2. Licencje udzielane są na czas nieoznaczony i nie mogą zostać w żaden sposób ograniczone, wypowiedziane, cofnięte lub rozwiązane przez Wykonawcę.

3. Zamawiający może korzystać z SIP zgodnie z jego przeznaczeniem, w szczególności poprzez wprowadzenie i jego zwielokrotnienie w pamięci komputera, przechowywanie oraz wyświetlanie. Zamawiający może dokonywać wydruku danych oraz eksportu danych z bazy SIP dla własnych potrzeb wewnętrznych w zakresie i na zasadach przewidzianych programem komputerowym ją obsługującym i zgodnie z instrukcją obsługi.

4. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego kopiowania i powielania dokumentacji oprogramowania.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie

w maksymalnej wysokości:     

zł netto (słownie:      

zł),

powiększone o kwotę podatku od towarów i usług (VAT), co daje łącznie kwotę brutto:

        zł (słownie:            zł) - maksymalne wynagrodzenie.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu zostanie zapłacone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie faktury, po potwierdzeniu prawidłowości danych zamieszczonych w fakturze oraz po potwierdzeniu wykonania Umowy protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

3. Podpisany przez obie strony protokół odbioru, o którym mowa w ust. 2 będzie stanowił podstawy wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Wykonawca obowiązany jest zrealizować Przedmiot urnowy zgodnie z zaoferowaną ceną.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie obliczone na zasadach określonych w ust. 3 obejmuje także wszelkie inne koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Przedmiotu Umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia. Wykonawcy w szczególności nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za dokonanie poszczególnych napraw.

5. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego z tytułu niewykorzystania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne jedynie za faktycznie zrealizowaną część Przedmiotu umowy

6. Płatności dokonywane będą przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, do której dołączono kopię podpisanego przez obie Xxxxxx protokołu odbioru upoważniającego do wystawienia danej faktury. Brak kopii podpisanego protokołu stanowi podstawę do zwrotu otrzymanej od Wykonawcy faktury. W przypadku wątpliwości co do zakresu faktycznie zrealizowanych usług Zamawiający w terminie określonym powyżej zapłaci część bezsporną wynagrodzenia.

7. Wykonawca wystawi faktury VAT w wersji papierowej, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną w formacie pdf na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

8. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru ustrukturyzowanych faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (jak: faktura, faktura korygująca, awizo dostawy, potwierdzenie odbioru, nota księgowa). Identyfikatorem PEPPOL Szpitala Czerniakowskiego sp. z o.o. w systemie PEF jest numer NIP: 5212932455.

9. Za dzień zapłaty będzie uznawana data złożenia polecenia przelewu do realizacji przez Zamawiającego

10.Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

§ 7

Kary umowne i rozwiązanie umowy

1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w uruchomieniu SIP o pełnej funkcjonalności w terminie określonym w § 3 ust. 2 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. W razie gdy zwłoka przekroczy 1 (jeden) tydzień, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu.

2. W przypadku przekroczenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy terminu naprawy,

o którym mowa w § 4 ust. 4 i 5 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną

w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. W przypadku przekroczenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy terminu na przywrócenie uprawnień, o którym mowa w § 4 ust. 9 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. Jeżeli zwłoka w doręczeniu aktualizacji oprogramowania lub bazy danej wersji SIP, objętej Umową, przekroczy 30 dni, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym bez wyznaczenia dodatkowego terminu.

5. W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy suma kar umownych należnych Zamawiającemu przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu.

6. W przypadkach naruszenia przez Wykonawcę warunków realizacji Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za uprzednim wezwaniem Wykonawcy do należytego świadczenia usług i wyznaczeniem mu w tym celu terminu nie krótszego niż 10 dni roboczych, chyba że Umowa stanowi inaczej.

7. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia w przypadku odstąpienia od Umowy albo jej wypowiedzenia z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.

8. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych na podstawie Umowy kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a w przypadku, gdy potrącenie w całości lub części nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej.

9. Odstąpienie od Umowy, jej wygaśnięcie lub rozwiązanie nie wyłącza prawa Zamawiającego

do żądania kar umownych ustalonych zgodnie z jej postanowieniami.

10. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym odszkodowania za poniesioną szkodę przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie.

11. Kary umowne przewidziane w Umowie mogą przysługiwać niezależnie od siebie, z zastrzeżeniem, że w przypadku kumulacji kar umownych naliczonych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz kary naliczonej z tytułu rozwiązania Umowy, Zamawiającemu przysługiwać będzie wyłącznie kara umowna naliczona z tytułu rozwiązania. W takim przypadku Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zaliczenia zapłaconych przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na poczet kary umownej należnej z tytułu rozwiązania.

12. Łączna wysokość kar umownych, którymi zostanie obciążony Wykonawca, nie może przekroczyć 50% kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, przy czym nie dotyczy to kar umownych naliczonych za naruszenie przez Wykonawcę postanowień Umowy dotyczących ochrony danych osobowych lub ochrony informacji prawnie chronionych.

§ 8

Zmiany umowy

1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w toku postępowania

o udzielenia zamówienia, możliwa jest:

1.1. w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie wskazanym w Umowie - dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy poprzez jego wydłużenie o czas odpowiadający czasowi występowania siły

wyższej; na potrzeby Umowy Strony przyjmują, iż siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami,

1.2. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) może ulec zmianie

wynagrodzenie brutto wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek ww. podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania Umowy,

1.3. w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, dopuszczalna jest zmiana Umowy w zakresie dostosowującym ją do obowiązujących przepisów prawa,

2. Przesunięcie terminów realizacji Umowy lub usługi z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 1 nastąpi o okres odpowiadający czasowi uniemożliwienia wykonywania Przedmiotu Zamówienia na skutek wystąpienia tych okoliczności.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień Umowy, Strony zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugą Stronę i wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej Umowie.

4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej

pod rygorem nieważności.

§ 9

Nadzór

1. Strony ustalają, że ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją Umowy sprawować będzie

Pan/Pani             , tel.:         , e-mail:        

2. Osoba wskazana po stronie Zamawiającego jest uprawniona do podpisywania protokołów wynikających z niniejszej Umowy. Przedstawiciel Zamawiającego odpowiedzialny jest ponadto za kontrolę terminu obowiązywania niniejszej Umowy lecz bez prawa zmiany Umowy ani zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxx w wykonaniu postanowień Umowy.

3. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie Pan/Pani         , tel.:          , e-mail:          

4. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść

na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z poniższej Umowy.

5. Zmiana osoby określonej w ust.1 i 3 wymaga poinformowania w trybie zawiadomienia pisemnego i nie stanowi zmiany Umowy.

6. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10.

Klauzula poufności

1. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „informacja poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej Strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy. „Informacje poufne” to w szczególności informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony lub osób trzecich, nieujawnione przez Xxxxxx, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną strony uznają również

wszelkie dane osobowe dotyczące w Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotowej umowy. Strony Umowy zobowiązują się traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usług stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony Umowy nie wykorzystają tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników Zamawiającego i osoby skierowane do realizacji usług przez Wykonawcę.

2. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia.

3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.

4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej podpisania jak również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy. W przypadku realizacji obowiązków wynikających z Umowy przez Podwykonawcę, Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawcy związane ze zobowiązaniem do zachowania poufności jak za działania własne.

5. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4, za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca.

§ 11.

DORĘCZENIA

1. Wszelkie oświadczenia Stron w czasie wykonania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej

i muszą być doręczone albo wysłane na adres Strony określony w Umowie.

2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji.

3. W razie zaniedbania tego obowiązku powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu.

4. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.

§ 12.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu, ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia kwoty wierzytelności, w tym również do zarządzania i administrowania wierzytelnością.

2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni

robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić

otrzymanie zapytania.

3. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.

5. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz inne

powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu umowy.

§ 13.

Klauzule RODO

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Czerniakowski sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, zwana dalej Administratorem lub Zamawiającym, reprezentowana przez Zarząd, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, tel.: (00) 000 00 00.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych to:

a) art. 6 ust 1 lit. b i c RODO w cel zawarcia i wykonywania umowy cywilnoprawnej,

b) art. 6 ust 1 lit. c RODO wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy cywilnoprawnej przez co rozumiemy rozliczanie wszelkich należności, zgłaszanie zleceniobiorców do odpowiednich urzędów czy archiwizowania akt osobowych,

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora tj. dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową, stosowanym monitoringiem wizyjnym/monitoringiem poczty e-mail/monitoringiem Internetu,

d) art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązków przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;.

3. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – bez podania danych osobowych osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy nie jest możliwe zawarcie umowy cywilnoprawnej.

4. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu: (22) 318

63 60 (w godzinach 9:00-14:00) bądź wysyłając informację na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:

a) bankom - celem wypłaty wynagrodzeń,

b) organom państwowym (np. ZUS, US i innym uprawnionym na podstawie przepisów prawa) -

celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,

c) podmiotom świadczącym usługi pocztowe tj. Poczta Polska i firmy kurierskie,

d) podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (firmom hostingowym, dostawcom usług IT),

e) podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, audytu

wewnętrznego, księgowości, podatków lub usługi doradcze.

6. Czas przetwarzania danych to okres realizacji umowy oraz czas po jej ustaniu:

a) do momentu przedawnienia roszczeń w zakresie umów cywilnoprawnych zgodnie z art. 118

Kodeksu cywilnego tj. co do zasady przez okres 3 lat;

b) do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji tj. akta kadrowe archiwizowane są przez okres do 10 lat x.xx. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.;

c) dane osobowe zawarte w dokumentacji tj. dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia będą przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych;

d) dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą jednak nie dłużej niż 10 lat.

Przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do danych,

b) prawo żądania ich sprostowania,

c) prawo do usunięcia danych,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania,

e) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn

związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc poza teren Unii

Europejskiej.

8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Infolinia: 606 950 000 (w godzinach 10.00 – 13.00), e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – Oferowane parametry techniczne Załącznik nr 2 – Wzór Protokołu odbioru usług Załącznik nr 3 – Oferta wykonawcy

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 1 do umowy ( nr 3 do zaproszenia)

OFEROWANE PARAMETRY TECHNICZNE

Lp.	OCZEKIWANE PARAMETRY	OFEROWANE PARAMETRY ( PROSZĘ WSKAZAĆ)
1.	Pełna baza aktów prawnych wraz z orzecznictwem, z zastrzeżeniem pkt. 3
1.1.	Stała aktualizacja bazy aktów prawnych, orzecznictwa i komentarzy zgodnie z wprowadzanymi zmianami
1.2	Dostęp do wzorów pism
2.	Licencje bez ograniczeń dla wszystkich pracowników
2.1	Imienna online
2.2	Dostęp z każdego miejsca ( również poza siedzibą Spółki) – za pomocą łączności internetowej
3.	Dostęp do komentarzy, orzeczeń i analiz
3.1	Obszar Ochrony Zdrowia
3.2	Obszar Zamówień Publicznych
4.	Mozliwość bezpłatnego zadawania pytań w obszarze ochrony zdrowia i zamówień publicznych
4.1	Mozliwość zadawania pytań – konsultacje eksperckie
4.2	Dostęp do publikowanych pytań i odpowiedzi innych użytkowników
5.	Dostęp do bezpłatnych, certyfikowanych szkoleń online
6.	Okres gwarancji minimum 12 miesięcy
7.	Roczny dostęp do programu

(podpis Oferenta lub kwalifikowany podpis elektroniczny)

Załącznik nr 2 do Umowy

Protokół odbioru usług

za      2021r.

-WZÓR-

W ramach realizacji przedmiotu Umowy nr   zawartej w dniu ……………, Strony potwierdzają terminowe i zgodne z Umową, świadczenie usług w okresie od …..……… do …..……….

UWAGI

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Warszawa, dnia …………………………….

Podpis osoby upoważnionej ze Strony Podpis osoby upoważnionej ze Strony

Wykonawcy Zamawiającego

.................................................................. ..................................................................