UMOWA
UMOWA
Na asystę techniczną i konserwację oprogramowania
Zawarta w w dniu r. pomiędzy
Powiatem reprezentowanym przez
…………..........………… – Starostę ….....…………………
…………………..........… – Wicestarostę
zwanym dalej „Zamawiającym”
a firmą GEOMATYKA - KRAKÓW S.C. z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej pod numerem 120517055 oraz do ewidencji podatników pod numerem NIP: 000-000-00-00, zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez
Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wspólnika Spółki Cywilnej.
Niniejsza umowa zawarta jest na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1655 z późn. zm.) (program autorski).
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie dotyczące prowadzenia asysty technicznej i konserwacji systemu informatycznego EWID 2007 zwanego dalej systemem na terenie Starostwa Powiatowego w System składa się ze skompilowanych plików
wykonywalnych i bibliotek dynamicznych (modułów) zwanych dalej oprogramowaniem oraz tablic, procedur, indeksów, wyzwalaczy, widoków i innych obiektów bazy danych w standardzie ORACLE zwanych dalej strukturami bazy danych. Struktury bazy danych
i dane powiatowe w nich zawarte tworzą powiatową bazę danych. Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień CPV Konserwacja i naprawa oprogramowania technologii informacji 50312500-0
Zamówienie obejmuje:
1. Asystę techniczną oprogramowania polegającą w szczególności na dostarczaniu i instalacji uaktualnień oprogramowania wymaganych przez nowe przepisy prawne lub związanych z ogólnym rozwojem Systemu w zakresie modułów, na które została udzielona licencja.
2. Asystę techniczną bazy danych polegającą w szczególności na:
a) usuwaniu uszkodzeń danych zawartych w bazie danych oraz ich skutków powstałych w wyniku nieprawidłowego działania systemu,
b) aktualizacji struktur bazy danych wymaganych przez nowe wersje oprogramowania lub nowe przepisy prawne lub związanych z ogólnym rozwojem systemu,
c) tworzeniu w bazie danych nowych struktur, które stanowią zabezpieczenie przed wprowadzaniem błędnych danych, powielaniem danych, naruszeniem integralności danych, skasowaniem danych, nadmiernym przyrostem danych i innymi niepożądanymi zjawiskami obniżającymi jakość bazy danych.
3. Dostęp do internetowej książki serwisowej „Mantis”, która daje możliwość zgłaszania błędów i propozycji zmian w systemie oraz oglądania listy wykonanych poprawek, udogodnień i nowych funkcji.
4. Usuwaniu awarii systemu uniemożliwiających pracę Zamawiającego.
5. Udzielaniu konsultacji pracownikom Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu EWID 2007.
§ 2
Warunki wykonywania zamówienia
1. Prace wymienione w § 1 pkt. 1, 2, 3 Wykonawca będzie wykonywał zdalnie za pośrednictwem sieci internetowej.
2. Zamawiający zapewni Wykonawcy techniczną możliwość zdalnego dostępu do serwera, na którym znajduje się oprogramowanie i powiatowa baza danych.
3. Zamawiający przez cały czas trwania umowy będzie prowadził rejestr konserwacji systemu informatycznego, w którym upoważnieni pracownicy Zamawiającego będą rejestrować zauważone nieprawidłowości działania systemu oraz zgłaszać ewentualne sugestie, natomiast upoważnieni pracownicy Wykonawcy będą rejestrować uwagi i wprowadzone do systemu zmiany.
4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do strony internetowej, na której będzie znajdował się rejestr konserwacji systemu informatycznego.
5. Wymienione w § 1 pkt. 4 usługi konsultingowe polegać będą na udzielaniu pracownikom Zamawiającego rozwiązań problemów związanych z korzystaniem z systemu w drodze przekazu telefonicznego, e-mail lub wpisu do rejestru konserwacji systemu. Usługi te Wykonawca będzie realizował w ramach godzin pracy Zamawiającego.
6. Lista pracowników Zamawiającego upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą oraz wpisów do Rejestru Konserwacji Systemu Informatycznego stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
7. W przypadku wystąpienia awarii systemu, o której mowa w § 1 pkt. 3, uniemożliwiającej pracę Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usuwania w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia i usunąć awarię niezwłocznie. Zamawiający jest zobowiązany do udostępnienia pomieszczeń, w których funkcjonuje system przez cały czas usuwania awarii i do udostępnienia zdalnego dostępu do systemu.
§ 3
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dołożenie należytej staranności w wykonaniu wszelkich usług objętych przedmiotem niniejszej umowy.
§ 4
Wzajemne zobowiązania
1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa zbiorów danych w trakcie i w związku z wykonywaniem usług objętych niniejszą umową.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
3. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem i rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, że stanowią tajemnicę państwową, służbową lub handlową. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną strona zwróci się do drugiej strony, czy informację tę ma traktować jako poufną.
Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności, a w szczególności odebrać stosowne przyrzeczenia w celu przestrzegania postanowień niniejszego § przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 5
Cena
Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: ….................................... zł netto + 22% VAT = ….................................. zł brutto (słownie ).
§ 6
Warunki płatności
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 płatne będzie z dołu przelewem na konto Wykonawcy na postawie faktury VAT w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
Strony ustalają:
§ 7
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary w wysokości 10% wartości kwoty w § 5.
2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za prace wykonane do dnia odstąpienia od umowy.
3. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy, zobowiązany jest on do zapłaty Zamawiającemu kary w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia określonego w § 5 za każdy dzień zwłoki. Przedmiotowa kara nie dotyczy zwłoki w wykonywaniu zobowiązania określonego w § 1 pkt. 4 umowy.
§ 8
Termin umowy
1. Umowa niniejsza została zawarta na okres 1 roku tj. od dnia …................ r. do dnia r.
2. Jeśli którakolwiek ze stron dopuszcza się zwłoki w wykonaniu swoich zobowiązań określonych niniejszą umową przez okres przekraczający 30 dni, drugiej stronie przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy powinno zostać poprzedzone pisemnym wezwaniem strony do wykonania zobowiązań w terminie ściśle określonym, z zagrożeniem że po bezskutecznym upływie tego terminu strona rozwiąże niniejsza umowę.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Do dokonywania uzgodnień z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiający wyznacza Geodetę Powiatowego.
2. Do dokonywania uzgodnień z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Wykonawca wyznacza Kierownika Działu Wdrożeń .
3. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, zlecenia oraz zgłoszenia winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o ile niniejsza umowa nie stanowi inaczej. Za formę pisemną uważa się też wiadomość e-mail oraz wiadomość przesłaną faksem. Wszelkie oświadczenia stron będą delegowane na poniższe adresy:
do Zamawiającego: | do Wykonawcy: |
GEOMATYKA – KRAKÓW S.C. xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx fax: 000-000-00-00 |
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzyma Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Wykonawca Zamawiający