UMOWA Nr / 2015

UMOWA Nr / 2015

Zawarta w dniu 2015 roku w Warszawie pomiędzy:

Teatrem Wielkim - Operą Narodową z siedzibą w Warszawie 00-950, Plac Teatralny 1 REGON 013055028, NIP 000-00-00-000

zwanym dalej „Zamawiającym", reprezentowanym przez: reprezentowanym przez:

1. Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych i Rozwoju

2. Panią Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Głównego Księgowego a

*[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą      , pod adresem      , (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej z dnia zawarcia umowy: „aktywny”), REGON     ,

NIP    , zwanym/ną dalej Zleceniobiorcą

w imieniu i na rzecz którego działa/-ją*

* [firma spółki lub innej osoby prawnej] z siedzibą w      , pod adresem      , której-/- go akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy      , pod nr KRS:      , o kapitale w wysokości      , wpłaconym w wysokości      *, REGON      , NIP      , w imieniu i na rzecz której/-go działa/-ją:

1.    

2.    

zwanym/ną dalej Wykonawcą

*w zależności od charakteru Zleceniobiorcy należy wybrać odpowiednią opcję; jeżeli Zleceniobiorcę reprezentuje pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. W przypadku spółki cywilnej należy wymienić wszystkich wspólników.

zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami zwana dalej Umową

§ 1 [Przedmiot Umowy]

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się świadczenia na rzecz Zamawiającego do 56 godzin usług doradztwa z zakresu dostępności treści na strony xxx.xxxxxxxxxxx.xx, zgodnie z WCAG 2.0, a także przeprowadzanie badań dostępności poszczególnych elementów serwisu xxx.xxxxxxxxxxx.xx uwzględniające analizę do poziomu AA WCAG 2.0, w tym:

a) badania eksperckie oprogramowania, z udziałem co najmniej dwóch ekspertów - informatyków z dziedziny dostępności stron www,

b) testy dostępności (accessibility test) poszczególnych elementów portalu xxx.xxxxxxxxxxx.xx z udziałem osób niepełnosprawnych, w tym co najmniej trzech konsultantów niepełnosprawnych, z zastrzeżeniem niepełnosprawności: konsultant niewidomy, konsultant niedowidzący, konsultant głuchy,

c) przygotowywanie specyfikacji dostępności dla poszczególnych elementów serwisu.

§ 2 [Szczegółowe warunki wykonywania Umowy]

2. Każdorazowym wynikiem badań/testów dostępności będzie opracowanie raportu w formie pisemnej zawierającego:

a) zidentyfikowanie błędu,

b) opisanie błędu,

c) rekomendacje programistyczne dotyczące metod rozwiązania problemu,

d) wyniki testów dostępności przeprowadzonych przez konsultantów niepełnosprawnych,

e) zalecenia dla redaktorów strony www.

3. W trakcie prac związanych z realizacją przedmiotu Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą strony xxx.xxxxxxxxxxx.xx i kluczowym personelem wskazanym przez Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności z najwyższą zawodową starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności wytycznych WAI-WCAG 2.0 opracowanych przez konsorcjum W3C oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, standardów i reguł wykonywania prac objętych niniejszą Umową, a także z uwzględnieniem zasad etyki zawodowej oraz dbając o interesy i dobre imię Xxxxxxxxxxxxx.

5. Czynności, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy, moga być wykonywane przez Wykonawcę za pomocą osób trzecich gwarantujących należyte ich wykonanie. Zleceniobiorca jest obowiązany uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na wykonanie niniejszego zlecenia przez wskazaną osobę trzecią inną niż wskazana w ofercie Wykonawcy.

6. Wykonawca nie jest uprawniony do składania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oświadczeń woli. Jednakże uprawnienie takie może być udzielone przez Zamawiającego na podstawie szczegółowego pełnomocnictwa, udzielonego na piśmie pod rygorem nieważności, określającego przedmiot i wartość ewentualnych zobowiązań.

7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Xxxxxxxxxxxxx o przebiegu wykonywania czynności w ramach niniejszego zlecenia na bieżąco.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminach wynikających z potrzeb Zamawiającego i uzgodnionych w ramach przyjętych obopólnie ustaleń, na podstawie pisemnego Zlecenia wykonania usługi, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, przekazanego Wykonawcy z wykorzystaniem dowolnej formy komunikacji.

9. Przed rozpoczęciem wykonywania danego zlecenia Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 dni roboczych od dnia jego dostarczenia wycenić pracochłonność zlecenia. Rozpoczęcie wykonywania zlecenia następuje po akceptacji przez Wykonawcę zaproponowanej pracochłonności.

10. W przypadku akceptacji, o której mowa w ust. 8 Wykonawca jest zobowiązany do realizacji pełnego zakresu zleconej usługi według wyceny wynikającej z zaakceptowanej

liczby godzin. Niedoszacowanie pracochłonności przez Wykonawcę stanowi jego ryzyko i nie może prowadzić do braku realizacji usługi wskazanej w zleceniu i nie może być podstawą do roszczenia o zwiększenie wynagrodzenia za daną usługę.

11. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić rezultaty swoich prac do zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz wskazać wykonane usługi w Protokole Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Na żądanie Zamawiającego, niezależnie od przedstawianych na bieżąco dokumentów, Wykonawca jest zobowiązany w każdym czasie udzielić Zamawiającemu informacji o przebiegu wykonywanych usług oraz przedstawić całość dokumentacji, związanej z wykonywanymi usługami.

12. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec użytkowników strony internetowej Zamawiającego (odbiorców usług Zamawiającego) za rezultat swoich czynności i za ich prawidłowe wykonanie.

13. W razie opóźnienia Wykonawcy w realizacji usług, o których mowa w niniejszej Umowie, w stosunku do zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 4 ust.1 Umowy.

14. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usług, o których mowa w niniejszej Umowie, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 4 ust.1 Umowy.

15. Za niewykonane lub nienależycie wykonanie zlecenie Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.

16. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy świadczenie czynności w uzgodnionym wcześniej terminie, zobowiązuje się on do powiadomienia niezwłocznie Zamawiającego o przyczynie opóźnienia uniemożliwiającej świadczenie usług oraz przedstawienie terminu, w którym uzgodnione czynności zostaną wykonane. Powyższe może stanowić przesłankę do odstąpienia od naliczania kar umownych pod warunkiem, iż zaistniałe okoliczności nie wynikają wyłącznie z winy Wykonawcy.

17. Dochodzenie lub zapłata kar umownych nie wyłącza żądania przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, w przypadku, gdy kara umowna nie pokryje wysokości poniesionej szkody.

§ 3 [Czas trwania Umowy]

1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do ostatecznego odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx serwisu xxx.xxxxxxxxxxx.xx od wykonawcy tego serwisu.

2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Xxxxx bez okresu wypowiedzenia w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań, a także w przypadku naruszenia przez Wykonawcę podstawowych zasad uczciwości, lojalności, rzetelności oraz odpowiedzialności gospodarczej, w tym złamania postanowień dotyczących poufności informacji oraz z innych ważnych przyczyn.

3. Za termin wykonania Umowy jako całości rozumie się termin zakończenia ostatniego zlecenia wykonywanego na rzecz Zamawiającego.

4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od danego zlecenia, w przypadku jego

niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę. W takim przypadku, Zamawiający, niezależnie od innych uprawnień wynikających z Umowy, ma prawo do powierzenia wykonania zlecenia osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

§ 4 [Wynagrodzenie]

1. Maksymalna kwota wynagrodzenia za należycie zrealizowane prace przez Wykonawcę zgodnie z niniejszą Umową wynosi ………………… netto (słownie:

………….……………..), plus należny podatek VAT w wysokości (słownie:

…………………….) razem brutto (słownie zł: ).

2. Podstawę wyliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie iloczyn liczby godzin świadczenia usługi potwierdzonych w protokole odbioru oraz kwoty

……….netto, powiększonej o należny podatek VAT.

3. Powyższe kwoty wyczerpują wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją Umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw określonych w Umowie i wyłącznie na Wykonawcy ciąży obowiązek pokrycia wszelkich kosztów i opłat związanych z realizacją Umowy.

4. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy będzie płatna na podstawie faktury VAT wystawionej po sporządzeniu i podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, przelewem na konto Wykonawcy, wskazanym w fakturze VAT, w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania.

5. Za termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień złożenia w banku przez Zamawiającego polecenia przelewu.

6. Dwa dni przed terminem wystawienia faktury VAT Wykonawca uzgodni z Zamawiającym dokładną treść, która zostanie uwzględniona w treści faktury VAT mając na uwadze źródło finansowania przedmiotu umowy.

7. Wynagrodzenie wypłacone będzie na konto Wykonawcy po wystawieniu faktury i podpisaniu protokołu odbioru.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru i płatności za częściowe wykonanie przedmiotu Umowy w oparciu o zrealizowane Zlecania, jednak rozliczenie częściowe nie może następować częściej niż raz w miesiącu.

9. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 5 [Klauzula poufności]

1. W okresie obowiązywania Umowy jak również po jej zakończeniu Wykonawca obowiązany jest do zachowania poufności, co do wszelkich informacji i czynności wykonywanych w ramach Umowy, chyba że dana informacja musi być ujawniona osobom lub organom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa.

2. W okresie obowiązywania Umowy jak również po jej zakończeniu Wykonawca będzie traktował jako poufne i nie udostępni osobom trzecim materiałów lub informacji dotyczących Zamawiającego, które uzyska w związku z wykonywaniem Umowy.

3. Wykonawca obowiązany jest w szczególności do:

a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności

Zamawiającego (w szczególności informacji finansowych, kadrowych, technicznych, strategii i celów, planów rozwojowych, partnerów, handlowych oraz informacji i nazw klientów, sposobów i metod prowadzenia działalności), których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interesy Zamawiającego. Informacje objęte tajemnicą mogą być udostępnione innym osobom jedynie za zgodą Zamawiającego, bez takiej zgody jedynie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do należytego wypełniania obowiązków lub gdy wymaga tego prawo, i tylko w tym zakresie,

b) zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych lub do których posiada dostęp w związku z wykonywaniem swoich czynności w okresie wykonywania czynności w okresie wykonywania zlecenia, dotyczy to także udostępniania na rzecz osób trzecich jakichkolwiek informacji, danych utrwalonych w dowolnej postaci w tym także w postaci zapisu elektronicznego,

c) zwrotu Zamawiającemu wszelkich notatek, dokumentów i materiałów uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, a także w trakcie wykonywania innych czynności podejmowanych na zlecenie bądź na rzecz Zamawiającego, po wygaśnięciu Umowy lub po zakończeniu wykonywania zleconych czynności najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania niniejszej Umowy. Dotyczy to także wszelkich informacji, danych, dokumentów utrwalonych w innej niż pisemna postaci, a w szczególności w formie zapisu elektronicznego na dyskach, dyskietkach, CD i innych.

4. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności, nie będzie upoważniony do kopiowania jakichkolwiek materiałów lub dokumentów otrzymanych od Zamawiającego i oznaczonych jako poufne. Dokumenty i materiały otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego i oznaczonych jako poufne podlegać będą natychmiastowemu zwrotowi na każde żądanie Zamawiającego.

5. W razie naruszenia obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy wysokość zastrzeżonej kary, Zamawiający może dochodzić odszkodowania ponad wartość niniejszej kwoty na zasadach ogólnych.

§ 6 [Odpowiedzialność]

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w wyniku działań lub zaniechań Wykonawcy lub osób, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Strony ustalają, że Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje wynikające z zastosowania się przez Zamawiającego do porad, zaleceń lub rekomendacji Wykonawcy, w szczególności zawartych w raportach.

2. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy jak za swoje własne działania i zaniechania. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za pracowników, zleceniobiorców, podwykonawców lub inne osoby zaangażowane przez Wykonawcę, niezależnie od formy prawnej lub faktycznej współpracy. Strony przy tym, do odpowiedzialności Wykonawcy na podstawie niniejszego ustępu wyłączają zwolnienie z odpowiedzialności na podstawie art. 429 kc.

§ 7 [Własność intelektualna]

1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą dokonania odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx przedmiotu Umowy, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów stworzonych przez Wykonawcę w wyniku wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w szczególności raportów (zaleceń, rekomendacji, także w postaci kodu informatycznego) oraz wszelkich utworów wchodzących w skład takich dokumentów. Zamawiający nabywa również wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Przeniesienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, obejmuje pola eksploatacji określone w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz następujące pola eksploatacji:

a) wykorzystywanie utworu w pełnym zakresie na potrzeby Zamawiającego, w tym x.xx. do korzystania z utworu w dowolny sposób, dokonywania zmian i modyfikacji utworu, włączania go w całości lub w części do innych utworów, wykorzystania jako wzorca do opracowywania innych utworów,

b) w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia utworu – wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

d) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2. Z chwilą odbioru utworu Zamawiający nabywa też własność nośnika, na którym utwór utrwalono. Nabycie praw dotyczy także utworów w postaci niedokończonej, zgodnie z art. 1 ust. 3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a więc planów, projektów, rysunków itp.

3. Wykonawca przez przekazanie utworu upoważnia Zamawiającego do decydowania o pierwszym udostępnieniu go publiczności. Zamawiający ma prawo swobodnego określania terminu rozpowszechniania utworów. Nie rozpowszechnianie utworów , nie powoduje powrotu majątkowych praw autorskich oraz własności przedmiotu, na którym utwór ten utrwalono na Wykonawcę.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do utworów.

§ 8[Postanowienia końcowe].

1. Sądem właściwym do rozpatrywania ewentualnych sporów wynikających z Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nie unormowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z niniejszym listem intencyjnym powinna być kierowana na niżej podane adresy Stron:

Dla Zamawiającego:

Teatr Wielki – Opera Narodowa

Pl. Teatralny 1, 00-950 Warszawa

Dla Wykonawcy:

…………………………..........

………………………………..

Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia pod ostatni adres za skuteczne.

4. Wszelkie zmiany do Umowy oraz oświadczenia Stron składane w związku z Umową powinny być dokonane w formie pisemnej – pod rygorem nieważności.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający: Wykonawca:

………………………… …………………………

Załącznik nr 1 do Umowy

Wzór Protokołu Odbioru

Teatr Wielki - Opera Narodowa Xxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Protokół Odbioru Prac

Niniejszy dokument potwierdza wykonanie przez

…………………………………………………. usług na rzecz

…………………………………………………….. zgodnie z Umową Zlecenia

………………………………. .

Wykonanie usługi – opis	Liczba godzin	Wartość netto
1.
2.
….
RAZEM NETTO:
VAT:
RAZEM BRUTTO:

………………………………………………………..

………………………………….

podpis i pieczęć przedstawiciela Zamawiającego podpis Wykonawcy

Załącznik nr 2 do Umowy

Wzór Zlecenia wykonania usługi

Teatr Wielki - Opera Narodowa Xxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Zamawiający zlecana wykonawcy wykonanie usługi polegającej na:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

……

W terminie do……..