Centrum Partnerstwa Społecznego

Centrum Partnerstwa Społecznego

„Dialog” im. A. Xxxxxxxxxxxxx

ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel. 00 000 00 00, 00 000 00 00

fax. 00 000 00 00

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

„Świadczenie usługi ochrony osób, mienia, obiektu i terenu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx”

Znak Sprawy: CPS/ZP/05/12

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

na

„Świadczenie usług ochrony osób, mienia, obiektu i terenu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx”

Przetarg nieograniczony

Znak: CPS/ZP/05/12

Opracowała komisja przetargowa: Zatwierdził:

Xxxxxx Xxxxx – Przewodnicząca Xxxxx Xxxxxx: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx– Sekretarz

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Członek Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Członek

Warszawa, 7 grudnia 2012 r.

C z ę ś ć I

P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e

1. Informacja o Zamawiającym.

Centrum Partnerstwa Społecznego „DIALOG” im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx ul. Xxxxxxxxxxxxx 00

02-943 Warszawa

fax. 0-00 000-00-00

2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxx Xxxxxx Xxxxx tel. 0-00 000-00-00

Informacje udzielane są w dni powszednie (oprócz sobót) w godz. 900 ÷ 1600.

3. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm. ), zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego.

4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu.

4.1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją lub w skrócie SIWZ.

4.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

5.1. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:

Centrum Partnerstwa Społecznego „DIALOG” im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx ul. Xxxxxxxxxxxxx 00

02-943 Warszawa

Tel. 00 000 00 00 fax. 000 00 00

e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

5.2. Oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz inne informacje mogą być przekazywane przez strony drogą pocztową, elektroniczną lub faksem. W tym wypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.

5.3. Oświadczenia, zawiadomienia, wnioski przekazane do zamawiającego drogą pocztową, lub za pomocą faksu lub drogi elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt 5.1 siwz, przed upływem terminu.

5.4. Oferty muszą być złożone w formie pisemnej.

C z ę ś ć I I

P r z e d m i o t z a m ó w i e n i a i t e r m i n j e g o r e a l i z a c j i

6. Opis przedmiotu zamówienia. I. Usługi stałe:

6.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób, mienia, obiektu i terenu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx.

6.2 W ramach usług ochrony objętych niniejszym postępowaniem wyróżnia się:

6.2.1 Świadczenie usługi polegającej na fizycznej ochronie osób i mienia przez 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy:

a) w dni powszednie przez 16 h na dobę od 16:00 do 08:00,

b) w weekendy i święta każdy dyżur trwać będzie 24h.

6.2.2 Całkowita liczba godzin, wliczając w to usługi świadczone w dni powszednie oraz w weekendy i święta wynosi 6736 h, w tym:

a) łączna liczba godzin w dni powszednie w okresie trwania umowy 2688 h,

b) łączna liczba godzin w weekendy i święta w okresie trwania umowy 4048 h,

6.2.3 Świadczenie usługi polegającej na używaniu i włączeniu systemu napadowego do sieci ochroniarskiej wraz z przyjazdem grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu zgłoszenia.

6.3 Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę:

6.3.1 Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia.

6.3.2 Ochrona polega na bezpośredniej, stałej, fizycznej ochronie osób, mienia, obiektu i terenu, w tym na:

a) ochronie powierzonego mienia, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem, zagrożeniem wybuchem i przed zalaniem;

b) przeciwdziałaniu przestępstwom oraz wykroczeniom przeciwko obiektowi i osobom przebywającym na jego terenie, a także przeciwdziałaniu powstawania szkód

wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia;

c) udaremnianiu prób dokonywania kradzieży lub dewastacji chronionego mienia,

d) dokonywaniu obchodów chronionego terenu i obiektu,

e) bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniom chronionego mienia, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji,

f) podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu,

g) nadzorowaniu i niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożenia chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na chronione mienie, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania,

h) niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (Policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach,

i) prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w obiekcie instalacjami.

j) patrolowaniu terenu na zewnątrz oraz wewnątrz obiektu;

k) przeciwdziałaniu przebywania na chronionym terenie osób nieupoważnionych;

l) nadzorowania i śledzenia monitoringu zainstalowanego w obiekcie i na terenie posesji.

6.3.3 Pracownicy ochrony zobowiązani są do prowadzenia „książki służby”, w której będą odnotowywane zauważone zdarzenia. Książka ta będzie własnością Zamawiającego oraz będzie znajdować się w posiadaniu pracowników ochrony i będzie udostępniona Zamawiającemu do wglądu.

6.3.4 Do „książki służby” mogą dokonywać wpisów upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz funkcjonariusze publicznych służb porządkowych (Policja, straż pożarna, itp.).

6.3.5 Do ochrony Wykonawca skieruje odpowiednio – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników, odpowiednio umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia, tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji.

6.3.6 Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania na terenie chronionym minimum 10 punktów kontrolnych w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach.

6.3.7 Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wydruku raportu z przeprowadzonych obchodów. Raport Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu, raz w miesiącu, razem z fakturą VAT.

6.3.8 Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (osoba do kontaktu) – wskazany w Załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji, może wydawać pracownikom ochrony dyspozycje w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej z pominięciem osób reprezentujących Wykonawcę. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie niniejszego zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego obiektu. Pracownik ochrony przed podjęciem czynności na podstawie dyspozycji ma prawo uzgodnić planowane czynności bezpośrednio z przełożonym (od strony Wykonawcy).

6.3.9 W stosunku do pracowników ochrony naruszających dyscyplinę służby wnioski służbowe i kary dyscyplinarne stosował będzie Wykonawca.

6.3.10 Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla należytego wykonania usług ochrony. W trakcie realizacji usług ochrony Wykonawca zobowiązany jest gromadzić informacje o zaistniałych zdarzeniach – zagrożeniach dla życia, zdrowia lub mienia. Na żądanie Zamawiającego gromadzone dane Wykonawca przekaże Zamawiającemu.

6.4 Ponadto do zakresu zadań pracowników ochrony należy wykonywanie czynności portiersko- recepcyjnych:

6.4.1 obsługa interesantów — udzielanie informacji, kierowanie ruchem osobowo - towarowym obiektu, itp.;

6.4.2 zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnętrz chronionego obiektu w tym:

a) patrolowanie, nie rzadziej niż co 1,5 h obiektu i bezpośredniego jego otoczenia (posesji):, sprawdzanie prawidłowości zamknięć pomieszczeń, zabezpieczeń obiektu, itp;

b) otwieranie i zamykanie okien w pokojach gościnnych oraz salach szkoleniowych w godzinach rannych i wieczornych zgodnie z wykazem przekazanym przez pracowników recepcji Zamawiającego;

c) po zakończeniu szkoleń i konferencji odbywających się u Zamawiającego” pracownik ochrony odpowiedzialny jest za sprawdzenie czy drzwi i okna w sali są zamknięte, klimatyzacja, światło wyłączone oraz za zabezpieczenie sprzętu technicznego w recepcji;

d) pracownik ochrony odpowiedzialny jest za monitorowanie i wpuszczanie gości do części biurowej i biblioteki;

e) pracownik ochrony podczas dyżuru zobowiązany jest do wyłączenia dzwonków w posiadanych przez niego telefonach komórkowych. Rozmowy telefoniczne należy wykonywać w sposób nie utrudniający pracy recepcji. Rozmowy telefoniczne nie mogą być prowadzone w holu głównym oraz w miejscu, gdzie przebywają goście korzystający z usług Zamawiającego.

6.5 W przypadku nieobecności pracownika recepcji na zmianie nocnej pracownik ochrony upoważniony i zobowiązany jest do zakwaterowania gościa, który ma zaplanowany nocleg u Zamawiającego:

a) zakwaterowanie gości następuje wyłączne poprzez wcześniejsze zgłoszenie przez pracownika recepcji informacji o planowanym noclegu,

b) pracownik ochrony nie przyjmuje należności za nocleg od gości korzystających z noclegu, przekazuje pracownikowi recepcji przed zdaniem dyżuru, informacje ilu gości zakwaterował i podaje numer pokoju gościnnego,

c) pracownik ochrony przy kwaterowaniu gości wydaje kartę meldunkową, klucz do pokoju oraz informuje gościa o godzinach wydawania śniadań,

d) pracownik ochrony przy kwaterowaniu gości odpowiedzialny jest za dopilnowanie, aby gość wypełnił kartę meldunkową, uzupełnia numer pokoju, w którym zakwaterował gościa oraz spisuje numery rejestracyjne samochodu w przypadku, gdy gość korzysta z miejsca parkingowego na terenie zamkniętym,

e) pracownik ochrony przekazuje informacje, na którym miejscu parkingowym może zaparkować gość korzystający z noclegu.

6.6 Wymagania wobec pracowników ochrony:

Pracownik ochrony ma spełniać następujące warunki:

6.6.1 nie był karany, posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, o ile sa wymagane w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa powszechnie obowiązującego,

6.6.2 posiadać licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej,

6.6.3 posiadać przeszkolenia w zakresie:

a) korzystania z łączności bezprzewodowej,

b) znajomości przepisów BHP. ppoż. i ochrony środowiska,

c) podstawowej obsługi systemów zabezpieczeń technicznych budynku (instalacji sygnalizacji pożaru, włamania, monitoringu itp.),

6.6.4 posiada pełną zdolność fizyczną i umysłową,

6.6.5 brak uzależnień ( alkohol oraz środki odurzające)

6.6.6 komunikatywność, zdyscyplinowanie, kultura osobista i schludny wygląd.

Dyżur każdego pracownika ochrony w obiekcie przewidzianym do ochrony nie może być dłuższy niż stanowią obowiązujące przepisy Kodeksu Pracy

II. Usługi dodatkowe:

6.7 Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dwóch bezpłatnych przyjazdów w ciągu miesiąca patrolów interwencyjnych wezwanych bez uzasadnienia.

6.8 Wykonawca gwarantuje jeden przyjazd grupy interwencyjnej w ciągu miesiąca w celu zabezpieczenia spotkań odbywających się na terenie chronionym.

7. Klasyfikacja wg CPV

Kod CPV: 79710000-4

8. Warunki realizacji zamówienia.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. Zamówienia częściowe.

9.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

9.2. Złożenie oferty obejmującej całość przedmiotu zamówienia stanowi jeden z warunków ważności oferty.

10. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

11. Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

12. Termin realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy przez 12 miesięcy.

C z ę ś ć I I I

W a r u n k i u d z i a ł u w p o s t ę p o w a n i u o r a z d o k u m e n t y w y m a g a n e o d W y k o n a w c y

13. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.

13.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

13.2. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 14.1 będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi w treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki.

13.3. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalającej na realizacje zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia /nie spełnia, w oparciu o oświadczenia dołączone do oferty, których wzory stanowią załącznik nr 2 i 3 będące integralną częścią SIWZ.

13.4. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu, wykonanie przynajmniej dwóch usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku doświadczenia i wiedzy Wykonawcy, potwierdzonego referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał, tj. zrealizował (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) 2 (dwie) usługi o wartości co najmniej 60.000,00 zł brutto każda. Wykonawca musi też wykazać, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie, z podaniem ich wartości, rodzaju (przedmiot, zakres), dat i miejsc wykonania, oraz nazwy, adresu i telefonu odbiorców. Ocena spełnienia warunku

będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o załączony do oferty wykaz usług potwierdzony referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, którego wzór stanowi załącznik 5 będący integralną częścią SIWZ

13.5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przy czym kwota ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o aktualny dokument potwierdzający opłacone ubezpieczenie.

13.6. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykaże, iż dysponuje pracownikami realizującymi bezpośrednią ochronę fizyczną, posiadającymi co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia (zał. nr 6 do SIWZ) Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o załączony do oferty wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych potwierdzonych odpowiednimi dokumentami.

13.7. Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, to w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

13.8. Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.

14. Dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i miejscu wskazanym w Części VI pkt 28 i formie określonej w Części IV SIWZ”

14.1. ofertę składającą się z:

a) wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym

załącznik nr 1 do SIWZ;

b) dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie 15 niniejszej specyfikacji.

15. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 13.2.

15.1. aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, tj. w zakresie objętym składaną ofertą stosownie do wymagań przepisów prawa, a w szczególności ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2005 Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.);

15.2. aktualny wypis z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert oraz ewentualne pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,

15.3. oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy – wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do specyfikacji,

15.4. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do specyfikacji.

15.5. wykaz dwóch usług o wartości powyżej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) każda zrealizowanych (rozpoczął i zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonywanych usług w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 5),

15.6. dokumenty potwierdzające, iż usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 15.5. niniejszego ustępu, zostały wykonane należycie (dokumentami takimi mogą być referencje, protokoły odbioru oraz każdy innych dokument wystawiony przez odbiorcę

wykonanej usługi, z którego będzie wynikać, że usługa została zrealizowana należycie).

Z przedstawionego wykazu oraz dokumentów musi jednoznacznie wynikać że Wykonawca spełnia warunek postawiony przez Zamawiającego w sposób nie budzący żadnych wątpliwości

15.7. aktualna kopia opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku - innego opłaconego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,

15.8. aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie od właściwego naczelnika urzędu skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich,

15.9. aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich,

15.10. aktualna na dzień składania ofert informacja z Krajowego Rejestru Karnego (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą podmiotów zbiorowych, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.,

15.11. aktualna na dzień składania ofert informacja z Krajowego Rejestru Karnego (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą wszystkich osób fizycznych będących Wykonawcami lub wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących Wykonawcami, w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy; gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich,

15.12. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. pracowników nadzoru oraz pracowników ochrony wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz osób,

15.13. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób wymienionych w wykazie (tj. w załączniku nr 6 do SIWZ),

15.14. Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, to w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

16. Zasady składania ofert wspólnych.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej) w rozumieniu art. 23 ustawy, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1) Wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ) podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum.

3) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w 15.1, 15.2, 15.4, 15.8 i 15.9, 15.10 i 15.11 składa każdy z Wykonawców oddzielnie;

4) oryginał dokumentu pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;

5) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy. Stosowne odpisy z rejestru lub ewidencji muszą zostać dołączone do oferty.

17. Wykonawca zagraniczny.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

18. Wadium przetargowe

W przedmiotowym postępowaniu wadium przetargowe nie jest wymagane.

C z ę ś ć I V

Z a s a d y p r z y g o t o w a n i a o f e r t y

19. Opis sposobu przygotowywania oferty.

19.1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi niniejszą SIWZ.

19.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, wypełniając odpowiednio formularz oferty. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

19.3. Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi:

a) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np.: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem,

b) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,

c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,

d) pozostałe oświadczenia i dokumenty (inne niż wymienione w pkt 13 i 14 i 15 SIWZ) należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub właściwą(-e) osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentacji danego Wykonawcy oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że specyfikacja stanowi inaczej.

19.4. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę.

19.5. Określone w pkt 14 i 15 SIWZ dokumenty składające się na ofertę, muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ.

19.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

19.7. Zaleca się, aby dokumenty składające się na ofertę były złożone w kolejności wskazanej w pkt 14 i 15 SIWZ.

19.8. Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty.

19.9. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelnego podpisu w przypadku pieczęci imiennej.

19.10. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

20. Opakowanie oferty.

20.1. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. przez podpisanie na wszystkich połączeniach).

20.2. Opakowanie powinno być oznakowane jako "OFERTA" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą co najmniej jego nazwę, adres, numer telefonu faksu oraz adres e-mail.

20.3. Opakowanie należy zaadresować i opisać według wzoru:

Centrum Partnerstwa Społecznego „DIALOG” ul. Xxxxxxxxxxxxx 00

02-943 Warszawa OFERTA PRZETARGOWA NA

„Świadczenie usługi ochrony osób, mienia, obiektu i terenu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx”

Nie otwierać przed 17.12. 2012 r. godz. 10.30

20.4. W przypadku oferty wspólnej należy na opakowaniu wymienić z nazwy z określeniem adresu siedziby wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika.

21. Koszt przygotowania oferty.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

22. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji.

22.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 21.1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

22.2. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał, bez ujawniania źródła zapytania; treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści także na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx (na której została zamieszczona specyfikacja).

22.3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

22.4. Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia zebrania wszystkich Wykonawców.

23. Modyfikacje treści specyfikacji.

23.1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim

Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści ją na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx.

23.2. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści niniejszej SIWZ, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o ten czas.

24. Waluty obce.

Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski.

C z ę ś ć V

T r y b i z a s a d y w y b o r u n a j k o r z y s t n i e j s z e j o f e r t y

25. Tryb oceny ofert;

25.1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.

25.2. Oferty oceniane będą w 2 etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty będzie dokonywana na podstawie kryteriów spełnia/ nie spełnia.

.

Oferty niespełniające wymagań określonych ustawą i SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone.

II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej.

W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu.

26. Kryteria oceny ofert.

26.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu z zastosowaniem następujących kryteriów:

- cena brutto za realizację zamówienia –100%

27. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów.

27.1. Ocena ofert dokonywana będzie według kryterium cena brutto za realizację zamówienia – według następującego wzoru :

najniższa cena realizacji zamówienia

C = x 100 x 100%

cena realizacji zamówienia oferty ocenianej

27.2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie

dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

27.3. Iloczyn punktów uzyskanych przez ofertę w danym kryterium i procentowej wagi kryterium będzie stanowił ilość punktów uzyskanych przez ofertę w tym kryterium.

27.4. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów.

27.5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

27.6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny , Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

27.7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

27.8. Ceny ofertowe winny obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją i projektem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen materiałów, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej.

27.9. Ceny przyjęte w ofercie będą stałe w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.

27.10. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną wg zasad wskazanych w pkt. 26 - 27

I n f o r m a c j e o t r y b i e s k ł a d a n i a i o t w a r c i a o f e r t

28. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 x xxx. 0, do dnia 17.12.2012r., do godziny 10.00. Za złożenie oferty w miejscu innym niż wskazane powyżej Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

29. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxx C piętro I w dniu 17.12.2012 r. o godzinie 1030.

30. Publiczne otwarcie ofert.

30.1. Otwarcie ofert jest jawne.

30.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

30.3. Dokonując otwarcia ofert w kolejności, w jakiej były składane, Zamawiający każdorazowo będzie odczytywał numer oferty przydzielony według kolejności składania ofert, nazwę Wykonawcy składającego ofertę, adres jego siedziby, zaoferowane ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia.

31. Termin związania ofertą.

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

32. Zmiana i wycofanie oferty.

32.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

32.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA OFERTY” / „WYCOFANIE OFERTY”.

P o s t a n o w i e n i a d o t y c z ą c e u m o w y

33. Termin płatności.

33.1. Terminy płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.

33.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat.

34. Kary umowne.

Zamawiający naliczy kary umowne w przypadkach i w wysokości określonych we wzorze umowy.

35. Wzór umowy.

35.1. Wzór umowy określony został w załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji.

35.2. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty.

35.3. W przypadku złożenia oferty wspólnej, do wzoru umowy Zamawiający wprowadzi zapis o odpowiedzialności solidarnej podmiotów składających ofertę wspólną.

36. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy.

36.1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany po upływie terminu do wnoszenia odwołań lub ich ostatecznego rozstrzygnięcia.

36.2. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców.

36.3. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności, jakie Wykonawca zobowiązany jest dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia poza wynikającymi z treści niniejszej specyfikacji.

C z ę ś ć V I I I

P o s t a n o w i e n i a k o ń c o w e

37. Zawiadomienie o wyborze oferty lub o unieważnieniu postępowania

37.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru.

37.2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 37.1., na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

37.3. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

37.4. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

38. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

38.1. Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w ustawie, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

38.2. Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu.

39. Inne postanowienia.

Do spraw nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy.

Załącznik Nr 1 do SIWZ

………………………………… Pieczęć Wykonawcy

Formularz ofertowy

Ja, (my), niżej podpisany (ni)…………………………………………………..............................................

……………………………………………………………………………………...........………………………… działając w imieniu i na rzecz………………………………………………………..........…………………….

………………………………………………………………………………………..........………………………. z siedzibą w …………………………………. ul. ……………………………………........…………………… nr faksu: ……………………………………………………nr tel. ……………………………………………….

w odpowiedzi na ogłoszenie o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na: „Świadczenie usługi ochrony osób, mienia, obiektu i terenu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx”

1. Oferuję wykonanie ww. zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w SIWZ za cenę zryczałtowaną brutto : ……………………….........................

słownie : …………………………………………………………………………………………………………

w tym należny podatek VAT.

Stawkę za jedną roboczogodzinę brutto…….………………(słownie)……………………………………

w tym należny podatek VAT.

2. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotowego zamówienia.

3. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.

5. Oświadczamy, iż niniejsza oferta jest zgodna z warunkami i treścią SIWZ.

6. Oświadczamy, iż zamówienie będziemy realizowali sami, tj. bez udziału podwykonawców / Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia:

..................................................................................................................................................

(wypełnić, jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców, jeżeli nie dotyczy wpisać

„nie dotyczy”).

7. Oświadczamy iż do realizacji niniejszego zamówienia zostaną skierowani pracownicy którzy :

1) nie byli karani za przestępstwo umyślne,

2) posiadają licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia.

8. Oświadczamy, że oferta nie zawiera/ zawiera (właściwe podkreślić) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:

.............................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach.

Na ofertę składają się :

1. ...................................

2. ...................................

3. ...................................

4. ...................................

5. ...................................

6. ...................................

7. ...................................

8. ...................................

9. ...................................

10. ...................................

..........................., dn. ..................` ………………………………………………………………

(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)

Załącznik Nr 2 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy: ...........................................................................................................

..................................................................................................................................................

(w przypadku oferty wspólnej należy wymienić wszystkich Wykonawców)

OŚWIADCZENIE

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, którego przedmiotem jest Świadczenie usługi ochrony osób, mienia, obiektu i terenu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust .1 ustawy, tj.:

1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadamy wiedzę i doświadczenie;

3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

..........................................., ............... 2012 r ..………........................................................................................

miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-i) Wykonawcy*

* - w przypadku złożenia oferty wspólnej podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy

Załącznik Nr 3 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy: ...........................................................................................................

..................................................................................................................................................

(w przypadku oferty wspólnej należy wymienić wszystkich Wykonawców)

OŚWIADCZENIE

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, którego przedmiotem jest Świadczenie usługi ochrony osób, mienia, obiektu i terenu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust.1 ustawy.

..........................................., ............... 2012 r. ..………........................................................................................

miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-i) Wykonawcy*

- w przypadku złożenia oferty wspólnej podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy

Załącznik Nr 4 do SIWZ

Umowa nr……………

zawarta dnia w Warszawie pomiędzy:

Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. A. Bączkowskiego – jednostką budżetową Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, reprezentowanym przez:

………………………………………………………

zwanego dalej Zamawiającym, a

………………………………………………….. reprezentowanym przez:…………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą,

dalej zwanymi Stronami

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, z którego wyłoniono ofertę najkorzystniejszą, Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na przejęciu z dniem ……………….bezpośredniej ochrony fizycznej osób, obiektów, mienia i terenu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx w obiekcie Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” w Warszawie, których zakres i warunki wykonania określa Załącznik nr 1 do umowy.

§ 2

1. Pracownicy ochrony ochraniający obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy.

2. Bezpośredni nadzór nad pracownikami ochrony i koordynowanie działań ochronnych prowadził będzie ze strony Wykonawcy ……………………………….

3. Na mocy niniejszej umowy, w zakresie wykonywania działań podstawowych, o których mowa w załączniku nr 1, przełożonym służbowym pracowników ochrony ze strony Zamawiającego jest:

………………………………………………………………………………………………………………

4. W zakresie zlecenia objętego umową osoba, o której mowa w ust. 3, ma prawo wydawać polecenia pracownikom Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w „książce służby”.

5. Polecenia te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy, nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów.

6. Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego obiektu, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

§ 3

1. Zamawiający umożliwi wykonanie usługi ochrony poprzez:

1) udostępnienie pomieszczenia na terenie chronionego obiektu dla służb dozoru oraz wyposażenie w środki sanitarno-higieniczne i socjalne takie jak szafki, umywalki, ogrzewanie pomieszczeń itp.,

2) zapewnienie warunków pracy w miejscu wykonywania usługi pod kątem zgodności z przepisami bhp i ppoż.

2. Wykonawca będzie prowadził, stanowiącą własność Zamawiającego, „książkę służby”, w której służba ochrony odnotowywać będzie wszelkie fakty związane z wykonywaniem usługi, a w szczególności:

1) czas pracy pracowników Wykonawcy,

2) dane personalne pracowników Wykonawcy,

3) przebieg służby,

4) informacje o interwencjach,

5) polecenia wydawane przez Zamawiającego.

3. Pracownicy służby ochrony będą ubrani w jednakowe, jednoznacznie rozpoznawalne mundury oraz będą posiadali identyfikatory ze zdjęciem, danymi personalnymi i pełnioną funkcją.

4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w inne środku ochrony, określone odrębnymi przepisami.

§ 4

1. W całym okresie realizacji umowy Wykonawca obowiązany jest do posiadania ważnej polisy lub innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności), o wartości nie mniejszej niż 100.000.00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości polisy oraz do przedstawiania Zamawiającemu kopii polisy wraz z potwierdzeniem opłacenia składek niezwłocznie po podpisaniu nowej polisy przez cały okres trwania umowy.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zlecone czynności przy użyciu osób i środków przewidzianych przepisami o ochronie mienia (tj. posiadających przy najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia) oraz z zachowaniem wszelkich wymogów przewidzianych tymi przepisami oraz zapisami SIWZ.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania na terenie chronionym minimum 10 punktów kontrolnych w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wydruku raportu z przeprowadzonych obchodów. Raport Wykonawca będzie przekazywał raz w miesiącu razem z wystawioną przez Wykonawcę fakturą VAT.

4. Zamawiający zastrzega iż dyżur każdego pracownika ochrony w obiekcie przewidzianym do ochrony nie może być dłuższy niż stanowią obowiązujące przepisy Kodeksu Pracy.

§ 6

Przejęcie ochrony poprzedzi sporządzenie „protokołu przejęcia ochrony obiektu” .

§ 7

1. Wykonawca postępował będzie z należytą starannością w zakresie wykonywania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zawiadamiającego o przypadkach wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu.

§ 8

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez jego pracowników.

§ 9

Ustala się następujące warunki płatności Zamawiającego dla wykonawcy za wykonanie usługi:

1) Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, zgodnie z wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, jest wynagrodzenie ryczałtowe; cena ryczałtowa za wykonanie całości zamówienia wynosi:

a) cena netto……………………………….(słownie)………………………………………………

b) podatek VAT (23%) …………………….(słownie)……………………………………………..

c) cena brutto ……………………………….(słownie)……………………………………………

2) Wykonawca będzie otrzymywał za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie miesięczne stanowiące 1/12 ceny ryczałtowej określonej w pkt. 1, tj.:

a) cena netto……………………………….(słownie)………………………………………………

b) podatek VAT (23%) …………………….(słownie)………………………………………………

c) cena brutto ……………………………….(słownie)………………………………………………

3) w oparciu o ustalone w umowie warunki wykonywania usługi ochrony Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni;

4) Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT, ma nadany NIP

………………………………………… i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego;

5) na podstawie faktury VAT Zamawiający przekazuje na konto bankowe Wykonawcy w……………………………………………………………………………………………………………

należną kwotę pieniężną w terminie 14 dni od daty jej otrzymania od Wykonawcy Faktury VAT;

6) w przypadku nie dotrzymania terminu wypłaty należności przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe;

7) w razie stwierdzenia zawinionego przez Wykonawcę lub jego pracowników naruszenia postanowień niniejszej umowy (tj. opóźnione rozpoczynanie dyżurów, spożywanie alkoholu w godzinach pracy, opuszczanie stanowiska pracy w trakcie zmiany, itp.) Zamawiający na prawo naliczyć kary umowne w wysokości do 10 % wynagrodzenia miesięcznego.

8) w przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego, przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.

§ 11

Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.

§ 12

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………. … …. do dnia , z możliwością

rozwiązania jej przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku rażącego niewykonania przez Wykonawcę postanowień zawartej umowy i niereagowania na pisemne jedno upomnienie wysłane listem poleconym ze strony Zamawiającego.

3. W przypadku niepłacenia należności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego przez okres 2 (dwóch miesięcy), Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.

§13

1. W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową, poza przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 roku, Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego.

§ 14

1. Spory wynikłe w trakcie realizowania niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązywać w drodze negocjacji, respektując wzajemne interesy i w duchu zawartej umowy.

2. W przypadku braku możliwości porozumienia stron, właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

§ 15

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik Nr 5 do SIWZ

................................................

(pieczęć Wykonawcy)

Wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, 2 usług o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda

Opis przedmiotu usługi Wartość zamówienia, za którą Wykonawca składający ofertę był odpowiedzialny (w pln) brutto
Terminy wykonywania usług (od – do)
Nazwa i adres Zamawiającego

..................................................dnia ....................... .........................................................................

(podpis upoważnionego lub upoważnionych

przedstawicieli Wykonawcy)

...................................................

(pieczęć Wykonawcy)

Załącznik nr 6 do SIWZ

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Lp.
Imię i nazwisko Pracownika Opis posiadanych przez pracownika kwalifikacji (licencji) związanych z przedmiotem zamówienia, Proponowane stanowisko (pracownik nadzoru, pracownik zmiany
Podstawa dysponowania daną osobą

..................................................dnia ....................... .........................................................................

(podpis upoważnionego lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy)

* wymagane jest posiadanie licencji min I stopnia

Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków to w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - pisemne zobowiązanie należy dołączyć do oferty (w przypadku, jeżeli jest inna podstawa do dysponowania dana osoba jak umowa o pracę)