Załącznik nr 4 - wzór umowy

Załącznik nr 4 - wzór umowy

UMOWA Nr …………………

Umowa zawarta w dniu r., w Poznaniu z Wykonawcą wybranym w przetargu nieograniczonym nr SR/XV-

270-21-SS/21, na sukcesywną dostawę leków do Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei w Poznaniu pomiędzy:

Szpitalem Miejskim im. Franciszka Raszei xx. Xxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

NIP: 000-00-00-000

REGON: 000 31 33 25

reprezentowanym przez:

Dyrektora – lek. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxx

zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym

a

NIP:

REGON:

reprezentowanym przez:

zwanym w dalszej części umowy: Wykonawcą

na podstawie art. 132 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z. zm.) zawarto umowę następującej treści.

§ 1

1. Wykonawca w stosunku do Zamawiającego zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy leków do Szpitala Miejskiego im. F. Raszei w Poznaniu.

2. Przedmiotem umowy są leki szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 (pakiet nr …..) stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

3. Załącznik nr 1 określa rodzaj nabywanych leków, ilość, ceny jednostkowe oraz wartości końcowe.

4. Leki dostarczane będą do siedziby Zamawiającego sukcesywnie według zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega, że minimalny poziom zamówienia wyniesie 70% wartości i ilości asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia.

5. Złożona przez Wykonawcę oferta z dnia .......................... r. oraz Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) stanowią integralną część umowy.

§ 2

1. Wykonawca na podstawie złożonego zlecenia przez Zamawiającego, zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu produktów będących przedmiotem niniejszej umowy sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania zleceń, o których mowa w § 2 ust. 1 w formie pisemnej na wskazany poniżej adres poczty elektronicznej Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego potwierdzenia otrzymania zlecenia.

Adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ………………………………………………...

3. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy w ciągu 24 godzin liczonych od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego w dni robocze (dla pakietów 1 do 15 od godziny 7:00 do 10:00 do apteki szpitalnej, dla pakietu 76 od godziny 7:00 do 14:00 do magazynu centralnego, dla pozostałych pakietów od godziny 7:00 do 14:00 do apteki szpitalnej). Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub w sobotę, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

4. W szczególnych i uzasadnionych sytuacjach Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wydłużyć termin dostawy zamawianych produktów.

5. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokument zawierający: nazwę towaru, datę ważności, ilość i cenę - faktura VAT (oryginał dla Zamawiającego), oraz stosowną informację dotyczącą posiadania aktualnych świadectw rejestracji

– do potwierdzenia na żądanie Zamawiającego. Dodatkowo, jeżeli jest to technicznie możliwe, Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania faktur VAT w wersji elektronicznej na adres: xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx, a dla pakietu nr 76 xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

6. Numer serii oraz data ważności leku musi być widoczna na etykiecie produktu oraz na fakturze VAT, lub na dokumencie związanym z fakturą VAT. Nazwa leku w języku polskim musi być widoczna na każdej etykiecie produktu lub pojedynczej ulotce dołączonej do pojedynczego opakowania.

7. Termin ważności dostarczonych leków nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostarczenia produktu do siedziby Zamawiającego. W wyjątkowych sytuacjach za porozumieniem Stron można skrócić termin ważności przesyłanego leku

8. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy. Wykonawca od razu po dostarczeniu zamówienia zobowiązany jest zabrać z terenu Zamawiającego opakowania zewnętrzne, takie jak folie, palety, duże kartony zewnętrzne.

9. Każda ze Stron wyznaczy swoich przedstawicieli upoważnionych do działania w ich imieniu w zakresie rozwiązywania bieżących problemów związanych z realizacją umowy.

10. Bieżący nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie: ze strony Apteki – Pan mgr farm. Xxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 00-00-000.

11. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia faxem 00 000-00-00 lub e-mailem na adres xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx o brakach w produkcji lub zatrzymaniu dostaw.

12. Przedstawicielem Wykonawcy w sprawach dotyczących realizacji umowy jest …………………………………….

tel. ……………………………….

§ 3

1. Maksymalną wartość dostaw Strony ustalają na kwotę w wysokości:

Pakiet nr ……

netto zł

słownie netto: .........................................................................................................................

brutto zł

słownie brutto: ........................................................................................................................

Ceny jednostkowe asortymentu określa Załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy.

2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (podatek VAT, koszt dostawy, cła, opłat granicznych itp.).

3. Wykonawca gwarantuje stałość ceny na oferowane produkty przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ceny produktów będących przedmiotem niniejszej umowy po uprzednim podpisaniu aneksu z Wykonawcą.

5. W przypadku braku dostępności określonych w umowie produktów u Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu u innego podmiotu i obciążenia różnicą cenową zobowiązanego niniejszą umową Wykonawcy.

6. Zamawiający mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 09.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 23.11.2018 r. poz. 2191) wymaga złożenia po zawarciu umowy oświadczenia przez Wykonawcę, że zamierza przesyłać do Zamawiającego drogą elektroniczną ustrukturyzowane faktury elektroniczne.

7. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 09.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno

– prywatnym (Dz. U. z 23.11.2018r. poz. 2191). NIP Zamawiającego: 781 16 19 837.

§ 4

1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym 781 16 19 837 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez potwierdzenia odbioru faktury.

2. Należność za każdorazową realizację przedmiotu zamówienia płatna będzie przelewem w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT na wskazany numer rachunku bankowego Wykonawcy.

3. Jako dzień zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi wyłącznie na rachunek bankowy widniejący na białej liście podatników VAT prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej a znajdującej się na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. W przypadku jeżeli rachunek wykonawcy nie został umieszczony na w/w liście, Zamawiający, wstrzyma się z zapłatą wynagrodzenia do czasu jego pojawienia się na białej liście i okoliczność ta nie będzie oznaczała opóźnienia czy zwłoki w zapłacie.

§ 5

1. Wykonawca gwarantuje, że jakość Przedmiotu Umowy jest zgodna z przedstawionymi Zamawiającemu dokumentami dopuszczającymi do obrotu.

2. Za jakość, tożsamość dostarczonych produktów medycznych odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§ 6

Strony ustalają odpowiedzialność w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w formie kar, płatnych w następujących przypadkach i wysokości:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za niedostarczenie towaru w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 3 w wysokości 1 % wartości zamówienia, liczoną za każdy dzień zwłoki,

b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej umowy,

c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z tytułu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli podstawą wypowiedzenia jest rażące naruszenie postanowień umowy polegających np. na dostawie towaru niezgodnego z umową, a w szczególności innego niż ten jaki został opisany w ofercie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości niezrealizowanej umowy,

d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z tytułu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 20% wartości umowy określonej w § 3 ust. 1.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości odsetek ustawowych za przekroczenie terminu zapłaty, o którym mowa w §4 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej umowy, za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Przewidziane w niniejszym paragrafie wysokości kar umownych są wysokościami maksymalnymi. W przypadku zaistnienia okoliczności uprawniających Zamawiającego do naliczenia kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do miarkowania ich wysokości w zależności od charakteru uchybienia Wykonawcy obowiązkom umownym. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy przewidziana kara umowna jest zdaniem Xxxxx umowy wygórowana w stosunku do charakteru uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom umownym. Ostateczna decyzja w zakresie ewentualnego miarkowania kar umownych jest podejmowana indywidualnie przez Zamawiającego. Naliczenie kar umownych jak i miarkowanie jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.

6. Maksymalna wysokość kar umownych jaką Strony mogą dochodzić na podstawie umowy, to wysokość całkowitego wynagrodzenia brutto, określona w § 3 ust. 1.

§ 7

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Odstąpienie/wypowiedzenie /rozwiązanie umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili; w szczególności, w przypadkach:

a) w trybie określonym w art. 456 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,

b) w przypadku trzykrotnego dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z umową, wadliwego, złej jakości lub ze zwłoką w okresie jednego kwartału.

Powyższe przysługuje Zamawiającemu od dnia podpisania umowy do jej zakończenia.

3. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za rzeczy już dostarczone Zamawiającemu.

4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) Zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy - Prawo zamówień publicznych,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

5. W przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku produktu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie, okoliczność ta musi zostać wykazana przez Wykonawcę w sposób pewny. Ewentualnie w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika w cenie przetargowej (jeżeli będzie to raziło rażącą stratą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o w/w sytuacjach z 3-tygodniowym wyprzedzeniem.

6. Zamawiający może przedłużyć termin obowiązywania umowy o kolejne 6 miesięcy, w przypadku niewykorzystania całości wartości przedmiotu zamówienia, nie jest natomiast do tego zobowiązany.

7. W przypadku niedostarczenia zamówionego produktu przez Wykonawcę, Zamawiający ma możliwość kupienia w/w produktu medycznego u innego podmiotu. Zamawiający obciąży ewentualną różnicą cen Wykonawcę.

§ 8

1. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający zawiadomi o powyższym niezwłocznie Wykonawcę.

2. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji Zamawiającego w terminie do 7 dni, liczonych od daty jej zgłoszenia.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego towaru i żądania wymiany na wolny od wad w przypadku:

a) dostarczenie towaru złej jakości, w tym nie posiadającego określonego w umowie terminu przydatności do użycia,

b) dostarczenie towaru niezgodnego z umową,

c) dostarczenie towaru w niewłaściwych opakowaniach,

4. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru dostarczonego ze zwłoką.

§ 9

Dostawa przedmiotu umowy opisanego w Załączniku Nr 1 do Umowy odbywać się będzie sukcesywnie w okresie 18 miesięcy od dnia 01.01.2022r do dnia 30.06.2023r.

§ 10

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 11

W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie wynagrodzenia należnego my z tytułu wykonanej już części umowy.

§ 12

1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okolicznosci o których mowa w art. 455 z zachowaniem zasad o których mowa w art. 454 i 455 ustawy Pzp.

3. Z uwzględnieniem zapisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:

3.1 aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami, z tym że cena brutto może ulec zmianie tylko w stopniu wynikającym ze zmiany stawki podatkowej, zaś cena netto pozostaje bez zmian,

3.2 aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3.3 aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

3.4 aneks cenowy dopuszczajacy zmianę ceny w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018r o pracowniczych planach kapitałowych.

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 3.1, pkt. 3.2 i pkt. 3.3 jest potwierdzenie powstania okoliczności w formie opisowej i ich właściwe umotywowanie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług , wysokości minimalnego wynagrodzenia czy zmiany składek na ubezpieczenie na zwiększenie kosztów realizacji umowy będących podstawą do zwaloryzowania wynagrodzenia umownego w drodze aneksu do umowy.

§ 13

Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd w Poznaniu.

§ 14

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.

§ 15

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału po jednym dla każdej ze Stron.

Wykonawca: Zamawiający: