SPECYFIKACJA

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

Xxxxx 0/0,

00-000 Xxxxxxxx

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

pn.

„Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie”

o wartości szacunkowej mniejszej niż równowartość kwoty 135.000 euro

ZNAK SPRAWY WSA-ZP-08/2017

Opracowała komisja przetargowa: Xxxxx Xxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Zatwierdził:

Dyrektor Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie

Xxxxxxxx Xxxxx

Warszawa, sierpień 2017r.

SPIS TREŚCI

POSTANOWIENIA OGÓLNE 3

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN JEGO REALIZACJI 6

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9

PODSTAWY WYKLUCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE W POSTĘPOWANIU 12

ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY 19

TRYB I ZASADY WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 27

INFORMACJE O TRYBIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 30

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY 33

FORMULARZ OFERTOWY 38

KOSZTORYS OFERTOWY 45

WZÓR UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 47

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY 69

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 81

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE 83

WYKAZ OSÓB PRZEWIDZIANYCH DO ZATRUDNIENIA W RAMACH UMOWY 84

R O Z D Z I A Ł I .

P O S T A N O W I E N I A O G Ó L N E

I. Informacja o Zamawiającym.

1. Zamawiającym jest: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie z siedzibą przy xx. Xxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,

2. NIP 000-00-00-000, REGON 015608709,

3. Biuletyn Informacji Publicznej xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx,

4. Zamawiającego obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy – od poniedziałku do piątku w godzinach 800 – 1600.

II. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

1) Xxxxx Xxxxxxx – w zakresie zagadnień proceduralnych tel. + 00 00 000-00-00,

2) Xxxxx Xxxxxxxxx – w zakresie przedmiotu zamówienia, tel. + 00 000 000 000.

2. Informacje udzielane są w dni powszednie (oprócz sobót) w godz. 900 ÷ 1400.

III. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz.2164 ze zm. ) zwaną dalej w treści specyfikacji

„ustawą” lub „Pzp”.

2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla postępowań o wartości nie przekraczającej progu wynikającego z art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych. Wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 135 000 euro dla dostaw i usług, zgodnie z § 1 ust 1 a Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 roku w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2263).

3. Dokumenty wymagane w celu wykazania spełnienia warunków udziału oraz te wymagane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy żądane będą zgodnie z uprawnieniem wynikającym z treści rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w

sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) zwanego dalej „rozporządzeniem".

4. Zamawiający w toku prowadzonego przetargu nieograniczonego zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 24aa ustawy Pzp, tj. – w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

IV. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu

1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

V. Oznaczanie przepisów SIWZ i ich systematyzacja.

Specyfikacja składa się z następujących jednostek systematyzujących, powołanych w następującej kolejności: rozdział „Rozdział I”, klauzula „II.”, ustęp „3.”, punkt „4)”, litera „a)”, tiret „-”.

VI. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

1. Sposób porozumiewania się w postępowaniu:

1) Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty lub uzupełnienia oferty w formie pisemnej oraz oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, pocztą lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca, wszelkie inne oświadczenia oraz wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują według własnego wyboru, zgodnie z pkt 2.

2) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się:

a) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.), na adres korespondencyjny: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa,

b) osobiście lub za pośrednictwem posłańca/kuriera na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa,

c) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422 ze zm.) -

porozumiewanie się w formie poczty elektronicznej na adres mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx (w postaci skanu dokumentu podpisanego przez osobę upoważnioną, zgodnie z art. 77(2) Kodeksu Cywilnego - Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.).

2. W przypadku przekazania przez wykonawcę lub zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. Znak sprawy nadany przez Xxxxxxxxxxxxx WSA-ZP-08/2017.

4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę wymogów określonych w ust. 1-3.

R O Z D Z I A Ł I I .

P R Z E D M I O T Z A M Ó W I E N I A I T E R M I N J E G O R E A L I Z A C J I

VII. Opis przedmiotu zamówienia.

1. W ramach przedmiotu umowy, Wykonawca świadczy obowiązki które obejmują:

1) udostępnienie 107 fabrycznie nowych i nieużywanych urządzeń wskazanych w ofercie, zgodnie z wymogami SIWZ,

2) sukcesywną dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach będących przedmiotem udostępnienia,

3) serwis i utrzymanie urządzeń będących przedmiotem udostępnienia w stałej i pełnej gotowości do pracy, obejmujący niezwłoczne wykonywanie niezbędnych napraw, w tym wymianę zużytych lub wadliwych części,

4) zapewnienie prawidłowego działania urządzeń, w tym możliwości niezawodnego wykonywania, przez użytkowników Zamawiającego, najwyższej jakości wydruków, skanów, kopii i faksów przez urządzenia będące przedmiotem udostępnienia,

5) udostępnianie urządzeń zastępczych w zamian za urządzenia udostępniane, których nie udało się niezwłocznie naprawić.

2. Dostawa, instalacja i uruchomienie urządzeń będących przedmiotem udostępnienia nastąpi w budynku:

1) przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Warszawie - 102 urządzenia,

2) przy xx. Xxxxxx 0/0 w Warszawie - 5 urządzeń.

3. Szczegółowa charakterystyka urządzeń będących przedmiotem udostępnienia została opisana w Załączniku nr 1 do Umowy.

4. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku wątpliwości natury technicznej), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, dostarczenia przez Wykonawcę oferowanych urządzeń do siedziby Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia w ciągu 5 dni kalendarzowych licząc od dnia wezwania na okres co najmniej 7 dni kalendarzowych, urządzenia zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków:

1) testowanie zaoferowanego urządzenia przeprowadzone będzie, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust 4 ustawy),

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania urządzenia osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty,

3) przedmiotem testów będzie kompletny zestaw urządzenia, identyczny z zaoferowanym w przetargu i będzie w dalszym ciągu postępowaniu traktowany, jako wzorcowy,

4) urządzenie dostarczone do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji. Niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje urządzenie. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w oparciu o art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. CPV:

1) 79.82.00.00-8 - Usługi związane z drukowaniem,

2) 50.30.00.00-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego,

3) 30.12.51.20-8 - Toner do fotokopiarek,

4) 30.12.51.10-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów.

6. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności:

1) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.),

2) ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164 ze zm.).

7. Ilekroć w niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne".

VIII. Warunki realizacji zamówienia.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ.

IX. Zamówienia częściowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

X. Zamówienia o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.

XI. Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

XII. Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia wynosi 48 miesięcy od dnia podpisania umowy.

R O Z D Z I A Ł I I I .

W A R U N K I U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U

XIII.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu:

1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, niezbędną do wykonania zamówienia:

Zamawiający nie wyznacza i nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie,

2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia:

a) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (zakończył czyli zrealizował - liczy się data zakończenia umowy w przypadku zakończonych umów, w tym także w ramach wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych1) co najmniej dwukrotnie zamówienie polegające na usłudze udostępnienia, dzierżawy, najmu lub leasingu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem, której wartość umowy wyniosła nie mniej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy zł) brutto (każda z wykazanych umów) oraz potwierdzą to dowodami że usługa ta została wykonana należycie.

b) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 3 osobami (Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról) które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które będą realizować bezpośrednio świadczenie usług serwisowych. Wymagane jest aby każda w tych osób legitymowała się łącznie :

− co najmniej 2 letnim doświadczeniem na stanowisku serwisanta urządzeń drukujących/skanujących,

− znajomością budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących,

− umiejętnością diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących,

1 Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez zamawiającego powyżej.

− umiejętnością wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń,

− umiejętnością konfiguracji sprzętu.

Zamawiający w Załączniku Nr 6 do SIWZ wymaga od Wykonawców wskazania imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu tych osób

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada zawartą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 250 000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł). W przypadku, gdy suma polisy ubezpieczeniowej wyrażona jest w walucie obcej Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wszczęcia postępowania przetargowego2.

XIV. Dysponowanie zasobami innych podmiotów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają wspólną ofertę, przy czym warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w klauzuli XIII ust. 2 pkt 2 lit a, spełni każdy Wykonawca samodzielnie. Pozostałe warunki udziału określone w klauzuli XIII musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie.

3. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda złożenia zobowiązania podmiotów trzecich do oddania wykonawcy zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, które określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2 Publikacja ogłoszenia o zamówieniu w BZP.

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4. Stosownie bowiem do treści art. 22a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy.

5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wymienionych w klauzuli XVI ust. 2 pkt 2 SIWZ.

R O Z D Z I A Ł I V .

P O D S T A W Y W Y K L U C Z E N I A

I

D O K U M E N T Y

S K Ł A D A N E

W

P O S T Ę P O W A N I U

XV. Podstawy wykluczenia

1. Zamawiający wskazuje, iż dodatkowo, oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy, wykluczy z postępowania Wykonawcę, na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

XVI. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę przetargową w terminie określonym do składania ofert, w skład której wchodzi:

1) wypełniony formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ,

2) kosztorys ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1A do SIWZ,

3) w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu składa pisemne oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ,

4) potwierdzenie wniesienia lub wpłacenia wadium, w przypadku wadium w pieniądzu należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium,

5) pełnomocnictwo (jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik) określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – dokument musi być podpisany przez Wykonawcę,

6) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ (jeżeli Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej zgodnie zasadami określonymi w ust. 4 pkt 2)

2. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego zgodnie z klauzulą XVI ust. 5 na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w:

1) art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy - na potwierdzenie spełnienia warunków udziału określonych przez Zamawiającego:

a) wykaz zrealizowanych umów zgodnie z warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XII ust 2 pkt 2 lit a – wg. wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (daty rozpoczęcia i zakończenia) i wskazania odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje, protokół odbioru itp.). W przypadku podania wartości (bez VAT) danej dostawy (usługi) w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. – dokument musi być podpisany przez Wykonawcę,

b) informację o dysponowaniu osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie warunkiem udziału sformułowanym klauzuli XII ust 2 pkt 2 lit b – wg. wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ ,

c) zawartą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – zgodnie warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XII ust 2 pkt 3,

2) art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy - na potwierdzenie iż oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:

a) katalogi, karty, instrukcje potwierdzające parametry techniczne oferowanych urządzeń o których mowa w formularzu ofertowym (Zamawiający dopuszcza wersję dokumentu w języku angielskim),

3) art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy - na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego:

b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy3,

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3 Na podstawie § 10 ust. 1 Rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, z uwagi na dostępność dokumentu, o którym mowa powyżej w ogólnodostępnej i bezpłatnej bazie danych, powyższy odpis zamawiający może pobierać samodzielnie;

e) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

g) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716),

3. Wykonawca zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże (w formie pisemnej w oryginale, bez wezwania) Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku gdy w postępowaniu przetargowym:

1) złożono tylko jedną ofertę, nie ma podstaw do naruszenia uczciwej konkurencji co oznacza, iż złożenie oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej staje się bezprzedmiotowe,

2) Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 roku, poz. 184, 1618 i 1634), w takim przypadku można złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, razem z ofertą przetargową jak wskazano w ust. 1 pkt 7.

5. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 2.

XVII. Podwykonawstwo.

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. Wykonawca na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy jest zobowiązany umieścić w oświadczeniu (Załącznik nr 4 do SIWZ), informację o części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.

2. Zamawiający nie dopuszcza zawierania przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami.

3. W sytuacji, w której wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 25a ust. 1 pkt. 1 ustawy, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawca), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dodatkowo złożył oświadczenie dot. tych podmiotów.

4. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.

XVIII. Oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 i 25 ustawy, zgodnie z art. 25a ustawy, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia na formularzu którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 2 i 36b ustawy, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w ust. 1, dotyczących tych podmiotów (podwykonawców) i przez nich wypełnionych.

3. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, powołuje się na zasoby innych podmiotów, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w ust. 1, dotyczących tych podmiotów i w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna itd.) oświadczenie o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te muszą dla każdego uczestnika odrębnie, niezależnie i w pełnym zakresie wymaganym przez Zamawiającego potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

5. Oświadczenia składane przez wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz przez podwykonawców, składane są w oryginale. Za oryginał oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, uważa się oświadczenie złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem.

XIX.Oferta wspólna.

1. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty.

2. Załączany do oferty oryginał pełnomocnictwa powinien zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby,

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.

4. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach muszą być podpisane przez pełnomocnika. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez pełnomocnika.

5. Ofertę, o której mowa w klauzuli XVI, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika.

6. Składając ofertę, powołując się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy , należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, a nie pełnomocnika.

7. Wymagane klauzulą XVIII oświadczenie (Załącznik nr 4 do SIWZ) musi być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia;

8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, pisemnej umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

R O Z D Z I A Ł V .

Z A S A D Y P R Z Y G O T O W A N I A O F E R T Y

XX. Wymogi formalne.

1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi niniejszą SIWZ.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi:

1) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie czytelnym pismem, Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczenie zwykłe) - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą,

2) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,

3) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,

4) pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że SIWZ stanowi inaczej,

5) w przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. Pisemne oświadczenia zapewniające o zgodności z oryginałem dokumentu

należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych - na każdej ze stron) niezależnie od zawartej na nich treści. Oświadczenie można złożyć według następującego wzoru:

Za zgodność z oryginałem

………………………………………………………………………………………………

(Data i podpis oraz pieczątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy)

6) osoba (osoby) składająca(e) oświadczenie ponosi odpowiedzialność za treść złożonego

oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 kodeksu karnego,

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oznacza to, że każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy,

8) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę,

9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości,

10) zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników,

11) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.

4. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003r nr 153 poz. 1503 z poz. zm.)” i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta.

5. Części oferty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania.

6. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie do charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), tj. że zastrzeżona informacja:

1) ma charakter techniczny, technologiczny, lub organizacyjny przedsiębiorstwa,

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

7. Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa na podstawie uzasadnienia. Negatywna weryfikacja przez Zamawiającego wystąpienia niezbędnej przesłanki decydującej o skuteczności dokonania zastrzeżenia zakazu udostępniania informacji albo brak ww. pisemnego uzasadnienia wywołuje konsekwencje w postaci wyłączenia zakazu ujawniania informacji bezzasadnie zastrzeżonych przez Wykonawcę.

8. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, o którym mowa w ust. 6 będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji.

XXI.Wadium przetargowe.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych),

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).

5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego w NBP O/O Warszawa Nr: 85 10101010 0078 1013 9120 0000. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem „wadium w sprawie nr WSA-ZP-08/2017” i należy załączyć go do oferty. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.

6. Zgodnie z umową rachunku bankowego, środki pieniężne – wadia zgromadzone- przechowywane na rachunku bankowym są nieoprocentowane.

7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w ust. 4 pkt 2-5, musi być załączony do oferty w oryginale.

8. Beneficjentem wadium musi być Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 0/0.

9. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy w oparciu o dyspozycje art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy. Zwrot albo utrata wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

12. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawiona na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich)4.

13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

1) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na zasadach określonych w SIWZ.

4 KIO 974/15

14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy , pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

15. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie ma być co najmniej bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy.

5) termin ważności gwarancji/poręczenia.

XXII. Opakowanie oferty.

1. Ofertę należy złożyć w kopercie lub zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, z dopiskiem:

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 0/0.

z dopiskiem: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” – SPRAWA WSA- ZP-08/2017 - Nie otwierać przed godz. 1130 dnia 23.08.2017r.

3. Koperta lub opakowanie winno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Wykonawców.

5. W przypadku oferty wspólnej należy na opakowaniu wymienić z nazwy, z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z wyszczególnieniem pełnomocnika.

XXIII. Koszt przygotowania oferty.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty a Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXIV. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji.

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (do 16.08.2017r.). Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1.

4. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści treść wyjaśnienia na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx - w zakładce przetargi, pod numerem sprawy, bez ujawniania źródła zapytania.

5. Jeżeli w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego nastąpią rozbieżności pomiędzy treścią przedmiotowej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązujące należy przyjąć treść późniejszego (pisma) oświadczenia Zamawiającego.

XXV. Modyfikacje treści specyfikacji.

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx - w zakładce przetargi, pod numerem sprawy.

XXVI. Sposób obliczania ceny oferty.

1. Podana w formularzu ofertowym przewidywana ilość wydruków lub ilość skanów ma charakter szacunkowy i służy wyłącznie do porównania ofert. Wykonawca dokonuje obliczenia ceny zgodnie z metodologią określoną w formularzu kosztorysu ofertowego.

2. Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją i wzorem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń, itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej.

3. Cena brutto oferowana za przedmiot zamówienia na warunkach określonych w treści zawieranej Umowy w sprawie zamówienia publicznego musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia

4. Cena oferty musi być umieszczona w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ, wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona z dokładnością wskazaną w formularzu ofertowym i kosztorysie ofertowym

5. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług VAT.

6. Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom.

7. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny Wykonawców zagranicznych kwotę należnego podatku VAT, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy, tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych.

9. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert (niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona), w tym w szczególności w następujący sposób: jeżeli obliczona cena w kosztorysie ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową.

10. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska (art. 90 ust. 1 i 1a ustawy) w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

11. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Wyjaśnienia winny być wyczerpujące, konkretne i przekonujące, ujawniające najważniejsze składniki cenotwórcze, jak przykładowo koszt pracowników, zaangażowania odpowiedniego sprzętu, czy wreszcie marżę Wykonawcy. W przeciwnym wypadku wyjaśnienia będą miały jedynie charakter iluzoryczny i nie będą stanowiły wyjaśnienia elementów oferty, mających wpływ na wysokość cen. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy (art. 90 ust. 3 ustawy), który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, przy czym z brakiem wyjaśnień utożsamia się złożenie wyjaśnień lakonicznych lub ogólnikowych.

XXVII. Waluty obce.

Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski (PLN).

XXVIII. Umowa ramowa.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

R O Z D Z I A Ł V I .

T R Y B I Z A S A D Y W Y B O R U N A J K O R Z Y S T N I E J S Z E J O F E R T Y

XXIX. Kryteria oceny ofert.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria:

1) cena oferty (C) – waga kryterium 60%.

2) parametry techniczne sprzętu (T) - waga kryterium 25%.

3) jakość serwisu (S) – waga kryterium 15%.

XXX. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów.

1. Ocena ofert, dokonywana będzie wg. następującego wzoru:

1. Cena oferty – C

W kryterium „cena oferty” zostanie przyznane maksymalnie 60 pkt dla oferty o najniższej cenie oferty ustalonej dla każdej badanej oferty wg wzoru (zgodnie z kosztorysem ofertowym):

𝐶 = (7 700 000 + 150 000 ∙ 𝑚𝑐 + 800 000 ∙ 𝑚𝑠) ∙ 𝑎 ∙ 1,23

Badana oferta w ramach kryterium „cena oferty” otrzyma punkty wg wzoru:

𝑃𝐶𝑖

= 60 ∙ 𝐶𝑚𝑖𝑛

𝐶𝑖

gdzie:

i – nr badanej oferty,

a – cena jednostkowa netto za jeden wydruk monochromatyczny (z oferty),

mc – mnożnik ceny wydruku kolorowego (z oferty),

ms – mnożnik ceny skanu (z oferty),

Ci – cena oferty badanej,

Cmin – minimalna cena oferty spośród badanych ofert,

wartości liczbowe 7 700 000, 150 000 oraz 800 000 to szacowana liczba wydruków lub skanów w okresie trwania umowy; współczynnik 1,23 to mnożnik cenny netto do ceny brutto.

2. Parametry techniczne sprzętu – T

W kryterium „parametry techniczne sprzętu” zostanie przyznane maksymalnie 25 pkt dla oferty o najlepszych parametrach technicznych sprzętu ustalonych dla każdej badanej oferty wg wzoru:

𝑇 = 𝑇𝑠ę𝑑𝑧 + 𝑇𝑏𝑖𝑢𝑟 + 𝑇𝑤𝑝𝑜𝑑 + 𝑇𝑤𝑓𝑢𝑛 + 𝑇𝑘𝑜𝑙𝑜 + 𝑇𝑑𝑒𝑝𝑎 + 𝑇𝑗𝑒𝑑𝑛 + 𝑇𝑓𝑙𝑎𝑡

Badana oferta w ramach kryterium „parametry techniczne sprzętu” otrzyma punkty wg wzoru:

𝑃𝑇𝑖

= 25 ∙  𝑇𝑖

𝑇𝑚𝑎𝑥

gdzie:

i – nr badanej oferty,

Txxxx – parametry danego typu urządzenia wyrażone liczbowo na podstawie wzorów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy,

Ti – parametry techniczne sprzętu dla badanej oferty,

Tmax – maksymalne parametry techniczne sprzętu wśród badanych ofert.

3. Jakość serwisu – S

W kryterium „jakość serwisu” zostanie przyznane maksymalnie 15 pkt dla oferty o najwyższej jakości serwisu ustalonej dla każdej badanej oferty wg wzoru:

𝑆 =            9𝑑1 + 3𝑑2           (1 + 𝑝) ∙ (2021 − 𝑟) ∙ (5𝑡0 + 3𝑡1 + 𝑡2 + 𝑡𝑎 + 𝑡𝑏)

Badana oferta w ramach kryterium „jakość serwisu” otrzyma punkty wg wzoru:

𝑃𝑆𝑖

= 15 ∙  𝑆𝑖

𝑆𝑚𝑎𝑥

gdzie:

i – nr badanej oferty,

t0 – czas rozpoczęcia interwencji (z oferty),

t1 – czas realizacji naprawy podstawowej (z oferty),

t2 – czas wykonania diagnozy i przesłania informacji Zamawiającemu (z oferty),

ta – czas realizacji naprawy nietypowej (z oferty),

tb – czas realizacji naprawy w warsztacie lub udostępnienia urządzenia zastępczego (z oferty),

d1 – okres gwarantowanej skuteczności naprawy urządzenia (z oferty),

d2 – okres gwarantowanej niezawodności udostępnionego urządzenia (z oferty),

p – maksymalny dopuszczalny przebieg urządzeń zastępczych w stosunku do urządzeń zastępowanych (z oferty),

r – najwcześniejszy dopuszczalny rok produkcji udostępnianych urządzeń (z oferty),

Si – jakość serwisu dla badanej oferty,

Smax – maksymalna jakość serwisu wśród badanych ofert.

wartość 1 w mianowniku gwarantuje, że wartość mianownika nie jest zerowa; wartość 2021 to planowany rok zakończenia obowiązywania umowy; pozostałe współczynniki określają wagę poszczególnych parametrów dla Zamawiającego.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która nie podlega wykluczeniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów.

3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu takiego zaokrąglenia nie można będzie wyliczyć różnicy punktów.

XXXI. 27. Aukcja elektroniczna.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

R O Z D Z I A Ł V I I .

I N F O R M A C J E O T R Y B I E S K Ł A D A N I A I O T W A R C I A O F E R T

XXXII. Miejsce i termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w Biurze Podawczym Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Jasnej 2/4, do dnia 23.08.2017r., do godziny 1100.

2. Oferty złożone po tym terminie5 zostaną zwrócone bez otwierania.

3. Dla ofert przesłanych pocztą lub w inny sposób, liczy się data i godzina dostarczenia do Biura Podawczego Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (Warszawa, ul. Jasna 2/4).

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ.

XXXIII. Miejsce i termin otwarcia ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jasnej 2/4 w Sali nr 536 (V piętro) w dniu 23.08.2017r, o godzinie 1130.

2. Mając na uwadze, iż wyznaczona sala jest poza strefą ogólne dostępną dla osób postronnych - osoby zainteresowane, które przybędą na publiczne otwarcie ofert, zobowiązane są do odnotowania swojej obecności w recepcji, celem jej wprowadzenia przez pracownika Zamawiającego do wyznaczonej sali na teren Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

XXXIV. Publiczne otwarcie ofert.

1. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego wniosek, informację z otwarcia ofert.

2. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5 Za czynność złożenia oferty należy uznać samo wejście osoby wraz z ofertą do pomieszczenia wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako miejsca składania ofert tj. Biuro Podawcze WSA. Czynność ewidencjonowania oferty (rejestracji oferty) przez Zamawiającego uznana będzie za czynnością techniczną, wykraczającą poza pojęcie składania oferty.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.bip.warszawa.wsa.gov.pl- w zakładce przetargi, pod numerem sprawy, informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Na pisemny wniosek Wykonawcy, który złożył ofertę a nie był obecny przy jej otwarciu, zostanie przesłana informacja, o której mowa wyżej.

6. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu mogą być udostępnione, po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

7. Udostępnienie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach:

1) wnioskodawca może złożyć po otwarciu ofert, pisemny (dopuszcza się formę elektroniczną lub faksową) wniosek o udostępnienie protokołu lub/ i załączników do protokołu, wraz ze wskazaniem jakie dokumenty mają zostać udostępnione oraz określeniem sposobu udostępnienia,

2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione,

3) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem, lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku,

4) jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione,

5) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.

XXXV. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia – zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy.

XXXVI. Zmiana i wycofanie oferty.

1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta oraz będą zawierały dodatkowe oznaczenie

„ZMIANA”/”WYCOFANIE”.

R O Z D Z I A Ł V I I I .

P O S T A N O W I E N I A D O T Y C Z Ą C E U M O W Y

XXXVII. Wzór umowy.

1. Wzór umowy określony został w załączniku Nr 3 do SIWZ.

2. Wykonawca akceptuje wzór umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę.

XXXVIII. Warunki i termin płatności.

1. Termin płatności wynosi 14 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat.

XXXIX. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 ustawy (informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx - w zakładce przetargi, pod numerem sprawy).

2. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany, po zakończeniu przetargu. Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, w celu potwierdzenia daty podpisania umowy. W przypadku, gdyby stawiennictwo w wyznaczonym terminie nie było możliwe niezbędnym będzie ustalenie z Zamawiającym możliwości wyznaczenia innego terminu. Zgodnie z art. 46 ust. 5 pkt 1 ustawy, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

3. Zamawiający, w oparciu o dyspozycje art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy jest uprawniony do zawarcia umowy po upływie 5 dni od dnia przesłania drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu wskazanego powyżej jeżeli w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedna ofertę.

4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę. Osoby, które będą podpisywać umowę w imieniu Wykonawcy, muszą przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy odpowiednie pełnomocnictwa do wyrażania woli w imieniu Wykonawcy, jeżeli umocowanie ich nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.

5. Wszystkie osoby składające podpisy na umowie w imieniu Wykonawcy muszą legitymować się posiadanym dokumentem tożsamości.

6. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawców występujących wspólnie, zobowiązani są oni przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów oraz pełnomocnictwo do zawarcia umowy z Zamawiającym zawierającą co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego, obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany będzie przedłożyć wykaz podwykonawców z oznaczeniem zakresu powierzonych im zakresów czynności.

XL. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Najpóźniej z dniem zawarcia umowy Wykonawca musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający będzie żądał od wybranego w przetargu Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty (brutto).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego NBP O/O Warszawa Nr: 85 1010 1010 0078 1013 9120 0000 z dopiskiem „zabezpieczenie - znak sprawy: WSA-ZP-08/2017”

2) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, jako poręczeniach pieniężnych,

3) poręczeniach bankowych,

4) gwarancjach bankowych,

5) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Zabezpieczenie złożone w formach, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - 6 musi zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej na każde żądanie Zamawiającego, do wysokości kwoty gwarantowanej lub poręczonej – wypłaty Zamawiającemu żądanej kwoty w ramach pokrycia roszczeń z tytułu:

1) niewykonania umowy,

2) nienależytego wykonania umowy,

4. Zabezpieczenie złożone w formach, o których mowa w ust. 2 pkt 2-6, nie może zawierać klauzuli warunkującej zapłatę przez gwaranta należnej kwoty, polegającej na zapisie, że żądanie zapłaty powinno być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, który potwierdzi podpisy złożone na żądaniu wypłaty lub polegające na żądaniu gwaranta dostarczenia mu kserokopii wzorów podpisów z banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Zamawiający posiada rachunek w NBP, który nie świadczy tego rodzaju usług.

5. Za datę wniesienia zabezpieczenia uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w momencie podpisywania umowy.

7. Na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zaliczy na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Warunki oraz termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w ogólnych warunkach umowy – Załącznik Nr 3 do SIWZ.

XLI. Możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy zgodnie z treścią § 16 ust. 7 wzoru umowy.

R O Z D Z I A Ł I X . P O S T A N O W I E N I A K O Ń C O W E

XLII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy - przysługują środki ochrony prawnej – na zasadach określonych w art. 180 – 198 ustawy.

2. Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej wydane w wyniku wniesienia odwołania - stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

4. Zasady wnoszenia odwołania oraz skargi do Sądu – w tym w szczególności terminy, forma, tryb, sposób, organy właściwe do wniesienia - zostały opisane w art. 180 -198 ustawy.

XLIII. Inne postanowienia.

Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

XLIV. Wykaz załączników:

1) wzór formularza oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ,

2) wzór kosztorysu ofertowego - Załącznik nr 1A do SIWZ,

3) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 2 do SIWZ,

4) wzór umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ,

5) oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 4 do SIWZ,

6) wykaz wykonanych usług potwierdzający spełnienie warunku udziału - Załącznik nr 5 do SIWZ,

7) wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia potwierdzający spełnienie warunku udziału - Załącznik nr 6 do SIWZ,

8) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7 do SIWZ.

(pieczęć Wykonawcy )

Załącznik nr 1 do SIWZ

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx

F O R M U L A R Z O F E R T O W Y ZNAK SPRAWY WSA-ZP-08/2017

Dane dotyczące Wykonawcy

nazwa firmy ................................................................................................................................................................

kod pocztowy, miejscowość, powiat, województwo ................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

ulica, nr domu ..........................................................................................................................................................

NIP ...........................................................; REGON ;

adres e-mail ..............................................................................................................

Zobowiązania Wykonawcy

Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Warunkami Umowy, i Uzupełnieniami do SIWZ my niżej podpisani oferujemy zrealizować zamówienie pn. „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” za cenę:

CENA OFERTY BRUTTO WYNOSI: zł

(słownie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )

1. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu drukarka sędziowska oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ………………………………………………………………………….....................

.................................................................................................................................................................................................

Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy6,7:

1) szerokość mm,

2) wysokość mm,

3) głębokość mm,

4) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

5) odbiornik wydruków o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

6) szybkość drukowania: _ _ stron A4 na minutę,

7) czas wydruku pierwszej strony: _ _ sekund,

8) pamięć MB,

9) głośność w trakcie drukowania: _ _ dB,

10) wydajność tonera stron wg normy ISO/IEC 19752;

oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §3 Wymagań funkcjonalnych i technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): ............................................................................................................... .

2. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu drukarka biurowa oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ....................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:

1) szerokość mm,

2) głębokość mm,

3) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

4) podajnik na koperty C5 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

5) podajnik na zwrotki o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

6) odbiornik wydruków o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

7) szybkość drukowania: _ _ stron A4 na minutę,

8) czas wydruku pierwszej strony: _ _ sekund,

9) pamięć MB,

10) głośność w trakcie drukowania: _ _ dB,

11) wydajność tonera stron wg normy ISO/IEC 19752;

6 w formularzu ofertowym, w polach wskazujących na parametry oferowanych urządzeń, należy podawać wartości zaokrąglone do najbliższej liczby całkowitej, o ile nie zostało wskazane, żeby podać wartości z inną dokładnością

7 pojemość podajników na nietypowe rodzaje papieru, w tym koperty, należy podawać w arkuszach standardowych o typowej gramaturze tak aby oferty mogły być jednoznacznie porównywalne

oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §4 Wymagań funkcjonalnych i technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): .....................................................................................................................

3. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu drukarka wielopodajnikowa oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ....................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:

1) szerokość mm,

2) głębokość mm,

3) liczba podajników obsługujących pożądane formaty papieru :   sztuk,

4) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

5) podajnik ręczny o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

6) pozostałe podajniki obsługujące koperty lub zwrotki o pojemności łącznej: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

7) liczba odbiorników wydruku:   sztuk, każdy o pojemności nie mniejszej niż: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

8) szybkość drukowania: _ _ stron A4 na minutę,

9) czas wydruku pierwszej strony: _ _ sekund,

10) pamięć MB,

11) głośność w trakcie drukowania: _ _ dB,

12) wydajność tonera stron wg normy ISO/IEC 19752;

oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §5 Wymagań funkcjonalnych i technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): .....................................................................................................................

4. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu drukarka wielofunkcyjna oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ...................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:

1) szerokość mm,

2) głębokość mm,

3) ekran dotykowy o przekątnej: _ _ _ mm (wpisać „10” jeżeli urządzenie posiada wyłącznie wyświetlacz nie obsługujący sterowania dotykowego),

4) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

5) podajnik ręczny o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

6) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

7) szybkość kopiowania w kolorze: _ _ stron A4 na minutę,

8) czas wydruku pierwszej strony: _ _ sekund,

9) pamięć MB,

10) wydajność tonera stron wg normy ISO/IEC 19752;

oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §6 Wymagań funkcjonalnych i technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): ..............................................................................................................

5. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu kopiarka kolorowa oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ...................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:

1) szerokość mm,

2) głębokość mm,

3) ekran dotykowy o przekątnej: _ _ _ mm (wpisać „10” jeżeli urządzenie posiada wyłącznie wyświetlacz nie obsługujący sterowania dotykowego),

4) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

5) podajnik ręczny o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

6) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

7) szybkość kopiowania: _ _ stron A4 na minutę,

8) czas wydruku pierwszej strony: _ _ sekund,

9) pamięć MB,

10) wydajność tonera dla każdego z obsługiwanych kolorów nie mniejsza niż stron wg normy ISO/IEC 19752;

oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §7 Wymagań funkcjonalnych i technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): .................................................

6. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu kopiarka departamentowa oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ....................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:

1) głębokość mm,

2) ekran dotykowy o przekątnej mm,

3) podajnik na papier A4 o pojemności: _ _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

4) podajnik na papier A3 o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

5) podajnik ręczny o pojemności: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

6) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

7) finiszer zintegrowany o wydajności zszywania: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

8) automatyczny dwustronny podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

9) szybkość kopiowania: _ _ stron A4 na minutę,

10) czas wydruku pierwszej strony: _ _ sekund,

11) pamięć MB,

12) wydajność tonera stron wg normy ISO/IEC 19752;

oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §8 Wymagań funkcjonalnych i technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): ................................................................................................................

7. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu skaner jednoprzebiegowy oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ....................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:

1) szerokość mm,

2) wysokość mm,

3) głębokość mm,

4) automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

5) szybkość skanowania w kolorze (rozdzielczości 300 dpi lub lepsza): _ _ arkuszy A4 na minutę ( stron),

6) rozdzielczość optyczna skanera dpi,

7) minimalna szerokość dokumentów mm;

oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §9 Wymagań funkcjonalnych i technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): .................................................

8. OŚWIADCZAMY, że jako urządzenie typu skaner flatbed oferujemy (wpisać nazwę producenta, dokładne oznaczenie modelu oraz oferowane moduły opcjonalne) ......................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

Oferowane urządzenie (w konfiguracji z modułami opcjonalnymi) posiada następujące cechy:

1) automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów: _ _ _ arkuszy _ _ g/m2,

2) szybkość skanowania w kolorze (rozdzielczości 300 dpi lub lepsza): _ _ arkuszy A4 na minutę ( stron),

3) rozdzielczość optyczna skanera dpi,

4) minimalna szerokość dokumentów mm;

5) minimalna gramatura dokumentów: _ _ g/m2;

6) maksymalna gramatura dokumentów g/m2;

oraz spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ. Na potwierdzenie podanych powyżej danych oraz spełniania wszystkich wymagań określonych w §2 i §10 Wymagań funkcjonalnych i technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) załączamy poświadczone za zgodność z oryginałem kopie specyfikacji technicznych i innych dokumentów sporządzonych przez producenta urządzenia (wpisać nr załączników i nr stron potwierdzających wymagane parametry): .................................................

9. OŚWIADCZAMY, że czas realizacji czynności opisanych w umowie nie przekroczy odpowiednio:

1) czas rozpoczęcia interwencji (w rozumieniu §7 ust. 2 Umowy): 𝑡0 = minut8 (dopuszczalny przedział czasowy

wynosi od 60 do 150 minut pod rygorem odrzucenia oferty),

2) czas realizacji naprawy podstawowej (w rozumieniu §1 ust. 16 i §7 ust. 4 Umowy): 𝑡1 = _ _ minut (dopuszczalny przedział czasowy wynosi od 10 do 30 minut pod rygorem odrzucenia oferty),

3) czas wykonania diagnozy i przesłania informacji Zamawiającemu (w rozumieniu §7 ust. 5 Umowy): 𝑡2 = _ _ minut (dopuszczalny przedział czasowy wynosi od 10 do 30 minut pod rygorem odrzucenia oferty),

4) czas realizacji naprawy nietypowej (w rozumieniu §1 ust. 17 i §7 ust. 7 Umowy): 𝑡𝑎 = _ _ minut (dopuszczalny przedział czasowy wynosi od 30 do 90 minut pod rygorem odrzucenia oferty),

5) czas realizacji naprawy w warsztacie lub udostepnienia urządzenia zastępczego (w rozumieniu §1 ust. 18 i §7 ust.

8 Umowy): 𝑡𝑏 = _ _ _ minut (dopuszczalny przedział czasowy wynosi od 180 do 480 minut pod rygorem odrzucenia oferty).

10. OŚWIADCZAMY, że gwarantujemy bezawaryjność naprawianych i udostępnianych urządzeń do czasu wykonania określonej poniżej liczby kopii licząc od chwili wykonania odpowiedniej czynności:

1) okres gwarantowanej skuteczności naprawy urządzenia (w rozumieniu §7 ust. 11 i 12 Umowy): 𝑑1 = kopii

(dopuszczalny przedział wynosi od 500 do 3000 kopii pod rygorem odrzucenia oferty),

2) okres gwarantowanej niezawodności udostępnionego urządzenia (w rozumieniu §4 ust. 13 Umowy):

𝑑2 = kopii (dopuszczalny przedział wynosi od 2 500 do 15 000 kopii pod rygorem odrzucenia oferty).

11. OŚWIADCZAMY, że przebieg (łączna liczba wydrukowanych stron) urządzeń udostępnianych, w zamian za urządzenia, których nie udało się naprawić (w rozumieniu §4 ust. 8 pkt 4 Umowy), nie przekroczy: 𝑝 = _ _ _ % przebiegu urządzenia zastępowanego (dopuszczalny przedział wynosi od 0 do 250% pod rygorem odrzucenia oferty, wpisanie wartości 0 jest równoważne z oświadczeniem, że każde udostępniane urządzenie będzie fabrycznie nowe),

12. OŚWIADCZAMY, że urządzenia udostępniane w ramach umowy nie będą wyprodukowane wcześniej niż w:

𝑟 = roku (dopuszczalny przedział wynosi od 2015 r. do 2017 r. pod rygorem odrzucenia oferty),

13. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz zdobyliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń,

14. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunki umowy, zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej Oferty do zawarcia umowy na określonych w tej umowie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

8 w ramach niniejszej oferty, czas podany w minutach, zgodnie z warunkami umowy, upływa wyłącznie w czasie pracy biura Zamawiającego (480 minut = 1 dzień roboczy)

15. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego,

16. OŚWIADCZAMY, że wnieśliśmy wadium w kwocie 10 000 zł w formie ,a w przypadku wniesienia wadium w

pieniądzu wadium należy zwrócić na numer konta………………………………………………………………………………………………………

17. OŚWIADCZAMY, że wniesiemy/wpłacimy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy (ceny oferty brutto) w formie w terminie wskazanym przez Zamawiającego,

18. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert,

19. OŚWIADCZAMY, że za wyjątkiem dokumentów wymienionych w pkt. 20 niniejszej Oferty, oferta nasza oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia złożone przez nas w trakcie niniejszego postępowania są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

20. OŚWIADCZAMY, że tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w następujących dokumentach: .......................................................................................................................................................

21. Wykonanie niżej wskazanych części zamówienia Wykonawca powierzy podwykonawcom: (jeżeli dotyczy):

................................................................................................................................................................................

22. OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach,

23. Pouczeni o odpowiedzialności karnej (x.xx. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny Dz. U. z 1997 r., Nr 88, poz. 553 ze zm. ) oświadczamy, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

24. OŚWIADCZAM, iż jestem umocowany do reprezentowania spółki/konsorcjum w wysokości zobowiązania przedstawionego w niniejszej ofercie na podstawie art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 roku – Kodeks spółek handlowych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 1030, ze zm.),

25. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do:

(imię i nazwisko) .........................................................................., tel ,

(W przypadku nie wpisania osoby kontaktowej prosimy o zwracanie się do osoby/osób podpisującej(-ych) ofertę).

26. Do niniejszego formularza przedkładamy poniższe załączniki zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania:

………………………………………..	………………………………………..
………………………………………..	………………………………………..
………………………………………..	………………………………………..
………………………………………..	………………………………………..

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy

(pieczęć Wykonawcy )

Załącznik nr 1A do SIWZ

K O S Z T O R Y S O F E R T O W Y

ZNAK SPRAWY WSA-ZP-08/2017

𝑎 = _ , PLN

1. Oferujemy cenę netto jednego wydruku monochromatycznego: dokładnością 4 miejsc po przecinku).

(cenę należy wpisać z

𝑚𝑐 = _ _ , _

2. Oferujemy mnożnik ceny wydruku kolorowego w stosunku do ceny wydruku monochromatycznego (mnożnik należy wpisać z dokładnością do 1 miejsca po przecinku; dopuszczalny przedział

wartości wynosi od 4,0 do 12,0 pod rygorem odrzucenia oferty).

𝑚𝑠 = _ , _ _

3. Oferujemy mnożnik ceny skanu w stosunku do ceny wydruku monochromatycznego (mnożnik należy wpisać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku; dopuszczalny przedział

wartości wynosi od 0,05 do 0,25 pod rygorem odrzucenia oferty).

USŁUGI CPC COST PER COPY - cena za stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych wyliczona w oparciu o liczbę stron wydrukowanych przez Zamawiającego
Lp.	Opis	(wpisać wartości wg wzorów)	szacowana ilość kopii wg rodzaju	wartość netto PLN (wpisać iloczyn wartości kolumny nr 3 i 4)
1	wydruk monochromatyczny	_ , _ _ _ _ a	7 700 000	_ _ _ _ _ _ , _ _
2	wydruk kolorowy	_ , _ _ _ _ _ a · mc	150 000	_ _ _ _ _ , _ _
3	skan	_ , _ _ _ _ _ _ a · ms	800 000	_ _ _ _ _ , _ _
Razem wartość oferty PLN		wartość netto (suma rzędów od 1 do 3)		_ _ _ _ _ _ , _ _
		wartość VAT (23% wartości netto)		_ _ _ _ _ _ , _ _
		cena oferty brutto (wartość netto + wartość VAT)		_ _ _ _ _ _ , _ _

Wartość końcową tabeli (cenę oferty brutto) należy przepisać do formularza ofertowego.

Podana w poniższym zestawieniu ilość wydruków przewidziana na okres 48 miesięcy została wyliczona z wymaganą należytą starannością w oparciu o dane z monitoringu urządzeń drukujących prowadzonego przez Zamawiającego, ma charakter szacunkowy, służy wyłącznie do porównania ofert i w okresie trwania umowy może ulec zmianie. Wykonawca nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń.

. . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . 2017 r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(miejscowość) (data) (podpisy i pieczątki imienne uprawnionych przedstawicieli wykonawcy

(pieczęć Wykonawcy )

Załącznik Nr 2 do SIWZ

ZNAK SPRAWY WSA-ZP-08/2017

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu pn. „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie”

Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję:

1) *nie należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów razem z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym

postępowaniu,

2) *należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów razem z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym

postępowaniu: ……………………………………………………………………………………………………………………………

3) *nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów - /w takim przypadku można złożyć rzeczone oświadczenie razem z ofertą przetargową/.

UWAGA:

Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu przedmiotowe oświadczenie bez dodatkowego wezwania zgodnie z zapisami klauzuli XVI ust. 3 SIWZ. W przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę w postępowaniu przetargowym, nie ma podstaw do naruszenia uczciwej konkurencji co oznacza iż złożenie przedmiotowego oświadczenia staje się zbędne. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcę nie prowadzę do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku ofert wspólnych (konsorcjum lub spółek cywilnych) oświadczenie składa każdy z Wykonawców (wspólników spółki cywilnej) w swoim imieniu.

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 3 do SIWZ

WZÓR UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

W dniu 2017 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Warszawie, xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000; REGON: 015608709;

reprezentowanym przez: ………………………………………………………..

zwanym dalej Zamawiającym, a,

.............................................................................................,

NIP: xxx-xx-xx-xxx; REGON xxxxxxxxx; zwanym dalej Wykonawcą,

Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną.

