Umowa Nr 76/UODL/ZP/U/2024- wzór

Załącznik nr 6

Umowa Nr 76/UODL/ZP/U/2024- wzór

stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego zgodnie ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert Zamawiającego

- numer sprawy 76/UODL/ZP/U/2024

zawarta w dniu w Łodzi pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym Nr 1 im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, (00-000 Xxxx), wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000021295, NIP 7251019093, REGON 000288774, BDO 000015897,

reprezentowanym przez:

Dyrektora Szpitala - dr. n. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

………………………. z siedzibą w …………. przy ul………………….., (kod: ………), wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………………., ……… Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS…………………….., NIP……………………….., REGON …………………..., BDO ………………, kapitał zakładowy zł,

reprezentowanym przez:

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”

Na podstawie 26–27 Ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U. 2023 poz. 991, t.j. ze zm.) oraz Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2024 poz. 146, t.j., ze zm.) po przeprowadzeniu i rozstrzygnięciu konkursu ofert strony zawierają umowę o treści następującej:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego badań diagnostyki patomorfologicznej zleconych przez Zamawiającego - zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Badania stanowiące przedmiot umowy są świadczeniami zdrowotnymi, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2023 poz. 991, t.j. ze zm.)

3. Rodzaj badań szczegółowo określono w „Formularzu cenowym” służącym jako Załącznik Nr 2 do umowy, zgodnie z ofertą z dnia złożoną przez Wykonawcę w konkursie ofert 76/UODL/ZP/U/2024.

4. Badania diagnostyki patomorfologicznej będą zrealizowane w terminie nie dłuższym niż termin zaoferowany przez Wykonawcę w „Formularzu cenowym” służącym jako Załącznik Nr 2 do umowy, przy czym termin uważa się za zachowany, jeżeli wynik badania został wprowadzony do systemu w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z nim.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania świadczeń zdrowotnych z należytą starannością, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu materiałami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz należytą starannością, respektując prawa pacjenta oraz wymogi Systemu Zarządzania Jakością obowiązującego u Zamawiającego.

2. Badania stanowiące przedmiot umowy powinny być wykonywane w pomieszczeniach i przy użyciu urządzeń odpowiadającym wymaganiom odpowiednim do rodzaju wykonywanej działalności leczniczej oraz zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych (zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej – Dz.U. 2023 poz. 991,

t.j. ze zm.), w szczególności winny spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2019

r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. 2022 poz. 402 t.j. ze zm.)

3. Badania stanowiące przedmiot umowy powinny być wykonywane przy użyciu wyrobów odpowiadających wymaganiom określonym w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2022 poz. 974 tj. ze zm.).

4. Badania stanowiące przedmiot umowy powinny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym przedmiocie, a w szczególności z:

▪ Ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U. 2023 poz. 991, t.j. ze zm.)

▪ Ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2024 r. poz. 146, t.j., ze zm.)

▪ Ustawą z dnia 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej (Dz.U. 2023 poz. 2125, t.j., ze zm.)

▪ Ustawą z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2024 poz. 581 t.j. ze zm.)

▪ Ustawą z dnia 5 grudnia 1996 roku o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz.U. 2023 poz. 1516 t.j. ze zm.)

▪ Ustawą z dnia 5 grudnia 2008 roku o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. 2023 poz. 1284 t.j. ze zm.)

▪ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2024 poz. 798 t.j. ze zm.)

▪ aktami wykonawczymi do w/w ustaw.

5. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami prawa w sposób odpowiadający zasadom współczesnej wiedzy medycznej prowadząc stosowną dokumentację medyczną.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych badań oraz za zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu umowy.

7. Wymagane jest, aby świadczenia opieki zdrowotnej w dziedzinie badań histopatologicznych były:

a. udzielane z zachowaniem standardów wynikających z obowiązujących przepisów prawa i zaleceń Polskiego Towarzystwa Patologów;

b. z uwzględnieniem wymogów związanych z transportem materiału badawczego, jego oznaczaniem, przechowywaniem i zasadami postępowania z odpadami medycznymi;

c. autoryzowane zgodnie z wymogami prawnymi i standardami postępowania w zakresie patomorfologii.

8. Ilości wskazane w „Formularzu cenowym” służącym jako Załącznik Nr 1 do umowy określono szacunkowo, podstawą rozliczeń między stronami będzie faktyczne zapotrzebowanie na usługi stanowiące przedmiot umowy, wg podanych cen jednostkowych w „Formularzu cenowym”, w granicach maksymalnej kwoty, określonej w § 3 pkt. 1 przedmiotowej umowy.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy.

10. Miejsce wykonywania badań musi znajdować się w granicach administracyjnych miasta Łodzi. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego odbioru pobranego materiału od Zamawiającego oraz przetransportowania pobranego materiału do miejsca wykonywania badania, we własnym zakresie i na swój własny koszt i ryzyko. Wykonawca zapewnia odpowiednie warunki przechowywania i transportu pobranego materiału.

11. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia: procedur opisujących pobieranie, przechowywanie, przyjmowanie i transport materiału do badania w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy.

12. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dodatkowych elementów (probówki, kubki, itp.) niezbędnych do prawidłowego wykonania procedury zleconego badania, w ilościach wystarczających do zabezpieczenia umowy, Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych badań oraz za zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu umowy.

13. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań niniejszej umowy.

14. Wykonawca w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, podał telefony kontaktowe, numery faksów, adresy e-mail niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca winien również dokonać innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.

15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.

16. Badania będą wykonywane w terminach określonych w Formularzu cenowym – załącznik nr 2 do umowy, a wyniki badań winny być dostarczane do Zamawiającego niezwłocznie w najkrótszym możliwym czasie, do 5 dni roboczych, a wyniki badań w trybie CITO oraz wyniki badań pacjentów onkologicznych oznaczonych symbolem DILO dostarczane będą w terminie do 2 dni. Wykonawca będzie przekazywał wyniki badań w formie elektronicznej dokumentacji medycznej, zgodnie z Ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2023 poz. 2465 t.j. ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej (Dz.U. 2023 poz. 1851

t.j. ze zm.). Oprócz formy elektronicznej dokumentacji medycznej Zamawiający dopuszcza przekazywanie wyników badań w formie papierowej.

17. Wyniki badań śródoperacyjnych będą dostarczane niezwłocznie, w dniu przekazania materiału do badania, drogą telefoniczną, mailową bądź za pomocą faxu bezpośrednio do oddziału zlecającego badanie.

18. W przypadku uzyskania w wyniku badań wartości krytycznych (tj. wyniki znacząco odbiegające od normy) Wykonawca bezzwłocznie informuje telefonicznie lekarza podpisanego na skierowaniu oraz niezwłocznie doręcza Zamawiającemu wyniki tych badań.

19. Zlecenia przesyłane będą Wykonawcy w wersji papierowej lub elektronicznej.

20. Badania wykonywane będą na podstawie indywidualnych zleceń opieczętowanych pieczęcią nagłówkową Zamawiającego, wystawianych i podpisywanych przez lekarzy Zamawiającego z określeniem rodzaju badania, terminu wykonania.

21. Wykonawca przygotuje druk zlecenia badań zgodny z rodzajem badań przewidzianych niniejszą umową lub udostępni system do wystawiania zleceń w postaci elektronicznej w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca zapewnia druki zleceń na badania stanowiące przedmiot umowy w ilości uzależnionej od potrzeb Zamawiającego.

22. Badania nieprzewidziane umową nie mogą być umieszczone na druku zlecenia. Zamawiający nie pokryje kosztów badań innych niż wyszczególnione w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania weryfikacji skierowań lekarskich i eliminowania innych badań niż wyszczególnione w załączniku Nr 2. W przypadku wykonania takiego badania Wykonawca poniesie jego koszt bez prawa żądania ich zwrotu od Zamawiającego.

23. Badania nie ujęte w druku zlecenia mogą być wykonane tylko w porozumieniu z Zamawiającym – po otrzymaniu zgody na piśmie.

24. Wyniki badań muszą zawierać laboratoryjną interpretację i autoryzację wyniku (walidację) wykonaną przez patomorfologa posiadającego stosowne uprawnienia.

25. Wyniki badań przekazywane Zamawiającemu na piśmie winny być pogrupowane wg komórek organizacyjnych zlecających badanie oraz oddzielnie zapakowane.

26. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania informacji, sprawozdań z wykonanych badań, a zleconych przez Zamawiającego w okresach miesięcznych w formie ustalonej przez strony. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania innych sprawozdań z wykonanych badań na życzenie Zamawiającego. Dodatkowe sprawozdania wykonywane będą bezpłatnie.

27. Wykonywanie badań rozliczane będzie na zasadzie wyceny według cennika złożonego w ofercie – Formularzu cenowym i ilości wykonanych poszczególnych badań w danym miesiącu.

28. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji medycznej oraz statystycznej związanej z wykonywaniem badań zleconych przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

29. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do dokumentacji medycznej dla celów kontroli dokonywanej przez ŁOW NFZ oraz Zamawiającego.

30. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli na każde żądanie Łódzkiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia jak również Zamawiającego – na zasadach określonych w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2024 poz. 146, t.j., ze zm.).

31. Wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania niniejszej umowy w narzędziu ŁOW NFZ „Portal świadczeniodawcy” (kod świadczeniodawcy: 110056).

32. Zamawiający zastrzega sobie również prawo kontroli przez wskazanych pracowników Zamawiającego całego procesu realizacji umowy, a w szczególności:

a) kwalifikacji personelu świadczącego usługi w zakresie badań laboratoryjnych,

b) system nadzoru wykonywanych badań stosowanego przez Wykonawcę,

c) sposobu prowadzenia, wymaganej przepisami prawa, dokumentacji.

33. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie ciągłości udzielania świadczeń, a w szczególności do ich udzielania przez cały okres obowiązywania umowy.

34. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania badań tylko we wskazanym w ofercie laboratorium / zakładzie / oddziale / poradni.

35. Badania będą wykonywane przy użyciu aparatów lub urządzeń gwarantujących skuteczną diagnostykę i spełniających standardy określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia.

36. Do obowiązków Wykonawcy również należy zapewnienie wiarygodności wyników w oparciu o zewnętrzną i wewnętrzną kontrolę wszystkich parametrów oznaczonych w laboratorium Wykonawcy.

37. Wykonawca jest zobowiązany posiadać przez cały okres trwania umowy aktualne świadectwo (certyfikat) uczestnictwa w programie kontroli zewnętrznej jakości badań, o ile dotyczy. W przypadku zakończenia terminu, na jaki świadectwo (certyfikat) zostało wystawione, w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu lub osobie przez niego upoważnionej, nowego świadectwa (certyfikatu) najpóźniej następnego dnia po zakończeniu jego obowiązywania, bez wezwania ze strony Zamawiającego.

38. W sytuacjach wyjątkowych w przypadku braku możliwości wykonania badań objętych umową z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w szczególności awarii sprzętu Wykonawcy, remontu itp., Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiotowe badanie w laboratorium specjalistycznym innego Wykonawcy z zastrzeżeniem pkt. 29.

39. Wykonawca i inny Wykonawca nie może z tego tytułu obciążać pacjenta żadnymi kosztami. Termin realizacji i cena badania pozostają bez zmian. Laboratorium specjalistyczne innego Wykonawcy musi spełniać wymogi określone przez Xxxxxxxxxxxxx w Konkursie oraz niniejszej umowie. Koszty badań zleconych innemu Wykonawcy pokrywa Wykonawca. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie działania i zaniechania innego Wykonawcy jak za własne.

§ 3

1. Całkowita wartość brutto przedmiotowej umowy wynosi ……………….. złotych (słownie złotych)

w tym wartość netto zł. Ceny jednostkowe za wykonywanie badań (o ile dotyczy) określono w Formularzu

cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Ceny podane w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy obejmują wszystkie koszty związane z wykonywaniem całości przedmiotu umowy, w szczególności koszty odbioru i transportu pobranego materiału, koszty dojazdu i przekazania wyników.

3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Stałość ceny dotyczy wyłącznie wzrostu ceny, a nie jej obniżki. Dodatkowe rabaty oraz promocje, bądź inne czynniki skutkujące obniżeniem cen badań stanowiących przedmiot umowy będą honorowane przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Ceny mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT (także w okresie stałości cen określonym w pkt. 2), o ile dotyczy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca jest uprawniony do zmiany cen w trakcie trwania Umowy w drodze pisemnego aneksu po upływie 12 miesiącach o nie więcej niż 10% wartości przedmiotu umowy.

§ 4

1. Rozliczenie za wykonane badania będzie dokonywane w systemie miesięcznym.

2. Faktura zbiorcza za wykonane badania w danym miesiącu wystawiana będzie przez Wykonawcę za każdy miesiąc kalendarzowy i dostarczona do Zamawiającego do 15-go dnia następnego miesiąca w oparciu o ceny jednostkowe badań podane w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni, od dnia złożenia u Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury – zgodnie ze złożoną ofertą. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do każdej faktury szczegółowego wykazu wykonanych badań, stanowiących przedmiot umowy. Wykaz wykonanych badań powinien zawierać: dane osoby, której wykonano badanie, osobę zlecającą badanie, oddział lub poradnię, w której wydano zlecenie oraz rodzaj i cenę wykonanego badania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu danych, jakie powinien zawierać wykaz stanowiący załącznik do faktury.

3. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy (rozliczeniowy) Wykonawcy, który zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w Formularzu oferty jest zgodny z ………………………………………………………………………………….

4. O każdej zmianie statusu vatowskiego Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. Przedmiotowe powiadomienie musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.

6. Wykonawca zobowiązuje się umieszczać na każdej fakturze PRAWIDŁOWĄ pełną lub skróconą nazwę Zamawiającego, która brzmi: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Uniwersytetu Medycznego w Łodzi lub skróconą, która brzmi: Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 im. N. Barlickiego w Łodzi.

§ 5

1. Wykonawca jest obowiązany posiadać przez cały okres trwania umowy aktualne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej obejmujące szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych, zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2023 poz. 991, t.j. ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. 2019, poz. 866) i/lub Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy niebędącego podmiotem wykonującym działalność leczniczą, udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. 2011, Nr 293, poz. 1728). W przypadku zakończenia terminu, na jaki umowa ubezpieczenia została zawarta, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia nowego ubezpieczenia najpóźniej następnego dnia po zakończeniu jego obowiązywania, bez wezwania ze strony Zamawiającego.

§ 6

1. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego rozpatrywania reklamacji, nie później niż w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia, a w przypadku badań realizowanych na cito nie później niż w terminie 12h od momentu zgłoszenia.

2. W przypadku uznania reklamacji, za które uważa się także brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w terminie wskazanym w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powtórzyć badanie na swój koszt i dostarczyć Zamawiającemu jego wynik.

§ 7

Poufność i ochrona danych

1. W celu prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, a w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych Dz.U.UE.L.2016.119.1; - dalej RODO. W zakresie danych osobowych pacjentów przetwarzanych na potrzeby wykonania niniejszej umowy Strony, jako podmioty wykonujące działalność leczniczą, pełnią funkcję niezależnych administratorów danych osobowych.

2. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy, nie ujawniania, nie publikowania, nie przekazywania, nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim jakichkolwiek danych o transakcjach o klientach stron, jak również: • informacji o danych dotyczących, podejmowania przez jedną ze stron czynności w toku realizacji niniejszej umowy,

-informacji danych stanowiących tajemnice stron w rozumieniu Ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, innych informacji prawnie chronionych, które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, o ile informacje nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

3. Obowiązkiem zachowania poufności umowy nie jest objęty fakt jej zawarcia ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

- Każdej ze stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisami prawa, członkom swoich władz, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, itp. W takim zakresie jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań wynikających z innej ustawy.

- Strony umowy mają prawo do wykorzystania informacji o realizacji umowy oraz ogólnego przedmiotu i stron umowy dla celów marketingowych i referencyjnych tym podania tych informacji do wiadomości publicznej.

4. Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 1 im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, (00-000 Xxxx),. zwany dalej:

„Administratorem”. Można skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: 00—000 Xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00 lub za pośrednictwem powołanego przez niego inspektora ochrony danych, pisząc na adres email xxx@xxxxxxxx.xx. Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu realizacji powyższej umowy, Dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Nie udostępniamy Twoich danych innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. Będą one przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres trwania umowy oraz wyznaczony właściwym przepisem prawa. Masz prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również masz prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Zasady udostępnienia dokumentacji pracowniczej zostały określone przez przepisy polskiego prawa. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

5. W przypadku zmiany przepisów prawa regulujących zasady ochrony danych osobowych (np. uchylenia aktualnie obowiązujących aktów prawnych, wprowadzenia nowych, bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie zabezpieczenia danych osobowych), w tym wdrażania obowiązków wynikających z praktycznych aspektów wprowadzenia i stosowania RODO, Wykonawca jest zobowiązany dostosować wymaganą dokumentację i zabezpieczyć dane osobowe zgodnie z wymaganiami wynikającymi z nowych/zmienionych, bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§8

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 2% wartości netto przedmiotu umowy, w przypadkach:

a) odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

b) ograniczenia przez Wykonawcę dostępności świadczeń, nieusprawiedliwionego przerwania lub zaprzestania udzielania świadczeń, zawężania ich zakresu lub świadczenia w nieodpowiedniej jakości, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,

c) powtarzających się uchybień skutkujących nie uznawaniem przez Narodowy Fundusz Zdrowia świadczeń wykazywanych przez Wykonawcę w sprawozdaniach i rachunkach/fakturach, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego

d) narażania w sposób ciągły Zamawiającego na nieuzasadnione koszty lub nieodwracalną szkodę, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,

e) niedopełnienia obowiązków ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków przez Wykonawcę,

f) popełnienia w czasie trwania umowy przestępstwa, które uniemożliwia dalsze świadczenie usług zdrowotnych przez Wykonawcę, jeżeli zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądowym,

a) przewinienia lub zawinionych nieprawidłowości w wykonywaniu świadczeń lub innych obowiązków wynikających z niniejszej umowy,

g) nierzetelnego lub nieterminowego przekazywania przez Wykonawcę sprawozdań i wymaganych informacji, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego

h) utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania świadczeń zdrowotnych objętych umową, zaprzestania prowadzenia działalności, zmiany zakresu lub miejsca prowadzenia działalności,

i) udzielania przez Wykonawcę świadczeń objętych umową po użyciu alkoholu lub pod wpływem innych środków psychoaktywnych.

j) rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 2% wartości netto badań, których naruszenie dotyczy:

b) wykonanych z opóźnieniem, za które odpowiada Wykonawca,

c) wykonanych w sposób niezgodny z umową,

d) dla których nie przesłano wyników badań w wymaganej przez Zamawiającego formie.

3. W przypadku zaistnienia którejkolwiek sytuacji z § 8 pkt. 2 Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo odmowy zapłaty za te badania do czasu przekazania wyników prawidłowo wykonanego badania.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

5. Wykonawca wobec Zamawiającego ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas realizacji umowy wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

6. W przypadku, gdy na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy, Zamawiający zostanie ukarany przez NFZ karami umownymi lub nałożony zostanie na niego obowiązek zwrotu wypłaconych mu przez NFZ środków finansowych, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia w całości wyrządzonej w ten sposób szkody Zamawiającemu.

§ 9

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, niezgodnie z warunkami niniejszej umowy, w szczególności w przypadku:

a) ograniczenia przez Wykonawcę dostępności świadczeń, nieusprawiedliwionego przerwania lub zaprzestania udzielania świadczeń, zawężania ich zakresu lub świadczenia w nieodpowiedniej jakości, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,

b) nierzetelnego lub nieterminowego przekazywania przez Wykonawcę sprawozdań i wymaganych informacji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,

c) powtarzających się uchybień skutkujących nie uznawaniem przez Narodowy Fundusz Zdrowia świadczeń wykazywanych przez Wykonawcę w sprawozdaniach i rachunkach/fakturach, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,

d) przewinienia lub zawinionych nieprawidłowości w wykonywaniu świadczeń lub innych obowiązków wynikających z niniejszej umowy,

e) narażania w sposób ciągły Zamawiającego na nieuzasadnione koszty lub nieodwracalną szkodę, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,

f) rozwiązania umowy przez Narodowy Fundusz Zdrowia na świadczenia objęte niniejszą umową lub ich część lub zmianę wysokości ryczałtu lub zasad finansowania i kontraktowania przez Narodowy Fundusz Zdrowia świadczeń zdrowotnych objętych niniejszą umową,

g) zmiany umowy przez Narodowy Fundusz Zdrowia na świadczenia objęte niniejszą umową,

h) udzielania przez Wykonawcę świadczeń objętych umową po użyciu alkoholu lub pod wpływem innych środków psychoaktywnych.

i) Innego rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy.

3. Umowa wygasa:

a) z dniem zaprzestania działalności leczniczej lub zmiany profilu tej działalności Wykonawcy.

b) gdy zajdą okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, i których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, a w szczególności likwidacji Zamawiającego – z chwilą zaistnienia zdarzenia.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę, a w szczególności:

a) Jeśli dane zawarte w ofercie okażą się nieprawdziwe,

b) Gdy Wykonawca nie dostarczy aktualnej umowy ubezpieczenia OC, najpóźniej na 3 dni przed wygaśnięciem dotychczasowej umowy ubezpieczenia,

c) Wykonywania badań, będących przedmiotem niniejszej umowy, przez osoby nieposiadające wymaganych kwalifikacji

d) gdy Wykonawca w ogóle nie rozpocznie jej realizacji,

e) w razie utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania świadczeń zdrowotnych objętych umową, zaprzestania prowadzenia działalności lub zmiany zakresu lub miejsca prowadzenia działalności skutkujących brakiem możliwości realizacji umowy,

f) w razie popełnienia w czasie trwania umowy przestępstwa, które uniemożliwia dalsze świadczenie usług zdrowotnych przez Wykonawcę, jeżeli zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądowym,

§ 10

1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy, o której mowa w § 3 pkt. 1 niniejszej umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

§ 11

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pod rygorem nieważności formy pisemnej.

2. Zmiana treści umowy, po uprzednich obustronnych uzgodnieniach, może nastąpić x.xx. w następujących przypadkach:

▪ w przypadkach określonych w § 3 ust. 4 niniejszej umowy,

▪ zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego;

▪ zmiana przepisów prawa.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy w przypadku niezrealizowania umowy w terminie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w zależności od przebiegu leczenia pacjentów, na okres do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, określonego w załączniku nr 2.

4. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy niekorzystnych dla udzielającego zamówienia, jeżeli przy ich uwzględnieniu zachodziłaby konieczność zmiany treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru przyjmującego zamówienie, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§ 12

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) poddania się kontroli Zamawiającemu, Narodowego Funduszu Zdrowia oraz innych uprawnionych organów i podmiotów, szczególnie w zakresie: dostępności udzielania świadczeń zdrowotnych, ilości udzielanych świadczeń i kwalifikacji do JGP, prawidłowości wykorzystania powierzonych środków oraz poprawności dokumentacji medycznej i jakości usług,

b) terminowego usunięcia / wykonania zaleceń pokontrolnych i powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego.

2. Przedmiot kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego stanowić może przede wszystkim:

a) sposób udzielania świadczeń zdrowotnych,

b) celowość i kompleksowość udzielanych świadczeń,

c) przestrzeganie przepisów prawa, a także przepisów wewnętrznych Zamawiającego,

d) prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Zawinione niezrealizowanie zaleceń (po wyczerpaniu procedur odwoławczych) w terminie wskazanym w protokole kontroli lub wydanym zaleceniu, skutkować może wypowiedzeniem niniejszej umowy.

4. Bezpośrednią kontrolę nad organizacją świadczeń sprawuje w imieniu Xxxxxxxxxxxxx osoba wskazana przez Dyrektora Szpitala.

§ 13

1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, każda ze stron ma obowiązek wyczerpać drogę postępowania polubownego, kierując swoje roszczenia na piśmie do drugiej strony, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w terminie 15 dni roboczych, od dnia doręczenia roszczenia, może poddać spór rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.

2. Każda czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego, (w tym x.xx. umowy sprzedaży wierzytelności, cesji wierzytelności, umowy poręczenia za zapłatę należności Zamawiającego), pod rygorem nieważności wymaga uprzedniej pisemnej zgody Uniwersytetu Medycznego w Łodzi oraz Zamawiającego.

3. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji i materiałów jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w okresie trwania umowy w związku z jej wykonywaniem.

4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności aktów prawnych wymienionych w § 2 ust. 4 niniejszej umowy oraz przepisów Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1285 t.j. ze zm.) oraz ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. 2021 poz. 2095 t.j. ze zm.).

6. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

7. Załącznikami do umowy, stanowiącymi jej integralną część, są:

▪ Załącznik nr 1 – Formularz oferty

▪ Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.

▪ Załącznik nr 3 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

* niepotrzebne skreślić

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3 do Umowy

Umowa

powierzenia przetwarzania danych osobowych do Umowy nr 76/UODL/ZP/U/2024

zawarta w dniu r. w Łodzi, pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym nr 1 im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Uniwersytetu Medycznego x Xxxxx, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..………… wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, ZOZ prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000021295, NIP 725-10-19- 093, REGON 000288774, BDO 000015897, zwanym dalej Administratorem

a

………………………. z siedzibą w …………. przy ul………………….., (kod: ………), wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS…………………….., NIP……………………….., REGON …………………..., kapitał zakładowy zł, BDO

………………….., reprezentowaną przez:

1. …………………………………………...……..……….……….. -…………………………………………..……..……….………..

2. …………………………………..……………..……….……….. -…………………………………………..……..……….……….. zwanym dalej Podmiotem przetwarzającym

o następującej treści:

§ 1

W związku z łączącą Strony niniejszej umowy umową 76/UODL/ZP/U/2024 z dnia ………………. r., zwaną dalej Umową zasadniczą, której przedmiotem jest usługa diagnostyka patomorfologiczna dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 1 im. N. Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych - na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - na zasadach określonych w niniejszej umowie.

§ 2

1. Powierzenie przetwarzania danych osobowych obejmuje dane osobowe dotyczące (kategoria osób i rodzaj danych)(katalog przykładowy - do uzupełnienia - niepotrzebne usunąć) :

- pacjentów Administratora:

dane identyfikacyjne ( );

dane adresowe ( );

dane kontaktowe ( );

dane o stanie rodzinnym ( );

dane genetyczne ( );

dane biometryczne ( );

dane dotyczące zdrowia ( );

inne ;

- pracowników Administratora:

dane identyfikacyjne ( );

dane adresowe ( );

dane kontaktowe;

dane o prawie wykonywania zawodu; inne ;

- (inne - w zależności od umowy zasadniczej).

§ 3

1. Powierzenie przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w § 2 umowy obejmuje następujące czynności (katalog przykładowy - niepotrzebne usunąć):

1. zbieranie;

2. utrwalanie;

3. organizowanie;

4. porządkowanie;

5. przechowywanie;

6. adaptowanie;

7. modyfikowanie;

8. pobieranie;

9. przeglądanie;

10. wykorzystywanie;

11. dopasowywanie;

12. łączenie;

13. ograniczanie;

14. usuwanie;

15. niszczenie.

§ 4

1. Administrator powierza przetwarzanie danych Podmiotowi przetwarzającemu wyłącznie w celu realizacji łączącej Strony Umowy zasadniczej.

2. Podmiot przetwarzający przyjmuje dane osobowe do przetwarzania i zobowiązuje się je przetwarzać na zasadach określonych w niniejszej umowie.

§ 5

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane zalecenie Administratora, przy czym za udokumentowane zalecenie Administratora uważa się zalecenia przekazywane drogą elektroniczną lub na piśmie.

2. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że dysponuje zasobami, doświadczeniem, wiedzą fachową i wykwalifikowanym personelem, które umożliwiają mu prawidłowe wykonanie umowy oraz wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

4. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne (o których mowa w art. 32 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) zapewniające ochronę powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii tych danych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Podmiot przetwarzający prowadzi dokumentację opisującą środki, o których mowa w zdaniu poprzednim oraz sposób przetwarzania danych osobowych.

5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych i środków ich zabezpieczenia zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jaki i po jej rozwiązaniu, a także zapewnia, by osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy danych osobowych i środków ich zabezpieczenia zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

6. Podmiot przetwarzający w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy zobowiązany jest do przedstawienia Administratorowi wykazu pracowników, którzy będą upoważnieni do przetwarzania powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu danych osobowych. Ponadto Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do niezwłocznego zaktualizowania wykazu pracowników, o którym mowa, w przypadku, gdy uległo on zmianie.

7. Podmiot przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych osobowych, skierowanej do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich czynnościach kontrolnych podjętych wobec niego przez organ nadzorczy oraz o wynikach takiej kontroli, jeżeli jej zakresem objęto dane osobowe powierzone na podstawie niniejszej umowy.

8. Przetwarzający nie może przekazywać powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych do podmiotów znajdujących się w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

9. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się:

1. uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomagać Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, a w szczególności Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przekazywać Administratorowi informacje oraz przyjmować jego zalecenia dotyczące stosowanych środków zabezpieczania powierzonych danych osobowych, przypadków naruszenia ochrony danych osobowych będących przedmiotem niniejszej umowy;

2. przekazywać Administratorowi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia, informacje o naruszeniu ochrony powierzonych mu danych osobowych, w tym informacje niezbędne Administratorowi do zgłoszenia naruszenia ochrony danych organowi nadzorczemu, w którym mowa w art. 33 ust. 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

3. w miarę możliwości pomagać Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz na podstawie odrębnych ustaleń, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

4. niezwłocznie poinformować Administratora, jeżeli zdaniem Podmiotu przetwarzającego wydane mu zalecenie stanowi naruszenie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych lub innych przepisów dotyczących ochrony danych.

§ 6

1. Podmiot przetwarzający nie może w celu realizacji niniejszej umowy i umowy zasadniczej ani w żadnym innym celu, powierzać przetwarzania danych osobowych innym podmiotom, bez uprzedniej zgody Administratora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zgoda wydawana jest w odniesieniu do ściśle określonych osób lub podmiotów oraz określa cel, zakres oraz warunki dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.

3. W wypadku wyrażenia przez Administratora zgody, o której mowa w ust. 1 powyżej, odpowiedzialność wobec Administratora za działania innego podmiotu ponosi w całości Podmiot przetwarzający.

§ 7

1. Administrator jest uprawniony do przeprowadzania u Podmiotu przetwarzającego audytów, w tym inspekcji, pod kątem zgodności przetwarzania danych osobowych z niniejszą umową, umową zasadniczą i przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Podmiot przetwarzający dokona niezbędnych czynności w celu umożliwienia wykonania tego uprawnienia przez Administratora.

2. Administrator jest zobowiązany uprzedzić Podmiot przetwarzający o planowanej kontroli, nie później niż na 7 dni przed przystąpieniem do jej dokonania.

3. W wypadkach nie cierpiących zwłoki (w szczególności gdy Administrator podjął podejrzenie o naruszeniu przez Podmiot przetwarzający warunków niniejszej umowy) Administrator jest uprawniony do przeprowadzenia audytu lub inspekcji bez uprzedzenia.

4. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń Administratora dotyczących zasad przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz dotyczących poprawy zabezpieczenia danych osobowych, sporządzonych w wyniku kontroli lub audytów przeprowadzonych przez Administratora lub upoważnionego przez niego audytora.

5. Niezależnie od powyższego Podmiot przetwarzający jest obowiązany udostępnić Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych.

§ 8

1. Podmiot przetwarzający jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora przez czas obowiązywania niniejszej umowy oraz Umowy zasadniczej.

2. Umowa jest zawarta na czas określony, który odpowiada okresem czasowi obowiązywania umowy zasadniczej.

3. Rozwiązanie, wypowiedzenie lub wygaśnięcie umowy powoduje odpowiednio jednoczesne rozwiązanie, wypowiedzenie lub wygaśnięcie umowy zasadniczej.

4. Umowa może być wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji gdy Podmiot przetwarzający dokonuje przetwarzania danych osobowych sprzecznie z obowiązkami wynikającymi z niniejszej umowy lub przepisami o ochronie danych osobowych, a w szczególności:

1. dokonuje przetwarzania danych osobowych w celu lub w sposób inny niż określony w umowie;

2. dokonuje powierzenia przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi z naruszeniem § 5 ust. 1 umowy;

3. zaniechał wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu przetwarzania danych osobowych (niezależnie od przyczyny), usuwa lub zwraca (według wyboru Administratora) wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują dalej przechowywanie danych - w takim przypadku za przetwarzanie danych osobowych po rozwiązaniu umowy Podmiot przetwarzający odpowiada jak administrator. Usunięcia danych i ich kopii podmiot przetwarzający dokonuje w terminie 7 dni od dnia zakończenia przetwarzania.

§ 9

Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody majątkowe i niemajątkowe poniesione przez osoby trzecie w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sposób naruszający obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych lub niniejszą umowę.

§ 10

1. Wszelkie zamiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W razie sprzeczności między postanowieniami niniejszej umowy a Umowy zasadniczej, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy. Oznacza to także, że kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych między Administratorem a Podmiotem przetwarzającym należy regulować przez zmiany niniejszej umowy lub w wykonaniu jej postanowień.

3. Umowa podlega przepisom ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz prawu polskiemu.

4. Wszelkie spory wynikłe ze stosunku prawnego objętego niniejszą umową rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.

5. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Podmiot przetwarzający Administrator

………………………………….. ………………………………….