Ogólne warunki najmu lub użytkowania samochodu
Ogólne warunki najmu lub użytkowania samochodu
1. Niniejsze ogólne warunki najmu lub użytkowania samochodu określają warunki korzystania z samochodu, zwanego dalej pojazdem. Wynajmujący - Kangoor Xxxxxxxx Xxxxxxxx NIP 7393444305 z Siedzibą w Olsztynie ul.Grunwaldzka 30 lok.6
Najemca- klient, osoba fizyczna
Użytkownik - osoba upoważniona przez najemcę do kierowania pojazdem.
Przedmiotowa umowa podpisana może być przez Użytkownika, tylko pod warunkiem, że uzyska on upoważnienie do reprezentacji przez Najemcę.
2. Najemca i Użytkownik gwarantują, że:
a) podane przez niego dane są zgodne z prawdą i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, wyrażając tym samym zgodę na skserowanie swoich dokumentów potwierdzających tożsamość,
b) kierowca posiada niezbędne uprawnienia pozwalające na kierowanie pojazdem, a w szczególności, iż nie jest pozbawiony mocą orzeczenia kompetentnego organu tego prawa i nie toczy się przeciw niemu postępowanie, które mogłoby doprowadzić do pozbawienia go prawa jazdy,
c) Użytkownik i Najemca solidarnie odpowiadają za wynajęty pojazd.
3. Warunki:
a) posiadanie prawa jazdy jeden rok,
b) ukończony dwudziesty trzeci rok życia,
c) okazanie karty płatniczej oraz dwa dokumenty tożsamości, opłacony rachunek za media z bieżącego okresu z podanym adresem
d) nip, regon, wpis do ewidencji, 2 dokumenty tożsamości
4. Zapłata:
a) kartą płatniczą, lub przelewem z góry w całości, za minimum 1 miesiąc lub deklarowany okres najmu, zawarty w umowie, plus kaucja minimum 1000 pln, do rozliczenia w drugim
dniu roboczym po zwrocie pojazdu, która zostanie zwrócona na konto wskazane przez Xxxxxxx lub Użytkownika, jednak nie wcześniej jak w dniu dokonania całkowitej zapłaty za przedmiotowy najem, o ile umowa nie stanowi inaczej, ale w przypadku powstania szkody na pojeździe, kaucja zostanie zatrzymana do czasu likwidacji szkody,
b) wszystkie ceny zawarte w umowie najmu pojazdu podane są w złotych polskich
c) najkrótszy okres najmu to 5 godzin, za opóźnienie zwrotu pojazdu najętego, z przyczyn leżących po stronie Najemcy lub Użytkownika do 5 godzin, pobiera się dodatkowo opłatę
w wysokości 18,45 pln - OSB,ML, 24,6 pln - SL,DM, 36,9 pln pozostałe, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. Powyżej 5 godzin, płaci się bezwzględnie jak za dobę najmu trwającą pełne 24 godziny zegarowe,
d) w dniu zwrotu pojazdu Najemca lub Użytkownik jest zobowiązany zapłacić ewentualne inne należności, wynikające z postanowień umowy,
e) terminy płatności są datami ostatecznymi wpływu pieniędzy na rachunek Wynajmującego, przy czym przy zapłacie kartą uznaje się dzień zapłaty.
f) Informacje o nieuregulowanych zobowiązaniach będą przekazywane do Krajowego Rejestru Długów Biura informacji Gospodarczej SA zgodnie z ustawą z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych
5. PayByLink:
a) Po założeniu rezerwacji telefonicznej konsultant przesyła klientowi linka do formularza płatności. Po wypełnieniu formularza klient opłaca ustaloną opłatę rezerwacyjną korzystając z platformy Przelewy24
b) Opłata rezerwacyjna jest zaliczką na koszty wynajmu
c) Klient może zrezygnować z odbioru zarezerwowanego telefonicznie pojazdu informując Wynajmującego o odstąpieniu od umowy najmu. Jeżeli od momentu zgłoszenia rezygnacji
do ustalonego terminu odbioru pojazdu pozostało mniej niż 48h, opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi. Jeżeli od momentu zgłoszenia rezygnacji do ustalonego terminu odbioru pojazdu pozostało co najmniej 48h, Wynajmujący zwraca klientowi niezwłocznie całość opłaty rezerwacyjnej na konto.
6. Aktualny cennik wypożyczalni znajduje się na stronie xxx.xxxxxxx.xx lub u obsługi wypożyczalni. W szczególnych przypadkach strony mogą ustalić inne warunki, oraz formy i terminy płatności.
7. Czas trwania umowy:
a) Umowa zostaje zawarta na czas określony, każdorazowo w niej wskazany, jako termin wydania i planowanego zwrotu pojazdu, który może zostać przedłużony jedynie za uprzednią zgodą Wynajmującego, o ile Najemca lub Użytkownik zgłosi wniosek o przedłużenie umowy, najpóźniej w przedostatnim dniu jej trwania.
b) W przypadku poważnej awarii mechanicznej pojazdu, Wynajmujący ma prawo do rozwiązania umowy z datą odebrania uszkodzonego pojazdu. W tym przypadku umowa jest rozliczona proporcjonalnie za wykorzystane dni najmu.
c) Wynajmujący ma prawo dokonywania inspekcji stanu technicznego pojazdu raz w miesiącu. W przypadku odmowy okazania pojazdu lub wykrycia w trakcie inspekcji poważnych uszkodzeń nie zgłoszonych przez Najemcę, Wynajmujący ma prawo do odebrania pojazdu.
8. W przypadku braku zwrotu pojazdu w terminie, Najemca lub Użytkownik zobowiązuje się zapłacić czynsz najmu według stawek bez limitu kilometrów, zgodnie z przyjętym cennikiem, o którym mowa w pkt 6, za każdą rozpoczętą dobę najmu poza terminem określonym w umowie, plus karę umowną naliczaną zgodnie z pkt 15d.
9. Odbiór pojazdu:
a) Najemca lub Użytkownik otrzymuje pojazd opisany w umowie najmu, w stanie dobrym i czysty,
b) Najemca lub Użytkownik potwierdza, że pojazd oddany do korzystania znajduje się w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację.
10. Najemca lub Użytkownik zobowiązuje się:
a) Samochód może być kierowany przez spełniającą wymogi określone w odpowiednio pkt. 2b, 3a i 3b. Regulaminu osobę wymienioną w umowie najmu w pozycji “DANE UŻYTKOWNIKA”
lub przez osobę upoważnioną pisemnie przez Wynajmującego do prowadzenia samochodu. Wynajęty samochód nie może być podnajęty lub odstąpiony innej osobie do używania bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Samochód nie może także zostać oddany przez Xxxxxxx osobie nie wymienionej w umowie najmu jako kierujący pojazdem.
b) korzystać z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami prawidłowej eksploatacji, oraz warunkami zawartej umowy,
c) nie pozostawiać dokumentów w pojeździe,
d) w trakcie użytkowania pojazdu dbać o stan techniczny, dokonywać obsługi codziennej i w razie potrzeby uzupełniać paliwo, Adblue, oleje, płyny, żarówki, ciśnienie w oponach, jak również dokonywać napraw uszkodzonych kół, itp., na koszt leżący po stronie bezpośredniego użytkownika pojazdu,
e) zapoznać się z terminem ważności polisy ubezpieczeniowej dołączonej do dowodu rejestracyjnego pojazdu i w razie konieczności odpowiednio wcześniej, żądać od Wynajmującego jej aktualizacji,
f) nie dokonywać w pojeździe żadnych napraw i zmian bez pisemnej zgody Wynajmującego, a w razie awarii niezwłocznie go powiadomić
g) W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży pojazdu i odmowie pokrycia tej szkody przez ubezpieczyciela w ramach polisy ubezpieczeniowej, zapłacić w terminie 14 dni od dnia wezwania przez Wynajmującego stosowne odszkodowania. Dotyczy to sytuacji gdy odmowa ubezpieczyciela jest wynikiem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Najemcę. Sytuacje sporne są rozstrzygane sądownie.
h) w przypadku uszkodzenia pojazdu ( bez naruszenia pozostałych punktów regulaminu ) ponieść koszty udziału własnego w szkodzie w kwocie do 3000 pln za każdą ze szkód ( nie dotyczy szkód zlikwidowanych z OC sprawcy lub na ubezpieczonym parkingu strzeżonym lub takich w których najemca bezspornie wykaże, że nie miał żadnego wpływu na okoliczności ich powstania)
Najemca zobowiązuje się zgłaszać każdą ze szkód z osobna, od razu po jej wystąpieniu
i) w przypadku uszkodzenia pojazdu z naruszeniem regulaminu ponieść koszty na podstawie kosztorysu naprawy oraz utraty wartości pojazdu sporządzonego przez powołanego przez Wynajmującego rzeczoznawcę w terminie 14 dni od dnia wezwania oraz ryczałtowo 400 pln kosztów wyceny
k) ponieść wszelkie koszty powstałe w wyniku eksploatacji najmowanego pojazdu pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, udostępnienia pojazdu osobom trzecim, postoju w strefach płatnych lub niedozwolonych itp.,
l) pokryć w całości zmniejszenie odszkodowania, jeżeli przy badaniu okoliczności szkody zostanie stwierdzone, że kierujący przekroczył dopuszczalną na danym terenie prędkość,
m) w przypadku kradzieży lub przywłaszczenia pojazdu wraz z dokumentami lub z kluczami, pokryć koszty jego utraty w całości, dotyczy to również przypadków gdy klient miał zgodę
na podnajem pojazdu. Polisa AC wynajmującego nie obejmuje przywłaszczenia. Podnajem, nawet w przypadku uzyskania naszej zgody, odbywa się na ryzyko i odpowiedzialność Najemcy, z którym mamy umowę.
n) w przypadku kradzieży pojazdu niezwłocznie przekazać policji dokumenty i klucze oraz pokryć koszty udziału własnego w ryczałtowej wysokości 1 000 pln dla aut małych; 2 000 pln dla aut średnich; 3 000 pln dla aut pozostałych ( klasyfikacja wg cennika ).
o) nie myć pojazdu w myjniach mechanicznych, nie czyścić i nie nabłyszczać kokpitu środkami chemicznymi, itp.,
p) w przypadku dłuższego postoju, a w szczególności całonocnego najęty pojazd w miarę możliwości parkować na parkingu strzeżonym, lub miejscu uniemożliwiającym jego kradzież albo zniszczenie.
r) Samochód można użytkować na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Na wyjazd zagraniczny konieczna jest odrębna, pisemna zgoda Wynajmującego. W wypadku braku tej zgody i awarii auta zagranicą, Xxxxxxx jest zobowiązany do natychmiastowego przetransportowania auta na plac Wynajmującego na lawecie, na własny koszt. W wypadku transportu z wykorzystaniem lawety firmy KANGOOR pobiera się opłatę w wysokości 2,5 pln za każdy przejechany kilometr liczone w dwie strony.
s) Przemieszczenie wynajętego samochodu poza granicę RP jest bezwzględnie zakazane do: Białorusi, Bośni i Hercegowiny, Kosowa, Macedonii, Mołdawii, Rosji,
Serbii, Turcji, Ukrainy. Ubezpieczenia podstawowe nie obowiązują w tych krajach. Wszelkie koszty związane z awarią lub uszkodzeniem samochodu przewiezionego do tych krajów ponosi w całości Najemca. Najemca poniesie również koszt transportu samochodu do miejscowości w której został wynajęty w Polsce. Rumunia i Bułgaria - parkowanie pojazdu tylko i wyłącznie na parkingu strzeżonym.
t) Stawiać się w najbliższym oddziale firmy KANGOOR na serwisy planowe w tym wymianę opon, oleju, klocków. Potrzebę wykonania serwisu sygnalizować z odpowiednim wyprzedzeniem i natychmiast po wykryciu usterki.
11. Ustanawia się bezwzględny zakaz palenia tytoniu w najętym pojeździe (pod rygorem kary umownej, o której mowa w pkt 15a).
12. Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez kierowcę pojazdu, przepisów o ruchu drogowym, płatnym postoju itp., oraz za nałożone w tym zakresie kary pieniężne.
a) W szczególności Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez kierowcę przepisów celnych. W przypadku przemytu nielegalnych rzeczy, umowa jest natychmiast zerwana.
b) W przypadku obciążenia Wynajmującego za naruszenie przez Najemcę przepisów, Wynajmujący obciąży Najemcę wszelkimi powstałymi w ten sposób kosztami.
13. Najemca, o ile jest taka możliwość, może pozostawić swój pojazd na placu należącym do wynajmującego. Xxxxxxx jest niestrzeżony i wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za w.w. pojazd oraz rzeczy w nim pozostawione. Parking jest bezpłatny przez cały okres trwania najmu. Po upływie okresu najmu parking jest płatny 40 pln/doba.
a) w przypadku opóźnienia w zapłacie którejkolwiek z opłat, w szczególności w przypadku braku zapłaty z góry za kolejny okres najmu, Najemca lub Użytkownik zobowiązuje się zapłacić ustawowe odsetki maksymalne za opóźnienie, a Wynajmujący może odciąć zapłon w samochodzie bez uprzedzenia.
b) w przypadku gdy Najemca lub Użytkownik zawarł z Wynajmującym więcej niż jedną umowę najmu, opóźnienie w zapłacie którejkolwiek z opłat upoważnia Wynajmującego do odcięcia zapłonu we wszystkich wynajmowanych autach.
c) jeżeli zaległe opłaty wpłyną na konto Wynajmującego w ciągu 24h lub w wyznaczonym przez Wynajmującego dodatkowym terminie, zapłon zostanie przywrócony. W pozostałych przypadkach umowa najmu zostaje automatycznie rozwiązana, a Najemca i Użytkownik zobowiązani są do natychmiastowego zwrotu pojazdu. Wynajmujący ma prawo do żądania zapłaty odszkodowania
z tytułu rozwiązania umowy w wysokości 100 pln za każdą dobę skrócenia okresu najmu
d) Najemca lub Użytkownik upoważnia Wynajmującego, na wypadek rozwiązania niniejszej umowy najmu i niezwrócenia pojazdu w terminie, do wejścia na teren oraz pomieszczeń Najemcy lub Użytkownika, celem przejęcia pojazdu, również za pośrednictwem upełnomocnionych osób trzecich, na koszt Najemcy lub Użytkownika.
e) Jeżeli Najemca używa samochodu w sposób sprzeczny z umową lub z jego przeznaczeniem i mimo upomnienia nie przestaje go używać w taki sposób albo gdy samochód zaniedbuje do tego stopnia, że zostaje on narażony na utratę lub uszkodzenie, Wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminu wypowiedzenia.
Strona 1/2
f) Jeżeli Najemca zagłuszy lub spowoduje wyłączenie/brak zasięgu systemu gps auta ( udokumentowane w systemie monitoringu operatora gps ) oraz wyłączy lub nie będzie odbierał telefonów
- wszczynana jest procedura antykradzieżowa oraz naliczane są opłaty opisane w punktach 15ag 15ah 15ai 15aj
15. Kary umowne ( nie dotyczy szkód zlikwidowanych z OC sprawcy lub na ubezpieczonym parkingu strzeżonym ):
a) Za nie przestrzeganie zakazu palenia w najętym pojeździe kara wynosi 500,- złotych,
b) Za używanie pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem (przykładowo: transport towarów samochodem osobowym, holowanie innych pojazdów itp.) w wysokości 1000,- złotych,
c) Za demontaż części, albo wyposażenia w najętym pojeździe, lub dokonanie przeróbek czy zmian bez zgody Wynajmującego 2000,- złotych,
d) Za bezumowne korzystanie kara wynosi 600,- złotych za każdą dobę użytkowania pojazdu i naliczana jest dodatkowo do każdego czynszu, o którym mowa w pkt 8. W przypadku braku zwrotu samochodu w terminie określonym w umowie najmu, z innych powodów, wynajmujący ma prawo do naliczania kary umownej 400 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w zwrocie auta. Za datę zwrotu przyjmuje się moment dotarcia auta do oddziału Wynajmującego.
e) Spowodowania szkody komunikacyjnej: 200 zł za proces likwidacji szkody w przypadku szkód zgłoszonych pisemnie Wynajmującemu, 1000 zł za proces likwidacji szkód nie zgłoszonych pisemnie Wynajmującemu, 5000 zł za proces likwidacji szkody w przypadku utrudnień ze strony Najemcy, w szczególności nie przesłanie Wynajmującemu wymaganych prawem oświadczeń co do okoliczności szkody, notatek policyjnych itd.
