Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę zamrażarki skrzyniowej i chłodziarek laboratoryjnych
Znak: TA/ZP-33/2015
Zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
Rozdział I - Nazwa i adres Zamawiającego
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
fax (00) 000-00-00
Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego będą udostępniane pod adresem: xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne.
Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2014 r. poz. 121 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu nr POIG.02.01.00-14-088/09. Tytuł Projektu „Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (Tech-Safe-Bio) Centralnego Instytutu Ochrony Pracy - Państwowego Instytutu Badawczego”. Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B + R, Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym.
Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia
Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Kod | Nazwa |
39711100-0 | Chłodziarki i zamrażarki |
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zamrażarki skrzyniowej i chłodziarek laboratoryjnych, określonych w poszczególnych częściach zamówienia:
Część 1 obejmuje dostawę, wniesienie, ustawienie w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego, instalację, uruchomienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania fabrycznie nowej zamrażarki skrzyniowej niskotemperaturowej, w budynku laboratoryjnym pod nazwą „Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (TECH-SAFE-BIO)” CIOP-PIB przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie oraz przeprowadzenie instruktażu użytkowania ww. zamrażarki dla pięciu pracowników Zamawiającego (łącznie 30 minut instruktażu).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Część 2 obejmuje dostawę, wniesienie, ustawienie w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego, instalację, uruchomienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania dwóch fabrycznie nowych chłodziarek laboratoryjnych, w budynku laboratoryjnym pod nazwą „Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (TECH-SAFE-BIO)” CIOP-PIB przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie oraz przeprowadzenie instruktażu użytkowania ww. chłodziarek dla pięciu pracowników Zamawiającego (łącznie 30 minut instruktażu).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Dla wyspecyfikowanych urządzeń podane parametry są wartościami minimalnymi, każdy sprzęt o parametrach lepszych od wyspecyfikowanych, spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie urządzenia powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. Kopie tych dokumentów Wykonawca powinien dostarczyć razem ze sprzętem, wraz z oświadczeniem o ich zgodności z oryginałem. Do każdego urządzenia muszą być dołączone wszystkie niezbędne dokumenty takie jak np. instrukcja obsługi, gwarancja, deklaracja zgodności ze wszystkimi niezbędnymi dyrektywami (np. CE) i normami oraz nośniki z oprogramowaniem.
Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, kompatybilne z posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturą sieciowo-systemowo-sprzętową w tym samym zakresie, co produkty określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. W przypadku złożenia oferty równoważnej (dotyczy również sprzętu o lepszych parametrach), składający ofertę ma obowiązek wykazania zgodności produktów poprzez porównanie parametrów oferowanych produktów z parametrami przedmiotu zamówienia.
Uwaga: Zamawiający przewiduje, że będzie wykorzystywał przedmiot zamówienia do celów komercyjnych.
Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia
Zamówienie na poszczególne części należy zrealizować w terminie od dnia 6 lipca 2015 r. do dnia 31 sierpnia 2015 r.
Rozdział V - Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych oraz informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na całość lub na poszczególne części zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Rozdział VI - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
– Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia – Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 4 do SIWZ;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 4 do SIWZ;
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia – Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 4 do SIWZ.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Warunek określony w ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SIWZ.
W sytuacji, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) w jakim zakresie i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia;
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
– Załącznik nr 5 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 5 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawiony z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SIWZ.
Rozdział VIII – Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 składają wspólnie ofertę, przy czym:
1) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt 1 powinny zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie);
2) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt. 2 i 3 muszą być złożone osobno przez każdego z Wykonawców.
Rozdział IX - Podwykonawcy
1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.
2. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.
Rozdział X – Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń
lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub e-mailem, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 4 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.
Rozdział XI – Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, z przekazanym pisemnie, faksem lub e-mailem, wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w specyfikacji, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne).
Rozdział XII – Termin związania ofertą
1. Ustala się, że Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3
dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział XIII – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów (formularz oferty, oświadczeń) przygotowanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
13. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę na całość lub na poszczególne części zamówienia.
14. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
15. Na ofertę składają się:
1) Formularz oferty – Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 – Załącznik nr 4 do SIWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 – Załącznik nr 5 do SIWZ;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp - Załącznik nr 6 do SIWZ;
6) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
7) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 4, składa dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w Rozdziale VII pkt 2 niniejszej SIWZ.
Rozdział XV – Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Kancelarii, w pokoju nr 335, w terminie do dnia 23.06.2015 r. do godz. 10.00. Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone
nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane:
Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy
Centralny Instytut Ochrony Pracy –
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
„Oferta na dostawę zamrażarki skrzyniowej i chłodziarek laboratoryjnych – Część …. ” Nie otwierać przed dniem 23.06.2015 r., godz. 10.30
3. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
Rozdział XVI – Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Warszawie , w pokoju nr 403B, w dniu 23.06.2015 r. o godz. 10.30.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia na poszczególną część zamówienia.
3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące cen oraz okresu gwarancji.
4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
Rozdział XVII – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w SIWZ, powinien w oferowanej cenie ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, niezbędne dla jego prawidłowego i pełnego wykonania, tj. koszty dostawy, sprawdzenia poprawności funkcjonowania i koszty przeprowadzenia instruktażu dla pracowników Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza oferty i podania ceny za realizację poszczególnych części zamówienia.
3. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
4. Cena ofert powinna być podana liczbowo i słownie.
Rozdział XVIII – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena - 95%,
2) Gwarancja – 5%.
1. W kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba punktów = | Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty | X 95 |
Cena brutto oferty badanej |
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na realizację poszczególnej części zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w oferowanej części zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 95. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wyżej zamieszczonego wzoru.
2. Kryterium „Gwarancja” Zamawiający przyzna punkty za udzielenie gwarancji:
- 3 lata – 5 pkt.
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie okresu dodatkowej gwarancji podanego przez Wykonawcę na realizację poszczególnej części zamówienia. Wykonawca, który przedstawi okres dodatkowej gwarancji w oferowanej części zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 5.
3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą liczbę punktów. Punkty zostaną zsumowane i nie będą wynosiły więcej niż 100 punktów.
Rozdział XIX – Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w walucie obcej.
Rozdział XX – Udzielenie zamówienia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona
jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru.
2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne) oraz w swojej siedzibie.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta na poszczególną część zamówienia.
5. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
Rozdział XXI – Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział XXII – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XXIII – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania
1. Wykonawcy, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, lub odrzucenia oferty odwołującego.
2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Część 1 zamówienia
Zamrażarka skrzyniowa
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, ustawienie w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego, instalacja, uruchomienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania fabrycznie nowej zamrażarki skrzyniowej niskotemperaturowej, zwanej dalej zamrażarką, w budynku laboratoryjnym pod nazwą „Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (TECH-SAFE-BIO)” CIOP-PIB przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie oraz przeprowadzenie instruktażu użytkowania ww. zamrażarki dla pięciu pracowników Zamawiającego (łącznie 30 minut instruktażu).
Podane poniżej parametry i cechy przedmiotu zamówienia są parametrami minimalnymi. Wykonawcy mogą zaproponować przedmiot o wyższych parametrach technicznych, lecz nie gorszych od wymaganych przez Zamawiającego.
I. Zamrażarka o minimalnych podstawowych wymaganiach przedstawionych poniżej.
LP. | Minimalne podstawowe wymagania |
1 | Wymagana jest zamrażarka o konstrukcji skrzyniowej, o pojemności 170 l ±25 l. |
2 | Obudowa i wnętrze zamrażarki wykonane ze stali lakierowanej. Warstwa izolacyjna zamrażarki powinna być wykonana z piany poliuretanowej o grubości nie mniejszej niż 80 mm. |
3 | Wymagana jest podwójna, podgrzewana uszczelka pod pokrywą zamrażarki, zapewniająca ochronę przed oblodzeniem. |
4 | Wymaga się, aby pokrywa zamrażarki była wyposażona w przeciwwagę, a zamrażarka w zamek na klucz. |
5 | Zakres temperatury pracy co najmniej od -85°C do -40°C (temperatury pracy gwarantowane przy temperaturze otoczenia 25°C), krok regulacji temperatury: 0,1°C. |
6 | Zamrażarka wyposażona w kontroler mikroprocesorowy z wyświetlaczem cyfrowym, umożliwiający: a) odczyt zadanej i aktualnej temperatury; b) odczyt temperatury otoczenia; c) przedstawienie graficznego wykresu temperatur. |
7 | Wymaga się, aby zamrażarka miała funkcję umożliwiającą ciągłą rejestrację temperatury pracy przez okres co najmniej 1 roku. |
8 | Wymaga się, aby zamrażarka była wyposażona w interfejs RS 232, umożliwiający przesyłanie danych pomiarowych z pamięci urządzenia do komputera. |
9 | Wymaga się, aby zamrażarka była wyposażona w port USB, umożliwiający: a) bezpośrednie pobieranie danych zapisanych w pamięci urządzenia; b) bezpośrednią instalację nowej wersji oprogramowania przy użyciu zewnętrznej pamięci masowej. |
10 | Wymagany jest system awaryjnego zasilania bateryjnego, zapewniający zasilanie niezbędne do podtrzymania funkcji alarmu oraz rejestracji i wyświetlania temperatury przez czas nie krótszy niż 72 godziny po zaniku zasilania sieciowego. Wymagany jest wskaźnik poziomu naładowania baterii zasilania awaryjnego. |
11 | Wymaga się, aby zamrażarka posiadała system alarmowy dźwiękowy i optyczny |
zasilany bateryjnie, informujący co najmniej o: a) zaniku zasilania sieciowego; b) przekroczeniu górnej i dolnej wartości granicznej temperatury pracy; c) otwartej pokrywie zamrażarki; d) awarii systemu chłodzenia (włącznie z awarią czujnika temperatury). | |
12 | Wymaga się, aby zamrażarka była wyposażona w dwa przepusty (z możliwością hermetyzacji przepustów zaślepką) o średnicy co najmniej 10 mm. |
13 | Wymagane wyposażenie zamrażarki: a) dedykowane do zamrażarki kosze ażurowe na próbki – 6 szt.; b) rękawice kriogeniczne zapewniające ochronę użytkownika przed temperaturami z zakresu pracy zamrażarki, przedramienne, wodoodporne, w rozmiarze L. |
14 | Wymiary zewnętrzne zamrażarki nie większe niż 920 mm x 700 mm x 900 mm (szerokość x głębokość x wysokość). |
15 | Wymaga się, aby poziom hałasu generowanego przez zamrażarkę był nie większy niż 50 dB(A). |
16 | Wymaga się, aby zamrażarka była wyposażona dodatkowo w system awaryjnego chłodzenia ciekłym dwutlenkiem węgla, wyposażony w wyświetlacz temperatury i niezależny czujnik temperatury. Wymaga się, aby system awaryjnego chłodzenia ciekłym dwutlenkiem węgla umożliwiał co najmniej: a) podtrzymanie zadanej temperatury pracy zamrażarki przez okres co najmniej 6 godzin; b) programowanie temperatury progu alarmowego, uruchamiającego systemu awaryjnego chłodzenia (niezależnego od alarmu temperaturowego zamrażarki); c) automatyczne włączanie systemu awaryjnego chłodzenia ciekłym dwutlenkiem węgla, gdy temperatura w zamrażarce przekroczy zaprogramowany przez użytkownika próg alarmowy; d) powiadamianie użytkownika o zmianach wskazań temperatury w zamrażarce z zastosowaniem serwera internetowego; e) programowanie czasu dozowania dwutlenku węgla; f) programowanie odstępów czasu (interwałów) pomiędzy kolejnymi dozowaniami dwutlenku węgla; g) monitoring poziomu zużytego i pozostałego w butli dwutlenku węgla wyrażony w procentach; h) programowanie progu alarmu zużytego gazu z poziomu klawiatury. Wymaga się, aby system awaryjnego chłodzenia ciekłym dwutlenkiem węgla był wyposażony w: a) wbudowany rejestrator temperatury komory zamrażarki i temperatury otoczenia; b) moduł pamięci wewnętrznej, umożliwiający rejestrację temperatury pracy; c) port USB oraz złącze kart pamięci; |
d) serwer internetowy, służący do monitorowania i zapisu temperatur przez sieć Internet (wraz z dołączonym oprogramowaniem kompatybilnym z systemem operacyjnym Windows posiadanym przez Zamawiającego). | |
17 | Wymaga się, aby system awaryjnego chłodzenia ciekłym dwutlenkiem węgla był wyposażony w butlę do dwutlenku węgla o pojemności minimum 40l. |
18 | Wymaga się, aby agregat oraz czynniki chłodzące wchodzące w skład zamrażarki były komercyjnie dostępne w Polsce. |
19 | Wymaga się, aby zamrażarka oraz system awaryjnego chłodzenia ciekłym dwutlenkiem węgla były przystosowane do zasilania z sieci energetycznej 230 V/50 Hz. |
20 | Wymagany jest autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. |
II. Warunki dodatkowe
▪ W cenie zawarte będą wszystkie koszty zamówienia: dostawy do budynku laboratoryjnego pod nazwą „Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (TECH-SAFE-BIO)” CIOP-PIB przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx
00 w Warszawie, uruchomienia, sprawdzenia poprawności funkcjonowania urządzenia, przeprowadzenia instruktażu oraz udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.
▪ Wymagana deklaracja zgodności ze wszystkimi niezbędnymi dyrektywami (np. CE) i normami oraz instrukcji obsługi w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej na dowolnym nośniku.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Część 2 zamówienia
Chłodziarki laboratoryjne – 2 sztuki
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, ustawienie w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego, instalacja, uruchomienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania dwóch fabrycznie nowych chłodziarek laboratoryjnych, w budynku laboratoryjnym pod nazwą „Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (TECH-SAFE-BIO)” CIOP-PIB przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie oraz przeprowadzenie instruktażu użytkowania ww. chłodziarek dla pięciu pracowników Zamawiającego (łącznie 30 minut instruktażu).
Podane poniżej parametry i cechy przedmiotu zamówienia są parametrami minimalnymi. Wykonawcy mogą zaproponować przedmiot o wyższych parametrach technicznych, lecz nie gorszych od wymaganych przez Zamawiającego.
I. Chłodziarka laboratoryjna – 2 sztuki, o minimalnych podstawowych wymaganiach przedstawionych poniżej.
LP. | Minimalne podstawowe wymagania |
1 | Wymagana jest chłodziarka o konstrukcji szafowej, o pojemności minimum 600 l. |
2 | Obudowa ze stali malowanej proszkowo, wnętrze ze stali kwasoodpornej (zgodnej z DIN 1.4301). |
3 | Drzwi podwójne, otwierane na zewnątrz: zewnętrzne pełne, wewnętrzne przeszklone. W jednej chłodziarce drzwi zewnętrzne i wewnętrzne otwierające się na prawą stronę (zawiasy po stronie prawej) z możliwością zmiany sposobu otwierania drzwi na stronę lewą. W drugiej chłodziarce drzwi zewnętrzne i wewnętrzne otwierające się na lewą stronę (zawiasy po stronie lewej) z możliwością zmiany sposobu otwierania drzwi na stronę prawą. |
4 | Wymaga się, aby chłodziarka była wyposażona w zamek na klucz, blokujący możliwość otwarcia drzwi chłodziarki. |
5 | Układ chłodzenia: wymuszony obieg powietrza. |
6 | Zakres temperatury pracy nie gorszy niż od 0°C do +15°C, krok regulacji temperatury: 0,1°C. |
7 | Wymagany jest systemem automatycznego odszraniania. |
8 | Panel sterowania umieszczony w górnej części obudowy, wyposażony w mikroprocesorowy sterownik temperatury z graficznym wyświetlaczem LCD i podświetlaną klawiaturą. |
9 | Wymaga się, aby chłodziarka umożliwiała: a) pracę ciągłą w zadanej temperaturze, b) nastawienie opóźnienia startu, c) zapisywanie wyników pomiarowych temperatury, w tym rejestrację wartości średniej, minimalnej i maksymalnej temperatury, d) podgląd zadanych i bieżących parametrów. |
10 | Wymaga się, aby chłodziarka posiadała system alarmowy dźwiękowy i optyczny, informujący co najmniej o: a) przekroczeniu zadanej temperatury, b) uszkodzeniu czujnika temperatury, c) zaniku napięcia zasilającego w sieci energetycznej 230 V, d) otwartych drzwiach. |
11 | Oświetlenie w komorze chłodziarki typu LED. |
12 | Wymaga się, aby chłodziarka była wyposażona w co najmniej 4 półki druciane wykonane ze stali nierdzewnej, z możliwością regulacji ich położenia. Maksymalne dopuszczalne obciążenie każdej z półek nie mniejsze niż 30 kg |
13 | Wymaga się, aby chłodziarka była wyposażona w przepust (z możliwością hermetyzacji przepustu zaślepką) o średnicy co najmniej 20 mm. |
14 | Wymaga się, aby chłodziarka była wyposażona we wbudowany moduł pamięci wyników pomiarowych. |
15 | Wymaga się, aby chłodziarka była wyposażona w interfejs RS 232 oraz port USB (kable RS 232 i USB należy dostarczyć wraz z chłodziarką), umożliwiający przesyłanie danych pomiarowych z pamięci urządzenia do komputera za pomocą darmowego oprogramowania dedykowanego do chłodziarki, kompatybilnego z komputerowym systemem operacyjnym Windows posiadanym przez Zamawiającego. |
16 | Wymaga się, aby chłodziarka była wyposażona w instrukcję obsługi w języku polskim. |
17 | Wymaga się, aby wymiary zewnętrzne chłodziarki były nie większe niż 770mm x 880mm x 2100mm (szerokość x głębokość x wysokość). |
18 | Wymaga się, aby chłodziarka była przystosowana do zasilania z sieci energetycznej 230 V/50 Hz. |
19 | Wymaga się, aby Wykonawca świadczył autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski. |
II. Warunki dodatkowe
▪ W cenie zawarte będą wszystkie koszty zamówienia: dostawy do budynku laboratoryjnego pod nazwą „Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (TECH-SAFE-BIO)” CIOP-PIB przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx
00 w Warszawie, uruchomienia, sprawdzenia poprawności funkcjonowania urządzenia, przeprowadzenia instruktażu oraz udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.
▪ Wymagana deklaracja zgodności ze wszystkimi niezbędnymi dyrektywami (np. CE) i normami oraz instrukcji obsługi w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej na dowolnym nośniku.
Załącznik nr 3 do SIWZ
Zamawiający:
CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY –
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Formularz oferty
Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej | ||
Adres1: | ||
Miejscowość: | ||
Ulica: | Nr | |
Kod pocztowy: | ||
Tel. | ||
Fax: | ||
e-mail: | ||
NIP: | ||
REGON: | ||
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy | ||
Oferujemy realizację zamówienia, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę zamrażarki skrzyniowej i chłodziarek laboratoryjnych, na warunkach określonych w SIWZ i zgodnie z jej treścią.
Cena za realizację:
1) Części 1 zamówienia netto: …………. zł (słownie: ……………… zł), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj. ……….. zł), co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. zł (słownie: zł);
2) Części 2 zamówienia netto: …………. zł (słownie: ……………… zł), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj. ……….. zł), co łącznie stanowi kwotę brutto: ……….. zł (słownie: zł);
Część 1 zamówienia
Oferujemy dostawę zamrażarki skrzyniowej niskotemperaturowej - producent
………………………..….... typ/model ;
Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na okres: a) 3 lata ,2
1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy
2 W przypadku nie udzielenia dodatkowej gwarancji nie zaznaczać
Część 2 zamówienia
Oferujemy dostawę dwóch chłodziarek laboratoryjnych - producent
……………………...…. typ/model ……………………………………..
Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na okres: b) 3 lata ,3
Oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
2. Złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
3. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
4. Przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części
……………………………………………………………………………………………4
5. Nie przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia5.
6. Niniejsza oferta zawiera na stronach od ….. do …… informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. Zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Ofertę niniejszą składamy na stronach.
9. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do:
Imię i nazwisko: ………………………………..
Adres: …………………………………………...
Telefon: ……………………… fax: ……………………….
10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
.....................................................2015 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Informacja dla Wykonawcy:
Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę.
3 W przypadku nie udzielenia dodatkowej gwarancji nie zaznaczać
4 Niepotrzebne skreślić
5 Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.....................................................2015 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
.....................................................2015 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej6
Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
1. składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.)
Lp. | Nazwa podmiotu | Adres podmiotu |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
….. |
.....................................................2015 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
2. Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
.....................................................2015 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
6 Należy wypełnić pkt. 1 lub 2
Wzór umowy
Umowa zawarta w dniu …………….. 2015 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”, pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS - 0000033480, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
a
WYKONAWCĄ: ................................, z siedzibą w przy
ulicy............................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla……..w ……, ….. Wydział Gospodarczy, pod nr KRS Kapitał
zakładowy: …………………….; NIP ……………, REGON:…………… : reprezentowaną przez: …………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
zwanych w dalszej części łącznie „Stronami”
o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, wniesienie, ustawienie w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego, instalacja, uruchomienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania ….. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia ….., zwanego dalej „urządzeniem”, do budynku laboratoryjnego pod nazwą „Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (Tech-Safe-Bio)” CIOP-PIB przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie, oraz przeprowadzenie instruktażu z zakresu obsługi, wykonywania badań z użyciem ww. urządzenia dla 5 (pięciu) pracowników Zamawiającego (łącznie 30 minut instruktażu), łącznie zwanych dalej „Przedmiotem umowy”. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest również do:
a) dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej na dowolnym nośniku;
b) dostarczenia dokumentów gwarancyjnych;
c) dostarczenia innych wymaganych dokumentów określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1.
3. Wykonawca zapewnia, że urządzenie jest nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich.
4. Z zastrzeżeniem ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie od dnia 6 lipca 2015 r. do dnia 31 sierpnia 2015 r.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu realizacji Umowy z powodu przesunięcia terminu odbioru budynku Tech – Safe - Bio. Zmiana terminu wymaga formy pisemnej.
6. Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego żadne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie ani o naprawienie szkody z tytułu późniejszego odbioru urządzenia.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na dostarczenie urządzenia, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego (układowego lub likwidacyjnego).
2. Odbiór urządzenia określonego w § 1 ust 1, zostanie przeprowadzony po jego dostarczeniu, wniesieniu, ustawieniu w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego, instalacji i uruchomieniu, oraz przeprowadzeniu instruktażu, dostarczeniu instrukcji obsługi w języku polskim, deklaracji gwarancyjnych oraz innych niezbędnych dokumentów do eksploatacji urządzenia. Odbiór przeprowadzi Komisja Zamawiającego z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. Z przeprowadzonego odbioru Komisja sporządzi Protokół Odbioru.
3. Protokół Odbioru musi zawierać w szczególności:
a) opis urządzenia: firmę producenta, nazwy i rodzaje, numery fabryczne i inne występujące oznakowania;
b) miejsce i datę odbioru;
c) oświadczenie Komisji Odbioru, czy dostarczone urządzenie nie posiada widocznych uszkodzeń, oraz czy jest zgodne ze Szczegółowym opisem przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 1;
d) ocenę wykonania zobowiązań określonych w § 1;
e) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy członków Komisji.
4. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy będą uznane za wykonane z chwilą podpisania przez Komisję Odbioru, bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.
5. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady lub usterki nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru urządzenia do czasu usunięcia wad lub usterek. W przypadku odmowy podpisania Protokołu Odbioru przez członków Komisji, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia lub wskaże wady, wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 4 ust. 2 lit. c;
b) jeżeli wady lub usterki nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną zgodnie z postanowieniem § 4 ust. 2 lit. a.
6. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie przedmiotu umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.
§ 3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie
…,,…………. zł netto (…………………………….……………… zł) + podatek VAT ……% w wysokości ……………… zł, tj. łącznie ………………………… zł brutto (…………………....................................................... zł). Wynagrodzenie to obejmuje koszty transportu do miejsca dostawy oraz jego wniesienia, ustawienia w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego, uruchomienia i sprawdzenia poprawności funkcjonowania urządzenia oraz koszty przeprowadzenia instruktażu użytkowania.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do 14 dni od daty otrzymania wystawionej prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa faktury. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o następującym numerze: ……………………………………………………………...
