SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej równowartości 144000 euro

na:

„Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich należących do osób zamordowanych na terenie więzienia karno - śledczego w Pomiechówku”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98370000-7

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU UL. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres Zamawiającego: ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.

4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-56/18.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z póź. zm.), zwaną dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia są prace ekshumacyjne szczątków ludzkich należących do osób zamordowanych na terenie więzienia karno - śledczego w Pomiechówku. Prace odbywać będą się w dwóch etapach:

1) Etap pierwszy - prace w terenie oraz w ramach prawa opcji dostarczenie 300 dodatkowych półtrumien,

2) Etap drugi - pełna sprawozdawczość

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia precyzują poniższe dokumenty stanowiące załączniki do Opisu przedmiotu zamówienia:

1) zgoda MWKZ na prace ekshumacyjne,

2) umowa użyczenia terenu pod prace zawarta przez IPN z AMW,

3) decyzja ekshumacyjna Prezesa IPN.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

Termin realizacji zamówienia do 14 grudnia 2018 r. z tym że:

ETAP I – do 30 listopada 2018 r ETAP II – -do 14 grudnia 2018 r

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, a w szczególności:

1) posiadają zdolność techniczną - tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 3 (trzy) usługi polegające na przeprowadzeniu prac ekshumacyjnych w wyniku, których znaleziono szczątki ludzkie minimum 50 osób. UWAGA

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie wykazania się odpowiednią zdolnością techniczną - warunek określony w pkt 1 musi być spełniony w całości, przez co najmniej jeden podmiot tj. minimum jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie.

2) wykażą się odpowiednią zdolnością zawodową tj:

a) co najmniej 1 osobą, która będzie kierować pracami tj. osoba ta musi posiadać uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2017 r. poz. 2187 ze zm.) oraz posiadać dyplom ukończenia studiów archeologicznych. Osoba ta musi posiadać doświadczenie tj. w ciągu ostatnich trzech lat kierować przynajmniej trzema usługami polegającymi na przeprowadzeniu prac ekshumacyjnych w wyniku których znaleziono szczątki na łączną liczbę minimum 50 osób w tym jedną powyżej 10 osób,

b) co najmniej jedną osoba posiadającą wykształcenie archeologiczne oraz posiadającą uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2017 r. poz. 2187 ze zm.) Osoba ta musi posiadać doświadczenie tj. w ciągu ostatnich trzech lat przeprowadzić jako archeolog co najmniej 3 ekshumacje na łączną liczbę 50 osób w tym jedną powyżej 10 osób,

c) co najmniej jedną osoba posiadającą wykształcenie antropologiczne oraz posiadającą uprawnienia zgodne z art. 37e ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2017 r. poz. 2187 ze zm.) Osoba ta musi posiadać doświadczenie tj. w ciągu ostatnich trzech lat brać udział jako antropolog w co najmniej 3 ekshumacjach na łączną liczbę 50 osób w tym jedną powyżej 10 osób.

3) ·nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VIII SIWZ metodą spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

6. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp) ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia:

1) wykazu co najmniej 3 (trzech) usług polegających na przeprowadzeniu prac ekshumacyjnych w wyniku, których znaleziono szczątki ludzkie minimum 50 osób, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami czy zostały wykonane należycie, zgodnie zasadami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone (wg załącznika nr 5 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których roboty były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

2) wykazu osób, tj. wykazu zawierającego listę osób, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt 2, które będą wykonywały zamówienie wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, uprawnień, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg załącznika nr 7 do SIWZ),

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach,

o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od przekazania przez Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23, Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o niepodleganiu wykluczeniu

podwykonawców w dokumentach, o których mowa w ust. 1 i 3.

6. Dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być przedstawione w formie oryginałów, przy czym dowody na potwierdzenie należytego wykonania usług mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

7. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu lub maila. Numer faxu Zamawiającego: (000) 000-00-00. Adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx

2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub mailem.

3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-56/18.

4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxx Xxxxxxxxx.

X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. Wysokość wadium:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Forma wadium:

Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu (przelew na konto Zamawiającego);

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110).

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).

Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie zapłaty Zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wypłata z gwarancji nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego: NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000. Zaleca się aby Wykonawca w tytule przelewu wpisał NIP.

Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w pokoju nr 410 p. IV Biura Budżetu i Finansów w budynku IPN przy ul. Xxxxxxxxx 0, a do oferty dołączyć kopię dokumentu posiadającą potwierdzenie złożenia dokonane przez osobę przyjmującą dokument.

4. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

5. Pozostałe informacje dotyczące wadium

Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 ustawy Pzp.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.46 ust.4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Warunki ogólne:

1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert

złożonych przez danego Wykonawcę;

2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym załączniki nr 1do SIWZ;

3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;

6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;

9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz.419), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE –TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w rozdz. VIII SIWZ ust. 3. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Forma przygotowania oferty:

1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;

4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;

6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;

7) kopertę należy opisać następująco:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU UL. XXXXXXX0, 00-000 XXXXXXXX

OFERTA NA:

Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich należących do osób zamordowanych na terenie więzienia karno - śledczego

w Pomiechówku

NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 01.10.2018 R.GODZ. 11:00

8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego);

9) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):

1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;

2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;

3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";

5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria Ogólna, do dnia 01.10.2018 r., godz. 10:00.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która

została złożona po terminie.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 0 w dniu 01.10.2018 r., godz. 11:00.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.).

2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór formularza stanowi Załącznik nr 1do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: cenę przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.

4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

5. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	60%
Doświadczenie osób	20%
Skrócenie terminu realizacji	20%

• CENA BRUTTO

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 60
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena brutto oferty badanej

• DOŚWIADCZENIE OSÓB:

Wykonawca otrzyma punkty za ponad standardowe doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (określonych w punkcie VII.1.2 SIWZ), tj.:

a) Archeologa – jeżeli Wykonawca wykaże, że w/w osoba poza spełnieniem warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt VII.1.2.b) posiada dodatkowe doświadczenie przy ekshumacjach w wyniku których wydobyto szczątki łącznie minimum 50 osób (w tym jedna ekshumacja minimum 10 osób).

Za każde w/w zadanie Wykonawca otrzyma 5 pkt.

Wykonawca może wskazać maksymalnie 2 w/w zadania.

b) Antropolog – jeżeli Wykonawca wykaże, że w/w osoba poza spełnieniem warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt VII.1.2c) posiada dodatkowe doświadczenie przy ekshumacjach w wyniku których wydobyto szczątki łącznie minimum 50 osób (w tym jedna ekshumacja minimum 10 osób).

Za każde w/w zadanie Wykonawca otrzyma 5 pkt.

Wykonawca może wskazać maksymalnie 2 w/w zadania.

UWAGA: Wykonawca otrzyma punkty za doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Do punktacji nie będą wliczane usługi, które warunkują możliwość wzięcia udziału w przetargu (pkt. VII.1.2. SIWZ). Punktowane zostaną dodatkowe usługi świadczące o większym niż minimalne doświadczeniu.

D =	Do	x 20
	Dmax

D – liczba otrzymanych punktów za kryterium „doświadczenie” Do – liczba punktów za doświadczenie oferty ocenianej

Dmax. – liczba punktów za największe spośród ofert nieodrzuconych doświadczenie

• SKRÓCENIE TERMINU REALIZACJI:

W kryterium odnoszącym się do terminu wykonania przyznane zostaną następujące punkty: 2 pkt za skrócenie terminu realizacji Etapu I o 1 dzień roboczy (max. skrócenie do 10 dni kalendarzowych).

UWAGA

W przypadku gdy Wykonawca skróci termin realizacji Etapu I zobowiązany jest do skrócenia o taką samą liczbę dni terminu realizacji Etap II o którym mowa w rozdz. IV SIWZ,

To

T=

T max

x 20%

T – ilość otrzymanych punktów za kryterium „skrócenie terminu realizacji” To – ilość punktów za skrócenie terminu realizacji oferty ocenianej

Tmax. – ilość punktów za najkorzystniejsze skrócenie terminu realizacji

• SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + D+T

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

D - liczba otrzymanych punktów za kryterium „doświadczenie osób” T- liczba otrzymanych punktów za kryterium „skrócenie terminu”

2. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).

XIX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian umowy, wyłącznie w przypadku zaistnienia którejkolwiek z poniższych przyczyn:

1) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub zmian powodujących następstwa korzystne dla Zamawiającego;

2) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy takich jak np. warunki pogodowe uniemożliwiające prowadzenie prac;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku VAT;

4) zmian będących wynikiem działań organów sądowych lub administracyjnych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe osoby, które miałyby uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, muszą spełniać, co najmniej wymagania jak osoby wymienione przez Wykonawcę w załączniku nr 7.

4. Zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, wymaga uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, a tym samym nie wymaga zawarcia przez Strony aneksu do umowy.

