UMOWA NR /2020 (PROJEKT)
0110-KLL2.261.43.2020.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia
UMOWA NR /2020 (PROJEKT)
zawarta w dniu 2020 r. w Bielsku Białej pomiędzy:
Skarbem Państwa – Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx
NIP: 000-00-00-000, REGON: 366063511,
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………... NIP: ……………………………, REGON: ………………………….. reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego postępowania 0110-KLL2.261.43.2020.1 na dostawę wraz z montażem ścianek działowych w pomieszczeniach biurowych Krajowej Informacji Skarbowej, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa (w tym rozładunek oraz wniesienie) i montaż ścianek działowych w pomieszczeniach biurowych Krajowej Informacji Skarbowej (dalej zwanych „ścianki”) wraz z wypoziomowaniem i ich umiejscowieniem w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniach na warunkach określonych w niniejszej umowie, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy i na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
2. Przedmiot umowy musi być zgodny z parametrami zawartymi w załączonym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone ścianki są fabrycznie nowe, są dopuszczone do wykorzystania w obiektach użyteczności publicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie przestrzegania norm dotyczących ochrony środowiska.
§ 2
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
1. Termin wykonania przedmiotu umowy wynosi do 15 grudnia 2020 r.
2. Opóźnienie realizacji dostawy w terminie, o którym mowa w ust. 1 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części dostawy bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
3. Strony ustalają, że ścianki zostaną dostarczone do następujących lokalizacji Krajowej Informacji Skarbowej:
− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej, xx. Xxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx,
− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Piotrkowie Trybunalskim, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,
− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Płocku, xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxx,
− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Toruniu, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxx.
4. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie przedmiotu umowy w całości tj. dostawa (w tym rozładunek oraz wniesienie) i montaż ścianek działowych wraz z wypoziomowaniem i umiejscowieniem w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Wszelkie prace powinny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż.
6. Dostawa i montaż ścianek działowych odbędzie się w dniach roboczych, w godzinach pracy Zamawiającego (7:00 – 15:00).
7. Wykonawca w terminie określonym w ust. 1 musi zakończyć dostawę i montaż ścianek oraz przedłożyć fakturę wraz z protokołem odbioru końcowego ścianek stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia odpadów powstałych w toku wykonywanych prac oraz odpowiedzialny jest za właściwy sposób postępowania z odpadami, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2020 r., poz. 797 ze zm.) oraz ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1439).
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
10. Wykonawca oświadcza, że wszelkie prace związane z realizacją niniejszej umowy będą wykonane przez pracowników dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami, jeżeli jest to wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
11. Za termin wykonania przedmiotu umowy strony uznają dzień realizacji przedmiotu umowy potwierdzony protokołem odbioru końcowego ścianek podpisanym przez obie strony.
12. Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania przedmiotu umowy uznają dzień realizacji przedmiotu umowy potwierdzony poprzez podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego ścianek bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru końcowego ścianek zawiera załącznik nr 4 do umowy.
§ 3
XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Cena przedmiotu umowy wynosi brutto (słownie: ……………….………. zł), netto
……………………. zł (słownie: …………………… zł), zgodnie z kopią formularza oferty z dnia …….(załącznik nr 1 do umowy).
2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie, pośrednie związane z prawidłową realizacją umowy.
3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego ścianek.
4. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.
7. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 4
WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres: miesięcy
(zgodnie z ofertą Wykonawcy), licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru końcowego ścianek działowych.
2. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu, jeżeli wynika on z niewłaściwego posługiwania się ściankami działowymi.
3. Wykonawca zapewnia bezpłatne usuwanie ewentualnych wad fizycznych uniemożliwiających eksploatację ścianek działowych zgodnie z przeznaczeniem, a ujawnionych w okresie objętym gwarancją.
4. Jeżeli w okresie gwarancji zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu z tytułu gwarancji przysługują następujące uprawnienia:
1) Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego usunięcia na własny koszt stwierdzonych wad i usterek powstałych w okresie gwarancji, nie później niż w terminie 10 dni,
2) Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy na jego koszt wady nieusunięte przez Wykonawcę, po uprzednim jego zawiadomieniu. Kosztami związanymi z usunięciem wad i usterek, w okresie gwarancji Zamawiający obciąży Wykonawcę.
5. Jeżeli w okresie gwarancji ten sam element ścianek działowych ulegnie trzykrotnemu uszkodzeniu, Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 pkt 1).
6. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wad ścianek działowych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 – 15:00 na numer faksu ……………… lub adres e-mail
………………………………………….
