WZÓR
Załącznik Nr 6 do SWZ
Egz. Nr …….
WZÓR
UMOWA NR ………………………………….
zawarta w dniu 2024 r. pomiędzy
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 368302575,
reprezentowanym przez: ………..…………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym w dalszej części „Wykonawcą”
Zamawiający i Wykonawca zwani są z osobna „Stroną" lub łącznie „Stronami", a przedmiotowa Umowa zwana jest w dalszej części „ Umową".
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023, poz. 1605), nr sprawy , została zwarta Umowa o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie Oferty wybranej przez Zamawiającego w drodze rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa ładowarki i podnośnika dla RZGW w Bydgoszczy”. Część …………….
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy zgodnie z warunkami postępowania określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do Niniejszej Umowy, zwanych w dalszej części umowy „przedmiotem umowy”.
2. Wykonawca zapewnia, że dostawy sprzętu wykazanego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy spełniają wszystkie wymagania, o których mowa w treści specyfikacji warunków zamówienia oraz spełniają normy przewidziane prawem.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia.
4. Koszty transportu i rozładunku sprzętu do lokalizacji, o której mowa w ust. 3, obciążają Wykonawcę.
5. Ryzyko utraty lub zniszczenia przedmiotu umowy do czasu jego wydania Zamawiającemu ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego zgodnie z treścią niniejszej umowy i przepisami powszechnie obowiązującego prawa wykonywania przedmiotowej umowy pod rygorem szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, niezależnie od zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych.
§ 2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Termin wykonania umowy ustala się do 30 dni kalendarzowych liczony od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy i przekazać wykonane zadanie Zamawiającemu w terminie określonym w Umowie. Za dotrzymanie terminu wykonania Umowy uważa się dokonanie odbioru końcowego przedmiotu umowy w trybie określonym w Umowie.
§ 3
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, ustalone w złożonej przez Wykonawcę ofercie i wynosi:
cena netto: ………………………………………… (słownie zł )
VAT …………: ………………………………………… (słownie zł )
cena brutto: ……………………………………..…. (słownie zł )
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją przedmiotu umowy, w szczególności obowiązujące podatki, w tym podatek VAT oraz inne wydatki związane z wykonywaniem robót.
§ 4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony ustalają zapłatę fakturą końcową za przedmiot umowy.
2. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury do zapłaty będzie protokół odbioru.
3. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę na zasadach określonych w § 13 Umowy.
4. Strony ustalają, że zapłata za fakturę końcową nastąpi w terminie 30 dni liczonych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury lub odebrania przez Zamawiającego ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wraz z dokumentami rozliczeniowymi określonymi w ust. 2 - przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Faktura powinna zawierać następujący sposób identyfikacji Zamawiającego:
Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00x, 00 – 000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616,
Płatnik: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy, Al. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxxx,
Odbiorca: Zarząd Zlewni w Pile, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxx.
6. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z uprawnienia zawartego w § 13 ust. 16 Umowy faktury należy dostarczyć na adres: Zarząd Zlewni w Pile, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxx.
7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielnej płatności i w przypadku gdy towary lub usługi będące przedmiotem umowy znajdują się na liście określonej w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, faktura będzie zawierać specjalne oznaczenie w postaci zapisu: „mechanizm podzielnej płatności” oraz oznaczenie PKWiU.
8. Wykonawca oświadcza, że rachunek wpisany na fakturze został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników Vat” o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004
r. o podatku od towarów i usług.
9. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4 c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 711) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 w/w ustawy.
§ 5
PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
2. Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany:
1) osobiście;
2) z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie:………………………………………………
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
4. Umowa pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą powinna być skonstruowana w sposób, która nie będzie naruszał zapisów art. 463 Dz.U.2023 poz. 1605 - Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi posługuje się przy wykonaniu przedmiotu umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
6. Za prace wykonane przez Podwykonawców płatności realizować będzie Wykonawca.
7. Zamawiający dokona zapłaty należności dla Wykonawcy za usługi wykonane przez Podwykonawcę, po uprzedniej zapłacie wymagalnego wynagrodzenia dla Podwykonawcy przez Wykonawcę.
