UMOWA Nr ……./2022

UMOWA Nr ……./2022

zawarta w dniu ………. 2022 roku w Gościeradowie pomiędzy Gminą Gościeradów reprezentowaną przez

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Gościeradów z kontrasygnatą Skarbnika Gminy - Ewy Lipiec zwanym dalej Zamawiającym,

a

firmą ……………………………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Dostawa (zakup, transport i rozładunek) kruszywa łamanego frakcji 0-31,5 mm na utwardzenie dróg na terenie Gminy Gościeradów” – w ilości około 2300 ton.

2. Dostarczone kruszywo będzie posiadało wymagane atesty, certyfikaty, świadectwa jakości. Zamawiający nie dopuszcza margli, kredy i wapienia.

3. Kruszywo powinno być czyste, bez domieszek materiałów niepożądanych typu: odpady metalowe, plastikowe, glina, azbest; w przypadku ujawnienia w zawartości kruszywa wymienionych zanieczyszczeń Zmawiający odmówi przyjęcia dostawy.

4. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie dostaw, zapewnienie jakości dostarczanego kruszywa oraz metod organizacyjno-technicznych w trakcie realizacji zamówienia.

§2

Słowniczek

Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają:

1. „kruszywo” – łamane kruszywo frakcji 0/31,5 mm - przedmiot umowy;

2. „świadectwo jakości” – dokument w formie świadectwa jakości, atestu lub innego dokumentu poświadczającego jego zgodność z normą i przeznaczenie lub dopuszczenie do stosowania (kopia);

3. „dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów - w przypadku zespołu składającego się z ciągnika i naczepy)” – największa określona właściwymi warunkami technicznymi masa pojazdu (zespołu pojazdów) obciążonego osobami i ładunkiem, dopuszczonego do poruszania się po drodze;

4. „dopuszczalna ładowność” - największa masa ładunku i osób, jaką może przewozić pojazd, którą stanowi różnica dopuszczalnej masy całkowitej i masy własnej pojazdu;

5. „partia kruszywa” – co najmniej jeden skład samochodowy posiadający ładunek kruszywa nie przekraczający „dopuszczalnej ładowności” wynikającej z zapisów określonych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. Partie kruszywa zawierające ponadnormatywne ilości ładunku kruszywa określone w dokumencie „WZ” nie będą uwzględniane przez Zamawiającego w części przekraczającej dopuszczalną ładowność lub „dopuszczalną masę całkowitą pojazdu (zespołu pojazdów)”,

6. „WZ” – magazynowy dokument wydania zewnętrznego materiału - oryginał, zawierający w swej treści:

- dane, adres wystawiającego – nazwa kopalni,

- rodzaj i ilość wydanego materiału,

- nr „WZ” i data wystawienia,

- dane firmy dla której została wydana,

- nr rej. pojazdu dla którego wydano „WZ”,

- podpis osoby wystawiającej „WZ”.

§ 3

Termin wykonania umowy

1. Termin realizacji przedmiotu umowy określa się do dnia 31.08.2022 roku.

2. Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb od dnia podpisania umowy - zgodnie z zapisami § 4.

3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostawę kruszywa do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia dostawy partii kruszywa przez Zamawiającego przesłanego w sposób wskazany w § 4 ust. 1 pkt 1.

4. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartych w umowie dotyczących terminu wykonania zamówienia w przypadku określonym w § 7.

§ 4

Sposób realizacji zamówienia

Realizacja dostaw przedmiotu umowy odbywać się będzie według poniższych zasad:

1. Miejscem dostarczenia i wyładunku kruszywa będą drogi, place i inne miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Gościeradów wg. następującej procedury:

1) Zamawiający pocztą mailową (na adres wskazany przez Wykonawcę po zawarciu umowy) dokonuje zamówienia odpowiedniej „partii kruszywa” lub w porozumieniu z Wykonawcą ustala częstotliwość dostaw poszczególnych „partii kruszywa” wskazując miejsce ich dostarczenia.

2) Zamawiający ma prawo dokonać czasowego wstrzymania dostaw lub ograniczenie ilości jego dostarczania o czym jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę. Czasowe wstrzymanie lub ograniczenie dostaw nie może naruszać terminu umownego zakończenia zadania.

3) Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kruszywo w godzinach pracy Zamawiającego

x.x. xxxxxxxxxxxx i środy w godz. 800-1600, wtorki, czwartki i piątki w godz. 730-1530, na miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może umożliwić dostarczanie kruszywa w dni wolne od pracy lub poza określonymi godzinami pracy Zamawiającego na co Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego.

4) Wykonawca z co najmniej dwugodzinnym wyprzedzeniem telefonicznie powiadomi Zamawiającego o planowanym czasie dostarczenia każdej „partii kruszywa” przy czym jeżeli dostawa ma nastąpić przed godziną 1000 danego dnia wówczas powiadomienie musi nastąpić do godziny 1530 dnia poprzedniego. Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego o zdarzeniu uniemożliwiającym wcześniej umówioną dostawę danej partii kruszywa.

5) Każdorazowo, w momencie dostawy poszczególnych „partii kruszywa” Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginał „WZ”. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji i uwag do dokumentu WZ. Dokumenty „WZ” inne niż opisane w § 2 ust. 6 w tym dokumenty „WZ” wystawione przez np. przewoźnika „Wykonawcy” nie będą honorowane. W przypadku niepełnej treści tego dokumentu lub innych niezgodności Wykonawca zostanie zobowiązany niezwłocznie dostarczyć właściwy dokument a w przypadku niezastosowania się może on nie uzyskać zatwierdzenia na tą „partię kruszywa”.

6) Zamawiający w celu weryfikacji zgodności ilości dostarczonego kruszywa z dopuszczalną ładownością może żądać wglądu do dowodu rejestracyjnego pojazdu dostarczającego kruszywo. Zamawiający może skierować Wykonawcę na sprawdzenie pomiaru ilościowego (ważenie) dostarczonego kruszywa. Zamawiający może zlecić ważenie dostarczonego kruszywa firmie lub instytucji zewnętrznej. W przypadku stwierdzenia niezgodności wagi kruszywa z wagą deklarowaną w dokumencie WZ Zamawiający zapłaci tylko za rzeczywistą ilość dostarczonego kruszywa, a Wykonawca zapłaci karę zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 2.

7) Koszty dokonania sprawdzenia wagowego dostarczonego kruszywa obciążają:

− Zamawiającego – w przypadku potwierdzenia zgodności ilościowej z dokumentem WZ;

− Wykonawcę – w przypadku niezgodnej ilości dostarczonego kruszywa w stosunku do zapisu WZ.

8) W przypadku stwierdzenia mniejszej ilości dostarczonego kruszywa w stosunku do zapisów widniejących w dokumencie WZ, Zamawiający dokona stosownej korekty w dokumencie WZ.

9) W przypadku kiedy dostarczone kruszywo nie uzyska akceptacji Zamawiającego z powodu jego niezgodności jakościowej Wykonawca na swój koszt dokona wymiany partii kruszywa na zgodne z umową. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o czasie dokonania wymiany kruszywa z wyprzedzeniem. Fakt ten Zamawiający potwierdzi stosownym wpisem w dokumencie WZ.

10) Wykonawcy nie przysługuje zapłata za dostarczony materiał jakościowo lub ilościowo niezgodny z umową. Jeżeli Zamawiający stwierdzi odstępstwa dostarczonego kruszywa od opisu przedmiotu zamówienia polegające na:

1) obecności zanieczyszczeń obcych, w szczególności: azbest, popioły, metale, szkło;

2) obecności w kruszywie kruszyw sztucznych i/lub pochodzących z recyklingu,

3) obecności w kruszywie domieszek z gliny i/lub piasku,

- odmówi przyjęcia towaru.

2. Rozliczenie za dostarczone kruszywo może nastąpić w nie więcej niż trzech częściach, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

3. Do wystawionej faktury VAT Wykonawca dołączy kserokopie dokumentów dostawy WZ poświadczonych stosownym wpisem przez Zamawiającego.

4. W przypadku niezgodności faktury bądź załączonych dokumentów dostawy WZ ze stanem faktycznym lub braku stosownych potwierdzeń Zamawiającego na dokumencie WZ, Zamawiający zwróci Wykonawcy wystawioną fakturę wraz z załącznikami w celu jej korekty lub uzupełnienia. Zapłata faktury VAT nastąpi po pozytywnej weryfikacji

przedłożonych dokumentów.

5. Zamawiający po podpisaniu umowy wskaże osobę do działania w jego imieniu, w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że szacunkowe wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu zamówienia wynosi ………………….. zł brutto, w tym kwota netto: oraz

podatek VAT w wysokości 23 % tj. w kwocie zł.

2. Strony przyjmują, że wartość brutto 1 tony kruszywa (obejmującego cenę kruszywa, transportu oraz rozładunku we wskazanym miejscu na terenie Gminy Gościeradów) wynosi

………. zł brutto, w tym kwota netto oraz podatek VAT w wysokości 23 %

tj. w kwocie zł

3. Wykonawcy nie przysługuje zapłata za inne koszty wynikłe w trakcie realizacji umowy.

4. Wynagrodzenie wykonawcy może być rozliczane nie więcej niż na podstawie trzech faktur częściowych.

5. Należności wynikające z właściwie dostarczonych faktur będą płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego.

§ 6

Kary umowne

Strony ustalają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za opóźnienie dostawy partii kruszywa w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za tę partię kruszywa za każdy dzień opóźnienia,

2) za stwierdzenie niezgodności pomiędzy wagą kruszywa zadeklarowaną w dokumentach WZ, a rzeczywistą wagą stwierdzoną podczas ważenia – 1000 zł za każdy przypadek.

3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w § 5 ust 1 umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot z tytułu kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w § 5 ust. 1 umowy.

§ 7

Zmiana umowy

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym,

2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:

a) gdy zachowanie pierwotnie określonego terminu nie leży w interesie publicznym,

b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę i rozładunek przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie,

3) zmiana kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach:

- ad pkt 1)- zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu publicznego,

- ad pkt. 2) - zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:

lit a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu publicznego,

lit b) - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,

- ad pkt 3) - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto, ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę.

4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

Rozwiązanie umowy

1. Do odstąpienia od umowy dojdzie w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie nie przystąpienia przez Wykonawcę do jej realizacji w wyznaczonym terminie.

3. Zamawiający może umowę rozwiązać w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy, w szczególności opóźnia się realizacja dostaw przedmiotu umowy, dostarcza materiały nienależytej jakości i w/w naruszeń nie usuwa pomimo pisemnego wezwania.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: