SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UNIWERSYTET SZCZECIŃSKI

xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00x

00 - 000 Xxxxxxxx

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DP/371/49/17

Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209 000 EUR pn.

Dostawa gadżetów konferencyjnych dla uczestników Międzynarodowego Kongresu Fykologicznego (11th International Phycological Congress) organizowanego przez Wydział Nauk o Ziemi US w dniach 13-19.08.2017

CPV

22.46.20.00-6

Rozdział 1: Instrukcja dla Wykonawców wraz załącznikami.

Rozdział 2: Opis przedmiotu zamówienia.

Rozdział 3: Projekt umowy.

Załączniki: Formularz oferty, formularze oświadczeń,

Informacje ogólne

Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.
Wszystkie formularze zawarte w niniejszej dokumentacji, a w szczególności formularz oferty, załączniki do Rozdziału 1 zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje on „nie dotyczy”.
Niniejszą dokumentację można wykorzystać wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, nie należy udostępniać jej osobom trzecim.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.
Aukcja elektroniczna przy wyborze najkorzystniejszej oferty nie będzie stosowana.
Umowa ramowa – nie dotyczy.
Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.

ROZDZIAŁ 1

ROZDZIAŁ I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

UNIWERSYTET SZCZECIŃSKI

xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX 00x 00-000 XXXXXXXX

Reprezentowany przez Rektora US prof. xx xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx działając
w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym pn.:

Zakres zadań Wykonawcy opisany został w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Opis sposobu przygotowania ofert

Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.
Wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Poświadczenie to musi znajdować się na każdej zapisanej stronie dokumentu.
Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami powinien zostać wypełniony przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki czy konsorcjum. Złożenie więcej niż jednej oferty przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.
Oferty będą oceniane według kryteriów określonych w pkt. VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, według zasad określonych w pkt. VII SIWZ. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.
Podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ewentualne nazwy (znaki towarowe) mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.
Formularz oferty oraz wszystkie załączniki zostaną podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów załączonych do oferty, lub dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 6 PZP. Pełnomocnictwo winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
Wykonawca winien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna winna być zaadresowana następująco:

Uniwersytet Szczeciński

xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00

00-000 Xxxxxxxx

„Oferta na dostawę gadżetów konferencyjnych dla uczestników Międzynarodowego Kongresu Fykologicznego (11th International Phycological Congress) organizowanego przez Wydział Nauk o Ziemi US w dniach 13-19.08.2017”.

PRZETARG NIEOGRANICZONY

Nie otwierać przed 14.07.2017 r. do godz. 12.00

Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej, powinna być opisana nazwą i adresem Wykonawcy.

Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być napisane w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem oraz podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
Wszelkie miejsca, które wypełnia Wykonawca, a w których Wykonawca naniesie zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.
1. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 10. Wewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona słowem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
2. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu do składania ofert.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jeden lub kilka dokumentów tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków podmiotowych, brak podstaw do wykluczenia oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. Wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, iż oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Xxxxx, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do oferty. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu.
1. Protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.
3. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 z 2003r., poz. 1503, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. składając ofertę zastrzegł, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym lub odrębnym dokumencie. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
Ujawnienie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty (ofert),
Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być wykonawcy udostępnione,
po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia oferty (ofert), o czym poinformuje Wykonawcę w pisemnym zawiadomieniu.

II. Odrzucanie ofert

1. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:

będzie niezgodna z ustawą,
jej treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 PZP,
Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 PZP,
jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
będzie zawierała rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
zostanie złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny lub kosztu,
wystąpią przesłanki wymienione w art. 89 ust. 1 pkt 7a-7d,
będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie.

III. Dokumenty wymagane w ofercie

Dokumenty wymagane w celu wykazania spełniania warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP - załącznik nr 2. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunki udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w złożonym oświadczeniu.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów załączonych do oferty, lub dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 6 PZP. Pełnomocnictwo winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
Formularz ofertowy (załącznik nr 1).
Próbki – po jednym egzemplarzu dla każdej z pozycji zadania (nie podlegają uzupełnieniu)

Dokumenty wymagane po zamieszczeniu przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP:

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.

Dokumenty wymagane przed udzieleniem zamówienia:

1) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 PZP:

informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne
odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.

UWAGI:

1. Zgodnie z treścią art. 22a ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający ocenia czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126) – dalej r.r.d., tj.:

informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
oświadczenia podmiotu o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
oświadczenia podmiotu o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

2. Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w § 5 r.r.d., dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP.

3. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

4. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym Dziale III, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa powyżej, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Wykluczenie z postępowania

Wykluczenie Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nastąpi zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

V. Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin realizacji niniejszego zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

Kryteria oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

Cena brutto 60 %
Jakość 40 %

Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów

Kryterium 1 będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:

Cena brutto = [(Cn : Cb) x 60 %] x 100

gdzie:

Cn - cena najniższa (brutto)

Cb - cena wynikająca z oferty badanej (brutto)

Kryterium 2 - jakość

Ocena oferty w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie próbek, o których mowa w Rozdziale I SIWZ, punkt III Dokumenty wymagane na etapie składania ofert podpunkt 5. Największą ilość punktów otrzymają materiały, które w największym stopniu spełniają wymagania Zamawiającego pod względem ogólnej estetyki próbki oraz jakości nadruku próbnego na materiałach. Kryteria opisane poniżej:

„Ogólna estetyka produktu” – ocenie podlegać będzie jakość materiałów z jakich wykonano próbkę, wykończenie produktu, dopracowanie szczegółów wykonania, precyzję łączenia elementów oraz trwałość produktu. Próbka będzie oceniana w stosunku do próbki o lepszej lub najlepszej jakości. Preferowane są materiały naturalne.
„Jakość nadruku próbnego” – ocenie będzie podlegać przede wszystkim trwałość nadruku i precyzja wykonania – niedopuszczalne jest niedokładne wykonanie poszczególnych elementów nadruku, „nachodzenie” barw, brak ostrości kolorów. Nadruk oceniany będzie porównany do najlepszego nadruku.

Przy ocenie materiałów w kryterium „Ogólna estetyka produktu” będzie obowiązywała następująca skala punktacji:

0 pkt. otrzyma próbka, która spełnia wymagania postawione w opisie ale wykonana jest z materiału o niskiej jakości, mniej trwałego przez co mogą powstawać zarysowania, wgniecenia, pęknięcia, rozprucia, odkształcenia, gdy wykończenie jest niedokładne, nieestetyczne.
1 pkt otrzyma próbka, która spełnia wymagania postawione w opisie i charakteryzuje się średnią jakością, użyte są materiały nienajlepszej jakości, jest umiarkowanie odporna na zarysowania, wgniecenia.
2 pkt otrzyma próbka, która spełnia wymagania postawione w opisie i charakteryzuje się wysoką jakością wykonania, użyte są materiały wysokiej jakości bardzo trwałe i bardzo estetyczne, odporne na wgniecenia, zarysowania, odkształcenia, kolor nie schodzi przy pocieraniu, produkt wykonany bez zastrzeżeń.

Przy ocenie materiałów w kryterium „Jakość nadruku próbnego” będzie obowiązywała następująca skala punktacji:

0 pkt. otrzyma próbka nadruku spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia ale kolory są rozmyte, mało wyraziste, słabo czytelne, istnieje ryzyko nietrwałości nadruku, nadruk wykonany jest nieestetycznie, niedokładnie.
1 pkt otrzyma próbka, która spełnia wymagania postawione w opisie jej kolory są dostatecznie wyraziste i czytelne, nadruk jest wykonany na poziomie dostatecznym.
2 pkt. otrzyma próbka nadruku, która spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, kolory ostre, wyraziste, jednolite, czytelne, nadruk jest trwały, nie schodzi przy pocieraniu.

Ocena musi zostać dokonana w ramach tej skali i nie będzie zawierać punktacji pośredniej np. 1,5 pkt., 1,8 pkt.

Ocena w kryterium „jakość próbki” – waga - 40% zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Liczba punktów za „jakość próbki” = [(suma punktów zdobytych za próbki / możliwa do zdobycia w ramach zadania maksymalna ilość punktów) x 40 %] x 100

W przypadku, gdy wykonawca nie dołączy do oferty dokumentów/próbek stanowiących podstawę oceny ofert w ramach kryterium „jakość”, oferta zostanie odrzucona.

Suma punktów otrzymanych przez ofertę w kryterium 1 - 2 będzie wynikiem otrzymanym przez daną ofertę. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania.

W wyniku komisyjnej analizy i oceny otrzymanych ofert, stosując kryteria ustawowe i określone w SIWZ dokonany zostanie wybór najkorzystniejszej oferty.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający, zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona

Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wykonawca określi ceny jednostkowe netto, wartość netto i brutto na formularzu oferty.
Wszystkie elementy oferty powinny zawierać w sobie ewentualne upusty stosowane przez wykonawcę, tzn. muszą być one wkalkulowane w cenę oferty.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Wszystkie ceny określone przez wykonawcę są wiążące i zostaną wprowadzone do umowy.

UWAGA:

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Termin związania ofertą

Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

Składanie i otwarcie ofert

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sekcji Zamówień Publicznych w pokoju nr 306, budynek administracji US, xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00, Xxxxxxxx.
Termin składania ofert upływa 14.07.2017 r. o godz. 11.30. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy.
Oferty zostaną otwarte w tym samym dniu o godz. 12.00 w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych US, pok. 307, xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX 00, Xxxxxxxx.

Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert

Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa.

Podczas otwarcia ofert Przewodniczący Komisji lub Sekretarz ogłosi:

imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawców,
ceny ofert,
termin wykonania zamówienia,
warunki płatności zawarte w ofercie.

Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej xxxxx://xx.xxxx.xxxxxxxx.xx informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP.
Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 PZP, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert jak również dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie.
Zamawiający dokona badania ofert. Jeżeli okaże się, że nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, postępowanie zostanie unieważnione.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający, zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz została uznana za najkorzystniejszą.
Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego oraz określony będzie termin zawarcia umowy.
O wyborze oferty najkorzystniejszej zostaną powiadomieni pisemnie, drogą elektroniczną, lub za pomocą faxu wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.
Wyniki przetargu zostaną niezwłocznie wywieszone w siedzibie Zamawiającego oraz zamieszczone na jego stronie internetowej.

Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji

Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego: Uniwersytet Szczeciński, Sekcja Zamówień Publicznych, xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX xx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i pytania składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 5.
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub e-maila, przy przekazywaniu następujących dokumentów:

pytania wykonawców i wyjaśnienia zamawiającego dotyczące treści siwz,
wezwanie wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty i odpowiedź wykonawcy,
wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ustawy,
wezwanie do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy,
informacja o poprawieniu oferty na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy,
oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy
wezwanie zamawiającego do wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy,
oświadczenie wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą,
zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy,
zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,
informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181, 184 i 185 ustawy.

Uwaga:

Przy przekazywaniu korespondencji w formie e-mail należy przygotowany i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy dokument zeskanować i przesłać.

Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem albo e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przekazywania dokumentów faksem lub emailem dowód transmisji danych oznacza, że wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń wykonawcy
Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. Zamawiający podaje numer faksu do kontaktów: 91 444 10 65.
Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. Zamawiający podaje adres e-mail do kontaktu: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx,
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej xxxxx://xx.xxxx.xxxxxxxx.xx
W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią składową dokumentacji postępowania. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej xxxxx://xx.xxxx.xxxxxxxx.xx
W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ powodować będzie konieczność modyfikacji lub uzupełnienia ofert wymagającą dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów, z zastrzeżeniem pkt 1, będą podlegały nowemu terminowi.
W przypadku, gdy modyfikacja treści SIWZ powodować będzie konieczność dokonania zmian w treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, o ile okaże się to konieczne.
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

- w sprawach formalnych:

Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Kierownik SSZP US, tel. 00 000 00 00

___________________________________________________________________________

XIV. Środki odwoławcze

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę,
opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
odrzucenia oferty odwołującego,
opisu przedmiotu zamówienia,
wyboru najkorzystniejszej oferty.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 17 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust.5 PZP, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

___________________________________________________________________________

XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Ustalenia końcowe

Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
Oferty po dokonaniu wyboru nie będą zwracane Wykonawcom.
Zamawiający informuje, iż zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest niedopuszczalna, za wyjątkiem sytuacji wskazanych w art. 144 PZP. Zmiana musi nastąpić w formie obustronnie podpisanego aneksu.
W sprawach nie ujętych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo Zamówień Publicznych.

___________________________________________________________________________

ROZDZIAŁ 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie materiałów konferencyjnych na potrzeby 11-go Międzynarodowego Kongresu Fykologicznego (11IPC). Rodzaj i ilość materiałów konferencyjnych zostały podane i opisane poniżej (Wykaz asortymentu).

Do zadań Wykonawcy będzie należało wykonanie i oznakowanie podanych materiałów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego.

Na etapie oferty Wykonawca przedstawi próbki wszystkich materiałów konferencyjnych zamieszczonych poniżej (Wykaz asortymentu) podlegające ocenie zgodnie z kryteriami oceny oferty podanymi poniżej.

Zamawiający na etapie realizacji przedmiotu zamówienia wskaże Wykonawcy oznakowanie dla poszczególnych materiałów.

Wykonawca przygotowane materiały konferencyjne zobowiązany jest dostarczyć (transport wraz z rozładunkiem w dzień roboczy tj. pon.-pt. w godzinach 7:30-15:30) na adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

Przy realizacji umowy Wykonawca będzie ściśle współpracował z wyznaczonymi osobami po stronie Zamawiającego.

Poza treściami uzgodnionymi z Zamawiającym, Wykonawca nie ma prawa do umieszczania innych treści w tym, między innymi, oznaczeń własnych, reklam własnych lub podmiotów trzecich.

Termin realizacji zamówienia

Do 14 dni od momentu podpisania umowy, jednak nie później niż do 7.08.2017 r.

WYKAZ ASORTYMENTU

1. Nazwa gadżetu: TORBA BAWEŁNIANA

Specyfikacja: uchwyty krótkie, gramatura min. 140g/m², wymiary min. 370x400 mm, kolor torby granatowy

Rodzaj nadruku: 1 nadruk kolorowy logo organizatora na froncie torby o wymiarach min. 130x200 mm; sitodruk

Ilość: 450 sztuk

2.Nazwa gadżetu: NOTATNIK typu eco

Specyfikacja: rozmiar papieru/notatnika A5, min. 100 kartek, okładka twarda typu eco, kartki czyste w kolorze ecru/kremowym, tasiemka zakładkowa oraz elastyczna opaska do zamykania w kolorze granatowym

Rodzaj nadruku: 1 nadruk kolorowy, logo organizatora na froncie oprawy notatnika o wymiarach min. 65x100 mm oraz wklejka na wewnętrzną stronę okładki i pierwszą stronę, zawierająca kolorowe logotypy organizatorów i sponsorów konferencji; tampodruk lub sitodruk

Ilość: 450 sztuk

3.Nazwa gadżetu: DŁUGOPIS BAMBUSOWY typu eco

Specyfikacja: korpus długopisu w kolorze bambusowym/drewnianym z metalowymi, błyszczącymi elementami w kolorze srebrnym (w tym przycisk, klips oraz końcówka długopisu), mechanizm wysuwany, wkład koloru niebieskiego

Rodzaj nadruku: 1 nadruk, czcionka w kolorze granatowym na korpusie długopisu (napis: IPC11, Szczecin, Poland); tampodruk

Ilość: 450 sztuk

4. Nazwa gadżetu: PAMIĘĆ USB (PENDRIVE)

Specyfikacja: pojemność min. 16 GB, złącze min. USB 2.0, prędkość odczytu do min. 20 MB/s oraz zapisu do min. 5 MB/s, obudowa drewniana w kolorze jasnym ze zdejmowaną końcówką, pakowane indywidualnie w kartonowe pudełko

Rodzaj nadruku: 1 nadruk, czcionka w kolorze granatowym na korpusie (napis: IPC11, Szczecin, Poland); tampodruk

Ilość: 450 sztuk

5. Nazwa gadżetu: KOSZULKA TYPU T-SHIRT

Specyfikacja: koszulka wykonana ze 100% bawełny, gramatura min. 170g/m², rękaw krótki, bezszwowe boki, elastyczny ściągacz, taśma wzmacniająca na ramionach, podwójne szwy, koszulki zapakowane osobno w woreczek foliowy

Rodzaj: męska oraz damska z dekoltem

Rodzaj nadruku: 1 nadruk kolorowy, logo organizatora o wymiarach 130x200 mm na tyle koszulki;

Kolor czerwony: 25 sztuk opcja męska; rozmiar: S (2 szt.), M (9 szt.), L (10 szt.), XL (4 szt.); 25 sztuk opcja damska; xxxxxxx: S (3 szt.), M (10 szt.), L (10 szt.), XL (2 szt.)

Kolor granatowy/navy blue, unisex: 150 sztuk, rozmiar: S (25 szt.), M (50 szt.), L (50 szt.), XL (25 szt.)

Ilość całkowita: 200 sztuk

6. Nazwa gadżetu: SMYCZ KONFERENCYJNA typu duo

Specyfikacja: taśma tekstylna, powierzchnia gładka, o szerokości od 18 do 20 mm i długości od 800 do 850 mm, dwa metalowe i błyszczące zapięcia typu karabińczyk do zastosowania z identyfikatorami wyposażonymi w dwa otwory, kolor taśmy biały

Rodzaj nadruku: 2 nadruki kolorowe, 2 loga organizatorów na końcach taśmy, nadruki kończące się ok. 50 mm od zakończenia taśmy nad zapięciami; tampodruk

Ilość: 450 sztuk

7. Nazwa gadżetu: PIŁECZKA ANYTSTRESOWA

Specyfikacja: piłeczka o średnicy min. 6,5 i maks.7 cm, wykonana z miękkiego tworzywa typu pianka, kolor biały

Rodzaj nadruku: 1 nadruk kolorowy, logo organizatora o wymiarach min. 30x46 mm; tampodruk

Ilość: 450 sztuk

WZÓR LOGOTYPU:

Szczegóły dotyczące wymagań związanych z oznaczeniem gadżetów zostaną przekazane wybranemu wykonawcy niezwłocznie po zawarciu umowy.

UWAGA:

Oferta nie spełniająca powyższych warunków zostanie odrzucona w oparciu o art. 89 ust. 1 pkt 2 PZP.

ROZDZIAŁ 3

PROJEKT UMOWY DP/374/…/17

zawarta w dniu .............................. w Szczecinie pomiędzy:

Uniwersytetem Szczecińskim, z siedzibą przy al. Papieża Xxxx Xxxxx XX nr 22a, 70 - 453 Szczecin, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez:

....................................................................
....................................................................

zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym

a....................................................................................................................................................

reprezentowanym przez:

....................... .............................................................................................................................

zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą.

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (DP/371/49/17) zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zawarta została umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa gadżetów konferencyjnych dla uczestników Międzynarodowego Kongresu Fykologicznego (11th International Phycological Congress) organizowanego przez Wydział Nauk o Ziemi US w dniach 13-19.08.2017 dla Uniwersytetu Szczecińskiego zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 oraz integralną część niniejszej umowy.
Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa Rozdział 2 SIWZ oraz oferta Wykonawcy stanowiąca integralną część niniejszej umowy.
Miejsce dostawy: magazyn US mieszczący się przy xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx w dni poniedziałek – piątek w godz. 7.00-15.00.
Termin realizacji – 14 dni od zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału 2 SIWZ oraz poniższych punktów:

W terminie 2 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej (format .pdf) projekt umieszczenia oznaczeń, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego przekazanymi Wykonawcy po zawarciu Umowy;
W terminie 2 dni kalendarzowych od dnia przekazania projektu, o którym mowa w pkt. 1, Zamawiający akceptuje projekt lub zgłasza uwagi;
Wykonawca wprowadzi zgłoszone przez Zamawiającego uwagi nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego i ponownie przekaże projekt Zamawiającemu. Postanowienie pkt 2 stosuje się odpowiednio, z tym, że ustalanie ostatecznego projektu umieszczenia poszczególnych oznaczeń nie może nastąpić później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia przez Wykonawcę. Przekroczenie terminu może skutkować wezwaniem do prawidłowego wykonywania umowy , a w dalszej konsekwencji odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy zgodnie z § 8 ust.1;
Wykonawca dostarczy wszystkie materiały na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx w jego siedzibie.
Wykonawca ma obowiązek wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w chwili dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca powiadomi osobę, o której mowa w § 4 o dacie i godzinie dostawy z jednodniowym wyprzedzeniem.
Odbiór materiałów zostanie stwierdzony obustronnie podpisanym protokołem odbioru, spisanym w dniu dostawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedmiotu dostawy w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawy.
W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego w terminie, o którym mowa w pkt. 7 przedmiotu dostawy (w szczególności w przypadku dostawy przedmiotu niekompletnego, niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, nieodpowiedniej jakości np. wady mechaniczne), Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest dostarczyć prawidłowy przedmiot umowy lub wymienić zakwestionowany element w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wezwania przez Zamawiającego.

§ 2

Wartość umowy zostaje określona na ..........................PLN brutto (słownie złotych: ........................................................................../100) i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości umowy do wysokości nakładów faktycznie poniesionych.
Wartość umowy określona w ust. 1 jest wartością maksymalną zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy ceny jednostkowe zaproponowane w ofercie Wykonawcy,
Strony postanawiają, że ceny, o których mowa w ust. 4 będą obowiązywały przez okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

§ 3

1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem, na konto Wykonawcy w banku..........................................na rachunek……………………………………

w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT.

Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej

umowy bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie.

§ 4

W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie:

- Xxxxxxxxxx Xxxxx tel. 00 000 00 00

Wykonawcę reprezentować będzie:

- ............................................................................................. tel. ..................................

§ 5

Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w przypadku:
1. drugiego i każdego kolejnego zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedstawionego przez Wykonawcę projektu umieszczenia oznaczeń (§ 1 ust. 4 pkt 2,3), w wysokości 300PLN,
2. nieterminowego wykonania dostawy lub wykonania jej niezgodnie z zamówieniem pod względem asortymentowym, jakościowym lub ilościowym, w wysokości 0,5% za każdy dzień opóźnienia, licząc od wartości brutto umowy określonej w §2 ust. 1,
3. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,5% licząc od wartości brutto umowy określonej w §2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako termin do usunięcia wad,
4. z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, o których mowa w §7 ust. 1 lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (niezależnych od Zamawiającego), w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §2 ust. 1,
5. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego
  w §2 ust. 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych.
Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia kwoty tych kar z faktury Wykonawcy.

§ 6

Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
Zmiany umowy dokonane z naruszeniem art. 144 ust. 1 są niedopuszczalne.
Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej.”) i inne zdarzenia, których przyczyny nie leżą po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód;
gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia – zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia;
Możliwa jest zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia umownego z jednoczesnym utrzymaniem standardu wykonania zamówienia;
Konieczność wprowadzenia zmiany wynika ze zmiany przepisów prawa;

§ 7

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku jej niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Zamawiający wzywa Wykonawcę do wykonywania bądź jej należytego wykonywania, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu odstąpi od umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego Wykonawcy terminu.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 8

W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 9

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

……………………………

/Sekcja Zamówień Publicznych/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia zatwierdzam.

Szczecin, ........................ .........................................

/Zamawiający/

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata