REGULAMIN KONKURSU
REGULAMIN KONKURSU
W ZAKRESIE OPRACOWANIA SYSTEMU SPRZEDAŻY BILETÓW
(którego wartość przekracza kwoty określone
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych)
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Oznaczenie Zamawiającego (organizatora konkursu):
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00X, (00-000 Xxxxxxxx), zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031521; kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 PLN; XXX 0000000000; REGON 017319719.
2. Dane kontaktowe:
x. Xxxx Xxxxxxxxxx – tel. 000 000 000, e-mail: xxx@x-x.xxx.xx strona internetowa xxx.xxxxxxxx.xx
godziny otwarcia kancelarii od 8:00 do 15:00
3. Konkurs prowadzony jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej "Ustawą pzp".
4. Konkurs jest otwarty, organizowany w formie jednoetapowej.
5. Nagrodą w konkursie jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej.
6. Zamawiający nie przewiduje przyznania nagród dodatkowych.
§ 2
Przedmiot konkursu
1. Celem konkursu jest wybór najlepszej pracy konkursowej, zawierającej koncepcję Systemu Sprzedaży Biletów (dalej: „SYSTEM”), która będzie podstawą do udzielenia zamówienia na wykonanie SYSTEMU.
2. Przedmiot konkursu według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
1) 4800000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;
2) 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania;
3) 72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania.
3. Przedmiotem konkursu jest opracowanie prezentacji oferowanego systemu informatycznego stanowiącego podstawę wykonania SYSTEMU. SYSTEM musi spełniać warunki opisane we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszego „Regulaminu konkursu w zakresie opracowania Systemu Sprzedaży Biletów”, zwanego dalej „Regulaminem konkursu”.
4. Przedmiot zamówienia będzie obejmować w szczególności:
1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej;
2) opracowanie projektu wykonawczego w zakresie niezbędnym do zrealizowania zamówienia;
3) wykonanie i wdrożenie SYSTEMU;
4) świadczenie usług asysty wdrożeniowej w okresie 3 miesięcy od daty wdrożenia produkcyjnego SYSTEMU;
5) świadczenie usług utrzymania i serwisu SYSTEMU w okresie 36 miesięcy od daty wdrożenia produkcyjnego SYSTEMU.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami jego realizacji stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu.
6. Przewidywany termin wykonania zamówienia udzielonego w trybie zamówienia z wolnej ręki w wyniku przyznania nagrody w konkursie, rozumiany jako odbiór uruchomienia produkcji SYSTEMU, nie później niż na dzień 31 października 2018 r.
7. Zamawiający ustala maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej, tj. wartość dostawy, wdrożenia, utrzymania i serwisu przez 36 miesięcy na 9 884 453 zł brutto.
8. Planowany przez Wykonawcę łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej, o którym mowa w § 9, nie może przekroczyć, pod rygorem dyskwalifikacji pracy konkursowej, kwoty określonej w ust. 7. Dyskwalifikacja pracy konkursowej jest równoznaczna z tym, że taka praca nie zostanie dopuszczona do oceny w ramach kryteriów oceny prac konkursowych.
§ 3
Wymagania dotyczące pracy konkursowej
1. Uczestnicy konkursu składają prace konkursowe wraz z informacjami o planowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej na wezwanie Zamawiającego, po ocenie przez Zamawiającego wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Praca konkursowa powinna być przygotowana na nośniku elektronicznym, a jej zakres obejmować będzie trzy następujące części (z których każda powinna być umieszczona w osobnym folderze):
1) część opisowa (tekst uzupełniony schematami, grafami), przedstawiająca 6 zagadnień opisanych w cz. I. Załącznika nr 1 do Regulaminu konkursu, przy czym przedstawienie każdego z zagadnień należy ująć z osobnym dokumencie (pliku), a każdy z tych dokumentów powinien zawierać informację, którego zagadnienia dotyczy;
2) część multimedialna (prezentacja), przedstawiająca zagadnienia opisane w cz. II. Załącznika nr 1 do Regulaminu konkursu, która powinna być przygotowana z wykorzystaniem oferowanej wersji oprogramowania, jako tutorial, film lub inna forma prezentacji multimedialnej w zakresie części II Załącznika nr 1 do Regulaminu konkursu (demonstracja działania oferowanego systemu), przy czym:
a) prezentację wykonania każdego ze scenariuszy działania SYSTEMU należy poprzedzić informacją, jakiego zagadnienia i scenariusza dotyczy,
b) w prezentacji należy zachować kolejność następowania po sobie demonstracji wykonania poszczególnych scenariuszy, zgodną z chronologią przyjętą w części II Załącznika nr 1 do Regulaminu konkursu,
c) Zamawiający dopuszcza przedstawienie wykonania danego scenariusza na bazie dynamicznych makiet i wizualizacji zmodyfikowanych lub nowych widoków, zgodnych z GUI oferowanego SYSTEMU Uczestnika konkursu, jeżeli oprogramowanie Uczestnika konkursu w aktualnej wersji nie jest w stanie wykonać danego zadania – w takich przypadkach, oprócz informacji jakiego zagadnienia i scenariusza dana prezentacja dotyczy należy wyświetlić w widocznym miejscu napis
„PROJEKT”,
d) wszystkie dostarczone w ramach prezentacji materiały muszą działać w trybie offline;
3) część kosztorysowa, przedstawiająca planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej, tj. realizacji dostawy, wdrożenia i utrzymania SYSTEMU, w tym także wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z treści umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu – przygotowana zgodnie z § 9 i ze wzorem w Załączniku nr 4 do Regulaminu konkursu.
3. Żaden element wchodzący w skład pracy konkursowej (dokumenty, grafiki, tutoriale, filmy lub inne formy prezentacji multimedialnej) nie może zawierać danych identyfikujących Uczestnika konkursu, w tym w szczególności: logotypów, zestawień barw firmowych, imion i nazwisk pracowników przygotowujących prezentację.
4. Nośnik z pracą konkursową powinien być oznaczony numerem rozpoznawczym pracy konkursowej, o którym mowa w § 7 ust. 3, oraz numerem postępowania (PZP1-25-15/2018) – przy użyciu niezmywalnego markera.
5. Praca konkursowa musi być sporządzona w języku polskim.
§ 4
Wymagania wobec Uczestników konkursu
1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej. Uczestnicy konkursu mogą wspólnie brać udział w konkursie. Postanowienia dotyczące Uczestnika konkursu mają odpowiednie zastosowanie do Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie. Uczestnicy konkursu biorący wspólnie udział w konkursie przedstawią umowę regulującą ich współpracę przed zawarciem umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w § 12 ust. 3.
2. O udział w konkursie mogą ubiegać się podmioty, które:
1) nie podlegają wykluczeniu z udziału w konkursie na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy pzp) oraz ust. 5 pkt 1 i 4 Ustawy pzp;
2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie:
a) co najmniej trzy usługi wdrożenia systemów informatycznych, przy czym:
− przynajmniej jedną usługę wdrożenia systemu informatycznego o wartości minimum 5 500 000,00 PLN netto,
− przynajmniej dwie usługi wdrożenia systemu informatycznego do obsługi procesu sprzedaży przewozów, realizowanego dla pasażerskiego transportu zbiorowego, w tym lotniczego, o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 PLN netto każda,
b) co najmniej dwie usługi obejmujące utrzymanie systemu informatycznego do obsługi procesu sprzedaży przewozów realizowanego dla pasażerskiego transportu zbiorowego, w tym lotniczego, rozumiane jako gotowość serwisowa i gwarantowane czasy reakcji i usuwania błędów oraz obsługa za pomocą hotline lub serwis WWW – z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy.
3. Uczestnicy konkursu, którzy wspólnie biorą udział w konkursie, muszą spełnić wymaganie określone w art. 23 ust. 2 Ustawy pzp, tzn. ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu konkursowym.
4. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w ust. 2 Uczestnicy konkursu zobowiązani są złożyć dokumenty określone w § 5.
P o l e g a n i e n a p o t e n c j a l e i n n y c h p o d m i o t ó w
5. Uczestnik konkursu może w celu potwierdzenia spełniania wymagań udziału w konkursie, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Uczestnik konkursu, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Uczestnikowi konkursu przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Uczestnika konkursu spełniania wymagań udziału w konkursie oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy pzp) oraz ust. 5 pkt 1 i 4 Ustawy pzp.
7. Jeżeli zdolności podmiotu, o którym mowa w ust. 6, nie potwierdzają spełnienia przez Uczestnika konkursu wymagań udziału w konkursie lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Uczestnik konkursu w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności,
o których mowa w ust. 2.
8. Zamawiający może, na każdym etapie konkursu, uznać, że Uczestnik konkursu nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Uczestnika konkursu w inne przedsięwzięcia gospodarcze Uczestnika konkursu może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
§ 5
Oświadczenia i dokumenty
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Uczestnika konkursu z udziału w konkursie, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-23 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy Pzp) oraz ust. 5 pkt 1 i 4 Ustawy Pzp, Uczestnik konkursu musi przedłożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie:
1) aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia wymagań udziału w konkursie (informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Uczestnik konkursu nie podlega wykluczeniu oraz spełnia wymagania udziału w konkursie; oświadczenie, o którym mowa powyżej, Uczestnik konkursu składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – dalej jako „JEDZ” – sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 do Regulaminu konkursu; Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie pisemnej; Uczestnik konkursu może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ). Użyte w dokumencie JEDZ terminy: „Wykonawca” i „oferta”, należy utożsamiać z terminami, odpowiednio:
„Uczestnik konkursu” i „wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie”;
2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie;
3) oświadczenie Uczestnika konkursu o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzającą dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
4) oświadczenie Uczestnika konkursu o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo do ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Uczestnika konkursu warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2, Uczestnik konkursu musi przedłożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do Regulaminu konkursu), oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Uczestnik konkursu nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Uczestnika konkursu. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie
P o d m i o t y , k t ó r y c h p o t e n c j a ł e m w y k a z u j e s i ę U c z e s t n i k k o n k u r s u
3. Uczestnik konkursu, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.
4. Jeżeli Uczestnik konkursu, wykazując spełnianie warunków określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w § 4 ust. 5, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W celu oceny, czy Uczestnik konkursu polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Uczestnika konkursu z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Uczestnik konkursu zobowiązany jest złożyć dokumenty, które określają:
1) zakres dostępnych Uczestnikowi konkursu zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Uczestnika konkursu, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego.
5. Uczestnik konkursu, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp, musi na wezwanie Zamawiającego przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ust. 1.
P o d m i o t y w s p ó l n i e u b i e g a j ą c y s i ę o u d z i e l e n i e z a m ó w i e n i a
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Uczestników konkursu, JEDZ składa każdy z Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o zamówienie.
P o d m i o t y z a g r a n i c z n e
7. Jeżeli Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:
1) pkt 2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy Pzp;
2) pkt 5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.
9. Jeżeli w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie Uczestnika konkursu, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Uczestnika konkursu lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 8 stosuje się.
10. Uczestnik konkursu mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w ust. 7 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 8 stosuje się.
F o r m a o ś w i a d c z e ń i d o k u m e n t ó w
11. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
§ 6
Sposób porozumiewania się
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz dokumenty (z zastrzeżeniem § 7 ust. 1) Zamawiający i Uczestnicy konkursu mogą przesyłać drogą elektroniczną. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna, z zastrzeżeniem § 3.
2. Jeżeli Zamawiający lub Uczestnicy konkursu przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz dokumenty drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania.
3. Osobami uprawionymi do porozumiewania się z Uczestnikami konkursu są:
Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxx i Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx - codziennie w godzinach 8:00 - 15:00 tel. 000-000-000, e-mail: xxx@x-x.xxx.xx
§ 7
Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie
1. Uczestnik konkursu składa opakowany wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z wymaganymi dokumentami za potwierdzeniem odbioru osobiście w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 49 (kancelaria) lub za pośrednictwem poczty w terminie podanym poniżej. O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia wniosku do siedziby Zamawiającego. Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie należy składać w terminie do dnia 20 lutego 2018 r. do godz. 12:00. Koperta powinna być opatrzona napisem:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx
pokój nr 2
KONKURS W ZAKRESIE OPRACOWANIA SYSTEMU SPRZEDAŻY BILETÓW
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 20 lutego 2018 r. GODZ. 12:00
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie powinien być przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 i powinny być do niego załączone:
1) dokumenty, o których mowa w § 5;
2) zamknięte opakowanie zawierające numer rozpoznawczy pracy konkursowej, o którym mowa w ust. 3;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Uczestników konkursu w przedmiotowym konkursie (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności);
4) wyjaśnienia uzasadniające, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, ze zm.) – jeśli dotyczy.
3. Do wniosku Uczestnik konkursu dołącza sześciocyfrowy numer rozpoznawczy pracy konkursowej umieszczony w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego zawartością przed dokonaniem identyfikacji prac (takim samym numerem będzie oznakowana praca konkursowa).
4. Zamawiający dopuszcza do udziału w konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych podmioty spełniające wymagania określone w Regulaminie konkursu. Uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w Regulaminie konkursu podlegają wykluczeniu, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Uczestnika konkursu, który został wykluczony, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
5. Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie.
6. W przypadku gdy Uczestnik konkursu składając wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z wymaganą dokumentacją, przekazuje informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, jest
zobowiązany wskazać we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, gdzie została ona zawarta oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 roku, Nr 153, poz. 1503).
7. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Uczestnika konkursu o złożeniu wniosku po terminie określonym w ust. 1 oraz zwraca wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.
§ 8
Miejsce i termin składania prac konkursowych
1. Uczestnik konkursu składa pracę konkursową, wraz z informacjami o planowany łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej.
2. Uczestnicy konkursu składają swoje prace w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia pracy konkursowej po zakończeniu badania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, przy czym termin ten nie będzie krótszy niż 10 dni od wysłania przez Zamawiającego zaproszenia do złożenia pracy konkursowej.
3. Uczestnicy konkursu składają swoje prace w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 2, za potwierdzeniem zawierającym numer rozpoznawczy pracy konkursowej, o którym mowa w § 7 ust. 3.
4. Prace doręczone po terminie nie podlegają ocenie. Wszystkie prace złożone w terminie pozostają w siedzibie Zamawiającego do zakończenia konkursu.
5. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem prac konkursowych ponosi Uczestnik konkursu niezależnie od wyniku postępowania.
6. Prace konkursowe niezachowujące wymogów określonych w Regulaminie konkursu zostaną zdyskwalifikowane. O kwalifikowaniu prac zadecyduje Sąd Konkursowy, o którym mowa w § 11.
§ 9
Sposób obliczenia planowanego łącznego kosztu wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej
1. Planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej, zwany dalej
„Kosztem”, musi być ustalony według zasad określonych w Regulaminie konkursu.
2. Koszt należy obliczyć posługując się tabelą zawartą w formularzu w Załączniku nr 4 do Regulaminu konkursu. Uczestnik konkursu jest obowiązany przy ustalaniu Kosztu uwzględnić całkowity koszt realizacji zamówienia, uwzględniający wszystkie zobowiązania wykonawcy wynikające z treści umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu (w tym w jej załącznikach).
3. Zamawiający wymaga, pod rygorem dyskwalifikacji pracy konkursowej (niedopuszczenia do oceny w ramach kryteriów oceny prac konkursowych), aby:
1) wartość, którą Uczestnik konkursu jest obowiązany ująć w poz. 1E tabeli Załącznika nr 4 do Regulaminu konkursu, mieściła się w przedziale 75%-85% wartości Kosztu netto, tj. wartości w poz. 5E;
2) cena jednostkowa w poz. 2D i 3D tabeli Załącznika nr 4 do Regulaminu konkursu była taka sama.
4. Koszt należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza.
5. Koszt powinien być powiększony odpowiednio o należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.
§ 10
Kryteria oceny prac konkursowych
1. Sąd Konkursowy dokona oceny zgłoszonych do konkursu prac konkursowych poprzez przyznanie punktów zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
2. W celu wyboru najlepszej pracy konkursowej Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny:
1) kryterium I – Koszt (waga 10%);
2) kryterium II – Ocena merytoryczna (waga 90%).
3. Jako najlepsza zostanie wybrana praca konkursowa (niepodlegająca dyskwalifikacji), która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:
S = K + P, gdzie:
S – suma wszystkich punktów uzyskanych przez pracę konkursową
K – liczba punktów uzyskanych przez pracę konkursową w kryterium „Koszt”
P – liczba punktów uzyskanych przez pracę konkursową w kryterium „Ocena merytoryczna” przy czym:
K=(Kmin/ Kof) * 10, gdzie:
Kmin – koszt (o którym mowa w § 9) najniższy spośród wszystkich prac konkursowych Kof – koszt (o którym mowa w § 9) badanej pracy konkursowej
P=(Pi/ Pmax) * 90, gdzie
P – liczba punktów przyznana pracy konkursowej w kryterium II
Pi – liczba punktów uzyskana podczas oceny merytorycznej badanej pracy konkursowej na podstawie postanowień ust. 4
Pmax – najwyższa liczba punktów, które może uzyskać praca konkursowa w zakresie oceny merytorycznej, określona w ust. 5
4. Ocena pracy konkursowej w kryterium „Ocena merytoryczna” zostanie wyrażona liczbą punktów, przyznanych przez Sąd Konkursowy zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu:
1) Członkowie Sądu Konkursowego oddzielnie ocenią część opisową pracy konkursowej w zakresie każdego z 6 zagadnień zdefiniowanych w części I. Załącznika nr 1 (Opis oferowanego systemu) przyznając od 0 (najniższa ocena) do 3 pkt (najwyższa ocena) za każde zagadnienie:
Lp. | Zagadnienie | Skala ocen |
1. | Logiczna/biznesowa architektura systemu | od 0 do 3 pkt. |
2. | Scenariusz ciągłości działania systemu | od 0 do 3 pkt. |
3. | Migracja danych ze starego systemu i przełączania sprzedaży z systemu starego na nowy | od 0 do 3 pkt. |
4. | Sprzedaży poprzez kanały off-line + on-line | od 0 do 3 pkt. |
5. | Kontrola biletów | od 0 do 3 pkt. |
6. | Integracja z systemami zewnętrznymi | od 0 do 3 pkt. |
7. | SUMA | od 0 do 18 pkt. |
2) Członkowie Sądu Konkursowego oddzielnie ocenią sposób wykonania w oferowanym systemie każdego z 16 zagadnień zdefiniowanych w część II. Załącznika nr 1 (Demonstracja działania oferowanego systemu) na podstawie prezentacji wykonania poszczególnych scenariuszy, przyznając od 0 do 5 pkt za każde zagadnienie:
Lp. | Zagadnienie | Skala ocen |
1. | Opis sieci połączeń | od 0 do 5 pkt. 0 punktów przyznawane jest w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z dwóch scenariuszy działania. |
2. | Oferty taryfowe i karty | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z dwudziestu trzech scenariuszy działania. |
3. | Integracja z zewnętrznymi systemami sprzedaży i rozkładu jazdy | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z dwóch scenariuszy działania. |
4. | Limity | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z trzech scenariuszy działania. |
5. | Zgłoszenia przewozu grup | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania scenariusza działania. |
6. | Kanały i sieć sprzedaży | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z pięciu scenariuszy działania. |
7. | Sprzedaż agencyjna | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z czterech scenariuszy działania. |
8. | Sprzedaż biletów i kart | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z dwudziestu trzech scenariuszy działania. |
9. | Sprzedaż biletów i kart w trybie off-line + on-line | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z dwóch scenariuszy działania. |
10. | Sprzedaż konduktorska | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z jedenastu scenariuszy działania. |
11. | Kontrola biletów | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku stwierdzenia braku prezentacji scenariusza działania. |
12. | Faktury | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z sześciu scenariuszy działania. |
13. | Rejestr sprzedaży i kontroli | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z czterech scenariuszy działania. |
14. | Rozliczenia, raporty i statystyki sprzedaży | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z siedmiu scenariuszy działania. |
15. | Reklamacje i skargi | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z dwóch scenariuszy działania. |
16. | Administracja | od 0 do 5 pkt. 0 punktów w przypadku braku prezentacji lub nieprawidłowego wykonania któregokolwiek z ośmiu scenariuszy działania. |
17. | Suma | od 0 do 80 pkt. |
3) Członkowie Sądu Konkursowego oddzielnie ocenią dodatkowe (niezaprezentowane w ramach wykonania scenariuszy, sklasyfikowanych w ramach 16 zagadnień określonych w punkcie 2), funkcjonalności oferowanego systemu, na podstawie ich prezentacji. Za dodatkowe funkcjonalności, na podstawie ich prezentacji członkowie Sądu Konkursowego mogą przydzielić od 0 do 20 pkt.;
4) punkty będą przyznawane przez każdego członka Sądu Konkursowego w poszczególnych zagadnieniach, a następnie będą sumowane i ich suma będzie dzielona przez liczbę członków Sądu, przy czym sekretarz Sądu Konkursowego nie przyznaje punktów pracom konkursowym;
5) Sąd Konkursowy, w skład którego wchodzą osoby wymienione w § 11 ust. 2, reprezentujące różne specjalizacje i perspektywy oceny informatycznych systemów sprzedaży (techniczną, biznesową czy praktyczną jako ich administratorzy i użytkownicy), w swojej ocenie będzie brał pod uwagę takie kwestie jak:
a) nowoczesność zastosowanych rozwiązań informatycznych w zakresie architektury systemu i wynikający z niej potencjał rozwojowy prezentowanego programu,
b) poziom jakości dostarczanych przez system usług, określony w procedurach ciągłości działania czy wskaźnikach dostępności; zakres funkcjonalny przedstawionych rozwiązań i ich
dostosowanie do potrzeb Zamawiającego wynikających z charakterystyki działalności, którą prowadzi,
c) scenariusze prezentacji poszczególnych zagadnień zostały zaplanowane z myślą o rzeczywistych potrzebach Zamawiającego i odzwierciedlają faktyczne działania, jakie będą wykonywane w SYSTEMIE,
d) przejrzystość i walory estetyczne interfejsu użytkownika. Jakość wykonania szaty graficznej, jej spójność, a także intuicyjność konstrukcji menu i poszczególnych formatek systemu;
6) w przypadku oceny dodatkowych funkcjonalności oferowanego systemu, Sąd Konkursowy weźmie pod uwagę:
a) innowacyjność prezentowanych dodatkowych funkcji systemu – Sąd Konkursowy oceni czy zaprezentowane dodatkowe funkcje Systemu są rzeczywiście nowymi koncepcjami, istotnie rozwijającymi funkcjonalność systemu w stosunku do aktualnie używanego oprogramowania służącego sprzedaży oraz czy wykorzystują potencjał współczesnych narzędzi informatycznych,
b) użyteczność i ergonomia – Sąd Konkursowy oceni, czy zaprezentowane funkcje faktycznie udoskonalą proces sprzedaży biletów,
c) przydatność – Sąd Konkursowy oceni, czy zaprezentowane funkcje odpowiadają potrzebom Zamawiającego.
5. Łączna liczba punktów przyznana pracy konkursowej w kryterium „Ocena merytoryczna” może wynieść maksymalnie 118 punktów.
6. W przypadku braku w części opisowej (pracy konkursowej), o której mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, co najmniej jednego zagadnienia spośród sześciu, o których mowa w ust. 4 pkt 1, praca konkursowa zostanie zdyskwalifikowana.
7. Praca konkursowa, która nie uzyska minimum 59 punktów w zakresie kryterium „Ocena merytoryczna”, zostanie zdyskwalifikowana.
§ 11
Sąd Konkursowy
1. Oceny prac konkursowych dokona Sąd Konkursowy, którego skład został powołany przez Zamawiającego.
2. W skład Sądu Konkursowego wchodzą:
1) Przewodniczący – Xxxxxxx Xxxx;
2) Zastępca Przewodniczącego – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx;
3) Członek – Xxxxxxxxxx Xxxxxxx;
4) Członek – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx;
5) Członek – Xxxxxx Xxxxxxx;
6) Członek – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx;
7) Członek – Xxxxxx Xxxxxxxx;
8) Sekretarz – Xxxx Xxxxxxxxxx.
3. Sąd Konkursowy będzie dokonywał oceny prac konkursowych zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie konkursu na posiedzeniach zamkniętych.
4. Sąd Konkursowy po wydaniu opinii o każdej ze złożonych prac konkursowych wybierze najlepszą pracę, następnie, po zatwierdzeniu wyboru przez kierownika Zamawiającego, zostaną otwarte koperty zawierające numery rozpoznawcze prac konkursowych.
§ 12
Nagrody i termin wydania nagrody
1. Nagrodą jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki Uczestnika konkursu – autora wybranej pracy konkursowej. Zamawiający nie przewiduje przyznania nagród i wyróżnień pieniężnych.
2. Wydanie nagrody tzn. zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki nastąpi po upływie 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu, jednak nie później niż do dnia 16 maja 2018 r.
§ 13
Rozstrzygnięcie konkursu. Unieważnienie
1. Zamawiający na posiedzeniu jawnym w siedzibie Zamawiającego dokona ogłoszenia wyników oceny prac konkursowych oraz dokona identyfikacji prac konkursowych, przyporządkowując prace poszczególnym Uczestnikom konkursu w oparciu o numery rozpoznawcze prac konkursowych załączone do wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.
2. O rozstrzygnięciu konkursu organizator niezwłocznie zawiadamia wszystkich Uczestników konkursu.
3. Zamawiający przekazuje niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu ogłoszenie o jego wynikach w oficjalnych publikatorach. Ponadto Zamawiający wywiesi ogłoszenie o wynikach na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xx
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo prezentacji wszystkich prac konkursowych podczas wystawy pokonkursowej, a także reprodukcji prac w wydawnictwach Zamawiającego z zachowaniem wymagań określonych w przepisach Prawa autorskiego bez dodatkowego wynagrodzenia dla autorów.
5. Zamawiający unieważni konkurs, jeżeli nie został złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub nie została złożona co najmniej jedna praca konkursowa lub wystąpiły okoliczności opisane w art. 93 ust. 1 pkt 6 lub 7 Ustawy pzp, a także jeżeli nie rozstrzygnie konkursu.
6. Zamawiający nie rozstrzygnie konkursu, jeżeli żadna – podlegająca ocenie w ramach kryteriów oceny prac konkursowych – praca konkursowa nie uzyska minimum 59 punktów w zakresie kryterium „Ocena merytoryczna”.
7. Po unieważnieniu konkursu Zamawiający zwraca prace konkursowe Uczestnikom konkursu, na pisemny wniosek Uczestnika konkursu.
§ 14
Udzielanie wyjaśnień dotyczących Regulaminu konkursu
1. Każdy Uczestnik konkursu ma prawo zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Regulaminu konkursu. Pytania powinny być składane na adres Zamawiającego w formie wskazanej w § 6 ust. 1. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień w przypadku, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Wyjaśnienia zostaną udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxx.xx wraz z treścią zapytania, bez ujawnienia jego autora.
2. Przed upływem terminu składania wniosków, Zamawiający może zmodyfikować treść Regulaminu konkursu. Wprowadzone zmiany zostaną opublikowane na ww. stronie internetowej.
§ 15
Postanowienia dotyczące przejścia praw autorskich do wybranej pracy
1. Uczestnik konkursu, którego praca konkursowa uznana zostanie za najlepszą, zobowiązany będzie, w zamian za nagrodę, o której mowa w Regulaminie, do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do tej pracy w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystanie tej pracy zgodnie z celem konkursu, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie rozpowszechniania utworu – wprowadzanie do pamięci komputerów i umożliwienie pobrania;
3) w zakresie publikacji utworu (w tym jego części, jak również w formie zmodyfikowanej) w wydawnictwach Zamawiającego lub w Internecie;
4) przystosowywanie, zmiana układu lub formatu lub jakiekolwiek inne modyfikacje, w tym łączenie z innymi utworami lub bazami danych.
2. Uczestnik konkursu wyraża nieodwołalną i bezpłatną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub na jego zamówienie wszelkich opracowań utworu, w tym w szczególności skrótów, uzupełnień, włączania części lub całości utworu do innych utworów, oraz na zmiany i modyfikacje w tekście utworu i przeróbki wynikające z opracowania redakcyjnego, w tym także zmiany wersji językowych. Uczestnik konkursu wyraża również nieodwołalną i bezpłatną zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z powyższych opracowań, jak i na korzystanie z nich przez osoby trzecie.
3. Wraz z przeniesieniem na Zamawiającego praw, na jego własność przechodzą również nośniki, na których utwory zostały utrwalone, a także pliki źródłowe będące podstawą wykonania ostatecznej wersji utworów audiowizualnych.
4. Uczestnik konkursu oświadczy i zagwarantuje, iż korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z utworu, nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym majątkowych i osobistych prawa autorskich osób trzecich.
5. Prace konkursowe ani w części, ani w całości, nie mogą być udostępnione publicznie ani w inny sposób rozpowszechniane przed datą publicznego ogłoszenia wyników konkursu.
6. Uczestnik konkursu wykonawca zamówienia publicznego sprawować będzie nadzór autorski nad pracami wykonywanymi na podstawie opracowanej i dostarczonej przez siebie dokumentacji.
7. Uczestnik konkursu odpowiada z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne pracy konkursowej.
§ 16
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej przysługują Uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów Ustawy pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Ustawy pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. W pozostałym zakresie do środków ochrony prawnej stosuje się przepisy art. 180-198g Ustawy pzp.
Spis załączników:
Załącznik nr 1 – Zagadnienia Załącznik nr 2 – Wzór wykazu usług
Załącznik nr 3 – Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie Załącznik nr 4 – Wzór kosztorysu
Załącznik nr 5 – Wzór JEDZ
Załącznik nr 6 – Wzór umowy (w odrębnym dokumencie)
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu
I. Opis oferowanego systemu | ||
Zagadnienie | Scenariusz prezentacji | Cel prezentacji i oceny |
A | B | C |
Logiczna/biznesowa architektura systemu | Należy przedstawić opis poszczególnych podsystemów, modułów i relacji między nimi w oferowanym oprogramowaniu oraz zobrazować ten opis w postaci schematu, grafu. | Prezentacja ogólnej koncepcji architektury oferowanego systemu wraz z wykazaniem jej logicznej spójności i kompletności. |
Scenariusz ciągłości działania systemu | Należy przedstawić plan procedur i strategię ciągłości działania wszystkich podsystemów, modułów i procesów w oferowanym systemie. | Potwierdzenie przygotowania systemu na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowych: awarii, dysfunkcji systemu. |
Migracja danych ze starego systemu i przełączania sprzedaży z systemu starego na nowy | Należy przedstawić: 1. Koncepcję migracji danych z dotychczasowego systemu zarządzania danymi o ofertach i cennikach oraz opisać narzędzia dostępne w systemie do realizacji tego zadania. 2. Ogólny harmonogram (definiującego wyłącznie etapy, bez terminów) przełączania sprzedaży z dotychczasowego do nowego systemu sprzedaży. | Potwierdzenie przygotowania systemu do osadzenia go w funkcjonującym środowisku. |
Sprzedaży poprzez kanały off-line + on- line | Należy przedstawić szczegółowy opisu proces sprzedaży biletów wg ofert pochodzących z Systemu w kanale sprzedaży, który z przyczyn obiektywnych nie będzie mógł stale pozostawać w trybie on- line, ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji, które elementy procesu są wykonywane po stronie Systemu, które wymagają niezbędnie połączenia z Systemem, a które są wykonywane off- line. Należy określić minimalną częstotliwość przełączania się w tryb on-line punktów sprzedaży dostępnych w ramach kanału sprzedaży „off-line + on-line”, niezbędnego dla zachowania pełnej funkcjonalności sprzedaży w tym punkcie. | Potwierdzenie przygotowania systemu do współpracy z kanałami sprzedaży, które nie mogą pozostawać cały czas w trybie on-line. |
Kontrola biletów | Należy szczegółowo opisać proces kontroli biletów wszystkich typów, pochodzących z Systemu, ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji, które elementy procesu są wykonywane po stronie Systemu, a które będą zadaniem urządzenia peryferyjnego służącego kontroli biletów. Należy także zdefiniować wymagania co do urządzeń, które mogą zostać wykorzystane do kontroli biletów pochodzących z systemu (np. rodzaje czytników, w które musi być wyposażone urządzenie). | Potwierdzenie zabezpieczenia systemu przed oszustwami oraz określenie infrastruktury niezbędnej do jego zapewnienia. |
Integracja z systemami zewnętrznymi | Należy przedstawić: 1. Koncepcję współpracy z zewnętrznymi systemami sprzedaży (opis architektury, interfejsów) dla realizacji: - sprzedaży biletów innych przewoźników (operatorów) przez System, - sprzedaży biletów wspólnych (których cena częściowo jest obliczana na podstawie taryf zdefiniowanych w Systemie, a częściowo na podstawie danych dostarczonych przez systemy trzecie) w Systemie. 2. Opis rozwiązania współpracy z zewnętrznym oprogramowaniem w postaci wyszukiwarek połączeń. Należy przedstawić projekt interfejsu i dokładny opis procesu wymiany danych. 3. Koncepcję kontroli biletów wspólnych (ważnych w pociągach więcej niż jednego przewoźnika). Należy przedstawić projekt interfejsu wymiany danych niezbędnych do przeprowadzenia skutecznej kontroli biletu (w tym walidacji – potwierdzenia autentyczności biletu) oraz wymiany danych o dokonanych kontrolach wraz z dokładnym opisem procesu wymiany danych. 4. Opis proponowanego API służącego do wymiany danych o reklamacjach i skargach z innymi systemami. | Potwierdzenie przygotowania systemu do współpracy z systemami zewnętrznymi. |
II.Demonstracja działania oferowanego systemu Niżej opisane wybrane scenariusze działania systemu zostały zaklasyfikowane w bloki zagadnień. W celu wykazania, że oferowany system spełnia wymagania stawiane przez Zamawiającego, oferent ma obowiązek Przedstawienie prezentacji w postaci: | ||
Zagadnienie | Scenariusz prezentacji | Cel prezentacji i oceny |
A | B | C |
1.Opis sieci połączeń | 1. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia definicji opisu sieci, złożonej z minimum 10 punktów handlowych i minimum 15 połączeń (definicji odległości pomiędzy punktami, określonej z dokładnością do 1 m.), z czego minimum jedno powinno mieć długość 0. 2. Przeprowadzenie procesu modyfikacji utworzonego opisu sieci poprzez zmianę minimum jednej odległości pomiędzy punktami, usunięciem jednego punktu, zmianą parametrów (min. kodu i nazwy) jednego punktu. | 1. Zademonstrowanie głównych funkcji modułu zarządzania siecią kolejową w systemie. 2. Weryfikacja możliwości tworzenia przejść pieszych (o odległości taryfowej równej 0) pomiędzy punktami handlowymi. |
2.Oferty taryfowe i karty | 1. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia oferty i zdefiniowanie algorytmu ustalania ceny dla oferty posiadającej minimum osiem progów cenowych dla różnych przedziałów odległości, dla min. 2 różnych kategorii pociągów i min. 2 różnych klas wagonów, charakteryzujących się degresywnością cennika (im dłuższy przejazd tym niższa cena jednostkowa per 1 km). Wszystkie cenniki powinny być zdefiniowane dla min. 3 typów ulg, w różnych wymiarach wraz z definicją warunków wymiany i zwrotu biletu. 2. Przeprowadzenie procesu edycji parametrów ww. ofert w zakresie ceny min. jednego progu cenowego oraz zakresu przedziału odległości, której dotyczy. 3. Przeprowadzenie procesu dodania nowych ulg (min. 4): - w postaci procentowej zniżki w stosunku do cennika podstawowego, - w postaci kwotowej zniżki w stosunku do cennika podstawowego, - w postaci nowego cennika (innego niż cennik podstawowy), | Prezentacja ma wykazać elastyczność i możliwości oferowanego oprogramowania w zakresie definiowania w systemie ofert i algorytmów ustalania cen. |
- dowolnego typu, jednak której użycie wymaga podania kodu (hasła),
4. Przeprowadzenie edycji nazw, typów i wymiarów ulg założonych w pkt. powyżej.
5. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia oferty wraz ze zdefiniowaniem algorytmu ustalania ceny dla oferty posiadającej minimum pięć różnych progów
cenowych obowiązujących w różnych relacjach (połączeniach), zgodnie z poniższymi wytycznymi:
- jeden próg cenowy powinien zostać zdefiniowany dla relacji (połączenia) pomiędzy dwoma sąsiadującymi ze sobą punktami na sieci,
- jeden próg cenowy powinien zostać zdefiniowany dla kilku relacji łączących jeden punkt taryfowy i grupę różnych punktów taryfowych, nie sąsiadujących z tym punktem,
- jeden próg cenowy powinien zostać zdefiniowany dla relacji złożonej z dwóch
punktów taryfowych, pomiędzy którymi istnieją minimum dwie drogi alternatywne, z czego minimum jedna musi zawierać minimum 5 stacji pośrednich. Próg cenowy powinien zostać przypisany do relacji przebiegającej wyłącznie trasą, która zawiera min. 5 stacji przez,
- jeden próg cenowy powinien zostać zdefiniowany dla [wszystkich możliwych] relacji złożonych z dwóch punktów taryfowych, pomiędzy którymi istnieją min. dwie drogi alternatywne,
- jeden próg cenowy powinien zostać zdefiniowany dla relacji pomiędzy określoną grupą sąsiadujących ze sobą punktów handlowych (złożoną z min. 7 punktów) wyłącznie drogami, które złożone są z tych punktów, zawierających się w tej grupie.
Każdy cennik powinien być zdefiniowany dla min. 3 typów ulg, w różnych wymiarach.
6. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia algorytmu ustalania ceny dla oferty posiadającej minimum osiem progów cenowych dla różnych przedziałów odległości, dla min. 2 różnych kategorii pociągów i min. 2 różnych klas wagonów, którą można
stosować wyłącznie dla określonego warunku zestawienia pasażerów: bilet w tej
ofercie może zostać wystawiony wyłącznie dla zamówienia obejmującego 1 do 3 osób posiadających ulgę i 1 osoby nie posiadającej ulgi. Cenniki bazowe (przed wyliczeniem ulg) w tej ofercie muszą być różne dla pasażerów korzystających z przejazdów
ulgowych i nie korzystających z ulg.
7. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia algorytmu ustalania ceny dla oferty umożliwiającej wystawienie biletu na trasę złożoną z odcinków pokonywanych różnymi
kategoriami poc. lub w różnych klasach wagonów, tak aby cena biletu stanowiła sumę
opłaty za przejazd całej trasy poc. „najniższej” (najtańszej) kategorii oraz dopłat za odcinki pokonywane „wyższymi” (droższymi) kategoriami poc., gdzie dopłata stanowi różnicę pomiędzy cenami biletów na poc. obydwu kategorii w progach cenowych odpowiednich dla odległości odcinka podróży pokonywanego pociągiem wyższej kategorii.
8. Przeprowadzenie procesu utworzenia dowolnej oferty ze zdefiniowaną
relacją/obszarem, strefą (grupa sąsiadujących ze sobą punktów handlowych), na których stosowanie oferty jest zabronione.
9. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia algorytmu ustalania ceny dla oferty, którą można stosować wyłącznie dla zamówień złożonych minimum z 10 pasażerów wraz z implementacją warunku, iż opłata za przewóz co 11. pasażera wyliczana jest na podstawie innego cennika niż reszty pasażerów.
10. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia oferty, w której cena przejazdu zależy od długości trasy, ze zdefiniowanymi parametrami: 3 godzinnym okresem ważności biletu w przypadku odległości mniejszej lub równej 1 km, a 1 dniowym
okresem ważności biletu w przypadku innych odległości, minimalnym terminem
przedsprzedaży na 3 dni i 3 godz. przed rozpoczęciem ważności biletu, a maksymalnym terminem przedsprzedażą na 14 dni przed rozpoczęciem ważności biletu, z określonym ogólnym limitem sprzedaży oferty dodatkowo określonym limitem sprzedaży biletów w danej ofercie na konkretny pociągi i dzień (niższym niż limit ogólny).
11. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia algorytmu ustalania ceny dla
oferty, w której opłata za przejazd jest sumą dwóch różnych cenników, przy czym tylko w przypadku jednego dostępne się ulgi. W praktyce chodzi o sytuację, w której do ceny obliczonej na podstawie pierwszego cennika dolicza się określoną w drugim cenniku dopłatę.
12. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia oferty, w której jest jeden próg
cenowy, a ważność biletu może zawierać się pomiędzy godz. 18.00 wszystkich piątków, a godz. 6.00 wszystkich poniedziałków.
13. Przeprowadzenie procesu edycji warunków ww. oferty w zakresie ceny oraz możliwego terminu rozpoczęcia i zakończenia ważności biletu na regułę, wg której ważność biletu
może zawierać się pomiędzy godz. 00.00 wszystkich sobót, a godz. 23.59 wszystkich
niedziel.
14. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia oferty wraz ze zdefiniowaniem algorytmu ustalania ceny dla oferty posiadającej minimum osiem progów cenowych dla różnych przedziałów odległości, dla min. 2 różnych kategorii pociągów i min. 2
różnych klas wagonów, charakteryzujących się degresywnością (im dłuższy przejazd
tym niższa cena przejechania 1 kilometra), z 1 miesięcznym okresem ważności biletu, w wersjach: ważnej na przejazd TAM lub TAM i Z POWROTEM. Wszystkie cenniki powinny być zdefiniowane dla min. 3 typów ulg, w różnych wymiarach.
15. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia oferty wraz ze zdefiniowaniem algorytmu ustalania ceny dla oferty posiadającej minimum dwa progi cenowe, dla min. 2 różnych kategorii pociągów, z 3 miesięcznym okresem ważności biletu, w wersjach: ważnej na przejazd TAM oraz TAM i Z POWROTEM. Wszystkie cenniki powinny być zdefiniowane dla min. 3 typów ulg, w różnych wymiarach.
16. Przeprowadzenie kompletnego procesu utworzenia oferty, która może być wydawana wyłącznie na trzy dowolnie określone relacje, na przejazd trzema wskazanymi
pociągami.
17. Przeprowadzenie procesu definiowania warunków zwrotu biletu wg dowolnej oferty, zakładających możliwość zwrotu biletu najpóźniej w ostatnim dniu przed rozpoczęciem jego ważności, z potrąceniem odstępnego w wysokości 15% ceny zwracanego biletu.
18. Przeprowadzenie procesu definiowania warunków wymiany biletu, zakładających możliwość wymiany biletu najpóźniej w ostatnim dniu przed rozpoczęciem jego ważności, wyłącznie na bilet o cenie równej lub wyższej od wymienianego biletu.
19. Przeprowadzenie kompletnego procesu wprowadzenia do Systemu karty rabatowej z minimum dwoma okresami ważności.
20. Przeprowadzenie procesu edycji parametrów karty rabatowej w zakresie czasu ważności i ceny.
21. Przeprowadzenie procesu dodania nowego typu biletu wraz z definicją postaci biletu i układu danych
22. Przeprowadzenie procesu edycji postaci biletu min. jednego typu wraz ze zmianą układu danych oraz dodania segmentu z dowolną treścią słowno-graficzną. 23. Należy zaprezentować możliwość dodawania poszczególnych opisów jednej, dowolnie wybranej oferty, w dodatkowej (oprócz języka polskiego) wersji językowej. | ||
3.Integracja z zewnętrznymi systemami sprzedaży i rozkładu jazdy | 1. Przedstawienie koncepcji współpracy z zewnętrznymi systemami sprzedaży (opis architektury, interfejsów) dla realizacji: - sprzedaży biletów innych przewoźników (operatorów) przez System, - sprzedaży biletów wspólnych (których cena częściowo jest obliczana na podstawie taryf zdefiniowanych w Systemie, a częściowo na podstawie danych dostarczonych przez systemy trzecie) w Systemie. 2. Przedstawienie rozwiązania współpracy z zewnętrznym oprogramowaniem w postaci wyszukiwarek połączeń. Należy przedstawić projekt interfejsu i dokładny opis procesu wymiany danych. | Prezentacja ma dowodzić gotowość systemu do współpracy z zewnętrznymi systemami sprzedaży innych przewoźników i zewnętrznymi wyszukiwarkami połączeń |
4.Limity | 1. Zdefiniowanie reguły samoczynnego limitowania sprzedaży biletów wg którejś z utworzonych w punkcie Oferty taryfowe i karty oferty, tak aby limit dla pociągów jednej, wybranej kategorii wynosił 0 we wszystkich sobotnich i niedzielnych kursach, natomiast 8 we wszystkich kursach w dni powszednie, oprócz piątków. 2. Zdefiniowanie reguły samoczynnego limitowania sprzedaży biletów wg którejś z utworzonych w punkcie Oferty taryfowe i karty oferty tak aby limit dla pociągów jednej kategorii wynosił 0 (we wszystkich kursach), oraz 10, w przypadku pociągów innej, dowolnie wybranej kategorii. 3. Przeprowadzenie procesu sprawdzenia liczby pozostałych do wykorzystania limitów w taki sposób aby ukazać możliwości Systemu, dostępne widoki i funkcje. | Prezentacja ma zweryfikować możliwości systemu w zakresie tworzenia reguł samoczynnego tworzenia limitów sprzedaży ofert. |
5.Zgłoszenia przewozu grup | Przeprowadzenie pełnego procesu przyjęcia min. 2 zgłoszeń przewozu grupy pasażerów złożonej z minimum 15 pasażerów, z czego część musi korzystać z min. 2 różnych typów ulg. Prezentacja powinna zawierać minimalnie: - przyjęcie zgłoszeń przewozu grup połączeniem złożonym z konkretnych pociągów, poprzez publiczny GUI wraz z przesłaniem informacji o zarejestrowaniu takiego zdarzenia do składającego wniosek, - akceptację jednego ze zgłoszeń, odrzucenia kolejnego, - prezentacja możliwości systemu w zakresie definiowania kryteriów służących samoczynnemu przypisywania złożonych wniosków do poszczególnych kont administrujących systemem, - prezentację modułu administrowania zgłoszeniami, jego funkcji wraz z przeprowadzeniem procesu akceptacji i odrzucenia oraz edycji parametrów (min. po jednym przypadku) zgłoszeń wraz z samoczynnym przesłaniem informacji o takich zdarzeniach do składającego wniosek, - prezentację możliwości modułu administrowania zgłoszeniami w zakresie wywoływania poszczególnych tabel i zestawień przesłanych zgłoszeń, - sprzedaż biletu do zaakceptowanego zgłoszenia przewozu grupy (zgodnie z parametrami tego zgłoszenia) wg oferty ze zdefiniowanym algorytmem ustalania ceny biletu, którą można stosować wyłącznie dla zamówień złożonych minimum z 10 pasażerów wraz z implementacją warunku, iż opłata za przewóz co 11. pasażera wyliczana jest na podstawie innego cennika niż reszty pasażerów. | Prezentacja ma zweryfikować możliwości systemu w zakresie Przeprowadzenie sprzedaży biletów na przewóz grupy, która wymaga specyficznego workflow. |
6.Kanały i sieć sprzedaży | 1. Przeprowadzenie pełnego procesu utworzenia minimum dwóch kanałów sprzedaży, z czego jednego zakładającego sprzedaż agencyjną oraz jednego dopuszczającego możliwość sprzedaży off-line. 2. Przeprowadzenie edycji danych jednego z kanałów sprzedaży w zakresie używanych w nim typów biletów i dostępnych w nim ofert [do sprzedaży]. 3. Zdefiniowanie sieci sprzedaży złożonej z minimum 5 punktów sprzedaży w minimum jednym kanale sprzedaży. | Prezentacja ma zweryfikować możliwości systemu w zakresie definiowania kanałów sprzedaży i tworzenia oraz zarządzania siecią punktów sprzedaży. |
4. Edycji danych jednego punktu sprzedaży w zakresie godzin pracy, danych osoby kontaktowej, informacji o urządzeniach w nim pracującym. 5. Przeprowadzenie procesu przypisania danego punktu sprzedaży do danego agenta. | ||
7.Sprzedaż agencyjna | 1.Przeprowadzenie procesu utworzenia min. jednego agenta sprzedaży i min. jednego operatora (np. innego przewoźnika). 2.Zdefiniowanie minimum 3 różnych stawek prowizji za sprzedaż biletów 5 różnych ofert lub grup ofert dla min. jednego agenta. Dodatkowo, min. jedna ze zdefiniowanych stawek powinna mieć charakter zmiennej, zależnej od wielkości ogólnej sprzedaży agenta w danej jednostce czasu lub wielkości sprzedaży poszczególnych ofert lub grupy ofert w jednostce czasu. 3.Zdefiniowanie terminu ważności i załączenia obrazu umowy dla min. jednego operatora. 4.Zdefiniowanie listy ofert lub grupy ofert, które mogą być sprzedawane przez danego agenta. | Prezentacja ma zweryfikować możliwości systemu w zakresie zarządzania siecią agencyjnej sprzedaży biletów. |
8.Sprzedaż biletów i kart | 1.Przeprowadzenie procesu otwarcia zmiany. 2.Przeprowadzenie procesu dodania zakresu (puli) druków ścisłego zarachowania. 3.Przeprowadzenie dowolnej sprzedaży z użyciem bonu promocyjnego jako środka płatniczego. 4.Przeprowadzenie procesu sprzedaży dla dowolnej relacji, w której dostępne są min. trzy różne oferty. 5.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. 8 różnych biletów, z różnymi zniżkami, z oferty posiadającej minimum osiem progów cenowych dla różnych | Prezentacja ma zweryfikować możliwości systemu w zakresie zarządzania sprzedaży biletów, w szczególności ofert zdefiniowanych w pkt. Oferty taryfowe i karty. |
przedziałów odległości, dla min. 2 różnych kategorii pociągów i min. 2 różnych klas wagonów, charakteryzujących się degresywnością (im dłuższy przejazd tym niższa cena jednostkowa per 1 km), wraz z prezentacją obrazu postaci biletu.
6.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. 10 różnych biletów z oferty posiadającej minimum pięć różnych progów cenowych obowiązujących w różnych relacjach (połączeniach), zgodnie z poniższymi wytycznymi:
- min. jeden bilet powinien zostać wystawiony w relacji obowiązującej w danej ofercie, pomiędzy dwoma sąsiadującymi ze sobą punktami na sieci.
- min. dwa bilety powinny zostać wystawione w relacjach obowiązujących w danej ofercie, łączących jeden punkt taryfowy i grupę różnych punktów taryfowych, nie sąsiadujących z tym punktem.
- min. jeden bilet powinien zostać wystawiony w relacji obowiązującej w danej ofercie, złożonej z dwóch punktów taryfowych, pomiędzy którymi istnieją minimum dwie drogi alternatywne, z czego minimum jedna musi zawierać minimum 5 stacji pośrednich. Bilet powinien zostać wystawiony w relacji przebiegającej wyłącznie trasą, która zawiera min. 5 stacji przez.
- min. dwa bilety powinny zostać wystawione w relacjach obowiązujących w danej ofercie, złożonych z dwóch punktów taryfowych, pomiędzy którymi istnieją min. dwie drogi alternatywne.
- min. cztery bilety powinny zostać wystawione w relacjach obowiązujących w danej ofercie, pomiędzy określoną grupą sąsiadujących ze sobą punktów handlowych (złożoną z min. 7 punktów) wyłącznie drogami, które złożone są z tych punktów (zawierających się w tej grupie).
Należy przedstawić prezentację min. dwóch różnych obrazów postaci wszystkich powyższych biletów.
7.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. 3 różnych biletów z oferty
posiadającej minimum osiem progów cenowych dla różnych przedziałów odległości, dla min. 2 różnych kategorii pociągów i min. 2 różnych klas wagonów, którą można stosować wyłącznie dla określonego zestawienia pasażerów: bilet w tej ofercie może zostać wystawiony wyłącznie dla zamówienia obejmującego 1 do 3 osób
posiadających ulgę i 1 osoby nie posiadającej ulgi. Cenniki bazowe (dla wszystkich progów cenowych) w tej ofercie muszą być różne dla pasażerów ulgowych i nie
korzystających z ulg. Należy przedstawić prezentację obrazów postaci powyższych biletów.
8.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. 3 różnych biletów z oferty umożliwiającej wystawienie biletu na trasę złożoną z odcinków pokonywanych
różnymi kategoriami poc. lub w różnych klasach wagonów, tak by zmiana kategorii poc. lub klasy wagonu występowała w trasie min. trzykrotnie. Należy przedstawić prezentację obrazów postaci powyższych biletów.
9.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. 1 biletu z oferty ze
zdefiniowaną relacją/obszarem, strefą (grupa sąsiadujących ze sobą punktów
handlowych), na których stosowanie oferty jest zabronione. Dla porównania należy przedstawić proces sprzedaży biletu w relacji/obszarze, w którym sprzedaż danej oferty jest zabroniona.
10.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. 1 biletu z oferty, którą można stosować wyłącznie dla zamówień złożonych minimum z 10 pasażerów wraz z
implementacją warunku, iż opłata za przewóz co 11. pasażera wyliczana jest na podstawie innego cennika niż reszty pasażerów. Należy przedstawić prezentację obrazów postaci powyższych biletów.
11.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży biletów na odległości: 1 km, i większej niż 1 km z oferty, w której cena przejazdu zależy od długości trasy, ze
zdefiniowanymi parametrami: 3 godzinnym okresem ważności biletu w przypadku odległości mniejszej lub równej 1 km, a jednodniowym okresem ważności w
przypadku odległości większych niż 1 km, minimalną przedsprzedażą na 3 dni i 3
godz., a maksymalną przedsprzedażą na 14 dni przed rozpoczęciem ważności biletu, z określonym ogólnym limitem sprzedaży oferty dodatkowo określonym limitem
sprzedaży biletów w danej ofercie na konkretny pociągi i dzień, niższym niż limit
ogólny. Liczba wydanych w ten sposób biletów powinna być o 1 większa niż założone dla oferty limity. Dla porównania należy przedstawić proces sprzedaży biletu poza minimalną i maksymalnym terminem przedsprzedaży tej oferty.
12.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. jednego biletu z oferty, w
której opłata za przejazd jest sumą dwóch cenników, przy czym tylko w przypadku jednego stosują się ulgi. W praktyce chodzi o sytuację, w której do ceny obliczonej na podstawie pierwszego cennika dolicza się określoną w drugim cenniku dopłatę.
Należy przedstawić prezentację obrazów postaci powyższych biletów.
13.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. jednego biletu z oferty, w
której jest jeden próg cenowy, a ważność biletów może zawierać się pomiędzy godz.
18.00 wszystkich piątków, a godz. 6.00 wszystkich poniedziałków. Następnie
przeprowadzenie procesu sprzedaży tej samej oferty po dokonaniu modyfikacji jej definicji w zakresie ceny oraz możliwego terminu rozpoczęcia i zakończenia ważności biletu. Należy przedstawić prezentację obrazów postaci powyższych biletów.
14.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. 4 różnych biletów, z różnymi konfiguracjami użytych ulg, z oferty posiadającej minimum osiem progów cenowych dla różnych przedziałów odległości, dla min. 2 różnych kategorii pociągów i min. 2
różnych klas wagonów, charakteryzujących się degresywnością (im dłuższy tym niższa cena przejechania 1 kilometra), z 1 miesięcznym okresem ważności biletu, w wersji ważnej na przejazd TAM i Z POWROTEM. Należy przedstawić prezentację obrazów postaci powyższych biletów.
15.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. 4 różnych biletów, z różnymi konfiguracjami użytych ulg, z oferty posiadającej minimum dwa progi cenowe, dla min. 2 różnych kategorii pociągów, z 3 miesięcznym okresem ważności biletu, w wersji ważnej na przejazd TAM. Należy przedstawić prezentację obrazów postaci powyższych biletów.
16.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. jednego biletu z oferty, która może być wydawana wyłącznie na trzy dowolnie określone relacje, na przejazd w
trzech określonych pociągach. Dla porównania należy przedstawić proces sprzedaży biletu na jedną z trzech właściwych dla tej oferty relacji, jednak na poc., w którym sprzedaż danej oferty jest niedozwolona.
17.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży min. 2 różnych kart rabatowych z różnymi okresami ważności. Następnie przeprowadzenie modyfikacji jednego z
użytych do sprzedaży typów karty w zakresie definicji czasu ważności i ceny i procesu sprzedaży i ponowne przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży jednej karty tego typu.
18.Ponowne przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży jednego z wydanych wcześniej biletów, jednak po przeprowadzaniu modyfikacji postaci biletu i układu danych.
19.Przeprowadzenie kompletnego procesu sprzedaży dwóch biletów wg dowolnej oferty posiadającej różne progi cenowe dla różnych przedziałów odległości, na trasy o różnej odległości, zawierającą jeden, ten sam odcinek o długości 0 pomiędzy stacjami (przejście pisze). Należy przedstawić prezentację obrazów postaci wszystkich powyższych biletów. 20.Przeprowadzenie procesu wymiany biletu. 21.Przeprowadzenie procesu zwrotu biletu. 22.Przeprowadzenie procesu zamknięcia zmiany i miesiąca dowolnego punktu sprzedaży. 23.Przygotowanie procesu generowania i przedstawienie obrazu min. jednego z dostępnych raportów nt. sprzedaży w danym punkcie. | ||
9.Sprzedaż biletów i kart w trybie off- line + on-line | 1.Przeprowadzenie sprzedaży dowolnych biletów poprzez kanał sprzedaży działający w trybie „off-line + on-line”. Należy oznaczyć kolejne etapy sprzedaży biletów informacją czy wymaga bieżącego łączenia się (tryb on-line) terminala z Systemem. W prezentacji należy uwzględnić również ekrany, komunikaty, które otrzymuje kontrolujący na poszczególnych etapach sprzedaży biletów, także w przypadku gdy podczas wykonywania etapu, w którym potrzebne jest połączenie punktu sprzedaży z systemem, urządzenie pozostaje w trybie „off-line”. 2.Przeprowadzenie wymiany dowolnego biletu na inny bilet o wyższej lub równej wartości poprzez kanał sprzedaży działający w trybie „off-line + on-line”. | System będzie musiał być przygotowany także do sprzedaży poprzez kanały sprzedaży, które nie będą mogły pozostawać cały czas w trybie on- line. Ta prezentacja ma zweryfikować przygotowanie systemu do takiego zadania. |
10.Sprzedaż konduktorska | 1.Przeprowadzenie procesu definiowania opłat dodatkowych: - za wydanie biletu na pokładzie pociągu zakładając, że opłata nie może być wyższa niż cena biletu, do którego została wystawiona, - za brak ważnego biletu na przejazd. 2.Przeprowadzenie procesu zmiany opłat dodatkowych wymienionych w pkt. 1. 3.Przeprowadzenie procesu definiowani postaci i treści wydruków poświadczeń, |
zakładając możliwość stosowania fragmentów wypisów wyliczanych dynamicznie.
