ZAPYTANIE OFERTOWE

Xxxxxxx, xxxx 0 kwietnia 2017 r.

Nr postępowania: WNZKŚ.2410.5.2017.JR

ZAPYTANIE OFERTOWE

PN. Dostawa odpornego na czynniki zewnętrzne komputera przenośnego (laptopa) dla IGRR

Do postępowania nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 poz. 2164) na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 1.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa służąca wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych Zamawiającego, wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w prof. 11 ust. 8.

Zatwierdzam,

Dziekan WNZKŚ

Xx xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, prof. UWr

Kwiecień 2017 r.

1. ZAMAWIAJĄCY

Uniwersytet Wrocławski

Wydział Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska

Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

NIP 000-000-00-00

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

   1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa odpornego na czynniki zewnętrzne komputera przenośnego (laptopa) dla IGRR

   2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

   3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści zapytania ofertowego. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

   4. Wykonawca jest zobowiązany do jednoznacznego opisu, z którego w sposób nie budzący wątpliwości powinno wynikać, iż oferowana dostawa przedmiotu zamówienia spełnia wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

   1. Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. W przypadku złożenia oferty w języku innym niż polskim, należy złożyć dodatkowy dokument z tłumaczeniem na język polski.

   2. Oferta powinna zawierać:

a) Formularz ofertowy sporządzony według wzoru z załącznika nr 2.

b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

c) Pełnomocnictwo, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych.

d) Kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Oferta powinna:

- być opatrzona pieczątką firmową Oferenta,

- posiadać datę przygotowania,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę.

4. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą, adresem Wykonawcy.

Koperta powinna być zaadresowana na:

Uniwersytet Wrocławski, Dziekanat Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, II p. pok. nr 3

z adnotacją:

,,Postępowanie nr WNZKŚ.2410.5.2017.XX,

Nie otwierać przed 24 kwietnia 2017 r. przed godziną 10:00”

5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie wraz z ofertą dokumentów wymienionych w dziale IV., przygotowanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

Brak jakiegokolwiek dokumentu może skutkować nie dopuszczeniem złożonej oferty do badań.

Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy nie złożyli dokumentów lub złożone dokumenty zawierały błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie lub do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty.

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

   1. Złożenie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. Ofertę złożyć należy pod adresem:

Dziekanat WNZKŚ Xxxxxx Xxxxxxx

xx. Xxxxxxxx 00, x. XX, xxx. xx 0

00-000 Xxxxxxx

w terminie do 24 kwietnia 2017 r. do godziny 10:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: xxx.xxx.xxx.xxxx.xx.

7. OCENA OFERT

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.

2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów.

Wartość punktowa kryterium wyliczana będzie w skali 100 pkt (maksymalna liczba punktów w kryterium) wg wzoru:

wartość punktowa A = 100 * C_min/ C_n

gdzie:

C_min – cena ofertowa brutto - najniższa wśród oferowanych

C_n – cena ofertowa brutto badanej oferty

Oferty niezgodne z wymaganiami Zamawiającego zostaną odrzucone. Nie będą podlegać ocenie punktowej.

3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

   1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 24 kwietnia 2017 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem xxx.xxx.xxx.xxxx.xx.

   2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem xxx.xxx.xxx.xxxx.xx oraz pocztą elektroniczną.

   3. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa dostawy.

   4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. INNE POSTANOWIENIA

1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

• zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

• unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

• dokonania zmian istotnych postanowień umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru najkorzystniejszej oferty. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie Oferenta roszczenia względem UWr o zawarcie umowy.

10. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią zapytania ofertowego kierując swoje zapytanie na piśmie na adres: Uniwersytet Wrocławski, Wydział Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

z dopiskiem: „Nr postępowania: WNZKŚ.2410.5.2017.JR”

lub pocztą elektroniczną na adres: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx

2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie w/w terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

11. ZAŁĄCZNIKI

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

2. Formularz ofertowy

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

4. Wzór umowy

NR WNZKŚ.2410.5.2017.XX

…………………………………………………………………… Pieczęć Wykonawcy	Załącznik nr 1 do ZO
	strona
	z ogólnej liczby stron

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/

SPECYFIKACJA TECHNICZNA OFEROWANEGO SPRZĘTU

Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska

KOMPUTER przenośny – 1 szt.

Element konfiguracji	Wymagania minimalne	Oferowane (wypełnia Wykonawca)
Pozycja 1: Typ	Komputer polowy typu „full rugged”, spełniający normę IP65, konwertowalny (z obracanym, dotykowym ekranem do pozycji tabletu)
Pozycja 2: Zastosowanie	Zbieranie danych w terenie, odczyt danych z urządzeń pomiarowych, praca w ciężkich warunkach atmosferycznych – polarnych i górskich, odporność na wodę, wstrząsy, pył.
Pozycja 3: Procesor	Procesor Intel, typu i5-5200U 2.2GHz lub lepszy	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia*
Pozycja 4: Pamięć RAM	4GB RAM lub więcej	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia*
Pozycja 5: Dysk twardy SSD	Typ SSD, co najmniej 128 GB	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia*
Pozycja 6: Karta sieciowa	Wireless LAN	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia*
Pozycja 7: Zasilacz	Tak	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia*
Pozycja 8: Obudowa	Wzmocniona, odporna na wilgoć, wstrząsy, pył, odporna na upadek, wstrząsy i wibracje, spełniająca parametry MIL-STD-810G	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia*
Pozycja 9: Monitor	Monitor odwracalny (do trybu tabletu), dotykowy, przekątna – rozmiar 11–13 cali	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia*
Pozycja 10: Klawiatura	Podświetlana, najlepiej pełnowymiarowa	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia*
Pozycja 11: System operacyjny	Zainstalowany system operacyjny: Oryginalny Windows 7, 8 lub 10 PL 64-bit lub równoważny. Parametry równoważności: Zainstalowany system operacyjny nie wymaga aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu. Pełna obsługa ActiveX w/w funkcjonalności nie mogą być realizowane z zastosowaniem wszelkiego rodzaju emulacji i wirtualizacji Microsoft Windows.	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia*
Pozycja 12: Usługi dodatkowe	Zasilanie dwiema wyjmowanymi bateriami, czas pracy na bateriach minimum 8 godzin, Bluetooth,	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia*
Pozycja 13: Gwarancja	Minimum 24 miesiące	Należy podać: …………………………………….. Należy zaznaczyć: spełnia/nie spełnia* W przypadku posiadania przez producenta strony internetowej można podać: adres strony WWW producenta zawierający informację o zakresie i sposobie realizacji uprawnień gwarancyjnych oferowanych przez producenta. ………………………………………………………………………

UWAGA:

W kolumnie „Parametry techniczne sprzętu oferowane przez Wykonawcę (opis oferowanego sprzętu)” w miejscach wykropkowanych należy wpisać (skonkretyzować) parametry oferowanego sprzętu, natomiast w pozycjach „spełnia/nie spełnia” należy zaznaczyć jedną z podanych odpowiedzi (*niepotrzebne skreślić).

Wszystkie pozycje w kolumnie „Wymagania minimalne” określają parametry wymagane przez Zamawiającego, więc zaznaczenie odpowiedzi „nie spełnia”, całkowity brak zaznaczenia lub nieuzupełnienie wykropkowanych miejsc będzie skutkowało uznaniem, że oferta nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego i treści ZO.

WYCENA

Lp.	Przedmiot zamówienia	Ilość	Cena jednostkowa netto w PLN	Wartość netto w PLN	Kwota podatku VAT w PLN	Wartość brutto w PLN
1	KOMPUTER przenośny 1	1

Wartości i/lub wartość bez VAT należy przenieść odpowiednio do formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SIWZ.

…………………………………… ……………………………………………………………………………

miejscowość, dnia podpis Wykonawcy i pieczątka imienna

lub czytelny podpis z imieniem i nazwiskiem

NR WNZKŚ.2410.5.2017.XX

…………………………………………………………… pieczęć wykonawcy	Załącznik nr 2 do ZO
	strona
	Z ogólnej liczby stron
Nazwa wykonawcy:
Adres:
NIP:
REGON:
Telefon:		E-mail:

FORMULARZ OFERTY

1. Niniejszym, po zapoznaniu się z ogłoszeniem i treścią ZO, w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, składamy ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego, pn. Dostawa odpornego na czynniki zewnętrzne komputera przenośnego (laptopa) dla IGRR

opisany szczegółowo przedmiot w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), zobowiązujemy się dostarczyć w zakresie ustalonym w umowie (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) za cenę ofertową:

CENA OFERTOWA NETTO (suma ceny netto sprzętu i oprogramowania)	………………………………zł
Wartość podatku VAT ogółem (suma wartości podatku VAT)	(VAT…..%) ………………..…………….zł
CENA OFERTOWA BRUTTO (suma ceny ofertowej netto i wartości podatku VAT)	..…………………………….zł

Słownie…………………………………………………………………………………………………………….. zł brutto.

2. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni.

3. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie wskazanym w ZO.

4. Oświadczamy, że akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w ZO, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego.

5. Oświadczamy, że zaoferowana usługa zamówienia spełnia wszystkie wymagania i normy wymienione przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

6. Zarejestrowane nazwy i adresy wykonawców występujących wspólnie*:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia: *:

Nazwa (firma) i adresy podwykonawców Zakres rzeczowy

2. Oświadczamy, że informacje zamieszczone na następujących stronach: ……………………… nie mogą być udostępniane*.

W załączeniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać i uzasadnić, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w szczególności określając, w jaki sposób zostały łącznie spełnione przesłanki, o których mowa w ww. ustawie.

2. Oświadczam/y, że podpisuję/my niniejszą ofertę jako osoba/y do tego upoważniona/e.

3. Wraz z Formularzem oferty składamy:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu;

2. Pełnomocnictwa (jeśli dotyczy Wykonawcy)

* wypełnić jeżeli dotyczy

................................... ………………………………………………………

(miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych

do podejmowania zobowiązań)

NR WNZKŚ.2410.5.2017.JR

…………………………………………………………………………… Pieczęć Wykonawcy	Załącznik nr 3 do ZO
	strona
	z ogólnej liczby stron

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Przystępując do postępowania na Dostawę odpornego na czynniki zewnętrzne komputera przenośnego (laptopa) dla IGRR, działając w imieniu Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(podać nazwę i adres Wykonawcy)

1. Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy PZP wykluczy:

1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1. o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

2. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

3. skarbowe,

4. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;

4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437);

11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

............................................. ………………………………………………………

(miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych

do podejmowania zobowiązań)

ZAŁĄCZNIK NR 4

DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

NR WNZKŚ.2410.5.2017.JR

UMOWA NR ………………….

Zawarta we Wrocławiu, w dniu …………… r. pomiędzy:

Uniwersytetem Wrocławskim, Wydziałem Nauk o Ziemi i kształtowania Środowiska z siedzibą we 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, nr identyfikacyjny NIP 000-000-00-00, REGON 000001301 (VAT UE PL 8960005408)

reprezentowanym przez:

dr hab. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, prof. UWr - Dziekana Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska Uniwersytetu Wrocławskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego

zwanym dalej "Zamawiającym"

a

……………………………………..

zwanym dalej "Wykonawcą"

następującej treści:

§ 1

Umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39.

Zawarcie umowy nie narusza art. 7, 30 i 32 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nieobciążonego prawami osób lub podmiotów trzecich sprzętu komputerowego na potrzeby Zamawiającego, spełniającego normy bezpieczeństwa oraz parametry techniczne określone w specyfikacjach technicznych.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie w zakresie zgodnym z Ofertą z dnia ………………… r.

3. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się:

W imieniu Zamawiającego: ………………………………..

W imieniu Wykonawcy: ……………………………….

§ 3

Wartość umowy

1. Za przedmiot umowy określony w § 2 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodne z przedstawioną ofertą – załącznik Nr 2 stanowiący integralną część umowy - w łącznej kwocie

………………… zł netto

VAT 23 % …………………… zł

razem brutto …………………… zł,

Słownie: ……………………………………………………

2. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy: wartość przedmiotu umowy, koszty opakowania, koszty ubezpieczenia w kraju i za granicą na czas transportu oraz koszty instalacji i szkolenia użytkowników - jeżeli wymaga tego przedmiot umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie jego roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu wykonywania Zamówienia.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu nie podlega zmianom ani waloryzacji, z zastrzeżeniem, że zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie realizacji umowy pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto określonego w par. 3 ust. 1 umowy bez konieczności zmiany niniejszej umowy.

5. Zamawiający nie udziela zaliczek.

§ 4

Warunki realizacji umowy i termin dostawy

1. Wykonawca odpowiada w pełnym zakresie za jakość i termin dostawy.

2. Wykonawca zapewnia realizację przedmiotu umowy w terminie ……… dni od dnia podpisania umowy. Za datę podpisania umowy przyjmuje się datę otrzymania przez Wykonawcę podpisanego przez Zamawiającego egzemplarza umowy.

3. Wykonawca gwarantuje wysoką niezawodność oferowanego sprzętu oraz gwarantuje, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy.