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” sprawa WA-ZP-08/2017 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści:

§1

[słownik]

W rozumieniu niniejszej umowy poniższe wyrażenia mają następujące znaczenie:

1) urządzenie – drukarka, kopiarka, skaner lub inne urządzenie drukujące lub skanujące będące przedmiotem udostępnienia, w tym urządzenia zastępcze udostępnione przez Wykonawcę z zamian za urządzenie udostępnione , które uległo awarii,

2) zwrotka – druk zwrotnego potwierdzenia odbioru o podwyższonej gramaturze (ok. 140 g/m2), format 102×160 mm, z oddzielonymi perforacją końcami przylepnymi z paskami zabezpieczającymi klej,

3) papier – arkusze papieru, koperty, zwrotki i tym podobne artykuły, przeznaczone do wykonywania na nich wydruków za pomocą urządzeń,

4) toner – barwnik przeznaczony do wykonywania wydruków na papierze, np. toner, tusz, wosk itp., a także kasety z tym barwnikiem przystosowane do współpracy z urządzeniami,

5) materiały eksploatacyjne – wszystkie (z wyjątkiem papieru) materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń, ulegające zużyciu podczas normalnej pracy urządzenia (o żywotności krótszej niż przewidywana żywotność urządzenia), w szczególności toner, bębny światłoczułe, rolki pobierające, separatory oraz zszywki,

6) części zamienne – niezbędne do prawidłowej pracy elementy i podzespoły wchodzące w skład urządzeń, nie będące materiałami eksploatacyjnymi,

7) użytkownik – pracownik Zamawiającego korzystający z urządzeń,

8) wydruki – wydruki na papierze wykonywane przez użytkowników za pomocą urządzeń, w szczególności wydruki dokumentów elektronicznych, kopie dokumentów tradycyjnych i wydruki faksów,

9) skany – kopie elektroniczne dokumentów wykonywane przez użytkowników za pomocą urządzeń, a także kopie wykonane do pamięci urządzenia celem wydruku kopii papierowej,

10) kopie – wszystkie, zakończone sukcesem, zrealizowane z najwyższą jakością, wydruki oraz skany, które stanowią podstawę wynagrodzenia wykonawcy za zrealizowane usługi,

11) udostępnianie urządzeń – obowiązki Wykonawcy opisane w umowie polegające na zapewnieniu w 107 lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, sprawnych, prawidłowo działających urządzeń, o określonych w umowie, specyfikacji istotnych warunków zamówienie i ofercie przetargowej parametrach technicznych i funkcjonalnościach, w szczególności:

a) 48 udostępnianych fabrycznie nowych drukarek sędziowskich {wg oferty – oświadczenie nr 1},

b) 22 udostępniane fabrycznie nowe drukarki biurowe {wg oferty – oświadczenie nr 2},

c) 5 udostępnianych fabrycznie nowych drukarek wielopodajnikowych {wg oferty – oświadczenie nr 3},

d) 10 udostępnianych fabrycznie nowych drukarek wielofunkcyjnych {wg oferty – oświadczenie nr 4},

e) 7 udostępnianych fabrycznie nowych kopiarek kolorowych {wg oferty – oświadczenie nr 5},

f) 5 udostępnianych fabrycznie nowych kopiarek departamentowych {wg oferty – oświadczenie nr 6},

g) 8 udostępnianych fabrycznie nowych skanerów jednoprzebiegowych {wg oferty – oświadczenie nr 7},

h) 2 udostępniane fabrycznie nowe skanery flatbed {wg oferty – oświadczenie nr 8},

i) dodatkowych urządzeń zastępczych na wypadek awarii udostępnianych urządzeń;

12) usługi – ogół czynności realizowanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy,

13) technik – członek personelu Wykonawcy realizujący usługi w budynkach i pomieszczeniach Zamawiającego,

14) zwłoka – opóźnienie wywołane przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy w realizacji usług przez Wykonawcę, na podstawie którego Zamawiający dokonuje potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach opisanych w umowie,

15) zgłoszenie – informacja o nieprawidłowym działaniu lub awarii urządzenia przekazana Wykonawcy przez użytkownika lub przedstawiciela Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (z dowolnego adresu w domenie @xxxxxxxx.xxx.xxx.xx), SMS'a, rozmowy telefonicznej lub przekazana bezpośrednio technikowi,

16) naprawa podstawowa – przywrócenie urządzenia do prawidłowego działania bez konieczności wymiany części zamiennych (np. usunięcie zakleszczonego papieru, wymiana tonera, bębna, rolek pobierających,

separatorów lub innych materiałów eksploatacyjnych) dokonane przez Wykonawcę w miejscu pracy urządzenia,

17) naprawa nietypowa – przywrócenie urządzenia do prawidłowego działania obejmujące wymianę części zamiennych dokonane przez Wykonawcę w miejscu pracy urządzenia,

18) naprawa w warsztacie – przywrócenie urządzenia do prawidłowego działania dokonane przez Wykonawcę poza miejscem pracy urządzenia lub podstawienie urządzenia zastępczego (obejmujące transport urządzenia w obie strony oraz ponowne uruchomienie, instalację i konfigurację urządzenia),

19) prawidłowe działanie urządzenia – stan, w którym urządzenie:

a) spełnia wszystkie wymagania określone w umowie i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie przetargowej wykonawcy,

b) nie zgłasza żadnych komunikatów ostrzegawczych, w tym komunikatów o kończących się materiałach eksploatacyjnych,

c) niezawodnie wykonuje kopie najwyższej jakości zgodnie z parametrami technicznymi urządzenia,

d) poprawnie komunikuje się z siecią telekomunikacyjną, komputerową, komputerami oraz przenośną pamięcią zewnętrzną użytkowników,

e) wysyła raporty zgodnie z §2 ust. 3,

f) nie wysypuje tonera i nie wydaje niepokojących dźwięków,

20) najwyższa jakość kopii – jakość kopii zapewniająca:

a) pełną czytelność wszystkich wydrukowanych lub zeskanowanych znaków, linii i obrazów,

b) brak widocznych gołym okiem zabrudzeń i innych artefaktów zarówno na awersie jak i rewersie kopii oraz na kopii elektronicznej,

c) poprawne oddanie głębi, różnorodności i nasycenia barw, w szczególności barwy czarnej,

d) możliwość poprawnego rozpoznania treści skanów przez oprogramowanie OCR,

e) poprawne utrwalenie kopii na papierze (tak aby toner nie schodził z papieru i nie brudził użytkowników);

21) niezawodne wykonywanie kopii – wykonywanie kopii bez zakleszczeń lub z zakleszczeniami występującymi rzadziej niż raz na {wg oferty – wartość d1} kopii, w szczególności skanów na nośnik pamięci USB i do lokalizacji sieciowej lub na adres poczty elektronicznej oraz wydruków na wszystkich rodzajach papieru wyszczególnionych w specyfikacji technicznej urządzeń, a także, niezależnie od informacji podanych w specyfikacji urządzeń, wykonywanie na urządzeniach typu drukarka biurowa oraz drukarka wielopodajnikowa wydruków z nawrotem (bez konieczności ustawiania drukarki w tryb prostej linii wydruku) na następujących nośnikach zakupionych przez Zamawiającego w odrębnych postępowaniach:

a) papier biurowy A4, A5, A6 o gramaturze 80 g/m2,

b) koperty standardowe C5, C6 z paskiem zabezpieczającym klej,

c) zwrotki,

22) lokalizacja – miejsce użytkowania udostępnionego urządzenia oznaczone, na potrzeby korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, numerem pokoju lub innym jednoznacznym ciągiem znaków.

§2 [przedmiot umowy]

1. W ramach niniejszej umowy, Wykonawca świadczy obowiązki które obejmują:

1) udostępnienie 107 fabrycznie nowych i nieużywanych urządzeń wskazanych w ofercie, zgodnie z wymogami SIWZ,

2) sukcesywną dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach będących przedmiotem udostępnienia,

3) serwis i utrzymanie urządzeń będących przedmiotem udostępnienia w stałej i pełnej gotowości do pracy, obejmujący niezwłoczne wykonywanie niezbędnych napraw, w tym wymianę zużytych lub wadliwych części,

4) zapewnienie prawidłowego działania urządzeń, w tym możliwości niezawodnego wykonywania, przez użytkowników Zamawiającego, najwyższej jakości wydruków, skanów, kopii i faksów przez urządzenia będące przedmiotem udostępnienia,

5) udostępnianie urządzeń zastępczych w zamian za urządzenia udostępniane, których nie udało się niezwłocznie naprawić.

2. Zamawiający uzna iż Wykonawca prawidłowo realizuje umowę gdy spełnione będą łącznie następujące warunki:

1) w każdej ze 107 lokalizacji wskazanych przez zamawiającego znajduje się prawidłowo działające urządzenie wskazane co do modelu w ofercie przetargowej Wykonawcy, o parametrach technicznych zgodnych z określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umowie i załącznikach,

2) nie rzadziej niż raz na dwie godziny (cztery razy w ciągu dnia pracy) Zamawiający otrzyma pełny raport o stanie urządzeń we wszystkich lokalizacjach będących przedmiotem umowy (z wyłączeniem lokalizacji, w których urządzenia są wyłączone lub nie są podłączone do sieci teleinformatycznej Zamawiającego – pracują w trybie off-line).

3. Raport o stanie urządzeń będzie przesłany w sposób umożliwiający wygodne skopiowanie danych do arkusza kalkulacyjnego Excel lub będzie zintegrowany z oprogramowaniem pozwalającym na analizę statystyk drukowania dla poszczególnych urządzeń w wybranych okresach czasu. Raport będzie zawierał co najmniej następujące informacje dla każdego aktywnego urządzenia:

1) lokalizację urządzenia,

2) nazwę hosta urządzenia,

3) IP urządzenia,

4) poziom tonera dla każdego z obsługiwanych przez urządzenie kolorów,

5) stan licznika wydruków kolorowych (jeśli takie są obsługiwane przez urządzenie),

6) stan licznika wydruków monochromatycznych (jeśli takie są obsługiwane przez urządzenie),

7) stan licznika skanów (jeśli takie są obsługiwane przez urządzenie),

8) informacje o zgłaszanych przez urządzenie błędach.

4. W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do realizowania poniższych usług na swój koszt i ryzyko:

1) w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, dostarczenie i zainstalowanie w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, 107 będących przedmiotem udostępnienia, fabrycznie nowych urządzeń wyszczególnionych w ofercie przetargowej Wykonawcy,

2) udostępnienia urządzenia zastępczego identycznego co do modelu z urządzeniem zastępowanym, każdorazowo w razie awarii udostępnianego urządzenia, w przypadku gdy danej awarii nie udało się niezwłocznie naprawić,

3) instalowania we współpracy z informatykami Zamawiającego urządzeń zgodnie z wymogami systemów informatycznych Zamawiającego w taki sposób, żeby użytkownicy mogli korzystać z udostępnionych urządzeń za pośrednictwem używanego przez użytkowników sprzętu i oprogramowania,

4) systematycznej, zgodnie z potrzebami, wymiany i uzupełniania materiałów eksploatacyjnych,

5) usuwania usterek, dokonywania napraw, w tym wymiany niesprawnych lub zużytych części zamiennych, na nowe,

6) odbioru uszkodzonych i zużytych części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych (w tym zużytego tonera),

7) czyszczenia elementów wewnętrznych urządzeń jeżeli ich zabrudzenie wpływa na jakość pracy urządzenia, w tym usuwania kleju, który pozostał na elementach urządzenia lub materiałach eksploatacyjnych po odklejeniu lub oderwaniu paska zabezpieczającego klej na kopertach lub zwrotkach,

8) usuwania zakleszczeń papieru, w tym odklejonych lub oderwanych pasków zabezpieczających klej na kopertach i zwrotkach,

9) dokonywania wszelkich interwencji wymaganych przez komunikaty sygnalizowane przez urządzenia,

10) dokonywania regularnych konserwacji urządzeń zgodnie z ich instrukcją serwisową,

11) dokonywania pozostałych czynności wymaganych przez producentów w instrukcjach serwisowych oraz czynności związanych z utrzymaniem sprawności urządzeń przewidzianych w instrukcji użytkownika, innych niż uzupełnianie papieru,

12) konfigurowania i rekonfigurowania urządzeń zgodnie z wymogami użytkowników, przywracania właściwej konfiguracji urządzeń w tym ustawień fabrycznych, instalowania nowych wersji oprogramowania firmware oraz dostarczania dedykowanych sterowników i oprogramowania do udostępnionych urządzeń, zgodnych z systemem informatycznym Zamawiającego oraz instalowanie owych sterowników i oprogramowania na komputerach współpracujących z urządzeniami w porozumieniu i we współpracy z informatykami Zamawiającego,

13) utworzenia, zainstalowania we współpracy z informatykami Zamawiającego oraz bieżącego aktualizowania oprogramowania systematycznie raportującego awarie, usterki, stany liczników i poziom materiałów eksploatacyjnych w udostępnionych urządzeniach,

14) monitorowania w czasie rzeczywistym informacji wysyłanych przez urządzenia włączone do sieci teleinformatycznej i podejmowania odpowiednich działań wynikających z raportów (np. wymiana kończącego się tonera),

15) czyszczenia obudowy urządzeń (w tym wnętrza podajników na papier) po każdej interwencji serwisowej przy danym urządzeniu oraz co najmniej raz w miesiącu dla urządzeń, który nie były przedmiotem interwencji serwisowych w danym miesiącu,

16) na salach rozpraw – wykonywanie dających się przewidzieć czynności serwisowych, w tym wymiany materiałów eksploatacyjnych, z takim wyprzedzeniem aby nie były one wykonywane podczas trwającej sesji (wymóg ten nie narusza postanowień §3 ust. 1 pkt 4),9

17) podejmowania interwencji na wezwanie użytkowników lub osoby upoważnionej przez Zamawiającego, a także w oparciu o informacje wysyłane przez urządzenia.

Niezbędne do realizacji powyższych usług materiały, części oraz sprzęt dostarcza Wykonawca na swój koszt i ryzyko.

5. Wykonawca zobowiązany jest ponadto:

1) wykonywać czynności związane z realizacją umowy zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producentów urządzeń,

2) przebywając w obiektach Zamawiającego, stosować się do poleceń pracowników Zamawiającego związanych z przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i organizacji pracy,

3) naprawić wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy,

4) po zakończeniu interwencji pozostawić urządzenie czyste – wyczyścić obudowę urządzenia, które było przedmiotem interwencji oraz wnętrza podajników na papier w tym urządzeniu bez względu na to czy zabrudzenia powstały podczas interwencji czy wcześniej, w trakcie użytkowania urządzenia,

5) uprzątnąć pozostawione po interwencji zabrudzenia i śmieci, w szczególności uprzątnąć ślady po tonerze.

6. Moduły opcjonalne (w tym dodatkowe podajniki na papier, moduły dupleksu, moduły ADF, finiszery itp.) zainstalowane do udostępnionych urządzeń, podlegają obsłudze serwisowej na takich samych zasadach jak urządzenia podstawowe. W rozumieniu niniejszej umowy stanowią części zamienne urządzeń.

7. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone przez Wykonawcę w godzinach pracy biura Zamawiającego, czyli od 0800 do 1600, od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od

9 bieżące terminy posiedzeń sądu (sesji) są podawane w e-Terminarzu pod adresem xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx/0/000/x-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-x- posiedzeniach-i-wynikach-rozpraw.html (terminy mają charakter orientacyjny ze względu na możliwość przedłużenia się każdej rozprawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresu informacji o sesjach w ramach domeny xxxxxxxx.xxx.xxx.xx)

pracy. Określone w niniejszej umowie terminy wyrażone w minutach oraz zwłoka upływają wyłącznie w czasie pracy biura Zamawiającego.10

8. Usługi, będące przedmiotem umowy będą świadczone przez Wykonawcę:

1) w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0,

2) w budynku przy ul. Jasnej 2/4 w Warszawie (siedziba Zamawiającego).

9. Wykonawca nie może wymagać od Zamawiającego stosowania papieru (w tym kopert i zwrotek), innego niż ten, który Zamawiający zakupił w ramach zrealizowanych przez niego innych zamówień publicznych.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dowolnej liczby zmian lokalizacji poszczególnych urządzeń podlegających niniejszej umowie, w ramach adresów wskazanych w ust. 8.

§3

[zobowiązania Zamawiającego]

1. Zamawiający zobowiązany jest:

1) używać urządzenia zgodnie z ich przeznaczeniem, właściwościami i instrukcją obsługi (z zastrzeżeniem ust. 2),

2) nie dokonywać żadnych zmian ani napraw urządzeń we własnym zakresie,

3) niezwłocznie informować Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wymagających interwencji Wykonawcy,

4) umożliwić Wykonawcy dokonanie koniecznych czynności,

5) współpracować z Wykonawcą przy instalacji i konfiguracji udostępnianych urządzeń,

6) współpracować z Wykonawcą przy instalacji oprogramowania raportującego oraz udostępniać Wykonawcy treść raportów,

7) monitorować na bieżąco liczbę wydruków zrealizowanych przez Zamawiającego w ramach umowy.

2. Drukowanie na urządzeniach typu drukarka biurowa oraz drukarka wielopodajnikowa kopert standardowych C6 i C5 z paskiem zabezpieczającym klej oraz zwrotek (w tym również drukowanie z nawrotem – bez ustawiania drukarki w tryb prostej linii wydruku) wykonywane na materiałach zakupionych przez Zamawiającego (koperty i zwrotki) w odrębnych postępowaniach nie narusza postanowień ust. 1 pkt. 1).

§4

[udostępnianie urządzeń]

1. W terminie 14 dni od daty podpisania umowy Wykonawca udostępni wszystkie urządzenia będące przedmiotem najmu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Dla każdego z urządzeń, które nie zostało udostępnione w terminie, zwłoka liczy się od zakończenia czternastego dnia kalendarzowego licząc od daty podpisania umowy do chwili skutecznego udostępnienia urządzenia.

10 np. termin 150 minut liczony od godz. 1447 w piątek, upływa o godz. 917 w poniedziałek, a zwłoka liczona od chwili, gdy termin upłynął do godz. 815 we wtorek, wynosi 418 minut

2. W przypadku, gdy w jakiejś lokalizacji urządzenie nie działa prawidłowo i nie można go naprawić niezwłocznie, Wykonawca udostępni urządzenie zastępcze.

3. Udostępniając urządzenie Wykonawca zobowiązany jest do:

1) przekazania precyzyjnych informacji pocztą elektroniczną o modelu, nr seryjnym i lokalizacji, do której urządzenie jest przeznaczone,

2) dostarczenia urządzenia do określonej lokalizacji, w której urządzenie będzie pracowało,

3) ustawienia i podłączenia urządzenie w miejscu wskazanym przez użytkowników,

4) zainstalowania w urządzeniu oprogramowania firmware, niezbędnego do prawidłowego działania urządzenia oraz nadania urządzeniu prawidłowego IP przydzielonego dla danej lokalizacji,

5) zainstalowania, w porozumieniu z informatykami Zamawiającego, na komputerach wszystkich użytkowników danego urządzenia, zgodnych z systemem informatycznym Zamawiającego, dedykowanych sterowników i innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania urządzenia,

6) przeszkolenia użytkowników urządzenia w zakresie funkcji, z których użytkownicy będą chcieli korzystać zgodnie z wymaganiami określonymi dla danego typu urządzenia,

7) przetestowania urządzenia pod względem poprawności wykonywania wymaganych funkcji.

4. Współpraca urządzenia z rodzajami papieru, o których mowa w §1 pkt 21) musi być przewidziana zarówno z poziomu ustawień urządzenia (oprogramowanie firmware lub sprzętowe rozpoznawanie formatu) jak i z poziomu komputera użytkownika (dedykowane sterowniki). Szczegółowe ustawienia, jeśli nie zostały przewidziane przez producenta sprzętu, powinny zostać skonfigurowane przez Wykonawcę w trakcie instalacji.

5. Jeśli do różnych podajników papieru w danym urządzeniu załadowane są poprawnie różne formaty papieru, urządzenie powinno drukować na papierze odpowiadającym formatowi wysłanego dokumentu bez dodatkowych potwierdzeń lub zmian ustawień.

6. Jeśli urządzenie posiada wybieralne tace odbioru prac, wybór tacy przez konkretnego użytkownika powinien być możliwy z poziomu sterownika oraz powinien być zapamiętywany tak aby użytkownik każdą pracę mógł odbierać z wybranej tacy bez konieczności każdorazowego potwierdzania.

7. Konieczność dodatkowego potwierdzania przez użytkowników na drukarce lub komputerze czynności, o których mowa w ust. 5÷6 będzie traktowana jako awaria podlegająca zgłoszeniu.

8. Przyjmuje się, że urządzenie zostało udostępnione wyłącznie gdy wszystkie następujące warunki zostały spełnione:

1) urządzenie, co do modelu oraz parametrów technicznych odpowiada wymogom umowy, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz oferty przetargowej,

2) wszystkie wymagania wyszczególnione w ust. 3÷6 zostały zrealizowane (z zastrzeżeniem ust. 9),

3) urządzenie działa prawidłowo i nie zgłasza żadnych komunikatów ostrzegawczych,

4) urządzenie jest fabrycznie nowe lub, w przypadku urządzeń udostępnionych jako zastępcze – ma przebieg nie większy niż {wg oferty – wartość p}% przebiegu urządzenia zastępowanego,

5) udostępnione urządzenie zastępcze jest zgodne co do modelu, opcji i konfiguracji technicznej z urządzeniem zastępowanym (z zastrzeżeniem ust. 10).

9. Na żądanie Zamawiającego termin przeszkolenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 6) może zostać przełożony na późniejszy, wskazany przez Zamawiającego, termin. W takiej sytuacji brak przeszkolenia nie skutkuje uznaniem sprzętu za nieudostępniony, ale jeżeli Wykonawca nie przeprowadzi przeszkolenia w nowym terminie, zwłoka liczy się od zakończenia dnia, na który został przełożony termin przeszkolenia.

10. W przypadku konieczności udostępnienia urządzenia zastępczego, jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wymagany model urządzenia jest niedostępny (np. został wycofany przez producenta) Wykonawca ma obowiązek zgłosić zaistnienie takiej sytuacji Zamawiającemu i przedłożyć specyfikację zastępczego modelu urządzenia nie gorszego od modelu wymaganego pod względem parametrów wymaganych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Po zweryfikowaniu wymaganych parametrów Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o zgodzie na stosowanie modelu zastępczego dla danego typu urządzeń.

11. Urządzenia udostępnione przez Wykonawcę uważa się za przekazane Zamawiającemu do użytkowania do czasu zakończenia umowy lub udostępnienia innego urządzenia zgodnie z warunkami umowy. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca nie może zamieniać udostępnionego urządzenia bez zgody Zamawiającego.

12. W przypadku gdy po udostępnieniu urządzenia Zamawiający stwierdzi, że nie spełnia ono wymogów określonych w warunkach umowy, w szczególności gdy jest to inny model urządzenia niż przewidziany zgodnie z ustaleniami umowy lub urządzenie posiada parametry gorsze niż wymagane lub oferowane, przyjmuje się, że urządzenie nie zostało udostępnione, a zwłoka liczy się od chwili zgłoszenia nieprawidłowości do chwili skutecznego udostępnienia urządzenia spełniającego wszystkie wymagania.

13. W przypadku gdy przed wykonaniem {wg oferty – wartość d2} kopii od chwili udostępnienia, urządzenie nie działa prawidłowo, przyjmuje się, że nie zostało ono udostępnione. W takiej sytuacji zwłoka liczy się od chwili powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowym działaniu urządzenia do chwili przywrócenia prawidłowego działania lub udostępnienia innego urządzenia.

§5

[instalacja oprogramowania raportującego]

1. W terminie 21 dni od daty podpisania umowy Wykonawca, w porozumieniu z informatykami Zamawiającego, w sposób niezagrażający bezpieczeństwu teleinformatycznemu Zamawiającego zainstaluje i uruchomi oprogramowanie do raportowania stanu urządzeń, o którym mowa w §2 ust. 3.

2. Jeśli, po upływie terminu instalacji, oprogramowanie nie działa poprawnie z winy leżącej po stronie Wykonawcy, zwłoka liczy się od zakończenia 21 dnia od daty podpisania umowy do chwili uruchomienia poprawnie działającego oprogramowania.

3. Przyjmuje się, że oprogramowanie działa poprawnie, jeżeli każde włączone urządzenie podłączone do sieci teleinformatycznej Zamawiającego przesyła na komputer osoby, o której mowa w §12 ust. 1, co najmniej raz na dwie godziny, wymagane w umowie informacje w sposób umożliwiający sprawną analizę statystyczną i podsumowanie przesyłanych danych.

4. Jeżeli ze względu na charakterystykę skanerów nie będzie możliwe automatyczne raportowanie ich liczników, Wykonawca zwolniony jest z obowiązku włączenia skanerów do raportu. W takiej sytuacji brak raportów liczników skanerów nie wpływa na wynagrodzenie Wykonawcy i nie może być podstawą do naliczenia kar umownych.

5. Wykonawca, w porozumieniu z informatykami Zamawiającego, w sposób niezagrażający bezpieczeństwu teleinformatycznemu Zamawiającego, ma obowiązek, na wezwanie Zamawiającego usuwać wszelkie usterki oprogramowania w ciągu 1440 minut od chwili zgłoszenia. Zwłoka liczy się od minuty, w której upłynął termin do chwili przywrócenia poprawnego raportowania.

§6

[systematyczne uzupełnianie tonera]

1. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego uzupełniania tonera bez konieczności wysyłania zgłoszenia przez Zamawiającego.

2. Jeśli z raportów o stanie urządzeń wynika, że toner się kończy, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić toner przed jego wyczerpaniem. Zwłoka liczy się od chwili pogorszenia jakości wydruku lub zatrzymania niektórych lub wszystkich funkcji urządzenia w skutek wyczerpania tonera, do chwili uzupełnienia tonera w taki sposób, że urządzenie nie zgłasza niskiego poziomu tonera i drukuje kopie najwyższej jakości.

3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że z raportów wynika, że toner się kończy w rozumieniu ust. 2, jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z warunków:

1) ostatni raport wskazuje poziom tonera 2% lub niższy,

2) ostatni raport wskazuje najniższy poziom wskazywany przez dany model urządzenia, przy którym urządzenie pracuje poprawnie i bez pogorszenia jakości,

3) trend liniowy wynikający z raportowanego poziomu tonera wyznaczony dla ostatniego tygodnia zejdzie poniżej zera w ciągu najbliższych 240 minut,

4) trend liniowy wynikający z raportowanego poziomu tonera wyznaczony dla ostatniego miesiąca zejdzie poniżej zera w ciągu najbliższych 240 minut,

4. W przypadku urządzeń pracujących na salach rozpraw, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany tonera oraz innych materiałów eksploatacyjnych zawsze gdy urządzenie sygnalizuje niski poziom tonera lub innego materiału eksploatacyjnego w sposób widoczny dla użytkownika.

5. Wykonawca zobowiązany jest wymienić toner również na podstawie zgłoszenia na zasadach określonych w §7.

§7

[tryb realizacji zgłoszeń]

1. Wykonawca, na podstawie zgłoszenia, zobowiązany jest do dokonania interwencji zakończonej usunięciem zgłaszanego problemu.

2. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć interwencję przy urządzeniu nie później niż w ciągu {wg oferty – wartość t0} minut od chwili zgłoszenia. Przez podjęcie interwencji rozumie się sytuację, w której technik wyposażony w odpowiednie do treści zgłoszenia narzędzia i materiały eksploatacyjne na wymianę, rozpoczął w miejscu pracy urządzenia, czynności naprawcze lub diagnostyczne.

3. Jeżeli technik przybędzie do zgłoszenia bez odpowiednich narzędzi lub materiałów eksploatacyjnych mimo, że z treści zgłoszenia wynikała potrzeba użycia takich narzędzi lub materiałów eksploatacyjnych, przyjmuje się, że interwencja nie została rozpoczęta dopóki technik nie powróci z odpowiednim wyposażaniem.

4. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć naprawę podstawową nie później niż w ciągu {wg oferty – suma wartości (t0+t1)} minut od chwili zgłoszenia.

5. Jeżeli w trakcie interwencji lub na podstawie treści zgłoszenia Wykonawca uzna, że naprawa podstawowa nie jest wystarczająca do przywrócenia urządzenia do poprawnego działania, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu {wg oferty – suma wartości (t0+t1+t2)} minut od chwili zgłoszenia, do zdiagnozowania problemu i poinformowania Zamawiającego e-mailem o przyczynie i planowanym sposobie usunięcia awarii.

6. Na podstawie informacji, o której mowa w ust. 5 Zamawiający zakwalifikuje naprawę zgodnie z warunkami umowy jako naprawa nietypowa lub naprawa w warsztacie. Zamawiający ma prawo zweryfikować tryb przeprowadzenia naprawy i, w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonał czynności, o których była mowa w przekazanej informacji, przeklasyfikować rodzaj naprawy zgodnie ze stanem faktycznym. W takiej sytuacji zwłoka zostanie ustalona zgodnie z terminami realizacji odpowiednimi dla faktycznego rodzaju dokonanej naprawy.

7. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć naprawę nietypową nie później niż w ciągu {wg oferty – suma wartości (t0+t1+t2+ta)} minut od chwili zgłoszenia.

8. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć naprawę w warsztacie oraz ponownie uruchomić urządzenie na pierwotnym miejscu pracy, tak aby wszyscy jego użytkownicy mogli na nim pracować lub udostępnić urządzenie zastępcze, nie później niż w ciągu {wartość z oferty – suma wartości (t0+t1+t2+tb)} minut od chwili zgłoszenia.

9. Dla każdego z obowiązków Wykonawcy, określonych w niniejszym paragrafie, zwłoka liczy się od minuty, w której upłynął wyznaczony termin do chwili zrealizowania zadania. Brak potwierdzenia zakwalifikowania naprawy przez Zamawiającego (o czym mowa w ust. 6) nie zwalnia Wykonawcy z dokonania naprawy w odpowiednim terminie.

10. W przypadku realizacji naprawy w warsztacie lub udostępnienia urządzenia zastępczego Wykonawca spisze liczniki urządzenia przed zabraniem urządzenia oraz po ponownej instalacji (tego samego urządzenia lub urządzenia zastępczego) i poda ich wskazania Zamawiającemu do celów związanych z

wyliczaniem wynagrodzenia za wykonane przez Zamawiającego kopie. Jeśli Wykonawca nie dopełni tego obowiązku Zamawiający uwzględni stany liczników wg ostatniego raportu przed zgłoszeniem usterki oraz pierwszego raportu po ponownej instalacji lub udostępnieniu urządzenia.

11. Przyjmuje się, że Wykonawca dokonał naprawy jeśli przed terminem zakończenia naprawy (określonym w zależności od rodzaju naprawy) zgłoszony problem został naprawiony i w trakcie wykonywania pierwszych

{wg oferty – wartość d1} kopii po zakończeniu naprawy, naprawione urządzenie działa poprawnie.

12. W przypadku gdy technik pojawił się do zgłoszenia i wykonywał czynności serwisowe, ale przed wykonaniem {wg oferty – wartość d1} kopii od zakończenia naprawy urządzenie zdradza te same objawy, o których była mowa w zgłoszeniu, przyjmuje się, że Wykonawca nie dokonał prawidłowo naprawy. W takiej sytuacji zwłoka liczy się od chwili powiadomienia Wykonawcy o ponownym pojawieniu się objawów do chwili skutecznego zakończenia naprawy.

§8

[uszkodzenia mechaniczne z winy użytkowników]

1. W razie mechanicznego uszkodzenia udostępnionego urządzenia z winy użytkownika, Wykonawca, w ciągu 960 minut od zgłoszenia uszkodzenia, zdiagnozuje uszkodzenie i przedstawi opis uszkodzeń wraz z ofertą cenową wykonania naprawy.

2. Jeśli Wykonawca nie dotrzyma terminu określonego w ust. 1 odpowiedzialność za uszkodzenia przechodzi na Wykonawcę.

3. Zamawiający, po otrzymaniu oferty cenowej wykonania naprawy wybierze jedną z opcji:

1) zleci Wykonawcy naprawę urządzenia, zgodnie z warunkami oferty,

2) odrzuci ofertę i zleci naprawę innemu profesjonalnemu podmiotowi (w trakcie naprawy przez inny podmiot Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak gotowości do pracy naprawianego urządzenia).

4. W razie zlecenia naprawy urządzenia Wykonawcy, zlecenie naprawy traktowane jest jak zgłoszenie, z tym zastrzeżeniem, że wszystkie terminy wydłużone są o dodatkowe 480 minut, a naprawa nie obniża współczynnika jakości usługi. Zamawiający uwzględni cenę za naprawę w najbliższym protokole określającym wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację usług.

§9 [wynagrodzenie i płatność ]

1. Orientacyjne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wyliczone w kosztorysie ofertowym będącym Załącznikiem nr 2 do Umowy, wynosi (brutto z podatkiem VAT 23%)

{wg oferty – cena oferty brutto} zł (słownie: {wg oferty – cena ofert brutto (słownie)} grosze). Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z liczby kopii rzeczywiście wykonanych przez Zamawiającego w okresie realizacji umowy oraz innych czynników mających wpływ na wynagrodzenie. W okresie obowiązywania Umowy cena jednostkowa zawarta w formularzu cenowym stanowiącym Załącznikiem nr 2 do Umowy, nie może ulec zmianie.

2. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie w cyklu miesięcznym, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, wyliczone wg zasad określonych w §10. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie koszty jakie Zamawiający ponosi z tytułu realizacji niniejszej umowy. Zamawiający nie ponosi żadnych innych dodatkowych kosztów z tytułu realizacji niniejszej umowy.

3. Po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, Zamawiający wystawi protokół odbioru usług, w którym wyliczy wartość wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w §10. Zamawiający wyśle protokół na adres poczty elektronicznej Wykonawcy.

4. Na podstawie protokołu odbioru usług Wykonawca wystawi fakturę VAT o wartości wyliczonej w protokole.

5. Zapłata nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury wystawionej zgodnie z ust. 4, której dane zostały potwierdzone przez kierownika oddziału administracyjno- gospodarczego Zamawiającego. W razie wątpliwości za datę dostarczenia faktury przyjmuje się datę adnotacji biura podawczego Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia płatności na rzecz Wykonawcy o wartość naliczonych kar umownych, o których mowa w §11.

6. Za datę zapłaty strony ustalają datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego.

7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.

8. Faktury będą wystawiane i dostarczane na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

§10

[wyliczanie wynagrodzenia]

1. Miesięczne wynagrodzenie netto, o którym mowa w §9 ust. 2, wyrażone w PLN zostanie wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do jednego grosza) wg następującego wzoru:

107

𝑊 = 𝑟 ∙ 𝑎 (𝑘𝑔 + ∑ 𝑞𝑖(𝑏𝑖 + 𝑚𝑐𝑐𝑖 + 𝑚𝑠𝑠𝑖)) − 𝑑 + 𝑓

𝑖=1

gdzie:

W – wynagrodzenie netto w miesiącu rozliczeniowym,

r – aktualny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych,

a – cena jednostkowa netto za jeden wydruk monochromatyczny wynosząca {wg oferty – wartość a}, kg – korekta gwarantowanej liczby kopii wykonanych przez użytkowników Zamawiającego wyliczona wg ust. 4,

i – nr indeksu lokalizacji, w której pracuje urządzenie,

qi – współczynnik jakości usługi dla lokalizacji nr i wyliczony wg ust. 5,

bi – liczba stron monochromatycznych (druk czarny) wydrukowanych w lokalizacji nr i (dla skanerów przyjmuje się wartość 0),

mc – mnożnik ceny wydruku kolorowego w stosunku do ceny za wydruk monochromatyczny o wartości {wg oferty – mc},

ci – liczba stron kolorowych wydrukowanych w lokalizacji nr i (dla skanerów i urządzeń monochromatycznych przyjmuje się wartość 0),

ms – mnożnik ceny skanu w stosunku do ceny za wydruk monochromatyczny o wartości {wg oferty – ms},

si – liczba skanów wykonanych w lokalizacji nr i (dla urządzeń bez funkcji skanowania przyjmuje się wartość 0),

d – suma potrąceń wynagrodzenia za zwłokę,

f – suma wartości napraw uszkodzeń mechanicznych z winy użytkowników zleconych na podstawie

§8 ust. 3 pkt 1).

2. Do wartości netto wynagrodzenia określonego w ust. 1 zostanie dodana wartość podatku VAT w wysokości 23%.

3. Aktualny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ( r ) wynosi:

𝑟 = 𝑟2017 ∙ 𝑟2018 ∙ 𝑟2019 ∙ 𝑟2020

gdzie:

rR – opublikowany przez Główny Urząd Statystyczny (wyrażonych w procentach) średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok R (w stosunku do roku poprzedniego); przyjmuje się, że przed opublikowaniem rR = 100,0%.

4. Korekta gwarantowanej liczby kopii wykonanych przez użytkowników Zamawiającego ( kg ) wynosi:

1) 0 (zero) w następujących przypadkach:

a) w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy,

b) w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy,

c) w każdym innym miesiącu gdy suma wykonanych przez użytkowników kopii na udostępnianych urządzeniach w danym miesiącu jest większa niż 107 000;

2) w pozostałych przypadkach – nie wyszczególnionych w pkt 1):

107

𝑘𝑔 = 107 000 − ∑(𝑏𝑖 + 𝑐𝑖 + 𝑠𝑖)

𝑖=1

opis parametrów jak w ust. 1.

5. Współczynnik jakości usługi dla każdej lokalizacji w danym miesiącu ( q ) wylicza się wg następujących zasad:

1) q wynosi 100% dla lokalizacji, w której, w trakcie miesiąca rozliczeniowego drukarka działała bezawaryjnie i wysyłała regularne raporty, a jedynymi interwencjami Wykonawcy była wymiana tonera na podstawie raportów,

2) q zostaje pomniejszone o 6pp (punktów procentowych) za każdą kolejną, z wyłączeniem pierwszej w danym miesiącu) naprawę podstawową,

3) q zostaje pomniejszone o 12pp za każdą naprawę nietypową, z wyłączeniem pierwszej w ciągu ostatnich trzech miesięcy,

4) q zostaje pomniejszone o 18pp za każdą naprawę w warsztacie,

5) q zostaje pomniejszone o 10pp za udostępnienie urządzenia zastępczego (niezależnie od pomniejszenia za naprawę w warsztacie),

6) q zostaje pomniejszone o 1pp za każde rozpoczęte 15 minut zwłoki w realizacji usług w danej lokalizacji (niezależnie od potrąceń za zwłokę z wynagrodzenia),

7) q zostaje pomniejszone o 1pp za każde dzień, w którym urządzenie działające on-line nie wysyła raportu lub wysyła raport niepoprawnie,

8) jeżeli suma pomniejszeń przekroczy 75pp ustala się q na poziomie 25%.

6. Liczbę wydrukowanych stron (monochromatycznych i kolorowych) oraz wykonanych skanów w okresie rozliczeniowym, obejmującą wyłącznie wydruki i skany wykonane przez użytkowników, wylicza się na podstawie wskazań liczników urządzeń. Za jedną stronę wydruku przyjmuje się wydruk na arkusz A4 lub mniejszy. Wydruk na arkusz większy niż A4 liczy się podwójnie. Skany liczy się pojedynczo, bez względu na format. Skany dwustronne liczy się podwójnie.

7. Nie uwzględnia się wydruków i skanów wykonanych w czasie gdy urządzenie było naprawiane.

8. W celu ustalenia liczby wydruków i skanów wprowadza się korektę wskazań licznika, jeśli zmiana tych wskazań powstała inaczej niż w skutek pracy użytkowników, np. w skutek usterki licznika. W szczególności dotyczy to wyzerowania licznika lub skokowego wzrostu wskazań licznika, który nie mógł być skutkiem pracy użytkowników. W takiej sytuacja ustala się liczbę wydrukowanych stron wg wszelkich dostępnych informacji, w szczególności wg wartości wskazywanych w raportach.

9. Jeśli urządzenie nie posiada licznika kopii lub licznik nie działa poprawnie, przyjmuje się, że urządzenie wykonało 1 (jedną) kopię w okresie rozliczeniowym. Zasadę niniejsza stosuje się do każdego licznika odrębnie (wydruki monochromatyczne, wydruki kolorowe, skany).

10. Wartość potrąceń za zwłokę wynosi 1,00 zł netto za każdą minutę zwłoki.

11. Zwłokę wylicza się dla każdego zdarzenia odrębnie, a następnie sumuje w danym okresie rozliczeniowym.

12. Jeżeli jednocześnie występuje zwłoka w realizacji dwóch różnych czynności, zwłoka jest naliczana dla każdej czynności odrębnie. To samo dotyczy zwłoki w realizacji dwóch różnych czynności w jednej lokalizacji.11

§11

[naruszenia warunków umowy]

1. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 40,00 zł za każdy przypadek naruszenia warunków umowy, inny niż opisane w ust. 2 lub ust. 3, w szczególności wywołania konfliktu IP w sieci teleinformatycznej Zamawiającego.

11 np. jeśli został przekroczony termin zakończenia naprawy podstawowej dla zgłoszenia wymiany tonera (lub innego materiału eksploatacyjnego), a interwencja nie została jeszcze rozpoczęta, naliczana jest zwłoka wg §7 ust. 2 (termin rozpoczęcia interwencji) i odrębnie wg §7 ust. 4 (termin zakończenia naprawy podstawowej)

2. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każde przypadek gdy:

1) urządzenie nie działa poprawnie przed wykonaniem {wg oferty – wartość d2} kopii od chwili udostępnienia urządzenia lub przed wykonaniem {wg oferty – wartość d1} kopii od chwili zakończenia naprawy, (gdy zaistnieją okoliczności opisane w §4 ust. 13 lub §7 ust. 12),

2) udostępnione urządzenie nie spełnia wymogów określonych w umowie (§4 ust. 12),

3) wystąpiła zwłoka w związku z uruchomieniem oprogramowania raportującego stan urządzeń (§5 ust 1).

3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 250,00 zł za każdy przypadek gdy:

1) współczynnik jakości usługi dla urządzenia w danym miesiącu rozliczeniowym jest mniejszy niż 50%,

2) suma pomniejszeń współczynników jakości dla wszystkich urządzeń w danym okresie rozliczeniowym przekroczy 150 pp,

3) pojedyncza zwłoka przekroczy 500 minut,

4) suma zwłok za usługi realizowane w okresie sześciu tygodni przekroczy 1000 minut,

5) wystąpiła zwłoka w związku z udostępnieniem urządzenia w terminie 14 dni od daty podpisania umowy (§4 ust 1).

4. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 000,00 zł, z tytułu przedterminowego rozwiązania umowy na wniosek Wykonawcy w trybie §16 ust. 2.

5. Wykonawca zapłaci karę umowną z tytułu rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy o której mowa w §9 ust. 1 jeżeli Zamawiający rozwiąże umowę w oparciu o przesłanki określone w §16 ust. 3 lub §17 ust. 3.

6. Naliczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku poprawnego, zgodnego z umową, zrealizowania usługi – obniżenia wartości wynagrodzenia w związku z opóźnieniem za zwłokę lub obniżeniem wartości współczynnika jakości usługi pozostają w mocy. Jeśli po naliczeniu kary umownej usługa nie zostanie poprawnie zrealizowana i zostaną spełniany przesłanki do naliczenia kar umownych, Zamawiający naliczy kolejne kary umowne.

7. Naliczenie kary umownej z tytułu rozwiązania umowy nie wyklucza zobowiązania Wykonawcy z tytułu zapłaty pozostałych kar umownych o których mowa w ust. 1÷3.

8. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia naprawienia całości szkody poniesionej przez Zamawiającego w skutek nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

9. W przypadku naliczenia kar umownych wartość kar umownych zostanie wyliczona w protokole odbioru usług. W konsekwencji tego Zamawiający wystawi notę obciążającą. Zapłata kar umownych następować będzie poprzez potrącenie z zapłaty wynagrodzenia miesięcznego kwoty naliczonych kar umownych w danym miesiącu rozliczeniowym.

10. Każde zdarzenie, będące podstawą do naliczenia kar umownych zostanie niezwłocznie potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, o którym mowa w §12 ust. 2.

11. W przypadku gdy, pomimo wezwania Zamawiającego, Wykonawca nie przystąpi niezwłocznie do realizacji usług będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający jest uprawniony do powierzenia wykonywania tych usług innej osobie na koszt Wykonawcy. Należność za wykonanie tych usług potrąci z kolejnej faktury Wykonawcy zachowując prawo do naliczenia kar umownych.

§12

[osoby upoważnione do nadzoru, zasady korespondencji]

1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy oraz uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcą jest Xxxxx Xxxxxxxxx:

1) adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx 2) telefon: x00 000 000 000.

2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za nadzór nad prawidłową realizacją umowy oraz uprawnioną, do kontaktowania się z Zamawiającym jest {do uzupełnienia}:

1) adres e-mail: {do uzupełnienia}

2) telefon: {do uzupełnienia}.

3. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy może być doręczana za pomocą środków komunikacji elektronicznej i powinna być kierowana na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1 i 2, tak aby można było ustalić bezspornie, kto jest nadawcą korespondencji.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania wszelkich zgłoszeń wysłanych na adres podany w ust. 2 z domeny @xxxxxxxx.xxx.xxx.xx. W razie wątpliwości co do treści zgłoszenia przedstawiciel Wykonawcy powinien kontaktować się za pośrednictwem adresu wskazanego w ust. 1.

5. W przypadku nieobecności osób wymienionych w ust. 1 lub 2 strony wyznaczą inne osoby odpowiedzialne i wzajemnie się poinformują o tym fakcie. Zmiana osób, o której mowa w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu §18 ust. 4 jednak wymaga powiadomienia.

6. Przez fakt nadania korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy rozumieć moment przesłania danych przez nadawcę korespondencji na adres podany w ust. 1 lub 2 w taki sposób, że adresat korespondencji mógł się z nią zapoznać.

§13 [personel Wykonawcy]

1. Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel niezbędny do właściwego i terminowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wykazem osób będącym Załącznikiem Nr 4 do Umowy, pod warunkiem, że personel ten został przyjęty przez Zamawiającego. Usługi nie mogą być świadczone przez inne osoby.

2. W przypadku niedostępności personelu, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym równych lub wyższych od kwalifikacji i doświadczenia osoby lub osób zastępowanych.

3. Występując z wnioskiem o zmianę personelu Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Zamawiającemu informacje o osobie

proponowanej w zastępstwie, zawierające opis jej kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, wskazać prace, które będę przez tą osobę wykonywane oraz okres zastępstwa.

4. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do propozycji Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia otrzymania wniosku Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zapewnieniem personelu.

§14 [podwykonawcy]

1. Wykonawca może zlecić wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcom w zakresie wskazanym w Ofercie.

2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie przepisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.

4. Podwykonawcy nie mogą w całości podzlecać powierzonego im działania innym podmiotom lub osobom trzecim.

§15

[zabezpieczenie należytego wykonania umowy]

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w §9 ust. 1, tj. {wg oferty – wyliczona} zł (słownie: {wg oferty – wyliczona (słownie)} ) celem pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego w przypadku niewłaściwego lub nienależytego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostaje wniesione lub wpłacone w pełnej wysokości, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie {do uzupełnienia} .

4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji niniejszej umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za powstałe szkody w zakresie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej. W przypadku powstania szkody Wykonawca zobowiązany jest do wypłaty Zamawiającemu odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej straty, tj. szkody rzeczywistej.

§16

[czas trwania umowy, zmiany, rozwiązanie i odstąpienie]

1. Umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy, począwszy od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniami o których mowa w ust. 2÷6.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę z trzymiesięcznym wyprzedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca, na pisemny wniosek Wykonawcy o przedterminowe rozwiązanie umowy, zawierający szczegółowe uzasadnienie konieczności przedterminowego rozwiązania umowy.

3. Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy ze skutkiem na koniec miesiąca, jeżeli wartość kar umownych naliczonych w okresie ostatnich 12 miesięcy rozliczeniowych przekroczy 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych).

4. Umowa zostanie rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nie przyznania w planie finansowym na dany rok środków finansowych w kwocie umożliwiającej pokrycie należności Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało odszkodowanie.

5. Rozwiązanie umowy musi nastąpić w formie pisemnej przesłanej na adres siedziby Wykonawcy.

6. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

7. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Pzp.:

1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca nie możliwością realizacji przedmiotu umowy,

2) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej;

3) zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SIWZ,

4) zmiany miejsca świadczenia usług, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy, oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego,

5) wszelkich rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

8. Strony zobowiązane są zgłaszać wzajemnie w formie pisemnej zmiany adresu do korespondencji w terminie 3 dni od zaistnienia zmiany pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną.

9. W przypadku zaistnienia przesłanek po dacie podpisania umowy, o których mowa w art. 142 ust. 5 pkt 1÷3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień tj. w razie zmiany:

1) ustawowej stawki podatku VAT dotyczącej świadczonych usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3÷5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy, strony umowy dokonają stosownej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie określonym w ust. 13.

10. Uprawnienie do wezwania o zawarcie aneksu do waloryzacji umowy, przysługują stronie Umowy jedynie w przypadku uchwalenia i zgodnego z prawem ogłoszenia zmiany normatywnej na poziomie ustawowym lub przepisów wykonawczych, wpływającej na wymiar obciążających stronę zobowiązań fiskalnych lub kosztów pracy, o których mowa w ust. 9.

11. Wezwanie o zawarcie aneksu do waloryzacji umowy z tytułu zmiany przepisów o których mowa w ust. 9, należy przekazać stronie w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie.

12. Wezwanie o zawarcie aneksu do waloryzacji umowy o którym mowa w ust. 11 musi zawierać:

1) wskazanie podstawy prawnej przepisów w oparciu o które nastąpi waloryzacja wynagrodzenia,

2) podanie kwoty całkowitej waloryzacji.

13. W przypadku zawarcia aneksu do umowy w sprawie waloryzacji umowy, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione odpowiednio:

1) w wypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 1), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, zmieniona zostanie wysokość podatku VAT określona w

§10 ust. 2,

2) w przypadku zmiany, o której mowa w ust 9 pkt. 2) lub 3), wynagrodzenie netto wykonawcy zostanie zwiększone o stałą wartość odzwierciedlającą realny, udokumentowany wzrost kosztów Wykonawcy związany z realizacją usług, w związku ze wskazanymi przez Wykonawcę zmianami przepisów.

14. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.

15. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu jej stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany za wyjątkiem zmian wskazanych w ust. 9 pkt 1 które to zmiany następują automatycznie z dniem wejścia w życie zmienionych przepisów

16. Jeżeli waloryzacja wynagrodzenia spowoduje wzrost całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, którego Zamawiający nie będzie w stanie sfinansować, Zamawiający

zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

§17

[ubezpieczenie]

1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy, w ramach kwoty wynagrodzenia określonego w §9 ust. 1 zobowiązany jest:

1) posiadać polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na sumę gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia, na sumę ubezpieczenia (gwarancyjną), na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł. Kserokopia polisy stanowi załącznik nr 6 do umowy,

2) ubezpieczyć urządzenia (mienie ruchome) na sumę gwarancyjną wartości urządzeń o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, od wszelkich ryzyk (w tym zdarzeń takich jak pożar, kradzież, zniszczenie). Kserokopia polisy stanowi załącznik nr 7 do umowy.

2. Wymóg zawarcia umowy ubezpieczenia o którym mowa w ust. 1 pkt 2 będzie uważany za spełniony, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie 21 dni od daty podpisania umowy, przedłoży polisę z okresem ubezpieczenia nie krótszym niż okres realizacji niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenia o których mowa w ust. 1 przez cały czas trwania umowy i niezwłocznie przedkładać Zamawiającemu na każde wezwanie, aktualne polisy wraz z dowodami uiszczenia składek. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi aktualnej polisy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do rozwiązania umowy, w takim przypadku Zamawiający uprawniony będzie do naliczania kary umownej zgodnie z § 11 ust. 5.

§18

[postanowienia końcowe]

1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych i przepisy prawa cywilnego.

2. Niniejsza umowa jest tzw. umową nienazwaną, w konsekwencji tego zastosowanie mają przepisy art. 750 kodeksu cywilnego i stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu.

3. Wszelkie spory między Stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, wynikłe w związku, albo na podstawie niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

4. Zmiana niniejszej umowy wymaga pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich.

6. Umowa zawiera …… strony parafowane przez każdą ze stron umowy.

7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego.

Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki:

1. Załącznik nr 1 do Umowy – Wymagania funkcjonalne i techniczne udostępnianych urządzeń,

2. Załącznik nr 3 do Umowy – Kosztorys ofertowy (Załącznik Nr 1A do SIWZ),

3. Załącznik nr 4 do Umowy – Zabezpieczenie należytego wykonania umowy,

4. Załącznik nr 5 do Umowy – Wykaz personelu (Załącznik Nr 6 do SIWZ).

5. Załącznik nr 6 do Umowy - Kserokopia polisy OC Wykonawcy.

6. Załącznik nr 7 do Umowy - Kserokopia polisy ubezpieczenia sprzętu.

Podpisy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY

Wymagania funkcjonalne i techniczne udostępnianych urządzeń

§1 [definicje]

1. Użyte w niniejszym załączniku, poniższe wyrażenia mają następujące znaczenie:

1) arkusz – jako jednostka miary, w odniesieniu do pojemności podajników papieru, odbiorników papieru oraz wydajności zszywania, oznacza arkusze papieru o gramaturze 80 g/m2 i grubości ok. 0,1 mm,

2) podajnik ręczny – podajnik papieru obsługujący dowolne formaty papieru (w tym kopert) od 102×148 mm do 210×297 mm o gramaturze od 70 do 160 g/m2 (chyba, że w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń zaznaczono inaczej),

3) odbiornik papieru – taca, półka lub część obudowy urządzenia, na którym składowane są kopie, z zachowaniem poprawnej kolejności stron dla wydruków wielostronicowych – każdy odbiornik papieru musi mieć możliwość odbierania wszystkich rodzajów papieru i wszystkich rodzajów zadań wymaganych dla danego typu urządzenia (chyba, że w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń zaznaczono inaczej),

4) jednoprzebiegowy podajnik oryginałów – tzw. Duplexing Automatic Document Feeder (DADF) do podawania dokumentów przeznaczonych do skanowania lub kopiowania, skanujący obie strony dokumentu jednocześnie, obsługujący formaty papieru od A6 do A4, o gramaturze 60÷100 g/m2 (chyba, że w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń zaznaczono inaczej), pozwalający na automatyczne skanowanie dwustronne,

5) podajnik oryginałów – jednoprzebiegowy podajnik oryginałów albo tzw. Reversing Automatic Document Feeder (RADF) do podawania dokumentów przeznaczonych do skanowania lub kopiowania, pozwalający na automatyczne skanowanie dwustronne, obsługujący formaty papieru od A6 do A4, o gramaturze 60÷100 g/m2 (chyba, że w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń zaznaczono inaczej),

6) szybkość drukowania/kopiowania/skanowania – określa liczbę arkuszy A4 o gramaturze 80 g/m2 możliwych do wydrukowania/skopiowania/zeskanowania w trybie ciągłego druku/kopiowania/skanowania jednostronnego (chyba, że w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń określono inny sposób drukowania, kopiowania lub skanowania),

7) strony standardowe – wg norm ISO/IEC 10561, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 2473, ISO/IEC 24734, ISO/IEC 291024 lub ISO/IEC 29103.

2. Pojęcia zdefiniowane z umowie mają takie samo znaczenie w ramach niniejszego załącznika.

3. Współczynniki we wzorach wyrażających liczbowo parametry techniczne oferowanych urządzeń zostały dobrane arbitralnie przez Zamawiającego tak aby odzwierciedlały, w ramach danego typu urządzeń, liczbę i znaczenie urządzeń obsługiwanych w ramach umowy.

§2 [zasady ogólne]

1. Wszystkie urządzenia udostępnione w ramach umowy, bez względu na tryb udostępnienia urządzenia, muszą spełniać wymagania określone w niniejszym załączniku, odpowiednio do typu urządzenia wymaganego w danej lokalizacji.

2. Wszystkie udostępnione urządzenia muszą:

1) być przystosowane do parametrów polskiej sieci energetycznej,

2) posiadać deklarację zgodności z normami CE i EnergyStar,

3) być kompatybilne z systemami operacyjnymi Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8 oraz Microsoft Windows 10,

4) posiadać łącze zgodne ze standardem USB 2.0,

5) posiadać interfejs sieciowy zgodny z Ethernet 100/1000 Base T,

6) nanosić na papier druk czarny o rozdzielczości nie gorszej niż 600×600 dpi,

7) automatycznie obsługiwać następujące tryby drukowania wybierane z poziomu komputera użytkownika:

a) druk jednostronny,

b) druk dwustronny wzdłuż długiej krawędzi,

c) druk dwustronny wzdłuż krótkiej krawędzi,

d) druk wielu stron na arkusz,

e) druk broszury.

8) mieć możliwość automatycznego drukowania dwustronnego (bez konieczność ręcznego przekładania papieru),

9) drukować w odległości 5 mm od krawędzi papieru;

o ile w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń nie zaznaczono inaczej.

3. W urządzeniach posiadających funkcje skanowania/kopiowania rozdzielczość skanowania oraz kopiowania nie może być gorsza niż rozdzielczość drukowania wymagana dla danego typu urządzeń, o ile w opisie wymagań poszczególnych typów urządzeń nie zaznaczono inaczej.

4. Urządzenie musi spełniać wymagania określone w niniejszym załączniku zarówno na podstawie, dołączonej do oferty, specyfikacji producenta urządzenia, jak również na podstawie rzeczywistych cech urządzenia dających się potwierdzić w miejscu pracy urządzenia. Zamawiający uzna, że urządzenie nie zostało udostępnione (§4 ust. 12 umowy) jeżeli po uruchomieniu urządzenia zostanie potwierdzone, że nie spełnia ono wymogów określonych w niniejszym opisie wymagań.

5. Szerokość, wysokość i głębokość urządzenia danego typu odnosi się do łącznych rozmiarów urządzenia wraz z niezbędnymi modułami (np. dodatkowe podajniki papieru, podajnik ADF itp.) zapewniającymi spełnienie wszystkich wymagań.

6. Jeżeli w specyfikacji technicznej producenta urządzenia podana jest maksymalna liczba obsługiwanych arkuszy o gramaturze innej niż 80 g/m2, dla potrzeb badania ofert przyjmuje się, że maksymalna liczba obsługiwanych arkuszy o gramaturze 80 g/m2 wynosi:

𝑚 = 𝑔0𝑚0

80

gdzie:

𝑚 – maksymalna liczba obsługiwanych arkuszy dla potrzeb badania ofert,

𝑚0 – maksymalna liczba obsługiwanych arkuszy wg specyfikacji producenta,

𝑔0 – gramatura obsługiwanych arkuszy (w g/m2) wg specyfikacji producenta,

§3 [urządzenia typu drukarka sędziowska]

1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu drukarka sędziowska muszą posiadać następujące cechy:

1) szerokość: 𝑥 ≤ 400 𝑚𝑚

2) wysokość: 𝑦 ≤ 300 𝑚𝑚

3) głębokość: 𝑧 ≤ 400 𝑚𝑚

4) co najmniej dwa podajniki papieru:

a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎 ≥ 200 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

b) podajnik ręczny;

5) odbiornik papieru o pojemności: 𝑏 ≥ 120 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

6) szybkość drukowania: 𝑠 ≥ 25 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę

7) czas wydruku pierwszej strony: 𝑡 ≤ 10 𝑠

8) pamięć: 𝑚 ≥ 100 𝑀𝐵

9) głośność w czasie drukowania: 𝑙 ≤ 55 𝑑𝐵

10) obsługiwany toner o wydajności: 𝑐 ≥ 2500 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ

2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:

𝑇𝑠ę𝑑𝑧

= 57 ∙ ln 𝑎 ∙ 𝑏 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐

𝑥 ∙ 𝑦 ∙ 𝑧 ∙ 𝑡 ∙ 𝑙

§4 [urządzenia typu drukarka biurowa]

1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu drukarka biurowa muszą posiadać następujące cechy:

1) szerokość: 𝑥 ≤ 450 𝑚𝑚

2) głębokość: 𝑧 ≤ 475 𝑚𝑚

3) wyświetlacz komunikatów w języku polskim,

4) co najmniej trzy podajniki papieru (w tym co najmniej jeden spełniający definicje podajnika ręcznego):

a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 225 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

b) podajnik kopert C5 o pojemności: 𝑎2 ≥ 46 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

c) podajnik zwrotek: 𝑎3 ≥ 46 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

5) odbiornik papieru o pojemności: 𝑏 ≥ 140 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

6) szybkość drukowania: 𝑠 ≥ 30 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę

7) czas wydruku pierwszej strony: 𝑡 ≤ 8 𝑠

8) pamięć: 𝑚 ≥ 200 𝑀𝐵

9) głośność w czasie drukowania: 𝑙 ≤ 57 𝑑𝐵

10) obsługiwany toner o wydajności: 𝑐 ≥ 7500 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ

2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:

𝑇𝑏𝑖𝑢𝑟

= 15 ∙ ln 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑎3 ∙ 𝑏 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐

𝑥 ∙ 𝑧 ∙ 𝑡 ∙ 𝑙

§5 [urządzenia typu drukarka wielopodajnikowa]

1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu drukarka wielopodajnikowa muszą posiadać następujące cechy:

1) szerokość: 𝑥 ≤ 500 𝑚𝑚

2) głębokość: 𝑧 ≤ 575 𝑚𝑚

3) wyświetlacz komunikatów w języku polskim,

4) minimalna liczba podajników papieru: 𝑎0 ≥ 3 𝑝𝑜𝑑𝑎𝑗𝑛𝑖𝑘𝑖

a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 500 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

b) podajnik ręczny: 𝑎2 ≥ 75 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

c) pozostałe podajniki obsługujące koperty lub zwrotki: 𝑎3 ≥ 75 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

5) liczba odbiorników papieru: 𝑏0 ≥ 1

6) każdy odbiornik papieru o pojemności: 𝑏1 ≥ 46 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

7) szybkość drukowania: 𝑠 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę

8) czas wydruku pierwszej strony: 𝑡 ≤ 8 𝑠

9) pamięć: 𝑚 ≥ 250 𝑀𝐵

10) głośność w czasie drukowania: 𝑙 ≤ 60 𝑑𝐵

11) obsługiwany toner o wydajności: 𝑐 ≥ 12000 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ

2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:

𝑇𝑤𝑝𝑜𝑑

= 2𝑏0

∙ ln 𝑎0 ∙ 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑎3 ∙ 𝑏1 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐

𝑥 ∙ 𝑧 ∙ 𝑡 ∙ 𝑙

§6 [urządzenia typu drukarka wielofunkcyjna]

1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu drukarka wielofunkcyjna muszą posiadać następujące cechy:

1) szerokość: 𝑥 ≤ 500 𝑚𝑚

2) głębokość: 𝑧 ≤ 500 𝑚𝑚

3) wyświetlacz dotykowy o przekątnej ekranu: 𝑑 ≥ 50 𝑚𝑚

lub wyświetlacz komunikatów w języku polskim dla którego przyjmuje się wartość: 𝑑 = 10

4) funkcja druku plakatu oraz skalowania wydruku w zakresie 50÷200% rozmiaru oryginału

5) drukowanie z przenośnej pamięci USB plików .pdf z obsługą następujących trybów drukowania:

a) druk jednostronny,

b) druk dwustronny wzdłuż długiej krawędzi,

c) druk dwustronny wzdłuż krótkiej krawędzi;

6) automatyczna obsługa następujących trybów kopiowania (bez konieczności ręcznego przekładania papieru):

a) kopiowanie jednostronne,

b) kopiowanie z jednostronnego oryginału na dwustronną kopię wzdłuż długiej krawędzi,

c) kopiowanie z jednostronnego oryginału na dwustronną kopię wzdłuż krótkiej krawędzi,

d) kopiowanie z dwustronnego oryginału na jednostronną kopię,

e) kopiowanie dwustronne,

f) kopiowanie dowodu (dwustronny dokument małego formatu na jedną stronę A4),

g) skalowanie kopii w zakresie 50÷200% rozmiaru oryginału;

7) skanowanie w 8-bitowej skali szarości z rozdzielczością 600×600 dpi do wielostronicowego formatu .pdf do sieci teleinformatycznej w trybie TWAIN oraz skanowanie do przenośnej pamięci USB:

a) z płyty skanera,

b) jednostronnych dokumentów skanowanych z podajnika oryginałów,

c) dwustronnych dokumentów skanowanych z podajnika oryginałów;

8) faksowanie zgodne ze specyfikacją polskiej sieci telekomunikacyjnej obsługujące następujące funkcjonalności:

a) automatyczne ponowne nawiązywanie niezrealizowanych połączeń,

b) przechowywanie niewydrukowanych faksów w pamięci urządzenia,

c) drukowanie potwierdzenia wysłanego faksu z kopią pierwszej strony,

d) obsługa faksowania z poziomu komputera;

9) co najmniej dwa podajniki papieru:

a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 200 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

b) podajnik ręczny o pojemności: 𝑎2 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

10) podajnik oryginałów o pojemności: 𝑓 ≥ 46 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

11) szybkość kopiowania: 𝑠 ≥ 28 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę

12) czas wydruku pierwszej kopii: 𝑡 ≤ 12 𝑠

13) pamięć: 𝑚 ≥ 250 𝑀𝐵

14) obsługiwany toner o wydajności: 𝑐 ≥ 5000 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ

2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:

𝑇𝑤𝑓𝑢𝑛

= 2 ∙ ln 𝑑 ∙ 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑓 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐

𝑥 ∙ 𝑧 ∙ 𝑡

§7 [urządzenia typu kopiarka kolorowa]

1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu kopiarka kolorowa muszą posiadać następujące cechy:

1) szerokość: 𝑥 ≤ 550 𝑚𝑚

2) głębokość: 𝑧 ≤ 550 𝑚𝑚

3) wyświetlacz dotykowy o przekątnej ekranu: 𝑑 ≥ 50 𝑚𝑚

lub wyświetlacz komunikatów w języku polskim dla którego przyjmuje się wartość: 𝑑 = 10

4) druk kolorowy CMYK o rozdzielczości nie gorszej niż 4×600×600 dpi,

5) funkcja druku plakatu oraz skalowania wydruku w zakresie 50÷200% rozmiaru oryginału

6) drukowanie z przenośnej pamięci USB plików .pdf z obsługą następujących trybów drukowania:

a) druk jednostronny,

b) druk dwustronny wzdłuż długiej krawędzi,

c) druk dwustronny wzdłuż krótkiej krawędzi;

7) automatyczna obsługa następujących trybów kopiowania (bez konieczności ręcznego przekładania papieru):

a) kopiowanie jednostronne,

b) kopiowanie z jednostronnego oryginału na dwustronną kopię wzdłuż długiej krawędzi,

c) kopiowanie z jednostronnego oryginału na dwustronną kopię wzdłuż krótkiej krawędzi,

d) kopiowanie z dwustronnego oryginału na jednostronną kopię,

e) kopiowanie dwustronne,

f) kopiowanie dowodu (dwustronny dokument małego formatu na jedną stronę A4),

g) skalowanie kopii w zakresie 50÷200% rozmiaru oryginału,

h) kopiowanie z oryginału kolorowego do kopii w skali szarości;

8) skanowanie kolorowe w 24-bitowej głębi koloru o rozdzielczości nie gorszej niż 300×300 dpi do wielostronicowego formatu .pdf do sieci teleinformatycznej w trybie TWAIN oraz skanowanie do przenośnej pamięci USB:

a) z płyty skanera,

b) jednostronnych dokumentów skanowanych z automatycznego podajnika oryginałów,

c) dwustronnych dokumentów skanowanych z automatycznego podajnika oryginałów;

9) faksowanie zgodne ze specyfikacją polskiej sieci telekomunikacyjnej obsługujące następujące funkcjonalności:

a) automatyczne ponowne nawiązywanie niezrealizowanych połączeń,

b) przechowywanie niewydrukowanych faksów w pamięci urządzenia,

c) drukowanie potwierdzenia wysłanego faksu z kopią pierwszej strony,

d) obsługa faksowania z poziomu komputera;

10) co najmniej dwa podajniki papieru:

a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 200 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

b) podajnik ręczny o pojemności: 𝑎2 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

11) podajnik oryginałów o pojemności: 𝑓 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

12) szybkość kopiowania w kolorze: 𝑠 ≥ 20 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę

13) czas wydruku pierwszej kopii: 𝑡 ≤ 20 𝑠

14) pamięć: 𝑚 ≥ 250 𝑀𝐵

15) obsługiwany toner dla każdego z kolorów o wydajności: 𝑐 ≥ 2500 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ

2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:

𝑇𝑘𝑜𝑙𝑜

= ln 𝑑 ∙ 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑓 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐

𝑥 ∙ 𝑧 ∙ 𝑡

§8 [urządzenia typu kopiarka departamentowa]

1. Wszystkie udostępnione urządzenia typu kopiarka departamentowa muszą posiadać następujące cechy:

1) głębokość: 𝑧 ≤ 850 𝑚𝑚

2) wyświetlacz dotykowy o przekątnej ekranu: 𝑑 ≥ 100 𝑚𝑚

3) funkcja druku plakatu oraz skalowania wydruku w zakresie 25÷400% rozmiaru oryginału

4) drukowanie z przenośnej pamięci USB plików .pdf z obsługą następujących trybów drukowania:

a) druk jednostronny,

b) druk dwustronny wzdłuż długiej krawędzi,

c) druk dwustronny wzdłuż krótkiej krawędzi,

d) drukowanie ze zszywaniem w lewym górnym rogu;

5) automatyczna obsługa następujących trybów kopiowania (bez konieczności ręcznego przekładania papieru):

a) kopiowanie jednostronne,

b) kopiowanie z jednostronnego oryginału na dwustronną kopię wzdłuż długiej krawędzi,

c) kopiowanie z jednostronnego oryginału na dwustronną kopię wzdłuż krótkiej krawędzi,

d) kopiowanie z dwustronnego oryginału na jednostronną kopię,

e) kopiowanie dwustronne,

f) kopiowanie z rozłożonej książki (z szybie skanera na dwie strony o mniejszym formacie),

g) skalowanie kopii w zakresie 25÷400% rozmiaru oryginału;

6) możliwość zszywaniem w lewym górnym rogu dla wydruków i kopii;

7) skanowanie w 8-bitowej skali szarości wielostronicowego formatu .pdf do sieci teleinformatycznej w trybie TWAIN, do wskazanego adresu e-mail oraz skanowanie do przenośnej pamięci USB:

a) z płyty skanera,

b) jednostronnych dokumentów skanowanych z automatycznego podajnika oryginałów,

c) dwustronnych dokumentów skanowanych z automatycznego podajnika oryginałów;

8) co najmniej trzy podajniki papieru:

a) podajnik papieru A4 o pojemności: 𝑎1 ≥ 500 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

b) podajnik papieru A3 o pojemności: 𝑎2 ≥ 200 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

c) podajnik ręczny obsługujący dowolne formaty papieru (w tym kopert) od 148×210 mm do 297×420 mm o pojemności: 𝑎3 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

9) podajnik oryginałów obsługujący formaty od A5 do A3 o pojemności: 𝑓 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

10) finiszer zintegrowany o wydajności: 𝑔 ≥ 30 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

11) szybkość kopiowania: 𝑠 ≥ 20 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę

12) czas wydruku pierwszej kopii: 𝑡 ≤ 12 𝑠

13) pamięć: 𝑚 ≥ 500 𝑀𝐵

14) obsługiwany toner o wydajności: 𝑐 ≥ 12000 𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛 𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑𝑜𝑤𝑦𝑐ℎ

2. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:

𝑇𝑑𝑒𝑝𝑎

= ln 𝑑 ∙ 𝑎1 ∙ 𝑎2 ∙ 𝑎3 ∙ 𝑓 ∙ 𝑔 ∙ 𝑠 ∙ 𝑚 ∙ 𝑐

𝑧 ∙ 𝑡

§9 [urządzenia typu skaner jednoprzebiegowy]

3. Wszystkie udostępnione urządzenia typu skaner jednoprzebiegowy muszą posiadać następujące cechy:

1) szerokość: 𝑥 ≤ 650 𝑚𝑚

2) wysokość: 𝑦 ≤ 650 𝑚𝑚

3) głębokość: 𝑧 ≤ 650 𝑚𝑚

4) jednoprzebiegowy podajnik oryginałów o pojemności: 𝑓 ≥ 50 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

5) szybkość skanowania w skali szarości w rozdzielczości 200 dpi:

𝑠 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑑𝑤𝑢𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛𝑛𝑦𝑐ℎ 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę (80 obrazów na minutę)

6) rozdzielczość optyczna co najmniej do: 𝑟 ≥ 400 𝑑𝑝𝑖

7) skanowanie do w kolorze RGB (min. 24-bitowe) i w skali szarości (min. 8-bitowe)

8) minimalna szerokość dokumentów: 𝑤 ≤ 102 𝑚𝑚

9) nie są wymagane:

a) drukowanie i wszystkie powiązane z tym funkcje

b) interfejs sieciowy Ethernet

c) skanowanie z szyby skanera

4. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:

𝑇𝑗𝑒𝑑𝑛 = ln

𝑓 ∙ 𝑠 ∙ 𝑟 ∙ 109

𝑥 ∙ 𝑦 ∙ 𝑧 ∙ 𝑤

§10[urządzenia typu skaner flatbed]

5. Wszystkie udostępnione urządzenia typu skaner flatbed muszą posiadać następujące cechy:

1) jednoprzebiegowy podajnik oryginałów o pojemności: 𝑓 ≥ 50 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦

2) szybkość skanowania w skali szarości w rozdzielczości 200 dpi:

𝑠 ≥ 40 𝑎𝑟𝑘𝑢𝑠𝑧𝑦 𝑑𝑤𝑢𝑠𝑡𝑟𝑜𝑛𝑛𝑦𝑐ℎ 𝑛𝑎 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡ę (80 obrazów na minutę)

3) rozdzielczość optyczna co najmniej do: 𝑟 ≥ 400 𝑑𝑝𝑖

4) skanowanie do w kolorze RGB (min. 24-bitowe) i w skali szarości (min. 8-bitowe)

5) minimalna szerokość dokumentów obsługiwanych przez podajnik oryginałów: 𝑤 ≤ 102 𝑚𝑚

6) minimalna gramatura obsługiwana przez podajnik oryginałów: 𝑔𝑚𝑖𝑛 ≤ 60 𝑚𝑚

7) maksymalna gramatura obsługiwana przez podajnik oryginałów: 𝑔𝑚𝑎𝑥 ≥ 100 𝑚𝑚

8) możliwość skanowania z płyty skanera dowolnych dokumentów o formacie A3 lub mniejszym (płyta skanera nie musi być fizycznie zintegrowana z resztą urządzenia)

9) nie są wymagane:

a) drukowanie i wszystkie powiązane z tym funkcje

b) interfejs sieciowy Ethernet

6. Na potrzeby oceny oferty, parametry oferowanego urządzenia zostaną wyrażone liczbowo wg następującego wzoru:

𝑇𝑓𝑙𝑎𝑡

= ln 𝑓 ∙ 𝑠 ∙ 𝑟 ∙ 𝑔𝑚𝑎𝑥

𝑤 ∙ 𝑔𝑚𝑖𝑛

Załącznik Nr 4 do SIWZ

(pieczęć Wykonawcy )

O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y

ZNAK SPRAWY WSA-ZP-08/2017

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wstępnie potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu pn: „Stały serwis i utrzymanie w gotowości urządzeń drukujących wraz sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” oświadczam, co następuje.

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy. *

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy. *

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )

3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.

…………………………………..…. Ustawy

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze: *

…………………………………………………………………………………………..…………………...........…………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )

4. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )

* skreślić niepotrzebne

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez

zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………..…………………………………………………………………………………………………………………………..………….

w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………………………..................……..

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu). *

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. *

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: …………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),

nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. *

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )

* skreślić niepotrzebne

(pieczęć wykonawcy)

Załącznik nr 5 do SIWZ

D O Ś W I A D C Z E N I E Z A W O D O W E

ZNAK SPRAWY WSA-ZP-08/2017

WYKAZ ZREALIZOWANYCH UMÓW

NA POTWIERDZENIE WARUNKU UDZIAŁU OKREŚLONEGO KLAUZULI XIII ust. 2 pkt 2 lit a SIWZ

l.p.	Nazwa Zamawiającego i ew. adres	Opis i miejsce wykonywania zadania	Wartość zamówienia (brutto)	Czas realizacji (data rozpoczęcia- data zakończenia)	Nazwa Firmy która zrealizowała zadanie
1	2	3	4	5	6

Uwaga: Należy potwierdzić powyższy wykaz dowodami, że usługa ta została wykonana należycie.

Do wykazu załączono ............... egzemplarzy dowodów potwierdzających, czy wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

...................................., ......................... 2017 r. ..................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) wykonawcy)

(pieczęć wykonawcy)

Załącznik nr 6 do SIWZ

W Y K A Z O S Ó B P R Z E W I D Z I A N Y C H D O Z A T R U D N I E N I A W R A M A C H U M O W Y

ZNAK SPRAWY WSA-ZP-08/2017

NA POTWIERDZENIE WARUNKU UDZIAŁU OKREŚLONEGO KLAUZULI XIII ust. 2 pkt 2 lit b SIWZ

Oświadczamy, że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć następujące osoby:

Lp.	Nazwisko i imię	Proponowana funkcja w realizacji zamówienia	Doświadczenie zawodowe proponowanej osoby wskazanie podmiotu dla jakiego był realizowany kontrakt (pełne dane adresowe) oraz jakie obowiązki osoba ta wykonywała	Okres w jakim proponowana osoba nabyła wymagane doświadczenie wskazanie okresu (data rozpoczęcia i data zakończenia) w jakim realizowany był kontrakt o którym mowa w kol. 4	Wymagane umiejętności od personelu	Informacja o podstawie dysponowania tymi osobami12:
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.
1.		Serwisant sprzętu drukującego			dobra znajomość budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń, TAK NIE umiejętność konfiguracji sprzętu. TAK NIE

12 Należy wpisać - Osoba będąca w dyspozycji Wykonawcy lub osoba oddana do dyspozycji przez inny podmiot. O tym, czy wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia rozstrzyga więź prawna istniejąca pomiędzy wykonawcą a tymi osobami (osobą). W przypadkach, gdy tytułem prawnym do powołania się przez wykonawcę na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jest stosunek prawny istniejący bezpośrednio pomiędzy wykonawcą a osobą (osobami), na dysponowanie której (których) wykonawca się powołuje, mamy do czynienia z dysponowaniem bezpośrednim.

2.		Serwisant sprzętu drukującego			dobra znajomość budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń, TAK NIE umiejętność konfiguracji sprzętu. TAK NIE
3.		Serwisant sprzętu drukującego			dobra znajomość budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących, TAK NIE umiejętność wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń, TAK NIE umiejętność konfiguracji sprzętu. TAK NIE

UWAGA:

1) W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunku polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz wymagane dokumenty.

2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający wymaga przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

...................................., ......................... 2017 r. ..................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) wykonawcy)