Umowa nr ………

Umowa nr ………

zawarta w Warszawie, w dniu ………………….. pomiędzy:

Bankiem Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 00, (00-000) Xxxxxxxx, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000015525, NIP 000-000-00-00, o kapitale zakładowym 929 476 710,00 zł w całości wpłaconym, posiadającym status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, który reprezentują:

…………………….. – ……………………………………………………………………

…………………….. – ……………………………………………………………………

zwanym dalej „Odbiorcą”

a

………………………………………… z siedzibą …………………………………….., prowadzący działalność gospodarczą pod numer NIP: ………………………. i Regon ………………………, która jest reprezentowana przez:

…………………….. – ……………………………………………………………………

zwanym w dalej „Dostawcą”

łącznie zwanymi dalej „Stronami”

o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY I ZOBOWIĄZANIA STRON

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest realizacja przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy produkcji, transportu i montażu wyposażenia meblowego (wg wykazu stanowiącego Załącznik nr 1 oraz zatwierdzonego kosztorysu ofertowego) do wskazanej Placówki, jak również określenie ogólnych zasad współpracy pomiędzy Stronami.

2. Realizacja Umowy polega na tym, że Odbiorca udzieli Dostawcy zleceń na produkcję, montaż wraz z dostawą wyposażenia meblowego.

3. Zlecenie zawierać będzie ilość, typ, rodzaj oraz termin dostawy wyposażenia meblowego dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Placówek Odbiorcy. Wzór Zamówienia stanowi Załącznik Nr 4.

4. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wykonany w oparciu o materiały ekologiczne, posiadające wymagane przepisami prawa certyfikaty, aprobaty techniczne oraz atesty dopuszczające do obrotu danych elementów w szeroko rozumianej branży budowlanej.

5. Przedmiot umowy winien posiadać odpowiednie właściwości oraz spełniać normy i parametry techniczne w celu jego bezpiecznego użytkowania.

6. Przez dostawę Strony rozumieją transport przedmiotu umowy do danej Placówki, kompletne jego zmontowanie (zgodnie z projektem aranżacji), oraz jego odbiór przez Odbiorcę bez zastrzeżeń, na podstawie Protokołu Odbioru Dostawy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6.

7. Przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia Dostawca zobowiązuje się do przesłania Odbiorcy listy osób realizujących dostawę.

8. Dostawca zobowiązuje się do utrzymywania porządku na terenie Placówki, do której będzie dostarczone wyposażenie meblowe jak i przyległym terenie, usuwał systematycznie gromadzone opakowania-odpady powstałe w wyniku realizacji Zamówienia. Po ukończeniu prac związanych z dostawą i montażem wyposażenia meblowego, Dostawca zobowiązuje się do pozostawienia mebli w stanie czystym bez oznak uszkodzenia i wszelkich zabrudzeń.

9. Odbiorca udostępni pomieszczenie, w którym realizowana będzie dostawa, czyste gotowe do montażu. Odbiorca zobowiązuje się do przyjęcia dostawy i umożliwi Dostawcy rozpoczęcie montażu w terminie określonym w Załączniku nr 4 do Umowy.

10. Dostawca udziela: 3-letniej gwarancji producenta na meble stanowiące przedmiot umowy.

11. Termin gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania Protokołu Odbioru Dostawy wyposażenia meblowego.

12. O istnieniu wad Odbiorca jest zobowiązany powiadomić Dostawcę na piśmie, z zaznaczeniem terminu ich usunięcia, nie dłuższego niż 14 dni roboczych. Usunięcie usterek i wad powinno być stwierdzone protokolarnie przez Strony.

13. W przypadku niezrealizowania dostawy i montażu w terminie określonym w Zamówieniu z powodu braku gotowości Odbiorcy i powiadomieniu o tym fakcie Dostawcy, Strony w formie pisemnej uzgodnią nowy termin dostawy, bez jakichkolwiek obciążeń dla Odbiorcy.

14. W przypadku gdy mimo uzgodnienia dodatkowego terminu dostawy, dostawa zamówionego wyposażenie meblowego nie będzie zrealizowana z powodu braku gotowości odbioru ze strony Odbiorcy, Dostawcy przysługuje prawo wystawienia faktury Pro-forma w terminie 30 dni od upływu dodatkowo uzgodnionego terminu dostawy.

15. Odbiorca zobowiązany jest odebrać dostarczone (kompletne i bez wad) i zamontowane wyposażenie meblowe w terminie określonym w Zamówieniu które stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej Umowy, nie później jednak niż 7 dni roboczych po dostawie i montażu.

16. Informacje teleadresowe jednostek organizacyjnych, do których ma być dostarczone wyposażenie meblowe, zostaną określone w Zamówieniu.

17. Dostawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów prawa, w tym postępować zgodnie z wysokimi standardami etyki biznesowej, w szczególności zobowiązuje się przestrzegać standardy opisane w Załączniku nr 5.

18. Osobą do kontaktów w trakcie realizacji umowy ze strony Dostawcy wyznacza się ……………………………………………………….……, tel. …………………………..……………….., e- mail:…………………………………..…. , a ze strony Odbiorcy …………………………………….…, tel. ………………………, e-mail: …………………………...........................

§ 2

WYNAGRODZENIE I DOKUMENTACJA

1. Odbiorca oświadcza, że na wykonanie niniejszej Umowy dysponuje budżetem w wysokości …...…………………….zł brutto (słownie: ………………………………………………………… zł brutto) i nie jest zobowiązany do wykorzystania całej kwoty w okresie trwania niniejszej umowy.

2. Wynagrodzeniem Dostawcy będzie iloczyn wyprodukowanego, dostarczonego i zamontowanego, danego typu/rodzaju składnika przedmiotu umowy (przy jednoczesnym uwzględnieniu ilości wyprodukowanych jednostek), względem zatwierdzonej przez Odbiorcę ceny jednostkowej poszczególnych składników (opisanej zatwierdzonym kosztorysem ofertowym, cennik stanowi Załącznik nr 2).

3. Wypłata wynagrodzenia przez Odbiorcę, będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Dostawcy o numerze: …………………………………………………………………..… , który został uwzględniony w Wykazie podatników VAT na stronie Ministerstwa Finansów (na tzw. White List).

4. Dostawca wystawi fakturę zgodnie z danymi podanymi przez Xxxxxxxx w niniejszej umowie. Odbiorca wyraża zgodę na przesyłanie faktur przez Dostawcę w formie elektronicznej, zgodnie z poniższymi warunkami:

1. Faktury będą przesyłane w formacie PDF „Portable Document Format”.

2. Faktury będą przesyłane ze wskazanego adresu poczty elektronicznej Dostawcy: …………………………………..…………………... na adres poczty elektronicznej Odbiorcy: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

3. Przesłanie faktury na inny niż wskazany powyżej adres poczty elektronicznej Zleceniodawcy nie będzie uznawane za dostarczenie faktury do Zleceniodawcy.

5. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni roboczych od dostarczenia do Odbiorcy faktury VAT wystawionej prawidłowo przez Dostawcę po uprzednim podpisaniu Protokołu Odbioru Dostawy.

6. Dostawca będzie wystawiał fakturę oddzielnie za realizację przedmiotu umowy dla każdej jednostki organizacyjnej Placówki Odbiorcy.

7. Podstawą do wystawienia faktury przez Dostawcę będzie podpisany przez Odbiorcę Protokół Xxxxxxx Xxxxxxx.

8. O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3 Dostawca niezwłocznie powiadomi pisemnie Odbiorcę, przy czym zmiana numeru rachunku bankowego nie stanowi zmiany Umowy, a tym samym nie wymaga jej aneksowania.

§ 3

KARA UMOWNA

1. Odbiorcy przysługują uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej za zwłokę w dostawie i montażu przedmiotu w wysokości 1% netto wynagrodzenia (tj. 1% netto ceny niedostarczonego i niezamontowanego przedmiotu, który został opisany w dokumencie, o którym mowa w Załączniku nr 4) za każdy dzień opóźnienia w dostawie i montażu.

2. Jeżeli otrzymana kara umowna nie pokryje szkody, Odbiorca będzie mógł dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary, na zasadach ogólnych.

3. Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Odbiorcę, w terminie i na rachunek bankowy wskazany w nocie.

§ 4

KLAUZULE UDOSTĘPNIENIA DANYCH

1. Strony Umowy, jako administratorzy danych osobowych swoich reprezentantów i pracowników lub innych osób, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy, udostępnią sobie wzajemnie dane osobowe swoich reprezentantów i pracowników lub innych osób, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy.

2. Strony Umowy udostępniają dane osób wymienionych w ust. 1 w zakresie: imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu e-mail w celu umożliwienia należytego wykonania niniejszej Umowy.

3. Dane osobowe udostępnione na podstawie ust. 1 każda ze Stron Umowy przetwarza we własnym imieniu w związku z podejmowaniem poszczególnych czynności mających na celu wykonanie niniejszej Umowy, tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Strony Umowy jako administratorów.

4. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron Umowy staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z realizacją niniejszej Umowy. Przetwarzanie udostępnianych danych będzie odbywało się wyłącznie na terytorium EOG.

5. Strony Umowy oświadczają i zapewniają, że przy przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych wzajemnie na podstawie ust. 1, realizują wszystkie obowiązki administratora danych wynikające z RODO.

6. Strony Umowy oświadczają i zapewniają, że posiadają i stosują, przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych, środki techniczne i organizacyjne odpowiadające wymogom RODO, w szczególności wymogom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Strony Umowy oświadczają i zapewniają, że stosowanie przez nich środków technicznych i organizacyjnych, o których wyżej mowa, zapewnia przetwarzanie przez nich danych osobowych udostępnionych wzajemnie zgodnie z wymogami RODO, w sposób zapewniający ochronę praw osób, których dane dotyczą.

7. Strony Umowy oświadczają i zapewniają, że dysponują środkami wymaganymi na mocy art. 32 RODO. Strony Umowy oświadczają i zapewniają, że w odniesieniu do danych osobowych udostępnionych wzajemnie zgodnie z ust. 1, podejmują wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO, tj. stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

8. Strony Umowy oświadczają, że w stosunku do osób, których dane zostały udostępnione na podstawie niniejszej Umowy, wykonają obowiązki informacyjne wynikające z art. 14 RODO. Wzór obowiązku informacyjnego Banku stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

§ 5

ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony, pozyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, a w szczególności:

1. informacji, których ujawnienie mogłoby narazić interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo narazić drugą Stronę na straty materialne lub utratę reputacji,

2. informacji dotyczących struktury organizacyjnej drugiej Strony, w tym informacji dotyczących schematów organizacyjnych, struktury stanowisk pracowników, opisu stanowisk pracy i wewnętrznych regulacji dotyczących określenia zakresu odpowiedzialności,

3. informacji o charakterze technicznym lub objętych tajemnicą handlową drugiej Strony, dotyczących w szczególności produktów, procedur i cen, działalności, sytuacji finansowej, rodzaju oferowanych produktów oraz sposobu wykonywania czynności produkcyjnych,

4. postanowień Umowy, informacji dotyczących przebiegu negocjacji i wykonania Umowy,

5. danych osobowych pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi druga Strona posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

2. Dostawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Odbiorcy zobowiązań do zachowania poufności zgodnie z Załącznikiem Nr 3 - najpóźniej w dniu podpisania niniejszej Umowy.

3. Strony zobowiązują się do nieujawniania objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego polecenia drugiej Strony lub jej pisemnej zgody. Strony zobowiązują się do wykorzystywania uzyskanych informacji jedynie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy oraz gdy taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

4. Strony zobowiązują się do ochrony objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony, w tym do zabezpieczenia tych informacji w taki sposób, by osoby nieupoważnione nie miały do nich dostępu.

5. Strona, która naruszy powyższe postanowienia jest odpowiedzialna za naprawienie szkody poniesionej przez drugą Stronę wskutek tego naruszenia. W szczególności, jakiekolwiek ujawnienie lub przekazanie przez jedną ze Stron osobom trzecim informacji, o którym mowa w ust. 1 i 2, niniejszego paragrafu, objętych tajemnicą informacji, użycie ich do celów innych, niż dla rzetelnego wykonywania Umowy, jak również skopiowanie ich bez zgody drugiej Strony, traktowane będzie jako naruszenie postanowień Umowy, powodujące powstanie po Stronie naruszającej Umowę, obowiązku naprawienia wszelkich szkód na zasadach ogólnych.

§ 6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. do dnia 31.12.2024 r., lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 2 ust.1.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie spory mogące wynikać na tle Umowy, Strony będą starały się rozwiązać na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia, poddadzą rozstrzygnięciu przez polski sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy.

4. W sprawach nieuregulowanych tą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowią Załączniki o numerach 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7.

Odbiorca Dostawca

……………………………. ……………………………… .

KLAUZULA POUFNOSCI: BOŚ Wewnętrzne