UMOWA NR .......................

UMOWA NR .......................

zawarta w dniu pomiędzy:

Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Nowe Ogrody 1-6, wpisanym do Krajowego Rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000478705, NIP 5833162278, REGON 221964385,

reprezentowanym przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu, zwaną dalej „Udzielającym Zamówienia”,

a

………………………………………………………. z siedzibą wpisanym

do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem……………………..REGON……………………..

NIP ………………………………

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………, zwanym dalej „Przyjmującym Zamówienie”,

w wyniku konkursu ofert na udzielenie zamówienia na udzielanie świadczeń zdrowotnych, przeprowadzonego zgodnie z Ustawą z dnia z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (j.t. Dz. U. 2023 poz. 991 ze zm.).

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem konkursu jest opis badań radiologicznych w oparciu o mechanizm teleradiologii powstałych przy użyciu określonych technik obrazowania.

2. Niniejsza umowa określa wzajemne prawa i obowiązki stron w ramach wykonywania opisów badań tomografii komputerowej (TK) i rezonansu magnetycznego (RM) w oparciu o środowisko informatyczne i przeprowadzanie konsultacji ww. badań radiologicznych w przypadkach wątpliwych.

3. Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie przyjmuje do wykonania usługi polegającej na opisie badań TK oraz RM i przesłanie elektronicznej wersji opisu na szpitalny system HIS Optimed NTX Zamawiającego z zastrzeżeniem, że opis Badania każdorazowo wykonany zostanie przez uprawnionego Lekarza.

4. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z zadeklarowanym czasem wykonania opisu wskazanym w załączniku nr 1 do umowy z zastrzeżeniem, że przedłużeniu mogą ulec terminy wskazane w załączniku nr 1 do Umowy o 5 dni roboczych wyłącznie w przypadku świadczeń zleconych ponad szacowaną liczbę średniomiesięczną.

5. Udzielający zamówienia informuje Przyjmującego zamówienie o fakcie konieczności wykonania przedmiotu zamówienia za pomocą wystawionego, przekazanego i natychmiast automatycznego zapisanego Zlecenia za pomocą dostarczonego i wdrożonego przez Przyjmującego zamówienie informatycznego systemu wymiany danych. Zlecenie takie zgodnie z terminami pozwalającymi dochować zapisów ust. 4 powyżej, zostanie przypisane przez Przyjmującego zamówienie do Lekarza dokonującego opisu. Harmonogram dyżurów lekarskich (wraz z telefonicznymi numerami kontaktowymi do nich na dany miesiąc) wysyłany będzie na adres mailowy wskazany przez Udzielającego zamówienia najpóźniej ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego udzielanie świadczeń zdrowotnych. Data zapisania Zlecenia w zgłoszeniowym systemie informatycznym Przyjmującego zamówienie będzie decydowała o rozpoczęciu biegu terminu wykonania usługi. W przypadku jakichkolwiek problemów technicznych związanych z umieszczaniem Zleceń w zgłoszeniowym systemie informatycznym Przyjmującego zamówienie, każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie zgłosić ten fakt drugiej Stronie, telefonicznie oraz drogą poczty elektronicznej na numery/adresy wskazane w § 4 ust.1 Umowy. Niezależnie od powyższego Strony potwierdzają, iż to Przyjmujący zamówienie jest odpowiedzialny za możliwość natychmiastowego umieszczania Zleceń w zgłoszeniowym systemie informatycznym. W przypadku utrudnień lub braku możliwości natychmiastowego umieszczania Zleceń w zgłoszeniowym systemie informatycznym, które to nie wynikają z wyłącznej winy Udzielającego zamówienia, termin wykonania opisu (wskazany w załączniku nr 1 do Umowy) liczony jest od przekazania Zlecenia przez Udzielającego zamówienia. Za chwilę wykonania przedmiotu umowy uznaje się chwilę dostarczenia Udzielającemu zamówienie prawidłowo wykonanego (zgodnego z wymaganiami wskazanymi w dokumentach niniejszego postępowania konkursowego tj. Umowy, SWKO i innych), czytelnego prawidłowo autoryzowanego opisu badania poprzez umieszczenie opisu na zasadach opisanych w załączniku nr 3 do umowy. Strony potwierdzają, iż opis badania niespełniający powyższych wymagań lub budzący poważne zastrzeżenia diagnostyczne nie będzie uznawany za wykonany zgodnie z umową w terminie.