XX. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.

XXII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

XXIII. ZAŁACZNIKI DO SIWZ

1. Załączniki nr 1- wzór formularza ofertowego

2. Załącznik nr 2 –opis przedmiotu zamówienia

3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp

4. Załączniki nr 4- wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

5. Załącznik nr 5– wzór wykazu usług

6. Załącznik nr 6 - wzór umowy

7. Załącznik nr 7–wzór wykazu osób

8. Załącznik nr 8 – klauzula informacyjna

WYKONAWCA:

OFERTA

(FORMULARZ OFERTOWY)

Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy

Nazwa Wykonawcy:................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

……………….............................................................................................................................................

Telefon/Fax:

..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail):............................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax i e-mail)

NIP:………................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich należących do osób zamordowanych na terenie więzienia karno - śledczego w Pomiechówku”

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, za łączną cenę brutto

…………………………….zł.

(słownie )

Stawka podatku VAT %, w tym:

L.p.	Przedmiot zamówienia	Wartość brutto w zł
1	ETAP I zgodnie z OPZ, na który składają się wszelkie prace w terenie (bez prawa opcji).
2	ETAP II - sprawozdanie zgodnie z OPZ
Łącznie:

Prawo Opcji

L.p.	Przedmiot zamówienia	Cena jednostkowa brutto w zł
1	Półtrumna drewniana

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

3. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom
1.
2.
3.

4. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

–

–

5. Oświadczamy, że osoby wskazane do wykonania zamówienia, poza spełnianiem warunków udziału w postępowaniu, opisanych w rozdziale VII ust.1 pkt. 2 SIWZ, posiadają / nie posiadają* doświadczenie większe niż wymagane, które zostanie dodatkowo punktowane, zgodnie z rozdziałem XV ust. 1 SIWZ:

Archeolog
Xxxx i nazwisko osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia	Posiadane uprawnienia z podaniem numeru	Posiadane doświadczenie (w latach)	Zakres wykonywanych czynności	Podstawa do dysponowania wymienionymi osobami przez podmiot składający ofertę
1.
Lista ekshumacji:
Lp.	Nazwa			Wartość robót [zł brutto]
1)	ekshumacja na łączną liczbę 50 osób w tym jedną powyżej 10 osób . zgodnie z rozdziałem VII ust. 1 pkt. 2 SIWZ – do wykazania w załączniku nr 7 do SIWZ			Nie dotyczy
2)	ekshumacja na łączną liczbę 50 osób w tym jedną powyżej 10 osób . zgodnie z rozdziałem VII ust. 1 pkt. 2 SIWZ – do wykazania w załączniku nr 7 do SIWZ			Nie dotyczy

3)	ekshumacja na łączną liczbę 50 osób w tym jedną powyżej 10 osób . zgodnie z rozdziałem VII ust. 1 pkt. 2 SIWZ – do wykazania w załączniku nr 7 do SIWZ			Nie dotyczy
Oświadczam, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia, poza doświadczeniem wskazanym w pkt. 1) , 2) i 3) posiada dodatkowe doświadczenie zgodnie z rozdziałem XV ust 1 SIWZ:
1)	ekshumacja na łączną liczbę 50 osób w tym jedna powyżej 10 osób : TAK/NIE*			Należy podać miejsce ekshumacji oraz liczbę oraz liczbę ekshumowanych szczątków
2)	ekshumacja na łączną liczbę 50 osób w tym jedna powyżej 10 osób : TAK/NIE*			Należy podać miejsce ekshumacji oraz liczbę oraz liczbę ekshumowanych szczątków
Antropolog
Xxxx i nazwisko osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia	Posiadane uprawnienia z podaniem numeru	Posiadane doświadczenie (w latach)	Zakres wykonywanych czynności	Podstawa do dysponowania wymienionymi osobami przez podmiot składający ofertę
1.
Lista ekshumacji:
Lp.	Nazwa			Wartość robót [zł brutto]
1)	ekshumacja na łączną liczbę 50 osób w tym jedną powyżej 10 osób . zgodnie z rozdziałem VII ust. 1 pkt. 2 SIWZ – do wykazania w załączniku nr 7 do SIWZ			Nie dotyczy
2)	ekshumacja na łączną liczbę 50 osób w tym jedną powyżej 10 osób . zgodnie z rozdziałem VII ust. 1 pkt. 2 SIWZ – do wykazania w załączniku nr 7 do SIWZ			Nie dotyczy
3)	ekshumacja na łączną liczbę 50 osób w tym jedną powyżej 10 osób . zgodnie z rozdziałem VII ust. 1 pkt. 2 SIWZ – do wykazania w załączniku nr 7 do SIWZ			Nie dotyczy
Oświadczam, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia, poza doświadczeniem wskazanym w pkt. 1) , 2) i 3) posiada dodatkowe doświadczenie zgodnie z rozdziałem XV ust 1 SIWZ:
4)	ekshumacja na łączną liczbę 50 osób w tym jedna powyżej 10 osób : TAK/NIE*			Należy podać miejsce ekshumacji oraz liczbę oraz liczbę ekshumowanych szczątków
5)	ekshumacja na łączną liczbę 50 osób w tym jedna powyżej 10 osób : TAK/NIE*			Należy podać miejsce ekshumacji oraz liczbę oraz liczbę ekshumowanych szczątków

