Umowa nr DOP/……… /2018 (zwana dalej „Umową”)
Umowa nr DOP/……… /2018 (zwana dalej „Umową”)
zawarta w Warszawie w dniu 2018 r., pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Środowiska z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-922, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez ,
na podstawie pełnomocnictwa nr……, z dnia r., udzielonego przez
…………………………………, zwanym dalej „Zamawiającym” a
XXX,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej każdy z osobna „Stroną”, zaś wspólnie „Stronami”, o następującej treści:
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi polegające na:
1) zaprojektowaniu i wykonaniu kalendarzy ściennych na rok 2019, promujących Konwencję Waszyngtońską (CITES), zwanych dalej „Kalendarzami”;
2) przygotowaniu do druku i wydrukowaniu 1 000 szt. Kalendarzy;
3) dystrybucji 750 szt. Kalendarzy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, zwanej dalej
„Dystrybucją”;
4) dostarczeniu 250 szt. Kalendarzy do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx w jego siedzibie
- zwane dalej „Usługami”.
2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługi zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik do Umowy, zwanym dalej „SOPZ”.
§ 2. Oświadczenie Zamawiającego
Zamawiający oświadcza, że Umowa jest współfinansowana ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w ramach umowy „Wsparcie procesu negocjacyjnego oraz realizacji zadań związanych z wypełnianiem zobowiązań wynikających z porozumień międzynarodowych oraz współpracy międzynarodowej w obszarze kompetencji resortu środowiska”.
§ 3. Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie kierować się swoją najlepszą wiedzą, etyką zawodową, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanych Usług.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje oraz potencjał ekonomiczny i organizacyjny, niezbędne do należytego wykonywania Umowy.
§ 4. Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca może powierzyć wykonywanie Usług innym osobom niż jego personel (Podwykonawcy).
2. Wykonawca w każdym przypadku ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania Podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania.
3. Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy lub jego części przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za naruszenie terminów przewidzianych Umową.
§ 5. Realizacja Umowy
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2, materiały i informacje niezbędne do zaprojektowania i wykonania Kalendarzy, określone w pkt 9 SOPZ, w dniu zawarcia Umowy.
2. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia wykona projekt Kalendarza, w którym umieści 12 fotografii prezentujących gatunki zagrożone, wybrane przez Wykonawcę spośród określonych przez Zamawiającego w pkt 10 i 12 SOPZ.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt Kalendarza, w formie elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w § 10 ust. 1 pkt 1, w terminie 4 dni od dnia zawarcia Umowy.
4. Zamawiający może zgłosić uwagi do projektu Kalendarza drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2, w terminie 1 Dnia roboczego od dnia jego otrzymania. Brak uwag jest równoznaczny z akceptacją przez Zamawiającego projektu Kalendarza.
5. Zgłoszenie uwag, zgodnie z ust. 4, uważa się za brak akceptacji projektu Kalendarza. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu do akceptacji poprawiony projekt Kalendarza, w sposób i w formie określonych w ust. 3, najpóźniej w terminie 1 Dnia roboczego od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 4.
6. W przypadku nieprzekazania poprawionego projektu Kalendarza w terminie wskazanym w ust. 5, stosuje się postanowienia § 13, z zastrzeżeniem iż opóźnienie w przekazaniu poprawionego projektu Kalendarza liczone jest od dnia upływu terminu wskazanego w ust. 5.
7. Wykonawca zobowiązany jest poprawiać projekt Kalendarza, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio.
8. Wykonawca w ramach realizacji Umowy, po akceptacji przez Zamawiającego projektu Xxxxxxxxxx, wykona i przekaże do siedziby Zamawiającego próbny wydruk Kalendarza w terminie 1 Dnia roboczego od dnia akceptacji projektu Kalendarza.
9. Zamawiający może zgłosić uwagi do próbnego wydruku Kalendarza drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2, w terminie 1 Dnia roboczego od przekazania próbnego wydruku Kalendarza Zamawiającemu, oraz może zobowiązać Wykonawcę do poprawy i ponownego przekazania próbnego wydruku Kalendarza w formie określonej w ust. 8, w ramach realizacji Umowy, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
10. W przypadku nieprzekazania poprawionego próbnego wydruku Kalendarza w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 9, postanowienia § 13 stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem iż opóźnienie w przekazaniu poprawionego próbnego wydruku Kalendarza, liczone jest od dnia upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z ust. 9.
11. Wykonawca zobowiązany jest poprawiać próbny wydruk Kalendarza, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 8 i 9 stosuje się odpowiednio.
12. Wykonawca przystąpi do wydruku 1 000 szt. Kalendarzy po zaakceptowaniu przez Zamawiającego próbnego wydruku Kalendarza.
13. Wykonawca wykona Dystrybucję zgodnie z pkt 17 SOPZ, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na liście dystrybucji, zwanej dalej „Listą Dystrybucji”, w terminie do dnia 19 grudnia 2018 r.
14. Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w § 10 ust. 1 pkt 2, Listę Dystrybucji, w terminie 7 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
15. Wykonawca wykona Usługę dostarczenia 250 szt. Kalendarzy na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 1, zgodnie z pkt 18 SOPZ, w terminie do dnia 19 grudnia 2018 r.
16. Zgłoszenie uwag przez Xxxxxxxxxxxxx nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę przedłużenia terminów wykonania Umowy.
§ 6. Odbiór Usług
1. Po realizacji Umowy Zamawiający przy ewentualnym udziale Wykonawcy sporządzi protokół odbioru wykonanych Usług, zwany dalej „Protokołem”, określający datę i miejsce jego sporządzenia.
2. W Protokole Zamawiający:
1) stwierdza należyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy;
2) stwierdza częściowo należyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy wskazując informacje o zakresie, w jakim przedmiot Umowy w ocenie Zamawiającego został wykonany nienależycie;
3) stwierdza nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Umowy wraz z uzasadnieniem nienależytego wykonania Umowy oraz stwierdzeniem braku odbioru Umowy.
3. W przypadku Dystrybucji, przez dzień jej wykonania należy rozumieć dzień przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu dokumentów potwierdzenia nadania Kalendarzy przesyłką poleconą lub kurierską do podmiotów wskazanych na Liście Dystrybucji. W przypadku Usługi, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 4, przez dzień jej wykonania należy rozumieć fizyczne dostarczenie Kalendarzy Zamawiającemu.
4. Dokumenty potwierdzenia nadania, o których mowa w ust. 3, będą zawierały wskazanie odbiorcy przesyłki i datę nadania.
§ 7. Wynagrodzenie
1. Tytułem wynagrodzenia za należyte wykonanie Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę: XXX zł brutto (słownie złotych: XXX), w tym XXX% VAT, zwane dalej
„Wynagrodzeniem”. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenie z tytułu pozyskania 12 fotografii, o których mowa w § 5 ust.
2. Jednostkowa wartość autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w § 9, stworzonych lub pozyskanych w ramach Umowy nie przekroczy kwoty wskazanej w art. 16e ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1036, z późn. zm.).
2. W przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2, Wykonawcy należy się wynagrodzenie brutto w wysokości proporcjonalnej do liczby Kalendarzy, które zostały wykonane w sposób należyty. Kwota, o którą zostanie pomniejszone wynagrodzenie będzie liczona w następujący sposób: iloczyn ilości niewykonanych lub nienależycie wykonanych Kalendarzy oraz ceny jednostkowej Kalendarza.
3. Wynagrodzenie obejmuje koszt Dystrybucji oraz dostarczenia Kalendarzy do siedziby Zamawiającego.
4. Zapłata Wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze XXX, prowadzony przez XXX, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury1, z zastrzeżeniem że warunkiem zapłaty Wynagrodzenia jest odbiór Usługi bez zastrzeżeń stwierdzony w Protokole, z zastrzeżeniem ust. 2. Wykonawca powinien doręczyć fakturę Zamawiającemu w terminie do dnia 20 grudnia 2018 r.
5. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 4, następuje przez złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę i nie wymaga aneksu do Umowy.
6. Zamawiający ma prawo do zakwestionowania prawidłowości przedstawionej faktury, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Do czasu wyjaśnienia wątpliwości, przekazanie środków na pokrycie zakwestionowanej faktury będzie wstrzymane, bez negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.
5. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
1 W przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum fakturę wystawi lider konsorcjum.
6. Wszystkie podatki i opłaty związane z zawarciem i wykonaniem Umowy obciążają w całości Wykonawcę i nie powiększają należnego mu Wynagrodzenia.
§ 8. Poufność informacji
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
2. Zamawiający ma prawo podać do publicznej wiadomości w szczególności informacje o przedmiocie Umowy, Wykonawcy oraz wysokości Wynagrodzenia.
3. Wykonawca, jego personel zatrudniony przy realizacji Umowy, a także Podwykonawcy zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszystkich informacji i materiałów przekazanych, ujawnionych lub przygotowanych w trakcie i w związku z wykonywaniem Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych.
5. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać, upubliczniać lub udostępniać materiałów i informacji określonych w ust. 3 w innych celach niż wynikające z Umowy.
6. Postanowienia ust. 5 nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów, prokuratury lub instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim te organy lub instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.
7. Wykonawca, jego personel zatrudniony przy realizacji Umowy, a także Podwykonawcy zobowiązani są zabezpieczyć w sposób należyty przed dostępem osób trzecich informacje i materiały określone w ust. 3, w tym nośniki, na których te informacje lub materiały zostały utrwalone oraz wszelkie narzędzia, przy użyciu których będą mieli dostęp do informacji i materiałów objętych niniejszym paragrafem.
8. Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu Umowy, do zwrócenia Zamawiającemu wszystkich materiałów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych podczas realizacji Umowy oraz skasowania wszystkich wskazanych wyżej materiałów z nośników danych.
§ 9. Prawa autorskie i licencje
1. Zamawiający udziela Wykonawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystywanie do celu realizacji Umowy logo (Ministerstwa Środowiska, logo Konwencji Waszyngtońskiej (CITES), logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej) oraz materiałów przekazanych przez Zamawiającego, w szczególności fotografii, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie poprzez wytwarzanie egzemplarzy każdą dowolną techniką, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, optyczną oraz techniką cyfrową;
2) wprowadzanie do pamięci komputera.
2. Licencja, o której mowa w ust. 1, jest udzielona na okres od dnia przekazania odpowiednio logo lub materiałów do dnia odbioru Umowy. Licencja może być wypowiedziana w przypadku wypowiedzenia Umowy lub w odpowiednim zakresie w przypadku wypowiedzenia Zamawiającemu licencji, o której mowa w ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać logo Zamawiającego, logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, logo Konwencji Waszyngtońskiej (CITES), w sposób i w celu innym niż ten określony w Umowie, w szczególności zobowiązuje się nie używać ich dla swoich produktów lub usług oraz nie modyfikować, nie przerabiać, nie sprzedawać, nie kopiować, nie reprodukować, nie rozpowszechniać, nie rejestrować lub nie zgłaszać do rejestracji, ani nie rozporządzać w inny sposób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
4. Z dniem odbioru Usług, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych podczas wykonywania Umowy, w tym do fotografii, o których mowa w § 5 ust. 2, projektu Kalendarza oraz Kalendarza, zwanych dalej łącznie „Utworami”, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie, obejmujące wytwarzanie każdą dowolną techniką dowolnej liczby egzemplarzy, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, laserową, elektroniczną, fotograficzną, na każdym nośniku;
2) wprowadzenie do obrotu oryginałów lub egzemplarzy, bez żadnych ograniczeń ilościowych;
3) użyczenie, najem, odpłatne lub nieodpłatne udostępnienie oryginału albo egzemplarzy osobom trzecim;
4) wprowadzanie do pamięci komputera, sieci multimedialnych;
5) rozpowszechnianie w inny sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp, w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.
5. W ramach Wynagrodzenia, z dniem odbioru Usług, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie ze sporządzonych opracowań Utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 4 oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do nich, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4.
6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał z przysługujących mu praw osobistych do Utworów w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych; przenoszone autorskie prawa majątkowe nie będą w chwili ich przejścia na Zamawiającego obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich zobowiązały się do niewykonywania przysługujących im praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych. Wykonawca lub osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim upoważniają Zamawiającego do:
1) decydowania w imieniu autora o pierwszym publicznym udostępnieniu Utworów;
2) przeprowadzenia w imieniu autora nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z Utworów;
3) udostępniania Utworów anonimowo.
7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 5, a także udzielenie upoważnień, o których mowa w ust. 6, nie jest limitowane co do czasu oraz terytorium i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z Utworów oraz ich opracowań zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach wydawanych lub przygotowywanych materiałów.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne roszczenia dotyczące naruszenia autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich, jeśli w trakcie lub w wyniku wykonania Umowy doszłoby do ich naruszenia.
9. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym majątkowych lub osobistych praw autorskich, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzielił prawa do korzystania z Utworów, będą musiały zaniechać korzystania z Utworów w całości lub w części lub zostaną zobowiązane ostatecznym wyrokiem sądu do zapłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.
10.Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej skierowanych przeciwko Zamawiającemu w zakresie Utworów objętych Umową.
11.Z dniem odbioru Usług, w ramach Wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono i przekazano Utwory.
12.Wynagrodzenie określone w Umowie jest wynagrodzeniem za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich wynikających z Umowy polach eksploatacji i udzielenie wszystkich przewidzianych w niej uprawnień, upoważnień i zezwoleń.
§ 10. Osoby do współpracy
1. Strony wyznaczają przedstawicieli do bieżących kontaktów między nimi w osobach:
1) ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Departament Ochrony Przyrody, adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. 00 00 00 000;
2) ze strony Wykonawcy: XXX, adres poczty elektronicznej: XXX, tel. XXX.
2. Wykonawca ma możliwość zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 1.
3. Wykonawca jest zobowiązany dokonać zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2, i powiadomić o tym Zamawiającego na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 1, na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 Dni robocze od dnia powiadomienia Wykonawcy o potrzebie zmiany drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w § 11 ust. 1 pkt 2.
4. Zamawiający może dokonać zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1, w każdym momencie, o czym powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną na adres wskazany w § 11 ust. 1 pkt 2.
5. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie wymaga aneksu do Umowy.
§ 11. Doręczenia
1. Strony wskazują następujące dane kontaktowe na które należy kierować korespondencję:
1) dane Zamawiającego: Ministerstwo Środowiska, Departament Ochrony Przyrody, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, adres poczty elektronicznej: xxxxx-xx@xxx.xxx.xx, fax: 00 00 00 000;
2) dane Wykonawcy: XXX, ul. XXX, XXX, adres poczty elektronicznej: XXX, fax: XXX.
2. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych w formie pisemnej i na adres poczty elektronicznej drugiej Strony wskazany w ust. 1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.
3. O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.
4. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres.
5. Korespondencja wysyłana pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania, odpowiednio – w przypadku korespondencji kierowanej do Zamawiającego – na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 pkt 1, a w przypadku korespondencji kierowanej do Wykonawcy
– na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 pkt 2, chyba że w Umowie wskazano inny adres.
6. Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.
§ 12. Obowiązek Wykonawcy związany z opóźnieniem w wykonywaniu Umowy
Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że Usługa nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. Powiadomienie takie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dochowania wszelkich terminów objętych Umową, jak też nie wyłącza stosowania § 13.
§ 13. Kary umowne
1. W przypadku niewykonania albo nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku wykonania Kalendarzy niezgodnie z wymogami zawartymi w SOPZ, nieprzekazania projektu Kalendarza lub próbnego wydruku Kalendarza, w terminie wskazanym odpowiednio w § 5 ust. 3 lub w § 5 ust. 8, nieuwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego do projektu Kalendarza lub do próbnego wydruku Kalendarza, w terminie wskazanym odpowiednio w § 5 ust. 5 lub wyznaczonym zgodnie z § 5 ust. 9, niewykonania Dystrybucji lub dostarczenia Kalendarzy, w terminie wskazanym odpowiednio w § 5 ust. 13 lub w § 5 ust. 15, Zamawiający może, z zastrzeżeniem ust. 2:
1) odstąpić od Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% Wynagrodzenia, albo
2) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1 albo 3, albo
3) odebrać Kalendarze i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% Wynagrodzenia.
2. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w § 9 ust. 3 lub w § 8, Zamawiający może:
1) zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 3% Wynagrodzenia, za każdy przypadek naruszenia albo
2) odstąpić od Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% Wynagrodzenia.
3. Kary umowne za opóźnienie, o których mowa w ust. 1, stosuje się także wtedy gdy doszło do opóźnienia, a Zamawiający nie wyznaczył dodatkowego terminu. Postanowienie stosuje się niezależnie od wskazania w Protokole, że doszło do opóźnienia.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wierzytelności Wykonawcy.
5. Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Zamawiającemu nie przysługuje prawo jednoczesnego naliczania kar umownych z tytułu opóźnienia w przekazaniu projektu Kalendarza oraz próbnego wydruku Kalendarza oraz kar z tytułu nieuwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego oraz z tytułu opóźnienia w wykonaniu Dystrybucji lub dostarczenia Kalendarzy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w jego siedzibie.
7. Niezależnie od zastrzeżonych powyżej i przysługujących Zamawiającemu kar umownych, w przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, może on dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość należnych kar, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 14. Siła wyższa
1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie Siły wyższej.
2. Przez ”Siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.
3. Na czas działania Siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu.
4. W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie lub drogą elektroniczna, na adresy wskazane odpowiednio w § 10 ust. 1 lub w § 11 ust. 1, o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania Siły wyższej.
§ 15. Polityka Środowiskowa
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego, zamieszczonej na stronie xxx.xxx.xxx.xx (zakładka: Środowisko/Systemy Środowiskowe/System Ekozarządzania i Audytu (EMAS)/EMAS w Ministerstwie), oraz że jest świadomy znaczenia zgodności realizacji postanowień Umowy z tą Polityką.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§ 16. Postanowienia końcowe
1. Przez „Dzień roboczy” należy rozumieć dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Zmiana treści Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w Umowie.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa.
4. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono i podpisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a dwa Zamawiający.
6. Integralną częścią Umowy stanowi załącznik: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik do Umowy DOP/….…/2018 z dnia 2018 r.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakres prac Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania, wykonania, przygotowania do druku, wydrukowania, dystrybucji, dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w jego siedzibie Xxxxxxxxxx, zgodnie z poniższymi wymogami:
Kalendarz ścienny – „CITES chroni zagrożone gatunki eksploatowane na potrzeby rynku międzynarodowego”, na rok 2019, wymagania:
1) liczba: 1000 szt.;
2) rozmiar (strona miesiąca): B2 (+/- 30 mm);
3) objętość: 6 kartek drukowanych dwustronnie (tak by kolejne miesiące były widoczne po przełożeniu kartki, a pomiędzy czerwcem i lipcem należy przewrócić kalendarz na drugą stronę)
+ dwie okładki, okładka z przodu z nadrukiem od strony zewnętrznej, okładka z tyłu usztywniona, z nadrukiem od strony zewnętrznej;
4) kolor: pełny;
5) papier: co najmniej 200 g/m2;
6) lakier UV: logo, zdjęcia;
7) oprawa: spirala po krótszym boku;
8) język kalendarium: pol./ang.;
9) niezbędne materiały i informacje dostarczone przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy – logotypy (CITES, UE, Ministerstwa Środowiska, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej), teksty dot. sposobów wykorzystania gatunków, wykaz ekoświąt;
10) Wykonawca w ramach zaproponowanej kwoty zakupi fotografie wybranych przez siebie gatunków zagrożonych (12 zdjęć, po 1 na stronę miesiąca), zwane dalej „Fotografiami” zgodnie z wytycznymi w punkcie „12”);
11) Na każdej stronie kalendarza: zdjęcie, podpis do zdjęcia wraz z krótkim tekstem (400-1000 znaków bez spacji); zdjęcie zajmować będzie co najmniej 2/3 powierzchni strony kalendarza. Pozostała część strony przeznaczona będzie na kalendarium (wraz z uproszczonym kalendarium na miesiąc poprzedni i następny) i tekst; możliwe nachodzenie tekstu opisu do zdjęcia na zdjęcie – np. w półprzezroczystej ramce, zachodzącej na inne niż kluczowe fragmenty zdjęcia (w zależności od projektu kalendarza, który jest jednym z kryteriów oceny). Wykonawca zaproponuje graficzne rozwiązanie wskazania w którym załączniku CITES i w którym aneksie UE jest dany gatunek, w tym celu będą wykorzystane logo CITES (do wskazania załącznika) i UE (do wskazania aneksu); na części strony przeznaczonej na opis zostanie umieszczony symbol/symbole sposobu wykorzystania gatunku (zaproponowane przez Wykonawcę, zgodnie z wytycznymi w punkcie 12);
12) Wstępne wytyczne do wyboru zdjęć i zaprojektowania symboli sposobu wykorzystania gatunku (wszystkie symbole wpisane w trójkątny znak ostrzegawczy z czerwoną obwódką):
a) wyroby skórzane: symbol – np. symbol skóry naturalnej wykorzystywany w oznaczeniach na obuwiu; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby produkcji przedmiotów ze skóry (np. krokodyl, aligator, kajman, waran, wydra),
b) żywność: symbol – np. mięso na kości, talerz i sztućce; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby produkcji żywności (rekin/płaszczka z gatunku objętego przepisami CITES; jesiotr),
c) paramedycyna, medycyna tradycyjna: symbol – np. apteczka, pastylka, buteleczka, kolba chemiczna; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby produkcji specyfików (para)medycznych – np. konik morski, łuskowiec/pangolin, rekin objęty przepisami CITES, śliwa afrykańska),
d) drewno, meble, instrumenty: symbol – np. deska, bal drewna, drewno i piła; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby produkcji przedmiotów z drewna np. mebli, instrumentów (np. palisander, bubinga, afromozja),
e) rynek zoologiczny: symbol – np. papuga w klatce, papuga na drążku; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby rynku zoologicznego (np. papuga, kameleon, gekon, żółw, żaba – spośród gatunków objętych przepisami CITES),
f) pamiątka: symbol – np. muszla i rozgwiazda, naszyjnik, torba podróżna lub inny symbol turysty; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby pamiątkarskie (np. rafa koralowa, skrzydelnik olbrzymi, przydacznia, ślimaki z rodzaju Polymita),
g) kosmetyki: symbol – np. pudełko na krem i tubka, twarz z nałożoną maseczką, inny symbol charakterystyczny dla salonów kosmetycznych; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby produkcji kosmetyków (np. aloes, wilczomlecz),
h) trofeum: symbol – np. rozciągnięta skóra niedźwiedzia/dzikiego kota wraz z głową, celownik; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby przywozu trofeów (np. lampart, gepard),
i) akwarystyka: symbol – np. rybka w okrągłym akwarium; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby akwarystyki (np. koralowiec objęty przepisami CITES, ustniczka Holacanthus clarionensis, arowana, zbrojnik zebrowaty),
j) rynek florystyczny: symbol – np. kwiat, kaktus, roślina w doniczce; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby florystyczne (np. kaktus, storczyk, dzbanecznik),
k) odzież: symbol – np. koszula/kurtka, szal, czapka – lub kombinacje, kłębek wełny; gatunek CITES wykorzystywany głównie na potrzeby produkcji odzieży z wyłączeniem odzieży skórzanej stanowiącej odrębną kategorię (wikunia, antylopa tybetańska),
l) kolekcjonerstwo: symbol – np. motyl (ze szpilką), klaser;
13) wyszczególnienie dni wolnych (z podpisem nazwy święta) i wybranych świąt związanych z ochroną przyrody – „ekoświęta” (wskazane przez Zamawiającego) – logo lub kolory zaproponowane przez Wykonawcę;
14) strona tytułowa – tytuł kalendarza: „CITES chroni zagrożone gatunki eksploatowane na potrzeby rynku międzynarodowego”. Rok: 2019. Sylwetki zwierząt, które pojawiają się w kalendarzu, wraz z symbolami wykorzystania gatunku (punkt 12). Kolorowe logo CITES, logo Ministerstwa Środowiska oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
15) okładka tylna: logo CITES, Ministerstwa Środowiska, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, informacja nt. Konwencji (tekst dostarczony przez Zamawiającego) + wyjaśnienie symboli oznaczających sposoby wykorzystania gatunku (punkt 12);
16) indywidualne opakowanie: koperta z kartonu;
17) wysyłka 750 kalendarzy przesyłką poleconą lub kurierską do maksymalnie 650 adresatów w Polsce zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego Listą Dystrybucji (Lista Dystrybucji nie będzie zawierać szczegółowych adresów w przypadku danych ogólnodostępnych (np. Główny Inspektorat Weterynarii), będzie zawierać zbiory odbiorców (np. starostwa powiatowe – wszystkie, izby celne – wszystkie). Ewentualne zwroty niedostarczonych przesyłek będą dostarczone do siedziby Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenia nadania. Maksymalna ilość kalendarzy w jednej paczce: 5;
18) Kalendarze w liczbie 250 szt. nie będą podlegać Dystrybucji w ramach tego zamówienia i zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego.