UMOWA O DOSTARCZANIE TOWARU nr …../….- DO UMÓW O WARTOŚCI NIŻSZEJ NIŻ

UMOWA O DOSTARCZANIE TOWARU nr …../….- DO UMÓW O WARTOŚCI NIŻSZEJ NIŻ

130 000 ZŁ NETTO

(artykuły biurowe/ środki czystości/ środki chemiczne/tonery)

zawarta w Szczecinie w dniu 01.01.2024 r.

pomiędzy:

Gmina Miasto Szczecin - Szkoła Podstawowa Nr 51 w Xxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 8521083168, REGON: 001070072, reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 51 działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Szczecin nr WO-I.0052.1.872.2020.MJ z dnia 31.12.2020 r.,

zwaną dalej: ,,Zamawiającym”,

a

………………………………………………….

…………………………………………….., zwaną/-ym dalej: ,,Wykonawcą”,

łącznie zwani: ,,stronami”.

Niniejsza umowa, zwana dalej Umową, zostaje zawarta z wyłączeniem zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z xxxx.xx.) z uwagi na treść art. 2 ust. 1 pkt. 1 ww. ustawy oraz na podstawie § 11 ust. 1 pkt 2 w związku § 13 ust. 1 pkt 1 Załącznika nr 1 do Zarządzenia Nr 657/20 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 28 grudnia 2020 r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin, zmienionego Zarządzeniem nr 39/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 stycznia 2021 r. oraz Zarządzeniem nr 162/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 24 marca 2023 r.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie – na zamówienie Zamawiającego – dostarczać artykuły: środki czystości, zwane dalej „towarem” do Szkoły Podstawowej nr 51 w Szczecinie, budynek przy ul. Xxxxxxxx 00 oraz budynek przy ul. Xxxxxxxxxxxx 20, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać zamówiony towar i zapłacić za niego cenę.

2. Zakres rzeczowy dostarczanego towaru określony jest w Zapytaniu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr

1 do niniejszej Umowy.

3. Dostarczanie towaru odbywać się będzie na warunkach zawartych w Ofercie cenowej, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

4. Cena za dostarczony towar ustalana będzie na podstawie ilości poszczególnych artykułów określonych w zamówieniu i dostarczonych do Zamawiającego oraz jednostkowych cen netto wraz z obowiązującym podatkiem VAT, zawartych w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2), (lub cen niższych od zawartych w tej Ofercie).

5. Całkowita wartość przedmiotu Umowy w okresie jej realizacji stanowić będzie kwotę do wysokości

……. (słownie: …..) obejmującą podatek VAT.

§ 2

Prawa i obowiązki stron

1. Każde dostarczenie towaru przez Wykonawcę nastąpi po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego zamówienia, które zawierać będzie zakres rzeczowy artykułów, ilość oraz termin ich dostarczenia (dzień, godzina).

2. Zamówienia składane będą wobec pracowników Wykonawcy określonych w § 14 ust. 1 b Umowy, drogą pisemną, poprzez telefaks, pocztę elektroniczną lub telefonicznie – w zależności od potrzeb Zamawiającego, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień dostawy do godziny 15.00.

3. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca przyjmie doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.

4. Wykonawca po otrzymaniu zamówienia, dostarczy Zamawiającemu towar zgodnie z treścią zamówienia i w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu - własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wyładowania towaru oraz przetransportowania do pomieszczeń

wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

6. Wykonawca przekaże towar w godzinach od 7 do 9 osobie upoważnionej do odbioru i kontroli towaru (w zakresie ilości, jakości oraz zgodności z zamówieniem), określonej w Załączniku nr 3 do Umowy. Wykonawca nie może pozostawić towaru bez nadzoru lub przekazać go osobom nieupoważnionym.

7. Po dostarczeniu towaru Zamawiający przeprowadzi kontrolę w zakresie ilości, jakości oraz zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem.

8. Po przeprowadzeniu kontroli, o której mowa w ust. 7, w przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający dokona odbioru towaru, potwierdzając odbiór na dokumencie (fakturze/rachunku) wystawionym przez Wykonawcę. Dokument ten (z potwierdzeniem odbioru) stanowić będzie potwierdzenie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego towaru oraz podstawę do wypłaty wynagrodzenia za dostarczenie towaru.

9. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz dokonywania

odbiorów wskazani są w Załączniku nr 3 do Umowy, którego zmiana nie stanowi zmiany treści Umowy.

§ 3

1. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnie z zamówieniem co do ilości lub rodzaju artykułów lub w przypadku nieprawidłowej jakości towaru (towar wadliwy), Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości towaru lub do wymiany towaru na właściwy lub na towar dobrej jakości - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu zaplanowanym przez Zamawiającego.

2. W sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia wadliwego towaru

i żądania wymiany towaru na odpowiedni i zgodny z zamówieniem.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar spełniający wymogi określone w aktualnych przepisach prawnych, tj. spełniający wymagania prawa, dopuszczony do obrotu na terenie Polski, oraz posiadający przewidziane prawem niezbędne certyfikaty lub atesty. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność w zakresie zgodności towaru z powyższymi wymogami.

2. Artykuły określone w Zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w opakowaniach czystych, nieuszkodzonych, dopuszczonych do przechowywania i transportu danego rodzaju artykułów.

§ 5

1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia mniejszej ilości artykułów, niż określone w Zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 1) - w szczególności w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć - a Wykonawcy nie przysługuje w związku z tym żadne roszczenie.

2. Strony postanawiają, że zamówienie przez Zamawiającego określonego artykułu w ilości mniejszej lub większej od ilości wskazanej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2) nie wpłynie na zwiększenie ceny jednostkowej danego artykułu, wynikającej z Oferty cenowej.

3. Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania Umowy do stosowania wobec Zamawiającego, dla poszczególnych artykułów określonych w Zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 1), cen jednostkowych netto nie wyższych niż określone w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2).

4. Strony przewidują możliwość zastosowania ceny niższej od określnej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2).

§ 6

Wynagrodzenie

1. Strony postanawiają, że zapłata ceny za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych/rachunków, z których każda płatna będzie po prawidłowym, tj. zgodnym z Umową, zrealizowaniu przez Wykonawcę zamówienia i dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru towaru bez zastrzeżeń, zgodnie z procedurą opisaną w § 2.

2. Wykonawca będzie wystawiał fakturę/rachunek na następujące dane: Nabywca: Gmina Miasto Szczecin,

Pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP: 8510309410,

Płatnik: Szkoła Podstawowa Nr 51, ul. Xxxxxxx 00

71-114 Szczecin

ustalając każdorazowo cenę za dostarczony towar w sposób opisany w § 1 ust. 4.

3. Zapłata będzie dokonywana na podstawie faktury czytelnie i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, na której odbiór towaru zostanie potwierdzony bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w sposób opisany w § 2 ust. 7.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze (prowadzony w banku …. nr …..) w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury, spełniającej wymagania określone w ust. 3.

5. Rachunek bankowy Wykonawcy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w wykazie.

6. W przypadku zamieszczenia na fakturze błędnych danych Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie wystawi notę korygującą.

7. W przypadku wystąpienia na fakturze innych błędów, w tym błędów rachunkowych lub polegających na wpisaniu ilości towaru niezgodnej z zamówieniem lub zamieszczeniu cen wyższych od określonych w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2), zapłata nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury korygującej, a termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania prawidłowej faktury ze skorygowanymi danymi.

8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

9. Wyłącza się prawo do dokonywania przez Wykonawcę jakichkolwiek potrąceń własnych wierzytelności lub nabytych wierzytelności z wierzytelnościami Zamawiającego.

10.Faktura będzie dostarczana i wystawiana na adres Płatnika podany w ust. 2. ( lub Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur drogą elektroniczną, na adres )

§ 7

Czas obowiązywania Umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2024 r.

1. Kaucja złożona będzie na oprocentowanym rachunku i zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od daty rozwiązania Umowy, pod warunkiem wywiązania się przez niego z wszelkich zobowiązań finansowych wobec Zamawiającego wynikających z Umowy.

§ 8

Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy

1. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3, odmowy dostarczenia towaru lub nieterminowego dostarczenia towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu u innego dostawcy takiego towaru, którego z powyższych powodów nie dostarczył Wykonawca.

2. W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy zwrot poniesionych

w związku z tym kosztów tj.:

− różnicy między ceną zapłaconą przez Zamawiającego innemu dostawcy, a ceną, w jakiej miał dostarczyć dany towar Wykonawca - w przypadku, gdyby cena innego dostawcy była wyższa od ceny określonej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 2),

− kosztów transportu towaru od innego dostawcy do Zamawiającego, jego wyładunku oraz przetransportowania na miejsce określone w § 2 ust. 5 Umowy.

3. Na powyższą okoliczność Zamawiający sporządzi protokół reklamacji, który zostanie niezwłocznie

przekazany Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kosztów określonych w ust. 2 w terminie 21 dni od daty doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia kosztów określonych

w ust. 2.

§ 9

1. W przypadku realizowania przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3, w całości lub w części w terminie późniejszym w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10% łącznej wartości towaru niedostarczonego w terminie - za każdy dzień, w którym nastąpiła zwłoka.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 5.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia należnych kar umownych, naliczonych na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej na podstawie protokołu reklamacji i przekazanej Wykonawcy.

4. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 10

Warunki wypowiedzenia i rozwiązania Umowy

1. Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na podstawie porozumienia stron.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) zgłoszenia Wykonawcy 3 reklamacji,

b) rażącego (istotnego) naruszenia warunków dostarczania towaru, w szczególności: dostarczania towaru w nieodpowiednich lub zanieczyszczonych pojemnikach, wybrakowanego, przeterminowanego, zanieczyszczonego, złej jakości itp.,

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy bez żądania odszkodowania.

§ 11

Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie w zakresie:

a) przewidzianym w Umowie,

b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT,

c) wycofania produktu przez producenta i propozycji zamiennika o takiej samej lub wyższej jakości za zgodą Zamawiającego.

§ 12

Informacja publiczna

Niniejsza Umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902 z xxxx.xx.) i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.

§ 13

RODO

1. Zamawiający, realizując nałożony na administratora obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych –

zgodnie z art. 13 i 14 RODO – informuje, że:

1) administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 51 w Szczecinie,

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych – adres e-mail: xxx@xxxx.xx, telefon 918522093. Powyższe dane kontaktowe służą wyłącznie do kontaktu w sprawach związanych bezpośrednio z przetwarzaniem danych osobowych. Inspektor ochrony danych nie posiada i nie udziela informacji dotyczących realizacji Umowy,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, w celu:

a) zawarcia i wykonania Umowy,

b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiający,

c) kontroli prawidłowości realizacji postanowień Umowy,

d) ochrony praw Zamawiającego wynikających z Umowy, a także w celu dochodzenia ewentualnych uprawnień i roszczeń wynikających z Umowy,

e) przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty,

f) przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania;

4) odbiorcami danych osobowych będą:

a) pracownicy Zamawiającego,

b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie Umowa lub dokumentacja związania z realizacją Umowy w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy, w tym w szczególności w oparciu o art. 2 i nast. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902 z xxxx.xx.),

c) podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w szczególności podmioty świadczące usługi audytowe, usługi doradcze,

d) inni administratorzy danych, działający na mocy umów zawartych ze Zamawiającym lub na

podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym:

- podmioty świadczące pomoc prawną,

- podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie,

- podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze),

5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji niniejszej Umowy, okres rękojmi i gwarancji, przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony swoich praw z tytułu realizacji Umowy oraz przez okres archiwizacji zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67),

6) osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa,

7) osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO,

8) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych Zamawiającemu jest warunkiem zawarcia

Umowy, a także jest niezbędny do realizacji i kontroli należytego

wykonania Umowy, konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia i realizacji Umowy,

9) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,

stosowanie do art. 22 RODO,

10) dane niepozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, obejmują w szczególności następujące kategorie danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stosowne uprawnienia do wykonywania określonych czynności,

11) źródłem pochodzenia danych osobowych niepozyskanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,

jest Wykonawca.

2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx informacje wskazane w ust. 1, wszystkim osobom trzecim , których dane osobowe Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Powyższy obowiązek dotyczy jedynie osób, z którymi Zamawiający nie będzie miał kontaktu lub kontakt ten będzie utrudniony.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów w ramach realizacji Umowy:

a) ze strony Zamawiającego:

- w sprawach księgowych: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000000000 w.16, e-mail : xxxxxxxxxx.xxx@xx00.xxxxxxxx.xx ,

- w sprawach organizacyjnych: Xxx Xxxxxxxx, tel. 000000000 w.15, e-mail: xxxxxxxxxx@xx00.xxxxxxxx.xx ,

b) ze strony Wykonawcy: …., tel. …, e-mail: ….

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powinna być dokonana w formie pisemnej i nie będzie traktowana jak

zmiana Umowy.

3. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń:

a) Zamawiający: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00, tel./fax 000000000,

e-mail: xx00@xxxxxx.xxxxxxxx.xx ,

b) Wykonawca: ul. …, …., e-mail: … .

4. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadamianie jest skuteczne pod warunkiem wysłania go listem poleconym lub dostarczenia pocztą kurierską lub doręczenia osobistego.

5. Wszelkie pisma, wezwania i oświadczenia kierowane na ostatni znany adres Stron ustalony zgodnie z

postanowieniami ust. 3-4 będą uważane za skutecznie doręczone.

6. Wszelkie zmiany Umowy, a także wszelkie oświadczenia, wezwania, zezwolenia, uzgodnienia

i powiadomienia kierowane do drugiej Strony wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

9. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i

inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

10.Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

11.W przypadku, gdyby którejkolwiek z postanowień Umowy zostałoby uznane za nieważne, Umowa

w pozostałej części zostaje ważna.

12.W przypadku, o którym mowa w ust. 11 Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne.

13.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.

Zamawiający Wykonawca

…………………. ………………………

Załączniki:

1. Zapytanie ofertowe,

2. Oferta cenowa,

3. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz dokonywania odbiorów.