o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

postępowanie nr XXX.0000.00.0000.XX Załącznik nr 8 do OGŁOSZENIA

Wzór

UMOWA nr ……………………….

o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

zawarta w dniu 2018 roku we Wrocławiu pomiędzy:

Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą: xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

Nr indentyfikacyjny NIP: 000-000-00-00, Regon 000001301 (VAT UE PL 8960005408), który reprezentuje:

…………………………………………………………………

zwanym w dalszej części „Zamawiającym”

oraz

firmą …………………………….z siedzibą ,

NIP ………………………………, Regon …………………………………….

działającą na podstawie wpisu do ,

którą reprezentuje:

………………………………………

zwaną w dalszej części „Wykonawcą”.

Umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 z xxxx.xx) w trybie art. 138o, postępowanie nr ……………………………

Zawarcie umowy nie narusza art. 7, 30 i 32 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 1

Przedmiotem umowy jest:

1. Świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według:

1) rodzaju:

a) przesyłek listowych nierejestrowanych;

b) przesyłek listowych rejestrowanych;

c) paczek pocztowych;

2) kategorii:

a) przesyłek najszybszej kategorii;

b) przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii;

3) świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w ust. 1, usługi komplementarnej:

a) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej,

b) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością.

2. Wykonawca zapewnia w ramach realizacji niniejszego zamówienia możliwość bezpłatnego śledzenia przesyłek rejestrowanych przez stronę WWW.

§ 2

1. Podstawę prawną niniejszej umowy stanowią:

a) Ustawa z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2017.1481 z xxxx.xx.),

b) Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r;

c) Oferta cenowa Wykonawcy.

2. Usługa, o której mowa w §1 będzie realizowana przez Wykonawcę na warunkach i zasadach określonych w SIWZ i w regulaminach Wykonawcy:

a) ………………………………………………………..

b) …………………………………………………………

c) …………………………………………………………

3. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. prawo pocztowe pod nr ……………………….

Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy

§ 3

Strony ustalają, iż wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust 1 przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie na następujących warunkach:

1. Adresowanie przesyłek listowych odbywać się będzie zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy;

2. Zestawienia nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych będą zgodne ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy;

3. Zestawienie nadanych przesyłek listowych rejestrowanych będą zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 5 do umowy;

4. Przekazywanie Wykonawcy przesyłek listowych rejestrowanych odbywać się będzie wg kolejności wpisów do druku zestawienia stanowiącego załącznik nr 5 do umowy;

5. Nadawanie paczek pocztowych odbywać się będzie zgodnie z wymaganiami wynikających z regulaminów lub zaleceń Wykonawcy.

6. Miejscem przyjęcia przez Wykonawcę do nadania przesyłek pocztowych oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj są miejsca uzgodnione z Wykonawcą, wskazane w załączniku nr 6. Przekazanie Wykonawcy przesyłek do nadania następuje codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek, w godzinach 8.00-14.00).

7. Wykonawca potwierdza przyjęcie przesyłek do nadania na zestawieniu przesyłek nierejestrowanych i na zestawieniu przesyłek rejestrowanych.

8. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest

„awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy.

9. W przypadku zagubienia przesyłki, w wyniku czego zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

10. W przypadku zaginięcia potwierdzenia odbioru, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystawienia duplikatu.

11. Doręczanie zwrotów przez Wykonawcę Zamawiającemu następuje codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek w godzinach 8.00 – 15.30), a miejscem doręczenia jest Kancelaria Ogólna, pl. Uniwersytecki 1, pokój nr 34.

12. W przypadku, gdy u Zamawiającego będzie wyznaczony jako dzień pracujący sobota, lub jako dzień wolny dzień powszedni, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.

§ 4

1. Przesyłki, o których mowa w § 1 ust. 1 będą opłacane bezgotówkowo, w formie opłaty z dołu oraz w formie opłaty z góry.

2. Forma opłaty z dołu polega na nadawaniu przesyłek pocztowych, o których mowa w §1 ust.1:

a) przy użyciu pieczątki, zgodnie z załącznikiem nr 7 do umowy;

b) przy użyciu terminala pocztowego, będącego własnością Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do umowy:

MARKA, MODEL IJ 80

Nr fabryczny 5290J2I10005

c) podstawą do obliczenia należności za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie nadanych przesyłek - opłaconych w formie opłaty z dołu - jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie miesiąca rozliczeniowego, ustalona na podstawie dokumentów nadawczych sporządzonych przez Zamawiającego, zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy;

d) zwrotne przesyłki rejestrowane opłacane będą zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy;

e) należność za zwrotne przesyłki rejestrowane obliczona będzie na podstawie dokumentów oddawczych dla przesyłek zwróconych;

f) Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy w formie opłaty z dołu wystawi fakturę w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego;

g) Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się do uregulowania należności za wykonanie przedmiotu umowy w formie opłaty z dołu w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury wystawionej

przez Wykonawcę. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, z podaniem numeru faktury.

3. Forma opłaty z góry polega na:

a) nadawaniu przesyłek pocztowych, o których mowa w § 1 ust. 1, przy użyciu maszyny do frankowania przesyłek pocztowych, będącej własnością Zamawiającego:

XXXXX, MODEL NEOPOST model IJ-70

Nr fabryczny 5290J1E40004

b) Zamawiający dokonywać będzie wpłaty kaucji na zabezpieczenie należności na poczet przyszłych usług pocztowych, co skutkować będzie odpowiednią zmianą licznika maszyny do frankowania – załącznik nr 9;

c) strony potwierdzają, że wpłata o której mowa w pkt. b, dokonywana przez Zamawiającego na poczet ustawienia licznika maszyny do frankowania, nie stanowi zaliczki (przedpłaty) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2017.1221 z xxxx.xx.) z uwagi na brak możliwości skonkretyzowania na moment wpłaty usług pocztowych, których płatność zabezpiecza kaucja;

d) Zamawiający dokona wpłaty kaucji na zabezpieczenie należności na poczet wykonania usług pocztowych z góry, przelewem na konto wskazane w fakturze, z określeniem tytułu wpłaty: ……………………………. ………………..

e) po otrzymaniu przez Wykonawcę kaucji o której mowa w pkt. b, Wykonawca wystawi na Zamawiającego notę uznaniową;

f) ustawianie licznika maszyny frankującej odpowiednio do wysokości wpłaty kaucji następować będzie najwcześniej w dniu stwierdzenia wpływu środków na rachunek bankowy, w sposób wskazany w załączniku nr 9;

g) w terminie 7 dni od zakończenia każdego miesiąca rozliczeniowego, Wykonawca wystawi na Zamawiającego fakturę dokumentującą faktycznie zrealizowane usługi pocztowe na rzecz Zamawiającego w tym okresie rozliczeniowym;

h) kwota należna Wykonawcy z tytułu wyświadczonych w danym miesiącu rozliczeniowym usług pocztowych, będzie płatna przez Zamawiającego na podstawie faktury, o której mowa w pkt.g;

i) w przypadku niezapłacenia przez Zamawiającego za fakturę wystawioną przez Wykonawcę w terminie określonym na fakturze, o której mowa w pkt. g, kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia zostanie pobrana z wpłaconej uprzednio przez Zamawiającego kaucji;

j) w przypadku, gdy kwota kaucji zostanie wyczerpana, ponowne wykorzystanie maszyny do frankowania przez Zamawiającego będzie możliwe po wpłacie kaucji, zgodnie z pkt. b i pkt. d;

k) na fakturze będzie podany termin płatności, tożsamy z datą wystawienia faktury.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany typu maszyny do frankowania oraz terminala pocztowego w trakcie trwania umowy. Zmiana urządzeń wymaga formy pisemnej w postaci aneksu.

5. Przesyłki zwrotne:

a) za przesyłki zwrotne Zamawiający rozlicza się przy użyciu maszyny do frankowania, każdorazowo po otrzymaniu zestawienia zbiorczego zwrotnych przesyłek;

b) zapłatę należności dla Wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek Zamawiający uiszczać będzie poprzez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę należności, który zobowiązany jest dostarczyć do placówki pocztowej każdorazowo w dniu, w którym Wykonawca przekazał przesyłki zwrócone;

c) należność za zwrotne przesyłki obliczona będzie na podstawie dokumentów oddawczych dla przesyłek zwróconych sporządzonych przez Wykonawcę, wynikająca z oferty cenowej Wykonawcy i płatna na podstawie faktury.

Czas trwania umowy oraz wynagrodzenie

§ 5

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od …………………… do ………………… lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wskazanej w ust. 2, o ile nastąpi to wcześniej.

2. Maksymalna wartość przedmiotu umowy netto realizowanego na rzecz Zamawiającego wynosi

……………………….. zł (słownie: ……………………………………………………..), a wartość brutto wynosi

…………………………………….. zł (słownie: ) z zastrzeżeniem § 6.

3. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 2, i nie wymaga zmiany umowy. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest ustalana każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej w dniu wykonania usługi.

4. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę wynikają z kalkulacji cenowej zawartej w ofercie Wykonawcy.

Waloryzacja

§ 6

1. Strony przewidują możliwość zmiany maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, jak i cen jednostkowych w następujących okolicznościach:

a) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę albo minimalnej stawki godzinowej (Dz.U.2017.847),

b) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit. a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia. Wniosek powinien dotyczyć tylko osób bezpośrednio realizujących umowę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany

minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia w zakresie płatności wynikających z usług świadczonych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien dotyczyć tylko osób bezpośrednio realizujących umowę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 lit. b na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 lit. b.

4. Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletnego wniosku od Wykonawcy, rozpatrzy wniosek o zmianę umowy. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku wyznacza datę podpisania aneksu do umowy.

5. W przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego zasadności wprowadzenia zmian do umowy, zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ustawie Pzp art. 142 ust. 5 pkt 1, 2, 3.

6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust.1 na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

§ 7

1. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2016.1666 z xxxx.xx).

2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 14 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. Data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu muszą być możliwe do zidentyfikowania. W tym celu wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do

uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 14 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia pracowników na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.

4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługę lub zaświadczeń ZUS potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 2-3, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługę na podstawie umowy o pracę.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie pracowników świadczących usługę oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.

§ 8

1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej.

§ 9

1. Zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał osobiście: a) ……………………………………………………………….

b) ……………………………………………………………….

c) ………………………………………………………………

2. Zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a) ………………………………………………………………

b) ………………………………………………………………

c) ………………………………………………………………

3. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione) w takim stopniu, jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.

5. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca.

§ 10

1. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności, wszczęciu postępowania ugodowego lub upadłościowego, o

zmianie adresu siedziby firmy ewentualnie o zmianie adresu jej właściciela w okresie obowiązywania umowy, oraz nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres wskazany przez Wykonawcę.

2. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z niniejszą umową powinna być kierowana na niżej podane adresy Stron:

Dla Wykonawcy ………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

……………………………………………………..

Dla Zamawiającego: Uniwersytet Wrocławski

xx. Xxxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

§ 11

1. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:

a) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Xxxxxxxxxxxxx z przyczyn zależnych od Wykonawcy oraz przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto opisanej w § 5 ust. 2 umowy;

b) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości iloczynu kwoty 20 zł oraz liczby dni w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę, przy pomocy której Wykonawca świadczy usługę, co do której Wykonawca nie wykaże Zamawiającemu zatrudnienia jej na podstawie umowy o pracę.

2. W sytuacji gdy wysokość naliczonych kar umownych nie wyrównuje rzeczywistej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 12

1. Zgodnie z art. 145 ustawy Pzp, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy po uprzednim uprzedzeniu Wykonawcy i wezwaniu do zaprzestania naruszania warunków umowy.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło:

a) wskutek siły wyższej

b) z przyczyn występujących po stronie nadawcy lub adresata, niewywołanych winą operatora pocztowego;

c) z powodu naruszenia przez nadawcę lub adresata przepisów ustawy lub regulaminu świadczenia usług pocztowych lub powszechnych;

d) z powodu właściwości przesyłanej rzeczy.

Wykonawca powołując się na jedną z przyczyn wymienionych w pkt. a - d, przedstawia dowód jej wystąpienia.

4. Regulamin Wykonawcy określa okoliczności uznania usługi pocztowej za niewykonaną lub nienależycie wykonaną oraz sposób postępowania w przypadku takiego uznania.

5. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie zgodnie z art. 88 ustawy Prawo pocztowe.

6. Wykonawca (w przypadku, gdy nie jest operatorem wyznaczonym) zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku nadania przesyłki u operatora wyznaczonego, dla której dzień nadania przesyłki ma być ostatnim dniem na zachowanie terminu określonego w kpc, kpk, kpa i Ordynacji podatkowej, w dniu innym niż dzień, w którym nastąpiło przekazanie przesyłki przez Zamawiającego, w wysokości 200,00 zł brutto za każdy taki przypadek. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ww zastrzeżonej kary.

§ 13

Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy i wymagają podpisania przez Strony.

§ 14

1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. Istotne zmiany mogą być dokonane w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:

a) zmiany ustawy prawo pocztowe;

b) zmiany zgłoszonego przez Wykonawcę w ofercie zakresu rzeczowego wykonywanego przy udziale podwykonawcy;

c) zmiany podwykonawcy, wprowadzenia podwykonawcy lub rezygnacji z podwykonawcy, przy czym w przypadku, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, powoływał się na zasoby tego podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;

d) waloryzacji, o której mowa w § 6;

e) zmiany maszyny do frankowania lub terminala pocztowego wskazanych w § 4;

f) zmiany godzin przekazywania Wykonawcy przesyłek do nadania.

2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o zmianach w strukturze organizacyjnej po stronie Wykonawcy, dotyczących w szczególności określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych. Zmiany takie nie są zmianami postanowień umowy w rozumieniu ust. 1 i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 15

Umowa niniejsza została sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………………….. …………………………….

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Oferta cenowa Wykonawcy

3. Wzór prawidłowego adresowania przesyłek

4. Wzór zestawienia przesyłek listowych nierejestrowanych

5. Wzór zestawienia przesyłek listowych rejestrowanych

6. Spis miejsc nadawania przesyłek pocztowych

7. Wzór znaku opłaty z dołu przy użyciu pieczątki

8. Zasady użytkowania terminala pocztowego

9. Zasady użytkowania maszyny frankującej