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego o każdej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Zawiadomienie o zmianie numeru rachunku bankowego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
3. Za datę zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 4
1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy lub jeżeli opóźnienie w realizacji niniejszej Umowy przekroczy 7 dni, Zamawiający, niezależnie od pozostałych kar umownych z tytułu opóźnienia, ma prawo odstąpić od niniejszej Umowy w terminie 14 dni od dnia w którym upływał termin dostarczenia urządzenia.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
a) w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;
b) w przypadku opóźnienia w realizacji i wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowna w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu dostarczenia urządzenia,
c) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru urządzenia lub okresie gwarancji lub rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad.
Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania Umowy nie może wynosić więcej niż 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1. Ograniczenie to nie dotyczy kar za opóźnienie w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.
3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
5. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej straty na zasadach ogólnych.
6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien
okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 7.
7. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust. 6.
8. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
9. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego o dobrej jakości urządzenia, jego należytym, prawidłowym funkcjonowaniu i udziela Zamawiającemu ……. miesiące/y gwarancji, od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Komisję Protokołu Odbioru.
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
3. Naprawy gwarancyjne będą świadczone przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego nieodpłatnie, o ile uszkodzenia nie nastąpiły z winy Zamawiającego. W przypadku konieczności dokonania naprawy gwarancyjnej poza miejscem zainstalowania w siedzibie Zamawiającego, koszty transportu urządzenia lub jego elementu ponosi Wykonawca.
4. Zamawiający może zgłaszać uszkodzenia prowadzącemu serwis gwarancyjny w dni robocze faksem na numer ……………….…. lub mailem na adres:
…………………..@ podając opis uszkodzenia.
5. Maksymalny czas naprawy gwarancyjnej wynosi od chwili zgłoszenia 10 dni roboczych. Czas naprawy gwarancyjnej nie obejmuje uzasadnionego i udokumentowanego czasu dostawy od Zamawiającego do producenta i czasu powrotu od producenta.
6. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy, o którym mowa w ust. 5, gdy opóźnienie przekroczy 15 dni roboczych, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wymiany urządzenia na inny fabrycznie nowy w terminie określonym w ust. 7.
7. Wykonawca w okresie gwarancji, w terminie do sześciu tygodni od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania, dokona wymiany urządzenia na nowe, również po trzech bezskutecznych naprawach.
8. W razie wymiany urządzenia na nowe o równoważnych parametrach, okres gwarancji rozpoczyna swój bieg na nowo licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Komisję, Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń, wymienionego urządzenia.
9. Po każdej naprawie gwarancyjnej okres gwarancji ulega automatycznemu przesunięciu o czas trwania naprawy liczony od dnia odbioru przez Wykonawcę wadliwego urządzenia lub jego elementu, do dnia przekazania z powrotem Zamawiającemu urządzenia lub jego elementu.
10. Wykonawca zapewnia odpłatny serwis pogwarancyjny na życzenie Zamawiającego, w okresie 8 lat od daty upływu okresu gwarancji.
11. Jeżeli w przypadkach, o których mowa w ust. 6 lub 7, Wykonawca nie wymieni urządzenia lub jego elementu na nowe w terminie określonym w ust. 7, Zamawiający korzystając z uprawnień z tytułu rękojmi może odstąpić od niniejszej umowy w terminie
14 dni od upływu powyższego terminu i pozostawić urządzenie do dyspozycji
Wykonawcy (zwrot), a Wykonawca w terminie do 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego pisma informującego go o odstąpieniu od Umowy i o pozostawieniu urządzenia do jego dyspozycji, zwróci Zamawiającemu wynagrodzenie brutto.
§ 6
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 93 ze zm), a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Strony przewidują możliwość zmiany Umowy, w formie aneksu, w następujących przypadkach i przy zachowaniu następujących warunków:
a) zmiana terminu realizacji Umowy z powodu przesunięcia odbioru budynku Tech – Safe – Bio;
b) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w momencie przygotowania i prowadzenia postępowania, a także w momencie zawarcia Umowy;
c) zmiana sposobu dokonywania rozliczeń z uwagi na zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
d) zmiany w wymaganych parametrach produktu w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno-technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz oraz doświadczeniami eksploatacyjnymi Zamawiającego,
e) inne zmiany wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Integralną część umowy stanowią:
⎯ Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy
⎯ Załącznik nr 2 - kserokopia odpisu z właściwego rejestru/ewidencji Wykonawcy.
5. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.