UMOWA…………….

Projekt umowy

UMOWA…………….

Zawarta w dniu 2020 r. w Warszawie

pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą z siedzibą: 00-950 Warszawa, Plac Bankowy 3/5,

NIP 000-00-00-000,zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje:

……………………………. – …………………..Zarządu Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie pełnomocnictwa

NIP: 000-00-00-000

a

……………………………….…………………………………………………………………… NIP: ……………….

zwanym dalej „Wykonawcą”.

W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843) bez stosowania ustawy, została zawarta Umowa następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: usługi naprawcze oraz usuwanie uszkodzeń i awarii w budynkach i nieruchomościach znajdujących się w zasobie Skarbu Państwa przekazanych do gospodarowania Zarządowi Mienia Skarbu Państwa oraz w lokalu – siedzibie Zarządu Mienia Skarbu Państwa w zakre- sie branży elektrycznej w Warszawie na rok 2021/2022.

2. Wykaz budynków z przynależnymi terenami i obiektów małej architektury, objętych niniejszą Umową, określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Zakres prac naprawczych i usuwania awarii określa załącznik nr 2, do niniejszej Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w wykazie, o którym mowa

w art. 1 poprzez włączenie do wykazu określonego budynku w przypadku przejęcia przez Zamawiającego nowej nieruchomości lub wyłączenie z wykazu określonego budynku w przypadku wyłączenia budynku z gospodarowania przez ZMSP, w drodze aneksu do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy samodzielnie/przy udziale Podwykonawcy, przy czym Podwykonawcy zostaną powierzone roboty, których zakres zostanie wskazany w Umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą.

§2

Termin realizacji

Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia 01.01.2021 r. na czas realizacji postanowień niniejszej Umowy, aż do wyczerpania kwoty wskazanej w § 3 ust.1. Umowy, nie dłużej niż

do dnia 31.12.2022 r.

§3

Wartość przedmiotu Umowy

1. Wartość przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:

netto:……..….zł ( słownie: )

brutto:……….zł (słownie: )

2. Do rozliczenia robót stosuje się stawki roboczogodziny jak i narzutów ustalone w wyniku przyjęcia oferty Wykonawcy z dnia stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej

Umowy, które wynoszą:

▪ stawka roboczogodziny - R = zł/godz.

▪ koszty pośrednie - Kp = …%(od R i S)

▪ zysk - Z = ….% R+ Kp((R), S+Kp(R)

cena roboczogodziny kosztorysowej brutto (z narzutami) wynosi R = zł/godz. przy

czym stawka ta jest stała w okresie obowiązywania Umowy z wyłączeniem okoliczności wskazanych w §13 niniejszej Umowy.

3. Strony ustalają, że Wykonawca doliczy:

- 2 roboczogodziny wskazane w ust. 2 do każdego zlecenia za dojazd bez względu na ilość pracowników wykonujących robotę,

- 5 roboczogodzin wskazane w ust. 2 od każdego zlecenia za dojazd bez względu na ilość pracowników wykonujących robotę, po godzinach pracy Zarządu Mienia Skarbu Pań- stwa w niedzielę i święta lub inne dni ustawowo wolne od pracy.

§4

Forma płatności

1. Strony Umowy ustalają, że miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą Umową obejmuje:

a) wynagrodzenie z tytułu wykonanych w danym miesiącu prac naprawczych i usuniętych awarii w/g zakresu określonego w załączniku nr 2, do niniejszej Umowy,

b) wynagrodzenie z tytułu wykonanych robót naprawczych i usuniętych awarii w danym miesiącu wykraczających poza zakres określony w załączniku nr 2, w/g kosztorysów powykonawczych sporządzonych dla każdego budynku oddzielnie.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 punkt a, obliczane jest na podstawie zatwierdzo- nych przez Zamawiającego zestawień w układzie:

- robocizna - której wartość stanowi iloczyn stawki roboczo-godziny brutto określonej

w przyjętej ofercie Wykonawcy zgodnie z § 3 ust. 2 i norm czasu pracy według dostęp- nych

katalogów norm,

- praca sprzętu - norm czasu pracy według dostępnych katalogów norm,

- materiały netto - rozliczenie wbudowanych materiałów będzie dokonywane na podstawie cen nie wyższych niż średnie ceny notowane w wydawnictwach „BŁYSKAWICA”

i „SEKOCENBUD” dla okresu wykonywania robót.

Wbudowane materiały, dla których ceny nie są notowane w w/w wydawnictwach, rozliczane będą wg rachunku zakupu po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z inspektorem nadzoru lub kierownikiem Wydziału Technicznego i Eksploatacji ZMSP,

- koszt dojazd.

Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek od towarów i usług. VAT obliczamy we- dług stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury przez Wykonawcę.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 punkt b, obliczane jest na podstawie zatwierdzonych kosztorysów sporządzonych w oparciu o stawkę roboczo-godziny do

kosztorysowania brutto zgodnie z § 3 pkt 3 Umowy, oraz koszty zużytych materiałów wraz z kosztami zaopatrzenia i dojazdu do robót, powiększone o podatek od towarów i usług VAT obliczamy według stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury przez Wyko- nawcę.

4. Miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą Umową stanowi sumę wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1 pomniejszoną o naliczone kary umowne i należności.

5. Miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą Umową, płatne będzie przez Zarząd Mienia Skarbu Państwa z dołu, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa. Faktury będą wystawiane na: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00 – 950 Warszawa,

NIP:000-00-00-000 przy czym odbiorcą i płatnikiem faktur będzie Zarząd Mienia Skar-

bu

Państwa, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

6. Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, nr …………………………………………………………. za datę zapłaty strony uznają dzień, w którym Zamawiający złoży w banku polecenie przelewu wynagrodzenia na kon- to Wykonawcy.

7. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną robotę z zastoso- waniem mechanizmu podzielonej płatności ( MPP ).

8. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust.6 rachunek bankowy jest rachunkiem rozli- czeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

9. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorstwa.

§5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy określony w § 1 zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz zgodnie z:

1) warunkami wynikającymi z przepisów technicznych i Prawa budowlanego,

2) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicz- nych,

3) warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano-montażowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 z materiałów i za pomocą urządzeń własnych, przez pracowników posiadających stosow- ne uprawnienia do wykonywania tego rodzaju robót. Materiały użyte do realizacji przedmiotu Umowy muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostko- wego stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budow- lane.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu usług objętych ni- niejszą Umową, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów p.poż. oraz odpo- wiada za właściwą organizację pracy i zachowanie ładu i porządku przy wykonywaniu robót.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania za dany miesiąc rozliczeniowy faktury za wykonanie usług objętych niniejszą Umową najpóźniej do dwunastego dnia następ- nego miesiąca, a w przypadku miesiąca grudnia do dnia 28 grudnia 2021 r.i 2021r. , na

podstawie zatwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx zestawień zbiorczych sporządzonych według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest dwukrotnie każdego dnia (o godzinie 8.00 i 15.00) zgła- szać się do siedziby Zamawiającego w celu odbioru zleceń i informacji dotyczących wykonania usług objętych niniejsza Umową, które wpisywane są do karty pracy Wyko- nawcy stanowiących załączniki nr 3 i 3a do niniejszej Umowy.

7. Zobowiązuje się Wykonawcę do zgłaszania inspektorowi nadzoru zauważonych usterek i awarii oraz przyjmowanie zgłoszeń od Mieszkańców.

8. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej Umowy zapoznał się ze stanem zasobów Zamawiającego, zakresem usług objętych niniejsza Umową oraz określonymi w Umowie zasadami rozliczeń usług objętych niniejszą Umową.

§6

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) udostępnienia Wykonawcy istniejących miejsc, energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia,

2) protokólarnego odebrania prawidłowo wykonanych robót,

3) udzielania Wykonawcy informacji koniecznych do prawidłowego wykonania prac objętych niniejszą Umową,

4) zapłaty ustalonego wynagrodzenia,

5) ustanowienia nadzoru inwestorskiego.

§7

Wystawianie zleceń

1. Usługi naprawcze i usuwanie awarii Wykonawca świadczy na podstawie każdorazowo wystawionego przez Zamawiającego zlecenia, określającego zakres oraz termin ich wykonania.

2. Zlecenia na wykonanie robót o wartości do 1000 zł. według załącznika nr 3 podpisuje upoważniony pracownik ZMSP.

3. Zlecenia na wykonanie robót o wartości powyżej 1000 zł. według załącznika nr 3a, oraz zlecenia przekraczając zakres konserwacji podpisuje Dyrektor ZMSP lub jego zastępca.

4. Zlecenia, o których mowa w ust. 1 Zamawiający wpisuje do karty pracy Wykonawcy. W przypadku, gdy zakres prac niezbędnych do wykonania przekracza zakres określony w załączniku nr 2, do niniejszej Umowy, konieczne jest sporządzenie protokołu konieczności robót niezbędnych do wykonania w celu usunięcia awarii lub usterki. Protokół ten powinien być każdorazowo zatwierdzony przez Dyrektora ZMSP lub Zastępcę.

5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wpisane do karty roboty naprawcze, usuwanie uszkodzeń i awarii w terminie określonym przez Zamawiającego w zleceniu.

6. W przypadku konieczności wyłączenia urządzeń (nośników energii, dopływu wody, ciepła, gazu itp.) w związku z wykonywaniem prac naprawczych i usuwania awarii, Wykonawca jest obowiązany zawiadomić o powyższym w sposób skuteczny, najemców i właścicieli lokali. Zawiadomienie powinno zawierać termin zakończenia prac i wznowienia dostawy mediów.

7. Wykonanie usług objętych zleceniem musi być potwierdzone przez Zamawiającego, właściciela lub najemcę lokalu w karcie pracy Wykonawcy, a w przypadku robót wykonywanych poza lokalem lub pomieszczeniami przynależnymi do lokalu, przez pra- cownika ZMSP administratora danego budynku.

8. Podstawą rozliczeń prac naprawczych, usuwanie uszkodzeń i awarii są zlecenia zawiera- jące wpisy Zamawiającego potwierdzające zakres i datę wykonania i odbioru prac oraz ilość zużytych materiałów i czas faktycznie wykonywanej pracy.

9. Wykonawca najpóźniej do 2 dnia następnego miesiąca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zbiorczego zestawienia wykonanych w danym miesiącu prac naprawczych i usuniętych awarii, w rozbiciu na poszczególne budynki, sporządzonego według stanu na ostatni dzień miesiąca wraz z kartami pracy potwierdzającymi wykona- nie i odbiór prac łącznie z kosztorysami powykonawczymi.

10. Zamawiający w terminie 5 dni od daty złożenia przez Wykonawcę zbiorczego zestawienia, o którym mowa w ust. 12, zatwierdzi ilość wykonanych prac.

11. Zatwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx zestawienie zbiorcze, o którym mowa w ust.10 stanowi podstawę obliczenia miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świad- czenia usług objętych niniejszą Umową.

§8

Nadzór

1. Zamawiający zobowiązuje się do prowadzenia nadzoru wykonywanych prac objętych niniejszą Umową.

2. Nadzór nad wykonywaniem przez Wykonawcę prac objętych niniejszą Umową oraz ich odbiór będzie dokonywany przez upoważnionych pracowników Zamawiającego posiadających stosowne uprawnienia.

3. Pracownicy, o których mowa w ust. 2 upoważnieni są do wydawania wiążących

Wykonawcę poleceń co do rodzaju, ilości i jakości prac objętych niniejszą Umową.

4. Wykonawca wskazuje całodobowy numer kontaktowy: tel.:………….., na który należy zgłaszać wszelkie awarie/usterki dotyczące przedmiotu Umowy oraz adres mailowy:……………...

§9

Podwykonawcy

1. Zamawiający odpowiada solidarnie z Wykonawcą za zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcy z tytułu wykonywanych przez niego robót, których szczegółowy przedmiot został określony w § 1 niniejszej Umowy lub których powierzenie Podwykonawcy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu przed przystąpieniem do wykonywania tych robót, przy czym powyższe zgłoszenie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać szczegółowy przedmiot przewidzianych do powierzenia robót.

2. Zamawiający uprawniony jest w ciągu trzydziestu dni od daty doręczenia Zamawiają- cemu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 do złożenia Wykonawcy/Podwykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności sprzeciwu wobec wykonania robót przez Podwykonawcę.

3. Złożenie przez Xxxxxxxxxxxxx sprzeciwu wobec wykonania robót przez Podwykonawcę o którym mowa w ust. 2 powoduje, że obowiązek ich wykonania spoczywa na Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartą w formie pisemnej Umowy z Podwykonawcą w terminie 7 dni od podpisania niniejszej Umowy obejmującą zakres robót, których szczegółowy przedmiot zostanie określony w Umowie z Podwykonawcą, a w przypadku zgłoszenia o którym mowa w ust. 1 i braku sprzeciwu Zamawiającego złożonego zgodnie z ust. 2, w terminie 7 dni od daty upływu terminu do złożenia sprzeciwu.

5. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcy w wysokości ustalonej w umowie między Podwykonawcą, a Wykonawca, chyba że ta

wysokość przekracza wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za roboty powierzone Podwykonawcy, których szczegółowy zakres został wskazany w § 1 niniej- szej Umowy lub wynika ze zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, przy czym odpowie- dzialność Zamawiającego za zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcy jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za roboty, których szczegółowy zakres został wskazany w § 1 lub wynika ze zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1.

6. Ewentualne zmiany niniejszej Umowy wpływające odpowiednio na zmianę postanowień umowy zawartej z Podwykonawcą wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Podwykonawcę robót upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia Podwykonawcy od realizacji robót. Odpowiednio do zaistniałych okoliczności Wykonawca zobowiązany jest wówczas bezzwłocznie rozwiązać Umowę zawartą z Podwykonawcą. W takiej sytuacji Xxxxxxx- ca realizuje roboty samodzielnie lub powierza je innemu Podwykonawcy, z zachowaniem trybu określonego w ust.1-5.

8. Strony ustalają, że:

1) Zamawiający będąc wraz z Wykonawcą dłużnikiem solidarnym wobec Podwykonawcy robót w zakresie, o jakim mowa w art. 647¹ § 3 kodeksu cywilnego i w niniejszej Umowie będzie uprawniony - na co Wykonawca wyraża zgodę w Umowie - do zapłaty bezpośrednio Podwykonawcy wymagalnego wynagrodzenia w całości lub części, spłacając w takim zakresie dług Wykonawcy wobec Podwykonawcy, po uprzednim umożliwieniu Wykonawcy zgłoszenia pisemnych uwag w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego infor- macji co do bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy.

2) Swoją wierzytelność o zwrot zapłaconego bezpośrednio Podwykonawcy wynagrodzenia do wysokości dokonanej zapłaty, Zamawiający potrąci wówczas z wynagrodzenia Wykonawcy i bezzwłocznie zawiadomi Wykonawcę o dokonanej na rzecz Podwykonawcy zapłacie wynagrodzenia w całej kwocie lub jej części.

9. Wykonawca jest odpowiedzialny za to, aby wszystkie uprawnienia przysługujące Zamawiającemu wobec Wykonawcy mogły być realizowane wobec Podwykonawcy, nawet jeżeli poszczególne postanowienia Umowy nie stwierdzają tego wprost.

10. Podstawą do rozliczenia robót wykonanych przez Podwykonawcę, wskazanych w wystawionej fakturze VAT, będzie Protokół odbioru częściowego/końcowego robót bez uwag i zastrzeżeń podpisany przez przedstawicieli Stron Umowy oraz przez przedstawi- ciela Podwykonawcy.

11. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy i usługi oraz ich zmian.

§10

Kary umowne

1. Strony Umowy ustalają, że naliczone przez Zamawiającego kary umowne, będą potrącone przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia za dany miesiąc rozliczeniowy.

2. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 7 ust. 5 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości robót, które nie zostały wykonane w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% kwoty wynagrodzenia brutto wskazanej w § 3 ust. 1. Umowy.

3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu robót naprawczych usuwania uszkodzeń i awarii, przekraczających 3 dni lub niewłaściwego ich wykonania Zamawiający może, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonania robót lub wykonania w sposób należyty, powierzyć wykonanie robót naprawczych osobie trzeciej,

a poniesionymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, co nie uchybia prawu Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych za okres opóźnienia od dnia wymagalności wykonania usług do dnia powierzenia ich wykonania osobie trzeciej.

4. W przypadku trzykrotnego przekroczenia terminu wykonania usług objętych niniejszą Umową lub nienależytego wykonania usług i powstałych szkód w toku wykonywania zlecenia, Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę w trybie natychmiastowym i naliczyć karę umowną w wysokości 15% kwoty brutto wartości zamówienia wskazanej

§ 3 ust 1 Umowy.

5. W przypadku nie zgłaszania inspektorowi nadzoru zauważonych usterek i awarii oraz nie przyjmowanie przez Wykonawcę zgłoszeń od Mieszkańców Zamawiający nalicza kary umowne w wysokości 200,00 zł za każdy ujawniony przypadek nie dopełnienia ww. obowiązku.

6. Za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości Umowy brutto, o której mowa w § 3 ust.1.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

8. W przypadku powstania szkody, której wartość przekracza wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 3, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§11

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w trybie natychmiastowym w przypadku:

1) ogłoszenia rozwiązania (likwidacji) przedsiębiorstwa Wykonawcy,

2) gdy Wykonawca nie wywiązuje się prawidłowo z postanowień niniejszej Umowy o których mowa w § 5 ust. 1 - 3 i wadliwie realizuje jej przedmiot,

3) gdy Wykonawca trzykrotnie dopuszcza się opóźnienia, o którym mowa w § 10 ust. 4 niniejszej Umowy.

4) gdy Wykonawca nie zgłasza inspektorowi nadzoru zauważonych usterek i awarii oraz i nie przyjmuje zgłoszeń od Mieszkańców o których mowa w § 10 ust. 5 niniejszej Umowy

2. Odstąpienie od Umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej oraz pisem- nego uzasadnienia i może nastąpić w terminie 5 dni roboczych od daty powzięcia wiado- mości o wystąpieniu przyczyn uzasadniających odstąpienie.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili za- warcia Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 5 dni od dnia powzię- cia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy.

§12

Gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji na wykonane usługi, która stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady.

2. Okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące i liczy się od dnia dokonania odbioru robót objętych zleceniem, o którym mowa w §7 niniejszej Umowy.

3. O wykryciu wady Zamawiający jest obowiązany zawiadomić na piśmie Wykonawcę

w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia.

4. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie z wyznaczeniem przez

Zamawiającego terminu na usunięcie wad.

5. Okres gwarancji ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyj- nych.

§13

Zmiana Umowy

1. Ofertowa stawka roboczogodziny wskazana w §3 niniejszej Umowy może ulec zmianie od 2022 r. w przypadku gdy konieczność zmiany wynikać będzie z wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, przy czym zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy, w którym zostanie udokumentowany wpływu tych zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§14

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarza- niem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie da- nych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych oso- bowych w tym ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe, tj. imię, nazwisko, adres najemców do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniej- szej Umowie.

4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe tj. imię, nazwisko, adres najemców wyłącznie w/w celu realizacji Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mo- wa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powie- rzonych danych osobowych.

7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania da- nych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu re- alizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie Umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu.

9. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonaw- com jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawia- jącego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 10, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych.

11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.

12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pi- semne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej in- formacji z uwagi na ważny interes publiczny.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakre- su ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej.

15. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zama- wiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania Umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

16. Wykonawca po zakończeniu Umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykona- niu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych.

17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

18. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż ze względu na przepisy RO- DO oraz możliwe dalsze zmiany w przepisach krajowych dotyczących ochrony danych osobowych, może zajść konieczność zmiany Umowy poprzez wprowadzenie do jej treści dodatkowych klauzul dotyczących ochrony danych osobowych lub modyfikacji zapisów, o których mowa w niniejszym paragrafie, jeżeli taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

§15

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany od ustaleń niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności oraz muszą być dokonane w formie aneksu do umowy .

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny.

3. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może dokonać przelewu wierzy- telności na osobę trzecią (art. 509 KC), wynikających z niniejszej Umowy.

4. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej Umowy Strona kieruje swoje roszczenia do drugiej Strony, która jest zobowiązana ustosunkować się w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia roszczeń.

5. W razie odmowy uznania roszczeń lub nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie o którym mowa wyżej, druga Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę sądową.

6. Spory wynikłe z niniejszej Umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zama- wiającego.

7. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imie- nia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot Umowy i wysokość wyna- grodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 poz. 1429 z późn. zm.).

8. Umowę niniejszą sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzem- plarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

9. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowią załączniki:

a) załącznik nr 1 – wykaz budynków objętych niniejszą Umową,

b) załączniki nr 2 - zakres usług objętych niniejsza Umową,

c) załącznik nr 3, 3a - karty pracy (zlecenia),

d) załączniki nr 4 – zestawienie wykonanych robót,

e) załącznik nr 5 – oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAW-

CA

Załącznik nr 1 do umowy Nr………………………..

WYKAZ BUDYNKÓW I NIERUCHOMOŚCI OBJĘTYCH UMOWĄ

NR ……….… Z DNIA …………………..

dotyczącą wykonywania napraw i usuwania awarii w branży elektrycznej na 2021/2022 r.

L.p.	Dzielnica	Adres nieruchomości	Ilość lokali użyt- kowych	Ilość lokali mieszkalnych	VAT	Uwagi
1	Śródmieście	Al. Xxxxxxxxxxxxx 00	3	1	23%
2	Mokotów	Antoniewska 3D		1	8%
3	Wesoła	Armii Krajowej 100		6	8%
4	Mokotów	Augustówka 4		9	8%
5	Mokotów	Belgijska 9 – hala garażowa	1		23%
6	Praga Płn.	Biruty 18		16	8%
7	Praga Płd.	Białowieska 17 - garaże	4		23%
8	Wawer	Bysławska 20		2	8%
9	Ursus	Bohaterów Warszawy 31	1		23%
10	Mokotów	Bokserska 77	3		23%
11	Mokotów	Chełmska 25 – garaże	10		23%
12	Białołęka	Ciupagi 2 A	1	30	8%
13	Białołęka	Ciupagi 2 B	1	28	8%
14	Białołęka	Ciupagi 2 C		30	8%
15	Białołęka	Ciupagi 2 D		30	8%
16	Białołęka	Ciupagi 2 I		24	8%
17	Białołęka	Ciupagi 2 II		24	8%
18	Białołęka	Ciupagi 2 III	1	19	8%
19	Śródmieście	Czerniakowska 128		9	8%
20	Białołęka	Fletniowa 47 C		1	8%
21	Mokotów	Gierymskiego 1		30	8%
22	Mokotów	Jarmużowa 4 (Zawodzie 28)		1	8%

23	Śródmieście	Jazdów 10A	1		23%
24	Mokotów	Klarysewska 57		20	8%
25	Śródmieście	Konopnickiej 5 – garaże	2		23%
26	Wawer	Korkowa 163	1	8	23%
27	Xxxxxxx	Xxxxxxxxxxx 00		00	8%
28	Żoliborz	Kozietulskiego 4 B		6	8%
29	Żoliborz	Koźmiana 8 - garaże	5		23%
30	Xxxxxxx	Xxxxxxx 00/00 – xxxx garażowa	1		23%
31	Wawer	Lucerny 106		7	8%
32	Śródmieście	Ludna 4	1	31	8%
33	Śródmieście	Nowy Świat 21 B	1		23%
34	Śródmieście	Nowy Świat 23	1	3	8%
35	Mokotów	Xxxxxxxxxxx 25 (udział SP ½)		1	8%
36	Żoliborz	Powązkowska 80		20	8%
37	Xxxxxxx	Xxxxxxxxx 00		00	0%
38	Mokotów	Powsińska 73 - garaże	19		23%
39	Wola	Radiowa 49 - Fort	1		23%
40	Praga Płn.	Radzymińska 105	1	22	8%
41	Śródmieście	Senatorska 38	1	2	23%
42	Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxx 16	1		23%
43	Wola	Smolki 9		1	8%
44	Wola	Szymczaka – garaże	3		23%
45	Śródmieście	Świętokrzyska 14	4		23%
46	Wawer	Walcownicza 28 C		1	8%
47	Mokotów	Willowa 6 (współwłasność)		5	8%
48	Służewiec	Wołoska 26 – garaże	10		23%
49	Służewiec	Wołoska 26 A - garaże	16		23%
50	Śródmieście	Wybrzeże Kościuszkowskie 23 – garaże	8		23%
51	Praga Płd.	Tarnowiecka 55	1		23%
52	Bielany	Wójcickiego 15	11		23%
53	Bemowo	Szańcowa 25	1		23%
54	Warszawa Rember- tów	Chruściela 48	3	3	23%
55	Bielany	Hajoty 42		2	8%
56	Wawer	Zorzy 30 B		12	8%

57	Teren Warszawy	Nieruchomości użytkowe Skarbu Pań- stwa znajdujące się w gospodarowaniu ZMSP w budynkach wspólnot, innych administracjach, oraz władaniu innych użytkowników nieruchomości, a także takie jak kanały, drogi, place, chodniki, garaże, infrastruktura towarzysząca.			23%
		Nieruchomości mieszkalne Skarbu Państwa znajdujące się w gospodarowa- niu ZMSP w budynkach wspólnotowych i innych administracjach oraz władaniu innych użytkowników nieruchomości.			8%
ORAZ
1	Wola	w lokalu - siedzibie ZMSP – (Zamawia- jącego) Warszawa, ul. Prosta 69.			23%

Załącznik nr 2 do umowy Nr ………………………..

Zakres prac – elektrycznych należących do obowiązków Wykonawcy.

1. Wymiana lub naprawa WLZ od złącza kablowego poprzez wyłącznik główny, tablicę główną do tablic piętrowych i zabezpieczenia przedlicznikowego w lokalach.

2. Usuwanie wszelkich usterek ( rozety, gniazda bezpiecznikowe, połączenia śrubowe, kasowanie luzów na stykach instalacji.

3. Sprawdzanie i usuwanie usterek przez naprawę lub wymianę na tablicach bezpiecznikowych głównych ( wymiana gniazd, zacisków kontrolnych i wkładek topikowych, czyszczenie styków i dokręcanie przewodów).

4. Sprawdzanie i usuwanie usterek na tablicach administracyjnych przez naprawę lub wymianę (wymiana automatów schodowych, transformatorów dzwonkowych, osprzętu i bezpieczników, czyszczenie styków i dokręcanie przewodów).

5. Sprawdzanie , naprawa lub wymiana uszkodzonych wyłączników głównych budynków.

6. Sprawdzanie i usuwanie przerw i zwarć w instalacji (WLZ-ów głównych, instalacjach administracyjnych i dzwonkowych).

7. Wymiana opraw oświetleniowych i osprzętu (wyłączniki, przełączniki, przyciski, puszki) instalacji na klatkach, w piwnicach i na strychu.

8. Naprawa, wymiana silników elektrycznych zasilających bramy wjazdowe.

9. Sprawdzanie instalacji odgromowej i usuwanie usterek, uzupełnianie złącz, usuwanie przerw, mocowanie przewodów, konserwowanie złącz kontrolnych.

10. Wymiana odcinków przewodów w instalacjach elektrycznych w celu zapewnienia zasilania w energię elektryczną odbiorników administracyjnych i lokatorów.

11. Uzupełnienie lub wymiana żarówek w oprawach zewnętrznych, lampach na wysięgnikach, oprawach na klatkach schodowych, piwnicach, strychach, pomieszczeniach biurowych (uszkodzone oprawy wymienić).

12. Likwidacja wszelkich prowizorek oraz odcinków instalacji wykonywanych niezgodnie z przepisami PBUE.

13. Zabezpieczenie skutecznej ochrony przeciwporażeniowej w instalacjach naprawianych lub wymienianych ( protokół pomiarów ).

14. Zabezpieczenie i naprawa drzwiczek od tablic elektrycznych przed otwarciem przez osoby niepowołane.

15. Wykonywanie pomiarów ochronny przeciwporażeniowej oraz stanu rezystancji przewodów instalacji elektrycznej w budynkach przekazanych do gospodarowania Zarządowi Mienia Skarbu Państwa oraz lokalu – siedzibie Zarządu Mienia Skarbu Państwa w Warszawie po wykonywanych robotach naprawczych i częściowych wymianach (zgodnie z obowiązującymi przepisami).

16. Montaż lub wymiana uszkodzonych wyłączników zmierzchowych na budynkach.

17. Dokonywanie napraw instalacji elektrycznej w lokalach w budynkach przekazanych do gospodarowania Zarządowi Mienia Skarbu Państwa oraz lokalu – siedzibie Zarządu Mienia Skarbu Państwa w Warszawie.

18. Pogotowie elektryczne – poza godzinami pracy ZMSP tj. po godz. 16°°oraz w dni wolne od pracy i święta.

19. Zlecenia do 1000 zł podpisuje Kierownik.

20. Zlecenia powyżej 1000 zł oraz przekraczające zakres robót podpisuje Dyrektor lub jego zastępca.

21. W związku z bardzo rozległym terenem prowadzenia prac konserwacyjnych w budynkach przekazanych do gospodarowania Zarządowi Mienia Skarbu Państwa oraz w lokalu – siedzibie Zarządu Mienia Skarbu Państwa tj. całej Warszawy przy rozliczaniu wykonywanych robót należy doliczyć dojazd do miejsca pracy 2 r-g. do każdego zlecenia za dojazd bez względu na ilość pracowników wykonujących robotę i 5 r-g do każdego zlecenia za dojazd bez względu na ilość pracowników wykonujących pracę w niedzielę i święta lub inne dni ustawowo wolne od pracy.

22. Usuwanie awarii lamp ulicznych oraz awarii z wymianą uszkodzonych sieci (kable energetyczne) położonych na działkach Skarbu Państwa (nie będące w obsłudze Innogy), przekazanych do gospodarowania Zarządowi Mienia Skarbu Państwa w Warszawie.

Załącznik nr 3 do umowy Nr…………………………..

Warszawa dnia. …………….

ZLECENIE nr ……………………

Na wykonanie napraw i usunięcie awarii zgodnie z zakresem robót do 1000 zł. netto.

Branża elektryczna

Zarząd Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie 00-838, przy ul. Prosta 69 zleca Firmie: ………………………………………………………………………………...

wykonanie robót w budynku przy ul. ……………………………………...............................

zakres robót:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….…… Data zgłoszenia …………………….

w/w roboty należy wykonać do dnia …………………….

Opis wykonanych robót:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… roboty wykonano dnia……………, ilość dni od zgłoszenia, do wykonania …………..……..

potwierdzenie wykonania robót ………………………………………………………………

(najemca, gospodarz domu, administrator itp.) poświadczenie wykonania robót ………………………………………………………………

(inspektor nadzoru)

Rozliczenie wykonanych prac nastąpi kosztorysem powykonawczym sprawdzonym przez inspektora nadzoru robót zgodnie z Umową nr …………………………, z dnia …………

Należność za wykonanie robót zostanie uregulowana z konta Zarządu Mienia Skarbu Państwa, w terminie 21 dni od złożenia faktury.

Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na Jego konto.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3a do umowy Nr…………………………..

Warszawa dnia......................

ZLECENIE Nr ......................................

na wykonanie napraw i usuwanie awarii zgodnie z zakresem robót powyżej 1000 zł netto.

Branża elektryczna

Zarząd Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie 00-838, przy ul. Prosta 69 zleca Firmie: ………………………………………………………………………………...

wykonanie robót w budynku przy ul. ………………………………….………………..........

zakres robót:

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………… Data zgłoszenia …………………….

w/w roboty należy wykonać do dnia …………………….

Opis wykonanych robót:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

roboty wykonano dnia……………, ilość dni od zgłoszenia, do wykonania ………………..

potwierdzenie wykonania robót ………………………………………………………………

(najemca, gospodarz domu, administrator itp.) poświadczenie wykonania robót ………………………………………………………………

(inspektor nadzoru)

Rozliczenie wykonanych prac nastąpi kosztorysem powykonawczym sprawdzonym przez inspektora nadzoru robót zgodnie z Umową nr …………………………, z dnia …………

Należność za wykonanie robót zostanie uregulowana z konta Zarządu Mienia Skarbu Państwa, w terminie 21 dni od złożenia faktury.

Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na Jego konto

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWC

Załącznik nr 4 do umowy Nr …………………………

ZBIORCZE ZESTWIENIE WYKONANYCH USŁUG W ZAKRESIE BRANŻY ELEKTRYCZNEJ

ZA MIESIĄC ………………. ROK r.

	Nr zlec.	Adres	Kod bud.	Wartość robót				Ogółem z VAT
				Razem netto		VAT
						%	%
1	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

19

Załącznik nr 5 do umowy nr ……………………z dnia… stanowić będzie oferta

Wykonawcy.