ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Znak sprawy:1601-ILZ.261.10.2019 Załącznik nr 5 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1 Przedmiot umowy (zamówienia)

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego samochodu osobowego wraz z wyposażeniem, zgodnie ze złożoną ofertą
   i opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność przedmiotu zamówienia i wydać Zamawiającemu przedmiot zamówienia, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać przedmiot zamówienia z zastrzeżeniem postanowień
   § 3 umowy i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w § 5 ust. 1 umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że samochód jest fabrycznie nowy (wyprodukowany
   w 2019 roku), nieużywany, kompletny, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych
   i prawnych, uniemożliwiających lub utrudniających eksploatację zgodnie
   z przeznaczeniem.

4. Wykonawca zapewnia, że samochód stanowiący przedmiot zamówienia będzie spełniać warunki, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo
   o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.) i przepisach wydanych na podstawie tej ustawy.

5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest sprawny technicznie, dopuszczony do ruchu i posiada wszelkie niezbędne atesty i certyfikaty oraz spełnia właściwe normy.

§ 2 Termin wykonania umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na lawecie samochód, o którym mowa
   w § 1 ust.

1 umowy, w terminie do: .................................................... (zapis w zależności od treści złożonej oferty).

2. Wykonawca dostarczy samochód Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko.

3. Dokładny termin dostawy (dzień i godzinę dostawy) Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić telefonicznie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem odbioru.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy samochodu w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
   w godzinach 7:30-15:30. Zamawiający dopuszcza wydłużenie (zmianę) godzin
   w zależności od zgłaszanych potrzeb Wykonawcy oraz możliwości organizacyjnych Zamawiającego. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu.

5. Miejscem dostawy samochodu, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, jest Magazyn, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx.

§ 3 Odbiór przedmiotu umowy

1. Zamawiający w dniu dostawy dokona jakościowego odbioru przedmiotu umowy.

2. Dostawa i odbiór samochodu w miejscu dostawy zostanie potwierdzona protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. Protokół odbioru, podpisany bez zastrzeżeń (po stwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności/kompletności dostawy i braku jakichkolwiek widocznych uszkodzeń), stanowi potwierdzenie należytego wykonania umowy.

3. Wykonawca wraz z samochodem dostarczy fakturę VAT i przekaże wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przy rejestracji, w szczególności kartę pojazdu, kartę/książkę gwarancyjną pojazdu, wykaz punktów świadczących serwis gwarancyjny, a także instrukcję obsługi w języku polskim, świadectwo homologacji i dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów w zakresie emisji paliw.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, Wykonawca winien dostarczyć w dniu dostawy samochodu, z wyłączeniem dokumentów, które mogą zostać wystawione dopiero po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia, a które Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie nie dłuższym niż 3 dni po podpisaniu protokołu odbioru.

5. Własność samochodu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 4.

§ 4 Okres gwarancji

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony samochód, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, na:

   • wszystkie zespoły i podzespoły bez wyłączeń na okres

…………………… miesięcy lub przebieg min. ……… km, w zależności co nastąpi

pierwsze (zapis zgodnie z ofertą Wykonawcy) - lakier na okres

…………………… miesięcy (zapis zgodnie z ofertą Wykonawcy)

• perforację nadwozia na okres

…………………… miesięcy (zapis zgodnie z ofertą Wykonawcy)

2. Wykonawca oświadcza, że warunki i wyżej wymienione okresy gwarancji są nie gorsze ani nie krótsze niż aktualnie oferowane na rynku gwarancje producenta.

3. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu.

4. Gwarancja nie obejmuje materiałów eksploatacyjnych.

5. Dla utrzymania gwarancji Wykonawca nie może żądać serwisowania wyłącznie
   w stacjach obsługi autoryzowanych przez producenta samochodu.

6. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny na terenie całej Polski.

7. Warunki gwarancji będą odnotowane w książkach gwarancyjnych samochodu.

8. Zmiany adaptacyjne samochodu, stanowiące przedmiot umowy, dotyczące montażu wyposażenia służbowego dokonane przez Zamawiającego
   w uzgodnieniu z Wykonawcą, nie mogą powodować utraty ani ograniczenia uprawnień z fabrycznej gwarancji.

9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania konsultacji w przedmiocie umowy.

10. Przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach gwarancji realizowane będą
    w autoryzowanej stacji obsługi wskazanej przez Wykonawcę i zlokalizowanej najbliżej miejsca użytkowania przedmiotu umowy.

11. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych ponosi Wykonawca.

12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji w następujących przypadkach:

1. nieprzestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej;

2. uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji, samowolnym naprawieniem bądź przeróbką, działaniem sił wyższych np. pożar, powódź.

§ 5 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą, wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa
   w § 1 ust. 1 umowy, w łącznej wysokości ………….. złotych netto (słownie: …………. złotych netto), co stanowi w przeliczeniu kwotę ………………… zł brutto (słownie: ………………. złotych brutto).

2. Kwota, określona w ust. 1, nie zostanie zmieniona w trakcie wykonywania przedmiotu umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy (załadunek, transport, rozładunek), serwisu gwarancyjnego oraz wszelkie inne koszty, podatki i opłaty związane z realizacją zamówienia.

3. Rozliczenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury.

4. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru bez uwag
   i zastrzeżeń.

5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury.

6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6 Podwykonawcy

1. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie/przy pomocy podwykonawców następującego zakresu oferowanego zamówienia: …………………………………………

2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia
   i zaniedbania jego własnych pracowników lub przedstawicieli.

4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania
   i zaniechania własne.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

§ 7 Osoby do kontaktu

1. Każda ze stron zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności z związku
   z wykonywaniem niniejszej umowy, w tym także do pełnej współpracy w celu zapewnienia należytego i terminowego jej wykonania.

2. Osoba do kontaktu po stronie Zamawiającego:

………………………………………………..

3. Osoba do kontaktu po stronie Wykonawcy:

………………………………………………..

§ 8 Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w przypadku niezrealizowania dostawy do dnia 13.12.2019 roku w wysokości 15 % wartości brutto wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy i może rozwiązać z tym dniem umowę.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

   1. za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 2 ust.
      1 umowy w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa

w § 5 ust. 1 umowy.

2. za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających
   z okresu gwarancji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo 0,5 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

3. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia,
   o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

4. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

1. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

2. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową z terminem płatności 14 dni od dnia jej doręczenia. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych kar umownych
   z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 9 Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
   w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli zaistnieje jedna z niżej wymienionych okoliczności:

   1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia niezgodny z zapisami
      § 1 umowy lub załącznika nr 1 do umowy;

   2. Wykonawca przekroczy termin dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 1,
      a opóźnienie przekroczy datę 13.12.2019r.

§ 10 Zmiana umowy

1. Zamawiający może dopuścić możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1145).

3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać cesji związanych z realizacją niniejszej umowy.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

3. Załącznik nr 3 – Protokół odbioru

4. Oferta Wykonawcy

…………………………… ………………………...

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 2 do umowy

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …….……..…, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Opolu zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji chronionych, tj. danych osobowych, informacji objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną oraz informacji niejawnych a także informacji technicznych, technologicznych, prawnych
   i organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego (zwanych dalej informacjami) uzyskanych
   w związku z realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji
   i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz zgodnie z uregulowaniami prawnymi obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich kroków niezbędnych dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę, nie ujawni informacji ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio pisemnej zgody Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr .……..…

6. Niekopiowania, niepowielania ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr .……..…, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi obowiązki w zakresie ochrony informacji wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; − ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; − ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.

Oświadczam, że jestem świadoma/-y odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, do których uzyskam dostęp w związku z realizacją umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

……………………………………

(podpis Wykonawcy)

Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy

1.

2.

3.

4.

Załącznik nr 3 do umowy Protokół odbioru

Sporządzony dnia ……………………………………..

Pomiędzy:

Zamawiającym: Izbą Administracji Skarbowej w Opolu a

Wykonawcą: ……………………………………………………………….

Protokół odbioru został sporządzony w celu potwierdzenia dostarczenia przedmiotu umowy nr 1601-ILZ.261.10.2019 z dnia …………………………………………..

Wykonawca w dniu sporządzenia protokołu odbioru dostarczył Zamawiającemu:

Samochód marki: …..…………………………………………

Model: …..…………………………………………

Ilość sztuk: …..…………………………………………

Moc silnika: …..…………………………………………

Typ: …..…………………………………………

Data produkcji (miesiąc / rok): …..…………………………………………

VIN: …..…………………………………………

Xxxx xxxxxxxx: …..…………………………………………

Kolor nadwozia: …..…………………………………………

Przy odbiorze samochodu stwierdzono:

1. Brak uszkodzeń TAK/NIE

2. Kompletność oraz zgodność z umową TAK/NIE

Wyposażenie samochodu:

1. Zgodnie z umową TAK/NIE

2. Inne ……………………………

Odbiór w terminie TAK/NIE

Inne uzgodnienia stron protokołu odbioru/uwagi wnoszone przez strony protokołu odbioru:

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Po stronie Zamawiającego Po stronie Wykonawcy

…………………………………………..... ………………………………………...

(imię i nazwisko, xxxxxx) (imię i nazwisko, podpis)