GŁÓWNYM INSPEKTOREM PRACY

POROZUMIENIE

zawarte w dniu 6 września 2019 r.

pomiędzy

GŁÓWNYM INSPEKTOREM PRACY

a

PREZESEM URZĘDU DOZORU TECHNICZNEGO

w sprawie współdziałania

Państwowej Inspekcji Pracy i Urzędu Dozoru Technicznego

Mając na uwadze dotychczasową współpracę Państwowej Inspekcji Pracy i Urzędu Dozoru Technicznego, oceniając ją jako niezbędną, celową i efektywną, z uwzględnieniem rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2007 r. w sprawie trybu i form współdziałania niektórych organów z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz legalności zatrudnienia (Dz. U. poz. 1870), w celu jak najefektywniejszej realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 13 kwietnia 2007 r.

o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1251) i ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2019 r. poz. 667) Główny Inspektor Pracy i Prezes Urzędu Dozoru Technicznego, zwani dalej „Stronami", ustalają, co następuje:

§ 1.

Współdziałanie Xxxxx jest niezbędne w celu skuteczniejszego zapewnienia przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie skuteczniejszych działań zmierzających do zapew- nienia bezpiecznego funkcjonowania urządzeń technicznych. Współpraca odbywać się będzie na szczeblu:

1) centralnym - pomiędzy Głównym Inspektorem Pracy a Prezesem Urzędu Dozoru Technicznego;

2) terenowym - pomiędzy okręgowymi inspektorami pracy a dyrektorami oddziałów terenowych Urzędu Dozoru Technicznego.

§ 2.

1. W ramach współdziałania, o którym mowa w § 1, Strony w szczególności:

1) w uzasadnionych przypadkach informują się wzajemnie, stosownie do zakresu właściwości, o stwierdzonym w toku czynności dozoru i kontroli rażącym naruszeniu przepisów i zasad bez- pieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów dotyczących ochrony życia i zdrowia, jak również bezpieczeństwa eksploatacji urządzeń technicznych, a także o podjętych w tym zakresie decy- zjach i działaniach;

2) umożliwią wzajemne zapoznawanie się w trakcie czynności kontrolnych z wydanymi wcześniej decyzjami i w razie stwierdzenia, że decyzje te nie zostały wykonane, podejmą adekwatne działania;

3) w razie potrzeby przeprowadzają wspólne kontrole, w wyniku których każdy organ zgodnie ze swoimi uprawnieniami wydaje decyzje.

2. Współdziałanie określone w § 1 obejmować będzie w szczególności:

1) przekazywanie informacji o zaistniałych wypadkach: ciężkich, śmiertelnych i zbiorowych oraz

o niebezpiecznych uszkodzeniach maszyn i urządzeń technicznych mogących być przedmiotem zainteresowania Stron i wypadkach związanych z eksploatacją tych urządzeń;

2) przekazywanie niezbędnych informacji w celu efektywnego i skutecznego wykonania ustawowych zadań przez Strony;

3) podejmowanie wspólnych działań w kierunku zmiany regulacji prawnych w przypadku wspólne-

go zidentyfikowania tych obszarów, w których następuje pogorszenie lub zagrożenie pogorszenia bezpieczeństwa środowiska pracy lub urządzeń technicznych;

4) działania mające na celu podnoszenie kwalifikacji pracowników Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) i Urzędu Dozoru Technicznego (UDT), w tym współpracę przy opracowywaniu programów szkoleń, wymianę wykładowców, zapewnienie pracownikom, w miarę zgłaszanych potrzeb i możliwości, udziału w kursach i szkoleniach organizowanych przez Strony;

5) uczestnictwo w działalności szkoleniowej realizowanej w ramach prewencji wypadkowej z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa eksploatacji maszyn i urządzeń dla pracodawców;

6) wspieranie inicjatyw dotyczących poprawy bezpieczeństwa i warunków pracy przy eksploatacji maszyn i urządzeń będących przedmiotem zainteresowania Stron oraz rozpowszechnianie no- wych rozwiązań technicznych i technologii w tym zakresie;

7) wymianę doświadczeń w zakresie bezpieczeństwa maszyn i urządzeń technicznych;

8) działalność prewencyjną na rzecz zapobiegania i eliminowania zagrożeń zawodowych w środo- wisku pracy, polegającą na:

a) upowszechnianiu wiedzy w zakresie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa technicznego maszyn i urządzeń w celu prewencji wypadków przy pracy i chorób zawodowych,

b) wzajemnym informowaniu się przez Strony o podejmowanych inicjatywach popularyzator- skich i promocyjnych,

c) zamieszczaniu we własnych wydawnictwach oraz w serwisach internetowych informacji

o działaniach drugiej Strony z zakresu zagadnień objętych Porozumieniem;

9) wymianę doświadczeń, doskonalących metody prowadzenia kontroli i wykonywania czynności dozoru;

10) udzielanie na wniosek drugiej Strony informacji, porad i wyjaśnień niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań;

11) udostępnianie inspektorom pracy możliwości sprawdzania statusu urządzenia technicznego w bazie UDT na podstawie zapytania zawierającego numer ewidencyjny urządzenia:

a) zakres danych udostępnianych przez Urząd Dozoru Technicznego - za pośrednictwem interfejsu APl - Państwowej Inspekcji Pracy opisuje szczegółowo załącznik do niniejszego Porozumienia,

b) dane udostępniane są PIP poprzez szyfrowane, bezpieczne połączenie zestawione pomiędzy infrastrukturą UDT oraz serwerami PIP Zabezpieczenie udostępnianych danych po stronie infrastruktury PIP leży w zakresie obowiązków Państwowej Inspekcji Pracy;

12) upowszechnianie stosowania i uznawanie elektronicznych dokumentów tworzonych przez Strony w związku z prowadzoną działalnością kontrolną.

§ 3.

Wzajemna wymiana informacji polegać będzie również na:

1) przekazywaniu przez Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego Głównemu Inspektorowi Pracy rocz- nych informacji i analiz związanych z wypadkami przy obsłudze urządzeń technicznych podlega- jących dozorowi technicznemu;

2) przekazywaniu przez Głównego Inspektora Pracy Prezesowi Urzędu Dozoru Technicznego:

a) rocznego Sprawozdania Głównego Inspektora Pracy z działalności Państwowej Inspekcji Pracy,

b) rocznego sprawozdania z kontroli maszyn i urządzeń technicznych wprowadzonych do obrotu lub oddanych do użytku.

§ 4.

Dyrektorzy oddziałów terenowych UDT przekazują okręgowym inspektorom pracy:

1) meldunki o niebezpiecznych awariach i uszkodzeniach urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu i wypadkach związanych z ich eksploatacją,

2) na wniosek okręgowych inspektorów pracy - sprawozdania UDT z badania tych wypadków,

3) informacje o urządzeniach technicznych, dla których - z uwagi na zagrożenia powiązane z nie- spełnieniem minimalnych wymagań przez maszynę lub urządzenie - nie wydano decyzji zezwa- lającej na eksploatację lub wydano decyzję wstrzymującą eksploatację.

§ 5.

Okręgowi inspektorzy pracy przekazują dyrektorom oddziałów terenowych UDT informacje o ujaw- nionych w trakcie kontroli naruszeniach przepisów, dotyczących maszyn i urządzeń technicznych, będących przedmiotem zainteresowania Stron, w szczególności w przypadku:

1) eksploatowania urządzeń, w tym po dokonaniu modernizacji albo naprawy, bez decyzji zezwa- lającej na eksploatację albo wbrew tej decyzji;

2) niedopełnienia wymagania dotyczącego zawiadomienia UDT o niebezpiecznych uszkodzeniach maszyn i urządzeń związanych z ich eksploatacją;

3) modernizowania lub naprawiania maszyn i urządzeń bez uzgodnienia z UDT albo przez zakłady nieposiadające uprawnień w zakresie ich modernizowania lub naprawiania;

4) niewykonania decyzji dotyczących eksploatowania urządzeń niespełniających minimalnych wymagań dotyczących bhp w zakresie użytkowania maszyn.

§ 6.

W przypadkach koniecznych i uzasadnionych, dotyczących przeprowadzenia wspólnej kontroli oraz korzystania z pomocy biegłych lub specjalistów podczas kontroli, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli oraz ustalają zakres kontroli i termin jej przeprowadzenia.

§ 7.

Okręgowi inspektorzy pracy oraz dyrektorzy oddziałów terenowych UDT zobowiązani są do realizacji niniejszego Porozumienia w zakresie ich dotyczącym.

§ 8.

1. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Zmiana treści Porozumienia wymaga formy pisemnej i zgody obu Stron.

§ 9.

Z dniem podpisania niniejszego porozumienia traci moc Porozumienie zawarte w dniu 26 lutego 2013 r. pomiędzy Głównym Inspektorem Pracy a Prezesem Urzędu Dozoru Technicznego w sprawie zasad współdziałania Państwowej Inspekcji Pracy i Urzędu Dozoru Technicznego.

§ 10.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Główny Inspektor Pracy

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Prezes

Urzędu Dozoru Technicznego

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Załącznik do porozumienia zawartego w dniu 6 września 2019 r. w sprawie współdziałania PIP i UDT

Atrybuty interfejsu UDT -> PIP w zakresie dozorowanych urządzeń

Grupa atrybutów	Nazwa	Opis	Uwagi dodatkowe
Atrybuty urządzenia technicznego	UT_NAZWA	nazwa (rodzaj) urządzenia z określeniem stopnia dozorowania urządzenia
	UT_NUMER_EWlD	numer ewidencyjny urządzenia
	UT_NR_FABRYCZNY	numer fabryczny urządzenia
	UT_TYP	typ urządzenia
	UT_ LOKALIZACJA	adres lokalizacji urządzenia
Dane podmiotu odpowiedzialnego za urządzenie techniczne	EKSPLOATUJACY_NAZWA	nazwa eksploatującego
Dane aktualnie obowiązującej decyzji (po badaniu lub administracyjnej) wydanej dla urządzenia	AKT_DECYZJA_DATA_WYDANlA	data wydania aktualnie obowiązującej decyzji	jeśli brak aktualnie obowiązującej decyzji dla urządzenia, grupa atrybutów jest pusta
	AKT_DECYZJA_WYNlK	wynik aktualnie obowiązującej decyzji
	AKT_DECYZJA_DATA_WAZNOSCI	data ważności aktualnie obowiązującej decyzji	wypełnione, jeśli aktualna decyzja jest wydana na czas określony, w praktyce tylko dla urządzeń pod dozorem z ważną decyzją dopuszczającą
Dane ostatnio wydanej decyzji dopuszczającej urządzenie do eksploatacji	OST_DECYZJA_POZ_DATA_WYDANIA	data wydania ostatniej decyzji dopuszczającej	wypełnione tylko dla urządzeń bez aktualnej decyzji dopuszczającej
	OST_DECYZJA_POZ_DATA_WAZNOSCl	data ważności ostatniej decyzji dopuszczającej
Dane dodatkowe	UWAGI	Dodatkowe uwagi wyjaśniające, jeśli zachodzi jakaś sytuacja wyjątkowa, nie dająca się opisać przyjętymi atrybutami webservice	obecnie jest tu uwaga dla urządzeń do odzyskiwania par paliwa - nie jest dla nich wydawana decyzja pozytywna przy dopuszczaniu do eksploatacji