UMOWA Nr.
UMOWA Nr.
Zawarta w dniu 2015r. w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego nr /2015 pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawą w imieniu i na rzecz, którego działa Zarząd Transportu Miejskiego z siedzibą w (00-848) Warszawie, xx Xxxxxxx 00 zwany dalej „Zamawiającym”, reprezentowany przez:
Xxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego
Nr pełnomocnictwa GP-OR-0052.5237.2013 z dnia 16.12.2013 r. a
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na obsłudze serwisowej drukarek kart ZEBRA, znajdujących się w siedzibie Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie przy ulicy Xxxxxxxx 00.
2. Wykaz urządzeń objętych serwisem znajduje się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy.
3. Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia oraz kwoty określonej w § 4 ust. 1 zastrzega sobie możliwość zmiany (zwiększenia w przypadku zakupu nowych lub zmniejszenia w przypadku, gdy będą podlegały likwidacji) liczby drukarek podlegających usłudze.
4. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
a. wykrywanie i usuwanie usterek (awarii) sprzętowych;
b. zaopatrywanie i wymianę zużytych części i podzespołów.
c. przeglądy sprzętu obejmujące w szczególności sprawdzanie oraz czyszczenie drukarek i dostępnych modułów.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od daty podpisania umowy do 20 lutego 2017.
2. Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku wyczerpania kwoty ustalonej § 4 ust. 1 umowy.
§ 3
Zasady i warunki usługi
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy z użyciem części fabrycznie nowych, dopuszczonych przez producenta drukarek do stosowania w serwisie, posiadających certyfikaty jakości wydane przez ich producenta.
2. W przypadku braku na rynku części, o których mowa w ust. 1 Zamawiający dopuszcza użycie części używanych, po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego.
3. Czas reakcji od momentu zgłoszenia (telefonicznego lub email) to maksymalnie 1,5 godziny w dni robocze z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt.
4. Naprawa powinna zostać wykonana w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych od momentu zgłoszenia. W przypadku napraw trwających dłużej niż 10 dni, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia sprawnego technicznie urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż znajdujący się w naprawie. Urządzenie należy dostarczyć i zainstalować najpóźniej w ostatnim dniu roboczym w którym upływa wskazany wyżej termin wykonania naprawy.
5. Urządzenia do naprawy Wykonawca będzie odbierał własnym transportem i na własny koszt z siedziby Zamawiającego w godzinach 9.00 – 16.00
6. Dopuszcza się możliwość naprawy urządzeń w siedzibie Zamawiającego w godzinach 9.00 – 16.00. Praca w innych godzinach wymaga zgody Zamawiającego.
7. W przypadku gdy wykonanie naprawy będzie niemożliwe lub będzie nieuzasadnione ekonomicznie (koszt zbyt wysoki w stosunku do aktualnej wartości urządzenia), Wykonawca sporządzi pisemną opinię wskazując w niej stan techniczny urządzenia oraz przyczyny niemożności wykonania naprawy i przekaże go Zamawiającemu.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkodę powstałą w związku z utratą lub nieodwracalnym uszkodzeniem drukarki w czasie wykonywania przedmiotu umowy.
9. Po przeprowadzeniu usługi serwisowej Wykonawca sporządzi protokół realizacji usługi (Raport Serwisowy stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy) w dwóch egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Zamawiający dopuszcza dowolną formę protokołu (papierowa lub elektroniczna – skan dokumentu papierowego). Zamawiający dopuszcza również sporządzenie protokołu realizacji usługi na innym wzorze niż Raport Serwisowy; w takim przypadku protokół powinien zawierać́: numer ewidencyjny i numer seryjny sprzet̨ u, datę i godzinę wykonania usługi, opis stanu technicznego sprzet̨ u ze wskazaniem wymienionych części, stan licznika wydrukowanych kart po interwencji serwisowej, opis wykonanych czynności, liczbę roboczogodzin przepracowanych przy wykonywaniu naprawy, wykaz wymienionych części i ich koszt, ewentualne zalecenia eksploatacyjne, podpisy serwisanta Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego.
10. W przypadku zabierania drukarki poza siedzibę Zamawiajac̨ ego, Wykonawca musi pokwitować́ odbiór sprzętu, za który przejmuje odpowiedzialność materialną do wysokości jego rynkowej wartości (Formularz Zgłoszenia Serwisowego stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy). Zamawiający dopuszcza dowolną formę protokołu (papierowa lub elektroniczna – skan dokumentu papierowego). )..
11. Wykonawca musi uzyskać́ pisemną zgodę̨ Zamawiającego na naprawę wystąpi przynajmniej jeden z poniższych warunków:
jeśli
a. koszt brutto części, które powinny być́ wymienione podczas naprawy będzie większy niż 200 (dwieście) zł brutto,
b. przewidywana liczba roboczogodzin potrzebnych na wykonanie naprawy będzie większa niż dwie.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy w okresie jej trwania nie może przekroczyć kwoty brutto ………………. złotych (słownie: ………………………………….. złotych 00/100), w podziale na lata: 2015: ……………… złotych (słownie: ………………………… ), 2016:
……………. (słownie: ………………… ) Realizacja przedmiotu umowy wykonana będzie w oparciu o ceny wskazane w ofercie Wykonawcy z dnia ................... 2015 r., stanowiącej Załącznik Nr 4 do umowy, tj.:
a. Ceny części zamiennych do drukarek:
i. Drukarka ZEBRA P110i:
1. Głowica drukująca – cena z podatkiem VAT …………………..
(słownie: ),
2. Pasek napędzający – cena z podatkiem VAT ……………………
(słownie: ),
3. Xxxxx czyszcząca – cena z podatkiem VAT …………………..
(słownie: ),
4. Karta czyszcząca – cena z podatkiem VAT ………………….
(słownie: ),
5. Krzywka regulacji głowicy – cena z podatkiem VAT …………
(słownie: ),
6. Płyta główna – cena z podatkiem VAT ……………………..
(słownie: ),
7. Silnik krokowy – cena z podatkiem VAT ……………………..
(słownie: ),
8. Czujnik podajnika – cena z podatkiem VAT ……………………..
(słownie: ),
9. Płytka silników – cena z podatkiem VAT ………………………
(słownie: ),
ii. Drukarka ZEBRA P330i:
1. Głowica drukująca – cena z podatkiem VAT …………………..
(słownie: ),
2. Pasek napędzający – cena z podatkiem VAT ……………………
(słownie: ),
3. Xxxxx czyszcząca – cena z podatkiem VAT …………………..
(słownie: ),
4. Karta czyszcząca – cena z podatkiem VAT ………………….
(słownie: ),
5. Krzywka regulacji głowicy – cena z podatkiem VAT …………
(słownie: ),
6. Płyta główna – cena z podatkiem VAT ……………………..
(słownie: ),
7. Silnik krokowy – cena z podatkiem VAT ……………………..
(słownie: ),
8. Czujnik podajnika – cena z podatkiem VAT ……………………..
(słownie: ),
9. Płytka silników – cena z podatkiem VAT ………………………
(słownie: ),
iii. Drukarka HW1:
1. Części mechaniczne – cena z podatkiem VAT …………………..
(słownie: ),
2. Elektronika – cena z podatkiem VAT ……………………
(słownie: ).
iv. Drukarka ZEBRA ZXP1:
1. Głowica drukująca – cena z podatkiem VAT …………………..
(słownie: ),
2. Xxxxx czyszcząca – cena z podatkiem VAT ……………………
(słownie: ).
v. Drukarka HW1:
1. Części mechaniczne – cena z podatkiem VAT …………………..
(słownie: ),
2. Elektronika – cena z podatkiem VAT ……………………
(słownie: ).
b. Cena jednej roboczogodziny wynosi: ……………… złotych (słownie:
) brutto.
c. Koszt części zamiennych będzie fakturowany oddzielnie. Koszt części zamiennych innych niż wymienione w pkt a nie może być wyższy od obowiązujących w dniu naprawy średnich cen rynkowych. Zamawiający ma prawo do weryfikacji ceny części zamiennych oferowanych przez Wykonawcę. W przypadku gdy cena danej części zamiennej będzie wyższa o więcej niż 3 % od ceny brutto tej samej części oferowanej do sprzedaży na rynku, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć część zamienną po cenie zawartej w ofercie, którą Zamawiający uzyskał od innego podmiotu w wyniku weryfikacji ceny zaoferowanej przez Wykonawcę.
2. Cena o której mowa w ust. 1b, obejmują wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia ( obejmujące koszt transportu, dojazdu, itp.).
3. Ceny określone w ust. 1 pkt a i b nie ulegną zmianie do dnia wygaśnięcia umowy (cena stała). Ceny części zamiennych niewymienionych w ust. 1 pkt c mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 1 pkt c.
§ 5
Warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie przez Zamawiającego po wykonywaniu usługi, oddzielnie dla każdej naprawy po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej na podstawie Raportu Serwisowego potwierdzającego wykonanie usługi bez zastrzeżeń przez osoby wskazane przez Strony w § 6 ust. 1 umowy.
2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
3. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
4. W przypadku zwłoki w płatnościach Wykonawca naliczyć może odsetki w wysokości ustawowej.
5. Faktury wystawiane będą na Zarząd Transportu Miejskiego, ul. Xxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx.
6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 000-000-00-00.
§ 6
Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
a. Po stronie Zamawiającego:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000-000-000
b. Po stronie Wykonawcy:
…………………………………………………………………., tel. ……………………………………..
2. Każda ze Stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby są upoważnione przez Stronę jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy i nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w umowie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób nadzorujących wykonywanie prac objętych niniejszą umową bez konieczności podpisywania aneksu.
§ 7
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane naprawy, będące przedmiotem umowy, na okres minimum 6 miesięcy od daty wykonania usługi, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego, a w przypadku dostarczenia koniecznych do wykonania naprawy części zamiennych (akcesoriów, podzespołów, i innych) Wykonawca udziela na nie gwarancji na okres min. 12 miesięcy, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta.
2. Stosowane przez Wykonawcę materiały czyszczące będą produktami bezpiecznymi dla środowiska, dopuszczonymi do sprzedaży i użytkowania na terytorium Polski.
3. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i
zachowanie prawidłowych parametrów technicznych nadzorowanych urządzeń. W przypadku nieprawidłowego wykonania usługi powodującego nie dającą się usunąć awarię sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów wymiany na nowy sprzętu uszkodzonego z przyczyn leżących po jego stronie.
§ 8
Ubezpieczenie
1. Wykonawca będzie posiadał polisę ubezpieczeniową na kwotę 50.000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) obejmującą działalność w zakresie przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej w okresie obowiązywania umowy, na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie (Załącznik Nr 4 do umowy).
2. W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia.
3. Wykonawca na 7 dni przed wygaśnięciem dotychczasowej polisy dostarczy Zamawiającemu kopię polisy obejmującej nowy okres, wraz z potwierdzeniem jej opłacenia.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) rozwiązania przez Zamawiającego umowy w trybie natychmiastowym, zgodnie z § 10 umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto wskazanego w § 4 ust 1 Umowy.,
b) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 złotych (słownie: sto złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 3 ust.3 zd. 1.
c) niewykonania obowiązku określonego w § 3 ust. 4 zd. 2, w wysokości 100,00 złotych (słownie: sto złotych 00/100) za każdy dzień niewykonania obowiązku określonego w § 3 ust. 4 zd. 2.
2. Łączna kwota kar należnych Zamawiającemu, o których mowa ust.1, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia z § 4 ust 1.