6. Każda ze Stron zobowiązuje się przygotować istniejący u niej system informatyczny do stworzenia odpowiednich kanałów wymiany danych VPN IPSec, z tym zastrzeżeniem, że koszty utworzenia kanałów VPN IPSec w ramach istniejących u Stron systemów informatycznych ponosi każda ze Stron we własnym zakresie.

7. Przyjmujący zamówienie na bieżąco nadzoruje status Badań umieszczanych na Serwerze Pośredniczącym, nadzoruje terminowe wykonanie opisu Badań przez Xxxxxxx na podstawie wystawionych Zleceń oraz informuje Udzielającego zamówienia o niewykonaniu opisu Badania w terminie.

8. W przypadku zmiany systemu informatycznego przez Udzielającego Zamówienia, Przyjmujący Zamówienie zobowiązany będzie do zintegrowania swojego systemu z nowym systemem w terminie 35 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od

Udzielającego zamówienia o ww. zmianie, bez prawa do żądania odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.

§ 2 Oświadczenia Stron

1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:

a) stosuje wszelkie dostępne środki mające na celu ochronę danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym;

b) posiada zaplecze informatyczne umożliwiające techniczną realizację Umowy pomiędzy Stronami oraz pomiędzy Przyjmującym zamówienie a Lekarzem;

c) ma zawarte umowy z lekarzami, posiadającymi aktualne Prawo Wykonywania Zawodu oraz specjalizację uprawniającą do wykonywania opisów badań, o których mowa w niniejszej umowie a także posiadają wiedzę oraz doświadczenie w zakresie opisywania Badań;

d) świadczenia zdrowotne w postaci opisu Badań wykonywane będą wyłącznie przez osoby do tego uprawnione, o odpowiednich kwalifikacjach. Osoby te wymienione są w Załączniku nr 2 do Umowy.

2. Udzielający zamówienia oświadcza, że:

a) posiada łącze internetowe (symetryczne) umożliwiające transmisję danych w sieci internetowej, o szybkości niezbędnej do realizacji Przedmiotu umowy;

b) przetwarza i udostępnia dane osobowe zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO;

c) posiada zaplecze informatyczne niezbędne do stworzenia VPN IPSec umożliwiającego przekazywanie Badań do opisu;

3. Strony zgodnie oświadczają, iż:

a) nie są podmiotami powiązanymi ze sobą w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17.Vl.2014r. i są w stosunku do siebie podmiotami odrębnymi i niezależnymi;

b) zobowiązują się przy realizacji Przedmiotu umowy zachować szczególną staranność wymaganą ze względu na zawodowy charakter swojej działalności, wykorzystywać swoje najlepsze doświadczenie i kierować się zasadami wzajemnego zaufania;

c) nie występują żadne przeszkody natury prawnej ani faktycznej, które uniemożliwiają im zawarcie Umowy.

§ 3 Obowiązki Przyjmującego zamówienie

1. Przyjmujący zamówienie zapewnia zorganizowanie systemu teleradiologii obrazów w oparciu o własne wyposażenie i oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Przyjmujący zamówienie gwarantuje ciągłe i nieprzerwane wykonywanie opisów obrazów otrzymanych od Udzielającego zamówienia przez cały okres trwania umowy.

3. Przyjmujący zamówienie załączy do niniejszej umowy wykaz zawierający imię i nazwisko lekarzy, numer prawa wykonywania zawodu lekarza, posiadaną specjalizację oraz średnio tygodniowy czas zadeklarowany na udzielanie świadczeń zdrowotnych na rzecz Udzielającego zamówienia, zgodnie z jego ofertą.

4. Wykaz, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, będzie aktualizowany pisemnie przez Wykonawcę niezwłocznie każdorazowo w przypadku wystąpienia zmian.

5. Przyjmujący zamówienie zapewnia, że opisy badań będą tworzone przez lekarzy posiadających odpowiednie kwalifikacje, tj.:

- tytuł specjalisty lub specjalizację II stopnia w dziedzinie rentgenodiagnostyki, radiologii, radiodiagnostyki lub radiologii i diagnostyki obrazowej,

- doświadczenie - Oferent oświadczy, że lekarze opisujący badania posiadają wystarczające doświadczenie do wykonywania opisów badań będących przedmiotem umowy i w razie potrzeby przekaże stosowne dokumenty potwierdzające.

6. Przyjmujący zamówienie:

a) zobowiązuje się do wykonywania opisów:

- zgodnie z obowiązującą wiedzą medyczną i standardami opisanymi w aktualnie obowiązujących przepisach prawa, zgodnie z aktualnymi wymaganiami NFZ,

- ustalonymi przez Udzielającego zamówienia w specyfikacji,

- z zachowaniem zasad wykonywania zawodu lekarza opisanych w ustawie o zawodach lekarza i lekarza dentysty, oraz innych standardach wykonywania świadczeń zdrowotnych

b) podda się:

- kontroli Udzielającego Zamówienie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 kwietnia 2019 r. (Dz.U. 2019 r. poz. 834) w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej wykonywanej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,

- kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wynikającym z niniejszej umowy,

- kontroli upoważnionych odrębnymi przepisami organów,

c) zobowiązuje się do:

- świadczenia usług w sposób ciągły tj 24 h. na dobę, 7 dni w tygodniu we wszystkie dni kalendarzowe, zabezpieczający niezakłóconą pracę Udzielającego zamówienia, zgodnie z potrzebami Udzielającego zamówienia,

- korzystania z danych umieszczonych na Serwerze Pośredniczącym jedynie w celu realizacji Przedmiotu umowy,

- nieudostępniania osobom nieupoważnionym loginu i hasła do Serwera Pośredniczącym przekazanego przez Udzielającego zamówienia, prowadzenia rejestru osób, którym powierzono dostęp

- przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z zasadami obowiązującymi u Udzielającego zamówienia,

- współdziałania przy tworzeniu kanału VPN IPSec.

- spełniania na bieżąco wymagań oddziału NFZ właściwego dla siedziby Udzielającego zamówienia lub innej instytucji finansującej usługi w zakresie ochrony zdrowia realizowane (zakontraktowane) przez Udzielającego zamówienie,

- zagwarantowania współpracy z Udzielającym zamówienia w zakresie nadzoru, poprawy jakości, oceny wiarygodności stosowanych metod i uzyskiwanych wyników, a także wdrażania nowych metod diagnostycznych,

- przedkładania Udzielającemu zamówienia aktualnych wyników kontroli dokonanych przez jednostki kontrolujące jakość badań.

7. W wątpliwych przypadkach dotyczących procedur radiologicznych, technik przeprowadzający badanie musi mieć możliwość nawiązania telefonicznego kontaktu z lekarzem opisującym pod numerem telefonu:………………..……. lub wskazany adres mailowy ………………………………..............

8. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż posiada infrastrukturę techniczną gwarantującą ciągłość i pełne bezpieczeństwo pracy.

9. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że spełniania wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych i bezpieczeństwa wymiany informacji.

10. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że wyrazi zgodę na przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa przeprowadzonego przez Udzielającego zamówienia lub przez osoby przez Niego upoważnione w celu weryfikacji poziomu zabezpieczeń systemu oraz zabezpieczeń przepływu informacji.

11. Przyjmujący zamówienie zapewnia, że system informatyczny służący do przetwarzania danych medycznych Przyjmującego zamówienie pracuje w dedykowanej serwerowni gwarantującej poziom bezpieczeństwa danych minimum:

a) Serwerownia:

- Wszystkie elementy systemu zbudowane w sposób redundantny przy użyciu przynajmniej dwóch geograficznie oddzielonych od siebie centrów przetwarzania danych.

- Trwałość zapisu danych (DICOM) minimum - 99,9999999999%.

b) Dostępność czasowa systemu informatycznego w skali roku minimum 99%.

12. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zgłaszania Udzielającemu Zamówienie incydentów w zakresie udzielania świadczeń opieki zdrowotnej przez podmiot leczniczy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz.1369 ze zm.), z uwzględnieniem kryteriów uznania incydentu za poważny, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 października 2018 r. w sprawie progów uznania incydentu za poważny (Dz.U. poz. 2180). Zgłoszenia incydentu, o którym mowa w wcześniej należy dokonać niezwłocznie po jego wykryciu, na adres mailowy: ………………………………

13. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej w zakresie opisów badań pacjentów w sposób określony w Ustawie z dnia 06.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta i Rozporządzeniu Ministra

Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania oraz innych obowiązujących przepisów, które będą obowiązywały Przyjmującego Zamówienie w okresie świadczenia usług.

14. Do obowiązków Przyjmującego zamówienie należy wykonanie testów zainstalowanego systemu teleradiologicznego w tym:

a) zestawienie kanału VPN IPSec, administracja połączeniem;

b) przesłanie zeskanowanego skierowania przez Udzielającego zamówienia, potwierdzenie odczytu przesłanego skierowania;

c) przesłanie obrazów diagnostycznych z systemów wewnętrznych zobrazowań Udzielającego zamówienia na Serwer Pośredniczący, a następnie do systemów Przyjmującego zamówienie, potwierdzenie dostarczenia, weryfikacja przesłanego badania pod kątem kompletności.

15. W okresie obowiązywania umowy Przyjmujący zamówienie zapewnia obsługę techniczną i informatyczną sprzętu oraz oprogramowania służącego do przetwarzania danych i bezpiecznej ich transmisji.

16. Przedmiot zamówienia nie może wykraczać poza rodzaj działalności leczniczej oraz zakres świadczeń zdrowotnych wykonywanych przez Udzielającego zamówienia i Przyjmującego zamówienie, zgodnie z wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

17. Wszystkie koszty integracji oraz wymaganych licencji i prac podmiotów zewnętrznych ponosi Przyjmujący zamówienie. Wszelkie prace z tym związane zostaną wykonane pomiędzy Przyjmującym zamówienie a dostawcą/serwisem danego urządzenia lub systemu, bez udziału Udzielającego zamówienia.

18. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest prowadzić rejestr przyjmowanych zleceń i opisów badań wykonywanych wraz z terminami ich wykonania oraz udostępniać rejestr bądź zestawienia utworzone na jego podstawie, na każde żądanie Udzielającego zamówienia.

19. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kar (grzywien, opłat itp.) nałożonych na Udzielającego zamówienia przez instytucje publiczne w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, chyba że Przyjmujący zamówienie nie ponosi winy za spowodowanie sytuacji stanowiącej podstawę nałożenia kary.

20. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo kontroli sposobu wykonywania przez Przyjmującego zamówienie przedmiotu umowy, a w ramach tego x.xx. żądania pisemnych wyjaśnień, w szczególności co do realizacji i zakresu wykonywanych świadczeń, prowadzenia dokumentacji medycznej, sprawozdawczości statystycznej oraz sposobu dokonywania rozliczeń za wykonane usługi. Kontrole mogą przeprowadzać również podmioty i organy zewnętrzne, w tym wskazane przez Udzielającego zamówienia.

21. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić sprawozdawczość statystyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

22. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do dostarczania wszystkich dokumentów (w tym analiz, zestawień, procedur) wymienionych w SWKO we wskazanych terminach.

§ 4 Osoby odpowiedzialne za współpracę

1. Osobami odpowiedzialnymi za współpracę na podstawie niniejszej umowy są:

a. w zakresie realizacji umowy

- ze strony Udzielającego zamówienia: ...................................., nr telefonu:………………..

email: ……………………………….

- ze strony Przyjmującego zamówienie: .................................., nr telefonu:………………….

email: ……………………………..

b. w zakresie kontaktu dla wsparcia dla obsługi technicznej i informatycznej sprzętu oraz oprogramowania służącego do przetwarzania danych i bezpiecznej ich transmisji

- ze strony Udzielającego zamówienia ,

nr telefonu ..............................., email .............................................................

- ze strony Przyjmującego zamówienie: ,

nr telefonu ..............................., email .............................................................

c. w zakresie wątpliwych przypadków dotyczących procedur radiologicznych, kontakt z lekarzem opisującym pod numerem telefonu .............., email ........................

2. Przyjmujący zamówienie i jego personel zobowiązani są do udzielania wszelkich konsultacji i wyjaśnień związanych z opisami badań. Dane do kontaktu z Przyjmującym zamówienie w tym zakresie: tel. .................................., e-mail ...................................

