REGULAMIN REKRUTACJI DO SZKOŁY PARTNERSKIEJ
REGULAMIN REKRUTACJI DO SZKOŁY PARTNERSKIEJ
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa:
a) rodzaj i zakres usług rekrutacji do Szkoły Partnerskiej świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem internetowej platformy dostępnej pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.;
b) warunki świadczenia usług rekrutacji do Szkoły Partnerskiej za pośrednictwem xxx.xxxxxxxx.xxx.xx., w tym wymagania techniczne niezbędne do prawidłowego korzystania z Platformy;
c) zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników i dzieci Użytkowników;
d) zasady wypowiadania umowy o świadczenie usług elektronicznych,
e) tryb postępowania reklamacyjnego.
1.2 W zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną niniejszy Regulamin jest regulaminem w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.)
1.3. Użytkownicy korzystający z portalu zobowiązani są do zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania jego postanowień.
1.4. Korzystanie z portalu jest bezpłatne dla Użytkowników.
2.Definicje
2.1. Ankieta – formularz przesyłany w formie wiadomości mailowej na adres poczty elektronicznej Użytkownika, podany w formularzu kontaktowym, w którym Użytkownik anonimowo i dobrowolnie podaje informacje dotyczące imienia dziecka, roku urodzenia dziecka, posiadania przez dziecko lub jednego z rodziców dziecka obywatelstwa polskiego, sumy lat nauki, znajomości przez dziecko języka polskiego w mowie i piśmie, jak również informacji dotyczących okresu przebywania przez dziecko za granicą i spełniania przez nie obowiązku szkolnego za granicą.
2.2. Formularz rekrutacyjny – formularz przesyłany w formie wiadomości mailowej na adres poczty elektronicznej Użytkownika, podany w formularzu kontaktowym, w którym Użytkownik dokonuje dobrowolnego wyboru Szkoły Partnerskiej, jak również przekazuje niezbędne dane osobowe swoje, drugiego rodzica lub opiekuna prawnego, jak również dane osobowe dziecka i inne informacje konieczne do Zapisu do Szkoły Partnerskiej dotyczące znajomości przez dziecko języka polskiego i sumy ukończonych lat nauki.
2.3. Libratus – BW Edukacja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców, której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000583029, XXX 0000000000 będąca organem prowadzącym Polonijny Zespół Placówek Oświatowych z siedzibą w Nowym Targu pod adresem 34 - 400 Xxxx Xxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 00, wpisana do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych pod numerem 133257, będąca usługodawcą prowadzącym działalność polegającą na świadczeniu usługi przeprowadzenia Procesu weryfikacji i Zapisu do Szkoły Partnerskiej,
2.4. Platforma – portal dostępny pod adresem internetowym xxx.xxxxxxxx.xxx.xx za pośrednictwem, którego Szkoła Partnerska prowadzi rekrutację Użytkowników do Szkoły Partnerskiej oraz usługę Zapisu do Szkoły Partnerskiej.
2.5. Prawo oświatowe – ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Xxxxx xxxxxxxxx (Dz.U.2021.1082 ze zm.).
2.6. Projekt – projekt edukacyjny „Polskie Szkoły Internetowe Libratus”, który zapewnia dostęp do polskiej edukacji Polakom przebywającym za granicą. Projekt funkcjonuje na mocy porozumienia pomiędzy Libratusem a Szkołą Partnerską.
2.7. Proces weryfikacji – usługa świadczona za pośrednictwem Platformy polegająca na sprawdzeniu, na podstawie informacji i oświadczeń Użytkownika zawartych w Ankiecie, spełniania przez dziecko wstępnych uprawnień do Zapisu do Szkoły Partnerskiej.
2.8. Szkoła Partnerska – jednostka systemu oświaty w rozumieniu art. 2 Prawo oświatowe wybrana przez Użytkownika poprzez oznaczenie jej w Formularzu rekrutacyjnym, na której rzecz Libratus prowadzi Proces weryfikacji i proces Zapisu do Szkoły Partnerskiej.
2.9. Użytkownik - osoba fizyczna odpowiednio rodzic lub opiekun prawny dziecka, który korzysta z usługi świadczonej drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy i jest zainteresowany Zapisem do Szkoły Partnerskiej dziecka,
2.10. Zapis do Szkoły Partnerskiej - usługa weryfikacji danych i informacji podanych przez Użytkownika w Formularzu rekrutacyjnym umożliwiająca ustalenie warunków przyjęcia dziecka Użytkownika do Szkoły Partnerskiej świadczona za pośrednictwem Platformy obejmująca również przygotowanie, skompletowanie i przesłanie do Szkoły Partnerskiej dokumentów rekrutacyjnych zawierających podane dane osobowe i informacje w Formularzu rekrutacyjnym, umożliwiająca zawarcie pomiędzy Użytkownikiem, a Szkołą Partnerską umowy o naukę.
3. Proces weryfikacji
3.1. Na podstawie dobrowolnie podanych przez Użytkownika informacji, Libratus świadczy na rzecz Użytkownika bezpłatną usługę sprawdzenia spełniania przez dziecko Użytkownika wstępnych uprawnień dziecka do Zapisu do Szkoły Partnerskiej.
3.2. Usługa weryfikacji dzieci Użytkowników realizowana jest w oparciu o poniższe informacje i oświadczenia Użytkownika:
a) adres e-mail Użytkownika,
b) kraj zamieszkania Użytkownika i dziecka,
c) informacje i oświadczenia Użytkownika zawarte w Ankiecie.
3. 3. Podanie informacji i oświadczeń przez Użytkownika jest dobrowolne i anonimowe.
3.4. Użytkownik, który poprawnie wypełnił Ankietę i spełnił wstępne warunki Zapisu do Szkoły Partnerskiej tj. dziecko Użytkownika skończyło 6 lub 7 rok życia, posiada obywatelstwo polskie i posługuje się językiem polskim w stopniu komunikatywnym, otrzymuje wiadomość mailową na adres poczty elektronicznej podany w formularzu kontaktowym o pozytywnym zakończeniu Procesu weryfikacji i możliwości skorzystania z usługi Zapisu do Szkoły Partnerskiej.
4. Zapis do Szkoły Partnerskiej
4.1. Usługa Zapisu do Szkoły Partnerskiej jest możliwa dla Użytkowników, którzy:
a) pomyślnie ukończyli Proces weryfikacji, o którym mowa w pkt. 3 Regulaminu,
b) prawidłowo i kompletnie wypełnili Formularz rekrutacyjny oraz dokonali wyboru Szkoły Partnerskiej w zakładce „Wybierz Szkołę do której będzie zapisane Twoje dziecko”,
c) zaakceptowali Regulamin.
4.2. Warunkiem rekrutacji dziecka Użytkownika do Szkoły Partnerskiej w ramach usługi Zapis do Szkoły Partnerskiej jest łączne spełnienie:
a) wszystkich warunków opisanych w pkt. 4.1. Regulaminu, jak również podanie pełnych i prawdziwych danych pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
b) posiadanie przez dziecko Użytkownika polskiego obywatelstwa i wykazanie posiadania tego obywatelstwa przez Użytkownika lub dziecko Użytkownika,
c) przekazanie niezbędnych danych osobowych Użytkownika, dziecka Użytkownika i drugiego rodzica lub opiekuna prawnego dziecka Użytkownika,
d) przekazanie dokumentów wskazanych w pkt. 4.3.
4.3. Użytkownik zobowiązany jest do dostarczenia następujących dokumentów:
a) kopii orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego ze względu na niepełnosprawność, kopii orzeczenia o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub kopii orzeczenia równoważnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573) dziecka Użytkownika, jeśli dotyczy dziecka Użytkownika,
b) kopii prawomocnego wyroku sądu rodzinnego orzekającego rozwód lub separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem, jeśli dotyczy dziecka Użytkownika,
c) kopii świadectwa, zaświadczenia lub innego dokumentu stwierdzającego ukończenie szkoły lub kolejnego etapu edukacji przez dziecko Użytkownika,
d) kopii świadectwa, zaświadczenia lub innego dokumentu wydanego przez szkołę za granicą, potwierdzającego uczęszczanie dziecka Użytkownika przebywającego za granicą do szkoły za granicą i wskazującego klasę lub etap edukacji, który dziecko ukończyło w szkole za granicą, oraz dokument potwierdzający sumę lat nauki szkolnej dziecka Użytkownika lub pisemne oświadczenie dotyczące sumy lat nauki szkolnej dziecka Użytkownika, złożone przez Użytkownika, jeżeli ustalenie sumy lat nauki szkolnej nie jest możliwe na podstawie kopii świadectwa, zaświadczenia lub innego dokumentu,
f) zdjęcia dziecka Użytkownika do legitymacji szkolnej.
4.4. Po dokonaniu czynności, o których mowa w pkt. 4.1.powyżej, Szkoła Partnerska dokonuje weryfikacji danych i informacji podanych przez Użytkownika w Formularzu rekrutacyjnym zarówno pod względem kompletności jak również wiarygodności, jak również spełniania przez dziecko warunków rekrutacji do Szkoły Partnerskiej o których mowa w pkt. 4.2 Regulaminu.
4.5. W przypadku stwierdzenia przez Szkołę Partnerską, że dane lub informacje są niekompletne, nieprawdziwe, wzajemnie sprzeczne lub niewystarczające do Zapisu do Szkoły Partnerskiej, Szkoła Partnerska poinformuje Użytkownika drogą mailową o konieczności uzupełnienia informacji lub wyjaśnienia sprzeczności.
4.6. Po pozytywnej weryfikacji danych przez Szkołę Partnerską zgodnie z pkt. 4.4., Użytkownik otrzymuje w formie elektronicznej potwierdzenie możliwości przyjęcia dziecka Użytkownika do Szkoły Partnerskiej wraz uzupełnionymi wzorami dokumentów rekrutacyjnych do Szkoły Partnerskiej i prośbą o przesłanie dokumentów wskazanych w pkt. 4.3.
4.7. W przypadku nieuzupełnienia informacji przez Użytkownika lub niewyjaśnienia sprzeczności, jak również w przypadku nie przesłania przez Użytkownika dokumentów o których mowa w pkt.4.3. i dokumentów rekrutacyjnych o których mowa w pkt. 4.6., usługa Zapisu do Szkoły Partnerskiej będzie niemożliwa do czasu uzupełnienia informacji, wyjaśnienia sprzeczności lub przesłania dokumentów.
4.8. W przypadku, gdy Użytkownik podejmie działania sprzeczne z postanowieniami niniejszego Regulaminu lub naruszające prawa innych osób, Szkoła Partnerska może zawiadomić Użytkownika pocztą elektroniczną o tym fakcie, z żądaniem zaprzestania podejmowania tych działań. Jeżeli Użytkownik nie zastosuje się niezwłocznie do tego żądania, traktowane to będzie jako naruszenie Regulaminu i skutkować może zablokowaniem Użytkownika.
4.9. W celu zapewnienia Użytkownikowi najwyższego poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych, Szkoła Partnerska stosuje nowoczesne techniki zabezpieczenia kont i korespondencji w ramach Platformy.
5. Wymagania techniczne
5.1. W celu skorzystania z Platformy konieczne jest spełnienie przez Użytkownika następujących minimalnych wymagań technicznych:
a) system operacyjny: Windows® 7, 8, 8.1, 10, Mac OS X, Linux (wszystkie stabilne platformy);
b) procesor: 2GHz Intel® Pentium® 4;
c) pamięć: 1 GB pamięci RAM (dla systemu w wersji 32-bitowej, lub 2 GB pamięci RAM (systemu w wersji 64-bitowej);
d) rozdzielczość ekranu: 1024×768;
e) głębia kolorów: 16 bit (high colour);
f) dźwięk: karta dźwiękowa;
g) grafika: DirectX 9 zintegrowany chip wideo kompatybilny z 128 MB RAM (zalecana oddzielna karta graficzna 64 MB kompatybilna z DirectX 9);
h) przeglądarki: Google Chrome 37, Xxxxxx 00, Xxxxxxx Firefox 47, Opera 33 lub nowsze;
i) dodatki: najnowsza wersja Adobe® Flash® Player;
j) obsługa cookies: włączone;
k) JavaScript: włączone.
5.2. Libratus informuje, iż podczas korzystania z Platformy w komputerze Użytkownika instalowane są pliki typu „cookies”. Informacja dotycząca rodzajów plików i celu dla którego są stosowane na Platformie znajduje się na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxx/.
6. Dane Osobowe
Administratorem danych osobowych w procesie rekrutacji do Szkoły Partnerskiej jest Szkoła Partnerska, która prowadzi konkretny proces rekrutacji. Użytkownicy są informowani o przetwarzaniu danych osobowych podczas pozyskiwania danych osobowych w sposób określony przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Xxxxxxxxx 00/00/XX (Xxxxxx Rozporządzenie o Ochronie Danych).
7. Ochrona praw autorskich
7.1. Prawem autorskim chronione są teksty, grafika, schematy, zdjęcia, dźwięki, prezentacje, filmy i wszelkie inne materiały dostępne na Platformie, które stanowią utwór w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 z zm.), dalej jako: „pr. aut.”.
7.2. Materiały zawarte na Platformie mogą być wykorzystane przez Użytkowników wyłącznie na własne potrzeby, w granicach dozwolonego użytku osobistego w rozumieniu art. 23 ust. 1 pr. aut.
7.3. Podmiot autorskich praw majątkowych do materiałów nie zezwala na jakiekolwiek upowszechnianie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, drukowanie, powielanie, publiczne odtwarzanie materiałów w zakresie wykraczającym poza granice dozwolonego użytku prywatnego.
8. Reklamacje i zapytania
8.1. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub problemów związanych z korzystaniem z usług Xxxxxxxxx, Użytkownik może skontaktować się z Libratusem wysyłając wiadomość e-mail pod adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx lub telefonując pod numer: + 48 12 399 43 59.
8.2. Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji w sprawach związanych z funkcjonowaniem Platformy.
8.3. Reklamacje można składać pocztą elektroniczną pod adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx lub pocztą tradycyjną pod adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxx 00/0.
8.4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i adres do korespondencji Użytkownika, wskazanie jakie działanie lub zaniechanie jest przedmiotem reklamacji, a także żądanie reklamacji.
8.5. Szkoła Partnerska rozpatrzy reklamację nie później niż w terminie 30 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Przez rozpatrzenie reklamacji rozumie się wysłanie przed upływem tego terminu przez Libratus odpowiedzi o uwzględnieniu lub nieuwzględnieniu reklamacji.
8.6. Szkoła Partnerska zastrzega sobie ponadto, że rozpatrzenie reklamacji może wymagać uzyskania od Użytkownika dodatkowych wyjaśnień - czas udzielenia wyjaśnień przez Użytkownika każdorazowo przedłuża okres rozpatrywania reklamacji.
9. Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń
9.1. Postanowienia pkt. 8 Regulaminu nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Użytkownika swoich praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Użytkownik ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń zgodnie z zasadami określonymi na stronie xxx.xxxxx.xxx.xx w zakładce „pozasądowe rozwiązywanie sporów konsumenckich”, dostępnej pod adresem internetowym: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxxxxxxx.xxx.
9.2. W celu skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń Użytkownik może w szczególności zwrócić się:
a) do stałego polubownego sądu konsumenckiego, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy;
b) do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej, zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu;
c) do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (x.xx. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów).
9.3. Pod adresem xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx dostępna jest platforma internetowego systemu rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami na szczeblu unijnym (platforma ODR). Platforma ODR stanowi interaktywną i wielojęzyczną stronę internetową z punktem kompleksowej obsługi dla konsumentów i przedsiębiorców dążących do pozasądowego rozstrzygnięcia sporu dotyczącego zobowiązań umownych wynikających z internetowej umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług.
10. Czas trwania umowy. Wypowiedzenie umowy.
10.1. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta na czas określony, biegnący począwszy od momentu wypełnienia Formularza rejestracyjnego przez Użytkownika i zaakceptowania postanowień niniejszego Regulaminu do chwili przyjęcie dziecka Użytkownika do Szkoły Partnerskiej.
10.2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, bez zachowania okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie takie może zostać złożone w formie wiadomości elektronicznej, wysłanej na adres e-mail podany przez drugą Stronę, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
10.3. W wyniku rozwiązania umowy żadnej ze Stron nie przysługuje żadne wynagrodzenie ani zwrot kosztów czy poniesionych nakładów.
10.4. Niezależnie od powyższych postanowień, każda ze Stron ma prawo do dochodzenia od drugiej Strony odszkodowania na zasadach ogólnych, związanego z ewentualnym naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przez drugą Stronę.
11. Zmiana Regulaminu
11.1. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie x.xx. w przypadku:
a) zmiany obowiązujących przepisów prawa, mającej wpływ na treść Regulaminu;
b) zmiany związanej z zakresem świadczonych usług;
c) zmiany związanej z rodzajem świadczonych usług;
d) zmiany dotyczące wymagań technicznych niezbędnych do prawidłowego korzystania z Platformy.