–

–

–

–

6. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14

RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

8. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

.……………………………......……..., tel.: ………………………………………

9. Wadium wniesione w pieniądzu prosimy zwrócić na rachunek bankowy nr:

………………………………………………………………………………………………

................................................, dnia .......................................

……................................................

....

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela

Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

(*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest ekshumacja ofiar zbrodni w Forcie III w Pomiechówku, pow. Nowy Dwór Maz. oraz żołnierzy Wojska Polskiego poległych we wrześniu 1939 r. Informacje o terenie, na którym prowadzone będą prace:

Opis terenu

Fort III usytuowany przy ul. Warszawskiej w Pomiechówku pow. Nowy Dwór Maz. Fort został zbudowany pod koniec XIX w. przez Rosjan.

Obszar walk w 1915 r., we wrześniu 1939 r., getto w 1941 r., więzienie karno- śledcze w latach 1941- 1944, miejsce egzekucji pojedynczych osób w latach 1939- 1945, obóz pracy Wehrmahtu x.xx. dla jeńców radzieckich oraz dezerterów niemieckich 08.1944- 01.1945 r.. Większa część ofiar na polu które nie będzie tematem badań w tym roku została poddana kremacji. Łączna ilość zamordowanych na terenie całego Fortu III jest na około 100.000 osób.

W 1946 i 1966 r. znaleziono łącznie 13 żołnierzy Wojska Polskiego przeniesionych na kwaterę wojenną cmentarza w Pomiechówku. W 1945 i 1948 r. odbyła się ekshumacja ofiar cywilnych. Protokoły ekshumacyjne obejmują też około 200 osób przeniesionych, przynajmniej częściowo, na cmentarze parafialne w Pomiechówku i Zakroczymiu. Wiadomo też, że, część osób była ekshumowana przez bliskich i przewieziona na inne cmentarze poza oficjalnym protokołem.

W latach 1948- 2006 na terenie fortu była wojskowa składnica amunicji.

W obszarach, które należy przebadać może być pochowanych kilka tysięcy osób w grobach masowych oraz indywidualnych a także około 30 żołnierzy WP poległych w 1939 r.. Szczątki mogą być częściowo spopielone.

Zamawiający dysponuje umową z AMW na użyczenie terenu pod prace ekshumacyjne do 30 listopada 2018 r. oraz mapką terenu.

Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dwóch etapach

Etap I - Prace w terenie

Prace na tym etapie należy przeprowadzić do 30 listopada b.r.

Wykonawca ma obowiązek powiadomienia o terminie prac wszystkie instytucje wymienione w decyzji ekshumacyjnej Prezesa IPN.

Teren do przebadania obejmuje 1,41 ha według zaznaczonej mapy. Fort jest administrowany przez Agencję Mienia Wojskowego. Teren jest całodobowo strzeżony przez agencję ochrony (dwie osoby). Wykopy muszą być zabezpieczone taśmą biało- czerwoną. Znalezione szczątki i artefakty muszą być przechowywane w trakcie przerwy w pracach w pomieszczeniu zamkniętym. Istnieje możliwość uzyskania dostępu do takich pomieszczeń od AMW.

Rozpoczęcie prac w terenie musi się zacząć najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych liczonych od dnia przekazania terenu przez zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek przedstawić listę osób, które mają wejść na teren prac przedstawicielowi Zamawiającego lub właścicielowi terenu. Zamawiający przekaże teren Wykonawcy w ciągu w ciągu trzech dni roboczych od dnia podpisania Umowy.

Prace w terenie składające się na etap I obejmują:

1) zdjęcie humusu, w ramach tych prac możliwe jest użycie sprzętu ciężkiego, (zgodę wyraził MWKZ),

2) określenie lokalizacji wkopów,

3) eksploracja wkopów metodami archeologicznymi ręcznie,

4) ekshumacja szczątków ludzkich,

5) przywrócenie terenu do pierwotnego stanu tj. zasypanie wykopów wyrównanie terenu i posadzenie na terenie prac trawy,

Wszystkie struktury drewniane i kamienne które zostaną wykopane należy udokumentować w oparciu o wytyczne Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora należy zakopać w miejscu odnalezienia (in situ).

Wykonawca zobowiązany jest aby przy pracach prowadzony był stały monitoring przy użyciu wykrywaczy metali na każdym etapie prowadzonych prac. Badane także mają być hałdy. Wszystkie ujawnione obiekty archeologiczne mają być zadokumentowane oraz wyeksplorowane. W wypadku warunków pogodowych uniemożliwiających przeprowadzenie prac możliwe jest wydłużenie ich terminu.

Zasady postępowania ze znalezionymi szczątkami ludzkimi:

1) eksplorację szczątków ludzkich należy przeprowadzić w wykorzystaniem metod archeologicznych metod badawczych w taki sposób aby nie uszkodzić ewentualnych struktur drewnianych, kamiennych etc.,

2) szczątki mają być pochowane w półtrumnach ekshumacyjnych- według poniższej informacji,

3) wszystkie szczątki ludzkie mają być przebadane antropologicznie, należy określić wiek, płeć, widoczne obrażenia oraz cechy charakterystyczne- w wypadku możliwości wyodrębnienia pojedynczych osób chowamy je osobno,

4) w wypadku niemożliwości wyodrębnienia całych osób trumny mają być wypełnione kośćmi,

5) osoby cywilne mają być pochowane uroczyście na koniec prac na terenie Fortu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, do obowiązku wykonawcy należy przygotowanie mogiły a następnie jej zasypanie po uroczystościach pogrzebowych. Mogiła będzie ziemna. Dalsze urządzenie mogiły jest w gestii Zamawiającego.

6) żołnierze Wojska Polskiego polegli w 1939 r. mają być pochowani na cmentarzu w Pomiechówku. Do obowiązków wykonawcy należy przygotowanie szczątków w półtrumnach i ich transport na miejsce pochówku we wskazanym czasie. Za pochówek odpowiada Zamawiający. Pochówek szczątków żołnierzy WP nastąpi przed końcem prac. Szczątki do tego czasu mają być przechowywane na terenie Fortu.

7) Szczątki ludzkie będą uznane za żołnierskie jeśli znajdziemy przy ich artefakty o przynależności do jakiejś armii np. guziki mundurowe, nieśmiertelniki. Pozostałe szczątki ludzkie będą traktowane jak osoby cywilne

Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia półtrumien ekshumacyjnych o parametrach:

1) wymiary: szer. 30-40 × wys. 35-45 × długość 65-75

2) muszą być wykonane z drewna - zamawiający dopuszcza dowolny jego rodzaj.

W ramach realizacji etapu pierwszego Zamawiający przyjmuje wykorzystanie 200 półtrumien. W przypadku nie wykorzystania wszystkich 200 półtrumien - niewykorzystane półtrumny przechodzą na własność Zamawiającego.

W przypadku konieczności wykorzystania większej liczby półtrumien Zamawiający dopuszcza skorzystanie z prawa opcji tj. zwiększenia ilości półtrumien maksymalnie o 300 szt. W ramach prawa opcji Wykonawca dostarczy, po wcześniejszym zatwierdzeniu przez Zamawiającego, półtrumny o takich samych parametrach jak opisane powyżej. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół konieczności dostarczenia dodatkowych półtrumien. Protokół musi zawierać okoliczności, z których wynika konieczność dostarczenie dodatkowych półtrumien jak również liczba dodatkowych półtrómien. Zamawiający w ciągu dwóch dni roboczych ustosunkuje się do przedłożonego protokołu. W przypadku wyrażenia zgody Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowej liczby półtrumien po cenie wskazanej w formularzu ofertowym.

Zabytki:

Zabytki mają być pochowane wraz ze szczątkami ludzkimi lub przekazane do Muzeum Kampanii Wrześniowej oraz Twierdzy Modlin w Modlinie. Zgodnie z decyzją MWKZ..

Przedmioty osobiste (nieśmiertelniki, inne rzeczy umożliwiające identyfikacje) mają być przekazane zamawiającemu. Pozostałe przedmioty należy pochować wraz ze szczątkami. Na wykonawcy spoczywa obowiązek podstawowej konserwacji zabytków, wykonanie dokumentacji zdjęciowej oraz inwentarza zabytków.

Do czasu przekazania odpowiednim instytucją zabytki mają być przechowywane w zamkniętym pomieszczeniu. Przekazanie zabytków musi nastąpić najpóźniej do 14 grudnia 2018 r.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zapewnia dostęp do prądu o mocy 32 KW dostarczonej przez Tauron (zakup) i PGE. Po stronie Wykonawcy należy zapewnienie zaplecza sanitarno – organizacyjnego .

Całe prawa do dokumentacji oraz wyników prac przechodzą na własność IPN.

Za prace z ramienia IPN będzie odpowiadał Xxxxx Xxxxxxxx- Xxxxxxxx, te. 22 581 89 43, e- mail Xxxxx.xxxxxxxx-xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

Etap II dokumentacja:

Pełną dokumentację z badań należy przekazać Zamawiającemu w terminie do 14 grudnia 2018 r. w formie papierowej jak i elektronicznej (zapisanej w formacie pdf).

Zlokalizowanie wykopów w siatce arowej zorientowanej według magistratu N- S, W- E. Dokumentacja rysunkowa zewnętrznych profili wykopów, planów wykopów w granicach arów, planów oraz profili poszczególnych obiektów w skali 1:20.

Podstawowa dokumentacja fotograficzna musi zawierać odpowiedniej wielkości skalę, tabliczkę oraz strzałkę wskazującą północ.

Fotograficznie należy udokumentować:

1) teren przed pracami,

2) proces odhumusowania,

3) proces ręcznego oczyszczania powierzchni wykopu,

4) powierzchnię wykopu przed rozpoczęciem eksploracji,

5) zewnętrzne profile wykopu,

6) obiekty archeologiczne przed rozpoczęciem eksploracji, na każdym zakończonym poziomie eksploracji, w profilu, po zakończeniu eksploracji oraz w profilu, proces zasypywania oraz obiekty po ich zasypywaniu;

7) zabytki archeologiczne w momencie pozyskania oraz po wstępnej konserwacji (oddzielnie dla każdego zabytku wydzielonego oraz zbiorczo dla zabytków masowych pochodzących z jednej jednostki stratygraficznej).

W miarę możliwości przy zdjęciach należy umieszczać tyczkę.

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

reprezentując Wykonawcę ( nazwa Wykonawcy)…………………………………………….

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich należących do osób zamordowanych na terenie więzienia karno - śledczego

w Pomiechówku”

w imieniu swoim i reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że:

- spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII SIWZ. lub

- **) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdziale VII SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………………………………………............

......, w następującym zakresie………………………………………………………………………...

.............................................................. dnia ......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

**) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.).

reprezentując Wykonawcę ( nazwa Wykonawcy)/ oraz podmiot trzeci ( nazwa Podmiotu trzeciego)/oraz podwykonawcę (nazwa Podwykonawcy)*

......................................................................................................................................................

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich należących do osób zamordowanych na terenie więzienia karno - śledczego

w Pomiechówku”

w imieniu swoim i reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że:

brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa art. 24 ust. 1ustawy z dnia 29 stycznia

2004 r. Prawo zamówień publicznych.

................................................ dnia .................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

**) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych

w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………

…..

*właściwe podkreślić

**niepotrzebne skreślić

................................................ dnia .................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

WYKAZ USŁUG

Załącznik nr 5 do SIWZ

(składany na wezwanie Zamawiającego)

Lp.	Przedmiot zrealizowanej usługi	Liczba ekshumowanych osób	Daty wykonania (od - do)	Nazwa i adres xxxxxxxx (Xxxxxxxxxxxxx)
0.
2.
3.
4.

W załączeniu dowody, że usługi zostały wykonane należycie.

.............................................................. dnia ......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 6 do SIWZ

UMOWA (wzór)

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

Instytutem Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 0, NIP 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………………………………………….

a

..........................................................................................................................................................,

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………. została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w § 2 umowy.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia są prace ekshumacyjne szczątków ludzkich należących do osób zamordowanych na terenie więzienia karno - śledczego w Pomiechówku. Prace odbywać będą się w dwóch etapach:

1) Etap pierwszy - prace w terenie oraz w ramach prawa opcji dostarczenie (300 dodatkowych półtrumien)

2) Etap drugi - pełna sprawozdawczość

2. Zakres wykonywanych prac obejmować będzie w szczególności:

1) dokładne zlokalizowanie miejsc pochówku,

2) wydobycie szczątków i przełożenie ich do drewnianych półtrumien,

3) uporządkowanie terenu, na którym przeprowadzono prace,

4) złożenie półtrumien do wskazanych grobów wojennych,

5) wykonanie sprawozdania z całości prac ekshumacyjnych.

