Umowa Nr
Załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór umowy
Umowa Nr
zawarta w dniu 2007 r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa reprezentowanym przez Ministra Sprawiedliwości, działającego na rzecz Sądów Apelacyjnych wymienionych i wskazanych jako płatników w załączniku Nr 6 do umowy, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa:
……………..
a
……………..., zarejestrowaną/ym w Sądzie Rejonowym ………, – nr KRS ,
zwaną/ym dalej Wykonawcą, w imieniu której/go działa:
………………
§1
Przedmiot Umowy
1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (BDG - ……..…) oraz oferty z dnia 2007 r.
złożonej w wymienionym postępowaniu, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) rozszerzenia i modyfikacji systemu Nowa Księga Wieczysta (NKW), zwanego dalej Systemem, w następującym zakresie:
a) wykonania modernizacji oprogramowania Biurowość KW (LMOS) dla wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych, wg załącznika nr 1 część A do Umowy;
b) wykonania modernizacji oprogramowania SWKW dla wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych, wg załącznika nr 1 część B do Umowy;
c) wykonania modernizacji oprogramowania SOM dla ośrodków migracyjnych ksiąg wieczystych, wg załącznika nr 1 część C do Umowy;
d) wykonania modernizacji oprogramowania SCIKW dla centrali i ekspozytur Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, wg załącznika nr 1 część D do Umowy;
e) wykonania modernizacji oprogramowania centralnej bazy danych ksiąg wieczystych (CBDKW), wg załącznika nr 1 część E do Umowy;
f) wykonania innych niż wymienione w załączniku nr 1 do Umowy, modyfikacji Systemu, wynikających ze zmian przepisów prawnych i
potrzeb użytkowników oraz aktualizacji środowiska systemowego, w którym System został wdrożony, o pracochłonności nie przekraczającej 80 roboczogodzin miesięcznie.
2) wprowadzenia zmian rozszerzenia i modyfikacji Systemu we wszystkich ośrodkach migracyjnych ksiąg wieczystych, w wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych i działających przy nich ekspozyturach Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych wymienionych w załączniku nr 3 do Umowy oraz w lokalizacjach Zamawiającego, tj. w centrali Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, Ośrodku Testowym Ministerstwa Sprawiedliwości i Centralnym Ośrodku Przetwarzania Danych;
3) organizacji i przeprowadzenia szkoleń przystanowiskowych w wydziałach ksiąg wieczystych wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy z zakresu obsługi nowej wersji Systemu.
2. Ogólny opis Systemu, jak również struktury organizacyjnej, w której został już wdrożony, zawarto w załączniku nr 2 do Umowy.
3. Dla każdej poprawki, o której mowa w ust. 1, Wykonawca wykona:
1) projekt modyfikacji Systemu;
2) oprogramowanie wg zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx projektu;
3) dokumentację techniczną;
4) aktualizację dokumentacji użytkowej (eksploatacyjnej) dla Systemu.
4. Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszej Umowy w zakresie wymienionym w § 1 ust. 1 dla lokalizacji wymienionych w załączniku nr 3 do Umowy i zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 4 do Umowy.
5. Odbiorcą przedmiotu niniejszej Umowy jest Zamawiający, wydziały ksiąg wieczystych sądów rejonowych i działające przy nich ekspozytury Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych oraz ośrodki migracyjne ksiąg wieczystych, wymienione w załączniku nr 3 do Umowy.
§2
Współdziałanie stron
1. Upoważnionymi do współdziałania przy realizacji niniejszej Umowy będą:
1) W imieniu Xxxxxxxxxxxxx – …………………….
2) W imieniu Wykonawcy – ……………………….
3) Strony mogą wskazać inne osoby do współdziałania w ramach realizacji Umowy. Obowiązuje forma pisemna.
