UMOWA Nr ……………………
Załącznik nr 2
UMOWA Nr ……………………
Znak sprawy ATZ_ES_1M19_2021_EL_4183_2021
Zawarta w dniu ……………….….. na podstawie Zarządzenia nr 1/2021 Kanclerza Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z dnia 18 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych bez stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym w związku z art. 2 ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 roku, poz.2019 z późń. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych netto pomiędzy:
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym, z siedzibą przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowanym przez:
……………………………….. – ………………………………………………….. a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
................................................................................, z siedzibą w przy ulicy
..............................., posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: …………………..
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ,
zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:
1 ...............................
2 ...............................
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą
działającym pod firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy
............................, posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ,
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
w przypadku spółki cywilnej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej) | ||||
(imię i nazwisko) ................................................................................... | , | przedsiębiorcą | ||
działającym pod | firmą .............................. | z siedzibą w .................................. | przy ulicy | |
............................, posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: , | ||||
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, | ||||
oraz | ||||
(imię i nazwisko) ................................................................................... | , | przedsiębiorcą | ||
działającym pod | firmą.............................. | z siedzibą w .................................. | przy ulicy | |
............................, | posiadającym | REGON: …………….. oraz NIP: | ………………….., | |
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
działających w formie spółki cywilnej pod firmą ……………………… z siedzibą w
.................................. przy ulicy ............................, posiadającą REGON oraz
NIP: ………………….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego:
-
dla potrzeb Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.
2. Przedmiot umowy jest zgodny z Formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia r.,
który stanowi załącznik nr 1.
3. Wykonawca oświadcza, że oferowane produkty stanowiące przedmiot niniejszej umowy pochodzą z bieżącej produkcji i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 2.
Wynagrodzenie
1. Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na …………….. zł brutto (słownie: zł )
w tym podatek VAT.
2. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178 ze zm.).
3. Cena przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczenia przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku, wyładunku i innych.
4. Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.
§ 3.
Warunki realizacji umowy
1. Termin realizacji postanowień umowy strony uzgadniają na …… dni od daty jej zawarcia.
2. W okresie obowiązywania stanu epidemii SARS-CoV-2, w uzasadnionych przypadkach Strony umowy, na wniosek każdej ze Stron, mogą ustalić inny termin dostawy, niż określony w ust. 1, z zastrzeżeniem § 6 ust. 3, bez konsekwencji finansowych i prawnych dla Stron umowy. Zmiana terminu wymaga zawarcia aneksu do umowy.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 do Działu Logistyki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
4. Dowodem należytego wykonania dostawy jest potwierdzenie przez pracownika jednostki wskazanej w § 3 ust.2 złożone bezpośrednio na fakturze przy dostawie przedmiotu umowy lub na innym dokumencie dostawy .
5. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00. Przesyłki wymagające temperatury transportu lub magazynowania poniżej 00C będą dostarczane od poniedziałku do czwartku w godzinach 9:00 - 14:00.
6. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem oraz oznakowanych informacją o temperaturze transportu i magazynowania.
7. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w przypadku:
a) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym a dostarczonym przedmiotem zamówienia,
b) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie, w tym z tytułu niezachowania właściwej temperatury podczas transportu,
c) dostawy przedmiotu zamówienia niezgodnej z ust.3-4,
d) dostawy przedmiotu zamówienia nie spełniającego warunku o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy
e) dostawy częściowej, nieuzgodnionej z Zamawiającym
§ 4.
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem opisanym w ofercie.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres
……….. miesięcy, liczony od daty dostawy towaru.
3. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. Wykonawca potwierdzi tego samego dnia faksem na nr
……………….. lub na adres poczty elektronicznej Zamawiającego ……………………..
przyjęcie zgłoszenia reklamacji.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr (1 lub 2) do umowy - w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji.
5. Reklamacje przyjmuje: ………………………
ul. …………………….., ………………………….
tel. …………………., fax …………………………. e-mail: …………………………………………..
6. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy.
7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art. 556 - 576 Kodeksu Cywilnego.
8. Jeżeli Wykonawca opóźni się z wykonaniem reklamacji o co najmniej 14 dni po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający jest uprawniony do zakupu reklamowanego przedmiotu zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty i wydatki poniesione na zakup reklamowanego przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od dnia przedstawienia odpowiedniego żądania.
§ 5.
Warunki płatności
1. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:
a) papierowej;
b) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9 listopada 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 2191).
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od:
a) daty złożenia w Kancelarii Uczelni, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxx 000 lub w Dziale Logistyki WUM, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem dopuszczalności złożenia takiej faktury w formie pliku pdf. na adres xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. W takim przypadku w tytule wiadomości należy podać numer faktury, numer umowy i nazwę wystawcy faktury;
b) daty przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dowód dostawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 1, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego, po miesiącu w którym dokonano dostawy towaru. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.
5. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr Zmiana numeru
rachunku bankowego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.), dalej jako
„Wykaz”. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego z Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachunkowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Postanowienia ust. 5 mają zastosowanie wyłącznie do Wykonawców będących czynnymi podatnikami podatku VAT w Polsce.
8. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz min. danych zawierających:
a) informacje dotyczące odbiorcy płatności;
b) wskazanie umowy zamówienia publicznego.
9. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: XXX 0000000000.
10. Jeśli należność naliczona na fakturze przewyższy cenę wykazaną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny uzgodnionej w umowie, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
11. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt 3) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019, poz. 118 j.t.).
§ 6.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości brutto określonej w § 2 ust.1,
b) za odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wartości brutto określonej w § 2 ust.1,
c) za opóźnienie w terminie dostawy, w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień opóźnienia,
d) za opóźnienie w wykonaniu reklamacji, w wysokości 0,2% wartości brutto kwestionowanego przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tej umowy.
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca, są w szczególności:
a) stwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy,
b) zwłoka w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczająca 30 dni.
c) niedostarczenie przedmiotu umowy w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego w terminie określonym w umowie.
2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust.1 lit. b) lub c) może nastąpić po bezskutecznym upływie dodatkowego 7 dniowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dostarczenie przedmiotu zamówienia, usunięcie wady lub uzupełnienie przedmiotu zamówienia.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Uprawnienie do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 lit. a), Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od umowy, a w przypadku określonym w ust. 1 lit. b) i c) – w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu.
§ 8.
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.
5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla WYKONAWCY i dwóch dla ZAMAWIAJĄCEGO lub formie elektronicznej w przypadku zawarcia umowy przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego.