ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ZAŁĄCZNIK nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr [numer]
(zwana dalej „Umową”)
Zawarta w dniu [data], w Warszawie, pomiędzy:
Narodową Agencją Wymiany Akademickiej – państwową osobą prawną utworzoną na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1582, dalej „u.n.a.w.a.”) z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272820369, REGON: 368205180, zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
Pana Xxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora, a
[nazwa] z siedzibą w [miejscowość], przy ul. [ulica i nr], [kod pocztowy i miejscowość], [dane dot.
właściwego rejestru], KRS: [numer], NIP: [numer], REGON: [numer], zwaną(ym) dalej
„Wykonawcą”, reprezentowanym(ą) przez:
[imię i nazwisko] – [stanowisko],
łącznie zwanymi dalej „Stronami”
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji z okazji dwulecia NAWA w dniach 25 i 26 listopada 2019 roku (dalej „Wydarzenie”), która odbędzie się w Warszawie, w budynku Politechniki Warszawskiej, położonym przy Placu Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zgodnie z:
1) Ofertą Wykonawcy (uzupełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr [numer] do SIWZ) z dnia [data] (dalej „Oferta”), której kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, oraz
2) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej „SOPZ”) stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
2. W związku z zawarciem Umowy, Wykonawca w ramach przedmiotu Umowy wskazanego w ust. 1, zobowiązuje się do:
1) w odniesieniu do organizacji Wydarzenia w pierwszym dniu:
a) adaptacji sali (Aula Wielka Politechniki Warszawskiej) do potrzeb
Zamawiającego;
b) realizacji kompleksowej obsługi służb techniczno-porządkowych;
c) przygotowania scenografii;
d) realizacji kompleksowej usługi cateringowej.
2) w odniesieniu do organizacji Wydarzenia w drugim dniu:
a) adaptacji sali (Aula Mała Politechniki Warszawskiej, Korytarz przed Aulą) do potrzeb Zamawiającego;
b) realizacji kompleksowej obsługi służb techniczno-porządkowych;
c) realizacji kompleksowej usługi cateringowej;
d) wykonania nagrania audiowizualnego zgodnie z Załącznikami nr 1 i 2 do Umowy.
§ 2
Realizacja Umowy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny potencjał techniczny oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy, a także posiada kwalifikacje, wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy oraz wszystkie pozwolenia i zgody, o ile wymagane są w obowiązujących przepisach prawa, a także zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju.
2. Za koordynację i logistykę całości realizacji przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy, tj. obsługę Wydarzenia, odpowiedzialny będzie koordynator zespołu wskazany przez Wykonawcę w Ofercie.
3. Powierzenie wykonania przedmiotu Umowy koordynatorowi, który nie został wymieniony Ofercie, wymaga każdorazowo zgłoszenia tej okoliczności Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie elektronicznej na adres wskazany w § 15 ust. 2 pkt 2 Umowy
i otrzymania uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Ta okoliczność nie stanowi zmiany
Umowy.
4. Zaproponowany przez Wykonawcę nowy koordynator musi spełniać co najmniej wymagania nie gorsze niż koordynator wskazany w Ofercie. Zamawiający może odmówić akceptacji zaproponowanego koordynatora, a w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zaproponowania kolejnego koordynatora.
5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób przy pomocy
których wykonuje Umowę, jak za własne działanie lub zaniechanie.
§ 3
Postanowienia dot. standardów społecznych Fairtrade
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania do przygotowania serwisu kawowego (w całości) kawy pochodzącej z produkcji spełniającej niżej wymienione standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu:
1) zakaz pracy przymusowej oraz pracy dzieci;
2) równe traktowanie kobiet i mężczyzn;
3) demokratyczne podejmowanie decyzji w organizacjach drobnych producentów/ek;
4) obecność związków zawodowych na dużych plantacjach;
5) wynagrodzenia wystarczające na godne życie (nie niższe niż pensja minimalna w danym kraju lub sektorze).
2. Wykonawca zobowiązany jest także do umieszczenia w miejscu podawania serwisu kawowego informacji na temat wykorzystania kawy spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu wraz ze wskazaniem etykiety potwierdzającej ww. standardy.
3. W celu potwierdzenia spełniania wymagań, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia – na żądanie Zamawiającego – dowodów potwierdzających posiadanie przez wykorzystywaną przez Wykonawcę kawę etykiety Fairtrade, Fair for Life lub innej równoważnej etykiety. Dla weryfikacji Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji Wydarzenia, o której mowa w § 11.
§4
Postanowienia dot. cateringu
1. Wykonawca odpowiada za kompleksową usługę cateringową zgodnie z SOPZ.
2. Wskazana w SOPZ liczba uczestników może zostać zmniejszona maksymalnie o 25% osób w przypadku pierwszego dnia konferencji oraz maksymalnie 30% osób w przypadku drugiego dnia konferencji.
3. Zmniejszenie liczby uczestników może nastąpić nie później niż na 5 dni przed danym dniem Wydarzenia.
4. W przypadku mniejszej liczby uczestników Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za catering, które zostanie pomniejszone proporcjonalnie o kwoty wynikające z iloczynu cen jednostkowych oraz liczby uczestników, która wynikać będzie z różnicy między planowaną a rzeczywistą liczbą uczestników konferencji (wg. cen jednostkowych wskazanych w Ofercie).
§5
Postanowienia dot. nagrania audiowizualnego
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nagrania audiowizualnego (dalej „Utwór”), o którym mowa § 1 ust. 2 pkt 2 lit. d Umowy bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie następujących pól eksploatacji:
1) utrwalanie Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
2) zwielokrotnianie Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;
3) wprowadzenie Utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania Utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line;
4) rozpowszechnianie Utworu, w tym wprowadzanie go do obrotu, w szczególności drukiem, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym
sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania Utworu;
5) wypożyczanie, najem, użyczanie, dzierżawa lub wymiana nośników, na których Utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do pkt 1 i 2, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia Utworu, w szczególności określonej w pkt 3 i 4;
6) publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
7) wykorzystywanie Utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych;
8) dokonywanie lub zlecanie osobom trzecim dokonywania opracowań Utworu, w tym
jego skrótów i streszczeń;
9) udzielenie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z Utworu w tym również zezwoleń do jego opracowania i dokonania tłumaczeń;
10) łączenie Utworu w całości lub w części z innymi materiałami lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenie.
2. Wykonawca przenosi na Agencję prawo do wykonywania praw zależnych oraz prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do Utworu na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1.
3. W związku z finansowaniem usługi ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn.
„Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej”, Zamawiający może przenieść autorskie prawa majątkowe do eksploatacji Utworu, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na Instytucję Pośredniczącą – Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenie zezwoleń, o których mowa w ust. 2, następują z chwilą przekazania Utworu Zamawiającemu. Z tą samą chwilą Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których Utwór został utrwalony.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób
trzecich i przekaże Utwór w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Utworu, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw autorskich.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw
osobistych do Utworu, o którym mowa w ust. 1.
§6
Podwykonawstwo [jeśli dotyczy]
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie.
2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez
pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie postanowienia Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1-2, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o naruszeniu Umowy, niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez podwykonawców w innym zakresie niż wskazany w Ofercie.
§7
Wynagrodzenie Wykonawcy i zasady dokonywania płatności
1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w maksymalnej wysokości [kwota] zł brutto (słownie [kwota słownie] złotych i [kwota słownie] groszy brutto), w tym za zadania wyszczególnione w SOPZ stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, z zastrzeżeniem § 14.
2. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie płatne w terminie do 21 dni
od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
3. Podstawą wystawienia faktury za poszczególne zadania będzie podpisany przez Zamawiającego, bez uwag, protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 Umowy.
4. Wynagrodzenie będzie przekazywane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze.
5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z § 8 ust. 2, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. W terminie 7 dni roboczych od drugiego dnia Wydarzenia Zamawiający sporządzi protokół
odbioru zwany dalej ,,protokołem”.
8. Protokół powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce jego sporządzenia,
2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania
danego spotkania,
3) informacje o wykonanym spotkaniu,
4) podpisy Zamawiającego i Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania protokołu odbioru w ciągu 7 dni od jego otrzymania. W przypadku niepodpisania protokołu odbioru przez Wykonawcę w ww. terminie protokół odbioru podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx uznaje się za zaakceptowany przez obie Xxxxxx.
§8
Kary umowne
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1;
2) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, w tym niezgodnie z SOPZ, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, za każdy przypadek naruszenia, w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1.
3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykorzystania do przyrządzania serwisu kawowego, kawy spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy;
4) opóźnienia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu Umowy w zakresie dotrzymania przez Wykonawcę terminów gotowości oddania obiektu wymienionych w SOPZ –, w wysokości 3 500,00 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
2. Roszczenia z tytułu kar umownych mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
3. Kary umowne podlegają łączeniu.
4. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§9
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę lub jej część w następujących przypadkach:
1) gdy Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób sprzeczny z Umową, rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie bez zgody Zamawiającego, nie przestrzega warunków świadczenia usług lub wykonuje Umowę w sposób nienależyty i nie zmienia sposobu realizacji Umowy lub nie usunął uchybień lub naruszeń, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego;
2) gdy suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie §8 ust. 1 przekroczy 20% brutto maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w §7 ust. 1 – w terminie do 14 dni od dnia przekroczenia.
2. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i zostanie przesłane drugiej stronie na adres wskazany w §15 ust. 2.
§10
Dane osobowe
1. Dane osobowe uczestników konferencji organizowanej na dwulecie NAWA oraz innych osób zaangażowanych w realizację konferencji przetwarzane są przez Zamawiającego w zbiorach:
1) „Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój” oraz „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”, dla których administratorem zbiorów danych jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
2) Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, dla którego administratorem zbioru danych jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, reprezentowana przez Dyrektora Agencji.
2. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników konferencji organizowanej na dwulecie NAWA oraz innych osób zaangażowanych w realizację tej Konferencji.
3. Dane osobowe przetwarzane są w zbiorach, o których mowa w pkt 1. - w celu realizacji projektu pn. „Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej”, w szczególności w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
4. Dane osobowe przetwarzane są w zbiorze, o którym mowa w pkt 2. - w celu przeprowadzenia procedury naboru, realizacji Umowy i zadań Agencji, wskazanych u.n.a.w.a. (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO), a także prowadzenia kontroli, ewaluacji i opracowań statystycznych przez Agencję (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); potwierdzenia
kwalifikowalności wydatków w związku z finansowaniem realizowanej usługi ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój.
5. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 określa załącznik nr 4 do Umowy.
7. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w załączniku nr 5, w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych osobowych (dalej RODO) oraz innych powszechnie obowiązujących przepisach dotyczących bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych.
§11
Kontrole
1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne
uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania Umowy.
2. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 1, Wykonawca umożliwi kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane wykonywaniem Umowy.
3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania Umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem Umowy.
4. Na żądanie Zamawiającego lub innego uprawnionego przez Xxxxxxxxxxxxx podmiotu Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o stanie realizacji Umowy w trakcie jej wykonywania oraz po jej zakończeniu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji Wydarzenia, weryfikującej czy kawa wykorzystywana do przyrządzania serwisu kawowego jest opatrzona etykietą Fairtrade, Fair for Life lub inną równoważną etykietą. W tym celu Wykonawca na żądanie pracownika Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić do wglądu i oceny produkty wykorzystywane do przygotowania serwisu kawowego.
6. Przeprowadzenie kontroli i jej wynik zostaną udokumentowane w protokole podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy. W razie odmowy jego podpisania przez Wykonawcę, protokół po upływie 7 dni od dnia wezwania do jego podpisania uważa się za zaakceptowany przez obie Xxxxxx.
§12
Zasady wizualizacji
1. Zamawiający oświadcza, że przedmiot Umowy jest finansowany z projektu pt. „Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej” o numerze POWR.03.03.00-00-PN12/18, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, co skutkuje obowiązkiem stosowania przez Zamawiającego i Wykonawcę systemu identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich.
2. Zamawiający na potrzeby realizacji Umowy przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej obowiązujący system identyfikacji wizualnej oraz będzie informował Wykonawcę na bieżąco o zmianach w tym systemie.
§13
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany dotyczące §15 nie wymagają aneksu a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§14
1. W ramach Umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, tj. rozszerzenie zakresu
realizowanych przez wykonawcę usług o:
1) zapewnienie pętli indukcyjnej w miejscu i na czas realizacji Wydarzenia;
2) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego realizowanego przez tłumacza języka
migowego z języka polskiego na migowy polski i odwrotnie.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji wskazanych w:
1) ust. 1 pkt 1 Wykonawcy przysługiwać będzie maksymalne wynagrodzenie w wysokości
[kwota] zł brutto (słownie [kwota słownie] złotych i [kwota słownie] groszy brutto);
2) ust. 1 pkt 2 Wykonawcy przysługiwać będzie maksymalne wynagrodzenie w wysokości
[kwota] zł brutto (słownie [kwota słownie] złotych i [kwota słownie] groszy brutto);
3) ust. 1 pkt 1 i 2 Wykonawcy przysługiwać będzie maksymalne wynagrodzenie w wysokości [kwota] zł brutto (słownie [kwota słownie] złotych i [kwota słownie] groszy brutto).
3. Prawo opcji jest uruchamiane na podstawie pisemnego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia i dotyczyć będzie tylko tego Wydarzenia.
4. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
§15
Nadzór nad realizacją Umowy
1. Osobą upoważnioną do podpisywania zawiadomień, oświadczeń i protokołu odbioru, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego jest osoba wskazana w ust. 2 pkt 2.
2. Do kontaktów w sprawie uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy
upoważnione są następujące osoby:
1) ze strony Wykonawcy: [imię i nazwisko],
Adres do korespondencji: [ulica i numer, kod pocztowy i miejscowość], tel.: [numer tel], e-mail: [e-mail];
2) ze strony Zamawiającego: [ imię i nazwisko],
Adres do korespondencji: [ ulica i numer, kod pocztowy i miejscowość], tel.: [ numer tel], e-mail: [ e-mail].
3. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o zmianie adresów, o których mowa w ust. 2 pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowy adres i dwukrotnie awizowanej przez pocztę za skutecznie doręczoną.
4. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, o których mowa w ust. 2 będzie odbywać się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony (również za pomocą faksu lub e- maila), z tym, że zmiana osoby wskazanej w ust. 2 pkt 1 wymaga zgody Zamawiającego.
§16
Postanowienia końcowe
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Działania 3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego), ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie w drodze porozumienia, a po wyczerpaniu tego trybu, przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:
1) Oferta Wykonawcy
2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
3) Protokół odbioru (WZÓR)
4) Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę
5) Protokół z kontroli (WZÓR)
ZAMAWIAJĄCY | Wykonawca |