3. Kopia formularza oferty Wykonawcy oraz Opis przedmiotu zamówienia – stanowią załączniki nr 1 i 2 do umowy.

§ 3

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca wykona całość prac z należytą starannością oraz obowiązującymi przepisami i normami, w szczególności z:

1) ustawą z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. z 1933),

2) ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz.U. z 2011 r., Nr 118, poz. 687 ze zm.),

3) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. z 2001 r., Nr 153, poz. 1783),

4) decyzją Prezesa IPN Nr 186/2018 z dnia 19 września 2018 r.,

2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o terminie planowanej ekshumacji najpóźniej z 3 dniowym wyprzedzeniem:

1) właściwy powiatowy inspektor sanitarny,

2) właściwy miejscowo wojewoda,

3) właściwy oddział rejonowy Polskiego Czerwonego Krzyża,

4) Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwator Zabytków,

5) Dyrektora Xxxxx Xxxxxxxxxx i Identyfikacji IPN,

3. Zamawiający i Wykonawca umożliwią przedstawicielom podmiotów wskazanych w ust. 2 udział w ekshumacji.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dodatkowe półtrumny (w ramach prawa opcji) na zasadach określonych w § 6 ust. 2 i 3 (prawo opcji). Zlecenie wykonywania prawa opcji zależeć będzie od woli Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidziane niniejszą umową prawo opcji, dotyczące dostarczenia dodatkowych półtrumien i nie przysługują mu żadne roszczenia z tytułu nie zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx wykonania ww. usługi lub jakiejkolwiek jej części.

§ 4

TERMIN REALIZACJI

1. Wykonanie przedmiotu umowy opisanego w § 2 ust. 1 pkt 1 nastąpi do dnia 2018 r.

natomiast przedmiotu umowy opisanego w § 2 ust. 1 pkt 2 nastąpi do dnia 2018 r.

2. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone podpisaniem przez obie strony protokołu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.

§ 5

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I SPOSÓB PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, z wyłączeniem prawa opcji, na kwotę w wysokości: ………………. zł brutto (słownie:

……………………….….…...), w tym obowiązujący podatek VAT, zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wynagrodzenie za jedną półtrumnę w ramach prawa opcji wynosi zł brutto

(słownie: ……..................................), zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, zawiera wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, obejmuje wszelkie koszty jakie zostaną przez niego poniesione w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, możliwe do przewidzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty, oraz ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

5. Płatność za wykonanie usługi dokonana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury oraz podpisanego przez obie strony Protokołu Odbioru oraz protokołu konieczności (w przypadku realizacji prawa opcji).

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej i dostarczonej do siedziby Zamawiającego faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

7. Terminem zapłaty faktury jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. W razie zwłoki w zapłacie faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

§ 6

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1. W zakresie świadczenia usługi Wykonawca zobowiązuje się do:

1) realizowania przedmiotu umowy poprzez wykwalifikowany personel;

2) wykonywania przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia;

3) udzielania informacji i wyjaśnień Zamawiającemu w zakresie świadczenia umownego.

2. W ramach prawa opcji Wykonawca dostarczy, po wcześniejszym zatwierdzeniu przez Zamawiającego, półtrumny o takich samych parametrach jak określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół konieczności dostarczenia dodatkowych półtrumien. Protokół musi zawierać w szczególności okoliczności, z których wynika konieczność dostarczenia dodatkowych półtrumien jak również liczbę dodatkowych półtrumien.

3. Zamawiający w ciągu dwóch dni roboczych ustosunkuje się do przedłożonego protokołu. W przypadku wyrażenia zgody Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowej liczby półtrumien po cenie wskazanej w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

4. Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia:

............................., tel. ................................., fax. ...................................., e-mail

..................................

5. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest:

............................., tel. ................................., fax. ...................................., e-mail

..................................

§ 7

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokości:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 1, w przypadku przekroczenia terminów określonych w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,

2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 1, z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą potrącane bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.

3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania z wynagrodzenia należnych kar umownych.

4. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 8

WARUNKI ODSTĄPIENIA I WYPOWIEDZENIA UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2) likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy,

3) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od dnia jej zawarcia,

4) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy i po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania,

5) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy,

6) stwierdzenia istotnych wad przedmiotu umowy nie nadających się do usunięcia,

7) nie usunięcia przez Wykonawcę istotnych wad przedmiotu umowy nadających się do usunięcia,

8) naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, jeżeli naruszenie to nie zostało usunięte w terminie 7 dni od zawiadomienia o jego dokonaniu,

9) powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy lub jego części osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku nie przyznania lub cofnięcia środków budżetowych na realizację przedmiotu umowy, uprawnienie do odstąpienia od umowy dotyczy tej części przedmiotu umowy, która nie została wykonana. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z wskazanych wyżej uprawnień Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.

§ 9

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian umowy, wyłącznie w przypadku zaistnienia którejkolwiek z poniższych przyczyn:

1) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub zmian powodujących następstwa korzystne dla Zamawiającego;

2) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy takich jak np. warunki pogodowe uniemożliwiające prowadzenie prac;

3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku VAT;

4) zmian będących wynikiem działań organów sądowych lub administracyjnych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia (wskazanych w załączniku nr 5 do niniejszej umowy). Nowe osoby, które miałyby uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, muszą spełniać, co najmniej wymagania jak osoby wymienione przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do umowy.

4. Zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, wymaga uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, a tym samym nie wymaga zawarcia przez Strony aneksu do umowy.

§ 10

UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę w zakresie realizacji niniejszej umowy.

§ 11

PRAWA AUTORSKIE

1. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do sprawozdania z całości prac ekshumacyjnych, o których mowa w § 2 oraz upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu praw osobistych do w/w utworów.

2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na: dyskach komputerowych, nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;

2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy projektu Upamiętnienia, w tym technika drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, itp.);

3) wprowadzanie egzemplarzy nośników do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jego granicami; wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

4) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie;

5) publiczne udostępnianie sprawozdania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

6) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których sprawozdanie utrwalono;

7) wprowadzenie do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;

8) wykorzystywanie na stronach internetowych Zamawiającego ;

9) wykorzystywanie w utworach multimedialnych;

10) sporządzanie wersji obcojęzycznych;

11) wykorzystywanie fragmentów sprawozdania do celów promocyjnych;

12) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe niezależnie od systemu, standardu i formatu za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe,

13) nadawanie za pośrednictwem satelity,

14) nadawanie za pośrednictwem Internetu;

15) reemitowanie;

16) retransmisja w nieograniczonej ilości nadań;

3. Wykonawca upoważnia ponadto Zamawiającego do:

1) włączania sprawozdania w całości lub we fragmentach do innych utworów,

2) wprowadzania w sprawozdaniu zmian oraz skrótów.

4. Przeniesienie praw autorskich, do utworu określonego w ust. 1 nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust 1.

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Zmiana miejsca użytkowania sprzętu nie wymaga aneksu do umowy.

3. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej Umowy, Strony będą starały się rozwiązać w sposób polubowny. Jeżeli w ciągu jednego miesiąca od przedstawienia kwestii spornej Strony umowy nie dojdą do porozumienia, to spór zostanie poddany pod osąd sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - kopia formularza oferty wykonawcy

• Załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia;

• Załącznik nr 3 – wzór protokół odbioru;

• Załącznik nr 4 – klauzula informacyjna.

• Załącznik nr 5 – wykaz osób

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

(Załącznik nr 3 do umowy)

Pomiechówek , dnia ……………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU

W dniu dzisiejszym potwierdzono dokonanie odbioru wymienionego niżej przedmiotu umowy:

Pozycja	Nazwa przedmiotu umowy	Ilość
	………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………….......

Zamawiający dokonał odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.* Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia:*………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*niepotrzebne skreślić

WYKAZ OSÓB

które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYŁY W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 7 do SIWZ

Lp.	Imię i nazwisko	Uprawnienia/ wykształcenie	Doświadczenie zawodowe (ilość ekshumacji zgodnie z warunkiem określonym w siwz)	Podstawa dysponowania osobą
1
2
3

.........................., dnia .......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 8 do SIWZ

(Załącznik nr 4 do umowy)

Klauzula informacyjna

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1- 88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,

2) informujemy, że powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Prace ekshumacyjne szczątków ludzkich należących do osób zamordowanych na terenie więzienia karno-śledczego w Pomiechówku”. BAG - 56/18,

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. bRODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

6)

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.