Regulamin konkursu „Stypendia TZMO - Automatyka”

Regulamin konkursu „Stypendia TZMO - Automatyka”

dla studentów Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UMK w Toruniu

§1 Definicje

Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: Regulamin) oznaczają:

1. Konkurs – konkurs „Stypendia TZMO - Automatyka” prowadzony na zasadach określonych niniejszym

Regulaminem.

2. Organizatorzy – Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych S.A. z siedzibą w Toruniu, Xxxxxxxxxxxxx 00/00, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000011286, NIP 879 016 67 90, o kapitale zakładowym 2 640 000 zł, w tym kapitale wpłaconym 2 640 000 zł (zwane dalej: TZMO),

Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu,

Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxx (zwany dalej: WFAiIS) oraz

Fundacja Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Grudziądzka 5/7, 87-100 Toruń, NIP 956 226 05 73, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000338019 (zwana dalej: Fundacją).

3. Fundator – Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych S.A. z siedzibą w Toruniu, Xxxxxxxxxxxxx 00/00, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000011286, NIP 879 016 67 90, o kapitale zakładowym 2 640 000 zł, w tym kapitale wpłaconym 2 640 000 zł.

4. Uczestnik – osoba, która zgłasza swój udział w Konkursie; student WFAiIS uczący się na czwartym roku kierunków inżynierskich zainteresowany kontynuacją kształcenia na drugim stopniu studiów oferowanych na WFAiIS na kierunkach automatyka i robotyka lub informatyka stosowana oraz realizacją programu zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu.

5. Komisja – Komisja Konkursowa składająca się z przedstawicieli Organizatorów wybranych przez Zarząd Fundacji w porozumieniu z Dziekanem WFAiIS UMK i przedstawicielem fundatora nagród TZMO. Zgodnie z regulaminem przyznawania stypendium Fundacji w skład Komisji oceniającej wnioski mogą wchodzić recenzenci będący samodzielnymi pracownikami naukowymi WFAiIS. W obradach Komisji mogą brać udział również członkowie Zarządu Fundacji oraz delegaci wskazani przez Fundatora.

§2 Informacje ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady ubiegania się, przyznawania oraz realizacji stypendiów w konkursie

„Stypendia TZMO - Automatyka”.

2. Celem Konkursu jest promocja kierunków technicznych oferowanych na Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (WFAiIS), a także zainteresowanie studentów kierunków inżynierskich kontynuacją nauki na drugim stopniu studiów na tych kierunkach.

3. Terminarz Konkursu:

a. ogłoszenie Konkursu: 17 grudnia 2019 r.

b. nabór zgłoszeń: do 8 stycznia 2020 r. do godz. 23:59

c. ogłoszenie listy finalistów: 10 stycznia 2020 r.

d. finał i ogłoszenie wyników: 16 stycznia 2020 r.

4. Organizatorzy mają prawo do zmiany Terminarza Konkursu (§2 punkt 3 Regulaminu), jednak finał i ogłoszenie wyników muszą nastąpić przed końcem semestru zimowego roku akademickiego 2019/2020.

§3 Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

2. Uczestnikami Konkursu mogą być studenci 7. semestru studiów WFAiIS na kierunku automatyka

i robotyka, fizyka techniczna lub informatyka stosowana.

3. Minimalna łączna średnia ocen uzyskana przez Uczestnika podczas nauki na pierwszym stopniu studiów w okresie 3 lat (semestry od 1. do 6.) uprawniająca do wzięcia udziału w Konkursie wynosi 4.0.

4. Z uczestnictwa w Konkursie wyłączeni są członkowie najbliższych rodzin kierownictwa i pracowników Organizatorów i Fundatorów. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

5. Przed wzięciem udziału w Konkursie Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem.

§4 Zasady Konkursu

1. Do Konkursu mogą zgłaszać się Uczestnicy, którzy spełniają wymagania zawarte w §3 Regulaminu oraz prześlą na adres mailowy: xxxxxxx@xxx.xxx.xx zgłoszenie spełniające wymogi formalne, tj. zawierające:

a. poprawnie wypełnioną Kartę Zgłoszenia stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu (wzór

do pobrania ze strony: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/),

b. curriculum vitae Uczestnika (CV) w formacie PDF,

CV musi być napisane komputerowo w języku polskim. Objętość dokumentu nie może przekraczać trzech stron formatu A4 (czcionka Times New Roman, rozmiar 12, kolor czarny, odstęp półtora wiersza, marginesy po 2,5 cm).

c. opis dotychczasowych osiągnięć Uczestnika, jego zainteresowań oraz planów naukowych

w formacie PDF,

Dokument powinien zawierać imię i nazwisko Xxxxxxxxxx oraz musi być napisany komputerowo w języku polskim. Objętość dokumentu nie może przekraczać pięciu stron formatu A4 (czcionka Times New Roman, rozmiar 12, kolor czarny, odstęp półtora wiersza, marginesy po 2,5 cm).

d. abstrakt prezentacji przedstawianej w części finałowej w formacie PDF,

Abstrakt musi być napisany komputerowo w języku polskim. Objętość dokumentu nie może przekraczać jednej strony formatu A4 (czcionka Times New Roman, rozmiar 12, kolor czarny, odstęp półtora wiersza, marginesy po 2,5 cm).

e. zaświadczenie o standardowej średniej z ocen uzyskanej podczas nauki na pierwszym stopniu studiów na kierunku automatyka i robotyka w semestrach od 1. do 6. (zaświadczenie wystawiane jest przez pracowników Dziekanatu WFAiIS na prośbę zainteresowanego / zainteresowanej),

2. Dodatkowo dokumenty wymienione w §4 w punktach 1a i 1e Regulaminu należy dostarczyć osobiście do biura Fundacji, które znajduje się w budynku Instytutu Fizyki UMK przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxx (xxxxx 414).

3. Dokumenty złożone w ramach zgłoszenia muszą zawierać stan faktyczny. Przedstawienie nieprawdziwych

informacji prowadzi do dyskwalifikacji uczestnika z Konkursu.

4. Zgłoszenia niekompletne, niespełniające warunków formalnych Konkursu oraz zgłoszenia złożone po

wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane.

§5 Procedura i rozstrzygnięcie konkursu

1. Eliminacje:

1.1. Otrzymane zgłoszenie oceniane jest pod względem formalnym (liczba i rodzaj dokumentów stanowiących zgłoszenie). Oceny formalnej dokonują pracownicy Fundacji, na etapie otrzymania zgłoszenia. W przypadku otrzymania zgłoszenia, które nie spełnia wymagań formalnych, Uczestnicy zostaną wezwani do uzupełnienia braków w terminie 7 dni liczonych od daty przekazania informacji Uczestnikowi (drogą telefoniczną lub mailową) przez pracownika Fundacji. Nieuzupełnienie braków skutkuje wykluczeniem zgłoszenia z Konkursu.

1.2. Zgłoszenia, które przeszły ocenę formalną zostają przekazane do oceny merytorycznej, której

dokonuje Komisja Konkursowa.

1.3. Ocenie merytorycznej podlegać będą:

a. CV Uczestnika,

b. osiągnięcia wymienione w §4 punkt 1c Regulaminu,

c. średnia ocen,

d. abstrakt planowanej prezentacji.

Za każdą z powyższych kategorii Uczestnik będzie oceniany w skali od 0 do 5 punktów. Łącznie jedno zgłoszenie może zdobyć 20 punktów.

1.4. Na podstawie przyznanej punktacji Komisja tworzy listę rankingową, według której osoby z najwyższą liczbą punktów (max. 10 osób) zostają zakwalifikowani do finału Konkursu.

1.5. Uczestnicy zostaną poinformowani mailowo o wynikach Konkursu, a lista finalistów zostanie opublikowana na stronie internetowej Fundacji.

2. Finał:

2.1. Finał odbędzie się w Instytucie Fizyki UMK w Toruniu (ul. Grudziądzka 5).

2.2. Podczas finału, finaliści przedstawiają ustnie prezentacje popularnonaukowe na temat związany z zastosowaniami współczesnych rozwiązań automatyki i robotyki w przemyśle (na wybranym przykładzie, ewentualnie przykładach) lub prowadzonymi pracami badawczymi w zakresie realizowanej pracy inżynierskiej, względnie innymi badaniami prowadzonymi przez uczestnika, które nawiązują do tematyki Konkursu (zgodnie z przesłanym abstraktem). Prace prezentowane są publicznie przed Komisją, innymi uczestnikami Konkursu oraz osobami zainteresowanymi tematyką Konkursu.

2.3. Czas trwania prezentacji ustala Organizator na podstawie liczby finalistów i możliwości organizacyjnych. Czas ten nie może być krótszy niż 15 minut ani dłuższy niż 25 minut. W zaproszeniu do finału Uczestnicy otrzymają informację o dopuszczalnej długości prezentacji.

2.4. Komisja ocenia wystąpienia finałowe w skali od 0 do 20.

2.5. Na podstawie sumy punktów uzyskanych na etapie eliminacji oraz w finale Komisja tworzy listę rankingową uczestników. Laureatami Konkursu zostaje trzech finalistów, którzy zostali najwyżej ocenieni przez Komisję.

2.6. Lista rankingowa ze wskazaniem laureatów Konkursu zostanie opublikowana na stronach oraz WFAiS.

§6 Nagrody

1. Łączna pula środków przeznaczonych na nagrody wynosi 54 000 zł brutto.

2. Nagrody w Konkursie stanowią dwa stypendia naukowe w wysokości 27 000 zł brutto każde, przyznawane na okres trwania studiów drugiego stopnia (3 semestry) w latach akademickich 2019/2020 i 2020/2021.

3. Stypendia zostaną wypłacone w 13 miesięcznych ratach w okresie od marca 2020 r. do czerwca 2021 r. z uwzględnieniem trzymiesięcznej przerwy wakacyjnej (lipiec-wrzesień). Wysokość miesięcznej raty (przed potrąceniem podatku dochodowego) wyniesie 2000 zł (za wyjątkiem pierwszej raty, która wyniesie 3000 zł).

4. Od nagrody Fundacja potrąci kwotę podatku w wysokości 18% jej wartości na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych i odprowadzi ją do właściwego urzędu skarbowego (stosownie do art. 21 ust. 1 pkt 40b, art. 20 ust. 1, art. 27 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1509).

5. W wyjątkowych przypadkach Komisja może zmniejszyć liczbę laureatów Konkursu lub zaproponować inny podział puli nagród.

6. W sytuacji wymienionej w §6 punkt 5 Regulaminu ostateczna decyzja należy do Zarządu Fundacji, który może, ale nie musi przychylić się do decyzji Komisji.

§7 Realizacja stypendium

1. Warunkiem realizacji nagrody (stypendium) jest:

a. podjęcie przez Laureata Konkursu studiów na drugim stopniu studiów oferowanych na WFAiIS

na kierunkach:

i. automatyka i robotyka, specjalność: „Systemy Mikroprocesorowe” lub „Automatyzacja Maszyn i Urządzeń Technologicznych”,

ii. informatyka stosowana, specjalność: „Informatyka w systemach automatyki” lub „Programowanie systemów cyfrowych”.

b. odbycie, w trakcie studiów drugiego stopnia, praktyk w wymiarze nie krótszym niż 8 tygodni (300 godz.) w Centrum Techniki i Innowacji TZMO S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx.

2. Stypendium może zostać przyznane jedynie osobie, która na dzień podpisania umowy stypendialnej z tytułu innych stypendiów nie osiąga średniego miesięcznego dochodu wyższego niż 150% wysokości aktualnej płacy minimalnej.

3. W przypadku niespełnienia co najmniej jednego warunku wymienionego w §7 punkt 1 Regulaminu lub nieodbycia co najmniej połowy praktyk do dnia 28 lutego 2021 r., uczestnik traci prawo do przyznanego stypendium, co skutkuje decyzją o wstrzymaniu wypłaty przyznanego stypendium.

4. Zarząd Fundacji ma prawo do zmiany decyzji o przyznaniu stypendium, cofnięcia bądź zaprzestania wypłaty jego kolejnych rat w przypadku, gdy stypendysta w trakcie roku akademickiego przerwie studia na WFAiIS lub zakończy je zanim stypendium zostanie wypłacone (zgodnie z harmonogramem wypłat stanowiącym integralną część umowy stypendialnej), zmieni kierunek studiów w ramach WFAiIS (za wyjątkiem zmiany na specjalizację objętą programem stypendialnym), wystąpi o urlop dziekański, nie wypełni zobowiązań zawartych w umowie stypendialnej, nie będzie przestrzegał zasad rzetelności naukowej lub naruszy dobre imię Fundacji albo fundatora stypendium.

5. Wypłata stypendium następuje wyłącznie na podstawie umowy stypendium, zawieranej między Fundacją a stypendystą (laureatem Konkursu). Umowa ta precyzuje warunki wypłacania i realizacji stypendium oraz obowiązki i prawa każdej ze stron.

6. Podpisanie umowy stypendium następuje w lutym po uzyskaniu statusu studenta WFAiIS i spełnieniu warunku zawartego w §7 punkt 1 Regulaminu.

§8 Tryb składania i rozpatrywania odwołań

1. Odwołania od decyzji Komisji mogą być zgłaszane w formie mailowej na adres xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub pisemnej na adres Fundacji, tj. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxx z dopiskiem "Odwołanie – TZMO- Automatyka" nie później niż w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników Konkursu.

2. Odwołanie powinno zawierać dane Uczestnika takie jak: imię, nazwisko, adres mailowy do korespondencji, jak również dokładny opis, powód odwołania oraz argumenty, które mogłyby skłonić Komisję do zmiany postanowienia. W przypadku braku potrzebnych informacji, Organizator zastrzega sobie prawo do pozostawienia zgłoszenia bez rozpoznania.

3. Złożone odwołania rozpatrywane będą w terminie 7 dni od daty otrzymania odwołania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia w formie mailowej niezwłocznie po rozpatrzeniu odwołania.

4. Decyzja Komisji po rozpatrzeniu odwołania jest ostateczna.

§9 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Grudziądzka 5/7,

87-100 Toruń (NIP 956 226 05 73).

2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez zamieszczenie klauzuli w Karcie Zgłoszenia stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

3. Podmiotem przetwarzającym dane osobowe w imieniu administratora są Organizatorzy.

4. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres mailowy

organizatora: xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

5. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konkursu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a

ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

6. Dokładne cele przetwarzania danych osobowych to:

a. komunikacja z Uczestnikami w kwestiach związanych z Konkursem,

b. przekazanie nagród finalistom i laureatom Konkursu,

c. ogłoszenie wyników Konkursu.

7. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników obejmować będzie dane zawarte w Karcie Zgłoszenia.

8. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym pozostali Organizatorzy Konkursu, tj. WFAiIS i TZMO).

9. Dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.

10. Uczestnik posiada prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia

lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do cofnięcia zgody, o ile zgoda została udzielona.

11. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

12. Podanie danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i realizacji Konkursu. Podanie

innych danych niż wynikających z przepisów jest dobrowolne.

§10 Postanowienia końcowe

1. Treść Regulaminu oraz wszelkie jego zmiany publikowane są na stronie xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.

3. Organizator każdorazowo poinformuje Uczestników o zmianie Regulaminu przez zamieszczenie jego nowej wersji na stronie internetowej xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/.

4. Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy

prawa polskiego.

Regulamin zatwierdzili

Prezes Fundacji Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx	Dziekan WFAiIS UMK w Toruniu
xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx	prof. xx xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx