DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Wrocław, dnia 22 grudnia 2020 r.
Poz. 7217
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxx Data: 2020-12-22 14:17:43
POROZUMIENIE NR 35
z dnia 22 grudnia 2020 r.
w sprawie utworzenia i funkcjonowania Terenowego Punktu Paszportowego
zawarte pomiędzy:
Wojewodą Dolnośląskim, Panem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej „Wojewodą” a
Powiatem Polkowickim,
w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Polkowickiego reprezentowany przez:
1) Pana Xxxxxx Xxxxxxx – Starostę Powiatu Polkowickiego;
2) Pana Xxxx Xxxxxxxxxx – Wicestarostę Powiatu Polkowickiego,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Powiatu Polkowickiego, zwanym dalej „Powiatem”
§ 1. 1. Strony wyrażają wolę funkcjonowania na terenie Powiatu Polkowickiego Terenowego Punktu Paszportowego, zwanego dalej „TPP”, działającego w strukturze Oddziału Paszportowego i Obsługi Klienta Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu.
2. Celem działania TPP będzie przyjmowanie wniosków paszportowych oraz wydawanie paszportów.
§ 2. Zadania TPP będą realizowane przez pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu – Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców”, zwanego dalej „Wydziałem”.
§ 3. Powiat zobowiązuje się do:
1) nieodpłatnego zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych (stanowisk obsługi oraz pomieszczeń dla osób oczekujących na obsługę), umożliwiających niezakłócone i sprawne przyjmowanie obywateli. Pomieszczenia winny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, zapewniać dostęp dla osób niepełnosprawnych oraz bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych;
2) obsługi administracyjno-biurowej TPP, w szczególności poprzez wykonywanie czynności sekretarskich, porządkowych i zapewnienie materiałów biurowych;
3) wyposażenia pomieszczeń w niezbędny sprzęt, w szczególności kserokopiarkę, drukarkę, faks oraz meble;
4) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z prowadzeniem TPP i realizacją postanowień niniejszego Porozumienia, w tym: ponoszenia kosztów związanych z rozbudową systemu paszportowego, przez którą rozumie się utworzenie kolejnego stanowiska do obsługi paszportowej ; ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją urządzeń lub ich wymianą, zabezpieczenia pomieszczeń i ponoszenia kosztów związanych z korzystaniem z mediów, w tym kosztów energii elektrycznej, telefonu, Internetu;
5) zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa przy przechowywaniu dokumentów paszportowych oraz dokumentacji paszportowej, a także przy dostępie do baz informatycznych, w szczególności w zakresie
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego – 2 – Poz. 7217
ochrony danych osobowych. Powiat zapewnia w tym zakresie ochronę budynku i lokalu w godzinach pracy TPP;
6) stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych ewidencji paszportowej, w szczególności zabezpieczających dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
7) zapewnienia otwarcia TPP w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Polkowicach;
8) czytelnego oznakowania TPP poprzez zewnętrzne oznakowanie lokalu za pomocą tablicy urzędowej przekazanej przez Wojewodę oraz uwidocznienie TPP na tablicach informacyjnych Starostwa Powiatowego w Polkowicach oraz odpowiedni opis na stronach internetowych Powiatu i w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Polkowicach;
9) zapewnienia transportu dokumentacji paszportowej do Delegatury DUW w Legnicy oraz do odbioru i transportu paszportów z Delegatury do Terenowego Punktu Paszportowego z zachowaniem środków bezpieczeństwa. Transport i odbiór będzie odbywał się dwa razy w tygodniu.
§ 4. 1. Wojewoda zobowiązuje się do:
1) zapewnienia obsady TPP w wymiarze dwóch osób zatrudnionych każda na ¼ etatu;
2) zapewnienia druków wniosków paszportowych, ulotek i materiałów informacyjnych.
§ 5. Dyrektor Wydziału sprawuje nadzór i kontrolę nad prawidłowym funkcjonowaniem TPP, w tym przestrzeganiem wymogów przechowywania oraz zabezpieczenia dokumentów paszportowych i dokumentacji paszportowej, poprzez kierownika Oddziału Paszportowego i Obsługi Klienta oraz zastępcę kierownika Oddziału Paszportowego i Obsługi Klienta w Delegaturze w Legnicy.
§ 6. Wszelkie zmiany Porozumienia wymagając formy pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 7. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieoznaczony.
§ 8. Strony mogą wypowiedzieć porozumienie w formie pisemnej. Okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące.
§ 9. Porozumienie sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Powiatu, a trzy dla Wojewody.
§ 10. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 4 stycznia 2021 r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
Wojewoda Dolnośląski:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Starosta Powiatu Polkowickiego:
Xxxxx Xxxxxx
Wicestarosta Powiatu Polkowickiego:
Xxx Xxxxxxxxx
Skarbnik Powiatu Polkowickiego: