REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ ORAZ KONKURSU

pod nazwą „LePsia Karma”

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ LePsia Karma

Definicje

Użytym w treści niniejszego regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się znaczenie wskazane poniżej:

1. „Organizator” – spółka pod firmą OS3 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000203860, będąca podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadająca NIP: 000-00-00-000, REGON: 273202309, o kapitale zakładowym w wysokości 404 000,00 złotych, organizująca Akcję Promocyjną na zlecenie Zlecającego.

2. „Zlecający” - DIBAQ POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Wałbrzychu, o adresie: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0/0, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wałbrzychu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000147387, NIP: 8862247599, REGON: 890595509, wysokość kapitału zakładowego: 1 045 000,00 zł, BDO: 000445126.

3. „Akcja Promocyjna” lub zamiennie "Promocja" – akcja promocyjna (sprzedaż promocyjna, sprzedaż premiowa) opisana niniejszym Regulaminem, promująca Produkty Promocyjne.

4. „Marka” – marka Fitmin Zlecającego pod którą oferowane są x.xx. karmy dla psów.

5. „Regulamin” – niniejszy Regulamin Akcji Promocyjnej wiążący dla Organizatora, Zlecającego oraz Uczestników Akcji Promocyjnej, reguluje zasady i warunki Akcji Promocyjnej, w szczególności określając warunki uczestnictwa w Akcji Promocyjnej, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników w związku z ich udziałem w Akcji Promocyjnej.

6. „Produkt Promocyjny” – oryginalne produkty marki Fitmin dla psów (wszystkie produkty dla psów marki Fitmin tj. z linii Fitmin Dog Purity, Fitmin Dog For Life oraz Fitmin Dog Program Żywieniowy.

7. „Zakup Promocyjny” – zakup przez osobę fizyczną, o której mowa w § 4 ust. 3 Regulaminu, Produktów Promocyjnych tj. oryginalnych produktów marki Fitmin dla psów z linii Fitmin Dog Purity, Fitmin Dog For Life, Fitmin Dog Program Żywieniowy, potwierdzony Dowodem Zakupu, dokonany w terminie od 01.10.2022r. do 30.11.2022r., z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu (wyczerpanie puli Nagród).

8. „Dowód Zakupu” – paragon lub faktura dokumentująca transakcję nabycia jednego lub kilku Produktów Promocyjnych.

9. „Uczestnik Akcji” - osoba fizyczna, która przystąpiła do udziału w Akcji, spełniająca warunki uprawniające do uczestnictwa w Akcji, opisane w § 4 Regulaminu.

10. „Nagrody” – przewidziane w Akcji Nagrody, opisane w § 7 Regulaminu.

11. „Inmedio” – sklep sieci Inmedio zlokalizowany na terenie RP, zamieszczony na liście stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 1.

Postanowienia ogólne/ Cel Akcji

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Promocji, jej organizacji i przebiegu oraz tryb procesu reklamacyjnego.

2. Promocja odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

3. Zasady uczestnictwa w Promocji określone są w niniejszym Regulaminie, zamieszczonym na stronie internetowej pod domeną xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx. Treść Regulaminu jest udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym począwszy od dnia rozpoczęcia Akcji zgodnie z postanowieniami zdania poprzedzającego. Organizator umożliwia pozyskanie, zapisanie, odtwarzanie, drukowanie i utrwalanie treści Regulaminu. Ponadto, Regulamin może

zostać przesłany przez Organizatora zainteresowanemu pocztą, na pisemną prośbę wnioskodawcy skierowaną do Organizatora (00-867 Warszawa, ul. Aleja Xxxx Xxxxx XX nr 27) wraz z zaadresowaną zwrotnie kopertą z naklejonym znaczkiem pocztowym o wartości umożliwiającej przesłanie Regulaminu lub drogą e-mailową na wskazany przez zainteresowanego adres e-mail.

4. Akcja Promocyjna jest organizowana na terenie całej Polski, w okresie wskazanym w treści postanowień § 3 Regulaminu.

5. Akcja Promocyjna jest ogłaszana w Internecie, w szczególności na Stronie oraz w serwisie społecznościowym pod domeną xxx.xxxxxxxx.xxx na profilu publicznym (fanpage) marki Fitmin Polska xxxxx://xx-xx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx/.

6. Istotą Akcji Promocyjnej jest promocja Produktów Promocyjnych przez premiowanie zakupu Produktu Promocyjnego Nagrodą (sprzedaż premiowa).

7. Prawo udziału w Akcji przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Akcji, wskazane w treści Regulaminu.

8. Informacje o Akcji zawarte w jakichkolwiek materiałach informacyjnych i promocyjnych, w szczególności zamieszczane na Stronie oraz na profilu publicznym marki Fitmin Polska w serwisie społecznościowym xxxxxxxx.xxx mają jedynie charakter pomocniczy; zakres uprawnień i obowiązków Uczestnika oraz Organizatora określa Regulamin.

9. Zasady przyznawania Nagród opisane są w § 5 - § 7 Regulaminu.

10. Niniejsza Akcja Promocyjna, której warunki zostały określone przez Organizatora, nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną grą hazardową w rozumieniu powołanej ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych ( t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 888, 1301.).

11. Uczestnicy mogą zadawać ewentualne pytania dotyczące Promocji oraz jej przebiegu wysyłając e-mail pod adres xxxxxxxxxxxx@xx0.xx lub na adres siedziby Organizatora (00-867 Warszawa, Aleja Xxxx Xxxxx XX, 27).

§ 2.

Zasady ogólne

1. Udział w Promocji jest całkowicie dobrowolny, przy czym Promocja jest kierowana do osób spełniających warunki uczestnictwa w Promocji.

2. Każda osoba spełniająca warunki uczestnictwa w Promocji (§ 4 Regulaminu) może otrzymać w Promocji wielokrotność Nagród z uwzględnieniem zasady, że na każdą Nagrodę musi przypadać jeden Dowód Zakupu.

§ 3.

Termin i miejsce Akcji Promocyjnej

1. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Promocja ma zasięg ogólnopolski. Do udziału w Promocji uprawnia zakup Produktów Promocyjnych w punktach sprzedaży znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub w sklepach internetowych prowadzonych przez przedsiębiorców z siedzibą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

2. Akcja Promocyjna trwa od 1 października 2022 r. do 30 listopada 2022 r. będącego ostatecznym terminem sprzedaży promocyjnej i wydawania Nagród, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 poniżej. Poza okresem Promocji Produktów Promocyjnych, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Produkty Promocyjne są oferowane na rynku, jednak ich zakup przed dniem 01 października 2022 roku lub po dniu 30 listopada 2022 roku nie uprawnia do wzięcia udziału w Promocji.

3. Promocja odbywa się w okresie opisanym w ust. 2 powyżej nie dłużej jednak niż do momentu wyczerpania puli 10.000 (dziesięć tysięcy) Nagród, w zależności od tego który z terminów – upływ czasu lub wyczerpanie puli Nagród – nastąpi wcześniej.

4. W konsekwencji postanowień ust. poprzedzających Akcja Promocyjna jest sprzedażą premiową z Nagrodami gwarantowanymi dla pierwszych 10.000 (dziesięć tysięcy) prawidłowych zgłoszeń otrzymanych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

5. Wydawanie Nagród obejmuje okres od 01 października 2022r. do dnia zakończenia Akcji Promocyjnej ( ust. 2 powyżej w zw. z ust. 3 poniżej).

6. W przypadku jeśli przewidziana w Akcji Promocyjnej pula Nagród (10.000 Nagród) wyczerpie się przed terminem opisanym w ust. 2 powyżej tj. przed 30 listopada 2022r. Akcja Promocyjna zakończy się w dacie i momencie wydania ostatniej przyrzeczonej Nagrody.

7. W przypadku opisanym w ust. 6 powyżej Organizator niezwłocznie po pozyskaniu informacji o wyczerpaniu puli gwarantowanych 10.000 (dziesięciu tysięcy) Nagród poinformuje o tym fakcie w stosownym komunikacie zamieszczonym na Stronie oraz na fanpage Organizatora w serwisie społecznościowym xxxxxxxx.xxx xxxxx://xx-xx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx/.

8. Organizator informuje, że na dany punkt Inmedio przypadać będzie określona pula Nagród do wydania. W przypadku gdy w danym punkcie Inmedio zostaną wydane wszystkie Nagrody przypadające na ten dany punkt, Nagrodę można odebrać wyłącznie w innym punkcie Inmedio, dysponującym niewydanymi Nagrodami.

9. Zakup Produktów Promocyjnych przed lub po terminie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu nie uprawnia do wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej.

§ 4.

Uczestnicy Promocji

1. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne.

2. Prawo udziału w Promocji przysługuje osobom, które spełniają warunki uczestnictwa w Promocji, wskazane w treści Regulaminu i nie podlegają wykluczeniu z udziału w Promocji, zgodnie z treścią postanowień ust. 4 poniżej.

3. Uczestnikami Promocji mogą być: osoby fizyczne, które ukończyły 16 rok życia, będące konsumentami w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, tj. dokonujące zakupów Produktów Promocyjnych do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub zawodową, z uwzględnieniem postanowień ust. 4 – 5 poniżej.

4. W Promocji nie mogą brać udziału:

a) osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nabywają Produkty Promocyjne objęte Promocją na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej;

b) pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora i Zlecającego, jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższych rodzin rozumie się małżonków, zstępnych, wstępnych oraz rodzeństwo.

5. W Promocji nie można brać udziału na podstawie zakupu udokumentowanego na fakturze wystawionej na osobę prawną, osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub jednostkę organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej.

§5.

Zasady Promocji i przyznawania Nagród

1. Promocja jest sprzedażą premiową z Nagrodami gwarantowanymi dla pierwszych 10.000 (dziesięciu tysięcy) prawidłowych zgłoszeń otrzymanych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Sprzedażą promocyjną objęte są wyłącznie Produkty Promocyjne, nowe, zakupione przez nabywców w okresie Promocji (§ 3 ust. 2 Regulaminu tj. od dnia 1 października 2022r. do dnia

30 listopada 2022r.) w punktach sprzedaży detalicznej znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub w sklepach internetowych prowadzonych przez przedsiębiorców z siedzibą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Uczestnik Akcji jest zobowiązany zachować Dowód Zakupu promocyjnego (paragon fiskalny lub faktura wystawiona wyłącznie na osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej) w celu potwierdzenia uprawnienia do Nagrody i jej wydania Uczestnikowi.

4. Dowód Zakupu promocyjnego musi spełniać następujące warunki:

a) Dowód Zakupu jest prawdziwy tzn. wystawiony przez sklep, podmiot faktycznie prowadzący detaliczną sprzedaż produktów w punkcie handlowym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub prowadzący taką sprzedaż na odległość (sklep internetowy, prowadzony przez przedsiębiorców z siedzibą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej) którego dane na nim się znajdują, i nie jest podrobiony lub sfałszowany;

b) Dowód Zakupu nie jest uszkodzony w stopniu, który mógłby powodować powstanie wątpliwości co do zawartych na nim treści czy ich autentyczności, a w szczególności Dowód Zakupu nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia różnych Dowodów Zakupu;

c) w liście zakupów na Dowodzie Zakupu jest wpis pozwalający stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktu Promocyjnego, bądź też na Dowodzie Zakupu widnieje adnotacja punktu sprzedaży detalicznej/sklepu internetowego pozwalająca stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktu Promocyjnego, z uwzględnieniem postanowień ust. 5 poniżej;

d) data widniejąca na Dowodzie Zakupu przypada w okresie od 01.10.2022 roku do 30.11.2022 roku.

5. Jeżeli z treści Dowodu Zakupu nie wynika, iż Uczestnik dokonał zakupu Produktu Promocyjnego (np. z uwagi na niejednoznacznie określoną nazwę produktu na Dowodzie Zakupu) powinna się na nim znaleźć adnotacja dokonana przez przedstawiciela punktu sprzedaży potwierdzająca fakt zakupu Produktu Promocyjnego spełniającego warunki Regulaminu (poprzez odręczny wpis wskazujący pełną nazwę/asortyment zakupionego Produktu Promocyjnego). Adnotacja powinna być opatrzona również pieczątką punktu sprzedaży detalicznej i czytelnym podpisem osoby dokonującej adnotacji. W przypadku zakupu Produktu Promocyjnego w sklepie internetowym w sytuacji opisanej w niniejszym ust. 5 potwierdzeniem faktu zakupu Produktu Promocyjnego może być zamówienie z systemu sklepu internetowego.

6. Jako Dowód Zakupu nie będą uznawane potwierdzenia dokonania płatności (druki KP, potwierdzenia transakcji kartą, potwierdzenia przelewu, etc).

7. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 8 poniżej w związku z postanowieniami § 3 ust. 3 i ust. 4 Regulaminu, każdy Uczestnik, który w czasie trwania Promocji dokona zakupu Produktu Promocyjnego uprawniony będzie do otrzymania Nagrody gwarantowanej, z uwzględnieniem zasady, że na jeden Dowód Zakupu przypada jedna Nagroda.

8. Ilość Nagród gwarantowanych jest ograniczona do 10.000 sztuk, a o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń po odbiór Nagrody, zgodnie z postanowieniami § 6 - § 7 Regulaminu.

§ 6.

Wydanie Nagród

1. Nagrody wydawane są wyłącznie w Inmedio zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, wskazanych na liście placówek Inmedio wydających Nagrody, która stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Warunkiem otrzymania Nagrody oferowanej w Akcji Promocyjnej jest okazanie w okresie od 01 października 2022r. do dnia trwania Akcji Promocyjnej, przez Uczestnika w Inmedio Dowodu Zakupu dokumentującego zakup Produktu Promocyjnego, spełniającego kryteria opisane w § 5 Regulaminu.

3. Nagrodę oferowaną w Akcji otrzyma każdy Uczestnik, który wykona zadanie opisane w ust. 2 poprzedzającym w okresie od 01 października 2022r. do końca trwania Akcji Promocyjnej.

4. Nagrody będą wydawane do rąk Uczestników uprawnionych do Nagrody za okazaniem jak wskazano w ust. 2 powyżej w okresie od 01 października 2022r. do końca trwania Akcji Promocyjnej.

5. Organizator nie ewidencjonuje danych osobowych Uczestników, którzy odebrali Nagrodę w Promocji przy czym wydający Nagrodę umieści na Dowodzie Zakupu informację o wydaniu Nagrody do danego Dowodu Zakupu. Jeden Dowód Zakupu uprawnia do odbioru jednej Nagrody.

6. W Promocji każdy Uczestnik może wziąć udział wielokrotnie z uwzględnieniem zasady, o której mowa w ust. 5 zdanie ostatnie powyżej.

7. W przypadku, gdy do udziału w Akcji w okresie jej trwania zostanie zgłoszonych mniej Uczestników niż ilość oferowanych Nagród, nieprzyznane w Akcji Nagrody ulegają przepadkowi na rzecz Zlecającego.

8. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani też prawo do zamiany Nagrody na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny.

9. Uczestnik Promocji nie może skutecznie domagać się wydania Nagrody jeżeli nie została ona odebrana w okresie trwania Akcji Promocyjnej z przyczyn zależnych od Uczestnika.

10. Uczestnik traci prawo do otrzymania Nagrody, jeżeli:

a) nie dopełni w terminie któregoś z warunków wskazanych w Regulaminie; lub

b) Dowód Zakup nie spełni kryteriów wskazanych w § 5 Regulaminu;

c) Dowód Zakupu będzie stwierdzał zakup Produktów Promocyjnych poza okresem trwania Akcji Promocyjnej (w tym wygaśnięcia Akcji Promocyjnej na skutek wyczerpania puli Nagród);

d) na okazywany Dowód Zakupu została już wydana Nagroda zgodnie z adnotacją na Dowodzie Zakupu.

§ 7.

Nagrody

1. W Promocji przewidziano łącznie 10.000 (dziesięć tysięcy) Nagród (Nagrody gwarantowane), odpowiednio:

a) 3000 (trzy tysiące) Nagród w postaci: obroże świecące (różne kolory);

b) 7000 (siedem tysięcy) Nagród w postaci: saszetki na smaczki.

2. O wyborze Nagrody spośród oferowanych (ust. 1 pkt a – b) decyduje Uczestnik w procesie odbioru Nagrody, do momentu wyczerpania puli oferowanych Nagród danego rodzaju.

3. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Mając na uwadze, iż wartość Nagrody nie przekracza kwoty 200,00 zł, Nagrody nie podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem z tytułu nagród i wygranych – zwolnienie z opodatkowania zryczałtowanym podatkiem z tytułu nagród i wygranych na podstawie art. 21 ust 1 pkt 68a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1128, 1163, 1243, 1551, 1574, 1834, 1981, 2071, 2105, 2133, 2232, 2269, 2270, 2328, 2376, 2427, 2430, 2490, z 2022 r. poz. 1, 24, 64, 138, 501, 558, 583, 646, 655, 830, 872,1079).

4. Fundatorem Nagród w Promocji jest Zlecający.

§ 8.

Reklamacje/ Dane osobowe

1. Reklamacje dotyczące Promocji mogą być składane przez zainteresowanych w formie e-mail na adres: xxxxxxxxxxxx@xx0.xx lub w formie pisemnej listem poleconym pod adres siedziby Organizatora (00-867 Warszawa, ul. Aleja Xxxx Xxxxx XX nr 27) przez cały czas trwania Promocji oraz w terminie 14 dni od ostatecznego terminu zakończenia Akcji Promocyjnej tj. nie później niż do 14.12.2022 r., z dopiskiem: Promocja. LePsia Karma (przy czym brak przedmiotowego dopisku nie stanowi przeszkody do rozpoznania reklamacji).

2. O zachowaniu terminu opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu decyduje data nadania reklamacji.

3. Reklamacje wpływające po zakreślonym terminie nie będą uwzględniane.

4. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające udzielenie odpowiedzi na reklamację, zgodnie z postanowieniami ust. 5 poniżej, oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji.

5. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie odpowiedniej do formy reklamacji tzn. bądź w formie e-mail zwrotnego bądź listem poleconym.

6. Decyzje Organizatora w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne przy czym nie wyłącza to prawa do dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na zasadach ogólnych odpowiedzialności odszkodowawczej.

7. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego dochodzenia swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.

8. Administratorem danych osobowych osób składających reklamację jest Organizator tj. OS3 sp. z

o.o. z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxx Xxxxx XX, 00.

9. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i przepisami ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych.

10. Dane osobowe osób składających reklamację będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do jej rozpatrzenia.

11. Administrator informuje, że dane nie będą przekazywane poza EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym a ewentualne udostępnienie danych podmiotom trzecim może mieć miejsce wyłącznie wówczas, gdy takie prawo lub obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów.

12. Administrator informuje, że dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w tym Zlecającemu w zakresie (celu) koniecznym do rozpatrzenia reklamacji, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

13. Administrator informuje, że każda osoba, której dane Administrator przetwarza ma prawo do:

● dostępu do danych;

● sprostowania danych;

● żądania usunięcia jej danych lub ograniczenia ich przetwarzania;

● zgłoszenia sprzeciwu względem dalszego przetwarzania danych;

● wniesienia skargi do organu nadzorczego;

● przenoszenia danych

Aby skorzystać z prawa do wniesienia skargi (artykuł 77 RODO), Uczestnik winien się skontaktować z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Więcej informacji na stronie www urzędu.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Pełna treść Regulaminu Promocji jest dostępna na Stronie a także w siedzibie Organizatora oraz Zlecającego.

2. Organizator zapewnia, iż wszelkie spory i roszczenia majątkowe, które mogą powstać pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami w związku z treścią lub wykonaniem Promocji, będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie i z wykorzystaniem wszelkich dostępnych zasad i technik mediacji. W szczególności Organizator składa zapewnienie o gotowości i dyspozycyjności jej przedstawicieli do podjęcia i prowadzenia rozmów mających na celu zawarcie porozumienia w ciągu pierwszych 10 dni od daty ujawnienia się sporu. W przypadku gdy zawiodą próby polubownego załatwienia sporu Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia swych roszczeń na drodze postępowania sądowego.

Załącznik nr 1:

Lista placówek Inmedio, w których można odebrać Nagrody w Promocji

REGULAMIN KONKURSU LePsia Karma

Definicje

Użytym w treści niniejszego regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się znaczenie wskazane poniżej:

3. „Marka” – marka Fitmin Zlecającego pod którą oferowane są x.xx. karmy dla psów.

4. „Regulamin” – niniejszy Regulamin Konkursu, wiążący dla Organizatora, Zlecającego, Komisji Konkursowej oraz Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki Konkursu, w szczególności określając warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników w związku z ich udziałem w w Konkursie.

5. „Strona konkursowa” – strona internetowa funkcjonująca w sieci Internet pod domeną xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx, za pośrednictwem której realizowany jest Konkurs.

6. „Konkurs” – Konkurs opisany niniejszym Regulaminem, organizowany przez Organizatora na zlecenie Zlecającego, w okresie i na warunkach opisanych w treści Regulaminu.

7. „Uczestnik Konkursu” – użytkownik sieci Internet, który dokonał prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie, spełniający warunki uprawniające do uczestnictwa w Konkursie, opisane treścią Regulaminu, w szczególności w § 4 Regulaminu.

8. „Produkt Promocyjny” – oryginalne produkty Marki Fitmin dla psów (wszystkie produkty dla psów marki Fitmin tj. z linii Fitmin Dog Purity, Fitmin Dog For Life oraz Fitmin Dog Program Żywieniowy).

9. „Dowód Zakupu” – paragon lub faktura dokumentująca transakcję nabycia jednego lub kilku Produktów Promocyjnych dokonany w terminie od 01.10.2022r. do 30.11.2022r.

10. „Praca Konkursowa” – autorska (Uczestnika) pisemna wypowiedź (opinia), spełniająca kryteria wskazane w § 6 Regulaminu, której ocena przez Komisję Konkursową prowadzi do wyłonienia Laureatów Nagrody.

11. „Nagroda” – przewidziane w Konkursie Nagrody, opisane w § 8 Regulaminu.

12. „Runda” – jedna z ośmiu rund Konkursu, zdefiniowanych w § 3 ust. 2 Regulaminu.

13. „Laureat” – zwycięzca Konkursu (osoba uprawniona do Nagrody Rundy).

14. „Komisja Konkursowa" - powołana przez Organizatora we współpracy ze Zlecającym komisja konkursowa, czuwająca nad poprawnym przebiegiem Konkursu i wyłaniająca Laureatów.

15. „Dni robocze” - dni inne niż soboty i niedziele, nie będące dniami ustawowo wolnymi od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4, poz. 28).

16. "Rozporządzenie" lub zamiennie "RODO" - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, nadzoru nad jego prawidłowym przeprowadzeniem oraz procesu reklamacyjnego.

2. Konkurs odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Zasady Konkursu określone są w Regulaminie zamieszczonym na Stronie konkursowej. Treść Regulaminu jest udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym począwszy od dnia rozpoczęcia Konkursu zgodnie z postanowieniami zdania poprzedzającego. Organizator umożliwia pozyskanie, zapisanie, odtwarzanie, drukowanie i utrwalanie treści Regulaminu. Ponadto, Regulamin może zostać przesłany przez Organizatora zainteresowanemu pocztą, na pisemną prośbę wnioskodawcy skierowaną do Organizatora (na adres: Xxxxx Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx) wraz z zaadresowaną zwrotnie kopertą z naklejonym znaczkiem pocztowym o wartości umożliwiającej przesłanie Regulaminu lub drogą e-mailową na wskazany przez zainteresowanego adres e-mail.

3. Konkurs zostanie zrealizowany za pośrednictwem Internetu. Do korzystania ze Strony konkursowej niezbędny jest dostęp do Internetu oraz przeglądarka internetowa akceptująca pliki typu cookies, w swoich najwyższych, stabilnych wersjach dostępnych na rynku polskim, między innymi:

a) Google Chrome,

b) Firefox,

c) Microsoft Edge,

d) Opera,

e) Safari,

W przypadku przeglądarek internetowych innych dostawców funkcjonalności Strony mogą być ograniczone.

4. Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się za pośrednictwem Strony konkursowej na zasadach opisanych w § 4 - § 6 Regulaminu.

5. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu.

6. Informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach informacyjnych i promocyjnych, w szczególności zamieszczane w materiałach kampanijnych promujących Markę Fitmin (Zlecającego) mają jedynie charakter pomocniczy; zakres uprawnień i obowiązków Uczestnika oraz Organizatora określa Regulamin.

7. Celem Konkursu jest promocja Zlecającego, Xxxxx Xxxxxx oraz umożliwienie zdobycia Nagród przyrzeczonych w Konkursie.

8. Zasady ustalania wyników Konkursu oraz przyznawania Nagród opisane są w § 7 Regulaminu.

9. Niniejszy Konkurs, którego warunki zostały określone przez Organizatora, nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną grą hazardową w rozumieniu powołanej ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych ( t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 888, 1301.).

10. Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360.).

§ 2.

Zasady ogólne, obszar

1. Konkurs ma charakter ogólnopolski, jest ogłaszany w Internecie, w szczególności na Stronie konkursowej i kierowany do użytkowników sieci Internet spełniających kryteria kwalifikacji do udziału w Konkursie, opisane w § 4 Regulaminu.

2. Każdy z Uczestników Konkursu może wziąć udział w Konkursie wielokrotnie, dokonać zgłoszenia w Konkursie więcej niż jednej Pracy Konkursowej, z uwzględnieniem jednak zasady, że na jeden Dowód Zakupu można dokonać wyłącznie jednego zgłoszenia a na jednego Uczestnika przypaść może wyłącznie jedna Nagroda.

3. Uczestnik może poinformować Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie. Rezygnacja może zostać złożona w dowolny sposób dostatecznie wyrażający oświadczenie woli Uczestnika, w tym w szczególności: pisemnie lub wiadomością e-mail na adres xxxxxxxxxxxx@xx0.xx . Rezygnacja zgłoszona po wyłonieniu Laureata (w przypadku, gdy rezygnacja pochodzi od Laureata) jest jednoznaczna z rezygnacją z uprawnienia do Nagrody.

4. Uczestnicy mogą zadawać ewentualne pytania dotyczące Konkursu oraz jego przebiegu wysyłając e-mail pod adres xxxxxxxxxxxx@xx0.xx lub na adres siedziby Organizatora (00-867 Warszawa, Aleja Xxxx Xxxxx XX, 27).

§ 3. Termin

1. Konkurs odbywa się w okresie od 01 października 2022 roku do 30 listopada 2022 roku, godz.

23.59.59. Okres trwania Konkursu opisany zdaniem poprzedzającym nie uwzględnia okresu wyłaniania Laureatów, wydawania Nagrody i okresu reklamacji.

2. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie przyjmowane będą w okresie trwania Konkursu, opisanym w ust. 1 powyżej tj. od 01.10.2022r. do 30.11.2022r. godz. 23.59.59., w 8 (ośmiu) kwalifikowanych odrębnie Rundach, odpowiednio:

a) Runda pierwsza – od 01.10.2022r. do 07.10.2022r. godz. 23.59.59;

b) Runda druga – od 08.10.2022r. do 14.10.2022r. godz. 23.59.59;

c) Runda trzecia – od 15.10.2022r. do 21.10.2022r. godz. 23.59.59;

d) Runda czwarta – od 22.10.2022r. do 28.10.2022r. godz. 23.59.59.

e) Runda piąta – od 29.10.2022r. do 04.11.2022r. godz. 23.59.59;

f) Runda szósta – od 05.11.2022r. do 11.11.2022r. godz. 23.59.59;

g) Runda siódma – od 12.11.2022r. do 18.11.2022r. godz. 23.59.59.

h) Runda ósma – od 19.11.2022r. do 30.11.2022r. godz. 23.59.59;

3. Uczestnik rywalizuje o Nagrodę w tej Rundzie, w której jego zgłoszenie zostało zarejestrowane w systemie zgłoszeń Organizatora (na Stronie konkursowej).

4. Uczestnik może dokonać zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie w dowolnej Rundzie, w tym również w kilku Rundach i uczestniczyć w rywalizacji o Nagrodę danej Rundy, z uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 2 Regulaminu tj. zasady, że na jeden Dowód Zakupu można dokonać wyłącznie jednego zgłoszenia.

5. Każda Runda Konkursu prowadzi do wyłonienia jednego Laureata Nagrody.

6. Wyłonienie przez Komisję Konkursową Laureata Rundy nastąpi w terminie 5 Dni roboczych od dnia zakończenia danej Rundy.

7. Ogłoszenie wyników Konkursu (Laureata Rundy) nastąpi w terminie opisanym w ust. 6 powyżej poprzez publikację zwycięskich Prac Konkursowych z oznaczeniem przedmiotowych Prac Konkursowych jako zwycięskich. Ponadto, Laureat zostanie poinformowany o prawie do

otrzymania Nagrody za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail Laureata podany przez niego w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie.

§ 4.

Uczestnictwo w Konkursie

1. Prawo udziału w Konkursie przysługuje osobom, które spełniają warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu i nie podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie, zgodnie z treścią postanowień ust. 4 poniżej.

2. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna - będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 ustawy Kodeks cywilny - która zapozna się z niniejszym Regulaminem, spełniająca łącznie następujące warunki:

a) ukończyła 16 rok życia przy czym w związku z obowiązującą regulacją prawną w przypadku osoby niepełnoletniej lub ubezwłasnowolnionej Organizator wymaga, by każda czynność osoby niepełnoletniej lub ubezwłasnowolnionej konieczna do udziału w Konkursie (w tym zgłoszenie) była dokonana za wiedzą i zgodą opiekuna prawnego; spełnienie wymogu opisanego w zdaniu poprzedzającym będzie weryfikowane na etapie wydawania Nagrody;

b) zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiada adres do doręczeń na terenie RP;

c) posiada dostęp do Internetu, w tym do Strony konkursowej;

d) w okresie trwania Konkursu tj. w okresie od 01 października 2022r. do 30 listopada 2022r dokona zakupu Produktu Promocyjnego i otrzyma Dowód Zakupu na warunkach wskazanych Regulaminem (§ 5 Regulaminu);

e) nie podlega wykluczeniu z uczestnictwa w Konkursie, zgodnie z postanowieniami ust. 3 poniżej.

f) zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała postanowienia Regulaminu.

3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora i Zlecającego, jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższych rodzin rozumie się małżonków, zstępnych, wstępnych oraz rodzeństwo.

§ 5.

Zgłoszenie udziału w Konkursie

1. Konkurs nie ma charakteru powszechnego w tym znaczeniu, iż jego Uczestnikami mogą być wyłącznie osoby, o których mowa w § 4 Regulaminu, dysponujące Dowodem Zakupu. Uczestnik jest zobowiązany zachować Dowód Zakupu (paragon fiskalny lub faktura wystawiona wyłącznie na osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej) w celu potwierdzenia uprawnienia do Nagrody i jej wydania Laureatowi.

2. Aby wziąć udział w Konkursie, należy:

a) w okresie przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie, o którym mowa w § 3 ust. 1-2 Regulaminu (tj. w okresie od 01.10.2022r. do 30.11.2022 roku) dokonać zakupu w punktach sprzedaży detalicznej znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub w sklepach internetowych prowadzonych przez przedsiębiorców z siedzibą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej Produktu Promocyjnego, potwierdzonego Dowodem Zakupu;

b) w okresie przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie, o którym mowa w § 3 ust. 1-2 Regulaminu (tj. w okresie od 01.10.2022r. do 30.11.2022 roku) dokonać zgłoszenia udziału w Konkursie za pośrednictwem Strony konkursowej zgodnie z poniższymi postanowieniami § 5 Regulaminu tj.:

● wykonać Pracę Konkursową zgodnie z postanowieniami § 6 Regulaminu i zgłosić Pracę Konkursową do udziału w Konkursie z wykorzystaniem formularza zgłoszeniowego udostępnionego na Stronie konkursowej;

● uzupełnić w formularzu zgłoszeniowym wymagane obligatoryjne dane identyfikujące Uczestnika tj. adres e-mail (podanie danych jest dobrowolne ale konieczne do uczestniczenia w Konkursie);

● podać numeru Dowodu Zakupu (zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie nie może być wcześniejsze niż data zakupu Produktu Promocyjnego potwierdzona Dowodem Zakupu);

● zaznajomić się z treścią i zaakceptować postanowienia Regulaminu;

● wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów Konkursu, zgodnie z klauzulą zgody zamieszczoną na Stronie konkursowej (wyrażenie zgody jest dobrowolne ale konieczne do uczestniczenia w Konkursie).

3. Uczestnik w procesie zgłoszenia swego uczestnictwa w Konkursie ma możliwość zapisania się na listę subskrybentów newslettera Zlecającego oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie jego danych w celach marketingowych Zlecającego, przy czym przedmiotowe zgody są fakultatywne i niewyrażenie przedmiotowych zgód nie uniemożliwia udziału w Konkursie.

4. Dowód Zakupu promocyjnego musi spełniać następujące warunki:

d) data widniejąca na Dowodzie Zakupu przypada w okresie od 01.10.2022 roku do 30.11.2022 roku i jednocześnie jest wcześniejsza niż data zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie.

5. Jeżeli z treści Dowodu Zakupu nie wynika, iż Uczestnik dokonał zakupu Produktu Promocyjnego (np. z uwagi na niejednoznacznie określoną nazwę produktu na Dowodzie Zakupu) powinna się na nim znaleźć adnotacja dokonana przez przedstawiciela punktu sprzedaży potwierdzająca fakt zakupu Produktu Promocyjnego spełniającego warunki Regulaminu (poprzez odręczny wpis wskazujący pełną nazwę/asortyment zakupionego Produktu Promocyjnego). Adnotacja powinna być opatrzona również pieczątką punktu sprzedaży detalicznej i czytelnym podpisem osoby dokonującej adnotacji. W przypadku zakupu Produktu Promocyjnego w sklepie internetowym w sytuacji opisanej w niniejszym ust. 5 potwierdzeniem faktu zakupu Produktu Promocyjnego na okoliczność wydania Nagrody może być zamówienie z systemu sklepu internetowego.

6. Jako Dowód Zakupu nie będą uznawane potwierdzenia dokonania płatności (druki KP, potwierdzenia transakcji kartą, potwierdzenia przelewu, etc).

7. Organizator wyraźnie poucza, iż w dacie zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie, Uczestnik winien spełniać warunki uczestnictwa, w tym dysponować Dowodem Zakupu.

8. Organizator ma prawo żądać od Uczestnika wglądu do oryginału Dowodu Zakupu zgłoszonego w Konkursie – w takim przypadku Uczestnik jest zobowiązany przesłać oryginał Dowodu Zakupu do wglądu w sposób określony w § 9 ust. 5 Regulaminu.

§ 6.

Praca Konkursowa

1. Praca Konkursowa zgodnie z założeniami Konkursu stanowić powinna autorski tekst Uczestnika (w dowolnej formie literackiej), będący opinią Uczestnika o zakupionym Produkcie Promocyjnym.

2. Zgłoszona do Konkursu Praca Konkursowa winna być samodzielną pracą nadsyłającego Uczestnika Konkursu, dotychczas niepublikowaną i nienagradzaną w innych Konkursach.

3. Kategorycznie zabronione jest zgłaszanie do udziału w Konkursie Prac Konkursowych zawierających jakiekolwiek treści o charakterze bezprawnym, naruszających obowiązujące prawo, wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, zawierających wulgaryzmy, treści pornograficzne, pochwalające faszyzm, nazizm, komunizm, propagujące przemoc, obrażające uczucia religijne, naruszające prawa innych osób, w tym autorskie prawa majątkowe oraz dane osobowe lub dobra osobiste osób trzecich. Naruszenie postanowień ustępu poprzedzającego skutkuje dyskwalifikacją Uczestnika.

4. Praca Konkursowa zgłoszona do udziału w Konkursie w okresie przyjmowania zgłoszeń (§ 3 ust. 1

- 2 Regulaminu) uczestniczy w Konkursie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 powyżej.

5. Zgłoszenie Pracy Konkursowej przez Uczestnika na Konkurs oznacza udzielenie Zlecającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z przedmiotowej Pracy Konkursowej przez Zlecającego, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez odpłatności w związku z informacjami o Konkursie na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, w szczególności nieograniczone rozpowszechnianie na Stronie konkursowej, na profilach Xxxxx Xxxxxx w serwisach społecznościowych Facebook i Instagram, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i remitowanie w sieci Internet. Zlecający jest uprawniony do publikacji zgłoszonych do uczestnictwa w Konkursie Prac Konkursowych w myśl postanowień zdania poprzedzającego.

6. Na podstawie przepisu art. 921 § 3 ustawy Kodeks cywilny Zlecający zastrzega sobie własność oraz nabycie – z chwilą wydania Nagrody - praw autorskich do nagrodzonej w Konkursie Pracy Konkursowej bez ograniczeń co do czasu i terytorium a nagrodzony Uczestnik Konkursu (Laureat) przenosi na Zlecającego wszelkie prawa do nagrodzonej Pracy Konkursowej na wszelkich znanych polach eksploatacji, w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, utrwalenie i zwielokrotnienie w prasie, za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego w dowolnych ilościach, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie, nadanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i/lub bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity w sposób zarówno powszechnie dostępny, jak i kodowany, utrwalanie na nośnikach materialnych, zwielokrotnienie dowolną techniką, wprowadzenie do sieci multimedialnej, w tym Internetu, nieograniczone rozpowszechnianie w sieci telefonii komórkowej, korzystanie w celach reklamowych i marketingowych, nadanie w kinach, modyfikacja za pomocą wszelkich dostępnych technik, prawo wykonywania zależnych praw autorskich do Pracy Konkursowej na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej w niniejszym ust.6. Laureat wyraża zgodę na dokonywanie przez Zlecającego lub na jego zlecenie wszelkich zmian, przeróbek, aktualizacji, uzupełnień i innych modyfikacji Pracy Konkursowej, zwanych dalej

„opracowaniami”. Wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe do opracowań Pracy Konkursowej dokonanych przez Zlecającego przysługiwać będą Zlecającemu. Laureat wyraża zgodę na korzystanie z opracowań i rozporządzanie prawami do opracowań przez Zlecającego na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej w niniejszym ust.6. Uznaje się, że wynagrodzenie za powyższe przeniesienie zawiera się w wartości otrzymanej Nagrody w Konkursie. Uczestnik upoważnia Zlecającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych oraz zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał uprawnień z tytułu autorskich praw osobistych w stosunku do Zlecającego i jego następców. Na wniosek Zlecającego (Organizatora działającego na zlecenie Zlecającego) Laureat jest zobowiązany potwierdzić na piśmie rozporządzenie autorskimi prawami majątkowymi w zakresie opisanym w niniejszym ust.6.

7. Odpowiedzialność za naruszenia autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich w związku z Pracą Konkursową ponosi Uczestnik Konkursu, który dokonał zgłoszenia danej Pracy Konkursowej do Konkursu.

§ 7.

Tryb wyłonienia Laureatów

1. Spośród wszystkich Prac Konkursowych zgłoszonych do uczestnictwa w danej Rundzie Konkursu w sposób zgodny z postanowieniami Regulaminu (§ 5 - § 6 Regulaminu) Komisja Konkursowa wyłoni każdorazowo w terminie wskazanym w § 3 ust. 6 Regulaminu jednego Laureata danej Rundy uprawnionego do otrzymania Nagrody przewidzianej w Konkursie.

2. Komisja Konkursowa dokona wyboru Laureata Rundy dokonując ocen Prac Konkursowych z uwzględnieniem takich kryteriów jak: zgodność Prac Konkursowych z tematyką, oryginalność, kreatywność i pomysłowość Prac Konkursowych, walory językowe Prac Konkursowych.

3. W przypadku, gdy do udziału w danej Rundzie Konkursu nie zostanie zgłoszona żadna Praca Konkursowa spełniająca kryteria opisane w § 6 Regulaminu w zw. z § 5 Regulaminu nieprzyznana w danej Rundzie Nagroda ulega przepadkowi na rzecz Zlecającego przy czym Organizator w porozumieniu ze Zlecającym i Komisją Konkursową może przyznać Nagrodę nieprzyznaną w danej Rundzie w Rundzie kolejnej ( o ile przepadek Nagrody nie następuje w ostatniej Rundzie).

4. Decyzje Komisji Konkursowej są wiążące dla Organizatora i Uczestników Konkursu przy czym nie wyłącza to prawa Uczestnika do dochodzenia swych roszczeń na zasadach ogólnych

odpowiedzialności odszkodowawczej.

§ 8.

Nagrody

1. Łączna pula Nagród przyrzeczonych w Konkursie stanowi kwotę 8888,00 zł (osiem tysięcy osiemset osiemdziesiąt osiem złotych 00/100).

2. W Konkursie przewidziano łącznie 8 (osiem) Nagród, po jednej Nagrodzie dla Laureata danej Rundy ( Nagrody za zajęcie I-go miejsca w danej Rundzie).

3. Pula przyrzeczonych Nagród w Konkursie o której mowa w ust. 1 - 2 powyżej, obejmuje następujące Nagrody: 8 (osiem) Nagród pieniężnych, każda w kwocie 1111,00 zł (tysiąc sto jedenaście xxxxxxx 00/000), po jednej Nagrodzie dla każdego z ośmiu Laureatów (jeden Laureat każdej Rundy).

4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, co oznacza, że z Nagrody pieniężnej 10% jej wartości (tj. kwota 111,00 zł) nie będzie wypłacone Laureatom lecz zostanie pobrane (potrącone) przez Organizatora jako zryczałtowany podatek, o którym mowa w art. 41 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu Nagrody wygranej w Konkursie przez Laureata. Organizator jako płatnik, zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, prześle podatek od Nagrody w wysokości 10% wartości Nagrody do właściwego urzędu skarbowego. W konsekwencji kwota Nagrody wypłacana na rachunek bankowy Laureata stanowić będzie kwotę 1000,00 zł (tysiąc złotych 00/100).

3. Fundatorem Nagród w Konkursie jest Zlecający.

§ 9.

Wydanie Nagrody

1. Wyniki zostaną opublikowane w sposób i terminie wskazanym w § 3 ust. 7 Regulaminu.

2. Ponadto, Laureat otrzyma powiadomienie o wygranej w wiadomości e-mail wysłanej przez Organizatora na adres e-mail Laureata podany przez niego w procesie zgłoszenia swego uczestnictwa w Konkursie wraz z formularzem dla Laureata.

3. Laureat winien skontaktować się z Organizatorem, w terminie 7 Dni roboczych od daty przekazania Laureatowi informacji o wygranej (ust. 2 powyżej) i spełnić na dedykowany w tym celu adres e-mail Organizatora: xxxxxxxxxxxx@xx0.xx następujące warunki wydania Nagrody:

a) prawidłowo wypełnić formularz - prawidłowo wypełniony formularz zawiera następujące dane: imię, nazwisko, adres e-mail Laureata (zgodny z adresem e-mail wskazanym w zwycięskim zgłoszeniu udziału w Konkursie), adres zamieszkania Laureata oraz numer krajowego (polskiego) rachunku bankowego, na który nastąpi wypłata Nagrody oraz oświadczenie o treści (w przypadku Xxxxxxxx niepełnoletniego oświadczenie winno być potwierdzone przez opiekuna prawnego Laureata): „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z udziałem w konkursie „ LePsia Karma” przez administratora danych osobowych - OS3 sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie. Wiem, że podanie danych osobowych jest dobrowolne oraz że mam prawo dostępu do moich danych, sprostowania moich danych, żądania usunięcia moich danych lub ograniczenia ich przetwarzania a także prawo zgłoszenia sprzeciwu względem dalszego przetwarzania moich danych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego". Podanie danych i złożenie oświadczenia jest dobrowolne, ale niezbędne dla wydania Nagrody;

b) dołączyć do formularza, o którym mowa w punkcie a) skan lub zdjęcie Dowodu Zakupu, który został podany w treści zwycięskiego zgłoszenia do udziału w Konkursie, zgodnie postanowieniami ust. 4 poniżej;

c) przesłać formularz wraz z Dowodem Zakupu (zgodnie z punktem a) i b) powyżej) na adres e-mail Organizatora: xxxxxxxxxxxx@xx0.xx.

4. Dowód Zakupu musi zawierać numer tożsamy z numerem wskazanym w zwycięskim zgłoszeniu udziału w Konkursie i dotyczyć zakupu przynajmniej jednego Produktu Promocyjnego, w terminie wskazanym w § 4 ust. 2 pkt d) Regulaminu, nie później jednak niż dokonano zgłoszenia udziału w Konkursie.

5. W przypadku, gdy zachodzą wątpliwości, co do prawidłowości przesłanej zgodnie z trybem ust. 3 pkt b) niniejszego paragrafu kopii (skanu lub zdjęcia) Dowodu Zakupu, Organizator ma prawo

zażądać wglądu do oryginału Dowodu Zakupu. Takie żądanie może zostać zgłoszone w wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail Laureata najpóźniej w terminie 5 Dni roboczych od otrzymania przez Organizatora kopii (skanu lub zdjęcia) Dowodu Zakupu. Uczestnik jest zobowiązany wysłać oryginał Dowodu Zakupu (którego kopię przesłał w sposób określony w ust. 3 pkt b) niniejszego paragrafu) przesyłką kurierską lub pocztową (list polecony) na adres podany w wysłanej przez Organizatora wiadomości e-mail, w ciągu 7 Dni roboczych od daty przedstawienia takiego żądania przez Organizatora. O zachowaniu terminu decyduje data nadania przez Uczestnika ww. przesyłki kurierskiej lub pocztowej.

6. Niespełnienie ww. warunków wydania Nagrody skutkuje utratą prawa do Nagrody. W takim przypadku Nagroda niewydana ulega przepadkowi na rzecz Zlecającego przy czym Organizator w porozumieniu z Komisją Konkursową może wyłonić kolejnego Laureata.

7. Kontakt Laureata z Organizatorem odbywa się drogą elektroniczną (e-mail: xxxxxxxxxxxx@xx0.xx.

8. Nagrody w Konkursie zostaną wydane na rachunek bankowy wskazany przez Laureata w formularzu zgodnie z ust. 3 powyżej w terminie do 21 dni po przekazaniu przez Laureata informacji w myśl postanowienia ust. 3 a w przypadku, o którym mowa w ust. 5 – w terminie do 21 dni po otrzymaniu przez Organizatora oryginału Dowodu Zakupu.

9. Nagrody wydaje Organizator, który wydając Nagrodę może działać za pośrednictwem Zlecającego lub podwykonawców.

10. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę rzeczową.

11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Laureata błędnych danych, w szczególności rachunku bankowego.

12. Nagrody wydawane są wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (krajowy/polski rachunek bankowy).

§ 10.

Dane osobowe

1. Na potrzeby dostarczenia i wydania Nagrody, Laureat uprawniony do jej otrzymania, zobowiązany będzie - zgodnie z postanowieniami § 9 ust. 3 Regulaminu - podać dane osobowe wymagane celem wydania Nagrody. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wydania Nagrody. W celu wzięcia udziału w Konkursie, będą przetwarzane także dane Uczestników Konkursu podane przez Uczestnika na Stronie konkursowej. Przez wzięcie udziału w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie wskazanych w zdaniu poprzednim danych osobowych w celach związanych z udziałem w Konkursie „LePsia Karma”, przez administratora danych osobowych – OS3 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z RODO i przepisami ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych.

3. Administratorem danych osobowych jest Organizator tj. OS3 sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxx Xxxxx XX, 00.

4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Laureata również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

6. Administrator informuje, że dane nie będą przekazywane poza EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym a ewentualne udostępnienie danych podmiotom trzecim może mieć miejsce wyłącznie wówczas, gdy takie prawo lub obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów.

7. Administrator informuje, że dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w tym Zlecającemu w zakresie (celu) koniecznym do wydania Nagród, rozpatrzenia reklamacji, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

8. Administrator informuje, że każda osoba, której dane Administrator przetwarza ma prawo do:

● dostępu do danych;

● sprostowania danych;

● żądania usunięcia jej danych lub ograniczenia ich przetwarzania;

● zgłoszenia sprzeciwu względem dalszego przetwarzania danych;

● wniesienia skargi do organu nadzorczego;

● przenoszenia danych

§ 11.

Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie e-mail na adres: xxxxxxxxxxxx@xx0.xx lub w formie pisemnej listem poleconym pod adres siedziby Organizatora (00-867 Warszawa, ul. Aleja Xxxx Xxxxx XX nr 27) przez cały czas trwania Konkursu oraz w terminie 14 dni od ostatecznego terminu wydania Nagród w Konkursie z dopiskiem: Konkurs. LePsia Karma (przy czym brak przedmiotowego dopisku nie stanowi przeszkody do rozpoznania reklamacji).

2. O zachowaniu terminu opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu decyduje data nadania reklamacji.

3. Reklamacje wpływające po zakreślonym terminie nie będą uwzględniane.

7. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego dochodzenia swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Pełna treść Regulaminu Konkursu jest dostępna na Stronie konkursowej a także w siedzibie Organizatora oraz Zlecającego.

2. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z treścią Regulaminu i przedmiotowy Regulamin akceptuje.

3. Organizator zapewnia, iż wszelkie spory i roszczenia majątkowe, które mogą powstać pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami w związku z treścią lub wykonaniem niniejszego Konkursu, będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie i z wykorzystaniem wszelkich dostępnych zasad i technik mediacji. W szczególności Organizator składa zapewnienie o gotowości i dyspozycyjności jej przedstawicieli do podjęcia i prowadzenia rozmów mających na celu zawarcie porozumienia w ciągu pierwszych 10 dni od daty ujawnienia się sporu. W przypadku gdy zawiodą próby polubownego załatwienia sporu Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia swych roszczeń na drodze postępowania sądowego.

Document Metadata

Table of Contents

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ ORAZ KONKURSU

Document Metadata