OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr. 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakup z dostawą subskrypcji oprogramowania standardowego dla maksymalnie 400 użytkowników - na okres 12 miesięcy. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych subskrypcji licencji w cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem że nie będzie zamawiał mniej niż 350 i nie więcej niż 400 subskrypcji licencji na miesiąc.
UWAGA: Zamawiającym działając zgodnie z komunikatem Ministerstwa Cyfryzacji, zamieszczonym na stronie xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx- umowy-z-microsoft, w celu uzyskania uzyskanie lepszych cen przy zakupie produktów i usług oferowanych przez Microsoft, powołuje się na umowy Business and Services nr U9100053 (MBSA) oraz umowy Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA).
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich jest to jednostką pomocniczą Rzecznika Praw Obywatelskich, zapewniająca wykonywanie Jego ustawowych zadań.
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich jest jednostką sektora finansów publicznych.
I. Ogólny opis wymagań dla oprogramowania.
W poniższej części przedstawione są wymagania funkcjonalne dotyczące zamawianego
oprogramowania:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego.
2. Z uwagi na szeroki zakres funkcjonalny Zamawiający wymaga oferty zawierającej licencje pochodzące od jednego Producenta Produktów, umożliwiające wykorzystanie wspólnych jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania i monitorowania.
3. Zamawiający wskazuje, że jest z sektora publicznego.
4. Oferowane Produkty mają być produktami standardowymi - powszechnie dostępnymi
na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS).
II. Oprogramowanie.
1. Licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi
serwerami (np. w przypadku wymiany sprzętu).
2. Wymagane jest zapewnienie możliwości korzystania z wcześniejszych wersji zamawianego oprogramowania i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych.
1
III. Licencje
W zakresie licencji Zamawiający wymaga dostarczenia:
1. Zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych.
IV. Wykaz oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia:
1.1.Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia
Przykład oprogramowania które spełnia, wszystkie wymagania Zamawiającego:
Lp. | Typ oprogramowania | Sposób licencjonowania | Jednostka zakupu | Okres licencjonowania |
1. | Subskrypcja oprogramowania biurowego Office 365 Enterprise E3 w ramach programu CSP (Cloud Solution Provider) lub równoważny. | Per User | 1 miesiąc | 12 m-cy |
V. Warunki równoważności dla wymienionego oprogramowania
1. Subskrypcja oprogramowania biurowego
Subskrypcja powszechnie dostępnej, standardowej usługi hostowanej (on-line) typu COTS (Commercial Of-The-Shelf) ma uprawniać użytkowników posiadających subskrypcję do wykorzystania usług on-line - usługi katalogowej typu LDAP, portalu wewnętrznego, poczty elektronicznej, narzędzi wiadomości błyskawicznych, konferencji głosowych i video, repozytorium dokumentów, wewnętrznego serwisu społecznościowego oraz edycji dokumentów biurowych on-line (dalej Usługi).
2. Wymagania dotyczące usługi hostowanej:
2.1. Usługa musi odpowiadać wymaganiom prawa europejskiego w zakresie ochrony
danych osobowych.
2.2. Zamawiający zastrzega, że przetwarzanie przez podmiot przetwarzający danych osobowych odbywać może się wyłącznie na podstawie udokumentowanego polecenia Zamawiającego, tj. na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego, które podlegają prawu Unii Europejskiej lub prawu państwa członkowskiego.
2.3. Centra przetwarzania świadczące Usługę muszą znajdować się na terenie
Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2.4. Usługa musi zapewniać szyfrowanie danych przesyłanych za pomocą sieci
publicznych.
2.5. Wszystkie elementy Usługi muszą pozwalać na dostęp użytkowników na zasadzie niezaprzeczalnego uwierzytelnienia wykorzystującego mechanizm logowania pozwalający na autoryzację użytkowników w usłudze poprzez wbudowaną usługę LDAP.
2.6. W budowana usługa LDAP musi umożliwiać realizację pojedynczego logowania
(single sign-on) dla użytkowników logujących się do własnej usługi katalogowej
Active Directory.
