Istotne postanowienia umowne - wzór
Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego Nr 10/WPD104/2020
Istotne postanowienia umowne - wzór
zawarta w dniu ……… 2020 roku we Wrocławiu pomiędzy:
WPD Pharmaceuticals sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-089), xx. Xxxxxx x Xxxxxx 000, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000693186, NIP: 5252721500, REGON: 368226325, reprezentowaną przez
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu uprawnionego do samodzielnej reprezentacji zwaną dalej „Zamawiającym".
a:
…………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą".
Zamawiający oraz Wykonawca łącznie zwani są „Stronami", a każdy osobno „Stroną".
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi Lekarza - Badacza (dalej: „Usługi”) w ramach badań klinicznych planowanych do realizacji przez WPD Pharmaceuticals, w ramach projektu pt.: „Nowe podejście do terapii glejaka zaspokajające krytyczne potrzeby medyczne”, objętego wnioskiem o dofinansowanie nr POIR.01.02.00-00-0084/18, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działania 1.2. Sektorowe programy B+R, Program sektorowy InnoNeuroPharm.
§ 2
Zakres świadczonej usługi
1. Wykonawca będzie prowadzić badanie kliniczne pt.: …………………………………….., zgodnie z protokołem nr …………….
2. Zakres Usługi obejmuje w szczególności:
a) prowadzenie badania klinicznego zgodnie z wytycznymi protokołu badania, wskazówkami sponsora oraz wymaganiami w zakresie dobrej praktyki klinicznej (GCP) oraz obowiązującymi przepisami prawa,
b) Uzupełnianie i weryfikacja dokumentów źródłowych,
c) Przegląd wypełnionych formularzy przypadków (CRF),
d) Nadzór nad dokumentacją prowadzoną w związku z realizowanym badaniem w ośrodku,
e) Nadzór nad lekiem badanym i jego inwentaryzacja,
f) Udział w monitorowaniu badania klinicznego,
g) Raportowanie w zakresie uzyskanych danych,
h) Współpraca z zespołem badawczym, przedstawicielami sponsora oraz CRO, a także instytucjami nadzorującymi prowadzenie badań klinicznych.
§ 3
Warunki realizacji Umowy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz, że nie istnieją przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające wykonanie przez niego obowiązków.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że badanie będzie prowadzone z zachowaniem należytej staranności i zgodnie z protokołem badania oraz z wytycznymi w zakresie dobrej praktyki klinicznej (GCP), obowiązującą wersją Deklaracji Helsińskiej, zasadami etyki, ewentualnymi wskazaniami Komisji Bioetycznej oraz obowiązującymi przepisami prawa.
3. Do podstawowych obowiązków Zamawiającego, oprócz wypłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, należy współdziałanie z Wykonawcą w celu umożliwienia prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy.
§ 4
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisania umowy przez okres miesięcy,
jednak nie dłużej niż do dnia , zgodnie z warunkami określonymi niniejszą umową.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Wykonawcy przysługuje honorarium za należyte wykonanie usługi w łącznej kwocie
…………………………. PLN (słownie: …………………………), wypłacane na podstawie wystawionych przez Wykonawcę rachunków.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Usługi w wymiarze godzin wskazanym w Zapytaniu ofertowym.
3. Po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego Wykonawca zobowiązuje się przedstawiać Zamawiającemu raport (dalej: „Raport”) zawierający zestawienie wykonanych w danym okresie czynności, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Podstawą wypłaty honorarium będzie przedłożenie przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku.
5. Wypłata honorarium nastąpi po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Protokołu odbioru prac wykonanych w danym okresie (dalej: „Protokół Odbioru Prac”), sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 wraz z ewidencją godzin wykonywanej usługi sporządzonej przez Wykonawcę, wg wzoru przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Honorarium wypłacane będzie na rachunek bankowy nr prowadzony
przez ……………………………… .
§ 6
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, o których dowiedział się w związku z realizacją Umowy, nieprzeznaczonych przez Zamawiającego do publicznego rozpowszechniania, zarówno w trakcie trwania Umowy jak i przez pięć (5) lat po jej wygaśnięciu.
2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji o stosowanych przez Zamawiającego technologiach, organizacji pracy oraz sposobie prowadzenia działalności handlowej, a także wszelkich poufnych danych dotyczących jego kontrahentów.
3. Wykonawca nie będzie rozpowszechniał informacji, których rozpowszechnianie mogłoby naruszyć dobre imię Xxxxxxxxxxxxx.
4. W przypadku ujawnienia przez Wykonawcę informacji poufnych niezgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości dwudziestu tysięcy złotych (20 000,00) za każde naruszenie. Niniejsza kara zostanie wypłacona Zamawiającemu w terminie czternastu (14) dni od dnia wezwania do jej zapłaty.
5. Wypłacenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości poniesionych strat i utraconych korzyści.
§ 7
Własność intelektualna
1. Wszelkie wynalazki lub odkrycia (w tym posiadajace zdolność patentową), innowacje, sugstie, wyniki, pomysły i raporty wynikające z lub w związku z przeprowadzeniem badania przez Badacza/Głównego Badacza lub personel badawczy zostaną niezwłocznie ujawnione Sponsorowi na pismie i będą wyłączna własnością Zamawiającego.
2. Badacz/Główny Badacz niniejszym przekazuje Zamawiającemu oraz spowodują, że personel badawczy przekaże Sponsorowi bez dodatkowego wynagrodzenia, wszelkie zbywalne prawa i tytuły, które mogą mieć do powstałych wynalazków lub praw własności.
§ 8
Sposób komunikacji Stron
1. Osobami ze strony Zamawiającego, każdorazowo upoważnionymi do uzgadniania z Wykonawcą szczegółowego zakresu prac są: …………………………. tel e-mail:
…………………………………………
2. Strony Umowy ustalają następujące adresy do doręczeń oświadczeń i zawiadomień: a) Wykonawca: ………………………………………………………………………
b) Zamawiający: ……………………………………………………………………..
3. Adresy email wymienione w ust. 2 mogą służyć jedynie do przesyłania powiadomień i ustaleń o charakterze roboczym. Nie mogą służyć w żaden sposób do zmiany postanowień Umowy i przesyłania innych, istotnych informacji, takich jak np. wypowiedzenia Umowy. W przypadku istotnej dla Umowy korespondencji, powinna być ona dostarczana drogą inną niż elektroniczna.
4. W przypadku zmiany danych korespondencyjnych każda ze Stron zobowiązana jest do powiadomienia o tym drugiej Strony na piśmie, wskazując jednocześnie datę od której zmiana danych korespondencyjnych będzie obowiązywać.
§ 9
Warunki odstąpienia od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy, w szczególności:
1) z podaniem lub bez podania przyczyny, za pisemnym powiadomieniem Badacza/Głównego Badacza z trzydziestodniowym (30) terminem wypowiedzenia;
2) ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a) cofnięcie zezwolenia i zgody na prowadzenie Badania przez właściwy organ regulacyjny;
b) dane uzyskane w ramach realizacji badania wspierają zakończenie Badania z jakiegokolwiek powodu, w tym ze względu na bezpieczeństwo i dobro uczestnika;
c) Badacz/Główny Badacz jest niedostępny do przeprowadzenia badania i nie można zidentyfikować wspólnie zaakceptowanego zastępstwa;
d) Xxxxxx/Główny Badacz w sposób istotny naruszy warunki niniejszej umowy i nie zdoła naprawić istotnego naruszenia na własny koszt w ciągu trzydziestu (30) dni od otrzymania pisemnego powiadomienia o taki naruszeniu;
e) Badacz/Główny Badacz lub personel badawczy zostaną wykluczeni lub zdyskwalifikowani.
2. Badacz/Główny Badacz mogą rozwiązać umowę ze skutkim natychmiastowym, w szczególności:
a) jeśli Zamawiający w sposób istotny naruszy postanowienia niniejszej umowy i nie naprawi istotnego naruszenia w ciągu trzydziestu (30) dni od otrzymania pisemnego powiadomienia o naruszeniu
b) po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego, ze względu na zdrowie i bezpieczeństwo uczestników Badania (tj. w celu zmniejszenia bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa uczestników Badania).
§ 10
Warunki zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej Umowy, w szczególności aneksu dotyczącego:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie dotyczącym zmian prawa podatkowego (np. stawek podatku od towarów i usług) pod warunkiem, że zmiana wywiera bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów Umowy, do których się odnosi,
2) zmiany regulacji dotyczących realizacji projektu objętego umową o dofinansowanie nr POIR.01.02.00-00-0084/18 co do sposobu realizacji lub finansowania zadań objętych Zapytaniem Ofertowym, wywierające bezpośredni wpływ na realizację Umowy z Wykonawcą i mogące prowadzić do modyfikacji tych zapisów Umowy, do których się odnoszą,
3) powstania możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych od istniejących w chwili podpisania Umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia,
4) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych dostaw lub usług od Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne dla realizacji zamówienia i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,
5) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i spełnione są łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
6) Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
a) na podstawie postanowień umownych, o ile nie prowadzą do zmian charakteru Umowy,
b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
c) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców,
7) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp, od których jest
uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
8) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,
9) wystąpienia siły wyższej,
10) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania pierwotnych terminów wynikających z Umowy,
11) zmniejszenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy spowodowane ograniczeniem lub wyłączeniem z realizacji przez Zamawiającego części przedmiotu zamówienia;
12) wydłużenia terminu realizacji Przedmiotu umowy w przypadku przedłużenia procedury rejestracji lub innych procedur we właściwych urzędach i instytucjach;
13) zmiany terminu obowiązywania zawartej Umowy w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu, w ramach którego Umowa jest realizowana.
14) zmiana danych tj. zmiana nazwy, siedziby stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych.
§ 11
Kary umowne
1. Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach:
a) w przypadku, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy w całości z zawinionych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub gdy Wykonawca odstąpi od Umowy w całości bez uzasadnionej przyczyny - w wysokości 0,5 % wartości umowy,
b) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku poufności określonego w §6 Umowy - w wysokości dwudziestu tysięcy złotych (20 000,00 zł) — za każde naruszenie.
2. Żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej jest dopuszczalne, a tym samym Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 12
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający przetwarza dane osobowe Wykonawcy i/lub osób go reprezentujących w celu wykonania Umowy, a także w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. archiwizacja, dochodzenie roszczeń). Dane osobowe są chronione na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04).
2. Dane osobowe podane w Umowie Wykonawca podaje dobrowolnie, jednakże niepodanie tych danych uniemożliwia wykonanie Umowy.
3. Dane osobowe podawane przez Wykonawcę w toku wykonywania Umowy podawane są dobrowolnie, jednakże niepodanie tych danych uniemożliwi lub może uniemożliwić wykonanie Umowy.
4. Administratorem danych osobowych jest Zamawiający. Adresem kontaktowym w sprawie ochrony danych jest adres e-mail: XXXX@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
5. Zamawiający przetwarza dane osobowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, przez okres nie krótszy niż 10 lat od dnia zakończenia obowiązywania umowy, w żadnym wypadku nie krócej niż upływ terminu przedawnienia roszczeń.
6. Wykonawca ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Wykonawca ma także prawo do wniesienia skargi do UODO zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Jakiekolwiek zmiany lub uzupełnienia Umowy, łącznie z niniejszą klauzulą, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Strony zgodnie oświadczają, że ich wolą nie jest zawarcie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy.
3. W przypadku, gdy poszczególne postanowienia Umowy są lub staną się nieważne lub niewykonalne, nie narusza to obowiązywania pozostałych postanowień.
4. Umowa została sporządzona w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.
podpis Zamawiającego podpis Wykonawcy
RAPORT ZA OKRES………………….
do umowy nr ……… z dnia ………
sporządzony przez ……………………………
w ramach projektu pod tytułem Nowe podejście do terapii glejaka zaspokajające krytyczne potrzeby medyczne, objętego wnioskiem o dofinansowanie nr POIR.01.02.00-00-0084/18, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działania 1.2. Sektorowe programy B+R, Program sektorowy InnoNeuroPharm.
Niniejszą Informację należy dostarczyć w wersji elektronicznej i papierowej wraz z rachunkiem w terminie do 5-go dnia miesiąca po zakończeniu okresu sprawozdawczego
A. Opis prac zrealizowanych w bieżącym okresie sprawozdawczym | |
B. Inne informacje i uwagi istotne dla realizacji projektu (jeżeli dotyczy). | |
Data sporządzenia: ………………………. | |
…………………………………………… ………………………
(podpis sporządzającego) (podpis zatwierdzającego)
PROTOKÓŁ ODBIORU PRAC
Wykonawca przekazuje Protokół częściowy/końcowy* w formie wydruku stanowiący udokumentowanie przeprowadzonych prac w okresie ……………………………. z tytułu wykonywania umowy nr……………..… z dnia …………….. w związku ze świadczeniem usług Lekarza - Badacza w ramach realizacji prac B+R zaplanowanych w ramach Projektu pod tytułem Nowe podejście do terapii glejaka zaspokajające krytyczne potrzeby medyczne, objętego wnioskiem o dofinansowanie nr POIR.01.02.00-00-0084/18, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działania 1.2. Sektorowe programy B+R, Program sektorowy InnoNeuroPharm.
Komisja stwierdza zgodność/ niezgodność* wykonania prac z umową nr………………..
Poziom wykonania prac ocenia się następująco: ……………………………….…………
……………………………………………………………………………………………………………
Prace wymagają/nie wymagają* dokonania poprawek/uzupełnień* (wskazać jakich):
…………………………………………………………………………………………………………… Termin wprowadzenia poprawek/zmian upływa ………………………………………………
Komisja wnioskuje/ nie wnioskuje* o rozliczenie finansowe wykonanych prac w wysokości ………..
zgodnie z zawartą umową.
Członkowie Komisji: Podpis:
……………………………………………….. ……………………………………
……………………………………………….. …………………………………..
……………………………………………….. ……………………………………
*niepotrzebne skreślić
Appendix No. 5 to the Request for Bids No. 10/WPD104/2020
Important provisions of the contract - template
concluded on , 2020 in Wrocław, between:
WPD Pharmaceuticals Sp. z o.o. with its registered office in Warsaw (02-089), xx. Xxxxxx x Xxxxxx 000, XXX (Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx): 0000000000, XXX (Xxx Identification Number): 5252721500, REGON (Business Registry Number): 368226325, represented by
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - President of the Management Board authorized for independent representation hereinafter referred to as the "Ordering Party".
and:
……………………………………………………………………………………………………. hereinafter referred to as the "Contractor".
The Ordering Party and the Contractor are jointly referred to as "Parties", and each separately as a "Party".
§ 1
Contract object
The contact object is the provision of a Medical Doctor - Investigator services (hereinafter: "Services") for the purpose of clinical trials planned to be implemented by WPD Pharmaceuticals, under the project entitled: “New approach to glioblastoma treatment addressing the critical unmet medical need” covered by the co-financing agreement No. POIR.01.02.00-00-0084/18, under the Smart Growth Operational Program 2014-2020, Priority Axis Support for R&D works conducted by the Enterprises, Measure 1.2 Sectorial R&D programms, Sectorial Program InnoNeuroPharm.
§ 2
The scope of the service
1. The Contractor will perform the clinical troal entitled: , in accordance with the
protocol no.
2. The scope of the Service specified in § 1 includes in particular:
a) Conducting a clinical trial in accordance with a clinical trial protocol, the sponsor’s instructions and the requirements of good clinical practice (GCP) and applicable regulatory requirements,
b) Completiona and verification of soure documents,
c) Review of completed case report forms (CRFs),
d) Supervision over the documentation developed during the clinical trial performance at the site,
e) Supervision over the study drug and its accountability,
f) Participation in study monitoring,
g) Reporting in regarding to the study data,
h) Cooperation with the study team, sponsor and its affiliates, as well as CRO and other institutions supervising implementation of the clinical trials.
§ 3
1. The Contractor declares that he has the knowledge, experience, and appropriate qualifications necessary to perform the contract object and that there are no legal and factual obstacles preventing him from performing his obligations.
2. The Contractor shall ensure that the study will be carried out with due diligence and in compliance with clinical trial protocol, and with the quideline for Good Clinical Practice (GCP), applicable version of the Helsinki Declaration, as well as in compliance with ethics principles, possible recommendations of Ethics Committee and provisions of law.
3. The main obligations of the Ordering Party, apart from the payment of remuneration to the Contractor, include cooperation with the Contractor to enable the proper performance of the contract object.
§ 4
Contract implementation
The Contract is concluded for a definite period, from the date of signing the Agreement for 36 months, but no longer than until the day 31.12.2023, following the conditions set out in this contract.
§ 5
Remuneration
1. For the proper performance of the contract the Contractor shall receive remuneration in the total amount of …………………………. (in words: …………………………), paid based on bills provided by the Contractor.
2. The Contractor undertakes to perform the Service in the number of hours specified in the Request for Bids
3. After the end of each accounting period, the Contractor undertakes to submit to the Ordering Party a report (hereinafter: "Report") containing a list of activities performed in a given period, according to the template constituting Appendix No. 1 to the Agreement.
4. The basis for the payment of the remuneration will be the submission by the Contractor of a correctly issued bill.
5. The renumeration shall be paid based on the bill issued by the Contractor after approval by the Ordering Party of the Delivery and Acceptance Protocol of works performed in a given period (hereinafter: "Delivery and Acceptance Protocol"), drawn up according to the template constituting Appendix No. 2 together with the records of the hours of the service performed by the Contractor, according to the template provided by the Ordering Party.
6. The renumeration shall be paid to the bank account No. …………………………. kept by
………………………………. .
§ 6
Confidentiality
1. The Contractor undertakes to keep secret all information regarding the Ordering Party, which he learned in connection with the performance of the Agreement, not intended by the Ordering Party for public dissemination, during the term of the Agreement and for a period of five (5) years after the expiration of this contract.
2. In particular, the Contractor shall maintain information in strict confidentiality regarding the technologies used by the Ordering Party, work organization, and the manner of conducting commercial activities, as well as all confidential information concerning its contractors.
3. The Contractor shall not disseminate any information whose dissemination could infringe the good name of the Ordering Party.
4. In case of the Contractor discloses confidential information contrary to the provisions of this contract, the Ordering Party shall be entitled to a contractual penalty in the amount of PLN twenty thousand zlotys (20,000.00) for each breach. This penalty shall be paid to the Ordering Party within fourteen (14) days from the date of the call for its payment.
5. The payment of the contractual penalty does not exclude the Ordering Party's right to seek compensation on general terms in the amount of incurred losses and lost profits.
§ 7
Własność intelektualna
1. Any inventions or discoveries (whether patentable or not), innovations, suggestions, results, ideas and reports arising out of or in connection with the performance of the Study by Investigator/ Principal Investigator or Study Staff shall be promptly disclosed to the Ordering Party in writing and shall be the exclusive property of the Ordering Party.
2. Investigator/ Principal Investigator hereby assign and transfer to the Ordering Party and shall cause Study Staff to assign and transfer to the Ordering Party as applicable, without additional consideration, all assignable rights and title that they may have in such inventions or proprietary rights.
§ 8
Method of communication of the Parties
1. Persons on the side of the Ordering Party, each time authorized to agree with the Contractor the detailed scope of work are: …………………………. Phone # ………………………….
e-mail:…………………………… .
2. The Parties agree the following addresses for the delivery of statements and notices: a) Contractor: ………………………………………………………………………
b) the Ordering Party: ……………………………………………………………………...
3. The e-mail addresses indicated in point 2 above can only be used to send notifications and arrangements of working nature. They cannot be used in any way to change the provisions of the contract or send other relevant information, such as, for example, termination of the contract. In the case of correspondence important to the Agreement, it should be delivered by means other than electronic way.
4. In the event of a change in correspondence details, each Party is obliged to notify the other Party in writing, indicating the date from which the change of correspondence details shall become effective.
§ 9
Terms of termination of the Agreement
1. The Ordering Party may terminate this Agreement, in particular in particular:
1) with or without cause, upon thirty (30) days prior written notice to Institution and Principal Investigator;
2) immediately for any of the following reasons:
a) authorization and approval to conduct the Study is withdrawn by the relevant regulatory authority;
b) the Study Data support termination of the Study for any reason, including the safety and welfare of Study Subjects;
c) Investigator/Principal Investigator becomes unavailable to conduct the Study and a mutually acceptable replacement Investigator/Principal Investigator cannot be identified;
d) Investigator/Principal Investigator materially breaches the terms of this Agreement and Institution/Principal Investigator have failed to cure the material breach, at their own expense, within thirty (30) days of receipt of written notice specifying such breach;
e) Investigator/Principal Investigator or any Study Staff becomes debarred or disqualified.
2. Investigator/Principal Investigator may terminate this Agreement immediately, in particular:
a) if the Ordering Party materially breaches the terms of this Agreement and failed to cure the material breach within thirty (30) days of receipt of written notice specifying such breach;
b) upon written notice to the Ordering Party for Study Subject health and safety reasons (i.e. to mitigate an imminent safety risk to Study Subjects).
§ 10
Contract amendment terms
The Ordering Party reserves the right to amend the provisions of the contract signed with the selected Contractor in the following cases:
1) changes to generally applicable legal regulations, in particular changes to tax law (e.g. the rates of goods and services tax), provided that the change has a direct impact on the
performance of the contract object and may lead to the modification of only those contractual provisions it refers to;
2) changes to regulations concerning the implementation of the project covered by co- financing application No. POIR.01.02.00-00-0084/18 as regards the manner of implementation or financing of tasks included in the Request for Bids, which have a direct impact on the performance of the contract with the Contractor and which may lead to the modification of those provisions of the contract that they refer to;
3) the opportunity to use more modern technical solutions which are more beneficial to the Ordering Party than those which existed at the time of signing the contract, provided that they do not increase the amount of the fee due to the Contractor;
4) changes concerning the execution of additional deliveries or services by the Contractor which were not included in the basic order, provided that they became essential for the delivery of the order and that the following conditions have been jointly met:
a) the Contractor must not be replaced for economic or technical reasons, in particular ones which concern the interchangeability or interoperability of equipment, services or installations ordered as part of the basic order;
b) a change of the Contractor would cause significant inconvenience or would drive up the cost for the Ordering Party;
c) the value of each subsequent change does not exceed 50% of the value of the order specified originally in the contract.
5) the change does not alter the nature of the contract and the following conditions are jointly met:
a) the need to amend the contract is due to circumstances which the Ordering Party, acting in good faith, could not have foreseen and
b) the value of the change does not exceed 50% of the value of the order specified originally in the contract;
6) The Contractor who was awarded the contract by the Ordering Party is to be replaced by a new contractor:
a) on the basis of contractual obligations, provided that they do not alter the nature of the contract,
b) as a result of a merger, division, transformation, bankruptcy, restructuring or acquisition of the existing contractor or its enterprise, provided that the new contractor meets the conditions for participation in the procedure, there are no grounds for its exclusion from the procedure and that the change does not entail any other significant amendments to the contract,
c) as a result of the Ordering Party taking over the Contractor’s obligations towards its subcontractors;
7) the change does not alter the nature of the contract and the total value of the change is less than the amount specified under Art. 11 paragrahp 8 Public Procurement Law, on which depends the obligation to submit notices to the European Union Publication office and at the same time it is less than 10% of the value of the order specified in the original contract;
8) there are discrepancies or ambiguities in the contract which cannot be eliminated in any different manner and the change will make it possible to eliminate such discrepancies and make the contract more precise in order to ensure its unambiguous interpretation by the parties;
9) the occurrence of a force majeure event;
10) changing the dates of the contract in the event of external causes beyond the control of the Ordering Party or the Contractor resulting in the inability to meet the original deadlines arising from the Contractor,
11) reducing the amount of the Contractor's remuneration due to limitation or exclusion by the ordering Party implementation of part of the contract object,
12) extension of the deadline for implementation of the contract object in the event of extension of the registration procedure or other procedures in the appropriate offices and institutions,
13) changing the term of the contract in the event of a change in the date of the Project implementation under which the contract is implemented,
14) changes of the data, such as: the company name, the place of seat of the Parties, bank account numbers and other identification data.
§ 11
Contractual penaties
1. The Parties agree that the Contractor will be obligated to pay the Ordering Party contractual penalties in the following cases:
a) In the event that either of the Parties withdraw from the contract in its entirety for reasons attributable to the Contractor or when the Contractor withdraws from the contract in its entirety without justified reason – in the amount of 0,5% of the contract value,
b) In the event of breach by the Contractor of the confidentiality obligation specify in paragraph six of the contract in the amount of twenty thousands zlotych (PLN 20 000) for each breach.
2. Claiming compensation exceeding the amount of the contractual penalties is admissible, and thus the Ordering Party may claim supplementary compensation from the Contractor on general terms.
§ 12
Personal data protection
1. The Ordering Party processes the personal data of the Contractor and/or his representatives to perform the Agreement, as well as to protect the legitimate interests pursued by the administrator (eg archiving, pursuing claims). Personal data is protected based on the Act of May 10, 2018, on the protection of personal data (Journal of Laws of 2018, item 1000, as amended) and the Regulation of the European Parliament and the Council (EU) on the protection of natural persons in connection with the processing of personal data (Journal of Laws UE.L.2016.119.1 of May 2016).
2. The personal data provided in the Agreement is provided by the Contractor voluntarily, however, failure to provide such data makes it impossible to perform the Agreement.
3. Personal data provided by the Contractor in the course of the performance of the Agreement are provided voluntarily, however, failure to provide such data will prevent or may prevent the performance of the contract.
4. The administrator of personal data is the Ordering Party. The contact address regarding data protection is the e-mail address: XXXX@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
5. The Ordering Party processes personal data referred to in this paragraph for not shorter than ten
(10) years from the date of termination of the contract, in no case shorter than the expiry of the limitation period for claims.
6. The Contractor has the right to request from the administrator access to personal data, rectification, deletion or limitation of processing. The Contractor also has the right to file a complaint to the Office for Personal Data Protection in accordance with the applicable regulations.
§ 13
Final Provisions
1. Any changes or additions to the contract, including this clause, shall be made in writing under pain of nullity, subject to paragraph 2.
2. The Parties jointly declare that their will is not to conclude an employment agreement within the meaning of the Labor Code.
3. If any provision of this contract is or becomes ineffective or unenforceable, this shall not invalidate the remaining provisions.
4. The contract has been drawn up in two (2) counterparts, one (1) for each of the Parties.
Ordering Party's signature Contractor's signature
Appendix No. 1.
RAPORT FOR PERIOD………………….
under the Contract No. ……… dated …..……
Performed by ……………………………
under the project entitled: New approach to glioblastoma treatment addressing the critical unmet medical need, under the contract No. POIR.01.02.00-00-0084/18-00, under the Smart Growth Operational Program 2014-2020, Priority I: Support for Research and Development work by Enterprises, Measure 1.2: Sectorial Research and Development Programs, Sectorial Program InnoNeuroPharm
This Information should be sumitted in an electronic and paper version together with the bill
by the 5th day of the month following after the end of the reporting period
A. Synthetic description of the research work in the current reporting period | |
B. Other information and notes important for the project implementation (if applicable). | |
Date: ………………………. | |
…………………………………………… ………………………
(signature of the Contractor) (signature of the person accepting the report)
Appendix No. 2.
Delivery and Acceptance Protocol – template
The Contractor delivers documents in an electronic/paper version as confirmation of performance of the work in a period of ……………………., in accordance with the Agreement No.
………………..concluded on , as a part of the project entitled: the project
entitled: New approach to glioblastoma treatment addressing the critical unmet medical need, under the contract No. POIR.01.02.00-00-0084/18-00, under the Smart Growth Operational Program 2014- 2020, Priority I: Support for Research and Development work by Enterprises, Measure 1.2: Sectorial Research and Development Programs, Sectorial Program InnoNeuroPharm.
The Commission declares complince/ non-compliance*of the delivered data/documents according to the Agreement No. ……………………………………………………………………………...
The level of work performance is assessed as follows: …………………………………
The work requires/ does not require* corrections/ supplements* (please indicate what corrections/supplements are needed):
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… The deadline for making corrections/supplements expires:
………………………………………………………………
The Commission requests / does not apply* for the financial settlemet of works, in a value of
…………., in accordance to the the Agreement.
Members of the Commission: Signatures:
………………………………. ………………………………
………………………………. ………………………………
………………………………. ………………………………