UMOWA nr G-241-35/19
Załącznik Nr 5
UMOWA nr G-241-35/19
zawarta w dniu grudnia 2019 roku pomiędzy:
Sądem Apelacyjnym w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP 542 19 65 223, reprezentowanym przez:
Panią Xxxxx Xxxxx – Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Białymstoku zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………...,
NIP : ………………., REGON……………………..
reprezentowaną przez:
1. ……………………. - ………………………………; zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 138o Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 t.j.), którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, znak postepowania G -241 – 35/19.
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na świadczeniu usług w zakresie stałej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Sądu Apelacyjnego w Białymstoku xx. Xxxxxxxxxxx 0.
2. Świadczenie usług, o których mowa w § 1 pkt 1 odbywać się będzie w okresie 24 miesięcy tj. od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.
§2
1. Zakres niniejszej umowy obejmuje w szczególności:
a) w ramach stanowiska dozoru:
✓ Zapoznanie się z planem ochrony obiektu i potwierdzenie przyjęcia jego do stosowania przy realizacji zadań wynikających z umowy
✓ Współdziałanie z Policją Sądową zakresie wynikającym z planu ochrony Sądu.
✓ Wydawanie i pobieranie kluczy zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Sądu.
✓ Obserwacja sygnalizacji włamania i napadu wraz z przekazaniem informacji do Policji i kierownictwa Sądu.
✓ Obserwacja sygnalizacji kontroli dostępu wraz z zapobieganiem obecności osób nieupoważnionych
✓ Obserwacja nadzoru telewizyjnego
✓ Informacje do Zamawiającego o włamaniach, napadach i innych zdarzeniach
✓ Informacje do Zamawiającego o stanie zabezpieczenia osób i budynku
✓ Przyjmowanie i wydawanie okryć z szatni w okresie zimowym.
✓ Kontrola i rejestracja osób wchodzących do budynku zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Sądu.
✓ Obserwacja budynku w zakresie ochrony p.pożarowej, dostosowana do wytycznych opracowanych w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego Sądu
✓ Obserwacja sygnalizacji alarmów p.pożarowych
✓ Udział w ewakuacji budynku w przypadku zagrożenia pożarowego
✓ Kontrola budynku w zakresie ochrony p.pożarowej po godzinach urzędowania Sądu.
b) w ramach służby patrolowo-interwencyjnej w budynku sądu :
✓ Zapoznanie się z planem ochrony obiektu i potwierdzenie przyjęcia jego do stosowania przy realizacji zadań wynikających z umowy
✓ Współdziałanie z Policją Sądową zakresie wynikającym z planu ochrony Sądu.
✓ Obserwacja budynku w zakresie ochrony p.pożarowej, dostosowana do wytycznych opracowanych w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego Sądu
✓ Udział w ewakuacji budynku w przypadku zagrożenia pożarowego
✓ Patrolowanie i obserwacja budynku i jego otoczenia
✓ Służba wartownicza na wyznaczonych lokalizacjach w budynku
✓ Kontrola i rejestracja osób wchodzących do budynku z użyciem zamontowanych bramowych detektorów metali
✓ Kontrola bagaży, teczek, toreb wnoszonych przez osoby wchodzące do budynku przy zastosowaniu urządzenia rentgenowskiego do prześwietlania bagażu
✓ Informowanie Zamawiającego o włamaniach, napadach i innych zdarzeniach
✓ Informowanie Zamawiającego o stanie zabezpieczenia osób i budynku
c) zapewnienie patrolu interwencyjnego, zadaniem którego będzie wsparcie pracownika ochrony poprzez przybycie na miejsce zdarzenia w wyniku powiadomienia lub wezwania przez pracownika bezpośredniej ochrony fizycznej (czas reakcji patrolu interwencyjnego, tj. przybycia na miejsce nie może być dłuższy niż 10 minut od momentu powiadomienia).