4.Przeprowadzenie procesu kategoryzowania poświadczeń.
5.Przeprowadzenie procesu wystawiania min. 3 poświadczeń różnego typu, zawierających treści wyliczane dynamicznie.
6.Przeprowadzenie procesu rozliczenia zmiany konduktorskiej w kasie dopłat konduktorskich, zawierającej min. takie elementy jak:
- wygenerowanie raportów ze sprzedaży na zmianie oraz zestawienia wezwań do zapłaty,
- wygenerowanie zestawienia zatrzymanych biletów,
- wygenerowanie zestawienia wydanych poświadczeń,
- wygenerowanie potwierdzenie wpłaty utargu przez konduktora.
7.Przeprowadzenie procesu wprowadzenia do systemu informacji o:
- bilecie wystawionym na formularzu ścisłej rejestracji,
- wezwaniu do zapłaty.
8.Przeprowadzenie procesu dodawania nowego typu formularza (druku) ścisłej rejestracji do Systemu.
9.Przeprowadzenie procesu dodania nowej puli druków ścisłej rejestracji jednego typu.
10.Przeprowadzenie procesu wydania 5 druków ścisłej rejestracji konduktorowi, a następnie rozliczenia konduktora z posiadanych druków ścisłej rejestracji.
11.Przeprowadzenie procesu zamknięcia miesiąca w kasie dopłat konduktorskich wraz z wygenerowaniem sprawozdań kasowych.
11.Kontrola biletów | Przeprowadzenie przykładowych kontroli biletów wydanych z dowolnych ofert (po jednym z każdej postaci biletu dostępnej w systemie). Każdy z biletów powinien zostać skontrolowany kilkukrotnie, przy czym scenariusz powinien być tak zaplanowany, aby minimum dwie kontrole następowały: - w czasie ważności biletu, - w pociągu i na fragmencie trasy, w którym bilet jest ważny, poza terminem ważności biletu, - poza pociągiem i fragmentem trasy, w którym dany bilet jest ważny. Należy dokładnie opisać kolejne etapy kontroli zaznaczając, czy dany etap wymaga bieżącego łączenia się (tryb on-line) urządzenia kontrolera z Systemem. W prezentacji należy uwzględnić również ekrany, komunikaty, które otrzymuje kontrolujący na poszczególnych etapach kontroli biletów. | Prezentacja ma zweryfikować przygotowanie systemu do kompletnej i szczelnej kontroli sprzedawanych biletów. Dodatkowo ma sprawdzić przygotowanie systemu do współpracy z innymi operatorami (przewoźnikami) w zakresie kontroli biletów pochodzących z obcych systemów, a także biletów wspólnych (ważnych w pociągach więcej niż jednego operatora/przewoźnika). |
12.Faktury | 1.Przeprowadzenie procesu dodania i edycji danych klienta. 2.Przeprowadzenie procesu wystawienia faktury do min. dwóch różnych transakcji przeprowadzonych w pkt. Sprzedaż biletu i karty wraz z prezentacją obrazu dokumentu. 3.Przeprowadzenie procesu wystawienia min. jednej faktury korygującej do jednej z ww. faktur, wraz z prezentacją obrazu dokumentu. 4.Przeprowadzenie procesu dodania towaru do stanu danego punktu sprzedaży i wystawienia faktury zawierającej dodaną pozycję. 5.Przedstawienie możliwości panelu umożliwiającego przegląd listy, wyszukiwanie wystawionych faktur i zarządzanie nimi poprzez: - wywołanie listy zawierającej wszystkie dostępne w systemie faktury, - wywołanie listy zawierające wyłącznie faktury spełniające trzy kryteria: pierwsze określone parametrem dotyczącym danych odbiorcy faktury, drugie określone parametrem dotyczącym przedmiotu na fakturze, trzecie określone parametrem dotyczącym płatności za fakturę (np. termin lub typ płatności), 6.Wywołanie podglądu zawierającego wszystkie dane jednej z faktur, znajdującej się na jednej z list z pkt. 5. | Prezentacja ma zweryfikować możliwości systemu w zakresie fakturowania sprzedaży. Lista wystawionych faktur, na której będą przeprowadzane operacje prezentujące system może zostać dowolnie spreparowana, jednak w ten sposób, aby każde z zadań było możliwe do przeprowadzenia (aby jego rezultat, np. wyświetlenie odpowiedniej listy danych, był możliwy do osiągnięcia). |
13.Rejestr sprzedaży i kontroli | 1.Przedstawienie możliwości panelu umożliwiającego przegląd listy, wyszukiwanie rekordów sprzedanych biletów i zarządzanie nimi poprzez: - wywołanie listy zawierającej wszystkie dostępne w systemie rekordy sprzedaży, zwrotów i wymiany biletów, - wywołanie listy biletów zwróconych, - wywołanie listy biletów sprzedanych wg ramach jednej grupy ofert, - wywołanie listy biletów sprzedanych w danym jednym (dowolnym) dniu, w 2,5 godzinnej (dowolnej) strefie czasowej, których ważność przebiega przez przedział czasowy, nie dłuższym niż 15 min., - wywołanie listy rekordów sprzedaży biletów, których ważność jest równa 1 godzinnemu przedziałowi czasowemu, - wywołanie listy zawierające wyłącznie rekordy sprzedaży, zwrotu i wymiany biletów spełniające trzy kryteria: pierwsze określone parametrem dotyczącym agenta lub operatora sprzedaży, drugie określone parametrem dotyczącym oferty lub grupy ofert, trzecie określone parametrem dotyczącym trasy przejazdu (np. stacja wyjazdu). - wywołanie listy zawierającej wyłącznie rekordy zwrotu biletów sprzedanych dla 3 osób, w tym jednej korzystającej z określonej (dowolnie wybranej) ulgi. - wywołanie listy zawierającej wyłącznie rekordy wymiany biletów sprzedanych z oferty lub zniżki której użycie wymaga podania określonego kodu (hasła), 2.Wywołanie podglądu zawierającego wszystkie dane (parametry) jednego ze sprzedanych, a następnie zwróconych biletów z oferty, której opłata za przejazd jest sumą dwóch cenników, przy czym tylko w przypadku jednego stosują się ulgi. 3.Przedstawienie możliwości panelu umożliwiającego przegląd listy, wyszukiwanie rekordów kontroli biletów i zarządzanie nimi poprzez: - wywołanie listy zawierającej wszystkie dostępne w systemie rekordy kontroli biletów, - wywołanie listy rekordów kontroli biletów zwróconych, -wywołanie listy rekordów kontroli biletów sprzedanych wg ramach jednej grupy ofert, -wywołanie listy rekordów kontroli biletów, których ważność jest równa 1 godzinnemu przedziałowi czasowemu, - wywołanie listy rekordów kontroli biletów dokonanych przez konduktorów jednego oddziału, w określonej strefie czasowej nie dłużej niż 3 godziny, - przeprowadzenie pełnego procesu ręcznego dodania informacji o przeprowadzonej | Prezentacja ma zweryfikować możliwości systemu w zakresie rejestracji rekordów sprzedaży i kontroli biletów. Lista rekordów sprzedaży, zwrotów, wymiany biletów na której będą przeprowadzane operacje prezentujące system może zostać dowolnie spreparowana, jednak w ten sposób, aby każde z zadań było możliwe do Przeprowadzenie (aby jego rezultat, np. wyświetlenie odpowiedniej listy danych, był możliwy do osiągnięcia). |
kontroli biletu. 4.Wywołanie podglądu zawierającego: - listę zawierającą wszystkie rekordy kontroli biletów przeprowadzone w określonej strefie czasowej nie dłuższej niż 3 godziny, - dane o liczbie skontrolowanych biletów przez danego konduktora, dane o liczbie skontrolowanych biletów w danym kursie (w określonym pociągu i dniu), - wskaźnik skuteczności kontroli (może być wyrażony również w procentach) określającego stosunek liczby skontrolowanych biletów w danym dniu do liczby sprzedanych, nie zwróconych biletów, których termin ważność obejmuje dany dzień. - prezentację powyżej opisanego wskaźnika skuteczności kontroli, w odniesieniu do poszczególnych Oddziałów oraz pociągów. | ||
14.Rozliczenia, raporty i statystyki sprzedaży | 1.Przeprowadzenie procesu generowania poniższych zestawień w wersjach: dla danego punktu sprzedaży, dla danego kanału sprzedaży i dla danego agenta: - sprzedaż wartościowo, brutto, netto, VAT, procent i rodzaj zniżki, kwota zniżki, - sprzedaż ilościowo: liczba biletów, liczba pasażerów, - sprzedaż łącznie lub w przypadku danych dla całego kanału sprzedaży i agenta w podziale na punkty sprzedaży, - sprzedaż wg daty i godziny transakcji, - sprzedaż w podziale na dni tygodnia w wybranym okresie, - sprzedaż wg wybranych stacji od – do, „rozbicie na linie”, - sprzedaż biletów własnych i/lub wybranych innych przewoźników, - sprzedaż w podziale na wszystkich lub wybranych kasjerów biletowych (konduktorów), - sprzedaż w podziale ze względu na rodzaje biletów: jednorazowe/okresowe, przewóz roweru, pas, bagażu, ze względu na ofertę, ze względu na rodzaj zniżki. Prezentacja w/w informacji w kwotach netto, VAT, brutto oraz podsumowania zbiorcze kwot netto, brutto i VAT. Prezentacja musi obejmować również etap eksportu danych do plików csv, excel, pdf. 2.Wygenerowanie raportu „Łączne zestawienie sprzedaży” dla dowolnego okresu. Macierz danych wygenerowana w tym raporcie powinna przedstawiać całą sprzedażą zarejestrowaną w systemie we wszystkich podziałach zorganizowanych w strukturze podległościowej (układ drzewka spinającego w logiczną całość poszczególne poziomy szczegółowości). | Prezentacja ma umożliwić ocenę możliwości systemu w zakresie odpowiednio dokładnego prezentowania danych o sprzedaży oraz rozliczeniach z poszczególnymi agentami i operatorami oraz odpowiednią elastyczność w budowaniu dowolnych widoków, układów danych (predefiniowanych raportów). |
Prezentacja musi zawierać również etap eksportu danych do plików csv, excel, pdf.
3.Wygenerowanie raportu rozliczenia prowizji, wynagrodzenia za sprzedaż dla
poszczególnych agentów i operatorów. Przykładowe raportu rozliczeniowe powinny zostać opracowane przy założeniu minimum 3 różnych stawek prowizji za sprzedaż biletów 5 różnych ofert lub grup ofert dla min. jednego agenta, a także stawek zmiennych, zależnych od wielkości ogólnej sprzedaży w danej jednostce czasu lub wielkości sprzedaży poszczególnych ofert lub grupy ofert w jednostce czasu.
4.Wygenerowanie raportu rozliczenia pracy konduktora. Generowany dla wybranego okresu (od-do), z możliwością wyboru konduktora lub wszystkich razem, z
możliwością rozszerzenia wyboru o nr terminala i nr zmiany (te dwa ostatnie kryteria tylko w przypadku wybrania konkretnego konduktora). Raport ten musi zawierać
imię i nazwisko konduktora, nr terminala, nr zmiany, datę otwarcia i zamknięcia zmiany, liczbę sprzedanych biletów, wartość sprzedaży w podziale na sposoby płatności, wartość biletów anulowanych oraz wartość gotówki do wpłaty (czyli kwota, z której konduktor powinien się rozliczyć).
5.Wygenerowanie raportu statystyki przewozów „per pociąg” z informacjami o liczbie i wartości biletów oraz liczbie pasażerów które zostały sprzedane na dany pociąg lub skontrolowane w danym pociągu.
6.Prezentacja funkcji możliwości zachowania wybranego widoku raportu lub wybranych filtrów jako własny raport do ponownego wykorzystania, pod wybraną nazwą oraz możliwości użycia w raporcie pól dynamicznych dla dat, np. „raport za ostatni
miesiąc, tydzień”.
7.Wygenerowanie raportów systemowych:
- Raport ze zdarzeń systemowych, z możliwością wyszukiwania wg predefiniowanych kryteriów zdarzeń wymienionych;
- Szczegółowy wykaz operacji na interfejsach z możliwością stosowania kryteriów zawężających; Wyświetlenia wszystkich szczegółów dla wybranej transakcji zakupu biletu;
- Przeglądanie transakcji sprzedaży i szczegółów wybranego biletu.
15.Reklamacje i skargi | 1. Przedstawienie procesu przyjęcia i rejestracji jednej skargi i jednego wniosku przy użyciu formularza skarg i wniosków. 2. Przedstawienie opisu sposobu integracji z systemem zewnętrznym (wskazanym przez Zamawiającego) służącym zarządzaniu skargami i wnioskami oraz z elektronicznym formularzem skarg i wniosków. | Prezentacja ma zweryfikować możliwości systemu w zakresie przyjmowania i rejestrowania skarg i wniosków. |
16.Administracja | 1.Utworzenie struktury podległościowej typów kont administracyjnych w systemie, zakładającej min. trzy poziomy uprawnień (role), które powinny różnić się uprawieniami dostępu do poszczególnych modułów systemu, a także uprawnieniami w zakresie możliwości przeprowadzania poszczególnych działań (np. możliwość podglądu danych bez możliwości ich edycji). 2.Przeprowadzenie procesu dodania kont w systemie w ramach wszystkich utworzonych typów kont. 3.Przeprowadzenie procesu usuwania (min. jedno konto) oraz edycji (min. jednego konta) zakładającej między innymi zmianę typu konta w systemie. 4.Przeprowadzenie edycji definicji typu konta, zakładającą w szczególności zmianę uprawnień dostępu do poszczególnych modułów systemu, a także uprawnień do przeprowadzania poszczególnych operacji. 5.Przeprowadzenie dodania nowego parametru (pola), które należy definiować przy zakładaniu kont użytkowników systemu. 6.Wywołanie listy zawierającej historię logów zdarzeń związanych z danym użytkownikiem. Należy ukazać dostępny poziom szczegółowości rejestrowanych przez system zdarzeń. 7.Utworzenie dwóch zadań cyklicznych, uruchamianych automatycznie zgodnie z zaplanowanym kalendarzem, np. generacja raportów, alertów i kontroli zdefiniowanych zdarzeń. | Prezentacja ma zweryfikować możliwości systemu w zakresie tworzenia wielopoziomowej struktury uprawnień użytkowników systemu oraz zakładania cyklicznych zadań. |
8.Zdefiniowanie przerwy technicznej cyklicznej lub jednorazowej, która będzie wykorzystywana do prowadzenia prac konserwacyjnych | ||
Dodatkowe funkcjonalności | Prezentacja funkcji oferowanego systemu, innych niż zaprezentowane w zagadnieniach 1-16. | Należy zaprezentować innowacyjne funkcjonalności systemu, które wykraczają poza zagadnienia ze scenariuszy 1-16. |
Załącznik nr 2 – wzór wykazu usług
Działając w imieniu ………………………………………………………………………..………………………………………………………………….
Składamy wykaz usług, na potwierdzenie wymagań o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 „Regulaminu konkursu w zakresie opracowania Systemu Sprzedaży Biletów” (nr sprawy PZP1-25-15/2018).
Lp. | Przedmiot usługi | Wartość usługi (brutto) | Data realizacji usługi (dd-mm-rrrr) | Nazwa podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana |
W imieniu Uczestnika Konkursu:
Załącznik nr 3 – wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie
………………………………………………..
pieczęć Uczestnika konkursu, NIP, REGON
WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU
W KONKURSIE W ZAKRESIE OPRACOWANIA SYSTEMU SPRZEDAŻY BILETÓW
My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. 03-414 Warszawa, ul. Wileńska 14A
………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
Nazwa (firma) i dokładny adres Uczestnika konkursu (w przypadku składania pracy konkursowej przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających pracę konkursową)
1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z „Regulaminem konkursu na System Sprzedaży Biletów” (zwanym dalej
„Regulaminem”) – sporządzonym w konkursie o nazwie „KONKURS W ZAKRESIE OPRACOWANIA SYSTEMU SPRZEDAŻY BILETÓW” (nr postępowania PZP1-25-15/2018), zwanym dalej „Konkursem” – w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w nim postanowieniami;
2) Oświadczamy, iż ………………………….……... (gdzie – należy precyzyjnie wskazać dokument i jego stronę) znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; w załączeniu przedkładamy wyjaśnienia, o których mowa w § 7 ust. 6 Regulaminu konkursu; /*
3) Oświadczamy, że przysługują nam autorskie prawa majątkowe w zakresie określonym w Regulaminie;
4) Oświadczamy, że osoby sporządzające pracę konkursową, tj. (należy wskazać imię i nazwisko każdej z osób):
…………………………………………………….
…………………………………………………….
nie brały udziału w opracowaniu Regulaminu konkursu oraz nie brały udziału w organizowaniu konkursu.
5) Oświadczamy, że pełnomocnikiem Uczestników konkursu występujących wspólnie jest: /**
……………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………….;
Nazwa (w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji
6) Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego konkursu:
imię i nazwisko ………………………………………………….tel. ………………………….……….. e-mail …………………………………………
7) Załącznikami do niniejszego wniosku są:
a) dokumenty, o których mowa w § 5 Regulaminu;
b) sześciocyfrowy numer rozpoznawczy (w zamkniętym opakowaniu – zgodnie z § 7 ust. 3 Regulaminu konkursu;
c) ………………………….
d) ……………………………..
8) Wyrażamy zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Zamawiającego informacji zawartych w niniejszym wniosku dla celów konkursu;
9) Niniejszy wniosek wraz z załącznikami zawiera łącznie ponumerowanych stron.
……......................., dnia ......................................... ..................................................................
(podpis osoby/osób upoważnionej/ych)
/* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy.
/** Wypełniają wyłącznie Uczestnicy konkursu, którzy biorą udział wspólnie w konkursie.
Załącznik nr 4 – Wzór kosztorysu
KOSZTORYS WYKONANIA PRAC REALIZOWANYCH NA PODSTAWIE PRACY KONKURSOWEJ
- załącznik do pracy konkursowej złożonej w KONKURSIE W ZAKRESIE OPRACOWANIA SYSTEMU SPRZEDAŻY BILETÓW (nr sprawy PZP1-25-15/2018)
Numer rozpoznawczy Uczestnika konkursu ………………………………………………..
Poz. | Przedmiot Umowy | Wolumen | Cena jednostkowa - opłata miesięczna /1 roboczogodzina* | Maksymalna wartość netto [PLN] (C x D – dla wiersza 2, 3 i 4) | Wartość podatku VAT [PLN] | Wartość brutto [PLN] (E + F) |
A | B | C | D | E | F | G |
1. | Realizacja Systemu, tj. w szczególności: wykonanie analizy przedwdrożeniowej, zapewnienie praw do Systemu i do wszystkich utworów (w tym zapewnienie licencji), wdrożenie, migracje danych, przeprowadzenie szkoleń | nie dotyczy | nie dotyczy | |||
2. | Asysta Wdrożeniowa, o której mowa w Załączniku nr 10 do Umowy | 3 miesiące | ||||
3. | Usługi utrzymania Systemu, o których mowa w Załączniku nr 12 do Umowy | 36 miesięcy | ||||
4. | Usługi Modyfikacji Systemu, o których mowa w punkcie cz. III Załącznika nr 1 do Umowy (zamówienie w ramach prawa opcji) | 4000 roboczogodz. (liczba maksymalna) | ||||
5. | Łączny koszt wykonania prac |
*UWAGA! Vide § 9 ust. 3 Regulaminu konkursu (ograniczenia, których niezastosowanie skutkuje dyskwalifikacją pracy konkursowej).
……......................., dnia ......................................... ..................................................................
(podpis osoby/osób upoważnionej/ych)
Załącznik nr 5 do Regulaminu konkursu
FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA
Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji Zamawiającej lub podmiotu Zamawiającego
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się
o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wymagane w części I
zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia1. Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia2 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:
Dz.U. UE S numer S……, data ,
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: ………………………..
Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja Zamawiająca lub podmiot Zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie
postępowania o udzielenie zamówienia:
W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]
Informacje na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić Wykonawca.
Tożsamość Zamawiającego3 | Odpowiedź: |
Nazwa: | "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00 x, (00-000 Xxxxxxxx) |
Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument? | Odpowiedź: |
Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia4: | System Sprzedaży Biletów |
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)5: | PZP1-25-15/2018 |
Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić Wykonawca.
1 Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.
2 W przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania
się o zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu.
W przypadku podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie, ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu kwalifikowania.
3 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać
nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.
4 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.
5 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.
Część II: Informacje dotyczące wykonawcy
A: Informacje na temat wykonawcy
Identyfikacja: | Odpowiedź: |
Nazwa: | [ ] |
Numer VAT, jeżeli dotyczy: Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie. | [ ] [ ] |
Adres pocztowy: | [……] |
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów6: Telefon: Adres e-mail: Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy): | [……] [……] [……] [……] |
Informacje ogólne: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem7? | [] Tak [] Nie |
Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone8: czy wykonawca jest zakładem pracy chronionej, „przedsiębiorstwem społecznym”9 lub czy będzie realizował zamówienie w ramach programów zatrudnienia chronionego? Jeżeli tak, jaki jest odpowiedni odsetek pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych? Jeżeli jest to wymagane, proszę określić, do której kategorii lub których kategorii pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych należą dani pracownicy. | [] Tak [] Nie […] [….] |
Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) | [] Tak [] Nie [] Nie dotyczy |
6 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.
7 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie
przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
8 Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.
9 Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.
kwalifikowania)? | |
Jeżeli tak: Proszę udzielić odpowiedzi w pozostałych fragmentach niniejszej sekcji, w sekcji B i, w odpowiednich przypadkach, sekcji C niniejszej części, uzupełnić część V (w stosownych przypadkach) oraz w każdym przypadku wypełnić i podpisać część VI. a) Proszę podać nazwę wykazu lub zaświadczenia i odpowiedni numer rejestracyjny lub numer zaświadczenia, jeżeli dotyczy: b) Jeżeli poświadczenie wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia jest dostępne w formie elektronicznej, proszę podać: c) Proszę podać dane referencyjne stanowiące podstawę wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia oraz, w stosownych przypadkach, klasyfikację nadaną w urzędowym wykazie10: d) Czy wpis do wykazu lub wydane zaświadczenie obejmują wszystkie wymagane kryteria kwalifikacji? Jeżeli nie: Proszę dodatkowo uzupełnić brakujące informacje w części IV w sekcjach A, B, C lub D, w zależności od przypadku. WYŁĄCZNIE jeżeli jest to wymagane w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia: | a) [……] b) (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] c) [……] d) [] Tak [] Nie |
e) Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwią instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | e) [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] |
Rodzaj uczestnictwa: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami11? | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia. |
10 Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu.
11 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.
Jeżeli tak: a) Proszę wskazać rolę wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itd.): b) Proszę wskazać pozostałych wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia: c) W stosownych przypadkach nazwa grupy biorącej udział: | a): [……] b): [……] c): [……] |
Części | Odpowiedź: |
W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę. | [ ] |
B: Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy
W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją: | Odpowiedź: |
Imię i nazwisko, wraz z datą i miejscem urodzenia, jeżeli są wymagane: | [……], [……] |
Stanowisko/Działający(-a) jako: | [……] |
Adres pocztowy: | [……] |
Telefon: | [……] |
Adres e-mail: | [……] |
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.): | [……] |
C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów
Zależność od innych podmiotów: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V? | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III, należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty.
Należy zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników technicznych lub służb technicznych,
nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych.
O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V12.
D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega
(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.)
Podwykonawstwo: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia? | [] Tak [] Nie Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, proszę podać wykaz proponowanych podwykonawców: […] |
Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III.
12 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.
Część III: Podstawy wykluczenia
A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo
W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:
1. udział w organizacji przestępczej13; korupcja14;
nadużycie finansowe15;
przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną16 pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu17
praca dzieci i inne formy handlu ludźmi18.
Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy: | Odpowiedź: |
Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje? | [] Tak [] Nie Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]19 |
Jeżeli tak, proszę podać20: a) datę wyroku, określić, których spośród punktów 1– 6 on dotyczy, oraz podać powód(-ody) skazania; b) wskazać, kto został skazany [ ]; | a) data: [ ], punkt(-y): [ ], powód(-ody): [ ] |
13 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).
14 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników
państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.
15 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).
16 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu
(Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.
17 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w
sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).
18 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w
sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).
19 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
20 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
c) w zakresie, w jakim zostało to bezpośrednio ustalone w wyroku: | b) [……] c) długość okresu wykluczenia [……] oraz punkt(-y), którego(-ych) to dotyczy. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]21 |
W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia22 („samooczyszczenie”)? | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki23: | [……] |
B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne
Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne: | Odpowiedź: | |
Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby? | [] Tak [] Nie | |
Podatki | Składki na ubezpieczenia społeczne | |
Jeżeli nie, proszę wskazać: a) państwo lub państwo członkowskie, którego to dotyczy; b) jakiej kwoty to dotyczy? c) w jaki sposób zostało ustalone to naruszenie obowiązków: 1) w trybie decyzji sądowej lub administracyjnej: | a) [……] b) [……] c1) [] Tak [] Nie | a) [……] b) [……] c1) [] Tak [] Nie |
[] Tak [] Nie | – [] Tak [] Nie | |
Czy ta decyzja jest ostateczna i wiążąca? | ||
– [……] | – [……] | |
– Proszę podać datę wyroku lub decyzji. | ||
– [……] | – [……] | |
– W przypadku wyroku, o ile została w nim bezpośrednio określona, długość okresu wykluczenia: | ||
2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki: | ||
c2) [ …] | c2) [ …] | |
d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obowiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek | d) [] Tak [] Nie | d) [] Tak [] Nie |
21 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
22 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.
23 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków.
na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny? | Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……] | Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……] |
Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): 24 [……][……][……] |
C: Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi25
Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie.
Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych | Odpowiedź: |
Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy26? | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia („samooczyszczenie”)? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca znajduje się w jednej z następujących sytuacji: a) zbankrutował; lub b) prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne; lub c) zawarł układ z wierzycielami; lub d) znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych27; lub e) jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; lub f) jego działalność gospodarcza jest zawieszona? Jeżeli tak: – Proszę podać szczegółowe informacje: – Proszę podać powody, które pomimo powyższej sytuacji umożliwiają realizację zamówienia, z uwzględnieniem mających zastosowanie przepisów krajowych i | [] Tak [] Nie – [……] |
24 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
25 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.
26 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.
27 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.
środków dotyczących kontynuowania działalności gospodarczej28. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | – [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
Czy wykonawca jest winien poważnego wykroczenia zawodowego29? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie [……] |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca wie o jakimkolwiek konflikcie interesów30 spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Czy wykonawca lub przedsiębiorstwo związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w inny sposób zaangażowany(-e) w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą | [] Tak [] Nie […] |
28 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.
29 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
30 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
umową? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] |
Czy wykonawca może potwierdzić, że: nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji; b) nie zataił tych informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający; oraz d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający, pozyskać informacje poufne, które mogą dać mu nienależną przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub wskutek zaniedbania przedstawić wprowadzające w błąd informacje, które mogą mieć istotny wpływ na decyzje w sprawie wykluczenia, kwalifikacji lub udzielenia zamówienia? | [] Tak [] Nie |
D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym | Odpowiedź: |
Czy mają zastosowanie podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia? Jeżeli dokumentacja wymagana w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]31 |
W przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: | [] Tak [] Nie [……] |
Część IV: Kryteria kwalifikacji
W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja α lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:
α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji
Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w
ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV:
31 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
Spełnienie wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji | Odpowiedź |
Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji: | [] Tak [] Nie |
A: Kompetencje
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Kompetencje | Odpowiedź |
1) Figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym prowadzonym w państwie członkowskim siedziby wykonawcy32: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | […] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
2) W odniesieniu do zamówień publicznych na usługi: Czy konieczne jest posiadanie określonego zezwolenia lub bycie członkiem określonej organizacji, aby mieć możliwość świadczenia usługi, o której mowa, w państwie siedziby wykonawcy? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę określić, o jakie zezwolenie lub status członkowski chodzi, i wskazać, czy wykonawca je posiada: [ …] [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
B: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa | Odpowiedź: |
1a) Jego („ogólny”) roczny obrót w ciągu określonej liczby lat obrotowych wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący: i/lub 1b) Jego średni roczny obrót w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący33 (): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
2a) Jego roczny („specyficzny”) obrót w obszarze działalności gospodarczej objętym zamówieniem i określonym w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia w ciągu wymaganej liczby lat obrotowych jest następujący: i/lub | rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta |
32 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.
33 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
2b) Jego średni roczny obrót w przedmiotowym obszarze i w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący34: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
3) W przypadku gdy informacje dotyczące obrotu (ogólnego lub specyficznego) nie są dostępne za cały wymagany okres, proszę podać datę założenia przedsiębiorstwa wykonawcy lub rozpoczęcia działalności przez wykonawcę: | [……] |
4) W odniesieniu do wskaźników finansowych35 określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia wykonawca oświadcza, że aktualna(-e) wartość(-ci) wymaganego(-ych) wskaźnika(-ów) jest (są) następująca(-e): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (określenie wymaganego wskaźnika – stosunek X do Y36 – oraz wartość): [……], [……]37 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
5) W ramach ubezpieczenia z tytułu ryzyka zawodowego wykonawca jest ubezpieczony na następującą kwotę: Jeżeli te informacje są dostępne w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
6) W odniesieniu do innych ewentualnych wymogów ekonomicznych lub finansowych, które mogły zostać określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, wykonawca oświadcza, że Jeżeli odnośna dokumentacja, która mogła zostać określona w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
C: Zdolność techniczna i zawodowa
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Zdolność techniczna i zawodowa | Odpowiedź: |
1a) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na roboty budowlane: W okresie odniesienia38 wykonawca wykonał następujące roboty budowlane określonego rodzaju: Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca zadowalającego wykonania i rezultatu w odniesieniu do najważniejszych robót budowlanych jest dostępna | Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] Roboty budowlane: [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
34 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
35 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
36 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
37 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
38 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad pięciu lat.
w formie elektronicznej, proszę wskazać: | |
1b) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy i zamówień publicznych na usługi: W okresie odniesienia39 wykonawca zrealizował następujące główne dostawy określonego rodzaju lub wyświadczył następujące główne usługi określonego rodzaju: Przy sporządzaniu wykazu proszę podać kwoty, daty i odbiorców, zarówno publicznych, jak i prywatnych40: | Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] |
2) Może skorzystać z usług następujących pracowników technicznych lub służb technicznych41, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości: W przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane wykonawca będzie mógł się zwrócić do następujących pracowników technicznych lub służb technicznych o wykonanie robót: | [……] [……] |
3) Korzysta z następujących urządzeń technicznych oraz środków w celu zapewnienia jakości, a jego zaplecze naukowo-badawcze jest następujące: | [……] |
4) Podczas realizacji zamówienia będzie mógł stosować następujące systemy zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha dostaw: | [……] |
5) W odniesieniu do produktów lub usług o złożonym charakterze, które mają zostać dostarczone, lub – wyjątkowo – w odniesieniu do produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu: Czy wykonawca zezwoli na przeprowadzenie kontroli42 swoich zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych, a w razie konieczności także dostępnych mu środków naukowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości? | [] Tak [] Nie |
6) Następującym wykształceniem i kwalifikacjami zawodowymi legitymuje się: a) sam usługodawca lub wykonawca: lub (w zależności od wymogów określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): b) jego kadra kierownicza: | a) [……] b) [……] |
7) Podczas realizacji zamówienia wykonawca będzie mógł stosować następujące środki zarządzania środowiskowego: | [……] |
Opis | Kwoty | Daty | Odbiorcy |
39 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.
40 Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i
prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług.
41 W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego
wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
42 Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.
8) Wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebność kadry kierowniczej w ostatnich trzech latach są następujące | Rok, średnie roczne zatrudnienie: [……], [……] [……], [……] [……], [……] Rok, liczebność kadry kierowniczej: [……], [……] [……], [……] [……], [……] |
9) Będzie dysponował następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia: | [……] |
10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom43 następującą część (procentową) zamówienia: | [……] |
11) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Wykonawca dostarczy wymagane próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają być dostarczone i którym nie musi towarzyszyć świadectwo autentyczności. Wykonawca oświadcza ponadto, że w stosownych przypadkach przedstawi wymagane świadectwa autentyczności. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
12) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Czy wykonawca może przedstawić wymagane zaświadczenia sporządzone przez urzędowe instytuty lub agencje kontroli jakości o uznanych kompetencjach, potwierdzające zgodność produktów poprzez wyraźne odniesienie do specyfikacji technicznych lub norm, które zostały określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i wskazać, jakie inne środki dowodowe mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie […] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
D: Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego | Odpowiedź: |
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić | [] Tak [] Nie |
43 Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz polega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).
zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymaganych norm zapewniania jakości, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemu zapewniania jakości mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemów lub norm zarządzania środowiskowego mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te informacje, którym mogą towarzyszyć wymogi dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów, które ewentualnie należy przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w
dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:
Wykonawca oświadcza, że:
Ograniczanie liczby kandydatów | Odpowiedź: |
W następujący sposób spełnia obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów: W przypadku gdy wymagane są określone zaświadczenia lub inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, proszę wskazać dla każdego z nich, czy wykonawca posiada wymagane dokumenty: Jeżeli niektóre z tych zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów są dostępne w postaci elektronicznej44, proszę wskazać dla każdego z nich: | [….] [] Tak [] Nie45 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]46 |
Część VI: Oświadczenia końcowe
44 Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź.
45 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
46 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:
a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim47, lub
b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.48, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby ″Przewozy Regionalne” sp. z o.o. (ul. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, XXXXXX) uzyskała dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego
dokumentu zamówienia, na potrzeby postępowania numer postępowania PZP1-25/15/2018)]. Data, miejscowość oraz – jeżeli jest to wymagane lub konieczne – podpis(-y): [……]
47 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu.
48 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.
Załącznik nr 6 wzór umowy W ODRĘBNYM PLIKU