Umowa n r ...........

Załącznik nr 6 do SIWZ

Umowa n r ...........

zawarta w Rzeszowie w dniu roku

pomiędzy

Skarbem Państwa -- Sądem Okręgowym w Rzeszowie, z siedzibą w Rzeszowie przy ulicy Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez :

Dyrektora Sądu Okręgowego w Rzeszowie - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx a

........................................ z siedzibą w , przy ul

wpisaną do rejestru/ewidencji pod numerem........................... , NIP.......................

reprezentowaną przez:

Pana/Panią....................................... -...........................................

zwanym/ą dalej „Wykonawcą”

- zwanymi dalej łącznie „Stronami”

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019

r. poz. 1986 z późn. zm. zwana dalej „ustawą Pzp”) w trybie przetargu nieograniczonego nr postępowania.......................

§1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt (dalej System) oraz demontaż dotychczas użytkowanego systemu na 3 salach rozpraw ( lista sal rozpraw załącznik nr 3 do umowy) zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Zakres prac obejmuje w szczególności:

1) demontaż systemu dotychczas użytkowanego;

2) dostawę nowych urządzeń i ich montaż;

3) wdrożenie i uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych, w tym oprogramowania dostarczonego przez Zamawiającego na wszystkich salach sądowych wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy - Lista dystrybucyjna.

4) zainstalowanie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);

5) dostawę materiałów instalacyjnych niezbędnych do wykonania prac;

6) przekazanie dokumentacji technicznej;

3. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się ( bez prawa do odrębnego wynagrodzenia ) zapewnić Zamawiającemu:

a) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego systemu zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

b) udzielenie gwarancji i rękojmi co do jakości przedmiotu umowy w zakresie podstawowym, oraz co do jego zgodności z ofertą Wykonawcy, dokumentacją, dokumentacją powykonawczą i dokumentacją producencką urządzeń oraz udziela gwarancji na wszystkie usługi wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy w okresie .................( zgodnie z ofertą Wykonawcy) liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1. a Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich czynności w celu prawidłowego wykonania tego

§ 2 Terminy realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1- 6 - w terminie do dnia 22 grudnia 2020 r.

2. Protokół odbioru w zakresie dostawy, montażu instalacji i konfiguracji urządzeń zostanie

sporządzony przez Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1)-6).

3. Podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 będzie podstawą do wystawienia faktury i dokonania płatności określonej w § 4 ust. 1.

§ 3 Warunki gwarancji oraz rękojmi i serwisu

1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi co dojakości przedmiotu umowy, oraz co do jego zgodności z ofertą Wykonawcy, dokumentacją, dokumentacją powykonawczą i dokumentacją producencką urządzeń oraz udziela gwarancji na wszystkie usługi wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy w okresie ( zgodnie z ofertą Wykonawcy) liczonych od pierwszego dnia pełnego

miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego

2. Zamawiającemu przysługuje rękojmia za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

3. Usługi gwarancyjne świadczone będą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w ramach całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie .

4. W ramach udzielonej gwarancji gwarantem usług wykonanych przez podwykonawców jest Wykonawca.

5. Określone w umowie oraz w Załączniku Nr 1 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia, klasyfikacje wad oraz zasady i terminy usunięcia wad, a także zasady naliczania kar umownych stosuje się do wykonywania obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi oraz naliczania kar umownych z tytułu zwłoki w realizacji obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi.

6. Wykonawca będzie świadczył usługi określone w § 1 ust. 3 lit.) a , zgodnie z wytycznymi opisanymi w pkt. 8 Załącznika Nr 1 do umowy, na rzecz Zamawiającego przez okres 36 miesięcy liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu.

§ 4 Warunki płatności

1. Za przedmiot umowy określony w § 1 ust.1-4 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.......................... zł brutto tj..........................zł netto wartość podatku od towarów i usług (VAT) .... zł, stawka podatku od towarów i usług ( VAT) %.

2. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez przedstawicieli obu stron.

3. Płatność będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i doręczenia faktury w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.12.2020 roku .

4. Wykonawca na dostarczonej fakturze zobow iązany jest do wskazania wartości poszczególnych

urządzeń składających się na przedmiot dostawy.

5. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamaw iającego.

§ 5 Kary umowne

1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 .

2. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 20

% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.l Umowy także w przypadku niewystawienia lub niedostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do dnia 30.12.2020 roku.

3. Strony zgodnie postanawiają, że oświadczenie o odstąpieniu od umowy nie wywiera skutku w

stosunku do postanowień nin. umowy dotyczących kar umownych za odstąpienie od umowy, które pozostają w mocy po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

4. Za naruszenie przez Wykonawcę obowiązków umownych w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego Karę Umowną w wysokości 0,1 % wartości

wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

5. W zakresie usługi serwisu i wsparcia technicznego Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości:

1) 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu błędu krytycznego;

2) 500,00 zł (słownie: pięćset zł 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu błędu niekrytycznego;

3) 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji konfiguracji.

6. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości doznanej szkody, w przypadku, gdy nie zostanie ona pokryta naliczonymi karami umownymi.

§ 6 Osoby do kontaktu

1. Ze strony Zamawiającego:

1) ..........................................................

2)

2. Ze strony Wykonawcy:

1) ................................................................................................

2) ...................................................................

§ 7 Zachowanie poufności

1. Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy objęte są obowiązkiem zachowania w poufności.

2. Wykonawca oraz osoby świadczące pracę lub usługi na jego rzecz zobowiązani są do zachowania w poufności w/w informacji, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności, informacji i zbiorów danych, do których miał dostęp w trakcie świadczenia umowy, a także do niegromadzenia, nieprzetwarzania, nieprzechowywania tych danych i informacji w zakresie wykraczającym poza czynności niezbędne do realizacji niniejszej umowy oraz nieudostępniania uzyskanych informacji i danych osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. Za „informacje” w rozumieniu niniejszej umowy uważa się wszelkie zagadnienia, w szczególności techniczne, finansowe lub handlowe, w jakikolwiek sposób związane z działaniami którejkolwiek ze stron lub mające na nie wpływ, w tym dane we wszelkiej postaci oraz szczegóły dotyczące systemów informatycznych, ich bezpieczeństwa oraz konfiguracji, w tym haseł, bez względu na sposób i formę, w jakiej strona lub strony weszły w posiadanie informacji.

4. Strony, ich pracownicy, współpracownicy, przedstawiciele i podwykonawcy mają prawo do korzystania i wykorzystywania informacji wyłącznie w celach określonych w umowie. W żadnych okolicznościach jednak pracownicy, przedstawiciele i podwykonawcy stron nie mają prawa do korzystania i wykorzystywania informacji do innych celów, w szczególności komercyjnych.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za naruszenie wyżej określonych zasad poufności przez swoich pracowników, współpracowników, przedstawicieli lub podwykonawców. W przypadku ujawnienia, przekazania, wykorzystania, a także zbycia lub oferowania zbycia informacji niezgodnie z postanowieniami umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą.

6. Obowiązek zachowania poufności nie jest ograniczony w czasie i trwa także po wykonaniu umowy.

7. W przypadku, gdy strona zostanie zobowiązana do ujawnienia informacji, objętych poufnością w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, strona ta zobowiązana jest uprzedzić drugą stronę, o nałożonym na nią obowiązku.

8. W razie powzięcia przez stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu informacji objętych poufnością zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosownych środków zapobiegawczych.

§ 8 Zmiana umowy

Strony umowy przewidują możliwość zmiany - na mocy art. 144 ust. 1 pktl ustawy Pzp - postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:

1. Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy:

1.1. może nastąpić w przypadku:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- na zasadach i w sposób określony w ust. I pkt 1.2 - pkt 1.12, jeżeli zmiany te z ust. I pkt 1.1 ppkt. 1-

4 będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy (zamówienia) przez Wykonawcę.

1.2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1. pkt 1.1. ppkt 1). będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy realizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

1.3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.l pkt 1.1. ppkt 1), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się. a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

1.4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust.l pkt 1.1. ppkt 2), ppkt 3) lub ppkt 4), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

1.5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących pracę bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy - do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących pracę, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, wjakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

1.6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 3) i 4), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku ze zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracow niczych planów kapitałowy lub wypłatą wynagrodzenia Pracownikom, świadczącym prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących pracę, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresow i, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

1.7. W celu zawarcia aneksu, w zakresie zmian z ust. 1 pkt 1.1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

1.8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 2), ppkt 3) lub ppkt 4), jeżeli z wnioskiem z ust. 1 pkt 1.7. występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku

dokumenty, z których będzie wynikać, wjakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących pracę, wraz z określeniem zakresu (części etatu), wjakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 2) lub ppkt 4),

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących pracę, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), wjakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 3).

3)

1.9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 3), jeżeli z wnioskiem z ust. 1

pkt 1.7. występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać wjakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.8. ppkt 2).

1.10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.7., Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

1.11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku z ust. 1 pkt 1.7. lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. I pkt 1. 7. W takim przypadku przepisy ust. 1 pkt 1 . 8 - pkt 1.10. oraz pkt 1.12. stosuje się odpowiednio.

1.12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

2. Zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że wykonawca wykaże Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Niniejsza zmiana może spowodować zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w umowie ale nie może spowodować wzrostu tego wynagrodzenia.

3. Zmiany części zamówienia, którą Wykonawca powierzy do wykonania Podwykonawcom lub którą Wykonawca wykona samodzielnie - w sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili składania oferty.

4. Zmiany wymienione w ust. 2 - 3 mogą spowodować zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w umowie, ale nie mogą spowodować wzrostu tego wynagrodzenia.

Zmiany z ust. 2-3 inicjowane są na pisemny wniosek jednej ze stron. Wniosek w sprawie proponowanej zmiany musi zawierać co najmniej:

- opis zmiany

- uzasadnienie zmiany wraz z załączeniem odpowiednich oświadczeń lub/i dokumentów potwierdzających celowość, konieczność lub/i prawidłowość takiej zmiany,

- czas wykonania zmiany oraz jej wpływ na termin realizacji zamówienia czy zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w Umowie.

Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do Umowy, podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcę pod rygorem nieważności.

5. Zmiany osobowe na stanowisku osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do kontaktu, lub pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego nie stanowią zmiany niniejszej umowy.

6. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

6.1. zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1 b, ld i le ustawy Pzp.

6.2. Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy również :

1) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian postanowień umowy wynika:

a. ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, lub z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

b. z siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony dołożą starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

c. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze S1WZ - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia;

8. Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień ust. 3, zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące:

1) adresów, numerów telefonów, faksów, poczty elektronicznej,

2) osób występujących po stronie Wykonawcy i Zamawiającego.

10. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w ustępie poprzedzającym pkt 1-2, w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.

11. Nie dopuszcza się cesji wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.

§ 9 Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

2. W przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz montażem oraz organizacją szkolenia w terminie do dnia 22 grudnia 2020 r. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od dnia następującego po tym terminie. W takim przypadku strony niniejszej umowy, lub tylko Zamawiający jeśli Wykonawca odmówi, dokonają rzeczowo - finansowego rozliczenia zrealizowanego przedmiotu umowy niezwłocznie, co będzie dla Wykonawcy podstawą do wystawienia faktury.

3. Jeżeli Wykonawca realizuje wadliwie dostawy, niezgodnie z parametrami określonymi w warunkach przetargowych, albo niezgodnie z warunkami niniejszej umowy, Zamawiający wzywa do zmiany sposobu realizacji dostaw wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Po upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może, w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu tego terminu, odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.

4. Powyższe nie wyłącza odstąpienia od umowy na zasadach ogólnych wynikających z przepisów kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10 Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie rozwiązania dedykowane dla potrzeb realizacji umowy, w tym Modyfikacje i oprogramowanie będące wynikiem realizacji interfejsów programistycznych umożliwiających podłączenie Centralnej Jednostki Rejestrującej do Oprogramowania ReCourt. oraz wszelka Dokumentacja (w tym materiały szkoleniowe), stworzone w wyniku zobowiązań wynikających z umowy, stanowić będą utwory w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231), zwane dalej „Utworami”.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą podpisania danego protokołu odbioru nowej wersji systemu lub Protokołu Odbioru Końcowego, majątkowe prawa autorskie do Utworów, na następujących polach eksploatacji:

1) do programów komputerowych:

a. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

b. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym;

c. rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem, programu komputerowego lub jego kopii.

2) Utworów innych niż programy komputerowe:

a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c. w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w lit. b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

d. digitalizacja Utworów.

3. Z chwilą podpisania danego Protokołu odbioru nowej wersji systemu lub Protokołu Odbioru Końcowego Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego i prawa wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów, w tym prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań Utworów, na polach eksploatacji określonych w ust. 2.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że osoby, którym przysługują osobiste prawa autorskie do Utworów, nie będą wykonywać swoich praw w sposób uniemożliwiający wykorzystywania praw do nich przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż:

1) najpóźniej do chwili przekazania Utworów będą mu przysługiwały wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do Utworów, o których mowa w niniejszym paragrafie,

2) Utwory, ani korzystanie z tych Utworów przez Zamawiającego, nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich oraz patentów;

3) prawa autorskie i prawa zależne określone w ust. 2 i 3 nie są i nie będą w żaden sposób ograniczone,

4) Utwory lub utwory, z których Wykonawca skorzysta do wykonania Przedmiotu Umowy, nie będą posiadały wad fizycznych lub prawnych,

5) rozporządzanie Utworami lub przeniesienie/zapewnienie licencji na rzecz Zamawiającego nie będzie naruszało własności przemysłowej i intelektualnej.

6. W przypadku, gdy wskutek wystąpienia w stosunku do Zamaw iającego z roszczeniami zgłaszanymi przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw w związku z pracami zrealizowanymi przez Wykonawcę lub wytworzonymi przez Wykonawcę Utworami lub oprogramowaniem, programami komputerowymi lub aplikacjami wykorzystanymi przez Wykonawcę, Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Utworów, Wykonawca niezwłocznie na swój koszt i ryzyko:

1) dostosuje Utwory lub dostarczy nowe programy komputerowe. Dokumentację lub inne utwory albo zmieni je w taki sposób, by nie naruszały praw osób trzecich, lub

2) uzyska dla Zamawiającego prawa określone w ust. 2 i 3 do dalszego korzystania z Utworów. Jeżeli postanowienia pkt 1 i 2 są niewykonalne. Zamawiający może odstąpić od Umowy.

7. W przypadku gdyby jakakolwiek osoba trzecia wystąpiła z roszczeniami wobec Zamaw iającego z tytułu naruszenia jej praw. Wykonawca w szczególności:

1) wstąpi do postępowania sądowego wszczętego przeciwko Zamawiającemu,

2) zapewni należytą ochronę interesów Zamawiającego,

3) zwolni Zamawiającego z wszelkich zobowiązań z tytułu naruszenia praw osób trzecich poprzez ich wykonanie lub jeżeli Zamawiający zrealizował obowiązki nałożone przez sąd lub organy administracji zwróci Zamawiającemu kwotę zapłaconych odszkodowań, kar lub innych należności,

4) zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich,

5) zwróci Zamawiającemu wszelkie poniesione koszty związane z wystąpieniem przeciwko Zamawiającemu osób trzecich, w tym z tytułu naruszenia ich praw.

8. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z dostarczonych. Utworów podczas realizacji i na cele Umowy, w szczególności w okresie testów, nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca w ramach wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji na czas realizacji Umowy obejmującej prawo korzystania z dostarczonych rozwiązań na potrzeby realizacji Umowy do czasu uzyskania - odpowiednio - praw majątkowych lub docelowych licencji.

9. Zamawiający, z chwilą nabycia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Utworów, udziela Wykonawcy licencji na Utwory, na terytorium Polski, wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy, na czas określony do dnia wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi przysługującej Zamawiającemu, na następujących polach eksploatacyjnych: zwielokrotniania Utworów w całości lub w części oraz tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzania innych zmian do Utworów.

10. Z chwilą odbioru Utworów Zamawiający nabywa własność przekazanych egzemplarzy Utworów i nośników, na których zapisano Utwory.

1I. W okresie od dnia dostarczenia Utworów do momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznej i nieograniczonej terytorialnie, z możliwością udzielania sublicencji, licencji do Utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 2 i 3.

12. Przeniesienie praw autorskich majątkowych i praw zależnych do Utworów dokonuje się na czas nieokreślony i jest nieograniczone terytorialnie.

13. Jakiekolwiek postanowienie Umowy, w tym załączników do niej, nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym z art. 75 ust. 1 do 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

14. Wykonawca zobowiązuje się do nie rejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy Utworów, jak też zobowiązuje się nie zgłaszać do opatentowania Utworów, co do których prawa zostaną przeniesione na Zamawiającego.

15. Do wszelkich zmian lub Modyfikacji Utworów dokonanych przez Wykonawcę w ramach gwarancji lub rękojmi albo świadczenia usług, stosuje się postanowienia niniejszego paragrafu, w szczególności dotyczące przeniesienia praw na Zamawiającego oraz ochrony jego praw.

16. W przypadku użycia do realizacji Przedmiotu Umowy powszechnie dostępnego oprogramowania będącego oprogramowaniem systemowym, oprogramowaniem serwerów aplikacyjnych i bazodanowych, oprogramowaniem sterowników i firmware urządzeń, oprogramowaniem komunikacyjnym IP, audio i wideo, oprogramowaniem do wykonywania kopii bezpieczeństwa oraz oprogramowaniem podpisu elektronicznego, zwanego dalej „Oprogramowaniem”, które będzie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Systemu, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego licencje do Oprogramowania, udzieli Zamawiającemu licencji lub zapewni ich przeniesienie - wraz z modyfikacjami i aktualizacjami - od osoby, której przysługują do niego autorskie prawa majątkowe, bez możliwości wcześniejszego wypowiedzenia licencji, co najmniej w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Systemu.

17. Licencje, o których mowa w ust. 16, powinny obejmować także prawo Zamawiającego do pobierania/otrzymywania poprawek i aktualizacji Oprogramowania.

18. Licencje Oprogramowania powinny spełniać co najmniej następujące warunki:

1) zakres i warunki licencji nie mogą być gorsze od standardowych, oferowanych innym podmiotom przez osobę, której przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania,

2) powinny obejmować terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz cały świat.

3) powinny być udzielone dla nieograniczonej liczby użytkowników, chyba że zakres danej licencji został ograniczony do serwera lub podmiotu (Zamawiającego),

4) ewentualne kary umowne lub jakiekolwiek odszkodowanie za naruszenie licencji nie będzie przekraczało wysokości odszkodowania z tego tytułu określonego w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

19. Przeniesienie na Zamawiającego licencji do Oprogramowania, udzielenie Zamawiającemu licencji lub ich zapewnienie, wraz z prawem do pobierania/otrzymywania poprawek i aktualizacji Oprogramowania, następuje w ramach wynagrodzenia wskazanego w §4 ust. 1 i Zamawiający nie będzie zobowiązani do uiszczania dodatkowego wynagrodzenia lub jakichkolwiek opłat z tego tytułu na rzecz Wykonawcy lub jakiejkolwiek innej osoby, w tym producenta Oprogramowania.

20. Licencja na sterowniki i firmware do urządzeń powinna umożliwiać ich przenoszenie na inne urządzenie tego samego typu do którego licencja się odnosi, w sposób umożliwiający korzystanie z tego urządzenia.

§ 10 Postanow ienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.

3. W sprawach spornych wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego

4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 11 Przetwarzanie danych osobowych

1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej z zastrzeżeniem tajemnicy przedsiębiorstwa.

2. Strony oświadczają, że dane osobowe udostępnione podczas i w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane przez Xxxxxx zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 20 18 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 t.j.) w celu realizacji niniejszej umowy.

3. Strony zgodnie oświadczają, że dane osób fizycznych, które będą brały udział w wykonaniu niniejszej umowy, w szczególności pracowników, współpracowników, reprezentantów, osób do kontaktu udostępnione w Umowie lub w związku z jej zawarciem i wykonywaniem przekazywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron, celem realizacji niniejszej Umowy. Każda ze Stron otrzymujących dane osobowe od drugiej Strony będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO.

4. Strony zobowiązującą się wzajemnie do poinformowania wszystkich osób fizycznych, które będą brały udział w wykonaniu Umowy, w szczególności pracowników, współpracowników, reprezentantów, osób do kontaktu, których dane są udostępnione drugiej stronie w celu realizacji umowy, o udostępnieniu tych danych osobowych, a także zobowiązują się do udzielenia tym osobom wszelkich wymaganych przepisami prawa informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych przez drugą stronę wynikających z art. 13 lub 14 RODO.

5. Strony przekażą sobie wzajemnie wszystkie informacje, o których mowa w art. 13 lub 14 RODO, w postaci klauzuli informacyjnej.

6. Strony zobowiązują się wykonać ciążący na nich obowiązek informacyjny względem osób, których dane dotyczą, najpóźniej w momencie ich pierwszego przekazania.

7. Xxxxxx zobowiązują się do rzetelnego wypełnienia ciążącego na nich obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO, względem wszystkich osób fizycznych, biorących udział w wykonaniu Umowy, drugiej strony.

Załącznik:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Oferta Wykonawcy (kopia)

3. Lista dystrybucyjna na salach rozpraw

4. Wzór protokołu odbioru

5. Oświadczenie BHP

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Dyrektor Sadu Okręgowego