2. Przedmiot umowy określony w § 2 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się realizować całodobowo we wszystkie dni miesiąca siłami jednego licencjonowanego pracownika ochrony oraz dodatkowo trzech licencjonowanych pracowników ochrony w godzinach urzędowania Sądu, tj. 730 – 1530 z obsługą platformy do transportu osób niepełnosprawnych, detektora metalu, rentgenowskiej prześwietlarki bagażu;
3. Zadania objęte przedmiotem umowy wykonywać będą wyłącznie osoby wyszczególnione przez Wykonawcę w Wykazie pracowników ochrony przewidziane do realizacji umowy, tj. pracowników w ramach stanowiska dozoru i w ramach służby patrolowo - interwencyjnej.
4. Wykonawca kierować będzie do wykonywania przedmiotu umowy pracowników ochrony fizycznej posiadających:
1) wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadających upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli min. „Zastrzeżone”, zgodnie
z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 05.08.2010 r. O ochronie informacji niejawnych lub poświadczenie bezpieczeństwa – dotyczy pracowników skierowanych do realizacji umowy w części dotyczącej bezpośredniej ochrony fizycznej oraz kontroli i nadzoru,
2) wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – dotyczy pracowników skierowanych do realizacji umowy w części dotyczącej załóg interwencyjnych,
3) zaświadczenie o niekaralności z KRK – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy,
4) zaświadczenie o przeszkoleniu z obsługi urządzenia wytwarzającego promieniowanie jonizujące oraz szkolenie okresowe w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej zgodnie z programem szkoleń zatwierdzonym przez Prezesa PAA – dotyczy pracowników skierowanych do obsługi rentgenowskiej prześwietlarki bagażu,
5) orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące – zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. prawo atomowe (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1792) przewidywane narażenie na promieniowanie poniżej 6 mSv/rok – dotyczy pracowników skierowanych do obsługi rentgenowskiej prześwietlarki bagażu.
5. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do aktualizowania Wykazu pracowników ochrony oraz stosownych dokumentów, a także w przypadku zmiany pracownika ochrony – do uzupełnienia Wykazu i dostarczenia kopii odpowiednich dokumentów.
6. Zamawiający dopuszcza zmiany osobowe tj. zmianę osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami. Zmiana pracowników ochrony musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem.
7. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika ochrony, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie (ustna zgoda Zamawiającego) oraz dokona odpowiedniej adnotacji o powyższym w Książce dyżurów i skieruje do ochrony osoby o kwalifikacjach odpowiadających wymaganiom wyszczególnionym w niniejszej umowie. Zmiany osób nie wymagają aneksowania umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym.
9. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie oraz sprawdzenia czasu przejazdu załogi interwencyjnej.
10. Tworzenie przez Wykonawcę grafików służb pracowników ochrony odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy. Grafiki będą przedkładane Zamawiającemu do wiadomości.
11.Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przeprowadzenia zwykłego postępowania sprawdzającego (zgodnie z ustawą o Ochronie informacji niejawnych) wobec osób zatrudnionych przy realizacji,
2) zapewnienia przestrzegania przepisów w zakresie bhp i ppoż.,
3) zapewnienia szkolenia pracowników ochrony z zakresu obsługi systemów p/poż. i antywłamaniowych oraz telewizji dozorowej, zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego jak również platformy do transportu osób niepełnosprawnych, rentgenowskiej prześwietlarki bagażu, detektora metalu.
12. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników ochrony w:
1) podstawowe środki przymusu oraz w środki łączności bezprzewodowej, umożliwiające wezwanie załogi interwencyjnej,
2) jednolite umundurowanie oraz oznakowanie identyfikatorami.
§ 3
1. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot niniejszej umowy za pomocą wykwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wykonujących czynności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej (tj. za wyjątkiem osób wykonujących czynności w zakresie kontroli i nadzoru oraz w zakresie załóg interwencyjnych), zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 t.j.), przez cały okres trwania niniejszej umowy.
Zamawiający wymaga, aby wynagrodzenie za pracę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę nie było niższe od obowiązującej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
2. Wykonawca zobowiązany jest w stosunku do osób, o których mowa w ust. 1 ściśle przestrzegać społecznych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, szczególnie norm dotyczących czasu pracy i obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne.
§ 4
1. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencję pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą stanowić będzie w szczególności Książka dyżurów prowadzona przez Wykonawcę – udostępniana do wglądu na każde życzenie Zamawiającego.
2. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności Wykonawca powiadomi o tym natychmiast, wszelkimi dostępnymi środkami:
1) osoby wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) odpowiednie służby:
a) pogotowie ratunkowe,
b) straż pożarną,
c) pogotowie sieci elektrycznej,
d) pogotowie wodociągowe.
3. Wykaz osób, telefonów służbowych i alarmowych sporządza Zamawiający, na nim też spoczywa obowiązek aktualizacji wykazu.
4. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony możliwość korzystania z linii telefonicznej, tylko w celach związanych z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy.
5. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia niezbędne do wykonywania przez nich czynności związanych z realizacją umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie usuwać zgłaszane przez Wykonawcę usterki techniczne obiektu, mające wpływ na wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy.
§ 5
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania związane z realizacją umowy oraz za działania lub zaniechania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy, w tym za szkody, które wynikają wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych.
2. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za prawidłową eksploatację sprzętu i urządzeń powierzonych do obsługi oraz dbałość o właściwe zabezpieczenie przed zniszczeniem, przestrzeganie instrukcji obsługi urządzeń zabezpieczających i alarmowych.
3. W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się posiadać:
1) aktualną koncesję na wykonywanie działalności w zakresie ochrony osób i mienia i zobowiązuje się na każdym etapie umowy informować Zamawiającego o zmianach aktualnie posiadanej koncesji lub o jej cofnięciu. W przypadku niepowiadomienia o powyższym Wykonawca przyjmuje na siebie wszelkie negatywne skutki wynikłe z tego powodu,
2) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 złotych. W przypadku gdy przedstawiona polisa posiada okres ubezpieczenia krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do jej kontynuacji przez okres trwania umowy i każdorazowego dostarczania kopii wznowionej polisy wraz z dowodem potwierdzającym opłacenie składek
4. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością wymaganą ze względu na zawodowy charakter jego działalności.
§ 6
1. Wynagrodzenie umowne wynikające z oferty za wykonanie przedmiotu umowy, a określonego w § 1 niniejszej umowy wynosi :
netto: ………………….. złotych, (słownie ) plus należny podatek
VAT to jest brutto : …………………… złotych (słownie ) za cały
okres trwania umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust 1 płatne będzie w 24 miesięcznych równych ratach na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę za wykonanie usługi zgodnie z umową – w terminie 14 dni po doręczeniu Zamawiającemu faktury i stwierdzeniu przez Zamawiającego
należytego wykonania umowy, przelewem na rachunek Wykonawcy :
nr …………………………………………
3. Faktury, o których mowa w § 2 ust 2 wystawione zostaną przez Wykonawcę do 10 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu realizacji umowy.
4. Wynagrodzenie umowne o którym mowa w pkt. 1 może ulec zmianie w wyniku zmian ustawowych stawek podatku VAT w okresie obowiązywania umowy.
5. Wynagrodzenie umowne o którym mowa w pkt. 1 może także ulec zmianie w przypadkach :
1. zmiany wynikającej ze zmian w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jaki będą miały miejsce będzie skutkowało podwyższeniu lub obniżeniu ceny brutto przedmiotu zamówienia – zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa powyżej, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy niezrealizowanej, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku
od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;
2. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177) – zmiana wysokości wynagrodzenia będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę/minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia/ minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. Wraz z wnioskiem, o zwiększenie wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi;
3. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – zmiana wysokości wynagrodzenia będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wraz z wnioskiem o zwieszenie wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi.
4. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – zmiana wysokości wynagrodzenia będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów zmieniających.
W przypadku powyższej zmiany wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
Wraz z wnioskiem, o zwiększenie wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wynagrodzenia.
6. Zamawiający zatwierdzi bądź odrzuci kalkulację wzrostu wynagrodzenia wymienionego w pkt.5 ust. 2 i 3 niniejszej umowy w terminie 14 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu.
§ 7
1. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy w przypadku:
1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;
2) powstanie nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; Jako „siłę wyższą” rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy;
3) powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 8
1. Poza obowiązkami wynikającymi z § 2 w ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w granicach ochranianego obiektu, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności :
a) sprawdzanie uprawnień do przebywania w obiekcie Zamawiającego oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
b) wezwanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu, albo stwierdzenia zakłócania porządku,
c) niezwłoczne reagowanie na wszelkie nieprawidłowości w granicach określonych w niniejszej umowie i zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) ochrona przed włamaniem do obiektów,
e) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego,
f) interwencje wobec osób zakłócających porządek,
g) natychmiastowe reagowanie w sytuacji zagrożenia pożarem, zalania, ewentualnie innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych oraz niezwłoczne powiadamianie odpowiednich służb, pod rygorem odpowiedzialności Wykonawcy za skutki zdarzeń, jakie mogą wystąpić z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie,
k) prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby,
l) zabezpieczenie samochodowej grupy interwencyjnej, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w godzinach szczytu w czasie nie dłuższym niż 10 minut.
§ 9
1.Umowa może zostać rozwiązana za trzymiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia:
a) gdy koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia została wykonawcy cofnięta przez upoważnione do tego organy;
b) ochrona była prowadzona przez osoby w stanie nietrzeźwym;
c) w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy skutkującego uszczerbkiem w majątku Zamawiającego lub narażeniem Zamawiającego na uszczerbek majątkowy.
3. Wykonawca może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia umowy przez Zamawiającego
4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w § 9 ust.2 b i c, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy wskazanej w § 6 ust.1
5. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyny wskazanej w § 9 ust 3 Zamawiający zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy wskazanej w § 6 ust.1.
6. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w zakresie przewyższającym wysokość zastrzeżonych kar umownych .
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. W szczególności, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które nie podlegają podaniu do publicznej wiadomości, a które pośrednio lub bezpośrednio dotyczą przedmiotu umowy.
2. Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z przepisów prawa, orzeczenia lub decyzji wydanej przez uprawniony organ, bądź gdy druga
Strona wyraziła zgodę na ujawnienie informacji, bądź gdy informacje zostały ujawnione przez drugą Stronę do wiadomości publicznej.
3. Powyższe zobowiązania do zachowania informacji w tajemnicy obowiązują zarówno w trakcie, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie są ograniczone w czasie. Obowiązują one również w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej.
§ 11
1. Ze strony Wykonawcy za przebieg realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedzialny będzie
…………………, tel. ……………….., e-mail: ………………………… .
3. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez Zamawiającego.
§ 12
Realizacja niniejszej umowy wiąże się z powierzeniem Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Sąd Apelacyjny w Białymstoku. Umowa o zachowaniu poufności przetwarzania danych osobowych stanowić będzie Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 13
1. Umowę uważa się za zawartą po podpisaniu jej przez obie strony.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r.
3. Spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożona oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy:
1. Formularz ofertowy Wykonawcy i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2. Umowa o zachowaniu poufności przetwarzania danych osobowych
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 2 do Umowy nr G – 241 - /19 z dnia grudnia 2019 r.
UMOWA o zachowaniu poufności przetwarzania danych osobowych, zwana dalej Umową
zawarta w .......................................... w dniu r. pomiędzy:
Sądem Apelacyjnym w Białymstoku reprezentowanym przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Białymstoku oraz Prezesa Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 zwanym dalej Zleceniodawcą, a
……………………………, NIP …………… oraz numer REGON …………, reprezentowanym przez:
…………………… zwanym dalej Zleceniobiorcą
§ 1
Definicje
1. Administrator Danych Osobowych – Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Białymstoku lub Prezes Sądu Apelacyjnego w Białymstoku – każdy w ramach swoich określonych odrębnymi przepisami kompetencji.
3. Dane osobowe – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
4. Zbiór danych - każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie.
5. Przetwarzanie danych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
6. Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest nadanie upoważnienia Zleceniobiorcy do przetwarzania danych osobowych zarejestrowanych przez system dozoru wizyjnego (monitoringu) Zleceniodawcy oraz danych osobowych pracowników Zleceniodawcy.
2. Celem przetwarzania zbioru danych osobowych jest realizacja umowy nr ……. z dnia
……… w przedmiocie świadczenia usług stałej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Sądu Apelacyjnego w Białymstoku xx. Xxxxxxxxxxx 0.
3. Zakres przetwarzania obejmuje dane osobowe pracowników Zleceniodawcy: imię, nazwisko (lista obecności, kontrolka wydawanych kluczy do pomieszczeń) jak również dane osobowe wszystkich osób, w tym pracowników, przebywających w obszarze funkcjonowania monitoringu wizyjnego Zleceniodawcy.
4. Upoważnienie umożliwia Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych udostępnionych przez Zleceniodawcę wyłącznie w celu realizacji umowy nr …………… z dnia ………..
w przedmiocie świadczenia usług stałej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Sądu Apelacyjnego w Białymstoku xx. Xxxxxxxxxxx 0 nr. w okresie niezbędnym dla jej realizacji.
§ 3
Zobowiązania Zleceniobiorcy dotyczące ochrony danych osobowych
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe do których uzyskał upoważnienie wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w systemach teleinformatycznych Zleceniodawcy (monitoring wizyjny). Zabrania się jakiegokolwiek kopiowania i utrwalania tych danych poza systemami teleinformatycznymi Zleceniodawcy. Te same zasady dotyczą odpowiednio danych osobowych w formie papierowej (lista obecności, kontrolka wydawanych kluczy).
4. Zleceniobiorca w związku z wykonywaniem Umowy jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa ochrony danych osobowych określonych w przepisach obowiązującego prawa (w tym w Rozporządzeniu).
5. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z Umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Rozporządzenia oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 4
Zasady nadawania upoważnień
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dopuszczania do przetwarzania danych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez niego, zgodnie z następującymi punktami:
a) Zleceniobiorca przeprowadza szkolenie z zasad ochrony danych osobowych Zleceniodawcy, z zastrzeżeniem, iż Zleceniodawca nie ponosi żadnych kosztów związanych z przeprowadzeniem takiego szkolenia.
b) Zleceniobiorca nadaje upoważnienia pracownikom przeznaczonym do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji warunków Umowy.
c) Zleceniobiorca zobowiązuje się do uzyskania od osób upoważnionych pisemnych, imiennych Oświadczeń o poufności – Załącznik nr. 2.
d) Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazywania aktualnej listy osób upoważnionych do Zleceniodawcy.
2. Do upoważniania osób stosuje się Załącznik nr 1.
§ 5
Zgłaszanie naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych
1. Zleceniobiorca niezwłocznie informowany jest przez Zleceniodawcę o wszelkich naruszeniach w zakresie ochrony danych osobowych prowadzących do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych zgodnie z Umową.
2. Obowiązek określony w ust. 1 realizowany jest nie później jak w terminie 24 godzin od stwierdzenia naruszenia poprzez dowolną formę kontaktu z Oddziałem Administracyjnym Sądu Apelacyjnego w Białymstoku lub Oddziałem Gospodarczym Sądu Apelacyjnego w Białymstoku (telefonicznie, drogą elektroniczną lub osobiście poprzez pracownika Zleceniobiorcy).
§ 6
1. Wszelkie zmiany Umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności
2. W sprawach nieuregulowanych Umową, zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa, w tym Rozporządzenia oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
................................ .................................
Załącznik nr 1 – Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Miejscowość ……………..
Upoważnienie Nr ........
Z dniem xx-xx-xxxx upoważniam Panią/Pana …………….. do przetwarzania danych osobowych zarejestrowanych przez system dozoru wizyjnego (monitoringu) Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, oraz innych danych osobowych, do których uzyska Pani/Pan dostęp w ramach wykonywania obowiązków w Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku w związku z realizacją świadczenia usługi stałej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Sądu Apelacyjnego w Białymstoku xx. Xxxxxxxxxxx 0.
Zakres przetwarzania obejmuje: wgląd
Zobowiązuję Panią/Pana do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Podpis Upoważniającego
……………………………..