Ogólne warunki umowy najmu samochodu
Ogólne warunki umowy najmu samochodu
§ 1.
Definicje, Przedmiot umowy najmu
1. Definicje:
1) Wynajmujący: Akcept Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łobzie, adres: xx. Xxxxxxxx 00X, 73 – 150 Łobez, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000785457, posiadającą XXX 0000000000 oraz Regon 383391972,
2) Najemca – podmiot będący osobą fizyczną, osobą prawną, jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej,
3) Pojazd Najemcy – pojazd najemcy uszkodzony w wyniku kolizji, wypadku drogowego, którego sprawcą jest inny uczestnik ruchu drogowego,
4) Przedmiot najmu (lub pojazd) – pojazd należący do floty samochodowej Wynajmującego stanowiący jego własność lub będący przez niego użytkowany i wynajmowany Najemcy,
5) Ubezpieczyciel – podmiot prowadzący działalność ubezpieczeniową w zakresie obowiązkowych ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną Najemcy,
6) Strony – Najemca i Wynajmujący.
§ 2.
Prawa o obowiązki Najemcy
1. Najemca zobowiązuje się do:
1) wykorzystania pojazdu zgodnie z przeznaczeniem, z uwzględnieniem przekazanej instrukcji użytkowania,
2) przestrzegania przepisów kodeksu drogowego podczas eksploatacji najętego samochodu, w tym monitorowania stanu technicznego i wyposażenia samochodu w zakresie wymaganym przez przepisy ruchu drogowego i w razie konieczności zwrócenia Wynajmującemu uwagi na dostrzeżone nieprawidłowości celem ich usunięcia,
3) pokrycia pełnych kosztów związanych z eksploatacją w szczególności: tankowanie paliwa, opłaty drogowe, winiety, opłaty parkingowe, opłaty za przejazd itp.,
4) pozostawiania pojazdu w czasie jego nieużywania w miejscu zapewniającym jego bezpieczeństwo,
5) prawidłowej eksploatacji samochodu celem uniknięcia jego uszkodzeniu,
6) zachowania czystości wewnątrz i na zewnątrz samochodu,
7) zwrotu sprawnego technicznie, kompletnego i czystego samochodu wraz z wszystkimi przekazanymi dokumentami w terminie wynikającym z umowy lub dodatkowego porozumienia Stron,
8) w przypadku zaginięcia lub kradzieży niezwłocznego zawiadomienia Wynajmującego,
9) oddania samochodu z taką ilością paliwa jaka znajdowała się w chwili wypożyczenia, a stwierdzoną w protokole przekazania.
2. Najemca ma prawo do wymiany samochodu na równoważny w przypadku wystąpienia wady nie dającej się usunąć, a uniemożliwiającej umówiony użytek (potwierdzeniem dokonania zamiany są protokoły zdania dotychczasowego i odbioru nowego samochodu).
3. Najemcy nie przysługują względem Wynajmującego roszczenia odszkodowawcze (w tym regresowe) jeżeli szkoda wynika z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków Najemcy wynikających z niniejszej umowy lub właściwych przepisów prawa.
4. Najemca jest obowiązany udostępnić Wynajmującemu następujące dokumenty :
1) dowód rejestracyjny,
2) prawo jazdy,
3) dowód osobisty,
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Najemcy jeżeli Najemca działa przez pełnomocnika,
5. Najemca potwierdza stan faktyczny w momencie przyjęcia pojazdu. Uwagi dotyczące stanu technicznego pojazdu mogą być wyłącznie składane Wynajmującemu w momencie wydania pojazdu.
6. Najemca jest zobowiązany zwrócić pojazd kompletny w stanie niepogorszonym w miejscu oraz dniu ustalonym przez Xxxxxx oraz zwrócić w stanie nieubrudzonym z taką samą ilością paliwa jaka była w baku podczas przyjęcia pojazdu.
7. W przypadku zwrotu pojazdu bez wymaganej ilości paliwa, Najemca poniesie koszt dotankowania brakującego paliwa (wg cen aktualnie obowiązujących) oraz zostanie obciążony dodatkową opłatą w kwocie 35 złotych brutto.
8. W przypadku zwrotu pojazdu w stanie nieodpowiadającym normalnej eksploatacji, zabrudzonym i wymagającym przywrócenia pojazdu do stanu używalności, tj. wnętrze wymaga gruntownego wyczyszczenia i odkurzania wymagającego użycia środków piorących, wówczas Najemca zostanie obciążony dodatkową opłatą w kwocie 50 złotych brutto.
9. W przypadku stwierdzenia zanieczyszczenia wnętrza pojazdu dymem tytoniowym, Najemca zostanie obciążony kwotą 1000 złotych brutto za neutralizację zapachu wnętrza pojazdu.
§ 3.
Obowiązki Wynajmującego
1. Wynajmujący zobowiązuje się do:
1) odpłatnego udostępniania samochodu odpowiedniego do umówionego użytku,
2) oddania do dyspozycji Najemcy samochód sprawny technicznie (posiadającego ważny przegląd), zarejestrowanego i posiadającego ubezpieczenie OC,
1 jeżeli najem samochodu związany jest z uszkodzeniem samochodu Najemcy w wyniku wypadku (kolizji) lub innego zdarzenia w wyniku, którego samochód Xxxxxxx został uszkodzony (najem pojazdu zastępczego)
3) pokrycia kosztów naprawy wynikających zarówno z remontu jak i bieżącego użycia samochodu.
2. Wynajmujący ma prawo:
1) kontroli sposobu użytkowania samochodu (w tym za pomocą nadajników GPS),
2) kontroli stanu technicznego i czystości przedmiotowego samochodu,
3) dokonać zamiany samochodu na inny samochód odpowiadający właściwościami istotnymi dla umówionego użytku – za tygodniowym uprzedzeniem, potwierdzeniem dokonania zamiany są protokoły zdania dotychczasowego i odbioru nowego samochodu,
4) żądać podstawienia pojazdu celem przeprowadzenia napraw lub przeglądów bez prawa do samochodu zastępczego,
5) żądać zwrotu uiszczonych mandatów, opłat administracyjnych i innych podobnych opłat wynikających z użytkowania pojazdu przez Najemcę.
3. Uszkodzenia pojazdu spowodowane z winy Najemcy naprawia Wynajmujący, zaś Najemcę obciążają wynikłe stąd koszty.
4. W przypadku kradzieży lub innego zdarzenia skutkującego trwałym brakiem możliwości korzystania z dotychczasowego pojazdu, Wynajmujący wyda Najemcy pojazd sprawny w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia przez Najemcę kradzieży lub innego zdarzenia, przy czym wydany pojazd sprawny będzie o takich samych lub wyższych parametrach technicznych niż utracony lub uszkodzony pojazd. Wydanie samochodu Najemcy przez Wynajmującego nastąpi w miejscu uzgodnionym przez Xxxxxx. Opłata za wynajem pojazdu sprawnego jest taka sama, jak za samochód będący pierwotnym przedmiotem najmu. Wydanie i zwrot pojazdu sprawnego winno być potwierdzone pisemnym protokołem.
§ 4.
Używanie pojazdu
1. Najemca jest zobowiązany do dbałości o pojazd, a w szczególności:
1) nie oddawania w używania go innej osobie bez zgody Wynajmującego,
2) Najemca zapewnia, że samochód będzie kierowany tylko przez Najemcę a w przypadku gdy pojazd będzie prowadzony przez inną osobę musi ona być personalnie zgłoszona Wynajmującemu z podaniem jej uprawnień do prowadzenia pojazdu, przedstawieniem danych jej dowodu osobistego, prawa jazdy, wniesieniem opłaty za każdą zgłoszoną osobę 100 zł i pisemnie zaakceptowana przez Wynajmującego. Ponadto Najemca lub inny kierowca upoważniony do prowadzenia pojazdu nie może mieć mniej niż 21 lat i nie więcej niż 65 lat. Najemca zapewnia, że inny kierowca prowadzący samochód będzie się stosował do warunków przedmiotowej umowy i będzie posiadał prawo jazdy uprawniające do prowadzenia samochodów nie krócej niż 12 miesięcy,
3) nie przekraczania granicy Rzeczpospolitej Polskiej bez pisemnej zgody i pisemnego upoważnienia Wynajmującego. W przypadku wyjazdu za granicę Rzeczypospolitej Polskiej bez zgody Wynajmującego, Najemca zapłaci wynajmującemu kwotę 500 złotych za każdy dzień przebywania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (opłata za wydanie zgody na przekroczenie granicy Rzeczpospolitej Polskiej wynosi 150 zł),
4) nie przewożenia zwierząt, materiałów lub przedmiotów mogących spowodować zabrudzenie lub uszkodzenie pojazdu, chyba że Najemca dokona odpowiedniego zabezpieczenia przed zabrudzeniem lub uszkodzeniem pojazdu,
5) nie używania pojazdu do holowania innych samochodów lub przyczep,
6) nie przewożenia większej ilości osób, lub większej masy ładunku niż określona jest w dowodzie rejestracyjnym pojazdu,
7) nie palenia tytoniu w pojeździe,
8) nie dokonywania w pojeździe przeróbek lub zmian z zastrzeżeniem zmian wynikających z normalnego zużycia,
9) nie dokonywania w pojeździe napraw, za wyjątkiem czynności obsługi codziennej,
10) nie przekroczenia dopuszczalnej prędkości lub ładowności;
11) nie naruszania przepisów prawa z wykorzystaniem pojazdu, w tym przepisów o ruchu drogowym;
12) nie używania pojazdu w wyścigach, rajdach, zawodach, oraz do komercyjnego przewozu osób, w tym do przewozu okazjonalnego lub jako taksówki;
13) nie używania pojazdu do nauki jazdy,
14) nie oklejania pojazdu jakimikolwiek materiałami;
15) nie usuwania z pojazdu oznaczeń Wynajmującego, o ile Strony odrębnie nie ustaliły inaczej;
16) nie używania pojazdu na drogach i terenach nieutwardzonych, niedopuszczonych do ruchu drogowego;
17) nie kierowania pojazdem po spożyciu alkoholu, środków odurzających lub innych substancji osłabiających świadomość i zdolność reakcji.
2. Najemca w czasie użytkowania pojazdu, zobowiązuje się dbać o powierzony mu samochód, x.xx. regularnie sprawdzając:
1) poziom oleju w silniku oraz poziom płynu chłodniczego,
2) ciśnienie w oponach,
3) działanie oświetlenia pojazdu.
3. Najemca jest zobowiązany do szczególnej dbałości o system elektroniczny pojazdu. W przypadku uszkodzenia systemu elektronicznego w wyniku nieprawidłowego użytkowania, Najemca poniesie koszty naprawy w pełnej wysokości.
4. Najemca poniesie koszt naprawy uszkodzeń pojazdu spowodowanych podczas okresu najmu, za które ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania.
§ 5.
Awarie, uszkodzenia oraz utrata pojazdu
1. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii pojazdu. Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Wynajmującego o stanie technicznym pojazdu oraz o jego miejscu postoju.
2. Najemca nie jest upoważniony do dokonywania samodzielnej naprawy pojazdu. O każdym uszkodzeniu pojazdu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego.
3. Jeżeli do uszkodzenia pojazdu doszło w wyniku kolizji drogowej (wypadku), Najemca zobowiązuje się bezwarunkowo do wezwania na miejsce zdarzenia
Policji i bezzwłocznie powiadomi Wynajmującego o tym zdarzeniu. Najemca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie pojazdu i dokumentów, w szczególności zobowiązany jest do przetransportowania uszkodzonego pojazdu na adres wskazany przez Wynajmującego lub na wskazany przez Wynajmującego parking strzeżony.
4. W przypadku utraty samochodu wraz z dokumentami i kompletem kluczyków, a także w przypadku udziału w wypadku komunikacyjnym będąc pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających, Najemca zobowiązany jest do pełnego pokrycia szkody.
5. Najemca ma obowiązek dostarczenia Wynajmującemu – w terminie 24 godzin od chwili zdarzenia lub powzięcia przez Najemcę informacji o zdarzeniu powodującego szkodę następujących dokumentów i rzeczy:
1) prawidłowo wypełnionego druku zgłoszenia szkody znajdującego się w pojeździe, opisującego prawdziwe okoliczności zdarzenia;
2) oświadczenie dotyczące danych osoby, która faktycznie kierowała pojazdem wraz z oświadczeniem o posiadaniu przez nią uprawnień do prowadzenia pojazdu;
3) kluczyków lub karty oraz dokumentów Pojazdu;
4) oświadczenia sprawcy szkody, o ile zostało sporządzone.
6. W przypadku, gdy Najemca z przyczyn obiektywnych nie jest w stanie dostarczyć dokumentów i rzeczy w wyznaczonym powyżej terminie, termin ten (24 godziny) liczy się od chwili ustania tych obiektywnych przyczyn.
7. W przypadku braku realizacji przez Najemcę któregokolwiek z obowiązków przewidzianych w § 5 powyżej Najemca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości 1500 zł.
8. Z tytułu uszkodzeń, które miały miejsce w okresie od wydania pojazdu Najemcy, do zwrotu pojazdu Wynajmującemu, Najemca zobowiązany będzie do pełnego pokrycia szkody w przypadku uszkodzeń do 2.000 złotych za szkody wyrządzone z własnej winy lub innych nieujawnionych osób, w szczególności obciążony zostanie kosztami naprawy i części. W przypadku szkody przekraczającej 2000 złotych wszelkie naprawy będą realizowane z ważnej polisy pojazdu, a Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kwoty 2000 złotych tytułem kary umownej za zmniejszoną wartość pojazdu, jak również zwyżki przy zawieraniu kolejnych umów ubezpieczenia oraz czasowy brak niemożności z niego korzystania. Z tytułu zagubienia kluczyków bądź dowodu rejestracyjnego pojazdu zastępczego Najemca uiści Wynajmującemu, na jego pierwsze żądanie karę umowną w wysokości 1000 złotych za każdy taki przypadek.
9. Najemca odpowiada do pełnej wysokości szkody, gdy szkoda powstała z jego winy lub osoby, która kierowała pojazdem.
10.Niezależnie od odpowiedzialności określonej powyżej, Najemca jest zobowiązany do uiszczenia na rzecz Wynajmującego następujących kar umownych:
1) nieprzestrzeganie zakazu palenia w pojeździe tytoniu oraz innych substancji, w tym papierosów elektronicznych – 500 zł,
2) zagubienie dokumentów lub tablicy rejestracyjnej pojazdu – 500 zł,
3) usunięcie bez zgody oznaczeń Wynajmującego – 500 zł,
4) zwrot nieumytego z zewnątrz pojazdu - 80 zł,
5) utrata gwarancji na pojazd z winy Najemcy lub osoby której Najemca udostępnił pojazd – 2000 zł,
6) zatankowanie pojazdu niewłaściwym rodzajem paliwa – 2000 zł,
7) naruszenie innych zakazów wymienionych w Ogólnych Warunkach Umowy
- 500 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
11.Zapłata kar umownych przewidzianych w umowie, nie wyłącza uprawnienia Wynajmującego żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 6.
Kradzież pojazdu
1. W przypadku kradzieży pojazdu lub któregokolwiek z jego elementów Najemca jest obowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt na Policję oraz jest zobowiązany domagać się od Policji kopii protokołu lub innego dokumentu potwierdzającego ten fakt.
2. O sytuacji przewidzianej w pkt 1 Najemca jest obowiązany niezwłocznie powiadomić Wynajmującego oraz przedstawić mu kopię dokumentu o jakim mowa w ust. 1.
§ 7.
Klauzula salwatoryjna
1. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień umowy między Stronami jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność i skuteczność pozostałych postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, że bez postanowień nieważnych lub bezskutecznych, Umowa nie zostałaby zawarta.
2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Strony zobowiązane będą zawrzeć aneks do Umowy, w którym sformułują postanowienia zastępcze, których cel gospodarczy i ekonomiczny będzie równoważny lub maksymalnie zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.
§ 8.
Adresy Stron, doręczenia
1. Wszelkie powiadomienia oraz inna korespondencja związana z realizacją umowy, winna być kierowana na piśmie na adresy do doręczeń Stron, którymi na dzień zawarcia Umowy są adresy wskazane w komparycji umowy.
2. W przypadku zmiany adresu do doręczeń, Strona zobowiązana będzie poinformować o tym fakcie drugą Stronę, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencji wysłanej na ostatni prawidłowo wskazany przez tę Stronę adres do doręczeń.
3. Korespondencja przesłana na adres do doręczeń określony stosownie do niniejszego paragrafu traktowana będzie jako skutecznie doręczona także w przypadku: (a) odmowy jej odbioru przez Xxxxxx, do której jest kierowana; (b) nie podjęcia korespondencji w urzędzie pocztowym, pomimo awizowania przesyłki.
4. W sytuacjach określonych w poprzednich ustępach niniejszego paragrafu Umowy, korespondencja traktowana będzie jako doręczona w dniu jej wysłania.
§ 9.
Zwrot pojazdu, wynagrodzenie za bezumowne korzystanie
1. Niniejsza umowa wygasa z upływem okresu na jaki została zawarta, z upływem okresu wypowiedzenia lub z dniem jej rozwiązania za porozumieniem Stron.
2. Najemca jest obowiązany zwrócić pojazd najpóźniej na drugi dzień od otrzymania informacji telefonicznej, mailowej lub listownej o zakończeniu naprawy uszkodzonego pojazdu Najemcy, lub wypłacie odszkodowania za szkodę całkowitą.2
3. Najemca jest zobowiązany zwrócić samochód do godziny 18.00 w ostatnim dniu obowiązywania stosunku najmu.
4. W przypadku najmu samochodu na okres tygodnia od soboty lub niedzieli najem kończy się w każdym przypadku w sobotę o godzinie 12.00.
5. Oddanie samochodu o innej godzinie lub w innym dniu jest możliwe po uprzednim uzgodnieniu z Wynajmującym.
6. W przypadku przekroczenia godziny zwrotu samochodu zostanie naliczona kolejna doba według stawki za bezumowne korzystanie.
7. Brak zwrotu samochodu w umówionym terminie stanowi podstawę do naliczania wynagrodzenia za okres bezumownego korzystania w stawce, odpowiadającej wysokości stawki czynszu za najem samochodu.
………………………………………………………
…………………….
data i czytelny podpis Najemcy
2 jeżeli najem samochodu związany jest z uszkodzeniem samochodu Najemcy w wyniku wypadku (kolizji) lub innego zdarzenia w wyniku, którego samochód Xxxxxxx został uszkodzony (najem pojazdu zastępczego)