UMOWA NR ………………...
UMOWA NR ………………...
zawarta w Krzyżowej w dniu pomiędzy:
Fundacją „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego z siedzibą Krzyżowa 7, 58-112
Grodziszcze, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Zarządzającego, Członka Zarządu Xxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Zarządzającego, Członka Zarządu zwaną dalej „Zamawiającym"
a
…………………………………………………………………………………. zwaną dalej „Wykonawcą",
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na zakup systemu do tłumaczeń symultanicznych na potrzeby doposażenia organizacji została zawarta umowa o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa oraz montaż sprzętu do realizacji tłumaczeń symultanicznych w asortymencie, ilościach i cenach brutto wyszczególnionych w złożonej ofercie cenowej stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi do 31 grudnia 2021, a Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy.
2. Miejsca dostawy:
Fundacja „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego, Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx.
3. Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia.
4. Odbiór przedmiotu umowy będzie dokonany przez upoważnionego/ych pracownika/ów Zamawiającego na podstawie dokumentu dostawy/protokołu odbioru.
a) W przypadku stwierdzenia iż dostawa wykonana została w sposób prawidłowy, Zamawiający dokona jej przyjęcia oraz zapłaty w wysokości określonej w fakturze VAT, w terminie wskazanym w § 3 ust. 3 umowy.
b) W sytuacji stwierdzenia niezgodności dostawy lub jej części z zamówieniem i/lub umową będą miały zastosowanie postanowienia zawarte w § 4 umowy.
5. Transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nastąpi staraniem Wykonawcy.
6. Wykonawca ponosi koszty wynikające z realizacji umowy, w tym koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy.
§3
WYNAGRODZENIE/WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się uregulować płatność względem Wykonawcy na kwotę brutto …………………. zł (słownie złotych:
……………………………..), na którą składa się cena netto: zł (słownie złotych:
……………………..) oraz podatek VAT w wysokości: ………………... zł (słownie złotych:
………………………...). Powyższe wynagrodzenie brutto obejmuje wartość towaru i wszelkie koszty wynikające z realizacji umowy. Ww. wynagrodzenie nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy.
2. Faktura wystawiona będzie przez Wykonawcę na:
Fundacja „Krzyżowa” dla Porozumienia Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx NIP: 884 00 34 672
3. Płatność za przedmiot umowy zostanie dokonana przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej.
§4
NIENALEŻYTE WYKONANIE DOSTAWY PRZEDMIOTU UMOWY
1. Jeżeli w trakcie odbioru dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy, Zamawiający stwierdzi niezgodność dostawy z zamówieniem i/lub umową, Zamawiający:
a) odmówi przyjęcia dostawy lub jej części pozostawiając ją do dyspozycji Wykonawcy i informując Wykonawcę o zakresie niezgodności, telefonicznie lub pismem przesłanym faksem bądź elektronicznie,
b) wstrzyma zapłatę faktury w tym zakresie do czasu prawidłowego wykonania dostawy.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia faktury korygującej do faktury pierwotnej, której wartość do zapłaty Wykonawca pomniejszy o ilość nieprzyjętych pozycji, w związku z ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca będzie zobowiązany, własnym staraniem i na swój koszt, do:
a) odbioru towaru z miejsca dostawy - § 2 ust. 2 umowy,
b) dostarczenia towaru zgodnie z zamówieniem i/lub umową do miejsca dostawy - § 2 ust. 2 umowy.
4. Jeżeli w sytuacji określonej w ust. 3 litera b) niniejszego paragrafu, Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zgodny z zamówieniem i/lub umową po upływie terminu wymaganego dla realizacji zamówienia, określonego w § 2 ust. 1 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych na zasadach określonych w § 6 ust. 1 umowy.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem dostawy przedmiotu umowy.
§5
WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI
1. Okres gwarancji jakości dla przedmiotu umowy wynosi: 60 miesięcy i rozpoczyna bieg od dnia dokonania odbioru towaru przez Zamawiającego.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność. Odpowiedzialność nie dotyczy uszkodzeń mechanicznych sprzętu, wynikających z użytkowania. W przypadku, gdy wady jakościowe zostaną wykryte przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji jakości, Zamawiający zgłosi pisemną reklamację do Wykonawcy w terminie do 7 (siedmiu) dni od daty stwierdzenia usterki.
3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania naprawy gwarancyjnej sprzętu w serwisie producenta w terminie 30 dni od daty zgłoszenia pisemnej reklamacji przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy, nie później niż w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych, w przypadku nie zrealizowania naprawy gwarancyjnej w terminie 30 dniu lub w przypadku 3 zgłoszenia reklamacyjnego (po 2 wykonanych wcześniej naprawach)
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją warunków gwarancji jakości, w tym usuwania wszystkich usterek przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym.
6. Wykonawca własnym staraniem i na swój koszt dokona odbioru wadliwego przedmiotu umowy od Zamawiającego oraz dostarczy pełnowartościowy do miejsca dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy. W celu wypełnieniu obowiązku określonego w zdaniu poprzednim pracownik Zamawiającego wyśle informację reklamacyjną na adres Wykonawcy. Wykonawca po otrzymaniu wiadomości zapewnia na własny koszt usługę kurierską odbioru uszkodzonego towaru a następnie zwrotu naprawionego towaru.
7. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w ust. 3 niniejszego paragrafu (brak realizacji dostawy towaru lub dostawa towaru z wadą), Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia towaru u osoby trzeciej, pomniejszając wielkość zamówienia będącego przedmiotem umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu różnicy między ceną z umowy, a ceną poniesioną w przypadku zakupu u osoby trzeciej.
8. Uprawnienia określone w ust. 7 niniejszego paragrafu nie zamykają Zamawiającemu drogi do żądania kar umownych, o których mowa w § 6 umowy, przy czym za dzień zrealizowania dostawy przyjmuje się dzień jej zrealizowania przez Wykonawcę zastępczego.
9. Poniesione koszty zakupu, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu w wysokości udokumentowanej rachunkami/fakturami, zostaną potrącone z wymagalnej wierzytelności Wykonawcy.
§6
KARY UMOWNE
1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1 % łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, licząc za każdy dzień opóźnienia w terminie dostawy przedmiotu umowy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy wymienionego w § 3 ust. 1 umowy, z wyjątkiem przypadku określonego w § 7 ust. 1 litera a umowy.
4. Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.
5. Wpłata zostanie uznana za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy.
6. W przypadku, gdy szkoda przekroczy kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
7. Zamawiający ma prawo potrącenia wymagalnych należności z tytułu kar umownych z wzajemnych wierzytelności Wykonawcy wynikających z wystawionej przez niego faktury.
§7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ZMIANY UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w szczególności:
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy,
b) otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy,
c) prawomocnego zajęcia majątku Wykonawcy,
d) utraty przez Wykonawcę uprawnienia do prowadzenia przedmiotowej działalności.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 14 (czternastu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz wynagrodzenia), na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków:
a) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek- przyczyn obiektywnie uzasadnionych i niezależnych od Stron, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć,
b) zmiany zasad finansowania zamówienia,
c) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy, spowodowanych działaniem osób trzecich,
d) wprowadzenia rozwiązań zamiennych, które nie wykraczają poza zdefiniowany przedmiot zamówienia i nie są traktowane jako zamówienie dodatkowe lub uzupełniające,
e) zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny), o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy,
f) zmiany nazwy (firmy) bądź siedziby (adresu), którejkolwiek ze stron umowy,
g) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany.
4. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeks Cywilny.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w okresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie na drodze negocjacji.
5. Jeżeli negocjacje nie dojdą do skutku lub nie przyniosą spodziewanego rezultatu, wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.