4. Wykonawca nie zobowiązuje Zamawiającego do przechowywania oryginalnych opakowań. W razie potrzeby transportu Wykonawca sam zabezpiecza reklamowany sprzęt.

5. Zakres zamówienia obejmuje dostawę wraz z transportem i rozładunkiem

oraz wniesieniem zamówionego sprzętu w miejsce wskazane poniżej przez Zamawiającego tj. …………………

§ 5

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. Instalacja, uruchomienie oraz przeprowadzenie szkolenia obsługi przedmiotu umowy w zakresie uruchomienia i eksploatacji - na życzenie Zamawiającego

2. zapewnienia takiego opakowania przedmiotu zamówienia, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.

2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną
   o terminie dostawy najpóźniej na 2 dni przed tym terminem.

3. Po dostarczeniu przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego.

Protokół odbioru będzie określał:

• dzień i miejsce odbioru

• oświadczenie odbiorców o braku albo o istnieniu wad w realizacji zamówienia.

4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest:

a) niezgodny z opisem zawierającym specyfikację techniczną oferowanego sprzętu (zał. nr 1) lub nie jest kompletny,

b) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia,

Zamawiający odmówi odbioru sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru.

5. Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę przedmiotu umowy wolnego od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. W takim przypadku procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.

6. Dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.

§ 6

1. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania sprawności dostarczonego przedmiotu umowy w sposób zwyczajowo przyjęty w ciągu 3 dni roboczych od daty zainstalowania i na tej podstawie dokona odbioru jakościowego sprzętu.

2. Za dzień zakończenia wszystkich zobowiązań związanych z dostawą przedmiotu umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, w dniu podpisania protokołu prawo własności przechodzi na Zamawiającego.

3. Integralną część protokołów odbioru stanowić będą wymagane dokumentacje: certyfikaty jakości dokumentacje techniczne, instrukcje obsługi w języku polskim oraz instrukcje dotyczące eksploatacji i zasady świadczenia usług w okresie gwarancyjnym.

§ 7

Gwarancja i serwis

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość i parametry techniczne dostarczonego sprzętu zgodne ze specyfikacją techniczną i oświadcza, że sprzęt pochodzi z aktualnej daty producenta i został przetestowany przed dostarczeniem Zamawiającemu.

2. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy na okres …. miesięcy.

4. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania.

5. W okresie Gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania, w miejscu lokalizacji sprzętu, następujących usług:

• napraw uszkodzeń spowodowanych wadami technicznymi, technologicznymi i

materiałowymi, przy wykorzystaniu nowych, nie regenerowanych, nieużywanych części i podzespołów;

• testowania poprawności pracy Sprzętu po wykonaniu naprawy;

• telefonicznej pomocy przy rozwiązywaniu problemów dotyczących sprzętu

Zakres usług serwisu gwarancyjnego obejmuje również dojazd i pracę osób wykonujących czynności serwisowe w imieniu Wykonawcy.

6. W przypadku wymiany części lub podzespołów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia karty gwarancyjnej (jeżeli ich producent udziela odrębnej gwarancji) wraz z jej tłumaczeniem na język polski.

7. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze przedmiotu umowy.

8. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii sprzętu w okresie gwarancji telefonicznie i faksem lub pocztą elektroniczną w dni robocze w godz. od 8- 16 tej. Zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone faksem.

9. Czas reakcji na zgłoszenie usterki (stawienie się serwisanta w siedzibie końcowego użytkownika i przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki) w terminie nie dłuższym niż ……………… godzin od momentu zgłoszenia usterki.

10. Czas naprawy bądź usunięcia wady przedmiotu umowy nie przekroczy maksymalnie 24 h od momentu reakcji serwisu.

11. Liczba napraw gwarancyjnych uprawnionych do wymiany przedmiotu zamówienia na nowy wynosi 3. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany sprzętu wadliwego w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o czwartej usterce.

12. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego okaże się niemożliwa, wówczas Wykonawca na swój koszt odbierze, a po wykonanej usłudze dostarczy do siedziby Zamawiającego serwisowany sprzęt zapewniając jego opakowanie.

13. Jeżeli czas naprawy przekroczy 24 h bądź naprawa w miejscu użytkowania nie będzie możliwa, Wykonawca na czas naprawy udostępni sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach i standardach jak urządzenie naprawiane.

14. Gwarancja ulega automatycznemu przedłużeniu o okres naprawy.

15. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 14 dni od dnia przekazania urządzenia do serwisu lub wystąpienia kolejnej awarii, wady lub usterki sprzętu, po wykonaniu 3 napraw gwarancyjnych danego sprzętu Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na nowy, wolny od wad w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania. W przypadku wymiany sprzętu na nowy wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia.

16. W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy, wolny od wad. Uszkodzony nośnik informacji nie podlega zwrotowi Wykonawcy.

17. Z zastrzeżeniem ust. 15, części lub podzespoły, które zostaną wymienione w ramach usług serwisu gwarancyjnego stają się własnością Wykonawcy, który zobowiązuje się do ich bezpośredniego odbioru od Zamawiającego i utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

18. W przypadku konieczności wymiany lub naprawy sprzętu komputerowego poza siedzibą Zamawiającego, dysk twardy pozostaje u Zamawiającego (dotyczy wszystkich urządzeń składających się na przedmiot umowy, które posiadają dyski twarde).

19. W razie nie usunięcia przez Wykonawcę wad, lub usterek objętych gwarancją w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć je na koszt Wykonawcy we własnym zakresie lub zlecić osobie trzeciej, z zachowaniem swoich praw wynikających z Gwarancji. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Zamawiający zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zakresie wykonanych prac (napraw, zmian, itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wypłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Zamawiającego kosztu wykonania tych prac.

20. Przy naprawach sprzętu będzie przeprowadzona przez Wykonawcę – bez dodatkowych kosztów - konserwacja sprzętu.

21. Zamawiający może dokonać rozbudowy lub modyfikacji Sprzętu – bez utraty uprawnień wynikających z gwarancji.

§ 8

Warunki płatności

1. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie faktura oraz dokumenty odbioru ilościowego i jakościowego bez zastrzeżeń, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

2. Należność płatna będzie przelewem bankowym w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej po zrealizowaniu zamówienia, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

3. Jako dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty wystąpi do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z prośba o wyrażenie zgody na zastosowanie preferencyjnej „0” stawki VAT. W związku z powyższym Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy wyłonionego w toku postępowania. Do czasu potwierdzenia „0” stawki Vat przez MNiSW za dostarczony sprzęt zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT z należnym podatkiem VAT.

Po uzyskaniu zgody przez Ministerstwo zostanie wystawiona korekta Faktury VAT.

Wykonawca jest zobowiązany do przekazania kwoty wynikającej z korekty w terminie 21 dni.

§ 9

1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy

na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu zainstalowanego oprogramowania oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz z przedmiotem zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.

§ 10

Kary umowne

1.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczania następujących kar umownych:

1.1 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. Zamówienie zostanie uznane za niewykonane, jeśli Wykonawca nie dostarczy Sprzętu w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy.

1.2 Za każdy dzień opóźnienia w realizacji Zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, licząc od dnia upływu terminu dostawy.

1.3 Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w par. 3 u.1

1.4 Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi oraz opóźnienie w wymianie sprzętu wadliwego na wolny od wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia i liczony od upływu terminu na usuniecie wad lub jego wymiany.

1.5 Za opóźnienia w przekazaniu kwoty wynikającej z korekty Faktury VAT wynikającej z potwierdzenia „0” stawki Vat przez MNiSW, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia

2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

3. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych.

4. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.

§ 11

W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego i ustawy PZP.

§ 12

W sprawach spornych, wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nie rozwiązanych na drodze polubownej, będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 13

Wykonawca do czasu nie zakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy w tym w okresie gwarancji i rękojmi, jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności gospodarczej , zmianie adresu firmy/ zmianie adresu właściciela firmy o wszczęciu postępowania układowego i upadłościowego oraz innych okolicznościach mających wpływ na sytuację ekonomiczną Wykonawcy pod rygorem skutków prawnych zaniechania, w tym uznania za doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

§ 14

1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.

2. Zmiany i uzupełnienia treści umowy dopuszczalne są w ramach unormowania art.144 ustawy PZP w zakresie i okolicznościach, w których Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy zamiennika w przypadku, gdy zamawiany sprzęt nie jest już dostępny na rynku. Zamiennik musi mieć, co najmniej takie same parametry jak sprzęt zamawiany. Zmiany wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, akceptowanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

4. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy

§ 15

Integralną częścią umowy są następujące załączniki :

• Oferta Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Umowę otrzymano dnia ............................2017 roku

Umowę sporządziła Xxxxxx Xxxxxxx