POROZUMIENIE NR 8/2020 WOJEWODY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

POROZUMIENIE NR 8/2020 WOJEWODY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

z dnia 9 kwietnia 2020 r.

w sprawie powierzenia zadań, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi zawarte pomiędzy Wojewodą Świętokrzyskim zwanym dalej „Wojewodą”, a gminą Chmielnik reprezentowaną przez Pana Pawła Wójcika – Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik, zwaną dalej

„Gminą”.

§ 1. Podstawa prawna porozumienia·art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 506 ze zmianami),·art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1464),·art. 6 i 7 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),·art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 23).

§ 2. Zakres przedmiotowy porozumienia:

1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje obowiązek, zwany dalej „zadaniem”, utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w 2020 roku, położonych na terenie gminy Chmielnik, a w szczególności:

᠆ konserwację i remonty grobów i cmentarzy wojennych,

᠆ pielęgnację zieleni oraz utrzymanie porządku i czystości na grobach i cmentarzach wojennych.Zadanie nie obejmuje miejsc pamięci – nie związanych z pochówkami w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),

2. Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową do wysokości 10 000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

§ 3. Warunki realizacji porozumienia:

1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 2, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.

2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami Ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092 ze zmianami)

§ 4. Gmina zobowiązana jest do:

1. zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania,

2. dokonania wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843),

3. zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania,

4. efektywnego, bieżącego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji,

5. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019 roku, poz. 351 ze zmianami), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych,

6. przekazania do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach półrocznej

informacji o przebiegu realizacji zadania, nie później niż do 15 lipca 2020 r.

7. uzyskania zgody Wojewody Świętokrzyskiego na wykonanie remontów obiektów cmentarnictwa wojennego związanych z wprowadzaniem zmian (usuwanie starych i stawianie nowych pomników nagrobnych lub nowych tablic memoratywnych). Zgoda na wykonanie ww. prac może być wydana po przedłożeniu: dokumentacji fotograficznej obiektu obrazującej jego stan techniczny, projektu nowego urządzenia obiektu, uproszczonego kosztorysu oraz zgody Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w przypadku obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub znajdującego się na terenie objętym ochroną konserwatorską.

8. przedłożenia do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w terminie do 15 dni po zakończeniu realizacji zadania, nie później jednak niż do dnia 15 stycznia 2021 roku, rozliczenia końcowego wykorzystania udzielonej dotacji. Wymagane dokumenty rozliczeniowe: ·pisemne sprawozdanie z wykonania Porozumienia pod względem rzeczowo-finansowym,·protokół z rozpoznania cenowego ofert na wykonanie zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, ·kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem:

᠆ umowy z wykonawcą,

᠆ protokołu odbioru wykonanych prac,

᠆ faktury z dowodem zapłaty i opisem z jakich środków dokonano zapłaty,·dokumentacja fotograficzna (z

widoczną datą wykonania fotografii) ilustrująca wykonanie zadania.

§ 5. 1. Wykorzystanie przyznanej dotacji na 2020 rok winno nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2020 roku.

2. Niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz.869), tj. w terminie do 15 dni od daty wykonania zadania, nie później niż do dnia 15 stycznia 2021 r.

3. Wojewoda zastrzega sobie prawo dochodzenia zwrotu całej przekazanej dotacji, wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi za okres od dnia przekazania dotacji do dnia jej zwrotu, w przypadku:

᠆ wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,

᠆ odmowy poddania się przez Gminę czynnościom kontrolnym, o których mowa w § 3 ust. 2,

᠆ nie wykonania przez Gminę obowiązków określonych w § 4.

§ 6. 1. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zaciągnięcia w imieniu Xxxxxxxx zobowiązań przekraczających wysokość dotacji, określonej w § 2 ust. 2.

2. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania, przekraczające wysokość dotacji, Gmina zobowiązuje się pokryć ze środków własnych.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Porozumienie niniejsze zawiera się na okres do 31 grudnia 2020 r.

2. Porozumienie wygasa po rozliczeniu dotacji.

3. Zmiana Porozumienia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

4. Dyrektor Xxxxx Xxxxxxxx Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach sprawuje nadzór nad realizacją zadań powierzonych niniejszym Porozumieniem zgodnie z kryteriami: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności.

5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

6. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7. Porozumienie niniejsze podlega ogłoszeniu z Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.

Xxxxx Xxxxxx

Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik

Xxxxxxxx Xxxxxxx

Wojewoda Świętokrzyski