2.7. Dostęp do Usługi musi być możliwy z dowolnego urządzenia klasy PC, tabletu lub telefonu wyposażonego w system operacyjny Linux, Windows lub Apple OS.
2.8. Subskrypcja ma uprawniać użytkownika do instalacji pakietu biurowego na minimum 5 urządzeniach klienckich.
2.9. Subskrypcja Usługi musi umożliwiać zmianę jej przypisania do innego użytkownika będącego pracownikiem Zamawiającego.
2.10. W okresie obowiązywania subskrypcji Usługa będzie przechowywać dane i umożliwiać uprawnione przetwarzanie danych, które pozostają wyłączną własnością Zamawiającego. Po zakończeniu okresu subskrypcji, w przypadku podjęcia decyzji o braku jej kontynuacji, Usługa będzie przechowywać dane Zamawiającego, które zostały w niej zapisane, na koncie o ograniczonej funkcjonalności przez 90 dni od daty wygaśnięcia lub wypowiedzenia subskrypcji w celu umożliwienia ich odzyskania. Po upływie tego 90-dniowego okresu przechowywania konto związane z subskrypcją Usługi zostanie wyłączone a dane Zamawiającego zostaną usunięte.
3. Usługa poczty elektronicznej on-line musi spełniać następujące wymagania:
Usługa musi umożliwiać: obsługę poczty elektronicznej,
a. zarządzanie czasem,
b. zarządzania zasobami,
c. zarządzanie kontaktami i komunikacją.
Usługa musi dostarczać kompleksową funkcjonalność zdefiniowaną w opisie oraz narzędzia
administracyjne:
a. Zarządzania użytkownikami poczty,
b. Wsparcia migracji z innych systemów poczty,
c. Wsparcia zakładania kont użytkowników na podstawie profili własnych usług
katalogowych,
d. Wsparcia integracji własnej usługi katalogowej (Active Directory) z usługą hostowana
poczty.
Dostęp do usługi hostowanej systemu pocztowego musi być możliwy przy pomocy:
- Posiadanego oprogramowania Outlook (2010),
- Przeglądarki (Web Access),
- Urządzeń mobilnych. Wymagane cechy usługi to:
- Skrzynki pocztowe dla każdego użytkownika o pojemności minimum 100 GB,
- Standardowy i łatwy sposób obsługi poczty elektronicznej,
- Obsługa najnowszych funkcji Outlook 2016, w tym tryb konwersacji, czy znajdowanie wolnych zasobów w kalendarzach, porównywanie i nakładanie kalendarzy, zaawansowane wyszukiwanie i filtrowanie wiadomości, wsparcie dla Internet Explorer, Firefox i Safari,
- Współdziałanie z innymi produktami takimi jak portal wielofunkcyjny czy serwer komunikacji wielokanałowej, a co za tym idzie uwspólnianie w obrębie wszystkich produktów statusu obecności, dostępu do profilu (opisu) użytkownika, wymianę informacji z kalendarzy,
- Bezpieczny dostęp z każdego miejsca, w którym jest dostępny Internet.
Usługa poczty elektronicznej on-line musi się opierać o serwery poczty elektronicznej
3
charakteryzujące się następującymi cechami, bez konieczności użycia rozwiązań firm
trzecich:
1. Funkcjonalność podstawowa:
a. Odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej do adresatów wewnętrznych oraz zewnętrznych,
b. Mechanizmy powiadomień o dostarczeniu i przeczytaniu wiadomości przez
adresata,
c. Tworzenie i zarządzanie osobistymi kalendarzami, listami kontaktów,
zadaniami, notatkami,
d. Zarządzanie strukturą i zawartością skrzynki pocztowej samodzielnie przez użytkownika końcowego, w tym: organizacja hierarchii folderów, kategoryzacja treści, nadawanie ważności, flagowanie elementów do wykonania wraz z przypisaniem terminu i przypomnienia,
e. Wsparcie dla zastosowania podpisu cyfrowego i szyfrowania wiadomości.
2. Funkcjonalność wspierająca pracę grupową:
a. Możliwość przypisania różnych akcji dla adresata wysyłanej wiadomości, np. do wykonania czy do przeczytania w określonym terminie. Możliwość określenia terminu wygaśnięcia wiadomości,
b. Udostępnianie kalendarzy osobistych do wglądu i edycji innym użytkownikom,
z możliwością definiowania poziomów dostępu,
c. Podgląd stanu dostępności innych użytkowników w oparciu o ich kalendarze,
d. Mechanizm planowania spotkań z możliwością zapraszania wymaganych i opcjonalnych uczestników oraz zasobów (np. sala, rzutnik), wraz z podglądem ich dostępności, raportowaniem akceptacji bądź odrzucenia zaproszeń, możliwością proponowania alternatywnych terminów spotkania przez osoby zaproszone,
e. Mechanizm prostego delegowania zadań do innych pracowników, wraz ze śledzeniem statusu ich wykonania,
f. Tworzenie i zarządzanie współdzielonymi repozytoriami kontaktów, kalendarzy, zadań,
g. Obsługa list i grup dystrybucyjnych,
h. Dostęp ze skrzynki do poczty elektronicznej, poczty głosowej, wiadomości błyskawicznych i SMS-ów,
i. Możliwość informowania zewnętrznych partnerów biznesowych o dostępności lub niedostępności, co umożliwia szybkie i wygodne ustalane harmonogramu,
j. Możliwość wyboru poziomu szczegółowości udostępnianych informacji
o dostępności,
k. Widok rozmowy, który ułatwia nawigację w skrzynce odbiorczej,
automatycznie organizując wątki wiadomości w oparciu o przebieg rozmowy między stronami,
l. Funkcja informująca użytkowników przed kliknięciem przycisku wysyłania
o szczegółach wiadomości, które mogą spowodować jej niedostarczenie lub wysłanie pod niewłaściwy adres, obejmująca przypadkowe wysłanie poufnych informacji do odbiorców zewnętrznych, wysyłanie wiadomości do dużych grup dystrybucyjnych lub odbiorców, którzy pozostawili informacje o nieobecności,
m. Transkrypcja tekstowa wiadomości głosowej, pozwalająca użytkownikom na szybkie priorytetyzowanie wiadomości bez potrzeby odsłuchiwania pliku
dźwiękowego,
n. Możliwość uruchomienia osobistego automatycznego asystenta poczty głosowej,
o. Telefoniczny dostęp do całej skrzynki odbiorczej - w tym poczty elektronicznej,
kalendarza i listy kontaktów,
p. Udostępnienie użytkownikom możliwości aktualizacji danych kontaktowych i śledzenia odbierania wiadomości e-mail bez potrzeby informatyków.
3. Funkcjonalność wspierająca zarządzanie informacją w systemie pocztowym:
a. Centralne zarządzanie cyklem życia informacji przechowywanych w systemie pocztowym, w tym śledzenie i rejestrowanie ich przepływu, wygaszanie po zdefiniowanym okresie czasu, archiwizacja,
b. Definiowanie kwot na rozmiar skrzynek pocztowych użytkowników, z możliwością ustawiania progu ostrzegawczego poniżej górnego limitu. Możliwość definiowania różnych limitów dla różnych grup użytkowników,
c. Możliwość wprowadzenia modelu kontroli dostępu, który umożliwia nadanie specjalistom uprawnień do wykonywania określonych zadań - na przykład pracownikom odpowiedzialnym za zgodność z uregulowaniami uprawnień do przeszukiwania wielu skrzynek pocztowych - bez przyznawania pełnych uprawnień administracyjnych,
d. Możliwość przeniesienia lokalnych archiwów skrzynki pocztowej z komputera na serwer, co pozwala na wydajne zarządzanie i ujawnianie prawne,
e. Możliwość łatwiejszej klasyfikacji wiadomości e-mail dzięki definiowanym centralnie zasadom zachowywania, które można zastosować do poszczególnych wiadomości lub folderów,
f. Możliwość wyszukiwania w wielu skrzynkach pocztowych poprzez interfejs przeglądarkowy i funkcja kontroli dostępu w oparciu o role, która umożliwia przeprowadzanie ukierunkowanych wyszukiwań przez pracowników działu HR lub osoby odpowiedzialne za zgodność z uregulowaniami,
g. Możliwość korzystania z łatwego w użyciu interfejsu internetowego w celu
wykonywania często spotykanych zadań związanych z pomocą techniczną,
4. Wsparcie dla użytkowników mobilnych:
a. Możliwość pracy off-line przy słabej łączności z serwerem lub jej całkowitym braku, z pełnym dostępem do danych przechowywanych w skrzynce pocztowej oraz z zachowaniem podstawowej funkcjonalności systemu opisanej w punkcie,
b. Automatyczne przełączanie się aplikacji klienckiej pomiędzy trybem on-line i off-line w zależności od stanu połączenia z serwerem,
c. Możliwość „lekkiej" synchronizacji aplikacji klienckiej z serwerem w przypadku słabego łącza (tylko nagłówki wiadomości, tylko wiadomości poniżej określonego rozmiaru itp.),
d. Możliwość korzystania z usług systemu pocztowego w podstawowym zakresie przy pomocy urządzeń mobilnych typu PDA, SmartPhone,
e. Możliwość dostępu do systemu pocztowego spoza sieci wewnętrznej poprzez publiczną sieć Internet - z dowolnego komputera poprzez interfejs przeglądarkowy, z własnego komputera przenośnego z poziomu standardowej aplikacji klienckiej poczty bez potrzeby zestawiania połączenia RAS czy VPN do firmowej sieci wewnętrznej,
5
f. Umożliwienie - w przypadku korzystania z systemu pocztowego przez interfejs przeglądarkowy - podglądu typowych załączników (dokumenty PDF, MS Office) w postaci stron HTML, bez potrzeby posiadania na stacji użytkownika odpowiedniej aplikacji klienckiej,
g. Obsługa interfejsu dostępu do poczty w takich przeglądarkach, jak Internet
Explorer, Apple Safari i Mozilla Firefox.
4. Usługa portalu on-line musi realizować następujące funkcje i wymagania poprzez wbudowane mechanizmy:
a. Publikację dokumentów, treści i materiałów multimedialnych na witrynach wewnętrznych,
b. Zarządzanie strukturą portalu i treściami www,
c. Uczestnictwo użytkowników w forach dyskusyjnych, ocenie materiałów,
publikacji własnych treści,
d. Udostępnianie spersonalizowanych witryn i przestrzeni roboczych dla poszczególnych ról w systemie wraz z określaniem praw dostępu na bazie usługi katalogowej,
e. Tworzenie repozytoriów wzorów dokumentów,
f. Tworzenie repozytoriów dokumentów,
g. Wspólną, bezpieczną pracę nad dokumentami,
h. Wersjonowanie dokumentów (dla wersji roboczych),
i. Organizację pracy grupowej,
j. Wyszukiwanie treści,
k. Dostęp do danych w relacyjnych bazach danych,
l. Serwery portali muszą udostępniać możliwość zaprojektowania struktury portalu tak, by mogła stanowić zbiór wielu niezależnych portali, które w zależności od nadanych uprawnień mogą być zarządzane niezależnie,
m. Portale muszą udostępniać mechanizmy współpracy między działami/zespołami, udostępnić funkcje zarządzania zawartością, zaimplementować procesy przepływu dokumentów i spraw oraz zapewnić dostęp do informacji niezbędnych do realizacji założonych celów i procesów.
5. Serwery portali muszą posiadać następujące cechy dostępne bezpośrednio, jako
wbudowane właściwości produktu:
1. Interfejs użytkownika:
a. Praca z dokumentami typu XML w oparciu schematy XML przechowywane w repozytoriach portalu bezpośrednio z aplikacji w specyfikacji pakietu biurowego (otwieranie/zapisywanie dokumentów, podgląd wersji, mechanizmy ewidencjonowania i wyewidencjonowania dokumentów, edycja metryki dokumentu),
b. Wbudowane zasady realizujące wytyczne dotyczące ułatwień w dostępie do publikowanych treści zgodne z WCAG 2.0,
c. Praca bezpośrednio z aplikacji pakietu biurowego z portalowymi rejestrami informacji typu kalendarze oraz bazy kontaktów,
d. Tworzenie witryn w ramach portalu bezpośrednio z aplikacji pakietu
biurowego,
e. Umożliwienie uruchomienia prezentacji stron w wersji pełnej oraz w wersji
dedykowanej i zoptymalizowanej dla użytkowników urządzeń mobilnych PDA, telefon komórkowy).
2. Projektowanie stron:
a. Wbudowane intuicyjne narzędzia projektowania wyglądu stron,
b. Wsparcie dla narzędzi typu Adobe Dreamweaver, Microsoft Expression Web
i edytorów HTML,
c. Wsparcie dla XXX.XXX, Apache, C#, Java i PHP,
d. Możliwość osadzania elementów iFrame w polach HTML na stronie.
3. Integracja z pozostałymi modułami rozwiązania oraz innymi systemami:
a. Wykorzystanie poczty elektronicznej do rozsyłania przez system wiadomości, powiadomień, alertów do użytkowników portalu w postaci maili,
b. Dostęp poprzez interfejs portalowy do całości bądź wybranych elementów skrzynek pocztowych użytkowników w komponencie poczty elektronicznej, z zapewnieniem podstawowej funkcjonalności pracy z tym systemem w zakresie czytania, tworzenia, przesyłania elementów,
c. Możliwość wykorzystania oferowanego systemu poczty elektronicznej do umieszczania dokumentów w repozytoriach portalu poprzez przesyłanie ich w postaci załączników do maili,
d. Integracja z usługą katalogową w zakresie prezentacji informacji o pracownikach. Dane typu: imię, nazwisko, stanowisko, telefon, adres, miejsce w strukturze organizacyjnej mają stanowić źródło dla systemu portalowego,
e. Wsparcie dla standardu wymiany danych z innymi systemami w postaci XML, z wykorzystaniem komunikacji poprzez XML Web Services,
f. Usługa portalu on-line musi mieć wbudowaną funkcjonalność udostępniania użytkownikom komponentów pakietu biurowego on-line dostępnego przez przeglądarkę.
6. Pakiet biurowy on-line musi spełniać następujące wymagania:
1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:
a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika,
b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych.
2. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki:
a. posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu,
b. ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Tabelą B1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766).
3. Pakiet biurowy on-line musi zawierać:
a. Edytor tekstów,
b. Arkusz kalkulacyjny,
c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji,
d. Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych.
4. Edytor tekstów musi umożliwiać:
a. Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty,
b. Wstawianie oraz formatowanie tabel,
7
c. Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych,
d. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele
przestawne),
e. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i
rysunków,
f. Automatyczne tworzenie spisów treści,
g. Formatowanie nagłówków i stopek stron,
h. Sprawdzanie pisowni w języku polskim,
i. Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników,
j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności,
k. Określenie układu strony (pionowa/pozioma) ,
l. Wydruk dokumentów,
m. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną,
n. Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2010 i 2016 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu,
o. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem
modyfikacji,
p. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze bazujące na schematach XML z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, które po wypełnieniu umożliwiają zapisanie pliku XML w zgodzie z obowiązującym prawem,
q. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa.
5. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:
a. Tworzenie raportów tabelarycznych,
b. Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych
c. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbow,e oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu,
d. Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice),
e. Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową
i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych,
f. Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych,
g. Wyszukiwanie i zamianę danych,
h. Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego,
i. Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie,
j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności,
k. Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem ,
l. Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku,
m. Zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2010 i 2016, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń,
n. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem
modyfikacji.
6. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:
a. Przygotowywanie prezentacji multimedialnych,
b. Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego,
c. Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek,
d. Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu,
e. Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji,
f. Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera,
g. Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo,
h. Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego,
i. Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych
w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym,
j. Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów,
k. Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera,
l. Pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2010 i 2016.
7. Usługa serwera komunikacji wielokanałowej on-line (SKW) wspomagająca wewnętrzną i zewnętrzną komunikację ma zapewnić w oparciu o natywne (wbudowane w serwer) mechanizmy:
1. Bezpieczną komunikację głosową oraz video,
2. Przesyłanie wiadomości błyskawicznych (tekstowych),
3. Możliwość organizowania telekonferencji,
4. Możliwość współdzielenia dokumentów w trakcie spotkań on-line (zdalnych).
W połączeniu z funkcjami aplikacji klienckich usługa ma zapewnić uprawnionym użytkownikom:
1. Wymianę informacji z możliwością wyboru i zmiany dostępnego kanału komunikacji, tj. wiadomości tekstowych (chat), rozmowy (przekazywanie dźwięku), wideorozmowy (przekazywanie dźwięku i obrazu), współdzielenie lokalnych pulpitów w systemach Windows oraz współdzielenie dokumentów z możliwością przejmowania kontroli i edycji przez uprawnionych uczestników.
2. Kontakt poprzez wymienione kanały w modelu jeden do jednego, jeden do wielu, telekonferencji (kontakt interakcyjny wielu osób) oraz udostępniania dźwięku i obrazu dla wielu osób w sieci intranet lub Internet.
3. Możliwość oceny jakości komunikacji głosowej i wideo.
4. Dostępność listy adresowej użytkowników wewnętrznych przez wykorzystanie ich profili w usłudze katalogowej oraz definiowania opisów użytkowników zewnętrznych w tym użytkowników wybranych bezpłatnych komunikatorów i użytkowników sieci telefonii przewodowej i komórkowej.
9
5. Dostęp do usług komunikacyjnych z wyposażonego w aplikację kliencką SKW lub przeglądarkę komputera klasy PC, tabletu, inteligentnego telefonu (smartphone) lub specjalizowanych urządzeń stacjonarnych typu telefon IP, kamera dookólna, czy duże monitory lub projektory.
6. Dostępny kliencki sprzęt peryferyjny różnych producentów posiadający potwierdzenie zgodności z SKW przez producenta SKW.
7. Dostępność informacji o statusie dostępności użytkowników na liście adresowej (dostępny, zajęty, z dala od komputera), prezentowana w formie graficznej. Wymagana jest możliwość blokowania przekazywania statusu obecności oraz możliwość dodawania fotografii użytkownika do kontrolki statusu obecności, w tym składowanych w usłudze katalogowej.
8. Możliwość grupowania kontaktów w komunikacji tekstowej z możliwością konwersacji typu jeden-do-jednego, jeden-do-wielu i możliwością rozszerzenia komunikacji o dodatkowe media (głos, wideo) w trakcie trwania sesji chat.
9. Możliwość komunikacji z bezpłatnymi komunikatorami internetowymi
w zakresie wiadomości błyskawicznych i głosu.
10. Możliwość administracyjnego zarządzania zawartością treści przesyłanych
w formie komunikatów tekstowych.
11. Możliwość realizowania połączeń głosowych między uprawnionymi użytkownikami w organizacji do i od użytkowników sieci PSTN (publicznej sieci telefonicznej).
12. Możliwość nagrywania telekonferencji przez uczestników.
14. Możliwość wysyłania zaproszeń do telekonferencji i rozmów w postaci poczty elektronicznej lub do kalendarzy wybranych systemów poczty elektronicznej.
15. Wbudowane funkcjonalności: SIP Proxy.
16. Wbudowana funkcjonalność mostka konferencyjnego MCU.
17. Obsługa standardów: CSTA, TLS, SIP over TCP.
18. Możliwość dynamicznej (zależnej od pasma) kompresji strumienia multimediów.
19. Kodowanie video H.264.
20. Wsparcie dla adresacji IPv4 i IPv6.
21. Wsparcie dla mirroringu baz danych w trybie wysokiej dostępności.
22. Możliwość kreowania własnych, dopasowanych do potrzeb ról związanych
z prawami użytkowników.
23. Możliwość szyfrowania połączeń.
24. Dostępność uczestniczenia w telekonferencjach poprzez przeglądarkę dla użytkowników z poza organizacji, zaproszonych do udziału w telekonferencji z funkcjami:
a. Dołączania do telekonferencji,
b. Szczegółowej listy uczestników,
c. Wiadomości błyskawicznych w trybach jeden do jeden i jeden do wielu,
d. Udostępniania własnego pulpitu lub aplikacji z możliwością
przekazywania zdalnej kontroli,
e. Dostępu do udostępnianych plików,
f. Możliwości nawigowania w prezentacjach udostępnionych przez innych uczestników konferencji.
25. Dostępność aplikacji klienckiej usługi SKW (komunikatora) z funkcjonalnością:
a. Listy adresowej wraz ze statusem obecności, opisem użytkownika, listą dostępnych do komunikacji z nim kanałów komunikacyjnych i możliwością bezpośredniego wybrania kanału komunikacji i wydzielania grup kontaktów typu ulubione lub ostatnie,
b. Historii ostatnich kontaktów, konwersacji, nieodebranych połączeń
i powiadomień,
c. Wsparcia telekonferencji:
- Dołączania do telekonferencji,
- Szczegółowej listy uczestników,
- Wiadomości błyskawicznych w trybach jeden do jeden i jeden do wielu,
- Udostępniania własnego pulpitu lub aplikacji z możliwością
przekazywania zdalnej kontroli,
- Głosowania,
- Udostępniania plików i pulpitów,
- Możliwości nawigowania w prezentacjach i edycji dokumentów udostępnionych przez innych uczestników konferencji,
d. Integracji ze składnikami wybranych pakietów biurowych z kontekstową komunikacją i z funkcjami obecności,
e. Definiowania i konfiguracji urządzeń wykorzystywanych do komunikacji: mikrofonu, głośników lub słuchawek, kamery czy innych specjalizowanych urządzeń peryferyjnych zgodnych z SKW.
Wymagane są gotowe, udokumentowane mechanizmy współpracy i integracji SKW z wybranymi systemami poczty elektronicznej i portali intranet/internet oraz usługą katalogową Active Directory.
Wynikiem takiej integracji mają być następujące funkcje i cechy systemu opartego
o SKW dostępne dla użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia licencyjne i nadane przez administratorów:
1. Wykorzystanie domenowego mechanizmu uwierzytelnienia w oparciu o usługę katalogową, jej profile użytkowników i ich grup oraz realizację fizyczną pojedynczego logowania (single sign-on) dla uprawnionego dostępu do usług SKW.
2. Dostępność mechanizmu wieloskładnikowego uwierzytelnienia (np. wymaganie wpisania kodu PIN w odpowiedzi na telefon).
3. Współdziałanie mechanizmów SKW z pocztą głosowa, wybranymi systemami
poczty elektronicznej, kalendarzami czy portalami w celu:
a. Uruchamiania funkcji komunikacyjnych SKW z wybranych interfejsów klienta poczty elektronicznej, składników pakietu biurowego czy portalu,
b. Dostępności w tych interfejsach danych o statusie obecności innych użytkowników (np. w nagłówkach poczty elektronicznej, czy listach użytkowników portalu,
c. Możliwość planowania rozmów czy telekonferencji bezpośrednio poprzez zaproszenia w kalendarzu klienta poczty elektronicznej, generujące link do
11
spotkania on-line.
8. Repozytorium dokumentów musi zapewnić usługę przestrzeni dyskowej o pojemności minimum 1 TB (z możliwością bez kosztowego zwiększenia pojemności do 5TB) dla każdego użytkownika. Repozytorium musi umożliwiać użytkownikom pakietów biurowych na:
a. traktowanie go, jako własnego dysku,
b. synchronizację zawartości wybranego folderu ze stacji roboczej do repozytorium przypisanego danemu użytkownikowi na bazie niezaprzeczalnego uwierzytelnienia,
c. synchronizację zawartości repozytorium z wieloma urządzeniami w ramach uprawnień użytkownika -właściciela repozytorium.
9. Zaoferowane oprogramowanie musi być kompatybilne i współpracować z użytkowanym przez Zamawiającego systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.