3. Kwoty należne Zamawiającemu tytułem kar umownych mogą zostać potrącone z płatności wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.
§ 10
Odstąpienie i rozwiązanie umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, a w szczególności obowiązków określonych w § 3, w tym w przypadku stwierdzenia niezachowania parametrów urządzeń lub świadczenia usług niezgodnie z zaleceniami producenta Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
3. Strony mogą rozwiązać umowę w formie pisemnej z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia jest liczony od początku miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie.
§ 11
1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania Umowy:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania i udokumentowania Zamawiającemu rzeczywistego wpływu tych zmian na koszty wykonania przedmiotu zamówienia. Po pozytywnej weryfikacji przez Zamawiającego stanowiska Wykonawcy, strony zawrą aneks do Umowy, w którym określą odpowiednio zmienioną wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Powyższa procedura może być wszczęta również przez Zamawiającego, jeżeli wyżej określone zmiany będą skutkowały zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadająca wzrostowi/obniżce udokumentowanych kosztów o których mowa powyżej. Warunkiem wprowadzenia zmian do umowy jest wystąpienie z wnioskiem przez Wykonawcę w terminie nieprzekraczającym 30 dni od daty wejścia w życie przepisów, o których mowa w pkt a-c powyżej.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może przenieść na innego wykonawcę swoich praw i obowiązków wynikających z umowy.
2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru.
4. Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu.
5. Strony, zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów, umowy, informacji uzyskanych od Zamawiającego lub jednostki organizacyjnej, na terenie której realizowany będzie przedmiot umowy lub w związku z wykonywanym przedmiotem umowy. Wszelkie dokumenty będą ujawniane jedynie w zakresie niezbędnym, związanym z realizacją przedmiotu umowy po wyrażeniu zgody przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
7. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 2 do umowy
rrrr-mm-dd-nn
FORMULARZ ZGŁOSZENIA SERWISOWEGO Nr.: S
Zamawiający: | Zarząd Transportu Miejskiego 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 |
Osoba kontaktowa (telefon): | |
Wykonawca: |
Typ urządzenia: | Nr ewidencyjny: | ||
Nr seryjny: | |||
Opis objawów uszkodzenia: | |
Podjęte czynności diagnostyczne: | |
Dodatkowe uwagi: |
Typ urządzenia: | Nr ewidencyjny: | ||
Nr seryjny: | |||
Opis objawów uszkodzenia: | |
Podjęte czynności diagnostyczne: | |
Dodatkowe uwagi: |
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia- wypełnia WYKONAWCA | |
Data i godzina otrzymania zgłoszenia | Podpis osoby przyjmującej zgłoszenie |
Potwierdzenie przekazania sprzętu do serwisu (data):
Podpis przedstawiciela Zamawiającego
Podpis przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik Nr 3 do umowy
rrrr-mm-dd-nn
RAPORT SERWISOWY Nr.: R
Rodzaj usługi: ( ) Płatna ( ) Gwarancja ( ) Inna
Zamawiający: | Zarząd Transportu Miejskiego 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 |
Wykonawca: |
Data i godzina wykonania usługi:
Niniejszym potwierdzam naprawę w dniu drukarki przez
Wykonawcę na podstawie umowy nr
Typ urządzenia: | Nr ewidencyjny: | ||
Nr seryjny: | |||
Przebieg
Naprawy ………………………………………………………………………………………………………………………………….
Lp | Opis wykonanych czynności | Opis stanu technicznego sprzętu | Liczba roboczogodzin | Wykaz wymienionych części wraz z kosztem netto |
Stan licznika po interwencji serwisowej: Wykonane czynności:
Uwagi i dalsze zalecenia ze wskazaniem części, które będą kwalifikować się w najbliższym czasie do wymiany.
Potwierdzam odbiór zgodnie z umową:
Podpis przedstawiciela Zamawiającego
Podpis przedstawiciela Wykonawcy