§ 5
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania osób realizujących umowę w jego imieniu, jak za własne.
2. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy do lokalizacji Zamawiającego, w szczególności transportu, rozładunku, wniesienia, montażu i ubezpieczenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy ścianek działowych telefonicznie:
− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej pod nr tel.
…………………………lub drogą elektroniczną na adres e-mail ,
− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Piotrkowie Trybunalskim pod nr tel.
…………………………lub drogą elektroniczną na adres e-mail ,
− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Płocku pod nr tel.
…………………………lub drogą elektroniczną na adres e-mail ,
− Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Toruniu pod nr tel.
…………………………lub drogą elektroniczną na adres e-mail:……………………
4. W dniu dostawy Zamawiający dokona odbioru ilościowego dostarczonych ścianek, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez obie Strony protokołu odbioru końcowego ścianek bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.
5. Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego ścianek są:
a) ..................................................................... tel.: ...............................................
lub inna osoba wskazana przez Wykonawcę.
6. Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnionymi do realizacji umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego ścianek jest:
a) ………………………………………………… tel. ,
lub inna osoba wskazana pisemnie przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.
8. Dokumenty określone w ust. 7, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 6 do umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a także opóźnienie w terminie zakończenia naprawy usterek gwarancyjnych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku niewykonania umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy – karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia ryczałtowego brutto przysługującego za wykonanie przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia do wysokości 10% wartości brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy.
2) w przypadku opóźnienia przez Wykonawcę w usunięciu wad w terminie określonym w § 4 ust. 4 pkt 1– karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia ryczałtowego brutto przysługującego za wykonanie umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia do wysokości 10% wartości brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy.
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % ceny brutto określonej w § 3 ust. 1, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury w terminie uzgodnionym w § 3 ust. 4 Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia
o obciążeniu karą umowną.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
9. W przypadku niezapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o obciążeniu karą umowną Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnej Wykonawcy ceny.
10. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków umownych z wyjątkiem zapłaty kary o której mowa w ust. 2 pkt 3) umowy.
11. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary z wynagrodzenia Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.
§ 7
DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiany wartości umowy – w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług,
2) zmiany umówionego terminu wykonania przedmiotu umowy – z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
§ 8
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740) na podstawie ustawowego prawa do odstąpienia od umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje także umowne prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
1) wykonawca nie realizuje umowy lub realizuje umowę w sposób nienależyty,
2) wykonawca dostarczył ścianki niezgodne z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
3) wysokość kar umownych, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 1) i 2) przekroczy 10% wartości umowy brutto,
4) nie wykonania umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1.
3. Umowne prawa odstąpienia od umowy o którym mowa w niniejszym paragrafie, może nastąpić w terminie 14 od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o przyczynie odstąpienia oraz wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności oraz pisemnego uzasadnienia, które stanowi jego integralną część i następuje ze skutkiem ex nunc.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie dostarczone ścianki oraz wykonane prace montażowe, wyliczone na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.
5. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
§ 9
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji umowy, ale także okresu późniejszego.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.
3. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).
4. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.
5. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………… ……………………………
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę
2. Załącznik nr 2 – Kopia formularza cenowego
3. Załącznik nr 3 – Kopia Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia
4. Załącznik nr 4 – Protokół odbioru końcowego
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o ochronie informacji
6. Załącznik nr 6 – Informacja o zagrożeniach
7. Załącznik nr 7 – Wykaz osób
8. Załącznik nr 8 – Porozumienie o współpracy pracodawców
0110-KLL2.261.43.2020.1 Załącznik nr 1 do umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
0110-KLL2.261.43.2020.1 Załącznik nr 2 do umowy
KOPIA FORMULARZA CENOWEGO
0110-KLL2.261.43.2020.1 Załącznik nr 3 do umowy
KOPIA SZCZEGÓŁÓWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
0110-KLL2.261.43.2020.1 Załącznik nr 4 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
……………………, dnia … - 2020 r.
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
Nazwa i adres miejsca dostawy przedmiotu umowy: | |||
W dniu | ..................... | dokonano odbioru niżej wymienionych ścianek zgodnie z ofertą z dnia ............................................... | |
Lp. | Nazwa | Ilość sztuk |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 |
Powyższa dostawa przeszła odbiór ilościowy bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniem*) .
UWAGI:
.............................................................................................................................................
...........................................................................................................................
Za Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko i podpis) | Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis) |
*) niepotrzebne skreślić
0110-KLL2.261.43.2020.1 Załącznik nr 5 do umowy
……………………….., dnia 2020 r.
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr ……/2020
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …/2020.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …. /2020 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm.);
− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Xxxxx xxxxx (Dz.U. z 2019 r. poz. 1169 ze zm.).
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………………..
podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 6 do umowy
INFORMACJA O ZAGROŻENIACH
dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy w budynkach
Krajowej Informacji Skarbowej
Podczas przebywania i wykonywania prac w budynkach Krajowej Informacji Skarbowej przy, osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:
1) przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia ,upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;
2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania
– x.xx możliwość upadku z wysokości;
3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;
4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;
5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;
6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.
Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:
1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;
4) zakaz spożywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej, po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;
7) zakaz używania otwartego ognia;
8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;
9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.
TELEFONY ALARMOWE
Pogotowie ratunkowe 999
Straż Pożarna 998
Policja 997
Uwaga:
Uzyskanie powyższych informacji potwierdza się podpisem w „Wykazie osób”, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy Nr …/2020
WYKAZ OSÓB
Załącznik nr 7 do umowy
wykonujących pracę w budynkach Krajowej Informacji Skarbowej będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia
Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących w budynkach Krajowej Informacji Skarbowej, co potwierdzam podpisem:
Lp. | Nazwa i adres pracodawcy | Imię i nazwisko pracownika | Xxxx i czytelny podpis pracownika | Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach | Uwagi |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Podstawa prawna:
§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeńst wa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180 poz. 1860 ze zm.)
Załącznik nr 8 do umowy
POROZUMIENIE
o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace
w ,
dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora
Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:
1. ..................................................................................................................................
(nazwa zakładu pracy)
w .............................................................................................................................
(miejscowość)
2. ..................................................................................................................................
(nazwa zakładu pracy)
w .............................................................................................................................
(miejscowość)
§ 1
Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu zwanym dalej miejscem pracy.
§ 2
Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.
§ 3
1. Pracodawcy ustalają koordynatora w osobie ,
sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu.
2. Xxxxxxxxxxx wykonuje swoje zadania osobiście lub za pomocą i pośrednictwem specjalisty do spraw BHP.
3. Koordynator działa w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców
4. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionych przez nich pracownikom.
§ 4
Koordynator ma prawo do:
a) ustalenie harmonogramu prac uwzględniającego zadania wszystkich zespołów realizujących prace, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo lub technologia ich wykonywania;
b) zapewnienie współpracy osób kierujących pracami zespołów i osób nadzorujących te prace;
c) ustalenie sposobu łączności i sposobu alarmowania w sytuacji zaistnienia zagrożenia lub awarii.
d) przeprowadzenia w miejscu pracy wizji prowadzonych prac
e) przeprowadzenia spotkania ze służbami BHP wszystkich pracodawców celem uzgodnienia zasad bezpiecznej organizacji pracy
f) informowania pracodawców lub ich służb BHP o stwierdzonych zagrożeniach
g) uzyskiwaniu od służb BHP wszystkich pracodawców porad w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP
§ 5
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) informowanie koordynatora o możliwych lub zaistniałych problemach z bezpieczeństwem i higieną pracy w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców
b) zapoznanie pracowników z przepisami bhp,
c) przeszkolenie pracowników z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
d) poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,
e) poinformowanie pracowników o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy,
f) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego,
g) wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania pracy, posiadający wymagane atesty,
h) niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich uprawnień.
2. Podstawą dopuszczenia przez Wykonawcę pracowników do pracy jest:
a) spełnienie wymagań określonych w ust. 1,
b) posiadanie obowiązujących profilaktycznych badan lekarskich odpowiednich do danego rodzaju prac,
c) uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń bhp,
d) posiadanie przez pracowników odzieży i obuwie roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
e) wyposażenie pracowników w sprawny sprzęt posiadający wymagane atesty.
3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący prace spełniają wymagania określone w ust. 1 i 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać na wniosek zamawiającego / koordynatora dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań.
4. W przypadku zawarcia przez Krajową Informację Skarbową kolejnego porozumienia dotyczącego pracy pracowników różnych pracodawców w tym samym miejscu, Koordynator poinformuje o tym fakcie wszystkich zainteresowanych pracodawców.
5. Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników
6. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
§ 6
Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia mogą być określane w załączniku do niniejszego Porozumienia i podpisane przez przedstawicieli obu stron.
§ 7
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
Porozumienie zawarto w ...........................................................................
(miejscowość, data)
Podpisy pracodawców lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w ich imieniu:
1. ................................................. 2. .......................................................