ZAPROSZENIE
Xxxxxxxxx, 00 xxxx 0000x.
ZAPROSZENIE
do składania ofert konkursowych na najem sklepiku szkolnego
i pomieszczeń kuchennych wraz z pomieszczeniami magazynowymi w celu prowadzenia organizacji zbiorowego żywienia
w Państwowym Zespole Szkół Muzycznych im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx w Bydgoszczy
Dyrektor Państwowego Zespołu Szkół Muzycznych im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx w Bydgoszczy w porozumieniu z Radą Rodziców, zaprasza do składania ofert na najem lokalu użytkowego – sklepiku szkolnego i pomieszczeń kuchennych wraz z pomieszczeniami magazynowymi w celu prowadzenia organizacji zbiorowego żywienia na rok szkolny 2022/2023.
Najem lokalu oraz organizacja żywienia zbiorowego obejmuje okres od 01.09.2022r. do 31.08.2023r. Najemca zobowiązany będzie zapewnić wyżywienie w czasie roku szkolnego 2022/2023.
W celu przygotowania rzetelnej oferty niezbędne będzie przeprowadzenie wizji lokalowej i sprzętowej w siedzibie Wynajmującego. Organizator konkursu przewiduje możliwość przedłużenia umowy z Najemcą na kolejny rok.
Wynajmujący zobowiązany będzie do wyposażenia wynajmowanego lokalu w brakujący sprzęt według własnego zapotrzebowania. Mile widziane będzie zaproponowanie rozwiązania dotyczącego rejestrowania oraz rozliczania wydawanych posiłków.
MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONKURSU
Konkurs przeprowadzony zostanie w siedzibie Wynajmującego lokal tj. Państwowym Zespole Szkół Muzycznych przy ul. A. Szwalbego 1 w Bydgoszczy.
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie kompletnej, podpisanej oferty wraz z wymaganymi dokumentami.
2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na załączonym druku „Formularz oferty” (załącznik nr 1)
3. Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w sekretariacie PZSM w Bydgoszczy (pokój nr 2) w zaklejonej kopercie z napisem:
„Oferta na najem sklepiku szkolnego i pomieszczeń kuchennych wraz z pomieszczeniami magazynowymi w celu prowadzenia
organizacji zbiorowego żywienia
w Państwowym Zespole Szkół Muzycznych im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx w Bydgoszczy
„NIE OTWIERAĆ PRZED 13 CZERWCA 2022 GODZ. 10.30”
WYMOGI DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna zawierać wszystkie elementy zawarte w druku „Formularz oferty” (załącznik nr 1) do Regulaminu
2. W ofercie należy uwzględnić stawkę za posiłki wyrażoną w kwocie brutto, z tym, że każdy posiłek powinien być wyrażony oddzielnie tj. cena za zupę, cena za II danie. Cenę należy podać jednostkowo oraz cenę zestawów w abonamencie i poza nim.
3. Zagwarantowanie wysokiej jakości wydawanych posiłków oraz asortymentu sklepiku szkolnego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia.
4. Oferta musi być podpisana przez Xxxxxxxx (lub osoby upoważnione przez Oferenta) na załączonym Formularzu oferty oraz załącznikach.
5. Załączone do oferty dokumenty powinny być oryginałami lub w formie kserokopii potwierdzonej przez Oferenta za zgodność z oryginałem.
WYMAGANE DOKUMENTY
1. Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą złożenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (zaświadczenie o wpisie do CEiDG lub wyciąg z KRS lub Umowę spółki)
2. Pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej – w przypadku umocowania pełnomocnika do złożenia oferty.
3. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w „Wykazie doświadczenia zawodowego”.
4. Podpisaną klauzulę zgodnie z wymogami RODO o przetwarzaniu danych osobowych Oferenta (załącznik nr 3) do Regulaminu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasad jawności postępowania oraz wynikach konkursu.
OSOBA DO KONTAKTU
Osobą zajmującą się postępowaniem ze strony Wynajmującego jest xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx – kierownik administracyjno – gospodarczy w PZSM w Bydgoszczy (telefon 000 000 000).
INFORMACJA DLA OFERENTÓW
PZSM w Bydgoszczy, prowadzi zajęcia w:
- szkole dziennej (w godzinach od 7.10 do 15.30) klasy I – VIII szkoły podstawowej, klasy I – VI szkoły średniej łącznie 357 uczniów.
- szkole popołudniowej (w godzinach od 15.30 do 19.00) klasy IV-VIII szkoły podstawowej i klasy I-IV szkoły średniej łącznie 140 uczniów.
PZSM w Bydgoszczy zatrudnia łącznie 178 pracowników.
Proponowane godziny wydawania obiadów w stołówce szkolnej 12.00 – 16.00. Proponowane godziny otwarcia sklepiku szkolnego 8.00 – 16.30
Lokal użytkowy usytuowany jest w Państwowym Zespole Szkół Muzycznych w Bydgoszczy przy ul. A. Szwalbego 1, powierzchnia pomieszczeń: kuchennych wynosi 181,35 m², powierzchnia sklepiku szkolnego wynosi 12,06 m². Cena za wynajem pomieszczeń wynosi 700 złotych brutto miesięcznie.
W celu zapoznania się ze stanem technicznym pomieszczeń należy zgłosić się do xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx po wcześniejszym umówieniu (telefon 000 000 000).
Stan techniczny: lokal użytkowy w stanie ogólnym dobrym. Do obowiązków Najemcy należeć będzie doposażenie i zainstalowanie niezbędnego sprzętu do prowadzenia kuchni szkolnej i sklepiku szkolnego, zgodnie z obowiązującymi standardami i normami, we własnym zakresie i na własny koszt.
Lokal użytkowy wyposażony jest w:
a) instalację elektryczną
b) instalację wodno – kanalizacyjną
c) instalację c.o.
d) instalację wentylacyjną
e) meble kuchenne
Informacja o wyposażeniu pomieszczeń kuchennych posiadanym przez PZSM w Bydgoszczy zostanie podana podczas wizji lokalowej w siedzibie szkoły.
W czasie wynajmu Najemca pokrywa wszelkie koszty utrzymania pomieszczeń kuchennych, sklepiku i pomieszczeń magazynowych związane z ich funkcjonowaniem, w tym ze sprawnością urządzeń, przeglądami technicznymi (urządzeń), zatrudnieniem pracowników, zakupem środków czystości, zakupem środków żywnościowych, utylizacją odpadów i zużyciem mediów.