Umowa Nr …………

Załącznik nr 3 do IWUZ

Umowa Nr …………

zawarta w dniu ….. 2023 roku w pomiędzy:

………………………………….. reprezentowaną przez:

………………………………………………….

przy kontrasygnacie:

…………………………………………………. zwaną w treści Umowy „Zamawiającym”,

a

………………………………….. z siedzibą w …………………, zarejestrowaną w ………………

pod numerem ……………, NIP ……….. ,REGON ………. , reprezentowaną przez:

………………………………………..

zwaną w treści Umowy „Wykonawcą”

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji sukcesywną dostawę paliwa ciekłego dla potrzeb Urzędu Gminy Krasnystaw pn. „Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Gminy Krasnystaw” tj.:

1.1. Benzyny bezołowiowej (Pb 95/E10) w ilości: 1 320,00 litrów spełniającej wymagania obowiązującej Polskiej Normy (dla benzyny bezołowiowej: PN-EN 228+A1: 2017-06) oraz wymagania wynikające z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 z późn. zm.). Podana ilość przedmiotu zamówienia jest wartością szacunkową, w przypadku niezrealizowania ilościowego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w czasie trwania umowy, zakup uważa się za zakończony bez jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych. Minimalna realizacja ilościowa to 70% przedmiotu zamówienia. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie każdorazowo poprzez tankowanie pojazdów lub kanistrów w zależności od potrzeb Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy, zlokalizowanej na terenie miasta Krasnystaw lub gminy Krasnystaw. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić każde tankowanie 7 dni w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli) przez 24 godziny na dobę. Przyjmuje się, że benzyna Pb 95 jest równoważna benzynie E10.

1.2. Benzyny bezołowiowej (Pb 98) w ilości: 140,00 litrów spełniającej wymagania obowiązującej Polskiej Normy (dla benzyny bezołowiowej: PN-EN 228+A1: 2017-06) oraz wymagania wynikające z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 z późn. zm.). Podana ilość przedmiotu zamówienia

jest wartością szacunkową, w przypadku niezrealizowania ilościowego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w czasie trwania umowy, zakup uważa się za zakończony bez jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych. Minimalna realizacja ilościowa to 70% przedmiotu zamówienia. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie każdorazowo poprzez tankowanie pojazdów lub kanistrów w zależności od potrzeb Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy, zlokalizowanej na terenie miasta Krasnystaw lub gminy Krasnystaw. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić każde tankowanie 7 dni w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli) przez 24 godziny na dobę.

1.3. Oleju napędowego (ON) w ilości: 11 627,00 litrów spełniającego wymagania obowiązującej Polskiej Normy (dla oleju napędowego: PN-EN 228+A1: 2017-06) oraz wymagania wynikające z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 z późn. zm.). Podana ilość przedmiotu zamówienia jest wartością szacunkową, w przypadku niezrealizowania ilościowego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w czasie trwania umowy, zakup uważa się za zakończony bez jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych. Minimalna realizacja ilościowa to 70% przedmiotu zamówienia. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie każdorazowo poprzez tankowanie pojazdów lub kanistrów w zależności od potrzeb Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy, zlokalizowanej na terenie miasta Krasnystaw lub gminy Krasnystaw. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić każde tankowanie 7 dni w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli) przez 24 godziny na dobę.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie ze złożoną ofertą oraz Istotnymi Warunków Udzielenia Zamówienia, które stanowią integralne części umowy.

3. Podana ilość przedmiotu zamówienia jest wartością szacunkową, w przypadku niezrealizowania ilościowego zakupu przez Zamawiającego w czasie trwania umowy, zakup uważa się za zakończony bez jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych. Minimalna realizacja ilościowa to 70% przedmiotu zamówienia.

4. W przypadku zrealizowania ilościowego zakupu przez Zamawiającego przed zakończeniem okresu trwania umowy, zakup uważa się za zakończony, a za ilości paliwa wydane przez Wykonawcę przekraczające przedmiot niniejszej umowy Zamawiający nie zapłaci.

5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zrealizowaniu ilościowego zakupu przed końcem trwania umowy.

6. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie bezgotówkowo na podstawie wykazu nr rejestracyjnych samochodów oraz listy osób upoważnionych przez Zamawiającego do tankowania w kanistry. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu kart paliwowych, przy użyciu których możliwe będzie dokonywanie transakcji bezgotówkowej. W takim przypadku karty muszą być wystawione na numer rejestracyjny bądź na osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. W przypadku zmiany nr rejestracyjnego bądź osoby wskazanej w wykazie Wykonawca wystawi na wniosek Zamawiającego na własny koszt nową kartę paliwową. Wykonawca musi umożliwić Zamawiającemu zakupy paliw przy użyciu kart paliwowych w stacjach paliwowych na terenie całego kraju.

7. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną stacją paliw ze wszystkimi rodzajami paliw objętych przedmiotem zamówienia – zlokalizowaną na terenie miasta Krasnystaw lub gminy Krasnystaw.

8. Warunki zakupu paliwa:

1) Tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych,

2) Tankowanie do pojemników dostarczonych przez Zamawiającego

3) Rozliczanie za zakup paliw dokonywane będzie na podstawie ewidencji pobranego paliwa potwierdzonego przez wydającego paliwo i pobierającego paliwo, prowadzonych oddzielnie dla każdego pojazdu.

4) Rozliczanie za zakup paliw dokonywane będzie na podstawie kart paliwowych - Wykonawca wystawi bezpłatnie imienne karty paliwowe na osoby lub pojazdy wyznaczone przez Zamawiającego, uprawniające do tankowania. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości kart.

9. Wykaz numerów rejestracyjnych samochodów i osób upoważnionych do zakupu paliwa zawiera załącznik nr 1 do umowy.

10. Sprzedaż, o której mowa w ust. 1 dokonywana będzie na Stacji/Stacjach Paliw Wykonawcy.

W tym najbliższych stacji paliw położonych na terenie na terenie miasta Krasnystaw lub gminy Krasnystaw wymienionych w Załączniku Nr 2 do umowy.

§ 2

Termin realizacji

Termin realizacji zamówienia w okresie 12 miesięcy od dnia …………… do dnia ………………

Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie w miarę potrzeb w okresie od dnia podpisania umowy zgodnie z zapisami rozdz. III SWZ.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za przedmiot zamówienia określony w § 1 maksymalną kwotę wynagrodzenia do wysokości:

netto zł (słownie: ),

podatek VAT ( ) zł (słownie: ),

brutto zł (słownie: ).

2. Cena jednostkowa:

Lp.	Przedmiot zamówienia	Cena jednostkowa paliwa detaliczna producenta brutto (przed upustem) za 1 litr w zł	Oferowany upust w %	Upust za 1 litr w zł	Cena Jednostkowa brutto (po uwzględnieniu upustu) za litr w zł	Ilość szacunkowa w litrach	Łączna wartość zamówienia brutto w zł
a	b	c	d	e	f	g	h
1	Benzyna bezołowiowa (Pb 95/E10)					1 320,00
2	Benzyna bezołowiowa (Pb 98)					140,00

3	Olej napędowy (ON)					11 627,00
Razem

3. Z tytułu sprzedaży przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie otrzymywał zapłatę w wysokości ceny detalicznej (brutto) za 1 l paliwa, obowiązującej na stacji w dniu dokonania zakupu, pomniejszonej o wartość wyliczoną wg stawki stałego upustu, o którym mowa w ust. 5 .

4. Jednostkowa cena detaliczna brutto za paliwo nie może być wyższa od uwidocznionej na dystrybutorze w miejscu i dniu sprzedaży w rozumieniu art. 4 ust.1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 168).

5. Wykonawca udzieli upustu cenowego, obowiązującego przez cały okres trwania umowy, tj.:

a) na benzynę bezołowiową PB 95/E10 – % upustu;

b) na benzynę bezołowiową PB 98 % upustu

b) olej napędowy ON –…… % upustu.

6. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na zakup paliwa.

7. Na potwierdzenie zrealizowanego zakupu wydawane będą dowody wydania, które mają charakter wydruku z terminala obsługującego karty flotowe. Dowód wydania zawiera następujące dane:

- numer karty flota, na którą dokonywana była transakcja,

- numer rejestracyjny samochodu,

- ilość wydanego paliwa,

- wartość wydanego paliwa,

- data i godzina transakcji,

- dokładny adres stacji paliw”.

8. Ceny jednostkowe benzyny, oleju napędowego mogą ulegać zmianie w czasie trwania umowy w przypadku: zmian cen detalicznych dokonywanych przez producenta, na skutek wzrostu lub obniżenia stawek podatku od towarów i usług oraz akcyzowego, jak również ruchu cen ropy naftowej na rynku.

9. Cena paliwa po zmianie wynikającej z okoliczności wymienionej w ust. 1 winna być zbliżona do cen obowiązujących na rynku paliw.

10. Okoliczności z ust. 1 powodujące zmianę cen brutto za 1 litr paliwa są zmianą umowy w rozumieniu §9 ust. 2 umowy nie skutkującą koniecznością zawierania aneksów do niniejszej umowy.

11. Należność z tytułu niniejszej umowy będzie wypłacana Wykonawcy na podstawie wystawianych 2 razy w miesiącu zbiorczych faktur VAT wraz z wykazem tankowań, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia każdego miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca lub od 1 do 14 dnia każdego miesiąca i od 15 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców na karty flotowe zamieszczane są w załączniku przekazywanym z każdą fakturą zbiorczą. Załącznik do faktury zawiera:

• nazwy zakupionych produktów,

• numery kart flotowych, na które dokonano zakupów,

• numery rejestracyjne pojazdów,

• numery i nazwy miejscowości stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje,

• daty transakcji,

• ilość i ceny zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług,

• wartość (netto i brutto) paliw (towarów i usług),

• ilość i cenę zakupionych paliw/towarów i usług ,

• wartość poszczególnych transakcji brutto i ich sumę,

• stan licznika pojazdu w momencie zakupu na kartę flotową (o ile Klient wymaga od swoich kierowców podawania stanu licznika pojazdu przy transakcjach flotowych).

12. Szczegółowe zasady postępowania dotyczące sposobu zakupu paliw na stacji Wykonawcy przez kierowców Zamawiającego zostaną ustalone na piśmie niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy.

13. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o każdej zmianie numeru rejestracyjnego pojazdu określonego w wykazie samochodów Urzędu oraz osób upoważnionych do zakupu paliwa wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

14. Należność będzie opłacana Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami o których mowa w ust. 11.

15. Wykonawca oświadcza, że dla potrzeb prowadzonej działalności korzysta z rachunku bankowego ………………………………… w banku ……….. oraz, że został do niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie płatne za pośrednictwem metody podzielonej płatności przelewem na rachunek Wykonawcy.

16. Wykonawca może wystawić i przesłać Zamawiającemu fakturę w jednej z niżej wymienionych form:

- w formie papierowej na wskazany adres Zamawiającego,

- ustrukturyzowaną (za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania),

- w formacie pdf na główny adres e-mail zamawiającego: xxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx

17. Miejscem dostarczenia faktury jest siedziba Zamawiającego.

18. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktur VAT bez jego podpisu.

19. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę przekazania należności z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.

20. Strony ustalają że faktury zostaną wystawione na :

1) Nabywcę: Gmina Krasnystaw, ul. M. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP: 564 -16-69-834

2) Odbiorca: Urząd Gminy Krasnystaw, ul. M. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx

21. Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia oraz wezwie Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Niezależnie od powyższego, w sytuacji określonej w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma prawo zablokować wszystkie Karty Flotowe Zamawiającego, aż do momentu zapłaty zaległości. Do czasu uregulowania należności Karty Flotowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Odblokowanie Kart Flotowych nastąpi w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę potwierdzenia dokonania zapłaty zaległych należności.

§ 4

Klauzule waloryzacyjne

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku: zaistnienia ryzyka osiągnięcia maksymalnego zobowiązania określonego w § 3 ust. 1 umowy spowodowanego wzrostem cen paliw a uniemożliwiającego osiągnięcia zakładanej ilości paliw o których mowa w § 1. Cena paliwa płynnego zostanie ustalona na podstawie średniej ceny rynkowej obowiązującej w dniu zmiany umowy.

2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt. 1, pierwsza waloryzacja może nastąpić po 6 miesiącach od podpisania umowy. Kolejne waloryzacje mogą być dokonywane nie częściej niż raz w miesiącu realizacji zamówienia.

3. Wysokość zwaloryzowanego wynagrodzenia umownego nie może przekroczyć 50 %

wysokości wynagrodzenia wskazanego w umowie.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia jest dopuszczalna na wniosek tylko jednej ze stron umowy w formie aneksu.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy gwarantuje wysoką jakość dostarczanego paliwa zgodnie z obowiązującymi normami jakości i przepisami wskazanymi w § 1 umowy.

2. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.

§ 6

Podwykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że zrealizuje przedmiot umowy we własnym zakresie, przy udziale podwykonawców .............................. w części dotyczącej ...............................

2. Powierzenie wykonania części zamówienia osobom trzecim, podwykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, osób trzecich w takim samym stopniu jak za własne.

§ 7

Kary umowne

1. Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu:

a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy określonych

§ 7 ust. 1 w wysokości 10% § 8 ust. 1 w wysokości 5% ogólnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

2) Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej Wykonawcy za odstąpienie

od umowy przez Wykonawcę z przyczyn określonych w § 7 ust. 2 §8 ust. 2 umowy, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający - w wysokości 10% 5% ogólnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia brutto.

3. Strony zastrzegają możliwość kumulatywnego naliczania kar umownych z różnych tytułów w maksymalnej wysokości do 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Brak szkody nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu kar umownych.

6. Wykonawcy służy prawo naliczania odsetek ustawowych w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1 umowy.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.

8. Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. brak prądu), modernizacji stacji, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi. W przypadku wystąpienia w.w. zdarzeń, Zamawiający zobowiązuje się tankować na kolejnej stacji znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:

a) gdy paliwo dostarczane przez Wykonawcę nie będzie odpowiadało wymogom

jakościowym stawianym w niniejszej umowie; jeśli Zamawiający stwierdzi znaczące pogorszenie się, jakości paliw ciekłych, dostarczanych przez Wykonawcę powodujące awarię (uszkodzenie) pojazdu lub innego sprzętu pracującego na dostarczanym paliwie,

b) jeżeli toczy się przeciwko Wykonawcy postępowanie egzekucyjne, lub zajęto składniki majątku Wykonawcy w razie powzięcia wiadomości o grożącej Wykonawcy upadłości lub rozwiązaniu jego firmy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za odebrane dostawy paliwa wolne od wad i dostarczone w sposób zgodny z umową. W tych okolicznościach Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić odszkodowania za utracone korzyści i zrzeka się roszczeń z tego tytułu.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy, przy czym Zamawiający dokona zapłaty za dostawy wykonane w sposób prawidłowy (wolne od wad) i odebrane zgodnie z postanowieniami umowy. W przypadku wykonania przedmiotu zamówienia z wadami Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie o wartość wadliwie dostarczonego przedmiotu umowy.

4. Strony są uprawnione do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności stanowiących jego podstawę. Oświadczenie o odstąpieniu winno mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie.

5. Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający zalega z zapłatą wynagrodzenia za okres dłuższy niż jeden miesiąc.

§ 9

Personel realizujący zadanie

1. Do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy wyznacza się:

1) ze strony Zamawiającego:

2) ze strony Wykonawcy:

§ 10

Ochrona danych osobowych

1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu

art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej

„Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.

1. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się:

1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,

1) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

2) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,

3) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,

4) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

3. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

4. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

5. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.

6. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.

7. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.

8. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni.

9. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

10. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

11. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.

12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.

13. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji

administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

15. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

16. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

17. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

19. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 11

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w związku z:

1) działaniem siły wyższej (na przykład: klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, epidemie, konflikty zbrojne) mające bezpośredni wpływ na wykonanie zamówienia,

2) zmianą przepisów prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, mających wpływ na realizację zamówienia w tym również zmiany stawki podatku VAT.

3) termin realizacji zamówienia może ulec odpowiedniej zmianie o czas trwania okoliczności stanowiących przeszkody w realizacji przedmiotu umowy.

2. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionej w ust. 1.

4. Zamawiający zastrzega, że w przypadku konieczność akceptacji regulaminu używania kart flotowych wybranego wykonawcy do realizacji zamówienia, postanowienia ww. regulaminu będą nieważne jeżeli będą w sprzeczności z zapisami IWUZ i jej załączników. Ustala się hierarchię ważności dokumentów na podstawie, których realizowane będzie przedmiotowe zamówienie:

a) umowa z wykonawcą sporządzona na podstawie Załącznika nr 3 do IWUZ- Projekt umowy,

b) regulamin używania kart flotowych u Wykonawcy (jeżeli dotyczy).

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.

2. Wykonawca w związku z wykonywaniem umowy zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L.2016.119.1) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji – rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

5. Integralną część umowy stanowią:

1) Wykaz numerów rejestracyjnych samochodów

2) Wykaz stacji paliw

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik Nr 1 do umowy

Wykaz numerów rejestracyjnych samochodów

L.p.	Marka i typ pojazdu	Numer rejestracyjny	Rodzaj paliwa
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Załącznik Nr 2 do umowy

Wykaz stacji paliw posiadających wszystkie rodzaje zamawianego paliwa położonych na terenie miasta Krasnystaw lub gminy Krasnystaw

Lp.	Nazwa i adres stacji paliw	Dni i godziny otwarcia
1
2
3

.......................................................

(miejscowość i data) …………………………………………………………

(podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania

oświadczeń

woli w imieniu wykonawcy)