WZÓR UMOWY ZMIENIONY

ZP/ 45/055/D/ 15 Załącznik nr 7 do SIWZ

WZÓR UMOWY ZMIENIONY

zawarta w dniu w Gdańsku

pomiędzy:

Politechniką Gdańską, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx REGON: 000001620 NIP: 000-000-00-00

zwaną dalej „Zamawiającym”

reprezentowaną przez

…………………………………………………………………………………….

działającego na podstawie upoważnienia udzielonego przez Rektora Politechniki Gdańskiej

oraz

…………………………………………………………………………………….

REGON:

NIP:

KRS/CEIDG:

reprezentowaną przez:

........................................................................................................................

zwaną dalej „Wykonawcą”

który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 Euro na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm), zwaną dalej ,,Ustawą Pzp’’.

§1

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa narzędzi ręcznych bez napędu elektrycznego, narzędzi ręcznych o napędzie elektrycznym oraz elementów wyposażenia narzędzi ręcznych (bez względu na rodzaj napędu) dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ), stanowiącego integralną część niniejszej umowy.

§2

WARUNKI REALIZACJI

1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, asortyment i liczbę sztuk zawiera formularz rzeczowo-cenowy składający się z części A i części B ( Załącznik nr 1 do umowy).

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, to jest w ilościach podanych w formularzu rzeczowo – cenowym, a Wykonawcy w takim wypadku nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu.

3. W toku realizacji umowy, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, ma prawo do zmian liczb sztuk w asortymencie zamawianych narzędzi, tzn. zwiększenia liczby danej pozycji formularza rzeczowo-

cenowego (załącznika nr 1 do niniejszej umowy) z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości umowy brutto.

4. Wykonawca oświadcza, że określone w przedmiocie umowy narzędzia będą fabrycznie nowe i wolne od wad, bez wcześniejszej eksploatacji, nie będą przedmiotem praw osób trzecich i będą dostarczane w opakowaniach zabezpieczających je przed uszkodzeniem.

5. Koszty opakowań, załadunku, rozładunku, wniesienia, transportu, spedycji, ubezpieczenia, podatki oraz wszystkie pozostałe koszty związane z terminową i prawidłową realizacją przedmiotu umowy ponosi Wykonawca i uwzględnił je w cenie oferty.

6.Dostawa narzędzi do siedziby Zamawiającego następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie wyłącznie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych faksem lub pocztą elektroniczną na formularzu załącznika nr 2 do umowy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxx0xx@xx.xxx.xx tel. 00 000-00-00.

7.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć narzędzia najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia dyspozycji do jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej – dokładne miejsce dostawy będzie każdorazowo wskazane na formularzu zamówienia narzędzi (załącznik nr 2 do umowy).

8. Wykonawca realizuje dostawę po wcześniejszym (telefonicznym lub faksowym) zgłoszeniu pracownikom Zamawiającego – każdorazowo wymienionych na formularzu zamówienia narzędzi (załączniku nr 2 do umowy) - daty i zakresu godzin dostawy.

9.Potwierdzenie odbioru nastąpi poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy (załącznik nr 3 do umowy).

10.W razie stwierdzenia niezgodności dostarczonych narzędzi ze złożonym zamówieniem ( rodzaj i ilość ) narzędzia nie zostaną odebrane przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dostawy na własny koszt, zgodnie z warunkami zamówienia w terminie 2 dni.

11.Dostawy winny być realizowane w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00.

12.W przypadku dostarczenia wyrobów wadliwych po odebraniu dostawy protokołem zdawczo- odbiorczym, Zamawiający złoży do Wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest odebrać i wymienić wadliwe narzędzia na nowe, wolne od wad na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od dnia rozpatrzenia reklamacji.

13.Nazwa dostarczonych narzędzi musi być zgodna z nazwą na opakowaniu, na fakturze VAT i z nazwą w formularzu rzeczowo-cenowym. Wartość i nazwy zamówionych pozycji na fakturze muszą być takie same jak na złożonym zamówieniu.

14. Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udziela miesięcznej gwarancji liczonej od chwili

podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie może ograniczać gwarancji producenta.

15. W ramach gwarancji Wykonawca zabierze od Zamawiającego narzędzia do naprawy i po naprawieniu ich dostarczy je z powrotem do Zamawiającego w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego wady.

§ 3

XXXX i FINANSOWANIE

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1: cenę brutto

słownie: ……………………………………………………………………….

2. Cena podana w ust.1 niniejszego paragrafu jest zgodna z złożoną ofertą i obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy i które zostały określone w SIWZ.

3.Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy przez osoby upoważnione przez Zamawiającego wymienione każdorazowo na załączniku nr 3 do umowy.

4.Zapłata należności za fakturę VAT nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wymienione na fakturze, z zastrzeżeniem, iż w przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego termin zapłaty faktury obejmującej reklamowany towar, ulega wydłużeniu o okres rozpatrywania reklamacji, a w razie jej zasadności także o okres biegnący dalej do dnia dostawy towaru wolnego od wad.

0.Xx dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6.Faktury VAT należy wystawić na jednostki organizacyjne wskazane w zamówieniu wg poniższego wzoru:

Politechnika Gdańska Nazwa jednostki organizacyjnej

xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxx

7. Ceny jednostkowe oraz nazwy i indeksy na fakturze VAT winny być zgodne z nazwami, indeksami i cenami z formularza rzeczowo cenowego ( załącznik nr 1 do umowy)

8. Wykonawca zobowiązany jest do:

- umieszczenia na fakturze kodu weryfikacyjno identyfikującego (nr zamówienia) w celu umożliwienia automatycznej weryfikacji prawidłowości informacji cenowych z faktury VAT;

- umieszczenia na fakturze numeru zamówienia publicznego ZP/. /055/D/14.;

- przesłania pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxxxx0xx@xx.xxx.xx, wersji elektronicznej każdej faktury.

