Załącznik nr 5 do Zaproszenia do złożenia oferty Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Zawarta w Rzeszowie w dniu…………………...2021 r. pomiędzy:
Załącznik nr 5 do
Zaproszenia do złożenia oferty
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
Zawarta w Rzeszowie w dniu…………………...2021 r. pomiędzy:
Województwem Podkarpackim z siedzibą: 35-010 Rzeszów al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, NIP 8133315014 zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, działającym w imieniu własnym i na swoją rzecz w tym Podkarpackiego Biura Planowania Przestrzennego i na rzecz oraz w imieniu Partnerów:
Stowarzyszenie ROF, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 8133705376
Gmina Boguchwała, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 5170036465, REGON: 690582000
Gmina Czarna, nr budynku 260, 37-125 Czarna, NIP: 8151632535, REGON: 690581778
Gmina Chmielnik, nr budynku 50, 36-016 Chmielnik, NIP: 8133301503, REGON: 690582051
Gmina Czudec, ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 8191565093, REGON: 690582170
Gmina Głogów Małopolski, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx, NIP: 5170038464, REGON: 690582074
Gmina Krasne, nr budynku 121, 36-007 Krasne, NIP: 5170042253, REGON: 690582111
Gmina Lubenia, nr budynku 131, 36-042 Lubenia, NIP: 8133299930, REGON: 690582128
Gmina Łańcut, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000, Xxxxxx, NIP: 8151632222, REGON: 690581790
Miasto Łańcut, pl. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 8151631636, REGON: 690581755
Gmina Miasto Rzeszów, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 8130008613
Gmina Świlcza, nr budynku 168, 36-072 Świlcza, NIP: 5170045613, REGON: 690582140
Gmina Trzebownisko, nr budynku 976, 36-001 Trzebownisko, NIP: 5170037677, REGON: 690582157
Gmina Tyczyn, ul. Rynek 18, 36-020 Tyczyn, NIP: 8133304080, REGON: 690582163
reprezentowanym przez:
Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxx Marszałka Województwa Podkarpackiego działającego na podstawie Uchwały nr I/3/18 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 19.11.2018 r oraz Panią Xxx Xxxxx Wicemarszałka Województwa Podkarpackiego działającą na podstawie Uchwały nr I/4/18 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 19.11.2018r.
a
……………………………………..
Zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą
zwanych dalej każdy z osobna: „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
o następującej treści:
PREAMBUŁA
Umowa zostaje zawarta w ramach realizacji Projektu pn. Zintegrowany i uspołeczniony model planowania przestrzennego poprzez opracowanie Strategii Przestrzennej Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, /Nr umowy: POWR.04.01.00-00-ROF1/19/.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia na rzecz Zamawiającego działającego w imieniu własnym i na swoją rzecz w tym Podkarpackiego Biura Planowania Przestrzennego oraz w imieniu i na rzecz Partnerów usługi polegającej na organizacji oraz przeprowadzeniu szkolenia w formie on-line w zakresie obsługi specjalistycznego oprogramowania GIS wspomagającego procesy planowania przestrzennego za pomocą platformy QGIS, zwanego dalej „zadaniem”, a Zamawiający działający w imieniu własnym oraz na rzecz w/w Partnerów zobowiązuje się do zapłaty za wykonane zadanie.
Przedmiot zamówienia został ujęty w klasyfikacji budżetowej: dział 750 rozdział 75095 § 4707, § 4709.
Szczegółowy opis zadania zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy, stanowiący Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej „SOPZ”).
§ 2
WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z niniejszą umową, Ofertą Wykonawcy i SOPZ.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania, o którym mowa w §1 ust. 1
w terminie do 30 września 2021 r..Wskazany w ust. 2 termin jest datą, do kiedy muszą się zakończyć wszystkie procedury przewidziane w programie szkolenia.
Uczestnikami szkolenia będzie 16 osób, skierowanych i wskazanych imiennie przez Xxxxxx i Partnerów projektu.
Zajęcia odbywać się będą w grupie wieloosobowej i realizowane będą on-line.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
aktywnej współpracy z Zamawiającym w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy,
wykonania wszelkich usług związanych z realizacją umowy zgodnie z przepisami regulującymi kwestie związane z prowadzeniem szkoleń,
zapewnienia ciągłości zajęć, tj. w razie braku możliwości prowadzenia zajęć przez wyznaczonego trenera, zaproponowanie innego trenera posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie zgodny ze złożoną ofertą,
zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanych trenerów do realizacji przedmiotu umowy,
dostarczenia materiałów dydaktycznych dla uczestników szkolenia,
przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, zgodnie z obowiązującymi zasadami archiwizacji,
niezwłocznego odpowiadania na każde zapytanie Zamawiającemu, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od dnia zapytania przez Zamawiającego, o postępie w świadczeniu usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy.
Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć wykonania działań edukacyjnych realizowanych w ramach niniejszej umowy podwykonawcy. Powyższe nie dotyczy zawierania umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi, w szczególności w zakresie prowadzenia szkolenia, świadczącymi swe usługi osobiście na rzecz Wykonawcy, dla zawarcia, których nie jest wymagana zgoda Zamawiającego.
Wykonawca odpowiada za działania i zachowania osób, przy pomocy których będzie realizować przedmiot umowy, jak za własne.
Wykonawca oświadcza, że przy wykonaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.
Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się ze Strony:
1) Zamawiającego: ………………………………….
2) Wykonawcy: ……………………………………....
Zmiana osób, o których mowa w ust. 10, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga formy aneksu do umowy.
Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
§3
WYNAGRODZENIE, WARUNKI PŁATNOŚCI
Za wykonanie całości zadania, o którym mowa w §1 ust. 1, Strony ustalają wynagrodzenie brutto w wysokości ………………….. zł (słownie: ……………………………………………….00/100).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ustalone zostało przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich warunków dotyczących wykonania zadania. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania.
Wynagrodzenie określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy
z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich, mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego, wyników prac powstałych w związku z wykonaniem zadania.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, projekt pn. Zintegrowany i uspołeczniony model planowania przestrzennego poprzez opracowanie Strategii Przestrzennej Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego.
Zapłata nastąpi w oparciu o faktury wystawione na Zamawiającego oraz Partnerów. Kwoty poszczególnych faktur zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. Suma kwot poszczególnych faktur stanowić będzie kwotę wynagrodzenia określoną w ust. 1.
Faktury/rachunki za wykonany przedmiot umowy zostaną wystawione w następujący sposób:
faktura na Województwo Podkarpackie al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx NIP 8133315014 będzie wystawiona na kwotę brutto …………………. zł tj:
Nabywca:
Województwo Podkarpackie
al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0
35-010 Rzeszów
NIP 000-00-00-000
Odbiorca:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0
35-010 Rzeszów.
na kwotę brutto ……………… zł
Nabywca:
Województwo Podkarpackie
al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0
35-010 Rzeszów
NIP 000-00-00-000
Odbiorca:
Podkarpackie Biuro Planowania Przestrzennego
ul. Xxxxxxxx 0
35-241 Rzeszów.
na kwotę brutto ……………. zł
faktura na Stowarzyszenie Rzeszowskiego Obszaru Funkcjonalnego, Ul. Xxxxx 0, Xxxxxxx 35-064, NIP 8133705376, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł. (Nabywca/Odbiorca/Płatnik)
faktura na Gminę Boguchwała ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx NIP 5170036465, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł.
faktura na Gminę Xxxxxx xx xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx NIP 8151632535, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł.
faktura na Gminę Chmielnik, nr budynku 50, 36-016 Chmielnik NIP 8133301503, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł.
faktura na Gminę Czudec, ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx NIP 8191565093, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł.
faktura na Gminę Głogów Małopolski, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx NIP 517 0038464, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł.
faktura na Gminę Krasne, numer budynku 121, 36-007 Krasne NIP 5170042253, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł.
faktura na Gminę Lubenia, numer budynku 131, 36-042 Lubenia NIP 8133299930, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł.
faktura na Gminę Łańcut, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx, NIP 8151632222, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł
faktura na Miasto Łańcut
Nabywca:
Miasto Łańcut
Xxxx Xxxxxxxxxxx 00
37-100 Łańcut
NIP 8151631636
Odbiorca:
Urząd Miasta Łańcut
Xxxx Xxxxxxxxxxx 00
37-100 Łańcut, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł
faktura na Gminę Miasto Rzeszów
Nabywca:
Gmina Miasto Rzeszów
Ul. Xxxxx 0
35-064 Rzeszów
NIP 8130008613
Odbiorca:
Biuro Rozwoju Miasta Rzeszowa
Ul. Ks. Xxxxxx Xxxxxxxx 23 A
35-010 Rzeszów, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł
faktury na Gminę Świlcza, nr budynku 168, 36-072 Świlcza, NIP 5170045613, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł
faktura na Gminę Trzebownisko nr budynku 976, 36-001 Trzebownisko, NIP 5170037677, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł
faktura na Gminę Tyczyn ul. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 8133304080, będzie wystawiona na kwotę brutto ……………… zł
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne proporcjonalnie do liczby osób przeszkolonych, na podstawie protokołu odbioru przyjętego przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń.
Za datę dokonania zapłaty wynagrodzenia rozumie się datę złożenia w banku przez Zamawiającego dokumentu „polecenie przelewu”.
§ 4
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ODBIORU ZADANIA
Protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 7 zostanie sporządzony w terminie 7 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę dokumentacji szkoleniowej.
Protokół powinien zawierać w szczególności:
dzień i miejsce odbioru zadania,
oświadczenie Zamawiającego o braku lub istnieniu wad w wykonaniu przedmiotu umowy,
w przypadku stwierdzenia wad – opis tych wad ze zobowiązaniem Wykonawcy do usunięcia tych wad w terminie określonym przez Zamawiającego.
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx odbioru zadania, dokona poprzez podpisanie protokołu odbioru należycie wykonanego zadania, bądź oświadczy na piśmie, iż odbioru odmawia z podaniem przyczyny komisja w składzie:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx – kierownik oddziału gospodarki przestrzennej DRR
Xxxxx Xxxxxx – główny specjalista w oddziale gospodarki przestrzennej DRR, Koordynator projektu.
Zmiana osób, o których mowa w ust.3, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
W razie zgłoszenia wad w protokole odbioru, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 14 dni, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad.
W przypadku określonym ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu.
Stwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Wraz z bezskutecznym upływem terminu o którym mowa w ust. 5, lub nie usunięciem przez Wykonawcę wszystkich wad wskazanych w protokole, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu.
W przypadku opóźnienia w wykonaniu zadania przekraczającego 14 dni w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 2 lub w § 4 ust. 2 pkt 3 Zamawiający może odstąpić od umowy - bez możliwości żądania przez Wykonawcę jakiegokolwiek wynagrodzenia. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy będzie miało formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie to zostanie doręczone Wykonawcy listem poleconym.
W przypadku, o którym mowa w ust. 9 Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych.
§ 5
KARY UMOWNE
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku:
1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, przysługującego Wykonawcy za realizację całości zadania, o którym mowa w § 3 ust. 1;
2) zwłoki w wykonaniu zadania w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 2 podlegają sumowaniu.
3. Strony ustalają zgodnie maksymalną kwotę, której kara za opóźnienie nie może przekroczyć, w wysokości 30% wartości brutto zamówienia. Przez wartość brutto zamówienia należy rozumieć wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1.
4. Roszczenia z tytułu kar umownych szczegółowo opisanych § 5 będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5. Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.
§6
KONTROLE
1. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Zleceniodawcę, Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione podmioty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz od dnia zakończenia umowy przez okres 5 lat.
4. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu, Instytucji Zarządzającej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Zamawiającemu, Instytucji Zarządzającej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu.
5. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych, informacje o prowadzonych przez Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie.
§ 7
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRAW AUTORSKICH
W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, Wykonawca:
przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zadania;
zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań wyników prac oraz rozporządzanie tymi opracowaniami, tj. udziela Zamawiającemu prawa zależnego, o którym mowa w ustawie o prawach autorskich.
Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy o prawie autorskim do wyników prac mogących stanowić przedmiot praw autorskich, przygotowanych w ramach umowy, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich.
Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy o prawie autorskim i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a wyniki prac przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wszelkie wady prawne zadania, jak również z tytułu ewentualnych naruszeń praw majątkowych i osobistych osób trzecich, mogących wyniknąć z tytułu przeniesienia na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu.
Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, nastąpi bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim, obejmujących w szczególności:
utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;
wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji;
wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych
i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych;prawo do korzystania z dzieł w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części;
publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem na nośnikach pamięci oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji.
Z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 3 ust. 9, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Oświadczenia Wykonawcy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych i prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do wyników prac Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których prace te zostały utrwalone.
Utrwalone wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem zadania Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie do celów dokumentacyjnych.
§ 8
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119 z 04.05.2016 r.), zwanego dalej RODO Zamawiający informuje, iż:
administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób wskazanych w § 2 ust.13, jest Województwo Podkarpackie reprezentowane przez Zarząd Województwa Podkarpackiego
z siedzibą w Rzeszowie, al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.Inspektorem ochrony danych osobowych u Zamawiającego jest Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx- Xxxxx. Kontakt z Inspektorem danych osobowych jest możliwy poprzez e-mail - xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie 17 747 67 09, listownie na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego, kontakt osobisty w siedzibie Urzędu przy Al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx,
dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1 przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
odbiorcami danych osobowych osób, o których mowa w pkt 1 będą organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 będą przechowywane przez okres wynikający z instrukcji kancelaryjnej, nie krótszy niż okres niezbędny do zrealizowania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 oraz przedawnienia roszczeń w związku z zawartą umową,
w odniesieniu do danych osobowych osób, o którym mowa w pkt. 1 decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
osobom, o którym mowa w pkt 1 przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1,
osobom, o których mowa w pkt 1 nie przysługuje prawo do usunięcia, przenoszenia danych osobowych na podstawie art. 17 i 20 RODO,
podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wypełniania obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe zostały bezpośrednio lub pośrednio pozyskane w celu realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1.
Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania danych osobowych, pozyskanych w związku
z realizacją zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 zgodnie z przepisami RODO.
§ 9
POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Informacje ogólne:
Administratorem powierzonych danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” przetwarzanych za pomocą systemów jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,
Wykonawcy, jako podmiotowi przetwarzającemu stosownie do art. 28 RODO, powierza się przetwarzanie danych osobowych w ramach wykonywanych usługi, o której mowa w § 1 pkt 1 niniejszej umowy.
Niniejsza umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego innym podmiotom bez wyraźnej szczegółowej pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w umowie, przy uwzględnieniu zapisów RODO oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych osobowych prowadzone u Zamawiającego:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres i miejsce zamieszkania,
PESEL
i dotyczy przetwarzania danych osobowych uczestników wyznaczonych przez Zamawiającego do wzięcia udziału w szkoleniu, o którym mowa w §1 ust. 1 niniejszej umowy.
Przetwarzanie powierzonych danych obejmuje ich utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie oraz ich usuwanie lub niszczenie po osiągnięciu celu przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w § 1 pkt 1 niniejszej umowy.
Powierzone dane osobowe w zależności od potrzeb będą przetwarzane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 8.
Powierzone dane osobowe nie mogą być przetwarzane przez Wykonawcę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Okres przetwarzania danych osobowych obejmuje okres na jaki została zawarta umowa.
Po zakończeniu świadczenia przez Wykonawcę usług związanych z przetwarzaniem powierzonych danych Wykonawca gwarantuje usunięcie wszelkich przetwarzanych danych oraz ich kopii w nieprzekraczalnym terminie do 10 tygodni (70 dni kalendarzowych), licząc od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu protokół z usunięcia informacji o beneficjentach dotyczących adresów, e-mail, numerów telefonów oraz ich kopii.
Obowiązki i prawa Zamawiającego:
Zamawiający lub podmiot przez niego wskazany jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych, pod względem zgodności z zapisami umowy.
Zamawiający jest uprawniony do egzekwowania od Wykonawcy, aby świadczone usługi pozostawały w zgodzie z zasadami określonymi w RODO oraz innych przepisach prawa, dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności w zakresie przywrócenia prawidłowego przetwarzania danych osobowych po wykryciu nieprawidłowości.
Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. e i f XXXX zobowiązuje się pomagać Zamawiającemu i administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych:
w art. 12-23 RODO,
w art. 32-36 RODO.
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 RODO.
Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych odpowiadających ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, z uwzględnieniem wiedzy technicznej, kosztów wdrożenia oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania, o których mowa w art. 32 RODO. W szczególności dotyczy to:
zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych określonej w art. 30 ust. 2 RODO (rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora);
dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych, w tym obsługi systemu teleinformatycznego służącego do przetwarzania danych, wyłącznie osób posiadających wydane przez Wykonawcę upoważnienia;
Wykonawca, w okresie związania postanowieniami niniejszej umowy, zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki zawiadomić Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem ust. 5;
Wykonawca, w okresie związania postanowieniami niniejszej umowy, zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki zawiadomić Zamawiającego o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, inne urzędy państwowe, policję, prokuraturę lub sąd.
Wykonawca, w okresie związania postanowieniami niniejszej umowy, zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki zawiadomić Zamawiającego o wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń, o których mowa w ust. 13.
Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Zamawiającego dotyczące przetwarzania powierzonych danych osobowych.
Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone szkody Zamawiającemu lub osobom trzecim jak i wobec administratora, które powstały w wyniku niezgodnego z umową oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, przetwarzania powierzonych danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.
Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu
w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych przez mające do nich dostęp osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia.
Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde jej żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i osoby przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
Wykonawca, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Instytucji Zarządzającej każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 RODO zawierać informacje umożliwiające Powierzającemu określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO nie da się udzielić w tym samym czasie, Wykonawca może je udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.
W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie Zamawiającego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego bez zbędnej zwłoki zawiadomi osoby, których naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy, o ile Instytucja Zarządzająca o to wystąpi.
Wykonawca pomaga Zamawiającemu wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych
w rozdziale III RODO.Wykonawca umożliwi Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nią upoważnionym,
w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli
lub audytu zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz z umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli.W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych
lub z umowy, Wykonawca umożliwi Zleceniodawcy lub podmiotom przez niego upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli lub audytu, w celu określonym
w ust. 8.Kontrolerzy Zamawiającego, lub podmiotów przez niego upoważnionych, mają
w szczególności prawo:
wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia,
do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz umową;żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, przedstawiciela Wykonawcy oraz pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii;
przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.
Uprawnienia kontrolerów Zamawiającego lub podmiotu przez nią upoważnionego,
o których mowa w ust. 8, nie wyłączają uprawnień wynikających z wytycznych w zakresie kontroli wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431, z późn. zm.).Wykonawca może zostać poddany kontroli lub audytowi zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane przez instytucje uprawnione do kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów.
Wykonawca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzone w wyniku kontroli lub audytu przeprowadzonych przez Zamawiającego lub przez podmioty przez nią upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
§ 10
OBOWIAZKI INFORMACYJNE
Wykonawca jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z przepisami rozporządzenia nr 1303/2013 i rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. ustanawiającego zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących transferu wkładów z programów i zarządzania nimi, przekazywania sprawozdań z wdrażania instrumentów finansowych, charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji oraz systemu rejestracji i przechowywania danych (Dz. Urz. UE L 223 z 29.07.2014, str. 7) oraz zgodnie z załącznikiem nr 11 do umowy.
Wszystkie działania informacyjne i promocyjne Wykonawcy oraz każdy dokument, który jest podawany do wiadomości publicznej lub jest wykorzystywany przez uczestników projektu, w tym wszelkie zaświadczenia o uczestnictwie lub inne certyfikaty zawierają informacje o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z Programu za pomocą:
znaku Funduszy Europejskich z nazwą Programu;
barw Rzeczypospolitej Polskiej;
znaku Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny.
Zamawiający udostępnia Wykonawcy obowiązujące znaki do oznaczania Projektu.
§11
ZACHOWANIE TAJEMNICY
1. Wszelkie informacje i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności materiały szkoleniowe, plany, projektu, bazy danych, itp. przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, stanowią tajemnicę Zamawiającego.
2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Zamawiającego, które są Wykonawcy znane lub do których Wykonawca ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
3. W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Wykonawcą zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy.
§12
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Zarządzająca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy przez Zamawiającego.
2. Zamawiający ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych – zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
3. W szczególności Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę bez wypłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek odszkodowania w przypadku, gdy:
1) Wykonawca powierzy podwykonawcy realizację działań edukacyjnych bez zgody Zamawiającego,
2) Wykonawca zaprzestanie realizacji umowy lub realizacja przedmiotu umowy będzie przebiegała niezgodnie z zapisami umowy, oferty Wykonawcy i SOPZ.
3) Wykonawca odmówi poddania się kontroli przewidzianych w § 6 niniejszej umowy,
4) Wykonawca złożył fałszywe lub niekompletne oświadczenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia lub w ramach realizacji niniejszej umowy; w takim wypadku zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Zamawiającego za studia podyplomowe, których naruszenie to dotyczyło.
4. Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo dochodzenia od Wykonawcy kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą zwróconą przez Wykonawcę a kwotą, jaką Zamawiający zobowiązany był zwrócić do Instytucji Zarządzającej w wyniku nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę.
5. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W przypadku zaistnienia jednego z czynników określonych w ustępie 1 powyżej, Zamawiający zobowiązany jest do wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę do momentu zaistnienia sytuacji określonej w wyżej wskazanym ustępie.
§ 13
WARUNKI OGÓLNE
1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez strony umowy do dnia 30.09.2021 r.
2. Strony umowy zobowiązują się do wykonywania postanowień niniejszej umowy należycie, a ewentualne drobne spory załatwiać polubownie. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca posiłkować się będą postanowieniami oferty Wykonawcy i SOPZ (znak sprawy …………………. ).
3. W przypadku braku porozumienia sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających z realizacji postanowień niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 poz. 1986, z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, z późn. zm.) oraz inne przepisy obowiązujące w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian do umowy, jeżeli zmiany te nie są istotne w stosunku do treści złożonej oferty oraz są na korzyść Zamawiającego, albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
6. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla realizacji postanowień niniejszej umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojego adresu.
8. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 7 Wykonawca wyraża zgodę na wysyłanie przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich pism pod adres ostatnio przez Wykonawcę podany – ze skutkiem doręczenia.
9. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie i bez konieczności zaistnienia jakiejkolwiek przesłanki warunkującej możliwość jej rozwiązania, tylko za zgodnym porozumieniem stron sporządzonym na piśmie.
10. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
11. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1) załącznik nr 1 – Oświadczenie Wykonawcy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych i prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.
2) załącznik nr 2 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
3) załącznik nr 3 – Oferta wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do umowy nr ………………….
Oświadczenie
Wykonawcy
o przeniesieniu autorskich praw majątkowych
i
prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich
W związku z § 7 oraz § 3 ust. 3 Umowy nr ……………… z dnia …………… r., oświadczam, że:
w dacie podpisania niniejszego oświadczenia Zamawiającemu przysługiwać będą w całości i na wyłączność majątkowe prawa autorskie do wszystkich utworów
w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 roku o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą o prawie autorskim”, powstałych w związku z przeprowadzeniem szkolenia;nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów w zakresie opisanym w pkt 1;
autorskie prawa majątkowe do utworów nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich i zostają przeniesione na Zamawiającego bez żadnych ograniczeń lub obciążeń;
Wykonawca dysponuje na zasadzie wyłączności prawami majątkowymi autorskimi do utworów na wszelkich istniejących polach eksploatacji oraz przenosi na Zamawiającego, bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia woli, prawa majątkowe autorskie do utworów powstałych w związku z realizacją zadania na polach eksploatacji wskazanych w pkt. 5. Z chwilą nabycia praw majątkowych Zamawiający nabywa własność egzemplarzy, na których utrwalono utwór, co do którego następuje nabycie tych praw oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów;
nabycie praw majątkowych autorskich, następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy na polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim, w szczególności:
wielokrotne wykorzystywanie,
utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną w momencie podpisania umowy techniką, głównie techniczną magnetyczną, optyczną, cyfrową lub techniką druku na dowolnym rodzaju materiału i dowolnym nośniku, w nakładzie w dowolnej wielkości,
wprowadzanie do pamięci komputera,
umieszczanie na okolicznościowych okładkach płyt CD lub DVD,
rozpowszechnianie w sieci Internet i innych publikatorach,
eksponowanie,
udostępnianie, w tym także wykonanych kopii,
przetwarzanie i modyfikowanie w jakikolwiek sposób,
wprowadzanie jakichkolwiek zmian; publikowanie części lub całości,
w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono
- wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,w zakresie rozpowszechniania utworu, w tym publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, a także publicznego udostępnienia utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
w przypadku powstania nowych pól eksploatacji utworów nieznanych w dacie podpisania niniejszego oświadczenia, prawo do eksploatacji utworu na tych polach zostanie przeniesione na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy na rzecz Zamawiającego na pierwsze żądanie Zamawiającego;
w przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego, zgłaszającą roszczenia z tytułu naruszenia jej praw autorskich osobistych lub majątkowych, zobowiązuję się do:
podjęcia wszelkich działań zmierzających do przejęcia pełnej odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń oraz do zminimalizowania szkody Zamawiającego, jak i osób trzecich,
w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego przystąpić do procesu po stronie Zamawiającego i ponieść wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej Zamawiającego;
poniesienia wszelkich kosztów związanych z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw osób trzecich, w tym praw autorskich majątkowych oraz osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia;
w stosunku do osób trzecich uczestniczących w tworzeniu utworu lub przedmiotu praw pokrewnych, Wykonawca występować będzie w charakterze pracodawcy, lub zleceniodawcy i zobowiązuje się pokryć wszelkie roszczenia tych osób z tego tytułu, w szczególności zapłacić wynagrodzenie.
____________________ _____________________________
Data Podpis
24