3. Powiadomienia przekazywane przez Strony związane z realizacją Umowy będą odbywać się z zachowaniem formy pisemnej i przekazywane drugiej stronie za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną na skazane w ust.1 powyżej adresy e-mail.

4. Zmiana osób uprawnionych do kontaktu lub innych danych wskazanych w ust.1 nie stanowi zmiany Umowy, jednakże dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej i powiadomienia, pod rygorem uznania korespondencji wysyłanej pocztą, lub na adresy emailowe wskazane w ust.1 za skutecznie doręczoną.

5. Adresem dla powiadomień i doręczeń dla Stron jest adres ich siedziby wskazany każdorazowo we właściwym rejestrze.

§ 5 Wynagrodzenie i zasady płatności

1. Szacunkową wartość przedmiotu umowy określa się na kwotę zł brutto.

(słownie: ……………………………………………………….. złote …../100), która stanowi wartość maksymalną zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Szacunkowa wartość umowy określona w ust. 1, jak i liczba poszczególnych świadczeń zdrowotnych wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy mają charakter orientacyjny i zostały określone na podstawie danych rzeczywistych dotychczasowych

potrzeb Udzielającego Zamówienia. Średniomiesięczna szacunkowa liczba badań stanowi 1/12 liczby poszczególnych świadczeń wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Ostateczna liczba świadczeń zdrowotnych zleconych przez Udzielającego zamówienia w ramach niniejszej umowy, może być mniejsza, stosownie do jego bieżących potrzeb w tym zakresie.

3. W razie zlecenia przez Udzielającego zamówienia, w ramach umowy, usług o wartości łącznej mniejszej niż kwota maksymalna zamówienia wskazana w ust. 1, Przyjmującemu zamówienie nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w tym zakresie.

4. Udzielający zamówienia dopuszcza zwiększenie umowy w sytuacjach wynikających z zapotrzebowania Udzielającego zamówienia. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone potrzeby Udzielającego zamówienia w zakresie liczby i rodzaju wykonywanych badań.

5. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Przyjmującego zamówienie następowała będzie w oparciu o kolejne e-faktury VAT wystawiane do 10 dnia miesiąca za świadczenia wykonane w miesiącu poprzednim (okres rozliczeniowy).

6. Należność wskazana na e-fakturach będzie sumą należności za świadczenia zdrowotne wykonane w okresie rozliczeniowym, z uwzględnieniem stawek określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

7. Zapłata za każdą e-fakturę będzie następowała w terminie 30 dni od dnia otrzymania wraz z załączonym do niej Miesięcznym Zestawieniem Wykonanych Świadczeń Zdrowotnych w formie elektronicznej (MS Excel) (zabezpieczonej odpowiednio przed przypadkowym dostępem osób nieuprawnionych), zawierające następujące dane w oddzielnych kolumnach:

1) imię pacjenta,

2) nazwisko pacjenta,

3) pesel pacjenta,

4) nazwa komórki organizacyjnej Udzielającego Zamówienie zlecająca wykonanie opisu,

5) data zlecenia badania,

6) data wykonania badania,

7) nazwa badania (w brzmieniu jak w załączniku nr 1 do umowy tożsama z nazwą, która zostanie przesłana do Przyjmującego Zamówienie w tagach DICOM i komunikacie HL7)

8) liczba badań,

9) cena brutto badania,

10) wartość badań.

– pod warunkiem jej prawidłowego wystawienia.

8. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do utrzymania stałości cen za wykonywane usługi przez okres trwania Umowy. Przyjmujący zamówienie w szczególności oświadcza, iż znany jest mu obowiązek corocznego podwyższania minimalnego wynagrodzenia

wynikający z Ustawy z dnia 8 czerwca 2017 r. o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych i ew. wzrost kosztów z tym związany nie może stanowić podstawy do żądania zwiększenia wynagrodzenia.

9. Wynagrodzenie za wykonywanie umówionych świadczeń zdrowotnych, określone w Umowie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.

10. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do negocjowania terminu zapłaty ewentualnych zaległości płatniczych Udzielającego zamówienia.

11. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że jest mu znany stan majątkowy Udzielającego zamówienia i z tych względów zgodnie z art. 490 § 2 k.c. nie będzie mu przysługiwać uprawnienie, o którym mowa w art. 490 § 1 k.c.

§ 6 Kary

1. Udzielający zamówienie jest uprawniony do naliczenia kary umownej w następujących przypadkach:

a) w wysokości 20% ceny jednostkowej brutto danego opisu badania za każdy dzień niedotrzymania terminu udostępnienia Udzielającemu Zamówienia opisu badania wskazanej w Załączniku nr 1;

b) z tytułu przekazania opisu badania niespełniającego wymogów wskazanych w Umowie lub SWKO (lub w innym dokumencie postępowania konkursowego) - w wysokości 50% ceny jednostkowej brutto opisu danego badania wskazanej w Załączniku nr 1;

c) z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania (za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia) umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie w wysokości 10% szacunkowej wartości umowy brutto wskazanej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy;

d) w przypadku odmowy lub uchylania się od przeprowadzenia kontroli, o której mowa w § 3 Umowy lub w SWKO, albo stwierdzenie w jej wyniku jakichkolwiek naruszeń przepisów ustawowych lub postanowień umownych – w wysokości 10.000,00 zł za każdy przypadek naruszenia;

e) w razie konieczności wykonania przez Udzielającego zamówienia świadczenia zdrowotnego (opisu badania) samodzielnie/za pomocą podmiotu trzeciego na skutek niewykonania (lub zwłoki w wykonaniu) zleconego świadczenia przez Przyjmującego zamówienie – w wysokości 200,00 zł. Niezależnie od powyższego Udzielający zamówienia różnicą w kosztach wykonania świadczenia zastępczego obciąży Przyjmującego zamówienie;

f) W wysokości 500,00 zł za każdy dzień niedotrzymania przez Przyjmującego zamówienie terminu integracji systemu wskazanego w § 8 ust. 2.2.Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę na potrącenie kar umownych zastrzeżonych w umowie z należnego wynagrodzenia.

2. Łączna wysokość kar umownych w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty odpowiadającej 40% maksymalnej warto zamówienia, o której mowa w § 5 ust 1 Umowy.

3. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do weryfikacji świadczeń zdrowotnych wykonanych przez Przyjmującego zamówienie w innych jednostkach świadczących usługi tożsame z objętymi przedmiotem umowy. W razie wykazania nienależytej jakości świadczeń, Udzielający zamówienia jest uprawniony do obciążenia Przyjmującego zamówienie kosztami usługi weryfikacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.

3. Udzielający zamówienia ma prawo żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej gdziekolwiek w umowie kary umownej, jeżeli szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania przez Przyjmującego zamówienie przewyższa wysokość kary umownej.

§ 7 Poufność

1. Strony zobowiązują się traktować wszelkie informacje wynikające z niniejszej umowy, jak również informacje uzyskane w wyniku współpracy na tle realizacji umowy jako poufne.

2. Informacje takie nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej ( z zastrzeżeniem gdy strona jest obowiązana do ujawnienia informacji na podstawie prawa powszechnego), natomiast w ramach struktur organizacyjnych stron dostęp do tych informacji posiadać będą jedynie pracownicy Przyjmującego zamówienie i przedstawiciele, których dostęp do informacji jest uzasadniony ze względu na ich pozycję lub udział w realizacji umowy.

3. Ujawnienie przez którąkolwiek ze stron jakiejkolwiek informacji poufnej innym, niż opisane powyżej osobom fizycznym lub prawnym, wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody przedstawiciela drugiej strony, chyba że są to informacje publiczne dostępne, a ich upublicznienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień niniejszej umowy.

4. Opisy badań będące przedmiotem niniejszej umowy podlegają regulacjom wynikającym z przepisów prawa dotyczących dokumentacji medycznej, a zwłaszcza tych dotyczących jej przechowywania i udostępniania.

5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich danych stanowiących tajemnicę Udzielającego zamówienia, jak też przestrzegania zasad poufności, wynikających z przepisów szczególnych odnoszących się do danych osobowych pracowników jak i pacjentów.

6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się podpisać umowę udostępnienia danych osobowych, która będzie dodatkowym załącznikiem do umowy - Załącznik nr 4 do umowy.

7. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich aktualnych wymogów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/6792 dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz do przestrzegania wewnętrznej „Polityki ochrony danych osobowych w Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o." obowiązującej u Udzielającego zamówienia.

8. Przyjmujący Zamówienie jest obowiązany do spełnienia obowiązku informacyjnego (obciążającego Udzielającego zamówienia jako administratora zgodnie z art. 14 RODO), wobec osób którymi Przyjmujący Zamówienie posługuje się przy wykonywaniu nin. umowy i których danych osobowe udostępnia Udzielającemu zamówienia tj. do udzielenia informacji o treści wskazanej w załączniku nr 5 do Umowy.

§ 8 Obowiązywanie umowy

1. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, tj do

dnia r.

2. W terminie do 5 tygodni od dnia zawarcia strony przeprowadzą integrację systemów opisanych w § 3 .

3. Świadczenie usługi opisu badań radiologicznych w oparciu o mechanizm teleradiologii nastąpi po przeprowadzeniu ww. pełnej integracji systemów, o których mowa w ust. 2, nie później jednak niż w dniu ………

§ 9 Siła wyższa

1. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w razie gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej.

2. Zdarzeniami siły wyższej w rozumieniu niniejszej umowy są wypadki, działanie sił natury, zamieszki cywilne, działanie wojenne, eksplozje, pożary, powodzie.

3. Strona pozostająca w zwłoce niezwłocznie powiadamia pisemnie drugą stronę o stwierdzonym działaniu siły wyższej oraz podejmuje ona wszelkie uzasadnione działania zmierzające do wyeliminowania lub usunięcia skutków takiego zdarzenia lub okoliczności. Po ustaniu wpływu zdarzenia lub okoliczności, strona ta, niezwłocznie, ponownie przystępuje do wypełnienia swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

§ 10 Odpowiedzialność

1. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją Umowy, w szczególności:

a) za uszkodzenie ciała, śmierć osób i szkodę majątkową, wyrządzoną osobom trzecim, pracownikom lub pacjentom Udzielającego zamówienia,

b) za nienależyte wykonanie umowy skutkujące popełnieniem błędu diagnostycznego, terapeutycznego lub innego, który wywołał niekorzystne następstwa u pacjentów Udzielającego zamówienia.

2. Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo regresu do zwrotu pełnej wysokości szkody wyrządzonej przez Przyjmującego zamówienie, która została naprawiona przez Udzielającego zamówienia.

3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się nie dokonywać bez pisemnej zgody Udzielającego zamówienia jakichkolwiek czynności prawnych zmierzających do przeniesienia w całości lub części wierzytelności z umowy lub prowadzących do zmiany ich wierzyciela, a w szczególności:

1) dokonywać cesji wierzytelności w rozumieniu art. 509-516 Kc,

2) przekazywać świadczeń Udzielającego zamówienia z wierzytelności w rozumieniu art. 9211- 9215Kc,

3) przyjmować poręczeń długów Udzielającego zamówienia z umowy w rozumieniu art. 876-887 Kc lub gwarancji takich poręczeń oraz spłat takich poręczeń.

4. Naruszenie zobowiązania, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Udzielającego zamówienia do żądania kary umownej w wysokości połowy wartości wierzytelności, których miałyby dotyczyć.

5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać świadczenia zdrowotne dla podmiotów i osób trzecich, w taki sposób, aby działanie to nie miało żadnego negatywnego wpływu na liczbę, jakość i terminowość świadczeń zdrowotnych wykonywanych dla Udzielającego zamówienia.

§ 11 Ubezpieczenie

1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczeń zdrowotnych objętych przedmiotem umowy, na sumę nie niższą niż wynikająca z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązującego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż ubezpieczenie, o którym mowa wyżej posiadają również lekarze udzielający świadczeń zdrowotnych w ramach niniejszej umowy.

2. Kopia polisy ubezpieczeniowej Przyjmującego zamówienie o zakresie wskazanym w ust. 1, obowiązującej w dacie zawierania umowy, stanowi załącznik 6 do niniejszej umowy. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do utrzymywania w całym okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia OC w zakresie wskazanym w ust. 1, a kopie kolejnych polis potwierdzających ciągłość utrzymywania ubezpieczenia Przyjmujący zamówienie przedkładał będzie Udzielającemu zamówienia na nie mniej niż 7 dni przed upływem ważności poprzedniej polisy bez wezwania. Kopie polis ubezpieczeniowych poszczególnych lekarzy przekazywane są w terminie 7 dni na wezwanie Udzielającego zamówienia.

§ 12 Postanowienia Końcowe

1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, przewidziane specyfikacją, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa może ulec rozwiązaniu na mocy porozumienia stron.

3. Umowa wygasa z upływem czasu, na który została zawarta.

4. Strony uzgadniają, iż Udzielający zamówienia może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia (skutecznego na koniec miesiąca kalendarzowego) bez możliwości żądania odszkodowania przez Przyjmującego zamówienie z tytułu wcześniejszego zakończenia umowy.

5. Udzielający zamówienia może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia m. in. w razie:

a) istotnej zmiany zapotrzebowania na świadczenia będące przedmiotem umowy,

b) naruszenia przez Przyjmującego zamówienie zasad ochrony danych osobowych,

c) zaistnienia przypadków zwłoki w terminowym wykonaniu Umowy,

d) zaistnienia przypadków nieprawidłowego wykonaniu Umowy, w szczególności nieprawidłowo udzielonych świadczeń zdrowotnych, nieprawidłowego działania systemów informatycznych, nieprzestrzegania standardów udzielania świadczeń zdrowotnych etc.;

e) uchylania się lub odmowy poddania kontroli,

f) skarg pacjentów lub naruszenia praw pacjentów w związku z wykonywaniem Umowy.

6. Udzielający zamówieniamoże wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

a) ograniczenia dostępności świadczeń, zawężenia ich zakresu lub niewłaściwej jakości przez Przyjmującego zamówienie,

b) nie przedstawiania w ustalonym niniejszą umową terminie przez Przyjmującego zamówienie wymaganych sprawozdań lub nie prowadzenia albo nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji medycznej,

c) gdy Przyjmujący zamówienie utracił uprawnienia do udzielania świadczeń,

d) gdy Przyjmujący zamówienie przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Udzielającego zamówienia,

e) Przyjmujący zamówienie nie wykonuje umowy zgodnie z jej postanowieniami, w szczególności wielokrotnie w zakresie terminowości wykonywania umowy, istotnego naruszenia ochrony danych osobowych, istotnego naruszenia praw pacjentów

f) Przyjmujący zamówienie nie przedstawi aktualnej (opłaconej) polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczającego od odpowiedzialności cywilnej własnej lub któregokolwiek lekarza wykonującego Umowę,

g) popełnienia istotnego błędu medycznego przy udzielaniu świadczeń,

7. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

Udzielający zamówienia może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Udzielający zamówienia zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia w terminie miesiąca w całości lub w części umowy, w przypadku konieczności ograniczenia prowadzonej przez siebie działalności, istotnej zmiany struktury organizacyjnej spółki i jej przedsiębiorstw, likwidacji, upadłości, podziału lub rozwiązania umów finansowanych ze środków publicznych, bez prawa do odszkodowania ze strony Przyjmującego zamówienie.

8. Przyjmujący zamówienie, jest uprawniony do rozwiązania Umowy z zachowaniem 60 dniowego okresu wypowiedzenia, w razie gdy Udzielający zamówienia opóźnia się z zapłatą niespornych należności za co najmniej trzy pełne okresy rozliczeniowe, z zastrzeżeniem pisemnego wezwania do zapłaty należności.

9. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie spory mogące powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą starały się rozwiązać na drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku nie dojścia przez Xxxxxx do porozumienia na drodze negocjacji, sądem właściwym do rozstrzygania spraw związanych z niniejszą umową będzie Sąd właściwy miejscowo dla Udzielającego zamówienia.

10. Wszelkie załączniki i aneksy do Umowy, a zwłaszcza zapisy specyfikacji konkursu stanowią jej integralną część.

11. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Przyjmujący zamówienie Udzielający zamówienia

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.

2. Załącznik nr 2 - Wykaz osób (wraz z kwalifikacjami) wykonujących opisy badań radiologicznych w oparciu o mechanizm teleradiologii.

3. Załącznik nr 3 - Opis wymagań techniczno-organizacyjnych dla systemu teleradiologii.

4. Załącznik nr 4 - Umowa udostępnienia danych osobowych.

5. Załącznik nr 5 - KLAUZULA INFORMACYJNA Pracownik/Współpracownik Kontrahenta

6. Załącznik nr 6 – Kopia polisy