2. Każda ze Stron Umowy ma prawo żądać zwołania narady koordynacyjnej w celu omówienia merytorycznych spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
§3
Sposób i warunki realizacji przedmiotu Umowy
1. Prace objęte Umową będą wykonane w etapach i terminach określonych w załączniku nr 4 do Umowy.
2. Termin przedstawienia do odbioru ostatniego etapu ustala się na dzień 15 listopada 2009 r.
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazania Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy kodów
źródłowych Systemu oraz dokumentacji technicznej i użytkowej Systemu;
2) uzgadniania z Wykonawcą zmian w Systemie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapoznania się, na podstawie dokumentacji Systemu, ze szczegółami technicznymi funkcjonowania Systemu na szczeblach: centralnym, ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych i wydziału ksiąg wieczystych w celu osiągnięcia niezbędnej gotowości do podjęcia wszelkich działań wynikających z realizacji przedmiotu Umowy;
2) złożenia, nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy, pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z dokumentacją i Systemem oraz o gotowości podjęcia wszelkich działań celem realizacji Umowy;
3) współpracy z wykonawcą świadczącym usługi serwisowe dla Systemu oraz wsparcie techniczne dla jego użytkowników, w tym w szczególności do podejmowania wraz z wykonawcą, o którym tu mowa, niezwłocznych działań naprawczych (w razie potrzeby u użytkownika) w sytuacjach awaryjnych po wdrożeniu nowej wersji Systemu, powstałej w trakcie realizacji niniejszej Umowy, w terminie nie później niż 24 godziny od chwili zgłoszenia błędu dla modułów Systemu eksploatowanych w wydziałach ksiąg wieczystych i ośrodkach migracyjnych ksiąg wieczystych (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) i natychmiast – po zgłoszeniu telefonicznym – dla aplikacji Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych i Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
5. Wykonawca przy realizacji Umowy, w tym przy dokonywaniu doraźnych poprawek Systemu, jest zobowiązany do zachowania jego zgodności z założeniami funkcjonalnymi Systemu.
6. Wszelkie poprawki i modyfikacje Systemu, o których mowa w §1 ust. 1 pkt 1 ppkt f, będą przez Wykonawcę realizowane tylko na pisemne zlecenie Zamawiającego. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca oszacuje pracochłonność i termin wykonania modyfikacji Systemu i przedstawi taki szacunek Zamawiającemu do akceptacji. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub poprawki, których wykonanie uzna za pożądane, tylko za zgodą Zamawiającego udzieloną na piśmie.
§4
Sposób odbioru etapów realizacji przedmiotu Umowy
1. Produkt będący przedmiotem Umowy będzie podlegał etapowym odbiorom. Zakres prac przewidzianych do realizacji w ramach poszczególnych etapów oraz przedmiot akceptacji tych etapów określa załącznik nr 4 do Umowy.
2. Produkty zrealizowane i dostarczone w ramach Umowy będą poddane niżej opisanej wielostopniowej procedurze akceptacji przez Zamawiającego:
1) Akceptacja projektu modyfikacji Systemu.
Przedmiotem akceptacji będzie projekt modyfikacji Systemu. Zostanie oceniona zgodność projektu zmian i rozszerzeń dla każdej części oprogramowania,
wymienionej w § 1 ust. 1 z warunkami określonymi w załączniku nr 1 część A, B, C, D i E do Umowy.
2) Akceptacja nowej wersji Systemu.
Przedmiotem akceptacji będzie nowa wersja Systemu przeznaczona do wdrożenia we wszystkich lokalizacjach, o których mowa w załączniku nr 3 do Umowy.
Koniecznym warunkiem akceptacji nowej wersji Systemu jest zatwierdzenie przez Zamawiającego projektu nowych modułów lub zmian w istniejących modułach realizowanych w nowej wersji Systemu.