8. W przypadku wykonania prac przez Podwykonawcę, płatność na rzecz Wykonawcy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału oświadczenia Podwykonawcy, że otrzymał od Wykonawcy należne mu wynagrodzenie za wykonane prace wraz z dołączoną kopią faktury/rachunku i dowodem poświadczającym zapłatę należnego wynagrodzenia Podwykonawcy, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela Wykonawcy. Dowody zapłaty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną doręczone Zamawiającemu przez Wykonawcę wraz z fakturą, o której mowa w § 4 ust. 5 umowy.
§ 6
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem Wykonawcy jest Pan/Pani ………………………………., tel.: ……………………………….., e-mail:
………………………………………
2. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pan/Pani ……………………………….., tel.: ………………………, e-mail:
………………………………….
3. Wszelkie oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji Umowy przekazywane będą pisemnie lub drogą elektroniczną i będą podpisane ze strony Zamawiającego oraz Wykonawcy, przez osoby posiadające odpowiednie upoważnienia, na następujące adresy:
dla Zamawiającego: Adres: Zarząd Zlewni w Pile, ul. Motylewska 7, 64-920 Piła, e-mail: xx-xxxx@xxxx.xxx.xx dla Wykonawcy: Adres: ……………………………………………………, e-mail: ……………………………………………
4. Strony uzgadniają, że korespondencja wysyłana drogą elektroniczną w dni robocze pomiędzy godziną 8:00 a 16:00 jest uważana za doręczoną w dniu wysłania. Za każdym razem, gdy mowa w umowie „dni robocze” rozumie się przez to dni pracujące u Zamawiającego od poniedziałku do piątku.
§ 7
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający po uzyskaniu informacji o terminie realizacji dostawy wyznaczy osoby które w dniu dostawy dokonają protokolarnego odbioru.
2. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie protokołu odbioru sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po sprawdzeniu przez Zamawiającego zostanie przekazany Wykonawcy.
3. Wszelkie nieprawidłowości, uszkodzenia i wady sprzętu będącego przedmiotem zamówienia stwierdzone podczas odbioru przedmiotu zamówienia zostaną zawarte w protokole odbioru.
4. Wykonawca, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności jakościowych sprzętu z warunkami umowy lub treścią specyfikacji warunków zamówienia, zobowiązany jest do wymiany wadliwego, niewłaściwego lub uszkodzonego przedmiotu na wolny od wad.
5. Dostawy i rozładunek nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do dodatkowych należności.
§ 8
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na zaoferowany przedmiot zamówienia na okres
………………miesięcy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady fizycznej przedmiotu umowy, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu terminu określonego w ust 1.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych w wypadkach i wysokościach określonych w ust. 2 i 3.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu całości określonego w Umowie przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 - za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy,
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji lub rękojmi za wady - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 - za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia następnego po dniu wyznaczonym jako termin usunięcia wad,
3) w razie zwłoki w usunięciu wad w terminie dodatkowym kara umowna ulega podwojeniu - licząc od dnia
następnego po dniu wyznaczonym jako termin dodatkowego określonego przez Strony w protokole odbioru,
4) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1,
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
1) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru określonego w § 7 ust. 1 Umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po terminie, w którym odbiór powinien być zakończony.
4. Łączna suma kar umownych określonych w ust. 2 pkt 1 – 4 niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. Łączna suma kar umownych określonych w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.
6. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar z przysługującego mu wynagrodzenia lub jego części na zasadach określonych w art. 498 i następnych Kodeksu Cywilnego.
§ 10
ZMIANY W UMOWIE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem ich nieważności. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. Do wniosku o sporządzenie aneksu do Umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę we wniosku. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy okazania oryginałów przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów jak również do ewentualnego niezwłocznego przedłożenia dodatkowych materiałów, niezbędnych Zamawiającemu do analizy wniosku oraz ostatecznego zajęcia stanowiska w sprawie. Ciężar dowodu konieczności zmiany spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający do ewentualnego wniosku Wykonawcy o wprowadzenie zmian wyszczególnionych w przedmiotowym paragrafie może ale nie musi się przychylić, co nie może stanowić argumentu Wykonawcy w sytuacji niewykonania przez niego lub nieprawidłowego bądź też wadliwego wykonania przedmiotu umowy w umownym terminie. Propozycje zmian i uzupełnienia treści Umowy przez Wykonawcę, należy złożyć do Zamawiającego przed terminem wykonania przedmiotu umowy, w czasie umożliwiającym przeprowadzenie przez Zamawiającego analizy oraz podjęcia decyzji w sprawie, w terminie 30 dni przed dniem proponowanej zmiany Umowy. W przypadkach nagłych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć wcześniej przy zachowaniu należytej staranności, termin ten po stosownym uzasadnieniu może ulec za zgodą Zamawiającego skróceniu.
2. Zamawiający, zgodnie z okolicznościami określonymi w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.) przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy:
1) zmiana w zakresie terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia poniżej wskazanych okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie robót w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy tj.:
a) niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, przy czym przez niekorzystne warunki atmosferyczne należy rozumieć w szczególności nadzwyczajne zjawiska pogodowe takie jak: nawałnice, ulewne deszcze, bardzo silne wiatry, temperatury graniczne, trwające przez kolejne 5 dni – uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy. Wystąpienie niekorzystnych warunków pogodowych Wykonawca winien zgłosić pisemnie Zamawiającemu a okoliczności będące przeszkodą w prawidłowym wykonaniu przedmiotu Umowy wykazane potwierdzeniem z najbliższej stacji meteorologicznej.
b) wystąpienia działania siły wyższej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenie którego wystąpienie jest od nich niezależne i dotyczy np.: klęski żywiołowej, wojny, epidemii, ataku terrorystycznego. Każda ze stron jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej strony o zajściu przypadku siły wyższej. Xxxxxx, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonanie swoich obowiązków wynikających z umowy w takim zakresie w jakim to jest możliwe, jak również musi podjąć wszelkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej. W przypadku ustania siły wyższej strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swoich obowiązków, chyba że wykonanie zamówienia nie będzie leżało w interesie Zamawiającego. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania Umowy maksymalnie o czas trwania siły wyższej.
c) potrzeby wstrzymania dostawy przez Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania Umowy o czas wstrzymania dostaw.
2) zmiany wynagrodzenia w przypadku
a) zmiany urzędowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) – stosownie do zmiany tej stawki.
3. Postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako podstawy prawnej roszczenia o zmianę Umowy, lecz jedynie jako możliwość jej zmiany.
§ 11
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu, poza przypadkami prawem przewidzianymi, przysługuje również prawo odstąpienia od Umowy w ciągu 30 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach będących podstawą do odstąpienia w przypadkach:
1) przewidzianych w art. 456 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) zajęcia majątku Wykonawcy przez organy egzekucyjne, zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, wszczęcia likwidacji Wykonawcy,
2. Odstąpienie od Umowy będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia oraz skutków prawnych, które wynikają z Umowy oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia kar umownych z innych tytułów niż odstąpienie od Umowy.
§ 12
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. W wykonaniu niniejszej umowy Zamawiający podaje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy, Podwykonawców lub innych osób wskazanych przez Wykonawców w celu wykonania niniejszej umowy jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 5272825616, Regon 368302575.
2. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 2 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 4-7.
4. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
5. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 6. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
1) z ramienia Zamawiającego - pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 2) z ramienia Wykonawcy - ……………………………………………………..
7. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać
udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
§ 13
FAKTURY ELEKTRONICZNE
1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
3. Faktura powinna zawierać następujące dane:
Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00x, 00 – 000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616,
Płatnik: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy, Al. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00,
85 – 071 Bydgoszcz,
Odbiorca: Zarząd Zlewni w Pile, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxx.
4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
5. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………………………………………
6. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
8. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.
9. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
10. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.
11. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
13. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
14. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.
15. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania aneksu do niniejszej
umowy.
16. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego za wyjątkiem przepisu art. 563 § 1 w zw. z odesłaniami z art. 638 § 1 oraz 656 § 1.
2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby
Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy. Powyższe nie wyłączą właściwości przemiennej.
3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy i wszelkich sporów z niej wynikających jest prawo polskie.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1, 2, 3 – Zamawiający
Egz. Nr 4 – Wykonawca
Załączniki do Umowy:
1. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
Zamawiający: Wykonawca:
……………………………………………… ……………………………………………………..