§ 4

TERMIN REALIZACJI

Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, tj. do

……………….r. lub do wyczerpania ceny umownej, określonej w § 3 ust.1 niniejszej umowy.

§ 5

KARY UMOWNE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:

a) opóźnienie w każdorazowej dostawie przedmiotu umowy zgodnie z § 2 ust. 7 umowy - przy wartości transzy do 1000 zł brutto- 50 zł za każdy dzień opóźnienia, liczone od następnego dnia, w którym miała nastąpić dostawa do dnia realizacji włącznie,

b) opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy zgodnie z § 2 ust. 7 umowy, przy dostawie o wartości transzy powyżej 1000 zł brutto wysokość kary wynosi 5% wartości niedostarczonego towaru za każdy dzień opóźnienia, liczony od następnego dnia, w którym miała nastąpić dostawa do dnia realizacji włącznie.

c) opóźnienie w uzupełnieniu dostawy zgodnie z § 2 ust. 10 umowy, 50 zł za każdy dzień opóźnienia, liczone od następnego dnia, w którym miała nastąpić dostawa do dnia realizacji włącznie.

d) opóźnienie w wymianie wyrobu wadliwego, w wysokości 5 % wartości wymienionego towaru, za każdy dzień opóźnienia, zgodnie z § 2 ust. 12 umowy

e) opóźnienie w realizacji obowiązków gwarancyjnych, o których mowa w § 2 ust. 15 umowy w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia.

f) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

2. Wykonawca będzie uprawniony do naliczenia i żądania od Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% ceny określonej w § 3 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego z wyłączeniem art. 145 ustawy Pzp.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku dostawy jeżeli jest to wywołane "siłą wyższą", tj. zdarzeniem zewnętrznym niemożliwym do przewidzenia i do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy w terminie.

4.W przypadku, gdy Wykonawca naruszy postanowienia niniejszej umowy lub pomimo trzykrotnych uwag zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego umowa nadal nie będzie wykonywana przez Wykonawcę z należytą starannością i rzetelnością, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kary umownej, o której mowa w ust.1 pkt f niniejszego paragrafu.

5.Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone na piśmie w terminie 30 dni od daty powzięcia przez stronę wiadomości o wystąpieniu okoliczności determinującej odstąpienie od umowy.

6.Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, jeżeli kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody, jak również gdy szkoda powstanie z innego tytułu, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującej mu ceny.

§ 6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić tylko w trybie przewidzianym w art.144 ust.1 ustawy Pzp.

1. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku:

1) zmiany nazw i innych danych identyfikacyjnych stron umowy,

2) zmiany zakresu rzeczowego umowy wynikająca z braku dostępności na rynku zaproponowanego modelu narzędzia na skutek wycofania z produkcji.

W okolicznościach wymienionych w pkt 2) Wykonawca wystąpi z wnioskiem do Zamawiającego, w którym potwierdzi fakt wycofania danego narzędzia z produkcji oraz zaproponuje nowe

narzędzie o parametrach nie gorszych od wcześniej zaoferowanego, w cenie jednostkowej nie wyższej od określonej w formularzu rzeczowo-cenowym, a zmiana zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego.

W przypadku braku możliwości dostarczenia zamiennego narzędzia w cenie oferowanej, gdyż wszystkie zamienniki będą znacznie droższe, narzędzie zostanie wyłączone z przedmiotu umowy bez konieczności naliczania kar umownych.

3) zmiany ceny spowodowaną zmianą obowiązujących stawek podatkowych:

Cena umowy brutto może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT, na skutek zmiany obowiązujących przepisów, a płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego.

4) przedłużenia terminu realizacji Umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego zakresu rzeczowego lub finansowego Umowy.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez jego uprzedniej, pisemnej zgody.

4. Oferta Wykonawcy oraz SIWZ są integralną częścią umowy.

5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

6. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

7. Ewentualne spory, mogące powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego wg prawa polskiego.

8. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

1. Formularz rzeczowo-cenowy złożony z ofertą

2. Formularz zamówienia

3. Protokół zdawczo - odbiorczy narzędzi

Zamawiający: Wykonawca :

Załącznik nr 2 do umowy

		Gdańsk, dnia …………………
(nazwa jednostki organizacyjnej)		Nazwa Wykonawcy
		adres
Zamówienie
na dostawę narzędzi ZP
Nr pozycji formularza	Wyszczególnienie	J.m.	Ilość	Cena netto	Wartość brutto
Razem wartość:
(imię i nazwisko pracownika upoważnionego do składania zamówień)
miejsce dostarczenia artykułów i osoba odpowiedzialna za odbiór dostawy:

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

(WZÓR)

Stwierdza się, że zgodnie z treścią Umowy ZP/45/ 055 /D/15 przedmiot zamówienia został dostarczony bez zastrzeżeń.

.............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Stwierdza się niezgodność dostarczonego przedmiotu zamówienia polegającego na

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………* Stwierdza się widoczne wady przedmiotu zamówienia polegające na: …………………..…….

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….*

ZAMAWIAJĄCY po otrzymaniu faktury w ciągu 21 dni dokona przelewu za dostarczony przedmiot zamówienia na konto WYKONAWCY.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY.

WYKONAWCA

………………………………..

ZAMAWIAJĄCY

……………………………….. osoba upoważniona

do odbioru przedmiotu zamówienia