Akceptacja nowej wersji Systemu nastąpi po stwierdzeniu:
a) dostarczenia dokumentacji technicznej i użytkowej oprogramowania;
b) braku błędów w oprogramowaniu;
c) uwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie realizacji i testowania nowej wersji Systemu w zakresie jej funkcjonalności;
d) wydajnego i bezawaryjnego działania Systemu przez 3 dni w Ośrodku Testowym Ministerstwa Sprawiedliwości;
e) wykonania wszystkich prac określonych w załączniku nr 1 dla danej części oprogramowania w danym etapie.
3) Akceptacja wdrożenia nowej wersji Systemu obejmującej zmiany, o których mowa w załączniku nr 1 część A do Umowy
Akceptacja wdrożenia nowej wersji Systemu obejmującej zmiany, o których mowa w załączniku nr 1 część A do Umowy, nastąpi po potwierdzeniu:
a) 3-dniowego nieprzerwanego okresu bezawaryjnej pracy nowej wersji Systemu w każdym wydziale ksiąg wieczystych objętym Umową; okres ten liczy się od dnia następującego po dniu, w którym dana wersja została zainstalowana w ostatniej lokalizacji kończącej plan wdrażania;
b) zorganizowania w każdym wydziale ksiąg wieczystych objętym Umową co najmniej 5-dniowych szkoleń przystanowiskowych z zakresu obsługi nowej wersji Systemu.
4) Akceptacja wdrożenia nowej wersji Systemu nie obejmującej zmian, o których mowa w załączniku nr 1 część A do Umowy
Akceptacja wdrożenia nowej wersji Systemu nie obejmującej zmian, o których mowa w załączniku nr 1 część A do Umowy, nastąpi po stwierdzeniu 3-dniowego nieprzerwanego okresu bezawaryjnej pracy nowej wersji Systemu w każdym wydziale ksiąg wieczystych objętym Umową po jej zainstalowaniu w ostatniej lokalizacji kończącej plan wdrażania.
3. Odbiory będą przeprowadzane przez komisje odbioru Zamawiającego.
4. Odbiór jakościowy będzie przeprowadzony w terminie 10 dni roboczych od daty przedstawienia do odbioru produktów Umowy wymienionych w § 4 ust. 2, a w przypadku konieczności usunięcia usterek stwierdzonych protokołem odbioru jakościowego, w terminie 10 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę usunięcia usterek.
5. Jeżeli w terminie 30 dni kalendarzowych od określonej w załączniku nr 4 do Umowy daty przedstawienia etapu do odbioru nie nastąpi akceptacja etapu, za datę przedstawienia etapu do odbioru uważa się datę przedstawienia do odbioru prac, w których nie stwierdzono wad.
6. Akceptacja etapu potwierdzona zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym zatwierdzonym przez Zamawiającego.
7. Wzór protokołu odbioru jakościowego i wzór protokołu zdawczo–odbiorczego określa załącznik nr 5 do Umowy.
§5
Cena i warunki płatności.
1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy Strony ustalają w wysokości ………….. brutto (słownie złotych …..).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w tym wartość praw autorskich majątkowych, o których mowa w §8, oraz podatki.
3. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za realizację poszczególnych etapów przedmiotu Umowy podano w załączniku nr 4 do Umowy.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane w fakturze konto Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem zdawczo–odbiorczym określonym w § 4 ust. 6.
5. Płatności dokonywane będą przez płatników wymienionych w załączniku nr 6 do Umowy. Oryginały i kopie faktur zostaną przesłane do Zamawiającego.
§6
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej 3% wartości brutto Umowy, tj. …………… (słownie złotych ), w
formie …………………………….
2. 70% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zwrócone zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni kalendarzowych od daty wykonania Umowy i
stwierdzenia przez Zamawiającego należytego wykonania przedmiotu Umowy.
3. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu Umowy, zwrócone zostanie Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji.
§7
Gwarancja
1. Zmiany Systemu wykonane na podstawie niniejszej Umowy objęte są gwarancją przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania ostatniego protokołu zdawczo- odbiorczego.
§8
Prawa autorskie
1. Z chwilą odbioru nowych wersji Systemu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie majątkowe do nowych wersji Systemu oraz wszelkiej dokumentacji powstałej w ramach Umowy, jako utworu w rozumieniu Art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 ze zmianami) na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w artykule 50 tej ustawy, z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby.
2. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych a dotyczące przedmiotu Umowy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy.
3. Wykonawca ma prawo do wykorzystywania bez zgody Zamawiającego myśli technicznej zawartej w produkcie.
§9
Kary umowne i odszkodowania
1. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości brutto przedmiotu Umowy (§ 5 ust. 1).
2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków Umowy dotyczących terminów przedstawienia do odbioru danego etapu prac, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia przewidzianego za dany etap za każdy dzień kalendarzowy zwłoki w stosunku do terminu przedstawiania danego etapu do odbioru, określonego w załączniku nr 4 do Umowy.
3. W przypadku zastosowania kar umownych Zamawiający przekaże Wykonawcy stosowny protokół.
4. Niezależnie od kar wymienionych w ust. 1 i 2 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość kary umownej.
5. Zamawiający może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy.
6. W przypadku braku oświadczenia, o którym mowa w §3 ust. 4 pkt 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§10
Klauzula poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy w zakresie związanym z przedmiotem Umowy.
2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym i przedmiocie niniejszej Umowy, jakie uzyskał w związku z realizacją Umowy,
2) przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie udostępnianych informacji;
3) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
3. W przypadku konieczności dostępu Wykonawcy do danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych:
1) Zamawiający każdorazowo upoważni Wykonawcę, na jego wniosek, do dostępu do tych danych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy.
2) Przed otrzymaniem danych zawierających dane osobowe Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu:
a) imiennej listy pracowników Wykonawcy zawierającej dane wystarczające do jednoznacznej identyfikacji każdej z osób, która będzie miała dostęp do danych osobowych, z określeniem zakresu ich czynności związanych z przetwarzaniem danych;
b) dla czynności wykonywanych poza siedzibą Zamawiającego lub Odbiorcy przedmiotu Umowy – informacji o miejscu i sposobie przetwarzania danych oraz wykazu urządzeń technicznych, na jakich będą one przetwarzane, a także informacji o sposobie ich zabezpieczenia przed innymi osobami, niż wskazane w pkt. a);
c) dla czynności wykonywanych poza siedzibą Zamawiającego lub Odbiorcy przedmiotu Umowy – informacji o trybie zniszczenia danych po wykonaniu niezbędnych czynności, wraz ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za dokonanie tego zniszczenia.
3) Wykonawca zobowiązuje się nadto do:
a) niewykorzystywania danych uzyskanych w czasie wykonywania niniejszej Umowy w sposób inny niż w celu wykonania niniejszej Umowy;
b) przetwarzania danych w miejscach i na urządzeniach technicznych w sposób gwarantujący zabezpieczenie tych danych;
c) sporządzenia po każdorazowym dostępie do danych protokołu określającego zakres i sposób wykonania czynności;
d) umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzanie kontroli sposobu wykorzystania danych;
e) przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania przez Wykonawcę danych uzyskanych w czasie wykonywania niniejszej Umowy w sposób naruszający jej postanowienia.
§12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej Umowy.
3. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa autorskiego i praw pokrewnych.
5. Integralną częścią Umowy są wszystkie wymienione w niej załączniki 1-6.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Spis Załączników
do Umowy Nr z dnia
Załącznik nr 1
Zakres modyfikacji i rozszerzenia Systemu
Załącznik nr 2
Ogólny opis Systemu oraz struktury, w której został wdrożony
Załącznik nr 3
Wykaz lokalizacji objętych przedmiotem Umowy
Załącznik nr 4
Etapy i terminy realizacji przedmiotu Umowy
Załącznik nr 5
Wzory protokółów odbioru jakościowego i zdawczo-odbiorczego
Załącznik nr 6
Wykaz płatników