Contract
1. Zamawiający:
Miasto Poznań
Zarząd Dróg Miejskich,
xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
postępowanie nr DZ.UD.341.60.2021
NIP 000-00-00-000, REGON 000000000,
tel. (00) 000 00 00,
strona internetowa ZDM: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/
strona internetowa, na której udostępnione będą dokumenty zamówienia, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ: j. w. strona internetowa prowadzonego postępowania: j. w.
e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129) zwanej dalej Ustawą.
Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w strefie płatnego parkowania wraz z rewaloryzacją zieleni w ul. Umińskiego na odcinku od ul. Roboczej do ul. Garczyńskiego w Poznaniu wykonane obustronnie wraz z 2- letnią pielęgnacją gwarancyjną założonej zieleni oraz usługi związane z wykonywanymi robotami budowlanymi.
Kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia:
- 45100000-8 Przygotowanie terenu pod budowę
- 45233100-0 Roboty w zakresie budowy autostrad, dróg
- 77310000-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zieleni
- 77211400-6 – usługi wycinania drzew
- 45112000-5 – roboty w zakresie usuwania gleby
- 45233293-9 – instalowanie mebli ulicznych,
3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3.1.1. ZAKRES ROBÓT BUDOWLANYCH – ROBOTY DROGOWE
- roboty rozbiórkowe
- roboty ziemne - 237,55 m3
- ułożenie krawężnika kamiennego 20x35 cm na ławie betonowej - 597,00 m
- ułożenie obrzeża betonowego 8x30 cm na ławie betonowej - 617,00 m
- ułożenie ścieku z kostki kamiennej 9x11 cm na ławie betonowej - 597,00 m
- ułożenie nawierzchni z kostki kamiennej 9x11 cm na podbudowie z tłucznia - 445,00 m2
- ułożenie nawierzchni z kostki kamiennej 10x10x10 cm na podbudowie z tłucznia - 30,00 m2
- chodnik z płyt betonowych 50x50x7 cm na podbudowie z tłucznia - 1 126,00 m2
- chodnik z kostki brukowej betonowej gr.8 cm na podbudowie z tłucznia - 26,00 m2
- frezowanie nawierzchni z mieszanek mineralno-asfaltowych gr. 5 cm - 477,60 m2
- nawierzchnia z mieszanek mineralno-asfaltowych gr. 5 cm (warstwa ścieralna) - 477,60 m2
- regulacja wysokościowa urządzeń obcych - 107 szt.
- odtworzenie oznakowania poziomego - 146,40 m2
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia w zakresie prac budowlanych określa szkic, przedmiar robót oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (załączniki nr 2,3,4 do SWZ).
3.1.2. PRACE SZCZEGÓŁOWE W ZAKRESIE ZIELENI PRZYULICZNEJ:
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia w zakresie zieleni określają:
- zakres rzeczowy – rysunki, projekty w zakresie zieleni (Załącznik nr 2A 1- 2A 6 do SWZ)
- przedmiar – oferta w zakresie zieleni (Załącznik nr 3A do SWZ)
- opis, specyfikacje w zakresie zieleni (Załącznik nr 4A1 – 4A2 do SWZ)
Obowiązki Wykonawcy związane z założeniem zieleni oraz 2- letnią pielęgnacją gwarancyjną zieleni obejmują w szczególności:
Podstawowe zabiegi pielęgnacyjne:
– podlewanie drzew i krzewów oraz bylin z częstotliwością zapewniającą utrzymanie optymalnej wilgotności podłoża w strefie rizosfery, a w konsekwencji wyraźne roczne przyrosty roślin na poziomie 20%;
– nawożenie roślin z częstotliwością zapewniającą optymalny skład chemiczny podłoża i materii organicznej, a w konsekwencji utrzymanie roślin w dobrej kondycji zdrowotnej;
– pielenie mis wokół drzew oraz skupin krzewów i innych roślin, z częstotliwością zapewniającą utrzymanie powierzchni w stanie niezachwaszczonym (maksymalna dopuszczalna wysokość chwastów wynosi 20 cm, a w przypadku chwastów o pokroju płożącym nie dopuszczenie do zachwaszczenia powierzchni mulczowanej wokół roślin przekraczającej 25 % każdej misy – stopień zachwaszczenia oceniany metodą wizualną, szacunkową);
– prowadzenie prewencyjnych i interwencyjnych zabiegów ochrony roślin,
– usuwanie odrośli przy drzewach;
– utrzymanie przepuszczalnej wierzchniej warstwy ziemi wokół drzew; utrzymywaniu kształtu mis drzew,
– uzupełnianie ściółki do warstwy grubości 5 cm;
– przycinanie koron drzew, pędów krzewów (formujące, pielęgnacyjne, sanitarne);
– poprawianie mocowania palików i wiązadeł i rygli, systematyczne prostowanie palików przy drzewach, drewnianych palików i słupków metalowych stanowiących ogrodzenie rabat, skupin krzewów i innych roślin oraz osłon na korony drzew;
– wymianę martwych roślin.
Podstawowe prace pielęgnacyjne przewidziane są do wykonania, w terminie i z częstotliwością zapewniającą najlepsze efekty, o czym decyduje Wykonawca w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego. W przypadku prowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych w sposób nieskuteczny (nieadekwatny do warunków atmosferycznych i wymagań), niezależnie od nałożonych kar umownych, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzupełni ubytki obumarłych roślin. W przypadku konieczności wymiany roślin, Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia rocznej pielęgnacji gwarancyjnej ponownie posadzonych roślin, liczonej od dnia odbioru przez inspektora wymienionego materiału szkółkarskiego.
Czynności pozostałe:
− w miejscach, gdzie brak możliwości precyzyjnego domierzenia drzew od stałych punktów w terenie, konieczne jest zatrudnienie geodety w celu prawidłowego wyznaczenia miejsc na drzewa;
– w celu wykluczenia kolizji drzew z istniejącą infrastrukturą podziemną, konieczne jest każdorazowe wykonywanie przekopów próbnych przed przystąpieniem do wymiany gruntu pod obsadzenia;
– wywiezienie i zagospodarowanie we własnym zakresie podłoża, odpadów biodegradowalnych (w przypadku odpadów biodegradowalnych - konieczne jest dostarczenie Zamawiającemu kart przekazania odpadów) oraz ewentualnych zanieczyszczeń gruntu w postaci kamieni, cegieł i innych materiałów, a nienadających się do powtórnej zabudowy przy zachowaniu zasad ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach;
– zagospodarowanie gruzu betonowego oraz innych materiałów pochodzących z rozbiórki a nienadających się do powtórnej zabudowy przy zachowaniu zasad ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (przekazanie kart odpadów: 170101 – odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów oraz 170504 – gleba i ziemia w tym kamienie),
– zabezpieczenie robót na zakończenie każdego dnia pracy w taki sposób, by nie dopuścić do uszkodzeń, jak również do ewentualnego wypadku. Nie dopuszcza się do stosowania zabezpieczeń w postaci prętów, ani żadnych ostrych materiałów, które mogą spowodować wypadek;
– zabezpieczenie przed kradzieżą lub zniszczeniem wszelkich materiałów, niezbędnych do wbudowania, we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność;
– Wykonawca zobowiązany jest do pełnej koordynacji harmonogramu robót (przedstawienie harmonogramu prac, wszelkie zmiany wynikające z uzgodnień z Zamawiającym, i ewentualnie innymi instytucjami lub gestorami sieci),
– Odpowiedzialność za stan zdrowotny nowo założonej roślinności zgodnie z kosztorysem ofertowym i dokumentacją powykonawczą ponosi Wykonawca. Wobec tego liczba i asortyment zabiegów pielęgnacyjnych muszą być tak dobrane, by nie doprowadzić do pogorszenia kondycji zdrowotnej roślin oraz uzyskać ich najlepsze przyrosty. Ocenie Zamawiającego podlega efekt przeprowadzanych zabiegów pielęgnacyjnych a nie ich krotność. Wykonanie prac pielęgnacyjnych w stopniu niewystarczającym lub nieterminowo skutkować będzie nałożeniem kar umownych. W przypadku prowadzenia niewłaściwej pielęgnacji, Wykonawca niezależnie od nałożonej kary umownej wyszczególnionej we wzorze umowy, zmuszony będzie do wymiany materiału roślinnego w parametrach tożsamych z parametrami roślin podlegających pielęgnacji na swój koszt,
– termin wymiany roślin w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Rośliny po wymianie (nowo posadzone) w efekcie nieskutecznie prowadzonej pielęgnacji podlegają 12 miesięcznej pielęgnacji gwarancyjnej na koszt Wykonawcy.
– Wykonawca udzieli gwarancji na posadzony materiał roślinny do 30 maja 2022 r. W przypadku nie wznowienia wegetacji, Wykonawca niezwłocznie wymieni materiał roślinny na koszt własny (w przypadku drzew- termin do uzgodnienia z Zamawiającym). Wykonawca udziela 24 - miesięcznej gwarancji na metalowe elementy i 12 - miesięcznej gwarancji na drewniane elementy małej architektury.
Koszty naprawy zniszczeń powstałych w wyniku aktu wandalizmu ponosić będzie Zamawiający, na podstawie odrębnych zleceń/umów pod warunkiem niezwłocznego poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę za pośrednictwem faksu lub e-maila o wystąpieniu takich okoliczności w terminie 3 dni od zauważenia zdarzenia. Dodatkowo Wykonawca do przesłanej Zamawiającemu informacji dołączy dokumentację (w tym fotografie i zgłoszenie na Policję w przypadku kradzieży) potwierdzającą wystąpienie wskazanych powyżej okoliczności. Brak zgłoszenia uszkodzeń roślinności przez Wykonawcę traktowany będzie jako niedopełnienie obowiązków pielęgnacji gwarancyjnej przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega prawo do weryfikacji materiału roślinnego na każdym etapie realizacji umowy, Wykonawca każdorazowo przed posadzeniem materiału roślinnego musi go przedstawić inspektorowi nadzoru terenów zieleni, celem akceptacji.
– należy przedstawić deklaracje zgodności materiałowej z wymaganiami Zamawiającego (elementy małej architektury – ławki, elementy brukarskie, słupki metalowe), zaświadczenie o zgodności z zaleceniami jakościowymi Związku Szkółkarzy Polskich oraz potwierdzenie, że materiał roślinny wolny jest od patogenów,
– bryła korzeniowa drzewa przygotowana na terenie szkółki nie może mieć zasypanej szyi korzeniowej (niezgodne ze sztuką ogrodniczą), nieprawidłowo uformowaną bryłę korzeniową uznaje się nadmiar ziemi znajdujący się powyżej nasady pnia drzewa tj. miejsca rozwidlenia szkieletowego systemu korzeniowego drzewa.
3.1.3. Uwagi Zamawiającego:
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne wypadki i szkody powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy. Szkody nie uznane przez ubezpieczyciela Wykonawcy, powstałe z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia i realizowania prac zieleniarskich obciążą Wykonawcę.
Przedmiot zamówienia nie obejmuje instalowania ujęć wody, ani wewnętrznej instalacji wodociągowej. Podlewanie drzew, krzewów i innych roślin ozdobnych odbywać się może tylko za pomocą beczkowozu.
Zamawiający informuje, że z uwagi na złożoność prac obejmujących czynności związane z założeniem i pielęgnacją gwarancyjną zieleni konieczna jest realizacja tego zakresu przedmiotu zamówienia przez podmiot profesjonalnie zajmujący się zielenią, spełniający warunki określone w pkt. 9.1.2 b i c tiret drugie.
3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie usług związanych z wykonywanymi robotami, a w szczególności:
„Opiniowanie projektu organizacji ruchu na czas wykonywania robót w pasie drogowym i docelowej organizacji ruchu” xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxx,00/xxxxxxxxxxx- projektow-organizacji-ruchu-na-czas-wykonywania-robot-w-pasie-drogowym-i-docelowej-organizacji- ruchu,1815/
Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do zaopiniowania w/w projekt tymczasowej organizacji ruchu.
W przypadku uwag do złożonego projektu Zamawiającego, Policji, Miejskiego Inżyniera Ruchu, Zarządu Transportu Miejskiego; Wykonawca zobowiązany jest nanieść te uwagi w ciągu 3 dni od ich otrzymania i ponownie przedstawić do zaopiniowania projekt tymczasowej organizacji ruchu.
− wszelkie elementy oznakowania pionowego oraz poziomego muszą być zgodne z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. W przypadku prowadzenia prac na ulicach, po których kursują autobusy publicznego transportu zbiorowego należy utrzymać pas ruchu o szerokości minimum 3 m;
− przed przystąpieniem do realizacji powyższego zadania (natychmiast po podpisaniu umowy) należy wystąpić do ZDM o wydanie nieodpłatnej decyzji na zajęcie pasa drogowego (jeden wspólny wniosek i jedna wspólna decyzja dla całego zadania i całego okresu prowadzenia prac; oraz powiadomić ZDM, MIR (Miejskiego Inżyniera Ruchu) i właściwego komendanta Policji, co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem prac o czasowej zmianie organizacji ruchu.
– Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić na czas prowadzenia robót znaki o zakazie zatrzymywania się pojazdów B36 wraz z tabliczką T24 oraz informacją, że zakaz obejmuje również miejsca wyznaczone i datą od którego dnia będzie obowiązywał. Znaki te należy ustawić na minimum pięć pełnych dni przed planowanym usuwaniem pojazdów i niezwłocznie po ich ustawieniu wykonać dokumentację fotograficzną wykonanego oznakowania oraz każdego z zaparkowanych na oznakowanym odcinku pojazdów. Dokumentacja fotograficzna musi umożliwiać pełną identyfikację pojazdu (marka, kolor, numer rejestracyjny) oraz daty i czasu jej wykonania i być przesłana do Wydziału Usuwania Pojazdów w ZDM oraz Straży Miejskiej Miasta Poznania.
Informację o planowanym wprowadzeniu powyższych zmian organizacji ruchu należy przekazać zgodnie z poniższym pouczeniem:
-- Zgodnie z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r., w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem, jednostka wprowadzająca organizację ruchu zawiadamia: organ zarządzający ruchem, zarząd drogi, właściwego komendanta Policji co najmniej 7 dni przed dniem wprowadzenia organizacji ruchu, lub w przypadku robót wynikających z § 5.2 w/w rozporządzenia co najmniej na 24 godziny przed ich rozpoczęciem.
Na minimum 14 dni przed przystąpieniem do wykonywania robót Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu prowadzenia prac.
Wykonawca zobowiązany jest wliczyć w cenę oferty wykonanie powyższego zakresu prac (organizacja ruchu winna być dostosowana do uwarunkowań ulicy). Koszt wykonania ww. czynności należy uwzględnić w cenie
oferty. Nie przysługują Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia z tytułu poniesionych kosztów ustawienia oznakowania tymczasowego.
b) Wykonawca w terminie do 10 dni od dnia otrzymania zatwierdzenia projektu tymczasowej organizacji ruchu jest zobowiązany do przejęcia placu budowy,
c) wykonanie dokumentacji powykonawczej w wersji papierowej,
d) uporządkowanie i odtworzenie terenu naruszonego w trakcie prowadzonych robót oraz przywrócenie naruszonego w czasie prac terenu sąsiadującego, do stanu pierwotnego – dotyczy terenów zieleni oraz nawierzchni wszelkiego rodzaju;
e) wymiana (na odrębne zlecenie) zniszczonych lub uszkodzonych znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, znajdujących się na placu budowy przekazywanym przez Zamawiającego (o ile w protokole przekazania placu budowy zostanie stwierdzona taka konieczność) jak i na nieruchomościach osób trzecich, zajmowanych przez Wykonawcę na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy zniszczenie lub uszkodzenie znaków nastąpi wskutek działań Wykonawcy, czynności,, o których mowa powyżej, obciążają Wykonawcę. Czynności, do których zobowiązany jest Wykonawca określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 kwietnia 1999 r. w sprawie ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
f) zabezpieczenie drzew i krzewów w trakcie realizacji robót, zarówno pni jak i terenu wokół każdego z drzew. W zasięgu korony drzewa dopuszcza się tylko ręczne wykonanie robót. W zasięgu korony drzewa nie powinno dopuścić się do:
- wykonania placów składowych i dróg dojazdowych,
- poruszania się sprzętu mechanicznego,
- zmian poziomu gruntu.
Przycięcie korzeni możliwe jest jedynie w taki sposób, aby nie dopuścić do zachwiania statyki drzewa (np. przez jednostronne podcinanie korzeni) pod warunkiem natychmiastowego ich zabezpieczenia przez specjalistycznego wykonawcę. Odpowiedzialność za zniszczenia drzewostanu ponosi Wykonawca.
W przypadku uszkodzenia krzewu lub drzewa (korony, pnia lub korzeni) podczas realizacji robót, wykonawca zobowiązany będzie do: wymiany drzewa/krzewu na nowy egzemplarz o parametrach uszkodzonego (w przypadku krzewów i drzew młodych) lub, w przypadku starszych drzew, do przeprowadzenia rocznej bądź dwuletniej pielęgnacji rehabilitacyjnej. Czas trwania pielęgnacji rehabilitacyjnej będzie zależał od rozległości uszkodzeń oraz kondycji i wieku uszkodzonych roślin. Pielęgnacja będzie musiała być zlecona profesjonalnej firmie ogrodniczej, jej zakres zostanie ustalony indywidualnie i obejmował będzie x.xx. podlewanie, nawożenie, mikoryzację, mulczowanie terenu zrębkami drzewnymi etc.
Drzewa należy zabezpieczyć przed uszkodzeniami mechanicznymi, poprzez wygrodzenie terenu np. drewnianym opłotowaniem, oszalowaniem pni. Dopuszczalne jest związanie/podwiązanie gałęzi drzewa celem zabezpieczenia ich przed złamaniem w czasie prowadzenia prac. Wzdłuż istniejących drzew należy wykonać ogrodzenie ochronne poprzez wygrodzenie strefy ochronnej zgodnie z
„wytycznymi do projektowania, ochrony oraz pielęgnacji zieleni przyulicznej” znajdującymi się na stronie xxx.xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxx-xx-xxxxxxxxxxxxx w dokumencie „Wytyczne do projektowania, ochrony oraz pielęgnacji zieleni przyulicznej” – powyższe prace Wykonawca winien skalkulować w przedłożonej ofercie,
Na czas prowadzenia robót, Wykonawca zobowiązany jest wygrodzić teren roboczy (tereny przeznaczone pod zieleń (wygrodzenie terenu od strony jezdni i chodnika). Teren należy wygrodzić panelową siatką na blokach betonowych. Wykonawca zobowiązany jest wliczyć w cenę oferty wygrodzenia dla całego obszaru roboczego powierzchni przeznaczonej pod zieleń, jak również zabezpieczenia dla drzew istniejących. Wygrodzenia panelowe i zabezpieczenia dla drzew nie stanowią własności Zamawiającego,
Wszystkie prace związane z zabezpieczeniem roślin na placu budowy (ogrodzenia, odeskowania pni, podwiązania gałęzi), muszą być wykonane przed rozpoczęciem prac budowlanych, w tym przygotowawczych i rozbiórkowych). Prace w tym zakresie będą potwierdzone protokolarnie między stronami. Bez protokolarnego potwierdzenia zabezpieczenia terenu x.xx. ogrodzeniami i odeskowania pni, Wykonawca nie może rozpocząć prac.
Prace w zakresie zieleni w obrębie pasa drogowego, można wykonywać jedynie z miejsc postojowych na jezdni przy odpowiednim oznakowaniu (jak wyżej) oraz z terenu przeznaczonego na zieleń (nie zezwala się na wjazd sprzętem mechanicznym na nowo wykonane chodniki).
g) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia tablicy informacyjnej o wymiarach 70x100 cm plus kartka papieru A4 na jednym słupku (po jednej tablicy na początku i końcu zakresu robót, kartka ma być wymienna, zalaminowana), zgodnie z „Wytycznymi dla Wykonawców” (dostępnymi na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxx.xx, (zakładka: „Zamówienia publiczne”, dalej: „Wytyczne dla Wykonawców” – „Tablice informacyjne o inwestycjach, remontach i utrudnieniach” xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxx- informacyjne-o-inwestycjach-remontach-i-utrudnieniach ).
Tablice należy mocować do podłoża w taki sposób, aby nie niszczyć chodników, jezdni oraz zagospodarowanych terenów zieleni. Jeżeli nie ma możliwości zamocowania słupka w pasie drogowym w miejscu nieutwardzonym, to tablice na słupkach należy ustawić na konstrukcjach przenośnych niezwiązanych z gruntem.
Tablice mogą być zabierane po zakończeniu prac w danym dniu, jeżeli ich pozostawienie może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego.
Lokalizacja tablic informacyjnych musi być uzgodniona z Zamawiającym przed montażem. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania stanu technicznego tablicy, dopilnowania jej posadowienia we właściwym miejscu oraz dysponowania tablicą zapasową na wypadek aktów wandalizmu lub kradzieży. Koszt wytworzenia, montażu i utrzymania tablic informacyjnych nie podlega odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że jest zawarty w cenie kontraktowej.
Wzory tablic – w formie otwartych plików są dostępne na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxx.xx, (zakładka: „Zamówienia publiczne”, dalej: „Wytyczne dla Wykonawców”, „Tablice informacyjne o inwestycjach, remontach i utrudnieniach” xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-x- inwestycjach-remontach-i-utrudnieniach).
h) Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia właścicieli posesji sąsiadujących z terenem budowy w postaci ulotek z informacją o terminie prowadzenia prac co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem oraz informowania mieszkańców ze stosownym wyprzedzeniem o każdej zmianie mającej wpływ na korzystanie z nieruchomości.
i) urządzenie, utrzymanie ewentualnego placu budowy na czas prowadzenia robót (poza zasięgiem koron istniejących drzew), likwidacja placu budowy, uwaga: W przypadku lokalizacji placu budowy, składowania materiałów poza pasem drogowym należy pozyskać zgodę właściciela danej nieruchomości – niedopuszczalne jest składowanie materiałów budowlanych na terenach nie będących w gestii ZDM bez zgody właściciela nieruchomości.
3.3. Wskazane w dokumentacji znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, charakteryzujący produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę należy traktować jako wzorzec jakościowy, jak również należy przyjąć, że w każdym przypadku towarzyszą im wyrazy „lub równoważne”.
Ilekroć SWZ opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym (należy przyjąć, że każdemu odniesieniu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”).
3.4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
3.5 Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, wynikające z postanowień umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
3.6. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane:
a) umowa o podwykonawstwo musi zawierać, dokładne określenie zakresu prac podlegających podzleceniu,
b) do umowy należy dołączyć przedmiar robót-oferta sporządzony przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na bazie przedmiaru robót-oferta załączonego do umowy łączącej wykonawcę i Zamawiającego,
c) ceny jednostkowe podzleconych robót, nie mogą być wyższe aniżeli ceny jednostkowe należne Wykonawcy z tytułu ich wykonania przewidziane w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,
d) termin zapłaty wynagrodzenia w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 30 dni,
e) w przypadku podmiotów tworzących konsorcjum umowa z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą powinna zostać zawarta w imieniu i na rzecz wszystkich uczestników konsorcjum oraz przewidywać ich solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za wykonane na jej podstawie roboty,
f) w umowie należy zastrzec, że w przypadku, gdy faktury wystawione na jej podstawie zawierać będą kwoty mające zostać zatrzymane x.xx. na potrzeby zabezpieczenia lub stanowić będą wzajemne kompensaty, całość kwoty, na jaką opiewa faktura traktuje się jako zapłatę należnego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy wynagrodzenia z tytułu wykonanych prac,
g) w umowie należy zastrzec, że podwykonawca lub dalszy podwykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z umowy podwykonawczej bez uprzedniej zgody Wykonawcy i Zamawiającego,
h) umowa o podwykonawstwo nie może uzależniać wypłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy od zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, jak również nie może uzależniać dokonania odbioru robót wykonanych przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę od dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru robót przez Wykonawcę,
i) umowa o podwykonawstwo musi przewidywać, iż osoby, które będą wykonywały w trakcie realizacji umowy podwykonawczej czynności określone w pkt 3.9. SWZ, będą zatrudnione przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę,
j) suma wynagrodzeń podwykonawców lub dalszych podwykonawców wynikających z przedłożonych Zamawiającemu umów nie może być wyższa od wynagrodzenia Wykonawcy przewidzianego w umowie,
k) w umowie należy zastrzec obowiązek zapoznania się przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę z Polityką Systemu Zarządzania Zamawiającego oraz Wykazem Znaczących Aspektów Środowiskowych i uwzględnienia tych zapisów przy realizacji przedmiotu umowy.
3.6.1. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi:
a) umowa musi zawierać, dokładne określenie dostawy lub usługi podlegających podzleceniu,
b) termin zapłaty wynagrodzenia w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 30 dni.
Niniejsze wymagania nie dotyczą umów o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego oraz umów, których przedmiotem są dostawy materiałów masowych takich jak x.xx.: kruszywo, cement, mieszanki mineralno-bitumiczne itp.
Wyłączenia, o których mowa powyżej, nie dotyczą umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000 PLN.
3.7. Zasady przedkładania Zamawiającemu projektów umów o podwykonawstwo, kopii zawartych umów o podwykonawstwo, projektów zmian tych umów i zawartych aneksów oraz uzyskiwania akceptacji Zamawiającego, a także zgłaszania przez Zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu odnośnie przedłożonych dokumentów szczegółowo określają postanowienia wzoru umowy w sprawie zamówienia (wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do SWZ).
Zasady, o których mowa powyżej znajdują odpowiednie zastosowanie w przypadku przedkładania dokumentów związanych z podwykonawstwem równolegle do podejmowanych czynności związanych z zawieraniem umowy w sprawie zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w zawartych umowach o podwykonawstwo w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
W zakresie nieregulowanym przez Zamawiającego stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych odnośnie podwykonawstwa, jak również odpowiednie regulacje Kodeksu cywilnego.
3.8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3.9. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie opisanym w pkt 3.1.1 oraz 3.1.2 SWZ
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie czynności określonych w przedmiarze robót – oferta (załącznik nr 3 i 3A do SWZ) i im podobnych na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji oraz cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie należy wykonać w następujących terminach:
a) rozpoczęcie przedmiotu Umowy – z dniem podpisania umowy
b) zakończenie robót budowlanych wraz z wykonaniem zagospodarowania zielenią (prace przygotowawcze, mała architektura, zieleń) - do 70 dnia od dnia podpisania umowy (jeżeli ostatni dzień przypada w sobotę, niedzielę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy - zakończenie robót budowlanych upływa dnia następnego);
c) ostateczne zakończenie przedmiotu umowy - wykonanie pielęgnacji gwarancyjnej nowo założonej zieleni
– przez okres 24 miesięcy licząc od momentu zakończenia prac wskazanych w ppk. b) (jeżeli ostatni dzień przypada w sobotę, niedzielę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy - zakończenie robót budowlanych upływa dnia następnego);
d) przekazanie dokumentacji odbiorowej (w zakresie robót budowlanych i założenia zieleni w 2021r.) – do 90 dni od dnia podpisania umowy, (jeżeli ostatni dzień przypada w sobotę, niedzielę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy - zakończenie robót budowlanych upływa dnia następnego).
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Warunki udziału w postępowaniu:
9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 9 i 10 Ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, w zakresie:
a) wykonania (dotyczy tylko projektów zakończonych) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej roboty budowlanej polegającej na budowie, przebudowie lub remoncie nawierzchni z kostki kamiennej o powierzchni powyżej 100 m² oraz co najmniej jednej roboty budowlanej polegającej na budowie, przebudowie lub remoncie nawierzchni z kostki brukowej betonowej lub z płyt betonowych o powierzchni powyżej 100 m² . Zamawiający dopuszcza wykonanie wskazanych obszarów na jednym obiekcie (w ramach realizacji jednego zadania).
b) wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na rewaloryzacji zieleni/skwerów/parków/zieleńców w śródmiejskich terenach, w tym na wykonaniu prac polegających na założeniu zieleni (tj. wykonaniu obsadzeń drzewami i krzewami lub bylinami) o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN netto dla każdej z usług;
c) dysponowania niżej wskazanymi osobami :
- co najmniej jedną osobą, która będzie kierować robotami budowlanymi i będzie pełnić funkcję kierownika budowy – osoba posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w minimum ograniczonym zakresie w specjalności inżynieryjnej drogowej zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
- co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić rolę brygadzisty – osoba posiadająca minimum wykształcenie średnie: ogrodnicze lub rolnicze lub leśne lub ochrony środowiska posiadająca przynajmniej 6-letnie doświadczenie w zakresie sadzenia roślin oraz specjalistycznej pielęgnacji zieleni
9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) warunek określony w pkt 9.1.2 lit. a) musi spełnić co najmniej jeden z wykonawców składających ofertę wspólnie.
2) warunek określony w pkt 9.1.2 lit. b) musi spełnić co najmniej jeden z wykonawców składających ofertę wspólnie.
3) warunki określone w pkt 9.1.2 lit. a) i 9.1.2 lit. b) podmioty składające ofertę wspólnie mogą spełniać oddzielnie
4) warunki, o których mowa w pkt 9.1.2 lit. c) zostaną spełnione, jeżeli wykonawcy łącznie wykażą dysponowanie osobami posiadającymi określone kwalifikacje.
5) Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia do oferty wypełnionego załącznika nr 9 stanowiącego oświadczenie, z którego będzie jednoznacznie wynikać, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
9.3 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 9.1.2 SWZ, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
9.4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt 9.3 SWZ wystąpi wyłącznie w przypadku spełnienia poniższych warunków:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór: załącznik nr 7 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ppkt a) musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonaniu zamówienia,
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia/ kwalifikacji zawodowych/ doświadczenia zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
c) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
d) W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane. Złożone oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.4.b musi jednoznacznie wskazywać na przyszły udział w realizacji zamówienia podmiotu udostępniającego zasoby w charakterze podwykonawcy (dotyczy doświadczenia zawodowego określonego w pkt. 9.1.2 a) i 9.1.2 b).
10. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy i wykaz podmiotowych środków dowodowych:
10.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w zakresie wskazanym w załączniku nr 6 do SWZ, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
10.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1 SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
10.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 10.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
10.4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności przedmiotowego dokumentu w formie elektronicznej w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 10.1 SWZ, Zamawiający samodzielnie pobierze go z bazy danych);
b) wykazu robót budowlanych w zakresie określonym w pkt 9.1.2 lit. a) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat (okres liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, powierzchni, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- inne odpowiednie dokumenty (wzór: załącznik nr 10 do SWZ);
Uwaga!
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz musi dotyczyć robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
oraz
wykazu usług w zakresie określonym w pkt. 9.1.2 lit. b SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (okres liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór: załącznik nr 10 do SWZ).
UWAGA: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz musi dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
c) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich uprawnień, kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór: załącznik nr 11 do SWZ).
d) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór: załącznik nr 12 do SWZ);
e) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 10.1 SWZ (wzór: załącznik nr 13 do SWZ);
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt a, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem).
Jeżeli w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
11. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji:
A. Informacje ogólne
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej (xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx).
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest x. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Wydział Zamówień Publicznych, tel.: 00 00 00 000
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania odpowiednio na ePUAP lub pocztę elektroniczną Zamawiającego.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się za pomocą poczty elektronicznej.
8. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej (xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx) (nie dotyczy oferty i jej załączników). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
B. Złożenie oferty
1. Ofertę sporządza się w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (oferta podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej i opatruje podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.
3. Sposób złożenia oferty, w tym jej zaszyfrowania opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/.
4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część zaszyfrowuje plik. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 Ustawy.
5. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz pozostałe dokumenty wymienione w pkt 14.6 SWZ w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
6. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu.
8. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
C. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej (email: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx ). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).
2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną (na adres xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx) z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ musi wpłynąć do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień oraz obowiązku przedłużania terminu składania ofert. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
12. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
13. Termin związania ofertą:
13.1. Wykonawca jest związany ofertą do 11. 09. 2021 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
13.2. W przypadku, gdy wybór oferty najkorzystniejszej nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający przed jego upływem zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o wskazany okres, nie dłuższy niż 30 dni.
13.3. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego (wyrażonego przy użyciu wyrazów, cyfr, lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą .
14. Opis sposobu przygotowania ofert:
14.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia.
14.2. Złożona elektronicznie oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo do złożenia
oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r.- Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
14.3. Sposób sporządzania oraz przekazywania oświadczeń, o których mowa w pkt 10.1 SWZ, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
14.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
14.5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
14.6. Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty podpisane zgodnie z wymogami pkt 11.B.1 SWZ:
1) wypełniony formularz ofertowy – wzór: załącznik nr 5 do SWZ;
2) wypełnione oświadczenie – wzór: załącznik nr 6 do SWZ;
3) wypełnione zobowiązanie do udostępnienia zasobów – wzór: załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) wyceniony przedmiar robót–oferta, sporządzony w oparciu o załącznik nr 3 do SWZ oraz załącznik nr 3A do SWZ (dla zakresu robót związanych z zielenią i pielęgnacją gwarancyjną założonej zieleni). Wycena polega na każdorazowym wpisaniu przez wykonawcę cen jednostkowych obejmujących koszty wykonania wszelkich czynności określonych w pkt 16 SWZ, do kolumny pn. „Cena jedn.” lub „Cena” oraz wartości iloczynu ilości i ceny jednostkowej do kolumny pn. „Wartość” przedmiaru robót – oferta wycenianego przez wykonawcę. Ceny jednostkowe i wartość należy podawać w zaokrągleniu do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych jako wartości dodatnich i informuje, że w przypadku braku wyceny danej pozycji lub podania wartości 0 zł oferta podlegała będzie odrzuceniu z zastrzeżeniem postanowień art. 223 ust. 2 ustawy Pzp;
5) wypełnione oświadczenie dot. podziału prac realizowanych przez podmioty występujące wspólnie- wzór: załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy);
UWAGA: Na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xxxxxx.xx (zakładka: „Zamówienia publiczne” dalej
„Zamówienia powyżej 130 000 zł”, xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx-000-xxx) zamieszczono pomocniczo przedmiar robót–oferta umożliwiający dokonanie obliczeń matematycznych (plik Excel). Wartość pozycji stanowiąca iloczyn ilości i ceny jednostkowej zostanie wyliczona automatycznie w oparciu o zastosowaną formułę, w zaokrągleniu do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawcy wykorzystujący udostępnioną na stronie internetowej Zamawiającego wersję elektroniczną przedmiaru robót-oferta powinni we własnym zakresie wprowadzać ewentualne zmiany dokonane przez Zamawiającego w trakcie postępowania.
14.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwa).
15. Termin składania i otwarcia ofert:
15.1. Oferty należy składać do dnia 13. 08. 2021 r. do godz. 10:00.
15.2. Otwarcie ofert nastąpi w dnia 13. 08. 2021 r. o godz. 10:30
15.3. Otwarcie jest niejawne.
15.4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
15.5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
15.6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz o cenach zawartych w ofertach.
15.7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
16. Opis sposobu obliczenia ceny:
16.1. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenach jednostkowych koszty wszelkich czynności spoczywających na Wykonawcy, które są związane z realizacją przedmiotu zamówienia, określone w SWZ wraz z załącznikami, a także koszty wszelkich innych czynności nieujętych wprost w SWZ lub załącznikach do niej, ale niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
W cenach jednostkowych netto Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty wymienione w podstawie płatności określonej w odpowiedniej ST przypisanej danej pozycji przedmiaru oraz w ST Wymagania Ogólne. Musi ona stanowić sumę wszystkich planowanych do poniesienia kosztów dla tej pozycji oraz uwzględniać koszty:
- wynikające z realizacji robót budowlanych zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, w tym związane z zagospodarowaniem odpadów przez podmioty spełniające warunki określone w/w ustawą, w pozycjach przedmiaru robót związanych z powstaniem odpadów,
- przekazania materiałów po rozbiórce nawierzchni bitumicznych zgodnie z Instrukcją stanowiącą załącznik nr 8 do SWZ,
- przekazania materiałów drogowych z rozbiórki (dot. tylko materiałów kamiennych) nadających się do powtórnego wbudowania do magazynu Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 w Poznaniu, po uprzednim ich oczyszczeniu i posortowaniu oraz uzgodnieniu sposobu dostawy i rozładunku,
- zagospodarowania gruzu betonowego oraz innych materiałów pochodzących z rozbiórki, a nienadających się do powtórnej zabudowy przy zachowaniu zasad ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,
- zabezpieczenia istniejących, a nieprzeznaczonych do usunięcia drzew, zarówno pni jak i terenu wokół każdego z drzew, a w przypadku spowodowania uszkodzeń korzeni lub gałęzi usunięcia powstałych szkód przez specjalistyczną firmę,
- sortowania oraz cięcia na wskazane długości (1,0 m przy średnicy ≥7 cm) pozyskanego drewna wraz z przewiezieniem ich do magazynu Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 w Poznaniu, po wcześniejszym uzgodnieniu sposobu dostawy i rozładunku,
- przekazania odpadu biodegradowalnego do Instalacji do odzysku odpadów biodegradowalnych, w tym, zielonych zebranych selektywnie (Biokompostownia) xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx lub w przypadku przekroczenia limitu zdolności przerobowych, do innej wskazanej w Planie Gospodarki Odpadami dla Województwa Wielkopolskiego na lata 2016-2022 wraz z planem inwestycyjnym (Tabela 12. Instalacje do przetwarzania selektywnie zebranych odpadów zielonych i innych bioodpadów – stan na 31.03.2016 r., str. 38),
- przekazania do magazynu Centrum Operacyjnego Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 w Poznaniu zdemontowanych, nie wykorzystanych ponownie elementów oznakowania ulic oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu,
- koszty związane z wprowadzaniem zmian w tymczasowej organizacji ruchu oraz zapewnieniem stałego dojazdu i dojścia z drogi publicznej do nieruchomości, budynków i urządzeń z nimi związanych na czas wykonywanych robót,
- koszty związane z wytworzeniem, montażem oraz utrzymaniem tablic informacyjnych,
- zabezpieczenia na czas prowadzonych robót znajdujących się na terenie inwestycji punktów osnowy geodezyjnej i punktów granicznych,
- przywrócenia naruszonego w czasie robót budowlanych terenu (w tym nieruchomości osób trzecich), do stanu pierwotnego oraz wypłaty stosownych odszkodowań,
- ewentualnego zajmowania na czas budowy nieruchomości osób trzecich oraz wypłaty stosownych odszkodowań,
Elementów składowych ceny jednostkowej danej pozycji nie można przenosić do innych pozycji elementów rozliczeniowych.
16.2. Obliczona przez Wykonawcę cena jednostkowa powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, zysk kalkulacyjny i ryzyko Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami opłaty i podatki. Do ceny jednostkowej nie należy wliczać podatku VAT.
16.3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowaniu kryterium ceny Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. We wskazanej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest dopełnić obowiązki wynikające z art. 225 ust. 2 Ustawy.
16.4. Ostateczną cenę oferty ustala się poprzez zsumowanie przedmiaru robót oferta dla robót budowlanych oraz przedmiaru robót oferta dla prac zieleniarskich (należy wypełnić zestawienie zbiorcze przedmiarów robót).
17. Zamawiający dopuszcza rozliczenie z Wykonawcą tylko w złotych polskich.
18. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
18.1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria:
Lp. | Kryterium | Waga |
1 | Cena | 60% = 60 pkt |
2 | Okres rękojmi za wady robót budowlanych | 40% = 40 pkt |
Razem | 100% = 100 pkt |
18.2. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – Cena:
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów (wartość punktowa obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
Cena = najniższa oferowana cena brutto (zł) / cena badanej oferty brutto (zł) x 60 pkt Kryterium nr 2 – Okres rękojmi za wady robót budowlanych:
Kryterium „Okres rękojmi za wady” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okresu rękojmi za wady części przedmiotu zamówienia dot. robót budowlanych- drogowych. Najkrótszy możliwy okres rękojmi za wady wymagany przez Zamawiającego wynosi 60 miesięcy, najdłuższy możliwy okres rękojmi za wady uwzględniony do oceny ofert wynosi 72 miesiące, licząc od daty odbioru końcowego.
Wykonawca może zaproponować okres rękojmi za wady w następujących okresach miesięcznych: 60 miesięcy albo 66 miesięcy albo 72 miesiące.
Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowanie okresu rękojmi za wady według następujących zasad:
– za zadeklarowanie okresu rękojmi za wady 60 miesięcy: 0 pkt;
– za zadeklarowanie okresu rękojmi za wady 66 miesięcy: 20 pkt;
– za zadeklarowanie okresu rękojmi za wady 72 miesiące: 40 pkt.
Wykonawca, który zadeklaruje okres rękojmi za wady dłuższy niż 72 miesiące, otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium okres rękojmi za wady, tj. 40 pkt. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zadeklaruje okres rękojmi za wady krótszy niż 60 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje okresu rękojmi za wady Zamawiający uzna, że został zaproponowany najkrótszy okres rękojmi za wady wymagany przez Zamawiającego, tj. 60 miesięcy (Wykonawca w tym kryterium uzyska 0 pkt).
18.3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach.
19. Informacje o formalnościach jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Po wyborze najkorzystniejszej oferty i ostatecznym rozstrzygnięciu ewentualnych odwołań lub po upływie terminu do ich wnoszenia, Zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia:
a) projektów umów o podwykonawstwo robót budowlanych z podmiotami, na zasobach których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 9.1.2 SWZ;
b) podpisanego przez Wykonawcę projektu umowy (w 3 egz.) między Wykonawcą i Zamawiającym, sporządzonego zgodnie z projektem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, który Wykonawca uzupełnił o informacje pozostawione zgodnie ze wzorem umowy woli Wykonawcy,
c) kserokopii uprawnień budowlanych, wydanych na podstawie ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. – Prawo budowlane dla osoby wskazanej w punkcie 9.1.2 lit. c) SWZ (dokument ten musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobę, która jest ich właścicielem),
d) dokumentu stwierdzającego, że osoba, o której mowa w 9.1 ppkt c) ma prawo wykonywania powierzonej funkcji w związku z wpisem na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego na podstawie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (dokument należy przedłożyć w oryginale lub w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę, która jest ich właścicielem lub w formie wydruku elektronicznego ze strony xxx.xxxx.xxx.xx, dla osoby posiadającej numer weryfikacyjny),
e) wykazu pracowników wskazującego osoby zatrudnione na umowę o pracę wykonujące czynności, o których mowa w pkt 3.9 SWZ.
f) kserokopii dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe dla osób wskazanych w pkt 9.1.2 d) SWZ (zieleń)
Nieprzedłożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumentów, o których mowa powyżej będzie traktowane jako uchylanie się wykonawcy od zawarcia umowy.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać ofertę najkorzystniejszą albo unieważnić postępowanie.
Po pozytywnym zweryfikowaniu żądanych dokumentów, Zamawiający w terminie 7 dni od dnia, w którym uzna przesłane mu dokumenty za odpowiadające treści SWZ i sporządzone prawidłowo podpisze przedłożony mu projekt umowy wpisując jednocześnie datę dokonania tej czynności i opatrując umowę odpowiednim numerem. UWAGA :
Akceptacja umowy o podwykonawstwo, o której mowa w lit. a) przeprowadzana jest odrębnym trybem określonym Ustawą z uwzględnieniem zapisów pkt 3.5.1.SWZ.
20. Zawarcie i zmiana umowy:
20.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę zgodną z załącznikiem nr 1 do SWZ i na warunkach w nim określonych.
20.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z zapisami § 14 wzoru umowy.
20.3. Przewidzenie przez Zamawiającego możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy nie przesądza o obligatoryjności ich dokonania. Wystąpienie przesłanek zmiany umowy będzie każdorazowo podlegało szczegółowej analizie, po dokonaniu której zostanie podjęta decyzja co do ewentualnego wprowadzenia zmiany w treści umowy.
21. Środki ochrony prawnej:
Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy.
22. Postanowienia końcowe:
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Ustawy oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
2. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich z siedzibą w Poznaniu pod adresem: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx; numer telefonu 61 647 72 73 (81), adres email: xxx@xxx.xxxxxx.xx;
z inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Miejskich można skontaktować się pod nr telefonu: 000 000 000, ( w godz. pracy ZDM) ,adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx;
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy;
dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy;
obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;
w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
osoba, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane ma:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, które jej dotyczą;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, które jej dotyczą *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
osobie, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
Załączniki:
- Załącznik Nr 1 – Wzór umowy
- Załącznik Nr 2 – Szkic
- Załącznik Nr 2A1 – 2A6 – Rysunki projektowe, przekroje dotyczące zagospodarowania zielenią
- Załącznik Nr 3 – Przedmiary robót drogowych, przedmiar robót – oferta
- Załącznik Nr 3A – Przedmiar robót – oferta w zakresie zieleni
- Załącznik Nr 4 – Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych,
- Załącznik Nr 4A1 – 4A2 – Opis, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru prac w zakresie zieleni
- Załącznik Nr 5 – Formularz ofertowy
- Załącznik Nr 6 – Oświadczenie
- Załącznik Nr 7 – Zobowiązanie do udostępnienia zasobów
- Załącznik Nr 8 – Instrukcja dot. nawierzchni bitumicznych
- Załącznik Nr 9 - Oświadczenie dot. podziału prac realizowanych przez podmioty występujące wspólnie
Dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona:
- Załącznik Nr 10 – Wykaz prac: robót budowlanych i usług
- Załącznik Nr 11 – Wykaz osób
- Załącznik Nr 12 – Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej
- Załącznik Nr 13 – Oświadczenie