U M O W A

U M O W A

zawarta w dniu 2016 roku w Warszawie

pomiędzy:

Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00,

NIP: 000-00-00-000,

reprezentowanym przez:

Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx zwanego dalej: „Zamawiającym”

a

………………………………………………………

……………………………………………………… NIP ……………………………………….., REGON ………………………………………………,

reprezentowaną przez ……………………………………………..

zwaną dalej: „Wykonawcą”

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa:

a) ….. szt. komputerów stacjonarnych All-in-One,

b) ….. szt. komputerów przenośnych,

c) …… szt. drukarek wielofunkcyjnych laserowych kolorowych,

d) …… szt. drukarek laserowych kolorowych,

e) …… szt. drukarek laserowych monochromatycznych.

2. Wszystkie wymienione w ust. 1 asortymenty zwane są dalej łącznie „Sprzętem", „Urządzeniami" lub

„Towarem" stanowią „Przedmiot Sprzedaży" objęty niniejszą Umową.

3. Wykonawca dostarczy urządzenia stanowiące przedmiot umowy fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane najpóźniej na 12 miesięcy przed datą podpisania umowy, kompletne, sprawne technicznie wraz ze sterownikami. Urządzenia będą spełniać wymogi techniczno-jakościowe określone przez producenta danego wyrobu. Całość dostawy będzie posiadała wymagane certyfikaty CE lub deklaracje zgodności oraz instrukcje obsługi w języku polskim dostarczone w formie papierowej jak i elektronicznej w formacie pdf (na płycie CD/DVD) najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru.

4. Wszelkie opłaty i wynagrodzenia autorskie za licencje, projekty wynalazcze i patenty umieszczone lub wykorzystywane w przedmiotowych urządzeniach powstałe przy ich wykonawstwie zawarte są w cenie przedmiotu umowy.

5. Wykonawca wraz z oprogramowaniem udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej w czasie licencji tego oprogramowania.

6. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż posiada niczym nieograniczone prawa do udzielania licencji na oferowane oprogramowanie. Wykonawca gwarantuje Jednostce, że udzielając licencji na dostarczone oprogramowanie nie narusza żadnych praw osób trzecich oraz, że nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń do tych praw. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę przed roszczeniami

osób trzecich oraz do pokrycia wszelkich kosztów i strat z tym związanych, jak również związanych z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 ze zm.).

7. Szczegółową specyfikację techniczną sprzętu objętego niniejszą umową, określa załącznik nr 1 do umowy.

§2

Warunki realizacji

1. Wymagany termin wykonania umowy - w terminie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.

3. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej przynajmniej na jeden dzień roboczy przed jej wykonaniem.

4. Dostawa będzie realizowana w dni robocze, w godzinach 9.00-14.00. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28, ze zm.).

5. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania przedmiotu umowy oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy oraz do czasu protokolarnego przekazania przedmiotu umowy bez zastrzeżeń ponosi Wykonawca.

6. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje:

a) ze strony Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxx, tel. 00 00 00 000.

b) ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………...

7. Zmiana osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, odbywać się będzie poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.

8. Zamawiający maksymalnie w ciągu trzech dni roboczych dokona odbioru prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy, licząc od momentu jego dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby - do wskazanych pomieszczeń Zamawiającego.

9. Osoba pełniąca nadzór nad umową ma prawo skontrolować dostawę pod względem jej zgodności z umową oraz ewentualnych usterek lub wad. Sprawdzenie dostarczonego sprzętu może polegać na sprawdzeniu wszystkich lub losowo wybranych urządzeń, według uznania Zamawiającego.

10. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołów odbioru, podpisanych przez osoby sprawujące nadzór nad umową.

11. Jeżeli Zamawiający odmówi odbioru sprzętu, z powodu niezgodności w całości lub w części z umową, wad, czy usterek dostarczonego sprzętu lub niezgodności z umową, jak też z innej przyczyny nie sporządza się protokołu odbioru,

a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do dostarczonego sprzętu.

12. Jeżeli sytuacja, o której mowa w ust. 11 wystąpi pierwszy raz, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w §5 ust. 2 i ustali z Wykonawcą nowy termin odbioru sprzętu (Wykonawca na swój koszt odbierze wadliwy sprzęt oraz dostarczy nowy, wolny od wad i zgodny z umową). W przypadku upływu terminu realizacji umowy, Wykonawca zapłaci także karę umowną, o której mowa w §5 ust. 1.

13. Jeżeli sytuacja, o której mowa w ust. 11 wystąpi po raz drugi, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w §5 ust. 3a lub 3b. W przypadku upływu terminu realizacji umowy, Wykonawca zapłaci także karę umowną, o której mowa w §5 ust. 1 lub §5 ust. 3c.

14. Korzyści i ciężary związane ze sprzętem oraz wszelkie niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru przez osoby sprawujące nadzór nad umową bez zastrzeżeń.

15. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do sprzedaży na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej sprzętu będącego przedmiotem zamówienia publicznego wraz z oprogramowaniem zainstalowanym na dostarczonych urządzeniach, jak też że sprzedaż ta nie narusza praw osób trzecich.

16. W sytuacji, w której działania Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy w jakimkolwiek zakresie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca podejmie na swój koszt działania prawne związane z wszelkimi ewentualnymi roszczeniami.

17. Za naruszenie praw osób trzecich odpowiedzialność ponosi Wykonawca. W przypadku takiego naruszenia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do zapłaty odszkodowań, kar umownych, grzywien i innych podobnych płatności, jak też opłat i kosztów postępowań sądowych. W sytuacji, w której Xxxxxxxxxxx byłby zobowiązany do dokonania jakiegokolwiek świadczenia z tego tytułu, Wykonawca obowiązany jest zwrócić Zamawiającemu pełną wartość tego świadczenia w terminie 14 dni na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

§3

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Zgodnie z ofertą, Wykonawca z tytułu wykonania umowy otrzyma łączne wynagrodzenie brutto

………………………………………….. zł (słownie: ………………………………………………………………………………………..

złotych), w tym 23 % VAT. Powyższa kwota brutto ma charakter maksymalny i w żadnym razie nie może ulec zwiększeniu.

2. Na wartość podaną w ust. 1 składają się kwoty:

a) ……………………………………….. zł brutto za ... szt. komputerów stacjonarnych All-in-One, przy czym cena jednostkowa wynosi zł brutto,

b) …………………………………………………….. zł brutto za szt. komputerów przenośnych, przy czym cena

jednostkowa wynosi zł brutto,

c) zł brutto za … szt. drukarek wielofunkcyjnych kolorowych laserowych,

przy czym cena jednostkowa wynosi zł brutto,

d) ………………………………………….. zł brutto za … szt. drukarek kolorowych laserowych, przy czym cena jednostkowa wynosi zł brutto,

e) ………………………………………….. zł brutto za … szt. drukarek monochromatycznych laserowych , przy czym cena jednostkowa wynosi zł brutto.

3. W wartości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu zawierają się wszystkie opłaty i obciążenia związane z realizacją przedmiotu umowy.

4. Za należycie wykonany i odebrany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci przelewem w terminie21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

5. Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane protokoły odbioru bez zastrzeżeń, przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.

6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.

8. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości.

9. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z umowy bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego, jak też dokonywać innych czynności prawnych skutkujących zmianą wierzyciela.

§4 Gwarancja

1. Wykonawca na dostarczany sprzęt udziela gwarancji zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.

2. Wykonawca udzieli rękojmi na sprzęt określony w §1 ust.1 lit a) – e) na okres 36 miesięcy .

3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady dostarczonego sprzętu, w szczególności jakąkolwiek niezgodność z warunkami niniejszej umowy.

5. W przypadku sprzętu określonego w §1 ust.1 lit a), b) serwis gwarancyjny będzie świadczony w siedzibie Zamawiającego jeśli rodzaj uszkodzenia/usterki na to pozwala.

6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w ciągu następnego dnia roboczego licząc od momentu otrzymania zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godzinach 8.00 — 16.00, telefonicznie nr:

………………………………………………, e-mail: …………………………………………………..

7. Wykonawca maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia, dokona skutecznej naprawy sprzętu określonego w §1 ust.1 lit a),b) natomiast w ciągu 14 dniu sprzętu określonego w §1 ust.1 lit c) – e).

8. Serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.

9. Serwis urządzeń realizowany będzie zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub równoważnej.

10. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 14 dni, okres gwarancji będzie wydłużony o czas trwania naprawy. W razie, gdy sprzęt będzie naprawiany więcej niż 3 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad, taki sam lub o nie gorszych parametrach technicznych, w ramach wynagrodzenia umownego brutto należnego Wykonawcy od Zamawiającego, o którym mowa w §3 ust. 1.

11. W przypadku, gdy konieczne będzie usunięcie awarii poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca odbierze uszkodzony sprzęt z siedziby Zamawiającego i dostarczy po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.

12. W przypadku, gdy konieczne będzie usunięcie awarii poza siedzibą Zamawiającego, wszystkie nośniki danych takie jak dyski twarde, pamięć typu flash itp. Zamawiający ma prawo pozostawić w swojej siedzibie.

13. W przypadku niemożności naprawienia i konieczności wymiany uszkodzonych trwałych nośników pamięci na nowe, uszkodzone trwałe nośniki pamięci, pozostaną do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego.

14. Gwarancja nie będzie ograniczać praw Zamawiającego do:

a) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,

b) dysponowania zakupionym sprzętem, w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja przechodzi na nowego właściciela.

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego, karę umowną za niedotrzymanie terminu realizacji umowy, określonego w §2 ust. 1, w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto należnego Wykonawcy od Zamawiającego, o którym mowa w §3 ust. 1, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia.

2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §3 ust. 1 niniejszej umowy za dostawę sprzętu niezgodnego z umową lub z wadami, czy usterkami.

3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §3 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności za:

a) dwukrotną dostawę sprzętu z wadami lub usterkami,

b) dwukrotną dostawę sprzętu niezgodnego z umową,

c) przekroczenie terminu realizacji powyżej 15 dni kalendarzowych.

4. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §3 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy innych niż wskazane w ust. 3 a – c.

5. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień roboczy opóźnienia w podjęciu naprawy oraz w usunięciu usterki w ramach naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w §4 ust. 6 i 7.

6. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia oraz z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

§6.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie

……………………………………………….zł, które stanowi 2% wartości brutto umowy, w formie

…………………………………………………...

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 90 dni od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy x.xx. pokryciu roszczeń wynikających z kar umownych (§ 5) o ile zabezpieczenie nie zostało już zwrócone.

§7

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności.

2. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx lub na jego rzecz w związku z tą umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

3. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji w innych celach niż wykonanie umowy.

4. Jakikolwiek dokument inny niż umowa pozostaje własnością Zamawiającego i podlega zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi jego kopiami oraz nośnikami, na których dokument ten został zapisany w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji umowy.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy, w szczególności z powodu: opóźnienia w dostawie

powyżej 15 dni kalendarzowych, dwukrotnej dostawy sprzętu z wadami lub usterkami, dwukrotnej dostawy sprzętu niezgodnego z umową, z prawem do naliczenia kar umownych, o których mowa w §5 ust. 3.

6. Zamawiający może również od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawcy przysługuje wówczas wynagrodzenie za zrealizowany zakres dostawy.

7. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

9. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

…………………………………….. ……………………………………..

Wykonawca Zamawiający