Umowa o organizację konferencji zawarta 2023 r. we Wrocławiu

Umowa o organizację konferencji zawarta 2023 r. we Wrocławiu

pomiędzy

Dolnośląską Szkołą Wyższą z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do ewidencji szkół wyższych pod numerem 118, posiadającą numer NIP: 000- 000-00-00, reprezentowaną przez Zastępcę Kanclerza ds. infrastruktury i rozwoju DSW, Xxxxxxxxx Fit,

zwaną w dalszej części umowy Uczelnią, DSW

a

1. Panią ……………………. zam. ……………………………………..

2. Panią ……………………. zam. ……………………………………..

zwanymi w dalszej części umowy Studentkami

zwanymi łącznie w dalszej części umowy Stronami.

§ 1

1. Strony deklarują współpracę w zakresie organizacji konferencji pn.” ”. która

odbędzie się 9 marca 2023 roku w Kinie Nowe Horyzonty we Wrocławiu oraz 10 marca 2023 roku w Dolnośląskiej Szkole Wyższej we Wrocławiu.

2. Adresatami konferencji są: osoby fizyczne lub prawne, w szczególności – studenci i doktoranci DSW i innych uczelni, pracownicy naukowi i dydaktyczni DSW i innych uczelni,

§ 2

Na mocy niniejszej umowy Uczelnia zobowiązuje się do:

1. Jednorazowego wsparcia materialnego lub finansowego konferencji organizowanej przez Studentki w maksymalnej wysokości , ze środków własnych i kwoty otrzymanej z

opłaty za uczestnictwo zgodnie z regulaminem konferencji.

2. Udostępnienia pomieszczenia w siedzibie Uczelni na organizację konferencji 10 marca 2023 r.,

3. Umieszczenia na stronach Internetowych Uczelni oraz w materiałach promocyjnych, których dotyczy niniejsza umowa, informacji o organizowanej przez Studentki konferencji we współpracy z Uczelnią.

§ 3

Na mocy niniejszego porozumienia Organizator zobowiązuje się do:

1. Kompleksowej organizacji konferencji w obu lokalizacjach, w szczególności:

a) opracowania programu i regulaminu konferencji,

b) opracowania kosztorysu przedsięwzięcia,

c) pozyskania prelegentów i uczestników,

d) uzyskania wszelkich wymaganych zgód i pozwoleń,

e) koordynacji przebiegu obu wydarzeń.

2. Przedstawienia Uczelni sprawozdania z przebiegu konferencji i rozliczenia wydatków wraz z dowodami ich poniesienia.

§ 4

1.W ramach niniejszej umowy Strony mogą, za obopólną zgodą, rozszerzyć zakres przedsięwzięcia na warunkach określonych w toku bieżącej współpracy.

2. Na koordynatorów odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy Strony wyznaczają:

1. ze strony Uczelni Panią ……………………. do kontaktu oraz formalnego nadzorowania wykonania niniejszej umowy (tel. …………….. mail @xxx.xxx.xx).

2. ze strony Studentek – Panią/Pana …………………………………. (tel. …………………….., mail:

…………………………) do kontaktu oraz organizacyjno-formalnego nadzorowania wykonania niniejszej umowy.

§ 5

Każda ze Stron odpowiada za szkodę wyrządzoną drugiej Stronie wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Odpowiedzialność Studentek jest solidarna.

§ 6

Administratorem danych osobowych jest Dolnośląska Szkoła Wyższa z siedzibą we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx. Uczelnia powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej xxx@xxx.xxx.xx

Dane osobowe będą przetwarzane:

• w zakresie niezbędnym do prawidłowego zawarcia i realizacji umowy, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków ciążących na ADO a wynikających z przepisów prawa, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, którymi są w szczególności ochrona przed roszczeniami oraz utrzymanie niezbędnej komunikacji ze Studentkami w związku z realizacją niniejszej umowy, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy oraz przez czas określony przepisami prawa. Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do realizacji umowy. Na podstawie przepisów RODO osoby mają prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania swoich danych osobowych, żądania usunięcia swoich danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, żądania przenoszenia danych osobowych. Jeśli osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe mogą zostać przekazane do innych firm na nasze zlecenie. Dzieje się tak najczęściej w przypadku współpracy z konkretnym usługodawcą (np. dostawcą usług przechowywania danych, dostawcą usług pocztowych, kurierskich, płatniczych, prawniczych, ubezpieczeniowych, informatycznych i audytowych). Dostawcy Administratora mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy spośród dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG. W związku z przekazaniem danych Użytkownika poza terytorium EOG, w tym do USA, Administrator zadbał, aby dostawcy dawali gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

§ 7

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania i zostaje zawarta na czas realizacji wydarzenia.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron, wyrażonej w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Kodeks cywilny.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

…………………………………
………………………………… Studentki - podpis ……………………………… Pieczęć i podpis Zastępcy Kanclerza ds. infrastruktury i rozwoju Dolnośląskiej Szkoły Wyższej we Wrocławiu