UMOWA NR ...............

Załącznik nr 4 do SWZ: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części I zamówienia

UMOWA NR ...............

z dnia ……….., zawarta pomiędzy Gminą Gościeradów, z siedzibą w Urzędzie Gminy Gościeradów, Gościeradów Ukazowy 61, 23-275 Gościeradów, NIP: 000-000-00-00, REGON: 830409643, reprezentowaną przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Gościeradów przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Ewy Lipiec

zwaną dalej „Zamawiającym”

............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym działalność

ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP: ,

REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........

z dnia , reprezentowanym przez:

1. .............................................................................................................................

2. …………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi łącznie „Stronami”

przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00–000 Xxxxx; NIP: 000-000-00-00; REGON: 870315750; wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – KRS nr 0000180910; kapitał zakładowy – 90 000,00 zł; posiadającej zezwolenie Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń na prowadzenie działalności brokerskiej numer 404/98 z dnia 02 lipca 1998 r., wpisanej do Rejestru brokerów ubezpieczeniowych pod pozycją 00000418/U.

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Gościeradów - część I zamówienia: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Gościeradów, przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2021, poz. 1129 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.

2. Ilekroć zapisy umowy odnoszą się do Zamawiającego, dotyczą one również ubezpieczających i ubezpieczonych objętych zamówieniem, szczególnie w odniesieniu do zakresu i przedmiotu ubezpieczenia, likwidacji szkód i płatności składek.

§2

W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy.

Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)

§3

1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy Gościeradów. Zakres zamówienia obejmuje:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

2. Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego prowadzone było przy udziale brokera ubezpiecze-

niowego, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

3. Broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.

4. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu – Inter-Broker sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, z zachowaniem zasad wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej umów ubezpieczenia.

Warunki wykonania zamówienia

§4

1. Warunki wykonywania zamówienia określa:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) oferta złożona przez Wykonawcę,

3) niniejsza umowa,

- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.

§5

Wykonawca:

1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształtu prowadzonej działalności przez Zamawiającego i podmioty objęte zamówieniem, wskazanej w specyfikacji warunków zamówienia,

2) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz zaakceptowane warunki fakultatywne i uznaje je za niezmienne,

3) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia,

4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,

5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na możliwość zmiany w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,

6) akceptuje wystawianie polis w ubezpieczeniach dobrowolnych na okres krótszy niż 1 rok, akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,

7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,

8) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego o każdej decyzji odszkodowawczej,

9) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami.

Termin wykonania zamówienia

§6

1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesięcy, od dnia 29.11.2021 r. do dnia 28.11.2023 r.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą na okresy roczne, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których

dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów, do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, a następnie na dwa pełne roczne okresy ubezpieczenia.

3. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych, tj. ubezpieczenia odpowiedzial- ności cywilnej, ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka (w tym odnoszące się do ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz przedmiotów szklanych od stłuczenia), a także ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka wystawiane będą na trzy pełne okresy ubezpieczenia, w terminie wykonania zamówienia.

4. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca roku polisowego.

Forma wykonania zamówienia

§7

1. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia i sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk systemem sum stałych oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków wystawiane będą indywidualnie na Zamawiającego oraz poszczególne podmioty objęte zamówieniem, które tym samym będą ubezpieczającymi i płatnikami składki.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych wystawione zostaną na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym. Dokumenty te, obejmujące Zamawiającego oraz wszystkie podmioty objęte zamówieniem zostaną wystawione dla każdego rodzaju ubezpieczenia.

3. Podmioty objęte zamówieniem – jeśli Zamawiający wyrazi taką wolę – mogą partycypować w zapłacie składki za udział w ubezpieczeniu wspólnym. Wysokość tej części składki ustali Zamawiający wraz z brokerem ubezpieczeniowym lub Wykonawca samodzielnie – na wniosek Zamawiającego lub brokera ubezpieczeniowego. Łączna suma takich składek częściowych będzie tożsama ze składką za ubezpieczenia wspólne z oferty złożonej przez Wykonawcę.

4. Brak lub opóźnienie w płatności składki lub części składki przez podmiot objęty zamówieniem nie będzie skutkował ustaniem ochrony ubezpieczeniowej.

5. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków, nie później jednak niż do dnia … r., a w każdym kolejnym roku realizacji zamówienia – do dnia … r. oraz … r. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia ... r. oraz odpowiednio od dnia … r. i … r. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.

6. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

7. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja warunków zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.

Składka i stawki ubezpieczeniowe

§8

1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały 24 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ............. (słownie złotych ), z zastrzeżeniem możliwych

zmian, określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w niniejszej umowie.

2. Składki za poszczególne rodzaje i wartości majątku stanowią podstawę obliczania rocznych stawek taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.

3. Roczne stawki taryfowe wyliczane będą według wzoru:

składka ofertowa roczna za ubezpieczenie danego przedmiotu ubezpieczenia
----------------------------------------------------------------------------------------------------	x 100%
suma ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia

Specyfikacja Warunków Zamówienia

4. Obliczone w sposób określony w ust. 3 i obowiązujące stawki taryfowe roczne stanowią podstawę naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:

		liczba dni
stawka taryfowa roczna ×	suma ubezpieczenia ×	-------------------
		365

5. Określony w ust. 4 sposób wyliczenia składki nie dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w którym należna składka za okres ubezpieczenia krótszy od 1 roku oraz składka do zwrotu za niewykorzystany okres ubezpieczenia wyliczona zostanie zgodnie z zasadą

„co do dnia”, według wzoru:

	liczba dni
składka roczna ×	-------------------
	365

6. W ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków wskazane przez Wykonawcę w ofercie składki jednostkowe roczne stanowią podstawę naliczania składek zgodnie z formułą pro rata temporis za faktyczny okres ubezpieczenia, w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:

		liczba miesięcy
składka roczna za osobę ×	liczba sołtysów ×	-------------------
		12

przy czym miesiąc rozpoczęty uważa się za pełny.

Podwykonawcy

§9

1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi.

albo

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:

X.x.	Xxxxxxxxxx podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych	Podwykonawca (firma)

i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:

……………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do powyższych informacji w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

3. Zamawiający może badać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 wskazanej ustawy.

4. Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowie- dzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

439 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile została mu przedstawiona umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcami.

7. Zamawiający ustala wysokość kary umownej naliczanej Wykonawcy w sytuacji, o której mowa w ust. 6 powyżej, w wysokości 1 000,00 zł (jednego tysiąca złotych) za każdy przypadek braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom.

8. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 6 i 7 powyżej, nie może przekroczyć kwoty 5 000,00 zł.

Warunki płatności

§10

1. Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia płatne będą w czterech równych ratach kwartalnych, najpóźniej w terminie do 15 dnia od rozpoczęcia każdego kwartału, właściwego dla danej umowy ubezpieczenia.

2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.

3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne będą w terminach określonych w ramach odrębnych ustaleń.

4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych.

5. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej lub jej pierwszej raty, Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, natomiast przysługuje mu wezwanie do zapłacenia należności w terminie nie krótszym niż 7 dni, pod rygorem wypowiedzenia umowy.

Zmiana umowy

§11

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:

1.1. zmiany o charakterze prawnym, tj.:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisów o działalności ubezpieczeniowej, które będą miały wpływ na kształt warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej - w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia,

2) zmiany przepisów o zamówieniach publicznych, jeśli Zamawiający będzie zobowiązany uwzględnić je w umowie zawartej przed taką zmianą,

3) zmiany przepisów prawa międzynarodowego, które zobowiązana będzie wdrożyć Rzeczpospolita Polska, w tym organy jej administracji samorządowej,

4) wydanie decyzji, uchwał, postanowień, rozstrzygnięć, orzeczeń, wyroków itp. przez uprawnione organy, które będą zobowiązywały Zamawiającego do zmiany zawartej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia,

5) inne zmiany o charakterze prawnym, jeśli powstanie obowiązek ich wdrożenia, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia;

1.2. zmiany podmiotowego zakresu zamówienia, tj.:

1) utworzenia przez Zamawiającego nowych podmiotów, w tym wyodrębnionych z podmiotów dotychczas objętych zamówieniem lub powstałych w wyniku ich połączenia,

2) restrukturyzacji, przekształcenia, połączenia, podziału, komercjalizacji lub zmiany formy prawnej podmiotów objętych zamówieniem,

3) rozwiązania podmiotu objętego zamówieniem;

30 dni, a Wykonawca wyrazi zgodę na przeniesienie praw z umów na nowy podmiot, pod warunkiem, że nowy podmiot będzie posiadał analogiczny profil działalności, jak przed zmianą i nie ulegną zmianie zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe; w przypadku braku pisemnego potwierdzenia woli kontynuacji ubezpieczeń uważa się, że umowa ubezpieczenia wygasła z dniem zmiany formy prawnej, a Wykonawca dokona zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego i zasadami rozliczenia określonymi w niniejszej umowie;

1.3. zmiany przedmiotowego zakresu zamówienia, tj.:

1) wzrostu albo spadku ilości lub wartości przedmiotu ubezpieczenia ubezpieczonego systemem sum stałych (wzrostu albo spadku sumy ubezpieczenia),

2) zwiększenia sumy ubezpieczenia w związku z modernizacją przedmiotu ubezpieczenia, przeprowadzonymi inwestycjami, adaptacją, rozbudową itp.,

3) zmiany wysokości sum ubezpieczenia, w tym wynikającej ze zobowiązań Zamawiającego zaciągniętych po zawarciu umowy,

4) zmiany wysokości sum gwarancyjnych, w tym wynikającej ze zobowiązań Zamawiającego zaciągniętych po zawarciu umowy,

5) zmiany wykonywanej działalności i konieczności objęcia zmiany tej ochroną ubezpieczeniową,

6) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nieprzewidzianego lub pominiętego w specyfikacji warunków zamówienia i konieczności zawarcia nowego rodzaju ubezpieczenia,

7) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej, w tym w związku ze zobowiązaniami Zamawiającego zaciągniętymi po zawarciu umowy,

8) wyczerpania sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka lub limitów odszkodowawczych w klauzulach i innych warunkach umowy ubezpieczenia oraz wyczerpania sumy gwarancyjnej bądź podlimitów odszkodowawczych w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i konieczności ich uzupełnienia;

1.4. zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeśli zmiany opisane w pkt. 1.1-1.3 będą miały wpływ na wysokość tego wynagrodzenia:

1) proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia lub zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, zgodnie z zasadami rozliczenia określonymi w niniejszej umowie - w odnie- sieniu do zmian związanych ze wzrostem lub spadkiem sumy ubezpieczenia,

2) odpowiednie zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w pozostałych przypad- kach, w szczególności odnoszących się do uzupełnienia sum ubezpieczenia lub gwarancyjnych, lub limitów odszkodowawczych oraz do zwiększenia lub zmniejszenia wielkości ryzyka;

1.5. wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy musi być ekwiwalentna do jego świadczenia względem Zamawiającego;

1.6. zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadkach określonych w pkt. 1.1-1.4 nie nastąpi, jeśli Wykonawca zrezygnuje ze wzrostu tego wynagrodzenia.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia:

2.1. niezależnie od wartości tej zmiany, o ile została przewidziana w dokumentach zamówienia, w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które mogą obejmować, postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości ceny, jeżeli spełniają one łącznie następujące warunki:

1) określają rodzaj i zakres zmian,

2) określają warunki wprowadzenia zmian,

3) nie przewidują takich zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy

i warunki te Zamawiający spełnia, opisując szczegółowo możliwość zmian w niniejszym paragrafie;

2.2. gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę:

1) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępo- waniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, lub

2) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwyko- nawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2.3. jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego Wykonawcę, dodatkowych usług, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności usług zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów

dla Zamawiającego,

3) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków;

2.4. jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.

3. Zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1-3 powyżej jest złożenie pisemnego wniosku przez Stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja – w odniesieniu do zmian opisanych w pkt. 1.3 4-8

- przez drugą Stronę, wraz ze sporządzeniem pisemnego aneksu do umowy (z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt. 1.2.1 oraz z uwzględnieniem obligatoryjnych warunków ubezpieczenia i przyjętych fakultatywnych postanowień dodatkowych).

5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie polisy lub innego dokumentu ubezpiecze- niowego albo pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

6. Istotna zmiana umowy, o której mowa w art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Możliwe zmiany określone w niniejszej umowie nie mają charakteru zmian istotnych.

7. Zmiany umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 458 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli dokonana została z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed zmianą.

Waloryzacja wynagrodzenia należnego Wykonawcy

§12

1. Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać waloryzacji, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 1, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie, a określona w aneksie do umowy wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów dotyczących podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 2, Wykonawca zobligowany będzie przedłożyć Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną w ofercie cenę wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca udowodni Zamawiającemu zasadność zmiany, jego wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 i 4, Wykonawca zobligowany będzie przedłożyć Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastoso- wanie zmiana zasad wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną w ofercie cenę wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca udowodni Zamawiającemu zasadność zmiany, jego wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany zasad wskazanych w ust. 1 pkt. 3 i 4, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty

netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

5. Podstawą do dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadkach, o których mowa w ust. 1, jest pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, złożony drugiej Stronie umowy najpóźniej w terminie do 30 dni od wejścia w życie nowych przepisów, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem i szczegółową kalkulacją kosztów oraz zasadami sporządzenia takiej kalkulacji.

6. Wykonawca zobowiązany jest wykazać we wniosku i udowodnić Zamawiającemu, że zmiana przepisów, wskazanych w ust. 1, będzie miała wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia.

7. Wniosek Wykonawcy wraz z załączonymi dokumentami podlegać będzie weryfikacji ze strony Zamawiającego, który w terminie 14 dni od otrzymania wniosku może zwrócić się do Wykonawcy z wezwaniem o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów. Wykonawca jest zobowiązany odpowiedzieć na wezwanie Zamawiającego wyczerpu- jąco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

8. Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku, informacji i wyjaśnień zajmie pisemne stanowisko w sprawie; za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku, gdy wniosek Wykonawcy nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszej umowy.

10. W przypadku wniosku składanego przez Zamawiającego, wniosek taki powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz powołanie się na podstawę prawną zmiany przepisów.

11. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w pkt. 10, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany w zakresie przepisów przywołanych w ust. 1, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia; rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający w wezwaniu.

12. Jeżeli w trakcie trwania procedury opisanej powyżej zostanie wykazane bezsprzecznie, że zmiany przywołanych w ust. 1 przepisów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, określający nową wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem dowiedzionych zmian.

13. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, stanowiących podstawę do wystąpienia z wnioskiem o zmianę i nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia.

14. W związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, Zamawiający określa maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w przypadkach określonych w ust. 1 powyżej, na poziomie do 10% ceny wybranej oferty.

§13

1. Zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać waloryzacji w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

2. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

3. Zamawiający ustala następujące zasady, stanowiące podstawę wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

1) poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, ustala się na poziomie powyżej 15% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty,

2) początkowy termin ustalania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy określa się na 90 dzień od rozpoczęcia realizacji zamówienia,

3) za podstawę do żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy i określenia wysokości takiej zmiany, Strony umowy przyjmują wskaźnik zmiany ceny materiałów lub kosztów, ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, informujący czy nastąpiły zmiany cen lub kosztów i w jakiej wysokości,

4) Strona umowy żądająca zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawia

drugiej Stronie odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż do 30 dnia od daty publikacji komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz zasadami sporządzenia takiej kalkulacji,

5) wniosek musi zawierać dowody jednoznacznie wskazujące, że zmiana cen materiałów lub kosztów o ponad 15% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty, wpłynęła na koszty wykonania zamówienia,

6) w terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w pkt. 4, Strona umowy, której przedłożono wniosek, może zwrócić się do drugiej Strony z wezwaniem o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów; wnioskodawca zobowiązany jest odpowiedzieć na wezwanie wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania,

7) Strona umowy, której przedłożono wniosek, w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku, informacji i wyjaśnień, zajmie pisemne stanowisko w sprawie; za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism odpowiednio do Zamawiającego lub Wykonawcy,

8) jeżeli bezsprzecznie zostanie wykazane, że zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, określający nową wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem dowiedzionych zmian.

4. Pierwsza zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić nie wcześniej niż po upływie

12 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia - z uwzględnieniem początku okresu waloryzacji, wskazanego w ust. 3 pkt 2 powyżej. Każda kolejna waloryzacja dokonywana będzie po upływie 6 miesięcy od poprzedniej waloryzacji i będzie wyliczana jako średnia arytmetyczna ze wskaźnika publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres, który upłynął od poprzedniej waloryzacji.

5. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

6. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa maksymalną, dopuszczalną wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku zastosowania postanowień, o których mowa w ust. 2 powyżej, na poziomie 5% ceny wybranej oferty.

Odstąpienie od umowy

§14

1. Zgodnie z art. 456 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Ochrona danych osobowych

§ 15

1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami

o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europej- skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych,

o których mowa w ust. 1, w szczególności do:

1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,

2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,

4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,

5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.

Postanowienia końcowe

§16

Integralną częścią niniejszej umowy jest:

1) specyfikacja warunków zamówienia,

2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj. (należy wymienić) ,

3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................

4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.

§17

Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.

§18

1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, z wykorzystaniem pozasądowego systemu rozwiązywania sporów, a także innych, dopuszczonych prawem mechanizmów, prowadzących do konsensusu Stron sporu.

2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§19

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego, Wykonawcy i brokera ubezpieczeniowego.

……………………………………………	……………………………………………
Zamawiający	Wykonawca
……………………………………………………………
Kontrasygnata Skarbnika Gminy

Załącznik nr 4a do SWZ: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części II zamówienia

UMOWA NR ...............

z dnia …….. zawarta pomiędzy Gminą Gościeradów, z siedzibą w Urzędzie Gminy Gościeradów, Gościeradów Ukazowy 61, 23-275 Gościeradów, NIP: 000-000-00-00, REGON: 830409643, reprezentowaną przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Gościeradów przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Ewy Lipiec

zwaną dalej „Zamawiającym”

............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym działalność

ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP: ,

REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........

z dnia , reprezentowanym przez:

1. .............................................................................................................................

2. …………………………………………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi łącznie „Stronami”

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Gościeradów - część II zamówienia: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Gościeradów, przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2021, poz. 1129 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.

§2

W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy.

Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)

§3

1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Gościeradów. Zakres zamówienia obejmuje:

1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej (tzw. ubezpieczenie Zielona Karta – ubezpieczenie bezskładkowe),

3) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco

4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

5) rozszerzone, odpłatne ubezpieczenie assistance,

6) ubezpieczenie mini assistance (ubezpieczenie bezskładkowe, jeśli wykonawca je posiada)..

2. Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego prowadzone było przy udziale brokera ubezpiecze- niowego, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

3. Broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.

Warunki wykonania zamówienia

§4

1. Warunki wykonywania zamówienia określa:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) oferta złożona przez Wykonawcę,

3) niniejsza umowa,

- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.

2. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunku ubezpieczenia Wykonawcy, ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§5

Wykonawca:

1) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz zaakceptowane warunki fakultatywne i uznaje je za niezmienne,

2) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia,

3) gwarantuje niezmienność składek i stawek taryfowych rocznych, wynikających ze złożonej oferty, przez cały okres wykonania zamówienia,

4) akceptuje zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej z uwagi na zmien- ność w czasie liczby pojazdów oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowa- dzaniem doubezpieczeń,

5) akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,

6) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia

7) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego o każdej decyzji odszkodowawczej,

8) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami.

Termin wykonania zamówienia

§6

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, od dnia 29.11.2021 r. do dnia 28.11.2023 r., przy czym ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu mechanicznego na warunkach

niniejszej umowy jest ostatni dzień jej obowiązywania, to jest 28.11.2023 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 28.11.2024 r.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe potwierdzające obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), auto caco (AC), assistance (Ass) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia, licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia dotychczasowych umów. W odniesieniu do pojazdów, których termin ubezpieczenia AC, Ass lub NNW różni się od terminu obowiązkowego ubezpieczenia OC, ubezpieczenia te będą wyrównywane na dzień końca ubezpieczenia OC.

3. Zamawiający przewiduje wyrównanie wszystkich okresów ubezpieczeń komunikacyjnych, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.

4. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca każdego roku polisowego.

Forma wykonania zamówienia

§7

1. Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na Zamawiającego oraz poszczególne podmioty objęte zamówieniem, będące posiadaczami pojazdów mechanicznych, które tym samym będą ubezpieczającymi i płatnikami składki.

2. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków, nie później jednak niż do dnia 28.11.2021 r., a w kolejnym roku realizacji zamówienia – do dnia 28.11.2022 r. – dla pojazdów, których okres ubezpieczenia rozpoczyna się od miesiąca listopada, a dla pozostałych pojazdów - najpóźniej na 14 dni przed terminem ekspiracji ich aktualnych umów ubezpieczenia. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia certyfikatów potwierdzających obowiązkowe ubezpieczenie OC każdego pojazdu oraz noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia 29.11.2021 r. oraz odpowiednio od dnia 29.11.2022 r., a także certyfikatów potwierdzających obowiązkowe ubezpieczenie OC każdego pojazdu. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.

3. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające x.xx. niezbędny zakres, przedmiot i okres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdego podmiotu objętego zamówieniem.

4. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja warunków zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.

Składka i stawki ubezpieczeniowe

§8

1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały 24 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ................... (słownie złotych: ..................................), z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w niniejszej umowie.

2. Składki za poszczególne rodzaje i wartości pojazdów stanowią podstawę obliczania rocznych stawek taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres zamówienia, we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.

3. Roczne stawki taryfowe w ubezpieczeniu auto casco wyliczane będą według wzoru:

składka ofertowa roczna za ubezpieczenie AC danego pojazdu
----------------------------------------------------------------------------------------------------	x 100%
suma ubezpieczenia AC pojazdu określona w specyfikacji warunków zamówienia

4. Obliczone w sposób określony w ust. 3 i obowiązujące stawki taryfowe stanowią podstawę wyliczenia składki rocznej za ubezpieczenie auto casco poszczególnych pojazdów (od sumy ubezpieczenia ustalonej na dzień wystawiania dokumentu ubezpieczeniowego) oraz naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych

Specyfikacja Warunków Zamówienia

na okres krótszy od 1 roku, doubezpieczeń, wyrównywania okresów ubezpieczenia i rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:

		liczba dni
stawka taryfowa roczna ×	suma ubezpieczenia ×	-------------------
		365

5. W odniesieniu do obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenia assistance oraz ubezpieczenia NNW kierowcy i pasażerów - należna składka w przypadku wyrównywania okresów ubezpieczenia oraz składka do zwrotu za niewykorzystany okres ubezpieczenia, wyliczona zostanie zgodnie z zasadą „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia, według wzoru:

	liczba dni
składka roczna ×	-------------------
	365

Podwykonawcy

§9

1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi.

albo

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:

X.x.	Xxxxxxxxxx podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych	Podwykonawca (firma)

i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:

……………………………………………………………………………………………………

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowie- dzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

6. Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom, w związku ze zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile została mu przedstawiona umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcami.

8. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 6 i 7 powyżej, nie może przekroczyć kwoty 5 000,00 zł.

Warunki płatności

§10

1. Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia płatne będą w czterech równych

ratach kwartalnych, najpóźniej w terminie do 15 dnia od rozpoczęcia każdego kwartału, właściwego dla danej umowy ubezpieczenia.

2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.

3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne będą w terminach określonych w ramach odrębnych ustaleń.

4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych.

Zmiana umowy

§11

1.1. zmiany o charakterze prawnym, tj.:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych oraz przepisów o działalności ubezpieczeniowej, które będą miały wpływ na kształt warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej - w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy

lub wynikających z niej umów ubezpieczenia,

2) zmiany przepisów o zamówieniach publicznych, jeśli Zamawiający będzie zobowiązany uwzględnić je w umowie zawartej przed taką zmianą,

3) zmiany przepisów prawa międzynarodowego, które zobowiązana będzie wdrożyć Rzeczpospolita Polska, w tym organy jej administracji samorządowej,

5) inne zmiany o charakterze prawnym, jeśli powstanie obowiązek ich wdrożenia, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia;

1.2. zmiany podmiotowego zakresu zamówienia, tj.:

4) utworzenia przez Zamawiającego nowych podmiotów, w tym wyodrębnionych z podmiotów dotychczas objętych zamówieniem lub powstałych w wyniku ich połączenia,

5) restrukturyzacji, przekształcenia, połączenia, podziału, komercjalizacji lub zmiany formy prawnej podmiotów objętych zamówieniem,

6) rozwiązania podmiotu objętego zamówieniem;

1.2.1. w przypadku zmiany formy prawnej podmiotów objętych zamówieniem, szczególnie w związku z ich przekształceniem w spółkę prawa handlowego, nowopowstały podmiot lub upoważniony przez niego Zamawiający winien wyrazić pisemnie wolę kontynuacji umów ubezpieczenia dobrowolnego w ciągu 30 dni, a Wykonawca wyrazi zgodę na przeniesienie praw z umów na nowy podmiot; w przypadku braku pisemnego potwierdzenia woli kontynuacji ubezpieczeń uważa się, że umowa ubezpieczenia wygasła z dniem zmiany formy prawnej, a Wykonawca dokona zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego i zasadami rozliczenia określonymi w niniejszej umowie;

1.3. zmiany przedmiotowego zakresu zamówienia, tj.:

1) wzrostu albo spadku liczby lub wartości, bądź w przypadku uzupełnienia sumy ubezpieczenia pojazdów,

2) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nieprzewidzianego lub pominiętego w specyfikacji warunków zamówienia i konieczności zawarcia nowego rodzaju ubezpieczenia,

3) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej;

1.4. zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeśli zmiany opisane w pkt. 1.1-1.3 będą miały wpływ na wysokość tego wynagrodzenia: proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy lub

zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, zgodnie z zasadami rozliczenia określonymi w niniejszej umowie,

1.5. wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy musi być ekwiwalentna do jego świadczenia względem Zamawiającego;

1.6. zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadkach określonych w pkt. 1.1-1.4 nie nastąpi, jeśli Wykonawca zrezygnuje ze wzrostu tego wynagrodzenia.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia:

1) określają rodzaj i zakres zmian,

2) określają warunki wprowadzenia zmian,

3) nie przewidują takich zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy

i warunki te Zamawiający spełnia, opisując szczegółowo możliwość zmian w niniejszym paragrafie;

2.2. gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę:

2) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwyko- nawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2.3. jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego Wykonawcę, dodatkowych usług, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,

3) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków;

- przez drugą Stronę, wraz ze sporządzeniem pisemnego aneksu do umowy.

5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie polisy lub innego dokumentu ubezpiecze- niowego albo pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Waloryzacja wynagrodzenia należnego Wykonawcy

§12

1. Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać waloryzacji, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6. Wykonawca zobowiązany jest wykazać we wniosku i udowodnić Zamawiającemu, że zmiana przepisów, wskazanych w ust. 1, będzie miała wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia.

12. Jeżeli w trakcie trwania procedury opisanej powyżej zostanie wykazane bezsprzecznie, że zmiany przywołanych w ust. 1 przepisów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego

Wykonawcy, Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, określający nową wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem dowiedzionych zmian.

§13

3. Zamawiający ustala następujące zasady, stanowiące podstawę wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

2) początkowy termin ustalania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy określa się na 90 dzień od rozpoczęcia realizacji zamówienia,

4) Strona umowy żądająca zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawia drugiej Stronie odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż do 30 dnia od daty publikacji komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz zasadami sporządzenia takiej kalkulacji,

4. Pierwsza zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić nie wcześniej niż po upływie

Odstąpienie od umowy

§14

1. Zgodnie z art. 456 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy:

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Ochrona danych osobowych

§ 15

2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych,

o których mowa w ust. 1, w szczególności do:

1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,

2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,

Postanowienia końcowe

§16

Integralną częścią niniejszej umowy jest:

1) specyfikacja warunków zamówienia,

2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj. (należy wymienić) ,

3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................

4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.

§17

Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.

§18

2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§19

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego, Wykonawcy i brokera ubezpieczeniowego.

……………………………………………	……………………………………………
Zamawiający	Wykonawca
……………………………………………………………
Kontrasygnata Skarbnika Gminy

Załącznik nr 4b do SWZ: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części III zamówienia

UMOWA NR ...............

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Gościeradów przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Ewy Lipiec

zwaną dalej „Zamawiającym”

............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym działalność

ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP: ,

REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........

z dnia , reprezentowanym przez:

3. .............................................................................................................................

4. …………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi łącznie „Stronami”

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Gościeradów - część III zamówienia: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Gościeradów, przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2021, poz. 1129 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.

§2

W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy.

Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)

§3

1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Gościeradów. Zakres zamówienia obejmuje:

1) ubezpieczenie bezimienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych i Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych w nawiązaniu do art. 32 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej.

ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

3. Broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.

Warunki wykonania zamówienia

§4

1. Warunki wykonywania zamówienia określa:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) oferta złożona przez Wykonawcę,

3) niniejsza umowa,

- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.

2. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunku ubezpieczenia Wykonawcy, ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§5

Wykonawca:

1) przyjmuje warunki wymagane wymienione w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz zaakceptowane warunki fakultatywne i uznaje je za niezmienne,

2) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia,

3) gwarantuje niezmienność składek jednostkowych rocznych wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia,

4) akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,

5) akceptuje zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej w związku ze wzrostem lub spadkiem liczby ubezpieczonych osób lub jednostek/drużyn ochotniczych straży pożarnych lub młodzieżowych drużyn pożarniczych oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,

6) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,

7) zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego o każdej decyzji odszkodowawczej,

8) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami.

Termin wykonania zamówienia

§6

1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesięcy, od dnia 29.11.2021 r. do dnia 28.11.2023 r.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, a następnie na dwa pełne roczne okresy ubezpieczenia.

3. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca każdego roku polisowego.

Forma wykonania zamówienia

§7

Specyfikacja Warunków Zamówienia

1. Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym i płatnikiem składki.

Składka i stawki ubezpieczeniowe

§8

1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i zakresy ubezpieczenia za cały 24 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ...... (słownie złotych: ), z zastrzeżeniem możliwych

zmian, określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w niniejszej umowie.

2. Wskazane przez Wykonawcę w ofercie składki jednostkowe roczne stanowią podstawę naliczania składek zgodnie z formułą pro rata temporis za faktyczny okres ubezpieczenia, w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:

a) w ubezpieczeniu NNW członków ochotniczych straży pożarnych i młodzieżowych drużyn pożarniczych w zakresie grupowym bezimiennym:

		liczba miesięcy
składka jednostkowa roczna ×	liczba jednostek ×	-------------------
		12

b) w ubezpieczeniu NNW członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie imiennym:

		liczba miesięcy
składka roczna za osobę ×	liczba członków OSP ×	-------------------
		12

przy czym miesiąc rozpoczęty uważa się za pełny.

Podwykonawcy

§9

1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi.

albo

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:

X.x.	Xxxxxxxxxx podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych	Podwykonawca (firma)

i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:

……………………………………………………………………………………………………

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowie- dzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

8. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 6 i 7 powyżej, nie może przekroczyć kwoty 5 000,00 zł.

Warunki płatności

§10

2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.

3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne będą w terminach określonych w ramach odrębnych ustaleń.

4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych.

Zmiana umowy

§11

1.1. zmiany o charakterze prawnym, tj.:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz przepisów o działalności ubezpieczeniowej, które będą miały wpływ na kształt warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej - w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia,

2) zmiany przepisów o zamówieniach publicznych, jeśli Zamawiający będzie zobowiązany uwzględnić je w umowie zawartej przed taką zmianą,

3) zmiany przepisów prawa międzynarodowego, które zobowiązana będzie wdrożyć Rzeczpospolita Polska, w tym organy jej administracji samorządowej,

5) inne zmiany o charakterze prawnym, jeśli powstanie obowiązek ich wdrożenia, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia;

1.2. zmiany podmiotowego zakresu zamówienia, tj.:

1) utworzenia przez Zamawiającego nowych jednostek ochotniczych straży pożarnych lub młodzieżo- wych drużyn pożarniczych,

2) restrukturyzacji, przekształcenia, połączenia, podziału lub zmiany formy prawnej jednostek ochotniczych straży pożarnych lub młodzieżowych drużyn pożarniczych,

3) rozwiązania jednostek ochotniczych straży pożarnych lub młodzieżowych drużyn pożarniczych;

1.3. zmiany przedmiotowego zakresu zamówienia, tj.:

1) wzrostu albo spadku liczby ubezpieczonych osób oraz jednostek ochotniczych straży pożarnych lub młodzieżowych drużyn pożarniczych,

2) zmiany wysokości sumy ubezpieczenia,

3) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia,

4) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej.

1.4. zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeśli zmiany opisane w pkt. 1.1-1.3 będą miały wpływ na wysokość tego wynagrodzenia: proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy lub zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, zgodnie z zasadami rozliczenia określonymi w niniejszej umowie,

1.5. wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy musi być ekwiwalentna do jego świadczenia względem Zamawiającego;

1.6. zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadkach określonych w pkt. 1.1-1.4 nie nastąpi, jeśli Wykonawca zrezygnuje ze wzrostu tego wynagrodzenia.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia:

1) określają rodzaj i zakres zmian,

2) określają warunki wprowadzenia zmian,

3) nie przewidują takich zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy

i warunki te Zamawiający spełnia, opisując szczegółowo możliwość zmian w niniejszym paragrafie;

2.2. gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę:

2) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwyko- nawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2.3. jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego Wykonawcę, dodatkowych usług, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,

3) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków;

- przez drugą Stronę, wraz ze sporządzeniem pisemnego aneksu do umowy.

5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie polisy lub innego dokumentu ubezpiecze-

niowego albo pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Waloryzacja wynagrodzenia należnego Wykonawcy

§12

1. Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać waloryzacji, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6. Wykonawca zobowiązany jest wykazać we wniosku i udowodnić Zamawiającemu, że zmiana przepisów, wskazanych w ust. 1, będzie miała wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia.

§13

3. Zamawiający ustala następujące zasady, stanowiące podstawę wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

2) początkowy termin ustalania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy określa się na 90 dzień od rozpoczęcia realizacji zamówienia,

Wykonawcy, z uwzględnieniem dowiedzionych zmian.

4. Pierwsza zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić nie wcześniej niż po upływie

Odstąpienie od umowy

§14

1. Zgodnie z art. 456 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy:

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Ochrona danych osobowych

§ 15

1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europej- skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych,

o których mowa w ust. 1, w szczególności do:

1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,

2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,

4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania

danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,

Postanowienia końcowe

§16

Integralną częścią niniejszej umowy jest:

1) specyfikacja warunków zamówienia,

2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj. (należy wymienić) ,

3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................

4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.

§17

Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.

§18

3. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, z wykorzystaniem pozasądowego systemu rozwiązywania sporów, a także innych, dopuszczonych prawem mechanizmów, prowadzących do konsensusu Stron sporu.

4. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§19

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego, Wykonawcy i brokera ubezpieczeniowego.

……………………………………………	……………………………………………
Zamawiający	Wykonawca
……………………………………………………………
Kontrasygnata Skarbnika Gminy

Załącznik nr 4c do SWZ: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części IV zamówienia

UMOWA NR ...............

z dnia ……….. zawarta pomiędzy Gminą Gościeradów, z siedzibą w Urzędzie Gminy Gościeradów, Gościeradów Ukazowy 61, 23-275 Gościeradów, NIP: 000-000-00-00, REGON: 830409643, reprezentowaną przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Gościeradów przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Ewy Lipiec

zwaną dalej „Zamawiającym”

............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym działalność

ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP: ,

REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........

z dnia , reprezentowanym przez:

1. .............................................................................................................................

2. …………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi łącznie „Stronami”

przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00–000 Xxxxx; NIP: 000-000-00-00; REGON: 870315750; wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – KRS nr 0000180910; kapitał zakładowy – 90 000,00 zł; posiadającej zezwolenie Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń na prowadzenie działalności brokerskiej numer 404/98 z dnia 02 lipca 1998 r., wpisanej do Rejestru brokerów ubezpieczeniowych pod pozycją 00000418/U.

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Gościeradów - część IV zamówienia: Ubezpieczenie instalacji solarnych zainstalowanych na terenie Gminy Gościeradów, przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129) została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.

§2

W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy.

Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)

§3

1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest Ubezpieczenie instalacji solarnych zainstalowanych na terenie Gminy Gościeradów. Zakres zamówienia obejmuje:

1) ubezpieczenie mienia od od wszystkich ryzyk,

2. Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego prowadzone było przy udziale brokera ubezpiecze- niowego, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

3. Broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył

przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.

Warunki wykonania zamówienia

§4

2. Warunki wykonywania zamówienia określa:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) oferta złożona przez Wykonawcę,

3) niniejsza umowa,

- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.

3. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunku ubezpieczenia Wykonawcy, ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§5

Wykonawca:

1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach,

4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,

7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,

9) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami.

Termin wykonania zamówienia

§6

1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesięcy, od dnia 29.11.2021 r. do dnia 28.11.2023 r.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą na okresy roczne, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów, do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, a następnie na pełny roczny okresy ubezpieczenia.

3. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca roku polisowego.

Forma wykonania zamówienia

§7

1. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia wystawiane będą na Zamawiającego oraz poszczególne podmioty objęte zamówieniem, które tym samym będą ubezpieczającymi i płatnikami składki.

2. Brak lub opóźnienie w płatności składki lub części składki przez Zamawiającego nie będzie skutkował ustaniem ochrony ubezpieczeniowej.

3. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków, nie później jednak niż do dnia 28.11.2021 r., a w każdym roku realizacji zamówienia – do dnia 28.11.2022 r. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia 29.11.2021 r. oraz odpowiednio od dnia 29.11.2022 r. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.

4. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

5. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja warunków zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.

Składka i stawki ubezpieczeniowe

§8

1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały 24 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ............. (słownie złotych ), z zastrzeżeniem możliwych

zmian, określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w niniejszej umowie.

3. Roczne stawki taryfowe wyliczane będą według wzoru:

składka ofertowa roczna za ubezpieczenie danego przedmiotu ubezpieczenia
----------------------------------------------------------------------------------------------------	x 100%
suma ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia

		liczba dni
stawka taryfowa roczna ×	suma ubezpieczenia ×	-------------------
		365

Podwykonawcy

§9

1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi.

albo

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:

X.x.	Xxxxxxxxxx podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych	Podwykonawca (firma)

i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:

……………………………………………………………………………………………………

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowie- dzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

8. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 6 i 7 powyżej, nie może przekroczyć kwoty 5 000,00 zł.

Warunki płatności

§10

2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.

3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne będą w terminach określonych w ramach odrębnych ustaleń.

4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych.

Zmiana umowy

§11

1.1. zmiany o charakterze prawnym, tj.:

2) zmiany przepisów o zamówieniach publicznych, jeśli Zamawiający będzie zobowiązany uwzględnić je w umowie zawartej przed taką zmianą,

3) zmiany przepisów prawa międzynarodowego, które zobowiązana będzie wdrożyć Rzeczpospolita Polska, w tym organy jej administracji samorządowej,

5) inne zmiany o charakterze prawnym, jeśli powstanie obowiązek ich wdrożenia, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą niniejszej umowy lub wynikających z niej umów ubezpieczenia;

1.2. zmiany podmiotowego zakresu zamówienia, tj.:

1) utworzenia przez Zamawiającego nowych podmiotów,

2) restrukturyzacji, przekształcenia, połączenia, podziału, komercjalizacji lub zmiany formy prawnej Zamawiającego,

3) rozwiązania podmiotu objętego zamówieniem;

1.2.1. w przypadku zmiany formy prawnej podmiotu objętego zamówieniem, szczególnie w związku z jego przekształceniem w spółkę prawa handlowego, nowopowstały podmiot lub upoważniony przez niego Zamawiający winien wyrazić pisemnie wolę kontynuacji umów ubezpieczenia w ciągu 30 dni, a Wykonawca wyrazi zgodę na przeniesienie praw z umów na nowy podmiot, pod warunkiem, że nowy podmiot będzie posiadał analogiczny profil działalności, jak przed zmianą i nie ulegną zmianie zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe; w przypadku braku pisemnego potwierdzenia woli kontynuacji ubezpieczeń uważa się, że umowa ubezpieczenia wygasła z dniem zmiany formy prawnej, a Wykonawca dokona zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego i zasadami rozliczenia określonymi w niniejszej umowie;

1.3. zmiany przedmiotowego zakresu zamówienia, tj.:

1) wzrostu albo spadku ilości lub wartości przedmiotu ubezpieczenia ubezpieczonego systemem sum stałych (wzrostu albo spadku sumy ubezpieczenia),

2) zwiększenia sumy ubezpieczenia w związku z modernizacją przedmiotu ubezpieczenia, przeprowadzonymi inwestycjami, adaptacją, rozbudową itp.,

3) zmiany wysokości sum ubezpieczenia, wynikającej ze zobowiązań Zamawiającego zaciągniętych po zawarciu umowy,

4) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nieprzewidzianego lub pominiętego w specyfikacji warunków zamówienia i konieczności zawarcia nowego rodzaju ubezpieczenia,

5) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej, w tym w związku ze zobowiązaniami Zamawiającego zaciągniętymi po zawarciu umowy,

6) wyczerpania sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka lub limitów odszkodowawczych w klauzulach i innych warunkach umowy ubezpieczenia;

1.4. zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeśli zmiany opisane w pkt. 1.1-1.3 będą miały wpływ na wysokość tego wynagrodzenia:

1.5. wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy musi być ekwiwalentna do jego świadczenia względem Zamawiającego;

1.6. zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadkach określonych w pkt. 1.1-1.4 nie nastąpi, jeśli Wykonawca zrezygnuje ze wzrostu tego wynagrodzenia.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia:

1) określają rodzaj i zakres zmian,

2) określają warunki wprowadzenia zmian,

3) nie przewidują takich zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy

i warunki te Zamawiający spełnia, opisując szczegółowo możliwość zmian w niniejszym paragrafie;

2.2. gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę:

1) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia,

podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępo- waniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, lub

2) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwyko- nawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2.3. jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego Wykonawcę, dodatkowych usług, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,

3) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków;

5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie polisy lub innego dokumentu ubezpiecze- niowego albo pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Waloryzacja wynagrodzenia należnego Wykonawcy

§12

1. Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać waloryzacji, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6. Wykonawca zobowiązany jest wykazać we wniosku i udowodnić Zamawiającemu, że zmiana przepisów, wskazanych w ust. 1, będzie miała wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia.

§13

2. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy

zawartego w ofercie.

3. Zamawiający ustala następujące zasady, stanowiące podstawę wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

2) początkowy termin ustalania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy określa się na 90 dzień od rozpoczęcia realizacji zamówienia,

4. Pierwsza zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić nie wcześniej niż po upływie

Odstąpienie od umowy

§14

1. Zgodnie z art. 456 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy:

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

d) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,

e) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych,

f) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Ochrona danych osobowych

§ 15

2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych,

o których mowa w ust. 1, w szczególności do:

1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,

2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,

Postanowienia końcowe

§16

Integralną częścią niniejszej umowy jest:

1) specyfikacja warunków zamówienia,

2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj. (należy wymienić) ,

3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................

4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.

§17

Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.

§18

5. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, z wykorzystaniem pozasądowego systemu rozwiązywania sporów, a także innych, dopuszczonych prawem mechanizmów, prowadzących

do konsensusu Stron sporu.

6. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§19

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego, Wykonawcy i brokera ubezpieczeniowego.

……………………………………………	……………………………………………
Zamawiający	Wykonawca
……………………………………………………………
Kontrasygnata Skarbnika Gminy

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR ...............

Document Metadata