f) Za utratę gwarancji na pojazd w wyniku okoliczności leżących po stronie Najemcy lub Użytkownika 2500,- złotych,
g) Za każdą dobę skrócenia okresu najmu pojazdu ( płaci strona umowy z winy której najem został skrócony ) - 30 zł
h) Brak kluczyka - Najemca ponosi koszt dorobienia oryginalnego kluczyka w ASO
i) Brak lub uszkodzenie panelu radia 400 zł
j) Brak dokumentów samochodu 200 zł
k) Brak polisy ubezpieczeniowej lub tablicy rejestracyjnej ( za szt. ) lub naklejki rej. na szybie - 200 zł
l) Zwrot brudnego samochodu jeżeli przekazany był czysty 40 zł; plandeka i kontener 60 zł;pranie tapicerki 200zł auta dostawcze, 400zł auta osobowe
m) Brak lub uszkodzenie kołpaka oryginalnego 80 zł/szt
n) Brak lub uszkodzenie kołpaka nieoryginalnego 40 zł/szt
o) Udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej 1000 zł
p) Udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej posiadającej prawo jazdy poniżej 1 r 3000 zł
r) Udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej poniżej 23-ego roku życia 3000 zł
s) Udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej nie posiadającej prawa jazdy 3000 zł
t) Zatrzymanie przez organy państwowe dowodu rejestracyjnego z winy Najemcy 500 zł
u) Odpowiedź na zapytanie ze strony Straży Gminnej, Straży Miejskiej, Policji, Urzędu Celnego, Inspekcji Transportu Drogowego i innych upranionych Służb i Urzędów - 50 pln
w) Za niezgłoszony wyjazd zagraniczny - 500 zł, Za próbę przekroczenia granicy Uni Europejskiej 3 000 zł , Za wyjazd poza granicę Uni Europejskiej 10 000 zł
x) Uszkodzenie paneli w kontenerze - 1000 zł/panel; Rozległe uszkodzenie plandeki - 3000pln; Drobne rozcięcia i naderwania plandeki - 1000 pln
y) Przewóz zwierząt 500 zł
z) Uszkodzenie szyby 1500 zł
aa) Zatankowanie samochodu niewłaściwym rodzajem paliwa - 2000 pln ab) Odcięcie zapłonu 100 pln
ac) Wystawienie wezwania do zapłaty po przekroczeniu terminu płatności faktury lub noty obciążeniowej 61,5 pln
ad) Przewóz nielegalnych imigrantów lub przewóz ludzi lub przewóz osób nie posiadających dokumentów pobytu na terytorium Uni Europejskiej lub przewóz osób na pace pojazdu
- 10000 pln
ae) Za nie wezwanie policji na miejsce szkody, zdarzenia, szkody komunikacyjnej 10000 pln. af) Zagłuszanie sygnału GPS 10000 pln
ag) Wizytacja miejsca zameldowania najemcy związana z nieodbieraniem lub wyłączeniem telefonów najemcy oraz utratą sygnału gps auta 3000 pln
ah) Zabranie samochodu spowodowane nieodbieraniem lub wyłączeniem telefonów najemcy oraz utratą sygnału gps auta 3000 pln + 2,5 pln za każdy przejechany przez lawetę/załogę interwencyjną kilometr
ai) Zgłoszenie próby kradzieży/przywłaszczenia na policję - opłata administracyjna 200 pln aj) Przeładowanie auta o ponad 200 kg - 2000 pln
16. Kary umowne są obciążane NOTĄ OBCIĄŻENIOWĄ. Noty obciążeniowe wystawione na podstawie zawartej umowy mają termin płatności 7 dni. Po tym terminie podlegają egzekucji na takich samych zasadach jak faktury wystawione na usługi i sprzedaż towaru
17. Zapłata przewidzianych w niniejszych Warunkach Ogólnych Najmu Samochodu kar umownych nie wyłącza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
18. Zwrot pojazdu:
a) Najemca lub Użytkownik jest zobowiązany zwrócić pojazd do godziny i w dniu określonym w umowie, po uprzednim telefonicznym potwierdzeniu, lub uzgodnieniu miejsca zwrotu, minimum 1 godzinę wcześniej, w stanie czystym i nie pogorszonym wraz z dokumentami oraz wyposażeniem z nim wydanym, a także stanem paliwa w chwili wydania. Koszt paliwa zużytego podczas wynajmu pokrywa Najemca. Samochód jest przekazywany ze stanem baku określonym w umowie. Ewentualne wątpliwości co do stanu paliwa Najemca powinien zgłosić do 5 km od rozpoczęcia jazdy, w przeciwnym razie reklamacje nie będą uwzględniane. Przy zwrocie Najemca powinien zatankować samochód do stanu z momentu wydania., w przeciwnym razie Najemca zapłaci 9 zł za każdy brakujący litr + 30 pln. Najemca powinien uzupełnić Adblue.
b) w przypadku gdy stan zwracanego pojazdu nie będzie odpowiadał normalnej eksploatacji, Najemca lub Użytkownik zapłaci Wynajmującemu odszkodowanie będące równowartością poniesionej przez Wynajmującego szkody.
19. Nieoddanie pojazdu w wyznaczonym terminie zostanie uznane jako przywłaszczenie i zostanie zgłoszone odpowiednim organom, powodując skutki prawne.
20. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
21. Limity kilometrów:
a) Obowiązuje limit 200 km na każdą dobę, ale tylko do tygodnia najmu. Po przekroczeniu tego limitu pobiera się dopłatę w wysokości 0,49 pln km. Zwiększenie limitu odbywa się jedynie za pisemną zgodą Wynajmującego. Opcja "bez limitu kilometrów" jest dostępna przy powiększonej zgodnie z cennikiem stawce czynszu najmu, za pisemną zgodą Wynajmującego.
b) Limity kilometrów przy umowach powyżej 30 dni są ustalane indywidualnie. Przekroczenia limitów są rozliczane w cyklu miesięcznym. 22.OPŁATY DODATKOWE:
Czynności dodatkowe są wykonywane jedynie za pisemną zgodą Wynajmującego.
a) Wydanie samochodu poza godzinami pracy - opłata za obsługę 61,5 pln Wydanie samochodu w dzień świąteczny opłata za obsługę 123 pln
b) Zwrot samochodu poza godzinami pracy - opłata za obsługę 61,5 pln Zwrot samochodu w dzień świąteczny opłata za obsługę 123 pln
c) Zwrot samochodu w innym oddziale 300 pln
d) Niemcy, Czechy, Słowacja, Austria, Słowenia, Belgia, Luksemburg, Dania: 000 XXX/xxxx. Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Litwa, Łotwa: 369 PLN/mies. Hiszpania, Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Albania, Czarnogóra, Bułgaria, Grecja, Rumunia - 615 PLN/mieś. Majorka, Minorka, Wyspy Kanaryjskie, Korsyka, Sardynia, Sycylia, Xxxxx - 0000 XXX/xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx: 2000 PLN/mies. + 2000 zł kaucja za wynajem - zgoda na wyjazd zagraniczny do Wielkiej Brytanii, Irlandii oraz Holandii jest ważna przez 30 dni. Przedłużenie zgody na kolejny miesiąc jest możliwe tylko i wyłącznie po opłaceniu kolejnej opłaty z góry. W przypadku wyjazdu zagranicznego na Węgry pobieramy kaucję w wysokości 5000 PLN
e) Podstawienie lub odbiór samochodu w innych miejscach 2,5 pln/km liczone w obie strony
f) Nawigacja GPS 50 pln/okres wypożyczenia
23. Odpowiedzialność Wynajmującego:
a) Wynajmujący jest odpowiedzialny względem Najemcy za wydanie auta w stanie przydatnym do użytku i utrzymywanie go w takim stanie przez cały czas trwania najmu. W razie nie wywiązania się Wynajmującego z tego obowiązku, Najemca może żądać obniżenia umówionego czynszu lub w rażących przypadkach rozwiązać umowę bez wypowiedzenia.
b) Reklamacje są rozpatrywane w terminie 14 dni. Należy je składać pisemnie w siedzibie Wynajmującego lub mailowo XXX@xxxxxxx.xx
c) Wynajmujący odpowiada za uszkodzenia/zepsucie towarów na skutek awarii agregatu chłodniczego lub samochodu chłodni do kwoty 1-dobowego czynszu najmu.
d) Wynajmujący odpowiada za następstwa awarii pojazdu do kwoty 1-dobowego czynszu najmu.
e) Wynajmujący zapewnia auta zastępcze wyłącznie na terytorium Polski. Podstawienie samochodu zastępczego, zależnie od lokalizacji, może trwać do 36h. Wynajmujący nie zapewnia aut zastępczych jeżeli auto jest wykorzystywane przez Najemcę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
24. W sporach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
25. Umowę wraz z Warunkami, sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 1 dla Wynajmującego i 1 dla Najemcy lub Użytkownika.
00.Xx podstawie umowy najmu samochodu wynajmujący przekazuje do używania najemcy bezpłatnie radioodbiornik stanowiący integralną część pojazdu.
27. Najemca wyraża zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt, not obciążeniowych oraz informacji o mandatach, w formie elektronicznej
28. Jeżeli samochód jest wykorzystywany w celach zarobkowych, wszelkie spory sądowe będą rozpatrywane przez sądy w Olsztynie lub e-sąd w Lublinie
29. Niniejsze Ogólne Warunki, stanowiące integralną część, z nierozerwalnie związaną Umową Najmu Samochodu, uznaję jako przeczytane i akceptuje ich treść skłądając podpis pod Ogólnymi warunkami najmu oraz użytkowania pojazdu. Zapoznałem się ze stroną 1 oraz stroną 2 ogólnych warunków najmu lub użytkowania pojazdu.
Strona 2/2
PODPIS:
General Terms and Conditions of car rental or car use
1. These General Terms and Conditions of car rental or car use define the terms and conditions of use of the car, hereinafter referred to as the Vehicle. The Lessor - Kangoor Xxxxxxxx Xxxxxxxx XXX 0000000000 with its registered office in Olsztyn at xx. Xxxxxxxxxxx 00 unit 6
The Lessee - a natural person
User – a person authorized by the Lessor to drive the Vehicle.
This agreement can be signed by the User provided that they are authorized to be represented by the Lessor
2. The Lessor and the User guarantee that:
a) personal data given by them is accurate and they have full capacity to perform acts in law, thereby consenting to the photocopying of their identity documents,
b) the driver possesses the necessary licences to drive the Vehicle and, in particular, is not deprived of those licenses by the decision of a competent authority, and there are no proceedings pending against him which could lead to the withdrawal of those licenses
c) The Lessor and the User are jointly and severally liable for the rented Vehicle
3. Terms:
a) holding a driving license for one year
b) aged twenty-three and upwards
c) presentation of a payment card, two identity documents, and paid utility bill from the current period with address provided
d) NIP (Tax Identification Number), REGON (National Business Registry Number), Entry into the Business Activity Register, 2 identity documents
4. Payment:
a) by payment card or by bank transfer in advance for a minimum of 1 month or the rental period declared in the agreement. Additionally, a deposit of PLN 1000 to settle on the second business day after the return of the Vehicle. The deposit shall be returned to the account indicated by the Lessor; however, not earlier than the day of full payment for the rental subject, unless provided otherwise by the agreement, but in the event of any damage of the Vehicle, the deposit shall be retained until settlement of the claim,
b) all the prices in this vehicle rental agreement are in PLN
c) the shortest rental period is 5 hours, for the delayed return of the rented Vehicle, due to reasons attributable to the Lessee or the User up to 5 hours, an additional fee shall be charged in the amount of PLN 18,45 OSB, ML(small passenger cars/ vans); PLN 24,6- SL,DM (medium vans); PLN 36,9 for the remainder, for each commenced hour of delay. More than 5 hours shall be charged as a full day of rental lasting a full
24 hours,
d) on the day of the Vehicle return the Lessee or the User is obliged to pay any other charges resulting from the provisions of the agreement,
e) the dates of payment are the final dates of the receipts in the bank account of the Lessor, whereas in the event of card payment the final date is considered as the payment date.
f) Information on the outstanding liabilities shall be forwarded to the National Debt Register of the Economic Information Bureau SA pursuant to the Act of 9th April 2010 on sharing business information and exchanging business data.
5. PayByLink:
a) After making a phone reservation, the consultant shall send the link to the payment form. After completing the form, the client shall pay the reservation fee using the platform Przelewy24
b) The reservation fee is an advance payment for the rental costs
c) The client can cancel the collection of a reserved Vehicle by phone informing the Lessor about withdrawal from the agreement. If there is less than 48 hours from the moment of submitting the withdrawal to the agreed date of the collection of the Vehicle, the reservation fee is non-refundable. If at least 48 hours remain from the moment of the withdrawal from the agreement to the agreed date of the collection of the Vehicle, the Lessor shall refund the entire reservation fee to the client’s bank account,
6. The current price list of the rental can be found at xxx.xxxxxxx.xx or from the rental staff. In special cases, the parties may agree on other terms, forms, and dates of payment.
7. Duration of the agreement:
a) The agreement is concluded for a limited time, each time indicated therein as the time of delivery and scheduled return of the Vehicle which may only be extended with the prior consent of the Lessor, if the Lessee or the User requests an extension of the agreement, no later than on the penultimate day of its duration.
b) In the event of a serious mechanical breakdown of the Vehicle, the Lessor has the right to terminate the agreement on the date of receipt of the damaged Vehicle. In this case, the agreement is settled pro rata for the used rental days.
c) The Lessor has the right to inspect the technical condition of the Vehicle one time per month. In the event of a refusal to show the Vehicle or discovery during the inspection of any serious damage not reported by the Lessee, the Lessor has the right to collect the Vehicle.
8. In the event of the Vehicle not being returned within the deadline, the Lessee or the User is obliged to pay the rent charge according to the rates without mileage limit pursuant to the accepted price list which is mentioned in item 6, for each commenced day of rental outside the period specified in the agreement plus a contractual penalty calculated pursuant to item 15d.
9. Collection of the Vehicle:
a) The Lessee or the User receives the Vehicle described in the agreement in a good and clean condition,
b) The Lessee or the User confirms that the Vehicle put into service is in a condition for proper use.
10. The Lessee or the User is obliged to the following terms:
a) The Vehicle can be driven by a person that fulfills the requirements specified in items 2b, 3a and 3b of the Regulations, by a person listed in the agreement in “USER DATA” or by a person with written consent to drive the Vehicle from the Lessor. The rented Vehicle cannot be subleased or transferred for use by third parties without the prior written consent of the Lessor. The Vehicle cannot be handed over by the Lessee to a person not listed as the driver in the agreement.
b) to use the Vehicle in accordance with its intended purpose and rules of proper operation, as well as with the conditions of the concluded agreement,
c) not to leave the documents inside the Vehicle,
d) during the use of the Vehicle to take care of the technical condition, perform day-to-day care and maintenance, if necessary, to refuel, to refill AdBlue, oils, fluids, light bulbs, tire pressure, as well as to repair damaged wheels, etc. at the Vehicle User’s expense,
e) get acquainted with the expiry date of the insurance policy attached to vehicle registration card and, if necessary in advance, request the Lessor to update it,
f) not to make any repairs or alterations to the Vehicle without the written consent of the Lessor, and to notify them immediately in the event of a failure,
g) In the event of damage, destruction or theft of the Vehicle and refusal of the insurer to cover this damage under the insurance policy, to pay appropriate compensation within 14 days from the date of receiving a request from the Lessor. This applies to situations where the insurer’s refusal is the result of failure to perform or improper performance of the agreement by the Lessee. Any disputes shall be settled in court.
h) in the event of damage to the Vehicle (without violating other points of the terms and conditions), to pay the costs of the deductible in the amount of PLN 3000 maximum for each case of damage (does not apply to damages liquidated under the perpetrator's liability insurance or in an insured guarded parking lot or those in which the Lessee clearly proves that had no influence on the circumstances of the damage). The Lessee is obliged to immediately report each of the claims separately immediately after its occurrence.
i) in the event of damage of the Vehicle in violation of the regulations, to pay the costs on the basis of estimated repair cost and the loss of value made by an appraiser appointed by the Lessor within 14 days from the date of the request and a lump sum of PLN 400 for the cost of the valuation
j) in the event of damage or destruction of the rented Vehicle, to notify the police at the scene of the incident in order to prepare an appropriate report on the circumstances of the incident, in such case the Lessee or the User must immediately notify the Lessor about the incident and inform them about the circumstances and any witnesses of the incident. If the Lessee is responsible for the damage and they have flagrantly breached the conditions of the agreement, they shall bear the cost of PLN 2,50 for each kilometre driven by the recovery vehicle. In such case the Lessor has the right to terminate the agreement with immediate effect, and the rent and deposit paid by the Lessee are forfeited to the Lessor. Documents related to the damage should be immediately sent to xxxxxx@xxxxxxx.xx, and the original versions should be delivered to the nearest branch.
k) to bear all the costs arising as a result of the use of the rented Vehicle under the influence of alcohol or drugs, and of making the Vehicle available to third parties, stopover in pay-zones or unauthorized zones, etc.
l) to fully cover the reduction of compensation if during the investigation of the circumstances of the damage it is found that the driver exceeded the speed limit in the particular area,
m) in the event of theft or misappropriation of the Vehicle together with documents or keys, cover the costs of its loss in full, this also applies to cases where the client had consent to sublease the Vehicle. The Xxxxxx'x AC policy does not cover misappropriation. Sublease, even when consent is obtained, is at the risk and responsibility of the Lessee with whom we have an agreement.
n) in the event of theft of the Vehicle, immediately hand over the documents and keys to the police and cover the costs of the deductible in the lump sum of PLN 1,000 for small cars, 2,000 for middle cars and 3,000 for another cars (classification according to the price list),
o) do not wash the Vehicle in mechanical car washes, do not clean or polish the dashboard with chemicals, etc.,
p) in the case of a longer stop, in particular an overnight stay, park the rented Vehicle, if possible, in a guarded car park or in a place preventing its theft or damage.
r) The Vehicle can be used on the territory of the Republic of Poland. Separate, written consent of the Lessor is required for a foreign trip. In the absence of this consent and in the case of breakdown of the Vehicle abroad, the Lessee is obliged to immediately transport the Vehicle to the Xxxxxx'x premises on a recovery vehicle, at his own expense. In the case of transport using a KANGOOR recovery vehicle, a fee of PLN 2.5 is charged for each kilometre travelled, counted in both directions.
s) Taking the rented Vehicle outside the border of the Republic of Poland is absolutely forbidden to: Belarus, Bosnia and Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx. Basic insurance does not apply in these countries. All costs related to the breakdown or damage to the Vehicle transported to these countries are fully borne by the Lessee. The Lessee shall also bear the cost of transporting the Vehicle to the place where it was rented in Poland. Romania and Bulgaria – the Vehicle may be parked only in a guarded parking lot.
t) Appear at the nearest KANGOOR branch for scheduled services, including tire, oil and brake pads replacement. Signal the need for service in advance and immediately after detecting a defect.
11. An absolute ban on smoking in the rented Vehicle is hereby established (under pain of the contractual penalty referred to in point 15a).
12. The Lessor is not responsible for the violation by the driver of the Vehicle of traffic regulations, paid parking, etc., and for fines imposed in this respect.
a) In particular, the Lessor is not responsible for the violation of customs regulations by the driver. In the event of smuggling of illegal items, the agreement is terminated immediately.
b) If the Lessor is charged for the Lessee's violation of the regulations, the Lessor shall charge the Lessee with all the resulting costs.
13. The Lessee, if possible, may leave his vehicle on the premises belonging to the Lessor. The car park is unguarded and the Lessor is not responsible for the abovementioned vehicle and items left in it. Parking is free for the entire duration of the rental period. After the end of the rental period, the car park is charged at 40 PLN/day.
a) in the event of a delay in the payment of any of the fees, in particular in the event of failure to pay in advance for the next rental period, the Lessee or the User agrees to pay the statutory maximum interest for the delay, and the Lessor may cut off the ignition in the Vehicle without prior notice.
b) if the Lessee or the User has concluded more than one rental agreement with the Lessor, a delay in payment of any of the fees entitles the Lessor to cut off the ignition in all rented vehicles.
Page 1/2
c) if the overdue payments are credited to the Xxxxxx'x account within 24 hours or within an additional period set by the Lessor, the ignition shall be restored. In other cases, the rental agreement is automatically terminated, and the Lessee and the User are obliged to return the Vehicle immediately. The Lessor has the right to demand payment of compensation for termination of the agreement in the amount of PLN 100 for each day the rental period is shortened.
d) The Lessee or the User authorizes the Lessor, in the event of termination of this rental agreement and failure to return the Vehicle on time, to enter the area and premises of the Lessee or User, in order to take possession of the Vehicle, including through authorized third parties, at the expense of the Lessee or User.
e) If the Lessee uses the Vehicle in a manner contrary to the agreement or its intended purpose and, despite a warning, does not desist from using it in such a way, or if the Vehicle is neglected to such an extent that it is exposed to loss or damage, the Lessor may terminate the lease without notice.
f) If the Lessee jams, turns off or causes a lack of coverage of the Vehicle's GPS system (documented in the GPS operator's monitoring system) and turns off their telephone or does not answer calls
- the anti-theft procedure shall be initiated and the fees described in points 15ag 15ah 15ai 15aj shall be charged
15. Contractual penalties (does not apply to damages liquidated from the perpetrator's liability insurance or in an insured guarded car park):
a) For non-compliance with the smoking ban in the leased Vehicle, the penalty is PLN 500, -
b) For using the Vehicle contrary to its intended use (for example: transport of goods by passenger car, towing other vehicles, etc.) in the amount of PLN 1,000,-,
c) For the disassembly of parts or equipment in the leased Vehicle, or making alterations or changes without the consent of the Lessor PLN 2,000, -
d) For non-contractual use, the penalty is PLN 600 for each day of using the Vehicle and shall be charged additionally to each rental payment referred to in point 8. If the Vehicle is not returned within the time limit specified in the rental agreement, for other reasons, the Lessor has the right to charge a contractual penalty of PLN 400 for each commenced day of delay in returning the Vehicle. The date of return is considered to be the moment the Vehicle reaches the Xxxxxx'x branch.
e) Causing traffic damage: PLN 200 for the loss adjustment process in the case of damages reported in writing to the Lessor, PLN 1,000 for the loss adjustment process not reported in writing to the Lessor, PLN
5,000 for the loss adjustment process in the event of obstacles on the part of the Lessee, in particular failure to send the Lessor the required statements regarding the circumstances of the damage, police notes, etc.
f) For the loss of the warranty for the Vehicle as a result of circumstances attributable to the Lessee or the User PLN 2,500,-,
g) For each day the vehicle rental period is shortened, the Lessee or Lessor shall pay PLN 30 (pays the party to the contract for whose fault the lease was shortened)
h) No key - The Lessee shall pay the cost of making an original key at the ASO (authorised service centre)
i) Radio panel missing or damaged PLN 400
j) Lack of Vehicle documents PLN 200
k) Lack of insurance policy or registration plate (per item) or registration sticker on the windshield - PLN 200
l) Return of the Vehicle in dirty condition if it was issued in clean condition PLN 40; tarpaulin and container PLN 60; upholstery cleaning PLN 200 vans, PLN 400 passenger cars
m) Lack or damage to an original hubcap PLN 80/pc
n) Lack or damage to a non-original hubcap PLN 40/pc
o) Making the Vehicle available to an unauthorised person PLN 1,000
p) Making the Vehicle available to an unauthorised person with a driving license of less than 1 year PLN 3,000
r) Making the Vehicle available to an unauthorised person under 23 years of age PLN 3,000
s) Making the Vehicle available to an unauthorised person without a driving license PLN 3,000
t) Withholding of the registration certificate by the state authorities due to the fault of the Lessee PLN 3,000
u) Response to an inquiry from the Municipal Guard, City Guard, Police, Customs Office, Road Transport Inspection and other authorised Services and Offices - PLN 50
w) For an undeclared trip abroad - PLN 500, For an attempt to cross the border of the European Union PLN 3,000, For a trip outside the European Union PLN 10,000
x) Damage to panels in the container - PLN 1000/panel; Extensive damage to the tarpaulin - PLN 3000; Minor cuts and tearing of the tarpaulin - PLN 1000
y) Transport of animals PLN 500
z) Damage to the glass PLN 1,500
aa) Refuelling the Vehicle with the wrong type of fuel - PLN 2,000 ab) Ignition cut-off PLN 100
ac) Issuance of a request for payment after the invoice or debit note payment deadline is exceeded PLN 61.50
ad) Transportation of illegal immigrants or people smuggling or transport of people without residence documents in the territory of the European Union or transport of people in the loading space - PLN 10,000 ae) For failure to call the police to the place of damage, incident or traffic damage PLN 10,000.
af) Jamming the GPS signal PLN 10,000
ag) Visiting the Lessee's place of residence related to the Lessee's failure to answer or turning off their telephone and the loss of the Vehicle's GPS signal PLN 3,000
ah) Collecting the Vehicle due to the Lessee's failure to answer or turning off their telephone and the loss of the Vehicle's GPS signal PLN 3,000 + PLN 2.50 for each kilometre driven by the recovery vehicle/intervention crew
ai) Reporting an attempted theft/misappropriation to the police - administrative fee PLN 200 aj) Overloading the Vehicle by more than 200 kg - PLN 2,000
16. Contractual penalties shall be charged with a DEBIT NOTE. Debit notes issued on the basis of the concluded agreement have a payment period of 7 days. After this date, they shall be subject to enforcement on the same terms as invoices issued for the sale of goods and services
17. The payment of the contractual penalties provided for in these General Terms and Conditions of Car Rental does not preclude the claim for damages on general terms.
18. Returning the Vehicle:
a) The Lessee or the User is obliged to return the Vehicle by the time and on the day specified in the agreement, after prior confirmation by telephone or agreeing on the place of return, at least 1 hour earlier, in a clean and non-deteriorated condition, together with the documents and equipment issued with it, as well as the condition of fuel as at the time of issue. The cost of fuel used during
the rental period shall be covered by the Lessee. The Vehicle shall be handed over with the condition of the tank specified in the agreement. Any doubts as to the fuel level should be reported by the Lessee within 5 km from the start of driving, otherwise complaints shall not be considered. When returning the Vehicle, the Lessee should refuel the Vehicle to the condition from the moment of delivery, otherwise the Lessee shall pay PLN 9 for each missing litre + PLN 30. The Lessee should refill Adblue.
b) if the condition of the returned Vehicle does not correspond to normal use, the Lessee or the User shall pay the Lessor compensation equivalent to the damage suffered by the Lessor.
19. Failure to return the Vehicle within the prescribed period shall be considered as misappropriation and shall be reported to the appropriate authorities, resulting in legal consequences.
20. Any changes to the agreement require a written form in the form of an annex to be valid.
21. Mileage Limits:
a) There is a limit of 200 km per day, but only for a rental period of up to a week. When this limit is exceeded, a surcharge of PLN 0.49 per km shall be charged. Increasing the limit shall take place only with the Xxxxxx'x written consent. The "unlimited mileage" option is available with the rental rate increased according to the price list, with the written consent of the Lessor.
b) Mileage limits for agreements longer than 30 days are determined individually. The exceeding of the limits shall be billed on a monthly basis.
22. ADDITIONAL CHARGES:
Additional activities shall be performed only with the Xxxxxx'x written consent.
a) Issue of the Vehicle outside working hours - service fee PLN 61.50 Issue of the Vehicle on a public holiday - service fee PLN 123
b) Returning the Vehicle outside working hours - service fee PLN 61.50 Returning the Vehicle on a public holiday - service fee PLN 123
c) Returning the Vehicle in another branch PLN 300
d) Germany, Czech Republic, Slovakia, Austria, Slovenia, Belgium, Luxembourg, Denmark: PLN 123/month. Switzerland, Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx: PLN 000/xx. Xxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxx, Romania - PLN 615/month. Mallorca, Minorca, Canary Islands, Corsica, Sardinia, Sicily, Malta - 2000 PLN/month. UK, Ireland:
PLN 2,000/month + PLN 2,000 rental deposit - permission to travel abroad to Great Britain, Ireland and the Netherlands is valid for 30 days. Extension of consent for another month is possible only after payment of another fee in advance. In the case of a trip abroad to Hungary, we charge a deposit of PLN 5,000
e) Delivery or collection of the Vehicle in other places PLN 2.50/km, counted both ways
f) GPS navigation PLN 50/rental period
23. Xxxxxx'x liability:
a) The Lessor is responsible to the Lessee for handing over the Vehicle in a usable condition and maintaining it in such a condition throughout the duration of the rental. If the Lessor fails to fulfil this obligation, the Lessee may demand a reduction of the agreed rental payment or, in gross cases, terminate the agreement without notice.
b) Complaints shall be dealt with within 14 days. They should be submitted in writing to the Xxxxxx'x office or by e-mail to XXX@xxxxxxx.xx
c) The Lessor is responsible for damage/spoilage of goods as a result of failure of a refrigeration unit or refrigerated Vehicle up to the amount of 1-day’s rental fee.
d) The Lessor is responsible for the consequences of a vehicle breakdown up to the amount of 1-day’s rental fee.
e) The Lessor provides replacement vehicles in the event of a breakdown only on the territory of Poland. Providing replacement vehicles, depending on the location, may take up to 36 hours..The Lessor does not provide replacement vehicles if the vehicle is used by the Lessee as part of his business activity.
24. In disputes not covered by the provisions of this agreement, the provisions of the Civil Code shall apply.
25. The Agreement together with the Terms and Conditions has been drawn up in 2 identical copies, of which 1 for the Lessor and 1 for the Lessee or User.
26. On the basis of the car rental agreement, the Lessor shall provide the Lessee with a radio that is an integral part of the Vehicle, free-of-charge.
27. The Lessee agrees to the sending of invoices, duplicates of these invoices and their corrections, debit notes and information on fines, in electronic form
28. If the vehicle is used for commercial or business purposes, any court disputes shall be considered by the courts in Olsztyn or the e-court in Lublin
29. I consider these General Terms and Conditions, constituting an integral part of the inseparable Car Rental Agreement, as read and accept their content by signing the General Terms and Conditions of Rental and Use of the Vehicle. I have read page 1 and page 2 of the general terms and conditions for the rental or use of the Vehicle.
Page 2/2