S P E C Y F I K A C J A
Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary w Wojcieszycach
adres : Xxxxxxxxxxx 000 X 00 – 000 Xxxxxxx Xxxx 0.
tel. : x0000 00 00 000 000 000 437
S P E C Y F I K A C J A
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana w skrócie s.i.w.z.)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. :
Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z poł.XVIII w kościele parafialnym pw. Św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Zatwierdzam: Proboszcz Parafii
/-/ Xx. xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx
Wojcieszyce,5 lipca 2013 r.
strona 1/46
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera:
x.x. | Xxxxxxxxxx Części | Nazwa Części |
1. | Część I | Instrukcja dla Wykonawców (IDW) |
2. | Część II | Projekt umowy |
3. | Część III | Opis przedmiotu zamówienia – zatwierdzony Program prac konserwatorskich |
CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW ( IDW)
Rozdział | Tytuł Rozdziału | Strona |
1. | Nazwa i adres Xxxxxxxxxxxxx | 0 |
2. | Oznaczenie Wykonawca | 4 |
3. | Tryb udzielania zamówienia | 4 |
4. | Opis przedmiotu zamówienia | 4 |
5. | Zamówienie częściowe | 5 |
6. | Zamówienie uzupełniające | 5 |
7. | Informacja o ofercie wariantowej | 5 |
8. | Termin wykonania zamówienia | 5 |
9. | Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia | 5 |
10. | Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia | 7 |
11. | Wadium | 8 |
12. | Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy | 8 |
13. | Zaliczka na poczet wykonania zamówienia | 9 |
14. | Waluta w jakiej będzie prowadzone rozliczenie | 9 |
15. | Opis sposobu przygotowania oferty | 9 |
16. | Wyjaśnienia i zmiany w treści SIWZ | 11 |
17. | Zebranie wykonawców | 12 |
18. | Osoba upoważniona do porozumiewania się z wykonawcami | 12 |
19. | Miejsce, termin i sposób złożenia oferty | 12 |
20. | Zmiany lub wycofanie złożonej oferty | 12 |
21. | Miejsce i termin otwarcia ofert , okres związania ofertą | 13 |
22. | Tryb otwarcia ofert | 13 |
23. | Zwrot oferty bez otwierania | 13 |
24. | Opis sposobu obliczania ceny | 13 |
25. | Kryterium oceny ofert | 14 |
26. | Oferta z rażąco nisko ceną | 15 |
27. | Uzupełnienie oferty i wezwanie do złożenia wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów | 15 |
28. | Tryb oceny ofert | 16 |
29. | Wykluczenie wykonawcy | 16 |
30. | Odrzucenie oferty | 16 |
31. | Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku | 16 |
32. | Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie zamówienia | 17 |
33. | Unieważnienie postępowania | 18 |
34. | Środki ochrony prawnej | 18 |
35. | Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami | 19 |
36. | Podwykonawstwo | 19 |
37. | Zmiana postanowień zawartej umowy | 19 |
38. | Odstąpienie od umowy | 19 |
39. | Załączniki do IDW | 20 |
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary , w imieniu której działa Proboszcz Xxxxx Xxxxxxxxxx, z siedzibą w Wojcieszycach ( kod 58-560 Jelenia Góra 9) ,Xxxxxxxxxxx 000 X , zwana w dalszej części „Zamawiającym”, prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty 193.000 euro .
2. OZNACZENIE WYKONAWCY
Na potrzeby niniejszej SIWZ za wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
3. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony na wykonanie usługi , prowadzony zgodnie z przepisami ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r.- Dz.U. Nr 113, poz.759, z xxxx.xx.), w dalszej części SIWZ zwanej u.p.z.p.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są
Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z poł.XVIII w kościele parafialnym pw. Św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
Wspólny słownik zamówień wg kodu CPV : 92.31.10.00-4 - dzieła sztuki
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęty został w Części III . Opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać I etap prac konserwatorskich wynikających z Programu prac konserwatorskich i stanowiący Część .III. Opis przedmiotu zamówienia oraz - bez względu na trudności i nieprzewidziane okoliczności , jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji oraz sporządzić dokumentację konserwatorską z przeprowadzonych prac w terminie trzech (3) miesięcy od dania zakończenia prac konserwatorskich przy zabytku – zgodnie z zapisem w Decyzji Nr 54/11 z 26.01.2011 r. i zmieniającej Decyzji Nr 1083/11 z 16.11.2011 r. udzielającej pozwolenia na prowadzenie prac i robót przy zabytku wydanej przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu- Delegatura w Jeleniej Górze.
Wykonawca dokonuje wyceny oferty na własne ryzyko i odpowiedzialność.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty oraz wszelkich dokumentów z tym związanych.
W sytuacji, kiedy wykonawca wygrał przetarg, reklamacje dotyczące zmiany wartości oferty w świetle zobowiązań wykonawcy określonych powyżej nie będą rozpatrywane.
Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości przed złożeniem oferty.
Wykonawca ma obowiązek dokonać oglądu ołtarza głównego – przed złożeniem oferty.
4. Na wykonaną konserwację ołtarza wykonawca udzieli Zamawiającemu, co najmniej 60
miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne.
5. Termin podpisania umowy jest uzależniony od otrzymania środków pozabudżetowych.
5. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian nie zawinionych przez Zamawiającego lub wykonawcę , warunkujących osiągnięcie zamierzonych efektów - w przypadku powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia.
Przy zaistnieniu w/w okoliczności- wybranemu wykonawcy w drodze niniejszego postępowania może być udzielone zamówienie uzupełniające o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, przy czym:
dla zamówienia uzupełniającego -w okresie do 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
7. INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, tj. oferty przewidującej odmienny niż określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sposób wykonania.
8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia max 3 miesiące jednak nie później niż do 15 listopada 2013 r. [ data podpisania protokołu odbioru końcowego]
9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art.22 ust. 1 u.p.z.p. , dotyczące :
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności ,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia popartej należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch (2) zamówień odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wykazu wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszej IDW, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie .
W przypadku wykazania wartości wykonanych robót w walutach innych niż PLN- należy podać kwotę w PLN , przeliczając kwotę wartości wykonanych robót rozliczanych w innych walutach na PLN wg kursu danej waluty, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na dzień protokolarnego odbioru zadania.
Przez pojęcie wykonane należycie należy rozumieć nie tylko należyte wywiązanie się wykonawcy z zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, ale również terminowe przekazanie Konserwatorowi Zabytków dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym szczególnie osoby posiadające przygotowanie zawodowe związane z prowadzeniem prac konserwatorskich, restauratorskich lub badań konserwatorskich, które posiadają tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub wyższych studiów w specjalności - w zakresie konserwacji zabytków oraz odbyły po zakończeniu studiów co najmniej 12 miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji i badania zabytków - dzieł sztuki .
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawcy są zobowiązani przedstawić:
1) Wykaz osób (tj. skład Zespołu), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – Załącznikiem Nr 5 do niniejszej IDW.
2) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury z 09.06.2004 w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robot budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych – Załącznik Nr 6 do niniejszej IDW.
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej popartej posiadaniem
a) środków finansowych lub zdolności kredytowej lub środków finansowych i zdolności kredytowej - w wysokości 50 000 zł ,
b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000 zł.
Do przedłożenia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zostanie wezwany wykonawca , którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą - przed podpisaniem umowy.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia, przy czym :
- jeżeli dotyczy to wiedzy i doświadczenia - Inny podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie tj. elementów niezbywalnych wykonawcy, musi wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia w charakterze podwykonawcy.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz
łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa – w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku.
4. Wykonawca, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia- wraz z ofertą złoży (złożą):
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art.22 ust. 1 u.p.z.p.)
- Załącznik Nr 2 do niniejszej IDW
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ( art.24 ust.1 u.p.z.p.)
- Załącznik Nr 3 do niniejszej IDW
5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów według formuły: spełnia – nie spełnia.
10. WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ WSPÓLNIE UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną konsorcjum lub inną równoważną formę prawną.
W tym celu , przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia:
- określenie celu gospodarczego,
- oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia i rękojmi za wady,
- określenie lidera konsorcjum (powinien nim być Pełnomocnik wskazany w ofercie wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia),
- wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu rękojmi za wady,
- określenie odpowiedzialności solidarnej członków Konsorcjum względem Zamawiającego,
- określenie zakresu przedmiotu zamówienia, realizowanego przez każdego z członków Konsorcjum,
- zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
11. WADIUM
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający żąda od wykonawcy wniesienia kaucji gwarancyjnej w wysokości 5.000 zł
(słownie: pięć tysięcy złotych) .
2. Wniesienie kaucji gwarancyjnej nie może nastąpić później niż w dacie podpisania umowy .
W przypadku nie wywiązania się z tego zobowiązania - Zamawiający dokona stosownego potrącenia z pierwszego , powstałego wobec Wykonawcy zobowiązania.
3. Kaucja gwarancyjna służy pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. Kaucja gwarancyjna może być wniesiona, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
a) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
b) gwarancjach bankowych ,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych ,
d) wekslach własnych z deklaracją wekslową ,
5. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe lub deklaracje wekslowe muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie kaucji gwarancyjnej z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy lub zerwania umowy przez wykonawcę lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy wykonawcy.
6. Forma kaucji gwarancyjnej może być w dowolnym momencie zmieniona na inną formę, z wymienionych w punkcie 4., pod warunkiem zachowania ciągłości jej trwania oraz nie zmniejszenia wartości kaucji.
7. Zamawiający zwróci kaucję gwarancyjną nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji jakości.
13. ZALICZKA NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
14. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy SIWZ dokonywane będą w PLN.
15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wymagania podstawowe:
a) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
b) wykonawca nie może wystąpić w innych ofertach jako wykonawca lub współwykonawca (konsorcjant) , co nie oznacza, że nie może w nich wystąpić jako podwykonawca,
c) ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ,
d) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy,
- w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oferta musi być podpisana albo przez ustanowionego przez nich pełnomocnika albo przez osoby upoważnione do reprezentacji każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
e) upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty bądź wymaganych przed podpisaniem umowy.
Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, albo – w przypadku jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – stosowny inny dokument) to do oferty należy dołączyć oryginał lub potwierdzoną „zgodność z oryginałem”- przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy - kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione,
f) wzory dokumentów dołączonych do IDW powinny zostać wypełnione przez wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w zgodnej formie IDW,
g) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby,
h) Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane , na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx,
i) wykonawca ponosi wszelkie koszty z przygotowaniem i złożeniem oferty - z uwzględnieniem art. 93 ust. 4 u.p.z.p.
j) wykonawca jest świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny art. 297 §1; „kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.”
2. Forma oferty.
a) oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym lub poświadczonym przez wykonawcę.
b) stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie,
c) dokumenty przygotowywane samodzielnie przez wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu,
d) całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie,
e) pożądane jest , aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.
f) oferta nie może zawierać żadnych poprawek lub zmian do uprzednio wpisanej treści,
g) dokumenty i oświadczenia wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez wykonawcę „za zgodność z oryginałem ” kopii.
„Zgodność z oryginałem” wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa,
h) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
3. Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz Oferty , sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do IDW
b) Wycena usługi - Załącznik Nr 1.1 do IDW
d) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( art. 22.ust.1 pkt 1÷4 u.p.z.p.), sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do IDW
e) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków braku podstaw do wykluczenia(art. 24. ust.1 i ust.2 u.p.z.p.), sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do IDW
f) wykaz wykonanych usług sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4
do IDW wraz z dokumentami potwierdzajączmi ich należyte wykonywanie
g) wykaz osób/podmiotów [tj. Skład Zespołu] - które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do IDW,
h) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu stosownych uprawnień przez osoby realizujace przedmiot zamowienia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do IDW ,
i) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,
sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do IDW,
j) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ,
k) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego ,
j) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Pożądane przez Zamawiającego, jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca , nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 u.p.z.p.
16. WYJAŚNIANIE I ZMIANY W TREŚCI SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
2. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wraz z treścią zapytania wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz udostępni te informacje na własnej stronie internetowej. Udzielając wyjaśnień - Zamawiający nie ujawnia źródła zapytania.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępni ją na własnej stronie internetowej.
5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ.
Przedłużając termin składania ofert Zamawiający będzie się kierował zasadą określoną w art. 38 ust. 6 u.p.z.p.
17. ZEBRANIE WYKONAWCÓW
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.
18. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Proboszcz Parafii - Xx.Xxxxx Xxxxxxxxxx oraz przy czym dopuszczalną formą kontaktów potencjalnych wykonawców z Zamawiającym jest forma pisemna.
Wszystkie przekazywane oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem poczty wymagają potwierdzenia przez stronę otrzymującą ( adresata).
19. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Ofertę spiętą lub zszytą w jeden dokument, w zamkniętej w sposób trwały kopercie, oznaczonej hasłem Oferta – Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego w kościele parafialny pw.św. Barbary w Wojcieszycach. należy wnieść za pośrednictwem np. operatora publicznego do siedziby Zamawiającego: Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary, Xxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx 9 lub wnieść osobiście do Kancelarii Parafii - adres j.w. , w nieprzekraczalnym terminie:
do | 15 lipca 2013 r. | do godz. | 12 :15 |
Decyduje data i godzina wniesienia oferty do Zamawiającego.
2. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni .
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
20. ZMIANY LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do składania ofert.
2. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela wykonawcy, w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.
3. Zamawiający, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia oddaje ofertę upoważnionemu wykonawcy.
W przypadku, kiedy nie można w sposób jednoznaczny, bez otwarcia oferty zidentyfikować jej właściciela – zwrot oferty następuje dopiero na sesji jawnej , po otwarciu wszystkich, pozostałych ofert.
21. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Miejsce otwarcia ofert: siedziba Zamawiającego - Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary, Xxxxxxxxxxx 000 X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx 9, – Kancelaria Parafii (adres j.w.)
w dniu | 15 lipca 2013 r. | o godz. | 12 : 30 |
22. TRYB OTWARCIA OFERT
1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. W trakcie otwierania xxxxxx z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:
a) nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
b) zawarte w Formularzu Oferty informacje dotyczące ceny ,
Informacje dotyczące terminu realizacji, warunków płatności oraz zobowiązań wykonawcy z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady - Zamawiający określił w sposób jednakowy dla wszystkich wykonawców.
Powyższe informacje zostaną odnotowane w Protokole postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Na wniosek wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej w pkt. 1. i pkt. 2.
23. ZWROT OFERTY BEZ OTWIERANIA
Ofertę złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcy bez jej otwierania.
24. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca jest zobowiązany do podania umownej ceny ( potocznie zwanej ceną
ryczałtową) , która musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ, w tym szczególnie zakres rzeczowy określony w Części III. Opis przedmiotu zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Przez pojęcie cena należy rozumieć cenę w rozumieniu art.3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 05 lipca 2001 r. ( Dz.U. Nr 97. poz.1050, z późniejszymi zmianami) .
3. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie własnej, indywidualnej kalkulacji, przy czym wskazane jest posługiwanie się Zasadami wynagradzania Artystów Plastyków Konserwatorów - Restauratorów Biuletyn Informacyjny Konserwatorów Dzieł Sztuki z 2001 r. i w oparciu o Program prac konserwatorskich- Część III. Opisu przedmiotu zamówienia.
Na podstawie sporządzonej indywidualnej kalkulacji należy wypełnić Załącznik nr 1.1 do IDW . Wycena usługi – winna uwzględnić podatek VAT.
4. Podana w ofercie cena za wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia jest stała na czas trwania realizacji zamówienia i nie podlega waloryzacji w okresie trwania umowy.
5. W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę zagranicznego, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w nim ceny podatek od towarów i usług , który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami ( podatek Vat uiszcza Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.
25. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
a) zostaną złożone przez wykonawców nie wykluczonych z postępowania,
b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium oceny ofert :
Lp. | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium |
1. | Cena ( C ) podana w ofercie i wyrażona w PLN {łącznie z podatkiem VAT} | 100%=100 punktów |
3. Oferta z najniżą ceną otrzymuja 100 punktów. Pozostałe oferty oceniane zostaną wg wzoru: C min
Pi(C) = Ci x 100
gdzie:
Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta ”i” za kryterium ”cena”
C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert Ci - cena oferty ”i”
100 - maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium ”cena”
4. Zamawiający udzieli zamówienia temu(tym) wykonawcy(wykonawcom), którego (ych) oferta uzyskała najwiekszą ilość punktów .
5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
7. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
8. Zamawiający poprawi:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ , nie powodujące istotnych zmian w treści oferty.
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę , którego oferta została poprawiona.
Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni od daty doręczenia zawiadomienia poinformować Zamawiającego o zgodzie na poprawnienie omyłki , o której mowa w punkcie 8.c)
9. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
26. OFERTA Z RAŻĄCO NISKĄ CENĄ
1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
3. Zamawiający odrzuca ofertę:
a) wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub
c) jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
27. UZUPEŁNIENIE OFERTY I WEZWANIE DO ZŁOŻENIA WYJAŚNIEŃ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
Stosownie do treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p., Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 u.p.z.p., lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art.25 ust.1, zawierajace błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba , że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
28. TRYB OCENY OFERT
1. W toku badania i oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
2. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek , inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ , nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę , którego oferta została poprawiona.
3. Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie wykonawca zawarł w swej ofercie, z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) u.p.z.p.
6. Przedstawienie przez wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art.24 ust.2 pkt 3) u.p.z.p., niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
29. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
1. Zamawiający wykluczy wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust.1 i ust.2 u.p.z.p.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
30. ODRZUCENIE OFERTY
1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 u.p.z.p.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
31. WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosować będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty :
a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną oferentom w kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) o terminie , po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
4. Wykonawcy, którego ofertę wybrano, zostanie wskazane miejsce i zaproponowany termin podpisania umowy.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy- Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzić będą przesłanki uniewaznienia postepowania , o których mowa w art. 93 ust.1 u.p.z.p.
6. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.
32. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE KWESTII FORMALNYCH UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
1. Zgodnie z art. 139 i art. 140 u.p.z.p. umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
a) zostanie zawarta w formie pisemnej,
b) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej,
c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej,
d) zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie,
e) podlga unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamowienia oraz jeżeli zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 146 u.p.z.p.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ponadto wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 10. 3 IDW.
3. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i związanej z przedmiotem zamówienia - w wysokości co najmniej 100 000 złotych.
W przypadku konsorcjum – powyższy wymóg może być przez konsorcjantów spełniony łącznie.
b) aktualny (tj. wystawiony nie wczesniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty) odpis dokumentu potwierdzony przez wykonawcę za zgodność z oryginałem , w oparciu, o który prowadzona jest działalność gospodarcza i z którego wynika, kto w imieniu wykonawca jest upoważniony do reprezentowania i zaciągania zobowiązań.
Dotyczy to również podwykonawców, jeżeli Wykonawca w ofercie wskaże ich do pomocy przy realizacji zamówienia,
c) dokumenty potwierdzające posiadanie przez osoby realizujące przedmiot umowy - uprawnień o których mowa w punkcie 9. 1.3 .
4. Wykonawcy posiadający formę organizacyjno-prawną spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku, gdy wartość umowy przekroczy dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego takiego wykonawcy, zobowiązani będą złożyć przed podpisaniem umowy, uchwałę wspólników wyrażającą zgodę na rozporządzenie
prawem lub zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wysokości przewyższającej dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego albo umowę spółki – w przypadku, gdy umowa spółki wyłącza stosowanie art. 230 ustawy –Kodeks spółek handlowych .
5. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w SIWZ - Części II . Projekt Umowy.
33. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p..
2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
- podajac uzasadnienie faktyczne i prawne.
34. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Środkiem ochrony prawnej jest odwołanie i skarga do sądu – na zasadach okreslonych w Dziale VI. ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów niniejszej ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa UZP .
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy p.z.p. czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności , do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy p.z.p.
4. W prowadzonym postępowaniu odwołanie przysługuje wykonawcy wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
b) wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,
c) odrzucenia oferty.
35. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują w języku polskim pocztą elektroniczną lub w formie pisemnej . Każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa powyżej uważa się za wniesione w terminie, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią.
36. PODWYKONAWSTWO
1. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie elementu zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Wskazanie niniejszego powinno nastąpić w Formularzu oferty.
2. Wykonawca , wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia, jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu projekty umów z podwykonawcami na realizację powierzonego im do wykonania i zgodnego z ofertą zakresu robót – zgodnie z postanowieniami art. 6471 ustawy z 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny.
37. ZMIANA POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku :
a) rezygnacji z wykonania pełnego zakresu prac objętych zamówieniem w sytuacji, kiedy najkorzystniejsza cena ofertowa przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego. Rezygnacja może dotyczyć wykonania siatek ochronnych na oknach – w całości lub w części,
b) wystąpienia siły wyższej, przez pojęcie, której należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Zamawiający nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla stosunków
zobowiązaniowych; na okres działania siły wyższej obowiązki Strony Umowy ulegają zawieszeniu w zakresie uniemożliwionym przez działanie siły wyższej;
d) zmiany terminu realizacji zamówienia, o czas niezbędny do zachowania procedur wynikających z u.p.z.p. lub w przypadku wystąpienia okoliczności ,których Zamawiający pomimo dołożenia należytej staranności nie przewidział.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych tj. takich, które nie miałyby wpływu na krąg wykonawców ubiegających się o zamówienie, jak również na wynik postępowania ( np. zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami umowy, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy x.xx. zmiana rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców.
38. ODSTAPIENIE OD ZAWARTEJ UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1., Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
39. ZAŁĄCZNIKI DO IDW
Załącznikami do IDW są następujące wzory:
lp. | Oznaczenie załącznika | Nazwa załącznika |
1. | Załącznik nr 1. | Wzór Formularza Oferty |
2. | Załącznik nr 1.1 | Wycena usługi |
3. | Załącznik nr 2. | Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art.22.ust.1 ustawy z 29.01.2004-Prawo zamówień publicznych |
4. | Załącznik nr 3. | Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24.ust.1 i ust.2 ustawy z 29.01.2004- Prawo zamówień publicznych |
5. | Załącznik nr 4. | Wykaz wykonanych usług |
6. | Załącznik nr 5. | Wykaz osób/podmiotów – tj. skład Zespołu konserwatorskiego |
7. | Załącznik nr 6. | Oświadczenie o posiadaniu stosownych uprawnień |
8. | Załącznik Nr 7 | Zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów |
Załącznik Nr 1 – Wzór Formularza Oferty
F O R M U L A R Z O F E R T Y
dla przetargu nieograniczonego pn.
Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z poł.XVIII w. w kościele parafialnym pw.św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
ZAMAWIAJĄCY: Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary w Wojcieszycach
WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
lp. | nazwa(y) wykonawcy(ów) | NIP | REGON | adres(y) wykonawcy(ów) |
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
imię i nazwisko | |||
adres do wysyłania wszelkiej korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca : | |||
nr telefonu | nr tel. komórkowego | ||
nr faksu | |||
adres e-mail |
Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y) że, po zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia oferujemy jego realizację :
1) za:
Cenę PLN ,
W oferowanej cenie zawarte są wszystkie elementy składające się na jej wartość, o których mowa w art. 3 ust.1 pkt.1 ustawy z 05.07.2001 r. o cenach . Podana cena jest ostateczną wartością wyrażoną w jednostce pieniężnej – PLN , którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonaną usługę będącą przedmiotem postępowania.
2) w terminie:
od: ……………………....2013 r. do: 2013r.
3) na wykonany przedmiot umowy udzielam(my) okresu gwarancji jakości oraz rękojmi za wady fizyczne :
gwarancja jakości : ..…… miesięcy rękojmia za wady fizyczne : ……… miesięcy
4) niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni,
5) akceptuję(emy) bez zastrzeżeń Projekt Umowy - Części II . SIWZ lub proponujemy wprowadzenie zmian do zapisów Projektu Umowy zgodnie z załączonym protokołem rozbieżności , przy czym w przypadku nie wyrażenia zgody przez Zamawiającego na ich wprowadzenie - obowiązywać będą zapisy zaproponowane przez Xxxxxxxxxxxxx w Projekcie Umowy *
6) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję(emy) się zawrzeć umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i w uzgodnionym terminie,
7) składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,*
8) w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę konsorcjum, lub inną równoważną umowę, zgodną z treścią SIWZ, *
9) nie uczestniczę(ymy) / uczestniczymy * jako Wykonawca lub Współwykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenie niniejszego zamówienia,
10) na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 -Dz. U. Nr 113, poz. 759, ze zm.), żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania:*
lp. | oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji zastrzeżonej | strony w ofercie (wyrażone cyfrą) | |
od | do | ||
11) nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom: *
lp. | nazwa części | nazwa podwykonawcy ( jeżeli jest znana na tym etapie) |
* niepotrzebne skreślić
Podpis(y):
lp. | nazwa(y) wykonawcy(ów) [pieczęć(cie) Wykonawc(ów)] | nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | miejscowość i data |
Załącznik Nr 1.1 – Wycena usługi pn. Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z poł.XVIII w.
w kościele parafialnym pw.św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
ZAMAWIAJĄCY: Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary w Wojcieszycach
WYKONAWCA:
Poniżej przedkładam (my) wycenę prac związanych z renowacją ołtarza bocznego św. Xxxxxx , których uszczegółowienie zawarte jest w Części III. Opisu przedmiotu zamówienia – Program prac konserwatorskich
Przyjęta podstawa wyceny: Xxxxxx wynagradzania ………………………………………………………………….
i Program prac konserwatorskich →Część III. Opis przedmiotu zamówienia
l.p. | ZAKRES PRAC | CENA JEDNOSTK. powierz. 1 dm2 -netto- [W ZŁ] | POWIERZCHNIA W dm2 | WARTOŚĆ - brutto – [W ZŁ] |
I. OŁTARZ GŁÓWNY w tym: | ………………………… | |||
1. | Wzmocnienie i stabilizacja niebezpiecznie osłabionej konstrukcji ołtarza i struktury drewna nastawy | 3725 | ||
2. | Część centralna nastawy ołtarzowej, w tym :konserwacja rzeźb św. Izydora i Floriana, konserwacja ramy obrazu, uszaków oraz dekoracji rzeźbiarskiej i snycerskiej części centralnej nastawy ołtarzowej. /konserwacja powierzchni polichromowanych, złoconych i srebrzonych/ w tym x.xx. usunięcie przemalowań i impregnacja drewna/ | 1420 | ||
3. | Część cokołowa ołtarza, tabernakulum wraz z dekoracją snycerską- konserwacja powierzchni polichromowanych, złoconych i srebrzonych, w tym x.xx. usunięcie przemalowań i impregnacja drewna | 620 | ||
II. | Inne elementy -wyżej nie wymienione, w tym m.innymi opracowanie dokumentacji konserwatorskiej | |||
Ogółem : [kwota zgodna z umowną ceną podaną w punkcie 1) Oferty] |
PODPIS(Y):
lp | nazwa(y) wykonawcy(ów) | imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu wykonawcy(ów) | podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu wykonawcy(ów) | pieczęć(cie) wykonawcy(ów) | miejscowość i data |
Załącznik Nr 2 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22.ust.1 pkt 1÷4
ustawy z 29.01.2004-Prawo zamówień publicznych
ZAMAWIAJĄCY: Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary w Wojcieszycach
WYKONAWCA:
lp. | nazwa(y) wykonawcy(ów) | adres(y) wykonawcy(ów) |
O Ś W I A D C Z A M (Y), Ż E:
Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust.1 pkt 1÷ 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r. -Dz. U. Nr 113, poz.759, z późniejszymi zm. ):
1- spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.
Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z poł.XVIII w. w kościele parafialnym pw.św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
2- posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem
3- posiadam(my) wiedzę i doświadczenie
4- dysponuje(my) odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
5- znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
i/lub posiadam(my) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mi(nam) do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie: *
- * wiedzy i doświadczenia, - * potencjału technicznego ,
- * osob zdolnych do wykonania zamówienia, - * zdolności finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
PODPIS(Y): * niepotrzebne skreślić
lp. | nazwa(y) wykonawcy(ów) [pieczęć(cie) Wykonawc(ów)] | nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | miejscowość i data |
Załącznik Nr 3 – Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24. ust.1 i ust.2 ustawy z 29.01.2004- Prawo zamówień publicznych
ZAMAWIAJĄCY: Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary w Wojcieszycach
WYKONAWCA:
lp. | nazwa(y) wykonawcy(ów) | adres(y) wykonawcy(ów) |
O Ś W I A D C Z A M (Y), Ż E:
Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. -Dz. U. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zm. ):
1- spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.
Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z poł.XVIII w. w kościele parafialnym pw.św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
2- wobec mnie(nas) nie występuje jakakolwiek podstawa do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, w których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 Ustawy .
PODPIS(Y):
lp. | nazwa(y) wykonawcy(ów) [pieczęć(cie) Wykonawc(ów)] | nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | miejscowość i data |
* do złożenia oświadczenia są zobowiazani również podwykonawcy, biorący udział w realizacji zamówienia i pod warunkiem , że figurują w Ofercie.
Załącznik Nr 4 – Wzór wykazu wykonanych usług
ZAMAWIAJĄCY: Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary w Wojcieszycach
WYKONAWCA:
lp. | nazwa(y) wykonawcy(ów) | adres(y) wykonawcy(ów) |
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
OŚWIADCZAM (Y), że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonaliśmy następujące usługi zgodne z wymogiem określonym w pkt 9. 1.2 IDW
L.p. | Nazwa umowy na usługę | Wartość nadzorowanych robót budowlanych | Data wykonania | Odbiorca (nazwa, adres, nr telefony do kontaktu) | Dokument potwierdzający należyte wykonanie | |
początek (data) | koniec (data) | |||||
Uwagi:
1) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć o niniejszego wykazu usług dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie oraz stwierdzenie terminowego wywiązania się z obowiązku wykonania dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac
2) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług winny być opisane w sposób jednoznaczny, której usługi dotyczą
3) brak dokumentu lub dokument nie potwierdzający należytego wykonania usługi skutkuje nie uznaniem jej przez Zamawiającego.
PODPIS(Y):
X.x. | Xxxxx(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) | Miejscowość i data |
Załącznik Nr 5 – Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
pn. Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z poł.XVIII
w. w kościele parafialnym pw.św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
ZAMAWIAJĄCY: Parafia Rzymskokatolicka Św. Barbary w Wojcieszycach
WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
lp. | nazwa wykonawcy | NIP | REGON | adres wykonawcy |
OŚWIADCZAM (Y), że przy realizacji zamówienia będą uczestniczyć następujące osoby:
l.p. | imię i nazwisko | zakres wykonywanych czynności | kwalifikacje i doświadczenie zawodowe * potwierdzające spełnienie warunków określonych w punkcie 9. 1.3. IDW |
OSOBY , KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA I KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA | |||
OSOBY , KTÓRYMI BĘDZIE DYSPONOWAĆ WYKONAWCA I KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA ( należy podać również podstawę do dysponowania osobami ) | |||
PODPIS(Y):
* Wykonawca może wykazać kwalifikacje i doświadczenie zawodowe załączając CV dla poszczególnych osób uczestniczących w postępowaniu
lp | nazwa(y) wykonawcy(ów) | imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu wykonawcy(ów) | podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu wykonawcy(ów) | pieczęć(cie) wykonawcy(ów) | miejscowość i data |
Załącznik Nr 6 – Wzór oświadczenia wykonawcy o posiadaniu uprawnień
ZAMAWIAJĄCY: Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary w Wojcieszycach
WYKONAWCA:
lp. | nazwa(y) wykonawcy(ów) | adres(y) wykonawcy(ów) |
O Ś W I A D C Z A M (Y), Ż E:
Stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1÷4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz
§ 1 ust. 1 pkt 7) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817):
Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego pn.
Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z poł.XVIII w. w kościele parafialnym pw.św. Barbary w Wojcieszycach –ETAP I
wymienione w Załączniku Nr 5, posiadają wymagane doświadczenie zawodowe
PODPIS(Y):
lp. | nazwa(y) wykonawcy(ów) [pieczęć(cie) Wykonawc(ów)] | nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | miejscowość i data |
Załącznik Nr 7 – Wzór zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów
ZAMAWIAJĄCY: Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Barbary w Wojcieszycach
PODMIOT:
lp. | nazwa(y) podmiotu(ów) udostepniającego zasoby | adres(y) podmiotu(ów) |
O Ś W I A D C Z A M (Y), Ż E:
Stosownie do treści art. 26 ust.2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) , zobowiązuję (emy) się do oddania Wykonawcy (Wykonawcom występującym wspólnie) –
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
( wpisać nazwę Wykonawcy)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
mającego (mających) siedzibę w …………………………………….. przy ul. ……………………………………..…
do dyspozycji zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w postaci:
1- osób zdolnych do wykonania zamówienia *
wskazanych w wykazie stanowiącym Załącznik Nr 5 do Oferty w postępowaniu na realizację usługi pn. Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z
poł.XVIII w. w kościele parafialnym pw.św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
Lp. | Imie i nazwisko | Xxxxxx wykonywanych czynności |
2- wiedzy i doswiadczenia - robot budowlanych *
wskazanych w wykazie stanowiącym Załącznik Nr 4 do Oferty w postępowaniu na realizację usługi pn. Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z
poł.XVIII w. w kościele parafialnym pw.św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
Lp. | Rodzaj roboty budowlanej | Przedmiot roboty budowlanej Odbiorca | Miejsce wykonania | Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu) |
3- zdolności finansowej *
*
W przypadku, gdy zasoby, o których mowa wyżej zostaną udostępnione Wykonawcy
( Wykonawcom wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) przez różne podmioty , zobowiązanie w formie Oświadczenia , którego wzór stanowi Załącznik Nr 7 do IDW złoży oddzielnie każdy z Podmiotów udostępniających.
W sytuacji , gdy Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie) korzysta np. tylko z osób danego podmiotu - przy pozostałych zasobach wskazanych w pkt. 2. i pkt. 3. niniejszego Oświadczenia wpisuje „ nie dotyczy”.
PODPIS(Y):
lp. | nazwa(y) podmiotu(ów) [pieczęć(cie) Wykonawc(ów)] | nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu xxxxxxxx(ów) | podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu podmiotu(ów) | miejscowość i data |
CZĘŚĆ II . WZÓR UMOWY
UMOWA Nr /2011/
na wykonanie usługi konserwatorskiej
zawarta ….. 2013 r. pomiędzy Parafią Rzymskokatolicką pw. Św. Barbary w Wojcieszycach, Xxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx 9, zwaną dalej „Zamawiającym” ,
reprezentowaną przez :
Proboszcza Parafii - Ks. mgr Xxxxx Xxxxxxxxxx
a
……………….
zwanym dalej ”Wykonawcą”, posiadającym numer identyfikacyjny NIP ,
Regon ,
reprezentowanym przez :
1. ........... - .............
2. .......... - ............. i działającym na podstawie .......................
z drugiej strony, o treści następującej :
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
Strony stwierdzają, że:
1. Zamawiający jest właścicielem zabytku ruchomego i Programu prac konserwatorskich dla zadania pn. Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z
poł.XVIII w. w kościele parafialnym pw.św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
Wojcieszyce 165 A- ołtarz główny , który stanowi integralny załącznik niniejszej umowy.
2. Zamawiający dostarczył Wykonawcy formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia, między innymi istotnymi dla Zamawiającego postanowieniami i zobowiązaniami Wykonawcy oraz, że są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Integralną część niniejszej umowy stanowią dokumenty w kolejności swojej ważności :
- program prac konserwatorskich,
- specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
- oferta sporządzona w oparciu o otrzymaną dokumentację przetargową
- wycena usługi konserwatorskiej .
§ 2
1. Wykonawca wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zobowiązuje się do wykonania usługi opisanej w § 3 Umowy, w terminie i na warunkach w niej opisanych .
2. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru wykonanych prac konserwatorskich na warunkach opisanych w Umowie i zapłaty umówionej ceny.
3. Przy podpisaniu Umowy Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy dodatkowo jeden egzemplarz Programu prac konserwatorskich zatwierdzony przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu- na żądanie Wykonawcy.
§ 3
1. Strony ustalają , że zamówienie objęte Umową dotyczy zadania pn.
Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z poł.XVIII w. w kościele parafialnym pw.św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
z zakresem rzeczowym prac określonym w Programie prac konserwatorskich zatwierdzonym przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków we Wrocławiu-Delegatura w Jeleniej Górze i stanowiący integralny załącznik Nr 1 do Decyzji Nr……………. 114/2010 z 12.02.2010 r. i zmieniającej Decyzji Nr 871/10 z 21.09.2010 r.
2. Wykonawca w ramach umownego zakresu prac i umownej ceny zobowiązuje się również dokonać następujących czynności :
1- zorganizować zaplecze prac ,
2- zlikwidować zaplecze prac ,
3- wykonać konserwatorską dokumentację powykonawczą przeprowadzonych prac konserwatorskich
– zgodnie z wymaganiami Konserwatora Zabytków, w formie fotograficznej i opisowej - w 3 egz. w wersji papierowej oraz w 3 egz. na nośniku elektronicznym,
4- utrzymywać w porządku miejsce prac w trakcie ich trwania ,
5- uporządkować miejsca wykonywania prac oraz terenu sąsiedniego po zakończeniu robót objętych zakresem niniejszej umowy ,
6- zapewnić transport zabytku ruchomego do- i z - pracowni, w której wykonywana będzie konserwacja oraz ubezpieczyć go na czas transportu tam- i z – powrotem ,
7- zapewnić transport przedstawicielowi Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków we Wrocławiu - Delegatura w Jeleniej Górze oraz Zamawiającemu do - i z- pracowni , w której wykonywana będzie konserwacja – ilekroć zaistnieje taka potrzeba.
3. Umowny zakres prac Wykonawca wykona sam / przy udziale podwykonawców… ( do uszczegółowienia po wyborze wykonawcy)
ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA WYKONAWCY
§ 4
1. Wykonawca posiada polisę od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą od kwoty zł , wystawioną przez
............................................................................................, seria i numer
...................................... z datą ważności od……..……………… do ....................
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z materiałów własnych, o odpowiednich parametrach jakościowych i wytrzymałościowych, posiadających wymagane przepisami prawa - dokumenty dotyczące ich oznakowania oraz dopuszczenia do obrotu i wbudowania oraz zgodne z treścią zawartą w Programie prac konserwatorskich .
3. Do realizacji zamówienia użyte zostaną materiały i wyroby określone w Programie prac konserwatorskich.
4. Prace konserwatorskie zabytku ruchomego prowadzone będą w
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
NADZÓR INWESTORSKI. ODBIORY
§ 5
1. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu i Konserwatorowi stały nadzór nad usługą oraz stałą kontrolę jakości zastosowanych materiałów, jak również przekazywać na
Bieżąco, na żądanie, stosowne dokumenty potwierdzające ich zgodność z dokumentami odniesienia i zezwoleniami na ich wprowadzenie do obrotu i wbudowania .
2. Kierownikiem prac, reprezentantem Wykonawcy podczas prowadzenia renowacji zabytku ruchomego będzie ............................ zam. w ........................................, tel. ,
3. Zgodnie z Ofertą osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym oraz do przyjmowania dokumentów mających znaczenie dla prowadzenia i odbioru robót jest Pani/Pan ……………….
zam. w ……………..
( kod………) ul. ………….., tel. kom. ………….. , ul. ………, tel./fax ………… e-mail: ………………
4. Zgodnie z Ofertą skład Zespołu konserwatorskiego pracującego przy konserwacji barokowego ołtarza głównego w kościele parafialnym pw. Św Barbary w Wojcieszycach tworzą:
…………………………………………….. - ………………………………….
…………………………………………….. - …………………………………
…………………………………………….. - ………………………………….
…………………………………………….. - …………………………………
…………………………………………….. - ………………………………….
…………………………………………….. - …………………………………
5. Wykonawca zapewni odpowiednie oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do zbadania - na żądanie Zamawiającego - jakości i ilości robót wykonanych z materiałów Wykonawcy oraz transport przedstawicielowi Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków we Wrocławiu - Delegatura w Jeleniej Górze oraz Zamawiającemu do - i z- pracownik konserwatorskiej , do której wywieziony został zabytek ruchomy w całości lub części
– ilekroć zaistnieje taka potrzeba.
6. Badania, o których mowa wyżej , będą wykonywane przez Wykonawcę na własny koszt. Jeżeli w rezultacie przeprowadzonych badań okaże się, że zastosowane materiały są niezgodne z umową, to koszt badań dodatkowych obciąża Wykonawcę, poprzez potrącenie dokonane przez Zamawiającego – z najbliższej po tym zdarzeniu płatności , bez konieczności uzyskania zgody wykonawcy na dokonanie potrącenia z bieżącej płatności .
Odsetki tytułem nieterminowej płatności obciążają Wykonawcę.
§ 6
1. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Strony dokonają jego odbioru w zakresie i formie określonych Programem prac konserwatorskich. Odbiór ten odbywać się będzie wg zasad jak w punkcie 2.
2. Ilościowego i jakościowego odbioru części oraz całości zakresu objętego Umową dokonają przedstawiciele Stron Umowy i przedstawiciel Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków we Wrocławiu – Delegatura w Jeleniej Górze, na podstawie każdorazowego spisania protokołu odbioru, co jest dla obu Stron obowiązkowe.
1) Odbiór jakościowy odbywa się na podstawie przepisów obowiązujących w momencie odbioru - w obecności przedstawiciela Wykonawcy , Zamawiającego i Konserwatora Zabytków oraz fakultatywnie autora opracowania Programu prac konserwatorskich.
3. Protokół odbioru końcowego zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy musi zawierać zapisy Stron o ewentualnych roszczeniach wynikających z jego realizacji pod rygorem utraty możliwości ich dochodzenia. Nie dotyczy to roszczeń wynikających z gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne.
4. Zamawiający wyznaczy termin odbioru i rozpocznie odbiór najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o osiągnięciu gotowości do odbioru.
5. Wykonawca przed odbiorem końcowym winien dostarczyć Zamawiającemu wszystkie dokumenty odbiorowe, w tym dokumenty certyfikacyjne na zamontowane wyroby oraz wbudowane materiały.
6. Jeżeli w toku odbioru stwierdzone zostaną wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający wyznaczy termin (nie dłuższy niż 14 dni ) do ich usunięcia z zastrzeżeniem, że odbiór zostanie dokonany dopiero po ich usunięciu. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługują uprawnienia, o których mowa w § 9,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy albo żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi lub zastosować zasady , o których mowa w § 9.
TERMINY REALIZACJI I SKUTKI ZMIANY TERMINÓW
§ 7
1. Strony ustalają następujące terminy wykonania umowy:
1) przekazanie dodatkowego egzemplarza Programu prac konserwatorskich obejmującego zakres rzeczowy - niezwłocznie - na żądanie Wykonawcy
2) protokolarne przekazanie zabytku ruchomego objętego konserwacją - najpóźniej w ciągu trzech (3) dni po podpisaniu niniejszej umowy lub w terminie uzgodnionym przez Strony Umowy.
Do protokołu należy dołączyć dokumentację fotograficzną przekazywanego zabytku ruchomego.
3) rozpoczęcie robót – planowane …. 2013 r.
4) zakończenie robót - nie później niż do 2013r.
5) przekazanie konserwatorskiej dokumentacji powykonawczej z przeprowadzonych prac w formie fotograficznej i opisowej- w 3 egz. w wersji papierowej i w 3 egz. na nośniku elektronicznym – nie później niż w ciągu trzech (3) miesięcy od daty protokolarnego odbioru końcowego prac.
2. Przekazanie zabytku ruchomego do pracowni konserwatorskiej nastąpi w oparciu o protokół przekazania spisany pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą ( nie jest wymagana obecność przedstawiciela WUOZ- Delegatura w Jeleniej Górze ) .
Do wywożonego w całości lub części zabytku ruchomego należy sporządzić dokumentację fotograficzną i przekazać Zamawiającemu przed jego wywiezieniem z miejsca stałej ekspozycji.
§ 8
1. Za przekroczenie umówionych w § 7 terminów ustala się karę umowną za każdy dzień zwłoki wg poniższej zasady;
1) za przekroczenie terminu zakończenia robót objętych zakresem rzeczowym przedmiotu umowy –Wykonawca zapłaci Zamawiającemu - 500 zł.
2) za zwłokę w wykonaniu powykonawczej dokumentacji konserwatorskiej - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu - 300 zł.
§ 9
1. Niezależnie od kary umownej, w przypadku uchybienia terminowi realizacji usługi konserwatorskiej ponad 14 dni, Zamawiający w uzgodnieniu z przedstawicielem WUOZ- Delegatura w Jeleniej Górze ma prawo wezwać Wykonawcę do przerwania prac i zlecić ich dokończenie wskazanemu przez siebie wykonawcy zastępczemu na koszt Wykonawcy, bez naruszenia okresu i warunków przez niego udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne. Dotyczy to również sytuacji wykonywania przedmiotu Umowy z naruszeniem warunków konserwatorskich potwierdzonych w formie pisemnej - pomimo upomnienia Wykonawcy i nie dokonania odpowiednich korekt przez Wykonawcę, w terminie dwóch (2) dni od skutecznego doręczenia upomnienia.
2. Powyższe działanie Zamawiającego nie ma wpływu na udzielony przez Wykonawcę okres i warunki gwarancji jakości oraz rękojmi za wady fizyczne zabytku ruchomego, poddanego konserwacji .
WYNAGRODZENIE I TERMINY PŁATNOŚCI
§ 10
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia jest umowna cena ustalona w oparciu o Program prac konserwatorskich, jak również zawierająca wynagrodzenie za czynności, o których mowa w § 3 punkt 2.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy umowną cenę , o której mowa w punkcie 1. i zgodnie z punktem 1) złożonej w postępowaniu Oferty – w wysokości
…… zł, ( słownie : złotych).
3. Fakturownie może odbywać się do dwóch faktur częściowych - za odebrane i skończone etapy prac konserwatorskich tj.
pierwsza faktura za: …………………….
druga faktura za: …………………….
oraz faktura końcowa – po zakończeniu i bezusterkowym odebraniu zabytku ruchomego poddanego konserwacji przez powołaną do tego celu Komisję .
( do uszczegółowienia po wyborze wykonawcy)
4. Płatności fakturami częściowymi nie mogą przekroczyć 70% umownej ceny . Należności Zamawiający będzie przekazywać wyłącznie na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
5. Strony zobowiązują się do nie podejmowania czynności związanych ze sprzedażą wierzytelności.
§ 11
1. Ustala się terminy płatności faktur:
1) w przypadku faktur częściowych - w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania , łącznie z protokołem odbioru podpisanym przez Strony Umowy oraz przedstawiciela Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków we Wrocławiu – Delegatura w Jeleniej Górze , jednak niezwłocznie po otrzymaniu od Dotującego środków finansowych na uregulowanie otrzymanej Faktury.
2) w przypadku faktury końcowej - w ciągu 21 dni od daty spisania końcowego, bezusterkowego protokołu odbioru z wykonanych prac konserwatorskich.
2. W przypadku zwłoki w zapłacie Zamawiający zobowiązany jest jedynie do zapłaty odsetek ustawowych.
RĘKOJMIA I GWARANCJA
§ 12
1. Wykonawca udziela ......... miesięcy gwarancji jakości i rękojmi z wady fizyczne za wykonany zakres rzeczowy przedmiotu umowy .
2. Wydłużony do …….. miesięcy okres rękojmi za wady fizyczne Wykonawca udziela w oparciu o art. 558 kodeksu cywilnego
§ 13
Gwarancja jakości nie uchyla uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach ogólnych.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 14
[zapisy do uszczegółowienia po wyborze konkretniej oferty ]
1. Wykonawcy - z pierwszej płatności za zrealizowaną część zamówienia zostanie potrącona kaucja gwarancyjnej na pokrycie roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia - w wysokości 5.000 zł
2. Wykonawca może przed pierwszą płatnością wnieść kaucję gwarancyjną w wysokości 5.000 zł na pokrycie roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia w formie / formach: pieniądza, poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej , gwarancje bankowe (czytaj: banku krajowego lub regwarantowane przez bank polski), gwarancje ubezpieczeniowe , weksel własny z deklaracja wekslową .
3. Kaucja gwarancyjna, o której mowa w punkcie 1. zostanie zwrócona Wykonawcy wraz z należnymi odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym była ona przechowywana, pomniejszonymi o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy i nie później niż w 15 dniu po zakończeniu okresu gwarancji jakości , a do tego czasu ulokowana zostanie na koncie depozytowym w Banku obsługującym podstawowy rachunek Zamawiającego.
4. Termin dokonania depozytu ustala się jako niezwłoczny po dokonaniu potrącenia z pierwszej płatności .
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 15
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, w szczególności jeżeli:
1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac,
2) Wykonawca bez porozumienia z Zamawiającym wstrzyma wykonywanie prac lub w przypadku, gdy prace zostaną przerwane bez uzasadnionej przyczyny na dłużej niż pięć (5) dni, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do ich wznowienia ,
3) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje prac zgodnie z umową lub zaniedbuje warunki umowne,
4) ogłoszona zostanie upadłość Wykonawcy,
5) wydany zastanie nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
2. Wykonawca ma prawo odstąpienia od umowy jeżeli:
1) Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny uporczywie odmawia odbioru prac lub podpisania protokołu odbioru, mimo ,iż nie zgłaszał w umownym trybie zastrzeżeń i uwag do ich wykonania,
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistniałej nieprzewidzianej okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy wymaga złożenia w formie pisemnej oświadczenia z podaniem uzasadnienia – pod rygorem nieważności.
4. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca, przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia oraz:
1) zabezpieczy przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt Strony, która spowodowała odstąpienie od umowy,
2) wezwie Zamawiającego do dokonania odbioru wykonanych prac w toku i prac zabezpieczających, jeżeli odstąpienia od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
5. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada – Zamawiający jest zobowiązany do:
1) dokonania odbioru prac w toku na dzień odstąpienia oraz zapłaty należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy,
2) przejęcia terenu prac.
6. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania prac - Zamawiający po upływie trzech dni ( 3dni ) od bezskutecznego oczekiwania , sporządzi inwentaryzację sam lub zleci jej wykonanie podmiotowi trzeciemu – na koszt Xxxxxx z winy , której odstąpiono od umowy.
§ 16
1. Wykonawca zobowiązany jest pokryć udokumentowane szkody poniesione przez Zamawiającego i wyrównać powstałe z tego tytułu straty.
2. W przypadku, gdy zapłacona kara umowna nie rekompensuje poniesionej szkody- Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
§ 17
Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od jednej ze Stron - drugiej Stronie przysługuje kara umowna w wysokości 10 % umownej ceny za wykonanie całego przedmiotu umowy , z wyłączeniem sytuacji , o których mowa w artykule 145 ustawy z 29.01.2004 r.–Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U.2010.113.759, ze zmianami) , kiedy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
§ 18
1. Wykonawca zobowiązany jest dbać o bezpieczeństwo przy wykonywaniu prac, zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli do natychmiastowego przerwania prac konserwatorskich , jeśli ich zdaniem, zagrożone zostało bezpieczeństwo ludzi bądź całego lub części zabytku ruchomego poddanego pracom konserwatorskim :
1) ze strony Zamawiającego:
- przedstawiciel Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków we Wrocławiu – Delegatura w Jeleniej Górze lub
- xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx- Diecezjalny Konserwator Zabytków
2) ze strony Wykonawcy: - ……………………….
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 19
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wyniesienie lub wywiezienie dzieła sztuki bądź jego elementu poza mury kościoła parafialnego p.w. św. Barbary może się odbyć tylko i wyłącznie za zgodą Właściciela dzieła sztuki oraz Konserwatora Zabytków.
W przypadku zaistnienia takiej potrzeby – Strony Umowy uregulują tryb postępowania w formie pisemnej. Niezachowanie takiego trybu postępowania i wyniesienie lub wywiezienie dzieła sztuki bądź jego elementu poza mury kościoła - traktowane będzie jako próba kradzieży.
3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiana dokonana z naruszeniem zapisu ust.2 jest nieważna z mocy przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§ 20
Wszelkie spory wynikłe podczas wykonywania niniejszej umowy Strony będą rozwiązywać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe, to rozstrzygać je będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 21
Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz jest dla Wykonawcy , dwa egzemplarze dla Zamawiającego. **
Zamawiający: Wykonawca:
Prace konserwatorskie zabytkowego barokowego ołtarza głównego z poł.XVIII w kościele parafialnym pw. Św. Barbary w Wojcieszycach – ETAP I
ZAKRES PRAC
1. Wzmocnienie i stabilizacja niebezpiecznie osłabionej konstrukcji ołtarza i struktury drewna nastawy -odwrocie ołtarza
2. Część centralna nastawy ołtarzowej -konserwacja rzeźb św. Izydora i Xxxxxxxx, konserwacja ramy obrazu, uszaków oraz dekoracji rzeźbiarskiej i snycerskiej części
centralnej nastawy ołtarzowej-konserwacja powierzchni polichromowanych, złoconych i srebrzonych, w tym usunięcie przemalowań i impregnacja drewna
3. Część cokołowa ołtarza , tabernakulum wraz z dekoracją snycerską- konserwacja
powierzchni polichromowanych, złoconych i srebrzonych, w tym usunięcie przemalowań i impregnacja drewna
4. Badania laboratoryjne i dokumentacja
PROGRAM PRAC KONSERWATORSKICH BAROKOWEGO OŁTARZA GŁÓWNEGO Z POŁ. XVIII W. W KOSĆIELE PARAFIALNYM P.W. ŚW. BARBARY
W WOJCIESZYCACH
1 . OPIS OBIEKTU
Mieszczący się w prezbiterium kościoła ołtarz główny usytuowany jest centralnie, na tle ściany pokrytej polichromią przedstawiającą spływającą w dwóch powiązanych fałdach olbrzymią kotarę.
Punkt centralny kompozycji ołtarza stanowi obraz olejny, przedstawiający scenę ścięcia świętej Xxxxxxx, datowany na 2 poł. XVIII w., nieznanego autora.
Obraz o formacie 220 x120 cm stanowi centrum kompozycyjne całości obiektu, będącego dla niego olbrzymim, rozbudowanym obramieniem, prezentującym niesłychane bogactwo późnobarokowego detalu rzeźbiarskiego.
Całość kompozycji składa się w zasadzie z czterech elementów, których podziały zatarte są z racji bogactwa dekoracji snycerskiej.
Rozbudowana architektonicznie nastawa z prostokątnym antepedium dekorowana jest głównie wiciami akantu. Na niej tabernakulum ( późniejsze?), nad którym centralnie umieszczony obraz. Obraz flankowany jest przez dwie pełnopostaciowe rzeźby – św. Izydora Oracza po stronie prawej i św. Floriana po stronie lewej.
Xxxxxx Xxxxxx ubrany jest w kurtkę z wielkimi guzikami, spodnie do kolan, pończochy i trzewiki. Przy prawym boku kapelusz, w prawej dłoni wiązka kłosów. Na cokole figury napis – Św.
XXXXXX. Całość przemalowana w tonacji błękitów i zieleni. Xxxxxx Xxxxxxx w stroju rzymskiego żołnierza, lewą ręką ujmuje drzewce chorągwi, prawa unosi nad płonącym domem. Na cokole napis – Św. XXXXXXX. Całość przemalowana.
Obaj święci flankują obraz stanowiący centralny punkt ołtarza, przedstawiający ścięcie św. Barbary. Klęcząca postać świętej z pochyloną głową trzymana jest przez mężczyznę z uniesionym mieczem. Z lewej strony Świętej – pies, obok – postać odwrócona tyłem, w pofałdowanych szatach. W tle postać wskazująca posąg, nad sceną aniołek frunący x xxxxx męczeńską.
Obraz przesłonięty warstwą kurzu i zapewne pobielałego werniksu, zacierającymi oryginalną kolorystykę. Osadzony w ramie drewnianej, pokrytej liśćmi akantu przeplecionymi wstęgą obraz otoczony jest płaskimi powierzchniami tła, które pokryte są umieszczonymi obok siebie
elementami rzeźbiarskimi- główkami aniołków, elementy roślinne- kwiaty, owoce, liście akantu w formie girland.
Figury świętych – Izydora i Xxxxxxxx umieszczone są na tle konstrukcyjnych, również bogato zdobionych filarów, które dźwigają bogato rozrzeźbione dwukondygnacyjne zwieńczenie. Na łuku zamykającym obramienie obrazu osadzono w formie sferycznego, obramionego akantowymi ażurami trójkąta – popiersie Boga Ojca w płomienistej glorii, trzymającego w
prawej dłoni królewskie berło. Lewa ręka uniesiona w geście błogosławieństwa. Poniżej siedem anielskich główek.
Na szczycie trójkąta – grupa anielskich główek na tle chmurek. Nad nimi – końcowy element zwieńczenia ołtarza – gołębica w glorii, na tle obłoków.
Na przedłużeniu linii filarów – wazony z kwiatami, insygnia władzy kościelnej, ornamenty roślinne i muszlowe.
Całość ołtarza obramowana czterema olbrzymimi, bogato rozrzeźbionymi uszakami w formie gigantycznych liści akantu. Liście akantu pną się także po bokach zwieńczenia, docierając do chmurek u podstawy górnej partii zwieńczenia.
Całość obiektu gruntownie przemalowana w tonacji ocieplonej bieli oraz barw karnacji postaci i ich szat.
2. STAN ZACHOWANIA I PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ
Zniszczenia całości obiektu powstały w wyniku oddziaływania czynników fizycznych, chemicznych i mikrobiologicznych. Zaliczyć do nich należy:
1. Zmiany wilgotności we wnętrzu kościoła, powodujące zmiany objętościowe drewna, a w konsekwencji spękania warstw gruntów wraz ze złoceniami, srebrzeniami i malaturą.
2. Wilgoć powoduje zarazem pęcznienie warstw klejowych oraz ślepnięcie werniksu.
3. Warstwa kurzu wraz z zanieczyszczeniami powietrza ( dwutlenek siarki i dwutlenek azotu) tworzy kwaśne kompresy na powierzchniach obiektu.
4. Owady Xestobium (kołatki) niszczą strukturę drewna.
5. Zniszczenia spowodowane nieumyślną działalnością człowieka – przetarcia, zadrapania, obicia. W ich konsekwencji – przemalowania mające na celu zakrycie zniszczeń i odświeżenie obiektu.
6. Niewłaściwe prace odnawiające, w wyniku których przemalowano powierzchnie oryginału i zmieniono rozmieszczenie elementów rzeźbiarskich.
Wszystkie te kwestie odegrały znaczącą rolę w stanie zachowania ołtarza i rozmiarze jego zniszczeń.
Pierwotny barokowy przepych olbrzymiego ołtarza, olśniewający bogactwem formy i rozmiarem złoceń, srebrzeń i barw- zatarty został całkowicie. W chwili obecnej jest to konglomerat form ujednoliconych warstwą przemalowania w tonacji ciepłej, pokrytej dodatkowo warstwą kurzu i brudu bieli.
Całkowicie przemalowane figury w ostrej tonacji kolorystycznej pogłębiają wrażenie zaniedbania. Powierzchnie złocone i srebrzone generalnie przemalowane farbą olejną, częściowo złotolem i srebrolem.
Werniks na powierzchni obrazu oślepły.
Powierzchnie polichromowane – tabernakulum, nastawa, antepedium, tła wokół obrazu – przemalowane w tonacji tępych czerwieni.
Liczne ubytki form rzeźbiarskich.
Ewidentne wtórne rozmieszczenie detali rzeźbiarskich wokół obrazu na przemalowanych tłach.
Stan techniczny ołtarza bardzo zły. Odkrywki wykazały głęboko posuniętą destrukcję drewna oraz obecność nadal czynnych drewnojadów. W tej sytuacji zabiegiem pierwszoplanowym staje się przeprowadzenie impregnacji w wannach preparatem o stopniowanym stężeniu. Spowoduje
to również wzrost wagi elementów po impregnacji, a co za tym idzie – konieczność wzmocnienia konstrukcji całości ołtarza.
Wyżej opisany stan zachowania obiektu odnosi się do roku 2007, kiedy to wykonano oględziny obiektu, na których podstawie powstał niniejszy program. W chwili obecnej stan zachowania obiektu uległ radykalnemu pogorszeniu. Jest to ostatni moment na ratowanie tego obiektu.
Drewno
Drewno w stanie katastrofalnym. Około 30 % desek struktury ołtarza kwalifikuje się do wymiany. Drewno w bardzo wielu miejscach spróchniałe, zaatakowane przez owady. W
ubytkach do drewna i na całej powierzchni widoczne liczne czynne drewnojady.W miejscach ubytków wgłębnych niektóre partie zmurszałe z całkowitym zatarciem struktury drewna. Bardzo liczne uszkodzenia mechaniczne powyginania,otwory po gwoździach, wgniecenia, haki i gwoździe. W bardzo wielu miejscach brakuje profili, uszkodzone są niemal wszystkie krawędzie. Bardzo liczne ubytki profilowanych gzymsów. Duże braki elementów zdobniczych złoconych i srebrzonych. Duże braki i mniejsze ubytki w konstrukcji ołtarza. Niektóre elementy na skutek nieodwracalnych zniszczeń powinny zostać usunięte i uzupełnione nowym, zdrowym, sezonowanym drewnem. Deski rozluźnione, widoczne szerokie szpary. Na całej powierzchni ołtarza widoczne spękania i odkształcenia elementów drewna od ich pierwotnej poziomej płaszczyzny. Obiekt bardzo silnie zabrudzony. Powierzchnia obudowy architektonicznej pomalowana białą farbą. Powierzchnie polichromowane – tabernakulum, nastawa, antepedium,
tła wokół obrazu – przemalowane w tonacji tępych czerwieni. Większość elementów zdobniczych trzyma się jedynie dzięki grubej warstwie gruntów i farb. Po jej usunięciu spróchniałe elementy rozsypią się w pył. Jest to ostatni moment by poddać impregnacji istniejące jeszcze elementy dekoracyjne ołtarza. Dalsze odwlekanie konserwacji ołtarza znajdującego się w karygodnym stanie spowoduje,że nie będzie już czego ratować.
Zaprawa
Zaprawa kredowo-klejowa, bardzo słaba, pozbawiona właściwości klejących, kruszy się i odpada. Wykazuje bardzo duże ubytki do drewna oraz rozwarstwienia, pęcherze i odspojenia od podłoża. Mimo to stanowi „płaszcz ochronny” dla dużo gorzej zachowanego drewna.
Złocenia
Ołtarz pierwotnie bardzo bogato ozdobiony złoceniami i srebrzonymi elementami snycerskimi. Obecnie powierzchnie złocone i srebrzone generalnie przemalowane farbą olejną, częściowo złotolem i srebrolem. Widoczne bardzo liczne przetarcia, zadrapania i ubytki do drewna.
Obraz olejny, przedstawiający scenę ścięcia świętej Barbary
Pokryty grubą warstwą brudu i oślepłego werniksu. Liczne lokalne przemalowania, kolorami całkowicie nie trafionymi do otoczenia.
„Punktowania” te zachodzą szeroko na oryginał. Cała powierzchnia płótna wraz z gruntem i warstwą malarską spękana, z licznymi pęcherzami i wgnieceniami. Widoczne są też bardzo liczne przetarcia płótna, różnej wielkości i szerokości.
3. WNIOSKI WYNIKAJĄCE Z TECHNIKI WYKONANIA I STANU ZACHOWANIA
Prace konserwatorskie powinny uwzględnić w swoim programie usunięcie warstw
fałszujących oryginał, w celu nadania dziełu pierwotnego wyrazu artystycznego i estetycznego. Związane jest to z wykonaniem szeregu odkrywek schodkowych, które pozwolą ustalić rozmiar i stan zachowania warstwy oryginalnej, a tym samym podjąć decyzję o dalszym przebiegu prac.
Będzie to możliwe po postawieniu rusztowań.
W wypadku ujawnienia obecności wtórnych złoceń materiałami szlachetnymi należy rozważyć, czy nie spowodowały one utraty pierwotnej gładkiej formy pozłotniczej.
Partie złoceń, w których występuje wtórne złocenie szlagmetalem lub proszkiem mosiężnym na spoiwie olejnym, ( złoto,srebrol),a które uległy korozji- należy usunąć a następnie przywrócić złoceniom pierwotny charakter.
Fałszujące kolorystykę oryginalną olejne przemalowania należy usunąć przywracając barwy pierwotne.
Konieczna jest rekonstrukcja i uzupełnienie brakujących fragmentów podłoża drewnianego: konstrukcja rzeźby, snycerka.
Dobór środków, materiałów i metod pracy uwzględnić musi warunki wilgotnościowo- temperaturowe panujące w kościele.
4. PROGRAM PRAC KONSERWATORSKICH
Program obejmuje ogólny przebieg prac, który będzie odpowiednio rozbudowany i modyfikowany w zależności od wyników uzyskiwanych podczas trwania prac.
1. Oczyszczenie ogólne obiektu z zabrudzeń powierzchniowych.
2. Podklejenie odspojonych fragmentów warstw malarskich i pozłotniczych wraz z gruntem
– w miejscach zagrożonych odpadnięciem.
3. Oczyszczenie fragmentów podklejonych z zabrudzeń powierzchniowych.
4. Demontaż elementów przeznaczonych do konserwacji w pracowni.
5. Dezynfekcja, dezynsekcja i impregnacja elementów ołtarza in situ przy zastosowaniu środka Osolan KL w toluenie i osłanianiu foliami.
6. Dezynfekcja, dezynsekcja i impregnacja elementów zdemontowanych z zastosowaniem preparatu Osolan KL w toluenie, w wannach hermetycznie osłoniętych. Stężenie
impregnatu stopniowane od 3 do 10 %. Analogicznie na ołtarzu z użyciem folii osłaniających.
7. Odparowanie preparatu impregnującego.
8. Wzmocnienie połączeń i struktury konstrukcji, sklejenie pęknięć.
9. Usunięcie przemalowań oraz wtórnych złoceń i srebrzeń.
10. Rekonstrukcja brakujących elementów rzeźb.
11. Przeklejenie podłoża drewnianego klejem glutynowym.
12. Uzupełnienie ubytków zaprawy i opracowanie faktury powierzchni zgodnie z fakturą oryginału.
13. Punktowanie warstwy malarskiej wraz z partiami rekonstrukcji- w zależności od odsłoniętego stanu zachowania.
14. Wykonanie złoceń i srebrzeń w technice poler i mat. Ewentualne punktowanie złotem w proszku.
15. Zabezpieczenie powierzchni polichromowanych werniksem matowym Talens.
16. Zabezpieczenie złoceń i srebrzeń preparatem Gold Sealer.
17. Zamontowanie zdjętych do konserwacji w pracowni elementów.
Uwaga 1. Wykonanie koniecznych wzmocnień konstrukcji w miejscach zagrożonych poprzez zmianę ciężaru elementów poddanych impregnacji.
Uwaga 2. Ponieważ w trakcie prac odsłonięte i zdokumentowane zostaną pierwotne miejsca osadzenia szeregu detali dekoracyjnych ołtarza ( główki, akanty, owoce, muszle etc.) -
możliwym stanie się zamontowanie tychże elementów zgodnie z koncepcją oryginalną, do której dla dobra obiektu należy powrócić.
18. W czasie trwania prac prowadzona będzie dokumentacja konserwatorska opisowa i fotograficzna.
Uwaga 3. !
W związku z katastrofalnym stanem zachowania obiektu, który ulega dalszej degradacji, konieczne jest podjęcie natychmiastowych działań mających na celu uratowanie niniejszego obiektu.